PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.
|
|
- Elsa Ekström
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1(6) KS 2008/0016 Organisationsöversyn av tekniska kontoret Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret genomförts. Bakgrunden är den att kommunstyrelsen önskar få en bedömning av om vidtagna åtgärder leder till ett väl fungerande tekniskt kontor. I utredningen som bygger på intervjuer och studier av dokument dras slutsatsen att kontoret under senare år genomgått en positiv utveckling och att det nu krävs en avsevärd höjd ambition inom en rad områden för att kontorets fortsatta positiva utveckling skall säkras. Hit hör bl a krav på ökad struktur i arbetet samt en ökad medvetenhet i strategiska frågor. För detta krävs enligt utredningen tillkommande resurser och nytt kunnande. Vidare har kontorets personal besvarat en arbetsmiljöenkät vars resultat pekar på hög grad av trivsel och en upplevd positiv utveckling av arbetsklimatet på kontoret. Utifrån arbetsutskottets frågeställning inför utvärderingen konstaterar kommunledningskontoret att tekniska kontoret inte uppfyller de krav som kan ställas på kontorets planerande och strategiska funktioner, att ledningens styrning och ledarskap måste tydliggöras och att ordning och reda måste skapas. delar inte utredningens slutsatser om krav på tillkommande resurser för den strategiska funktionen. ger avslutningsvis förslag på åtgärder inom områdena Ordning och reda samt Strategiska frågor i fortlöpande dialog med nämnden. Bakgrund Kommunstyrelsen har vid sammanträde , bilaga 1, beslutat att under våren 2010 genomföra en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret. På uppdrag av kommunstyrelsen fastställer arbetsutskottet vid sammanträde riktlinjer för utvärderingens genomförande, bilaga 2. Bakgrunden är i korthet den att kommunstyrelsen önskar få ett underlag för en bedömning av de åtgärder som vidtagits och om de leder till ett väl fungerande tekniskt kontor och att kommunstyrelsen därmed kan avsluta sin del i utvecklingsprojektet. Utvärderingen syftar även till att ge tekniska kontorets ledning förslag till fortsatt utvecklingsarbete och förbättrande insatser. Utvärderingen har genomförts av Sankt Erikshälsan genom dess bolag Pandora Management. Som ansvarig konsult har Lennart Torstensson fungerat. Studien bygger på studier av dokument samt ett 25-tal intervjuer, varav fler-
2 talet genomförts individuellt. Resultatet av studien Utvärdering av utvecklingen av tekniska kontoret vid Danderyds kommun, bilaga 3, pekar på att utvecklingen av tekniska kontoret avsevärt har förbättrats samt att det nu krävs ett klargörande av nästa steg i kontorets utvecklingsarbete för att kraven på ett professionellt tekniskt kontor skall uppnås. Utvecklingen av förvaltningsledningens styrning av verksamheten i för kontoret strategiska frågor är av avgörande betydelse för en fortsatt positiv utveckling. Enligt utredningen krävs för detta tillkommande resurser/kompetens. Utredningen föreslår ett antal åtgärder: säkerställande av gjorda framsteg och fortsatt organisationsutveckling, utvecklande av strategier för respektive verksamhetsområde, införande av ett effektivt verksamhetssystem, utvecklande av beställarrollen, utvecklande av dialogen mellan kommunledning och tekniska kontoret, gemensam ansträngning för att förändra kontorets image. Som en del i utvärderingen har personalavdelningen under senvåren 2010 genomfört en arbetsmiljöenkät. Resultaten av denna kan genomföras med en tidigare genomförd enkät genomförd 2009, bilaga 4. Genomförd studie samt resultatet av arbetsmiljöenkäten har av avrapporterats i ett för arbetsutskottet och tekniska nämndens beredningsutskott gemensamt sammanträde s synpunkter De slutsatser utredningen drar av genomförd utvärdering är i allt väsentligt positiva. På kontoret har under senare genomförts förändringar som lett till avsevärda förbättringar. En påtagligt problem är bristen på struktur i arbetet och avsaknad av strategiska ställningstaganden i för kontoret centrala frågor. Arbetsutskottets frågeställningar i bilaga 1 utgör grund för sammanfattning och analys enligt följande. Ett planerings- och beställarkontor Vad har gjorts för att tydliggöra dessa båda roller och hur väl har man lyckats? Bakgrunden till frågeställningen är att kontorets planerande uppgifter, att t ex följa utvecklingen inom fastighetssektorn och ta fram förslag till fortsatt inriktning, inte tillräckligt tydliggjorts. Vidare har det ifrågasatts om kontorets beställarroll varit tillräckligt professionell. Har kontoret genom upphandling erhållit god kvalitet till lägsta pris? I frågan om kontorets planerande funktion särskilt det som utredningen betecknar som strategiska frågor redovisas brister. I utredningens förslag Utveckla strategier för respektive verksamhetsområde anges exempel på vad sådant strategiskt tänkande kan omfatta. 2(6)
