Resultat från sammanställning och analys av webbenkät.

Transkript

1 Resultat från sammanställning och

2 Övrigt Svarsfrekvens Svarsfrekvensen är låg. Bortfallet medför att inga övergripande slutsatser rörande de samtliga anställdas åsikter kan fasställas. Däremot kan enkätsvaren utgöra riktlinjer i det initiala arbetet med ett intranät. Validitet Validiteten i frågorna betraktas som hög. Frågorna är ställda i ett generellt forum, och enkäten syftar till största del att svara på de frågor som berör en förstudie av ett eventuellt intranät. De rangordningar och andra resultat som presenterats under resultatdelen bör vara en god ledning för vidare arbete med ett intranät. 2

3 Fråga 8: Histogram över svarsfördelningen i fråga 8. 3

4 Fråga 9: Histogram över svarsfördelningen i fråga 9. 4

5 Fråga 10: Histogram över svarsfördelningen i fråga 10. 5

6 Fråga 11: Histogram över svarsfördelningen i fråga 11. 6

7 Fråga 12: Histogram över svarsfördelningen i fråga 12. 7

8 Fråga 4: Rangordnade frågor efter medelvärden. 8

9 Fråga 6: Rangordnade frågor efter medelvärden. 9

10 Fråga 4: Fråga Alla (svensk) Forskare/ lärare T/Apersonal Chefer Alla (engelsk) Kontaktuppgifter 1 (4,1) 1 (4,0) 1 (4,1) 3 (4,1) 3 (3,9) Regler och riktlinjer 2 (3,8) 3 (3,8) 2 (3,8) 1 (4,3) 6 (3,7) Instruktioner och lathundar 2 (3,8) 3 (3,8) 2 (3,8) 4 (3,8) 4 (3,8) Interna nyheter och nyheter från 2 (3,8) 5 (3,6) 2 (3,8) 2 (4,2) 8 (3,4) ledningen Kalendarium med aktiviteter och 3 (3,6) 4 (3,7) 3 (3,6) 7 (3,6) 4 (3,8) händelser Anställning (lön, förmåner, avtal, 4 (3,5) 8 (3,3) 3 (3,6) 2 (4,2)? arbetstid) Arbetsmiljö och hälsa 4 (3,5) 7 (3,4) 4 (3,5) 3 (4,1) 4 (3,8) Pågående projekt inom UmU 5 (3,4) 6 (3,5) 6 (3,3) 8 (3,5) 7 (3,5) Kartor och adresser 5 (3,4) 8 (3,3) 5 (3,4) 13 (3,0) 9 (3,3) Organisationsinformation 6 (3,3) 9 (3,2) 6 (3,3) 5 (4,0) 9 (3,3) Publikationer (rapporter, artiklar etc) 6 (3,3) 2 (3,9) 8 (3,0) 9 (3,4) 2 (4,1) Karriärvägar och kompetensutveckling 7 (3,2) 8 (3,3) 7 (3,1) 11 (3,2) 8 (3,4) Upphandlingar, avtal, leverantörer 7 (3,2) 2,9 6 (3,3) 6 (3,7) 12 (2,8) Kompetensnätverk, grupper och 8 (3,1) 9 (3,2) 7 (3,1) 12 (3,1) 4 (3,8) samverkansprojekt Bilder och grafik som är fria att använda 8 (3,1) 7 (3,4) 8 (3,0) 15 (2,8) 6 (3,7) Mål, vision och värderingar 8 (3,1) 10 (3,0) 7 (3,1) 7 (3,6) 14 (2,6) Information som ger stöd i forskning 8 (3,1) 3 (3,8) 11 (2,6) 10 (3,3) 4 (3,8) Information som ger stöd i undervisning 9 (3,0) 2(3,9) 13 (2,4) 11 (3,2) 1 (4,2) Personlig presentationssida 10 (2,9) 10 (3,0) 9 (2,9) 14 (2,9) 6 (3,7) (kompetensprofil) Externa nyheter 10 (2,9) 11 (2,9) 9 (2,9) 11 (3,2) 14 (2,6) Ekonomi (planering, redovisning, 11 (2,8) 12 (2,8) 10 (2,7) 2 (4,2) 11 (2,9) uppföljning) Lediga jobb 12 (2,6) 13 (2,5) 11 (2,6) 16 (2,4) 10 (3,2) Information för chefer 13 (2,5) 14 (2,4) 13 (2,3) 1 (4,3) 13 (2,7) Medarbetarporträtt, intervjuer, framgångssagor 14 (2,4) 15 (2,1) 12 (2,5) 16 (2,4) 5 (3,8) 10

