Ny organisation för UF

Transkript

1 Ny organisation för UF 21 november 2012 Per Bengtsson Administrativ direktör

2 Vid dagens möte presenteras. en organisationsskiss men det ges inte några besked om personers framtida placering eller arbetsuppgifter ett skelett till organisation som ännu inte är färdigt eller fullständigt ett övergripande tänkande om den nya organisationen där alla frågor ännu inte har svar 2

3 Bakgrund Konsistoriet beslutade 11 okt om en ekonomisk ram för UF:s verksamhet under 2013 UF behöver minska sina kostnader med ca 35 miljoner kronor. UF måste omorganiseras för att klara detta. Styrande i detta är att se var det finns parallella verksamheter, undvika dubbeljobb och hitta synergieffekter i verksamheter. Kostnadsreduceringen klaras inte enbart genom att skära ned på förvaltningens utgifter utan vi blir tvungna att säga upp medarbetare motsvarande ca 40 anställningar. Några slutar på grund av pensionering och pensionserbjudande. Vi strävar efter att säga upp så få personer som möjligt. 3

4 Viktiga aspekter för ny organisation Särskild satsning på internationalisering Satsningar på områden som fått kritik av tillsynsorgan (t ex. arkivering, diarieföring, upphandling) Fokus på högkvalitativ service till kärnverksamheten Mer likartat arbete gentemot styrelserna 4

5 Stora förändringarna som sker Forsknings- och forskar utbildningsavd. Studentavdelningen Utbildningsavdelningen Avdelningen för uppdragsutbildning Avvecklas som egna avdelningar Utbildningsstöd Forskningsstöd Fakultetskansli Nya avdelningar 5

6 UF ledning Ledningskansli Juridik, reg. & arkiv Sekretariat VP Fakultetskansli Fakultetskansli Internat. kontor Utbildningsstöd Programkansli Studenthälsa Studentrek./ karriärservice Studieadm. Uppdrags- utbildning Forskningsstöd Development Office EPN-kansli Grants Office Innovationskontor Kommunikationsavd. Akademiska ceremonier Extern kommunik. Hagströmer- biblioteket Intern kommunik. Kultur Ekonomiavd. Budget/ analys Inköp och upphandling Redovisning Servicekontor Personalavd. HR Löner Rekrytering IT-avd. Drift IT-support Tjänster Fastighetsavd. Lokalförsörjning Miljö/fysisk arbetsmiljö Service Säkerhet Stab Universitetsförvaltningen Internrevision

7 Ledningskansliet Juridik, registratur & arkiv UF ledning Ledningskansli Sekretariat Verksamhetsplanering, informationssäkerhet

8 Fakultetskansliet Fakultetskansli UF ledning Fakultetskansliet Internationella kontoret

9 Utbildningsstöd Programkansli Studenthälsan UF ledning Utbildningsstöd Studentrekrytering & karriärservice Studieadministrativa enheten Uppdrags- utbildning

10 Forskningsstöd Development Office UF ledning Forskningsstöd Grants Office EPN-kansli (Etikprövningsnämden) Innovationskontoret

11 Kommunikationsavdelningen Akademiska ceremonier Extern kommunikation UF ledning Kommunikationsavd. Hagströmer- biblioteket Intern kommunikation Kulturenheten

12 Ekonomiavdelningen Budget/analys Inköp och upphandling UF ledning Ekonomi Redovisning Servicekontoret

13 Personalavdelningen HR UF ledning Personal Löner Rekryteringsenheten

14 IT-avdelningen Drift UF ledning IT-avdelningen IT-support Tjänster

15 Fastighetsavdelningen Lokalförsörjning UF ledning Fastighetsavdelningen Miljö/fysisk arbetsmiljö Service Säkerhet

16 Ledningsfunktioner UF:s ledning: Bengt Norrving, Marie Tell och Per Bengtsson Ekonomiavdelningen: Ingrid Palmér Personalavdelningen: Mats Engelbrektson Kommunikationsavdelningen: Christina Bostedt Ledningskansliet: Karin Jakobsson Fakultetskansliet: Reet Joandi Utbildningsstöd: Marie-Louice Isacson Forskningsstöd: vakant IT-avdelningen: Ulla Sundberg Fastighetsavdelningen: Mimmi Calles Hedenberg 16

17 När den nya organisationen träder i kraft Blir medarbetarna delaktiga i att skapa verksamheten i de nya avdelningarna och enheterna Ska nya former för styrning och uppföljning införas Kommer vi arbeta gemensamt med arbetsmiljö, kultur och värderingar 17

18 Vad händer nu? Fortsatta fackliga förhandlingar 26 och 27 november angående omplaceringar. 12 personer har tackat ja till pensionserbjudande. Så fort vi vet antal anställningar som är aktuella för omplacering eller för avslutande kommer avdelningschef eller enhetschef att meddela detta i enskilda samtal med medarbetare. 18

19 Vad händer sen? MBL-förhandlingar 26 och 27 november Besked om omplacering/ uppsägning Beslut om budget 2013 v Ny organisation startdatum ej klart

20