3 instämmer helt i slutsatsen att förutsättningen för att kontoret skall bli väl fungerande är att de strategiska frågorna ges avsevärt större utrymme och att detta skall ske i nära dialog med nämnden. De goda förutsättningar som nu finns måste vidareutvecklas i den angivna riktningen. Det finns högt ställda krav på att kontoret blir mer offensivt i sin planerande och strategiska roll. Exempel på sådana aktiviteter är inom områdena lokalförsörjning, investeringar och kundtjänst. De iakttagelser och de slutsatser utredningen drar rörande kontorets beställarroll bygger i allt väsentligt på förslagen om avsaknad av uttalade strategier och om krav på långsiktig planering. Styr- och ledningsfunktionen Hur har styrning och ledning av kontorets verksamheter utvecklats och vilket är resultatet? Bakgrunden är att det tidigare rått oklarheter om bl a uppdrag och ansvar. Vidare har konstaterats brister i form av ett diffust och frånvarande ledarskap. Arbetsmiljöenkätens resultat (t ex frågor och svar under Ledarskap) pekar på att utvecklingen går i rätt riktning. Det finns enligt utredningen dock signaler om att personalen önskar en ökad tydlighet i ledarskapet och ett mer aktivt deltagande i verksamheten från chefernas sida. Arbetsformer Är arbetssättet och utarbetade rutiner sådana att arbetet inom kontorets verksamhetsområden med delområden är kvalitetssäkrade med avseende på såväl resultat som inom beslutade tidsramar? Bakgrunden är tidigare iakttagelser rörande brister i planläggning, kontroller, kvalitet i underlag och handläggningstider. Av utredningen framgår att mycket arbete har ägnats åt rekrytering och att skapa en positiv arbetsmiljö och samhörighet mellan medarbetarna på kontoret. Ledarskapet har inriktats på att ge medarbetarna förtroende och god självkänsla Det konstateras dock att kontoret ligger långt efter vad gäller ansvars- och rollfördelning, ordning och reda mm. 3(6) Bemanning och personalens kompetens Är dimensionering och personalens kompetens anpassad till kontorets uppgifter? I vilken omfattning och inom vilka områden krävs kompetenshöjande insatser? Bakgrunden är bl a att majoriteten av personalen är nyanställd och att man vid nyrekrytering har haft som ambition att få in ny kompetens i organisationen. Frågan är intressant även mot bakgrund av krav på utökat antal anställda och ökat anslag för kompetenshöjande insatser.
4 Enligt utredningen upplevs bemanningen vara tillfredsställande med undantag för fastighetsavdelningen. Resurserna bedöms av personalen som alltför små i relation till den omfattande investeringsvolymen. I övrigt pekar utredningen på utmaningen att lyckas i erfarenhetsöverföringen till nyanställda. Detta för att utvecklingsarbetet ska komma in i en ny fas och att kontoret skall kunna arbeta mer långsiktigt. I utredningen ges exempel på sådan förstärkning. Personalens arbetsmiljö Håller den positiva tendensen i personalens uppfattning av sin arbetsmiljö i sig och kan förbättrade resultat avläsas inom de mindre väl utvecklade områdena? Bakgrunden är den att 2007 års enkät gav i jämförelse med övriga förvaltningar ett mediokert resultat överlag. Jämförelsen pekar på att personalens trivsel ökat med avseende på den egna arbetssituationen och att kommunens förmåga att uppfylla de anställdas förväntningar som arbetsgivare. Inom alla områden, med undantag för ledarskap och i viss mån arbetsmiljö, bedömer personalen att förbättringar skett. I jämförelse med resultatet från 2007 års enkät är förbättringarna avsevärda. Sammanfattning, ställningstaganden och åtgärder Utifrån de frågeställning arbetsutskottet uppställt som angelägna att få svar på konstaterar kommunledningskontoret att tekniska kontoret inte för närvarande uppfyller kraven vad gäller kontorets planerande och strategiska funktioner, att ledningens styrning och ledarskap måste tydliggöras, att ordning och reda måste skapas i kontorets olika arbetsprocesser och att kontoret under senare år genom nyrekrytering tillförts