11 Fråga 6: Fråga Alla svarande Forskare/ lärare T/Apersonal Chefer (svensk) Hitta en person (telefonnummer, kompetens etc) 1 (4,1) 2 (3,9) 1 (4,1) 1 (4,2)? Alla (engelsk) Hantera personliga kalendern, mejl, att-göra-listor etc 2 (3,8) 5 (3,6) 2 (3,9) 2 (4,0) 1 (3,9) Hantera dokument (samarbeta, dela, versionshantera) 3 (3,6) 5 (3,6) 4 (3,6) 3 (3,9) 4 (3,2) Rapportera sjukledighet, semester, föräldraledighet 3 (3,6) 7 (3,4) 3 (3,7) 4 (3,8) 4 (3,2) etc Få support/göra felanmälan 3 (3,6) 6 (3,5) 4 (3,6) 5 (3,6) 3 (3,5) Hitta blanketter 3 (3,6) 6 (3,5) 4 (3,6) 4 (3,8) 3 (3,5) Söka artiklar 4 (3,5) 1 (4,3) 7 (2,9) 8 (3,3)? Boka lokal, resurser (projektor, labbutrustning etc) 5 (3,4) 4 (3,7) 5 (3,2) 5 (3,6) 3 (3,5) Ladda ner mallar (med grafisk profil) 6 (3,3) 8 (3,3) 5 (3,2) 7 (3,4) 5 (3,0) Begära ersättning (utlägg, resor, övertid) 7 (3,2) 7 (3,4) 6 (3,1) 6 (3,5) 2 (3,6) Boka resor 7 (3,2) 7 (3,4) 7 (2,9) 5 (3,6) 2 (3,6) Hänvisa telefonen 8 (3,1) 13 (2,8) 5 (3,2) 7 (3,4) 11 (2,3) Ta del av egna nyhetsbevakningar 8 (3,1) 9 (3,2) 7 (2,9) 9 (3,2) 14 (2,0) (omvärldsbevakning) Ha videokonferens eller e-möte 9 (3,0) 8 (3,3) 9 (2,7) 7 (3,4) 9 (2,6) Dela med sig (erfarenheter, dokument, bilder) 10 (2,9) 12 (2,9) 7 (2,9) 11 (3,0) 6 (2,9) Bifoga platsinformation (karta) i bokningar, mejl etc 10 (2,9) 11 (3,0) 8 (2,8) 12 (2,9) 13 (2,1) Kommunicera online med kollegor via t.ex. chat, 11 (2,8) 10 (3,1) 9 (2,7) 13 (2,8) 3 (3,5) skype Göra inköp (datorer, telefon, kontorsmaterial etc) 11 (2,8) 15 (2,6) 8 (2,8) 9 (3,2) 8 (2,7) Tidsrapportera 12 (2,7) 19 (2,0) 5 (3,2) 14 (2,7) 14 (2,0) Utveckling av undervisning eller ta fram kursmaterial 12 (2,7) 3 (3,8) 14 (2,0) 15 (2,6)? Skicka ut sms eller aviseringar till olika grupper 12 (2,7) 14 (2,7) 10 (2,6) 11 (3,0) 7 (2,8) Jobba i lärplattform med undervisningsrelaterade 13 (2,6) 5 (3,6) 15 (1,9) 15 (2,6)? frågor Ta dela av viktiga nyckeltal för verksamheten 13 (2,6) 16 (2,4) 11 (2,5) 4 (3,8) 12 (2,2) Göra forskningsansökningar 13 (2,6) 6 (3,5) 15 (1,9) 10 (3,1)? Hantera fakturor 14 (2,4) 19 (2,0) 12 (2,3) 4 (3,8) 13 (2,1) Hantera ekonomifrågor (budget, löner, resultat) 15 (2,3) 18 (2,1) 12 (2,3) 2 (4,0) 10 (2,5) Delta i diskussionsforum och bidra till wikis 16 (2,2) 17 (2,3) 12 (2,3) 16 (2,1) 11 (2,3) (webbplats med sidor som redigeras av besökarna) Hantera personalrekryteringar 17 (1,9) 20 (1,8) 16 (1,6) 4 (3,8) 16 (1,7) Använda sociala funktioner (statusuppdatera, 17 (1,9) 20 (1,8) 15 (1,9) 17 (1,8) 13 (2,1) kommentera, blogga etc) Annonsera på köp/sälj, hyres/uthyres (t.ex. begagnat, bostadsannonser) 18 (1,4) 21 (1,4) 17 (1,4) 18 (1,4) 15 (1,8) 11