Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna.

Transkript

1 Områdesstyrelse Beredningsgrupper till områdesstyrelsen: Anställningsnämnd Forskningsnämnd Utbildningsnämnd Organisation av verksamheten De fem enheterna är organiserade kring olika kunskapsfält och enheterna ansvarar för all grundutbildning och forskning inom enheten. Varje enhet har en enhetschef samt en biträdande enhetschef (enhetsledning). Individ och samhälle Kultur-språk-medier Barn-unga-samhälle Idrottsvetenskap Natur-miljö-samhälle Skolutveckling och ledarskap Administrationen är organiserad i två områden med ansvar för administration och service i samråd med enhetsledningarna. Gemensam administration och service Utbildningssamordning Verksamhetsledning Ledningsgrupp för samråd (områdeschef tillsammans med enhetschefer, administrativ chef, utbildningschef, nämndordförande och studentrepresentant) Ledningar för enheterna Ansvariga inom gemensam administration och service och utbildningssamordning samt administrativ chef och utbildningschef Närmare beskrivning av administrationen Administrationen är gemensam för Lärarutbildningen med avsikt att utgöra stöd och service åt verksamheten. Inom vissa delar, ekonomifrågor och utbildningsfrågor, är personer särskilt avdelade för att arbeta mot enheterna.

2 Utbildningssamordning (UTSAM) Innehåll, planering, resurser Dimensionerar tillgång av studieplatser och fördelar resurser. Samordnar planeringsstrukturer såsom information till kursdeltagare, schema och lokalbokning. Sköter även utbildningsdatabas med kursplaner och litteraturlistor. Studentadministration Sköter registrering, resultatrapportering och utskrift av kursbevis. Ansvarar även för studentregister, studieuppehåll, anstånd och tillgodoräkningar. Vid Studieadministrativa avdelningen handläggs samtliga examensärenden på Malmö högskola. Antagningsfrågor Ansvarar för bland annat valsystem, lokal antagning och tillgodoräknande. Samordnar också frågor kring examination(avrådan), examensarbeten, examinatorer och kursledare. Studievägledning Hjälper studenter och blivande studenter med studievägledning, information om behörighet, sidoämnen, tillgodoräknanden, studieortsbyten, studieuppehåll, studieavbrott, anstånd mm. Verksamhetsanknytning Sköter övergripande planering, organisation och avtal med kommuner. Internationalisering Arbetar bland annat med information till studenter, administration, uppbyggnad utåt och inåt samt uppföljning. Gemensam administration och service (GAS) Ekonomi Ger stöd i alla frågor som rör ekonomi och inköp. Arbetar bland annat med prognoser, budget, bokslut och uppföljning. Personal Ger stöd i alla frågor som rör personalområdet. Arbetar bland annat med policies och riktlinjer, rekrytering, bemanningsplanering och kompetensutveckling. Lokalservice Stöd och service i alla frågor som rör lokaler (kontakter med fastighetsägare, underhåll, reparationer etc.) Arbetar med säkerhet och larm (passagekort), arbetsmiljöfrågor, viss lokalbokning och vaktmästeri (posthantering, visst underhåll av lokaler). Andra uppgifter är lokalvård och repro (tryckeri). Information och marknadsföring Ger stöd i kommunikationsfrågor. Arbetar bland annat med strategisk kommunikation, t.ex. studentrekrytering, massmediarelationer, frågor av profilerande karaktär och omvärldsbevakning.

3 Sköter det redaktionella arbetet med lärarutbildningens webbplats samt tryckta produktioner. Diarium och arkiv Arbetar bland annat med postöppning, diarieföring, expediering och tillkännagivande av beslut och arkivering. Resor, sekreterarstöd, konferenser Arbetar bland annat med resesanordning, beställningar av resor och konferenser. Ansvarar också för Nit och redlighet, visitkortsbeställningar, sekreterarservice. Forskningsadministration Administrerar den forskning och forskarutbildning som bedrivs inom lärarutbildningen. Ger även stöd och service till forskningsnämnd, forskarutbildningsnämnder, forskningskoordinatorer och verksamhet knuten till nationella forskarskolor.

4 Organisationsskiss

5 För mer information se