hög kompetens. delar sammanfattningsvis utredningens slutsatser rörande kontorets nuvarande situation. s bedömer att kontoret under senare år genomgått en kraftig kompetensförstärkning bl a genom inrättande av en till staben knuten controllerfunktion. har dessutom uppfattningen att ansvaret för strategi- och verksamhetsutveckling inte kan läggas på någon annan än chefen på kontoret och att det därför inte är aktuellt med de olika organisatoriska lösningar som föreslås i utredningen. konstaterar dessutom att arbetet med strategiska frågor alltid skall ske i samspel med tekniska nämnden. Omfattningen av bemanningen inom fastighetsavdelning kan behöva förstärkas. Kontorets bemanning ställt i relation till nämndens uppgifter skall regelbundet prövas i nämndens budgetarbete. 4(6)
5 5(6) Det är nu ett ansvar för teknisk direktör, och ytterst kommundirektören, att tillse att åtgärder vidtas. kommer att arbeta för att två åtgärder genomförs parallellt enligt följande. Ordning och reda Såsom framgår av utredningens förslag påbörjas arbetet med identifiering och kartläggning av processer. Inte minst viktigt blir i denna del kvalitetssäkringen. Uppgiften är att se över rutiner och dokumentera dessa. Eftersom tekniska kontoret i många ärenden är spindeln i nätet krävs att sker i nära samarbete med övriga förvaltningar. bedömer att förslaget om utvecklande av ett för kontoret gemensamt verksamhetssystem inte för närvarande är realiserbart. Därtill är kontorets arbetsprocesser är alltför olikartade. konstaterar att det inom fastighetsavdelning påbörjats ett arbete med att skapa ett för avdelningen gemensamt stödsystem. Strategiska frågor Att utveckla kontorets förmåga att i nära samspel med nämnden arbeta med strategiska frågor är av avgörande betydelse inte minst mot bakgrund av att nämnden med kontor är ansvarig för verksamheter som representerar avsevärda belopp. s bedömning är att det nu krävs att nämnd och kontor i samspel utarbetar underlag för ett antal strategiska vägval inom nämndens respektive verksamhetsområden. Ett utvecklande av denna funktion leder till bättre framförhållning och tydligare ansvarsförhållanden. bedömer att ett genomförande av dessa båda åtgärder på ett positivt sätt kommer att påverka och förtydliga förvaltningsledningens styrning och ledarskap. De insatser som skisseras ovan ställer krav på ställningstaganden från ledningens sida och att detta i sin tur kommer att fungera som positiva och styrande signaler till medarbetarna. Samråd i ärendet har skett med teknisk direktör Leif Horn. s förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar lägga rapporten Utvärdering av utvecklingen av tekniska kontoret vid Danderyds kommun samt kommunledningskontorets Organisationsöversyn av tekniska kontoret till handlingarna. Kommundirektör
6 6(6) Bilagor 1. Kommunstyrelsens beslut om genomförande av utvärdering av tekniska kontoret samt rev organisationsöversyn av tekniska kontoret 2. Arbetsutskottets beslut om riktlinjer samt dat Rapport Utvärdering av utvecklingen av tekniska kontoret vid Danderyds kommun, daterad Resultat av Arbetsmiljöenkät maj 2010
PM 2009-01-21. DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0177. Översyn av IT- och telefonidrift - lägesrapport.
1(5) KS 2008/0177 Översyn av IT- och telefonidrift - lägesrapport Bakgrund Under det gångna året har inträffat ett antal driftstopp inom IT och telefoni som fått allvarliga konsekvenser genom att för verksamheten
Läs merUtvärdering av förändrad organisation av utbildnings- och kultur-kontoret
1(5) KFN 2009/0124 Utvärdering av förändrad organisation av utbildnings- och kultur-kontoret mm Bakgrund En översyn av gjordes i början av år 2010 av två konsulter från Pricewaterhouse Coopers. Syftet
Läs merLandstingets ärende- och beslutsprocess
LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets
Läs merEn effektiv och kunskapsbaserad myndighet för genomförande av funktionshinderspolitiken en plan för utvecklingsarbete
Datum: Dokumenttyp: 2016-08-31 Skrivelse Diarienr: Handläggare: 2016/0180 Tarja Birkoff 1 (5) Regeringen Socialdepartementet 103 33 Stockholm En effektiv och kunskapsbaserad myndighet för genomförande
Läs merUppföljning av omorganisation på kommunledningskontoret
2015-03-19 Eva Åström RAPPORT Uppföljning av omorganisation på kommunledningskontoret Bakgrund I budget 2014 framgår att en satsning skulle göras för att öka tillväxten i kommunen genom en samlad strategi.
Läs merRapport om arbetet åren
Socialförvaltningen Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor Sida 1 (7) 2019-04-04 Handläggare Lii Drobus Telefon: 08 508 25252 Till Socialnämnden 2019-04-16 Handlingsplan för förbättrad arbetssituation
Läs merKommundirektörsinstruktion
Kommundirektörsinstruktion Gäller fr.o.m. 2019-01-30 Antagen av kommunstyrelsen 2017-12-20, 248 Kommundirektörsinstruktion 2019-01-30 Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2. Rollfördelning... 1 2.1 Förtroendevalda
Läs merKs 404 Dnr 2014.0206.007. Kommunstyrelsen beslutar. 1. Att anse kommunrevisionens frågor besvarade. Beskrivning av ärendet
2014-11-03 2 Ks 404 Dnr 2014.0206.007 Uppföljning av granskningar gällande ledarskapets villkor Kommunstyrelsen beslutar 1. Att anse kommunrevisionens frågor besvarade. 2. Att i budgetprocessen ta med
Läs merUppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse
8 april 2014 KS-2014/476.912 1 (7) HANDLÄGGARE Mikael Blomberg 08-535 302 98 mikael.blomberg@huddinge.se Kommunstyrelsen Uppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merKommundirektörsinstruktion
Kommundirektörsinstruktion Gäller fr.o.m. 2018-01-01 Antagen av kommunstyrelsen 2017-12-20, 248 Kommundirektörsinstruktion 2017-12-20 Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2. Rollfördelning... 1 2.1 Förtroendevalda
Läs merGenomlysning av kundvalskontoret - fortsatt utveckling
Tjänsteutlåtande Kommundirektör 2014-08-06 Björn Eklundh 08-590 970 31 Dnr: Bjorn.Eklundh@upplandsvasby.se KS/2014:230 20922 Kommunstyrelsen Genomlysning av kundvalskontoret - fortsatt utveckling Förslag
Läs merVerksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018
Verksamhetsplan Kommunstyrelse 2018 Innehållsförteckning Nybro kommuns vision & mål...3 Verksamhetsidé... 4 Budget... 6 Organisation... 7 Mål... 8 Prioriterade områden & strategiska åtgärder... 9 2 Nybro
Läs merMedarbetarenkäten Totalrapport kort version April 2017
Medarbetarenkäten 2017 Totalrapport kort version April 2017 Bakgrund och syfte Det är viktigt för staden att vara en bra arbetsgivare med arbetsplatser där medarbetarna trivs och utvecklas. Enkäten ska
Läs mer1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning 2011-12-15 1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. 2. Förutsättningar
Läs merUppföljning av genomförda granskningar från 2007
Revisionsrapport Uppföljning av genomförda granskningar från 2007 Februari 2009 Håkan Lindahl Innehållsförteckning Inledning...3 Granskning av tekniska nämndens styrning, uppföljning och kontroll...4 Granskning
Läs merGranskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar
Revisionsrapport Granskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar Söderhamns kommun Rolf Hammar David Boman December 13 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund och syfte... 3 1. Revisionsfråga...
Läs merArbetsmiljöpolicy 2012
Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje
Läs merUppföljande granskning av överförmyndarverksamheten
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180528 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Överförmyndarnämnden Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten Vi har i egenskap av
Läs merAnsvarsutövande genom ledning, uppföljning och kontroll av verksamheten
Revisionsrapport Ansvarsutövande genom ledning, uppföljning och kontroll av verksamheten Service- och tekniknämnden Katrineholms kommun Februari 2009 Christina Norrgård Kerstin Svensson, certifierad kommunal
Läs merInnehållsförteckning... 1. 1. Kvalitetsdefinition... 2. 2. Bakgrund...2. 3. Syfte... 2
KVALITETSPOLICY 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 1. Kvalitetsdefinition... 2 2. Bakgrund...2 3. Syfte... 2 4. Mål... 3 4.1 Verksamhetsuppföljningar... 3 4.2 Information om den kommunala
Läs mer- Budget och uppföljning - Kundfakturor fakturor till kund/brukare - Leverantörsfakturor fakturor från leverantör - Lönehantering
1(5) KS 2011/0014 Svar på revisionsrapport- Granskning av ekonomiadministrativa processer - Effektivitetsgranskning Bakgrund Danderyds förtroendevalda revisorer har uppdragit till PricewaterhouseCoopers
Läs merVerksamhetsplan. Personalkontorets verksamhetsplan 2014 2014-01-20 KS 2014/0044 012. Fastställd av personaldirektören den 20 januari 2014
Verksamhetsplan 2014-01-20 Personalkontorets verksamhetsplan 2014 KS 2014/0044 012 Fastställd av personaldirektören den 20 januari 2014 PERSONALKONTORET 2 (5) Inledning Personalkontoret är ett av kommunstyrelsens
Läs merEnkätsvar. Inspektioner vid akutmottagningar i Värmland och Gävleborgs län
Enkätsvar Inspektioner vid akutmottagningar i Värmland och Gävleborgs län Övergripande Sammanlagt 36 enkätsvar, varav 34 är personal och 2 chefer Enkäterna lämnades vid inspektioner som genomfördes på
Läs mer65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-05-21 1 (1) 65 Digitaliseringsstrategi för (KS/2019:73) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta Digitaliseringsstrategi för. Ärendebeskrivning
Läs merSammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10 AU 7:13 Dnr. KS 2014/223-750 Revidering av Arbetsmiljöpolicy Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta
Läs merPM Rev DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Cecilia Lövrup
1(5) KS 2010/0349 Handlingsplan för hur äldreomsorgen ska kunna nå högsta nationella klass Sammanfattning Kommunfullmäktige gav 2010-11-23 socialnämnden i uppdrag att senast i februari 2011 återkomma till
Läs merCHEF OCH LEDARSKAP. Sida 1
CHEF OCH LEDARSKAP Sida 1 GISLAVEDS KOMMUNS LEDNINGSVISION Som chef i Gislaveds kommun står du för skillnaden mellan en fungerande verksamhet och en mycket bra verksamhet. I ditt ledarskap är du modig
Läs merYttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Säfström Danielsson Henrik Datum 2018-08-13 Diarienummer KSN-2018-1875 Kommunstyrelsen Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017 Förslag till
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merLekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete
www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...
Läs merGranskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor
Revisionsrapport Granskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor Avesta kommun Februari 2008 Bengt Andersson Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 1 1.1 Uppdrag och revisionsfråga... 1 1.2
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 136 Dnr KS/2017:248. Uppdragsbeskrivning kommundirektör
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-09-04 1 (1) Sida 136 Dnr KS/2017:248 Uppdragsbeskrivning kommundirektör Bakgrund Från år 2018-01-01 ska Sveriges nya kommunallag träda
Läs merInstruktion för Kommundirektören i Söderköpings
1 (5) Instruktion för Kommundirektören i Söderköpings kommun Antagen av kommunstyrelsen 2018-06-13, 71 Instruktionen ska ses över årligen 2 (5) Den rättsliga regleringen Kommunallagen Av kommunallagen
Läs merInstruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun
TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Handläggare Ulf Broström 0152-29106 Dnr KS/2018:370-002 2018-08-07 1/2 för kommundirektören i Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att 1. anta instruktion för
Läs merRiktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun
KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl 13.30 15.25 Beslutande Ledamöter Magnus Hesse (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Bo Hasselblad (M) Ulf Dahl (S), ersättare
Läs merFörslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun
DANDERYDS KOMMUN 1(11) Kommunstyrelsen Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun Intentionen med föreliggande förslag är att utveckla och tydliggöra kommunens mål- och styrmodell.
Läs merFörslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen
1 (9) Förslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen 2011-02-21 (ändrad 2011-03-09 punkt 5.2 och 5.3) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Bakgrund...3 3 Kommunstyreselförvaltningens uppdrag
Läs mer1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö.
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning 2015-01-23 1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö. 2. Förutsättningar
Läs merI OC U m.,,)i~den FÖR VÅRDEN
I OC U m.,,)i~den FÖR VÅRDEN 2016-05-11 '2016-06-03 - ÄRENDE 12 BESLUT 1(1 ) Diarienummer LOC 1605-0658 VD stab Vice verkställande direktör Per-Inge Buskas Informationssäkerhetsklass Öppen Styrelsen för
Läs merChecklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter
Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter Inledning och läsanvisning Kommunallagen reglerar inte arbetsuppgifter och ansvar för kommunens ledande tjänsteman kommundirektören/kommunchefen.
Läs merDatum Äldrenämnden. att fastställa föreliggande förslag till plan för den interna kontrollen 2014; samt
Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR HÄLSA VÅRD OCH OMSORG 3, Handläggare Ylva Opard Datum 2013-12-11 Diarienummer ALN-2013-0263.10 Äldrenämnden Intern kontroll - förslag till plan 2014 Förslag till beslut Nämnden
Läs merPersonalpolicy. Laholms kommun
Personalpolicy Laholms kommun Personalenheten Laholms kommun April 2018 Inledning Personalpolicyn är ett kommunövergripande styrdokument som gäller för kommunens samtliga arbetsplatser eftersom Laholms
Läs mer24 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)
Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-04-12 Sida 1(2) 24 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinje för chef-
Läs merCHEF OCH LEDARSKAP. Riktlinjer och definitioner
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunstyrelsen den 22 mars 2017 Fastställelsedatum: den 1 april 2017 Ansvarig: Kommundirektör Revideras: Vart 2.e år eller vid behov Följas upp: HR-chef
Läs merInternrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag Dnr B 5 350/08
Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag 2008-02-20 Dnr B 5 350/08 REVISIONSPLANEN FÖR ÅR 2008 1. Inledning Internrevisionen vid Göteborgs universitet bedrivs i enlighet
Läs merREGLER FÖR INTERN KONTROLL
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument REGLER FÖR INTERN KONTROLL ANTAGET AV: KOMMUNFULLMÄKTIGE DATUM: 2015-05-28 ANSVAR UPPFÖLJNING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH MED: 2018 Våra styrdokument
Läs merSammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott (5) Innehållsförteckning
arbetsgivarutskott 2017-08-21 1(5) Innehållsförteckning Sida KSAG 36/17 KS2017.0310 Verksamhetsplan 2018-2020, Arbetsgivarfrågor 3 KSAG 37/17 KS2016.0520 Månadsrapportering - arbetsgivarområdet 5 1 arbetsgivarutskott
Läs merLednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011
Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015 sidan 1 av 12 Grundläggande värden... 2 Kund/Brukarorientering... 2 Engagerat ledarskap...
Läs merHuvudmannabeslut för grundsärskola
Dnr 43-2016:10989 Uppsala kommun Huvudmannabeslut för grundsärskola efter tillsyn i Uppsala kommun Skolinspektionen Box 3177, 903 04 Umeå, Besöksadress Nygatan 18-20 2 (6) Skolinspektionens beslut Föreläggande
Läs merStrategisk kompetensförsörjning
www.pwc.se Revisionsrapport Kerstin Svensson Cert. kommunal revisor Strategisk kompetensförsörjning Surahammar kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Uppdrag... 3 2.1.
Läs merYttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare
Servicenämnden 2019-01-22 Serviceförvaltningen Stab och stöd SEN/2019:14 Ulrika Junebark 016-710 73 24 1 (2) Servicenämnden Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till
Läs merReglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet
Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2004-11-25 (Formalia reviderad 2014-06-02) Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman:
Läs merDANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (5) Kommunledningskontoret Datum Diarienummer KS 2018/0411 Cecilia von Sydow
DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (5) Kommunstyrelsen Ändring av organisatorisk tillhörighet för egenregiverksamheterna inom äldreomsorgen och LSS från kommunstyrelsens produktionsutskott till socialnämnden
Läs merStrategiska förutsättningar
ska förutsättningar De statliga myndigheterna är regeringens redskap för att realisera riksdagens och regeringens beslutade politik. Verksamhetsstyrningen av myndigheterna utgår från den av riksdagen beslutade
Läs merRevisionsplan för Linnéuniversitetet 2015
Ärende 11 Universitetsstyrelsen Datum: 2015-02-19 Dnr: 2015/32-1.2 Föredragande: Carina Rydstedt Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2015 1. Inledning Internrevisionen vid Linnéuniversitetet bedrivs enligt
Läs merSvar på skrivelse från Österåkers kommuns revisorer gällande den psykosociala arbetsmiljön
Tjänsteutlåtande 0 Österåker Kommunstyrelsens kontor Datum 2015-11-16 Dnr KS 2015/0336 Till Kommunstyrelsen Svar på skrivelse från Österåkers kommuns revisorer gällande den psykosociala arbetsmiljön Sammanfattning
Läs merSammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014
Handläggare Anita Jönsson Tfn 0142-850 78 Kommunstyrelsens förvaltning 1(5) Tjänsteskrivelse 2015-08-31 KS/2015:28 Kommunstyrelsen Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014 Samtliga förvaltningar
Läs merKommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt utarbetat förslag.
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 41 Den 2017-04-04 41 Dnr 2017/00115 Riktlinjer för rekrytering Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt
Läs mer86 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-04-30 Sida 1(1) 86 Riktlinje för chef- och ledarskap (KSKF/2019:106) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinje för chef- och ledarskap i
Läs merSvar på remiss om budget för företagshälsovård
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2017:244-032 Administrativa enheten 2017-04-19 1/2 Handläggare 0152-291 66 Socialnämnden Svar på remiss om budget för företagshälsovård Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merVerksamhetsplan. för IT. Diarienummer: Ks2014/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen
Diarienummer: Ks2014/0101.005 Verksamhetsplan för IT Gäller från: 2014-05-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen 2014-04-08 Utarbetad av: IT-chef Revideras senast: 2018-12-31 Version:
Läs merErfarenhet och kunskap från avvikelserapporteringen
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisorerna JM/AM 2010-12-23 Rev/10042 Erfarenhet och kunskap från avvikelserapporteringen Rapport 6-10 LANDSTINGET I VÄRMLAND 2010-12-23 2 Erfarenhet och kunskap från avvikelserapporteringen
Läs merRegiondirektörens instruktion
INSTRUKTION Gäller för Region Jönköpings län Enhet Regiondirektörens instruktion 1. Regiondirektörens uppdrag Regiondirektören är Region Jönköpings läns ledande tjänsteman och förvaltningschef och därmed
Läs merSamspel politik och förvaltning
Revisionsrapport Samspel politik och förvaltning Sollefteå kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Augusti 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning 1 1.1 Revisionell
Läs merSvar på revisionsrapport Granskning av avvikelsehantering Region Kronoberg
Regionstyrelsen Svar på revisionsrapport Granskning av avvikelsehantering Region Kronoberg Ordförandes förslag till beslut Föreslås att regionstyrelsen beslutar att godkänna svar på revisionsrapport Granskning
Läs merReglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar
Reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar Antagen av kommunfullmäktige 2005-04-25 53 VIMMERBY KOMMUN REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av kommunfullmäktige 2005-04-25, 53. Syfte
Läs merResultat Medarbetarenkäten 2014. Kommunkontoret HR-avdelningen 1502101 Rev 1
Resultat Medarbetarenkäten 2014 Kommunkontoret HR-avdelningen 1502101 Rev 1 Medarbetarenkäten 2014 Medarbetarenkäten utgår ifrån Lunds kommuns medarbetarpolicy. Enkäten består av frågor om verksamheten,
Läs merRevisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning
Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Jakob Smith Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET... 4 1.1 Bakgrund och
Läs merInstruktion för kommunchef
Dokumenttyp och beslutsinstans Instruktion, beslutad av kommunstyrelsen Dokumentansvarig Kommunledningskontoret Dokumentnamn Instruktion för kommunchef Dokumentet gäller för Kommunchef Fastställd/Upprättad
Läs merKommundirektörsinstruktion
Kommundirektörsinstruktion Gäller fr.o.m. 2018-11-07 Antagen av kommunstyrelsen 2018-11-07, 237 Kommunstyrelsekontoret Postadress: 464 80 MELLERUD. Besöksadress: Storgatan 11 Tfn: 0530-180 00. Fax: 0530-181
Läs merIT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18
IT-Policy för Tanums kommun ver 1.0 Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-Policy för Tanums kommun. Policyn anger kommunens
Läs merSvar på revisionsrapport om kommunens IT-strategi
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2010-02-09 Dnr KS 157/2009-01 Leif Eriksson Kommunstyrelsen 2010-03-08 Svar på revisionsrapport om kommunens IT-strategi Sammanfattning KPMG har av Täby kommuns revisorer fått i uppdrag
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merKALLELSE/UNDERRÄTTELSE
1 Barn- och Utbildning 2009-10-14 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder onsdagen den 21 oktober 2009, kl 13.00 på Långekärrs skola. 1. Val av protokollsjusterare
Läs merÅterrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning
DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (7) Fastighetsnämnden Återrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning Ärende Under vintern/våren 2019 har kontoret tagit fram en handlingsplan
Läs merAvveckling av Danderyds kommuns hemtjänst i egen regi
DANDERYDS KOMMUN Tjänsteutlåtande 1 (7) Kommunstyrelsen Avveckling av Danderyds kommuns hemtjänst i egen regi Ärende Socialnämnden har i beslut föreslagit att kommunstyrelsen ska avveckla hemtjänsten i
Läs mer22. Prioritera uppföljning och analys! KOMMEK 2014
22. Prioritera uppföljning och analys! KOMMEK 2014 Peter Lönn Vice stadsdirektör i Göteborgs stad Sven-Martin Åkesson Konsult inom ledning och styrning Andreas Brandin Affärsområdeschef på Stratsys Malin
Läs merPolicy för verksamhetsstyrning
Policy för verksamhetsstyrning Antagen av 20150929, 105 Bakgrund Halmstads kommuns policy för verksamhetsstyrning är framtagen för att fastställa hur arbetet med planering, genomförande, uppföljning och
Läs merStadsrevisionen. Projektplan. Förutsättningar för Göteborgs Stads chefer. goteborg.se/stadsrevisionen
Stadsrevisionen Projektplan Förutsättningar för Göteborgs Stads chefer goteborg.se/stadsrevisionen 2 PROJEKTPLAN Förutsättningar för Göteborgs Stads chefer Aktuell forskning visar att många kommunala chefer
Läs merYoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD)
1(12) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 14:00 15:00 Beslutande Ledamöter Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD) Ersättare Gun-Marie
Läs merPREVENTS MATERIAL. Se www.prevent.se, samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö
ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ, AFS 2015:4 Syfte 1 Syftet med föreskrifterna är att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i
Läs merMedarbetarplattform för Lysekils kommun - Riktlinjer
Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler för Lysekils kommun - Riktlinjer Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2018-12-13, 36 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna
Läs merYttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet
Varbergs kommun Sammanträdesprotokoll Servicenämnden 2015-06-25 1 Svn 59 Dnr SVN 2015/0034 Yttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet Beslut Servicenämnden beslutar att - ta
Läs merChefs- och ledarskapspolicy
STRÖMSTADS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Chefs- och ledarskapspolicy Antaget av Kommunstyrelsen 2006-03-08, 32 Kommunledningskontoret 1 (4) Maria Lejerstedt 2007-09-04 maria.lejerstedt@stromstad.se Dnr: tele
Läs merRevisionsrapport: Uppföljning av rapport Genomlysning av IFO
Revisorerna Socialnämnden För kännedom: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Uppföljning av rapport Genomlysning av IFO Revisionen har genom KPMG genomfört en uppföljning av rapporten
Läs merChef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef
Chef i Mjölby kommun KS/2016:172 Dokumentansvarig: Personalchef Inledning Att vara chef är ett av de viktigaste uppdragen i Mjölby kommun. Uppdraget är utmanande och stimulerande, med fokus på att nå goda
Läs merSäkerhetspolicy för Falkenbergs kommun. KS
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-02-24 46 Säkerhetspolicy för. KS 2015-64 KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka
Läs merAnsvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merBESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Läs merRiktlinjer för chefsanställningar
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lind Anna Datum 2015-01-05 Diarienummer KSN-2014-1303 Kommunstyrelsen Riktlinjer för chefsanställningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta
Läs merUtredningen Rektorn och styrkedjan (SOU 2015:22)
FÖRSLAG TILLL Vårt dnr Bilaga 1 B YTTRANDE 15/3137 2015-08-27 Ert dnr U2015/1888/S Avdelningen för arbetsgivarpolitik Ulrika Wallén Utbildningsdepartementet 103 33 STOCKHOLM u.registrator@regeringskansliet.se
Läs merUppföljning intern kontroll Kultur- och fritidsnämnden
Uppföljning intern kontroll 2017 Kultur- och fritidsnämnden Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Sammanfattning... 4 3 Uppföljning... 4 3.1 Arbetsmiljö... 4 Sjukfrånvaron ökar... 4 Personalomsättningen
Läs merKarlshamns kommun Kartläggning av avslutade chefstjänster
Karlshamns kommun Kartläggning av avslutade chefstjänster 17 november 2017 Lars Eriksson Negin Nazari Bakgrund Under 2016 har Karlshamns kommun figurerat i dagspressen för att flera toppchefer har avslutat
Läs merKvalitetsvision för Mjölby kommun - samt principer för kvalitetsarbetet
Kvalitetsvision för Mjölby kommun - samt principer för kvalitetsarbetet Antagen av kommunfullmäktige, 133, Kvalitetsvison 2 Bakgrund Med syfte att ta ett tydligare centralt grepp om kvalitetsfrågorna tillsattes
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl 13.30 14.30 Beslutande Ledamöter Magnus Hesse, (M), ordförande Lennart Haraldsson, (S), vice ordförande Ulf Dahl,
Läs merJämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018
Jämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018 Antagen av kommunfullmäktige 2015-12-02, 127. Dnr KS 2015/106 Denna plan är ett stöd och ett verktyg för ökad jämställdhet. Planen är främst avsedd för chefer
Läs merInternrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009
Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall 2009-02-18 Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009 1 Inledning Internrevisionen vid Göteborgs universitet bedrivs i enlighet med internrevisionsförordningen
Läs merKommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 42 Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering (KS 2017.521) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 23 maj 2017 kl. 8:30-9:10 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 61-63 Beslutande Ingemar Einarsson (C) Christina Fosnes (M) Johan Persson (S) Dzenita Abaza
Läs mer