Förändring av LLS

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förändring av LLS 2013-08-26"

Ann-Sofie Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Förändring av LLS

2 Agenda Bakgrund till förändringen Förslaget Den fortsatta planeringen av genomförandet

3 Bakgrund Beslut i landstingsstyrelsen om att göra en genomlysning av Landstingets ledningsstab hösten 2011 En övergripande nulägesbeskrivning genomfördes under 2011/2012 med beskrivning av verksamheternas processer Aldrig tagit ett ordentligt grepp om LLS

4 Slutsatser från nulägesbeskrivningen Otydlig styrning av LLS Otydliga roller och mandat Många direktrapporterande enheter under landstingsdirektören

5 Dagens organisation LLS LD Juridik Administration Chefssekreterare LLS ledningsstab Revisionen Patientnämnden Ekonomi enheten Strategiska enheten Personal Utvecklings enheten Kommunikati onsenheten Chefsläkare ledning D-Data Upphandling senheten Miljöenheten Säkerhets enheten FM enheten Enheten för kris och katastrof beredskap Läkemedels kommittén Folkhälso centrum Admin. enheten

6 Målet En effektiv och väl fungerande ledningsstab skapar förutsättningar för att stödja både våra verksamheter och den politiska ledningen i utvecklingen av Landstinget Sörmland

7 Förslag på förändringar Dela på nuvarande LLS LLS förvaltning som stödfunktion Landstingsdirektörens stab med rent strategiskt uppdrag

8 Strategiska frågor Budget, planering och styrning Kommunikation/varumärke Strategisk kompetensförsörjning FoU Strategiska IT frågor FM Strategier Säkerhetsstrategier Regional utveckling Policys och riktlinjer Hållbarhetsstrategier Ägarfrågor/Finansfrågor Landstingsövergripande HS frågor -Läkemedel -Avgiftfrågor -Nationella riktlinjer -Samverkan i regionen Beställning HS Operativa landstings gemensamma frågor IT drift Inköp Löneadministration Fakturaadministration Ärendehantering Arkiv Registratur Dokumentstyrning Folkhälsoarbetet* Internationellt/EU Genomförande av strategier Miljö Säkerhet FM Regionalt arbete MR Kvalitet- och utveckling

9 Förslag på förändring Två nya enheter inom LLS skapas Enheten för Hållbar utveckling Enheten för Löne- och faktura administration Ledningen förstärks med två nya stabsfunktioner: Regional utveckling e-hälsa

10 Ramarna för den nya organisationen Patientnämndens kansli LD Revision LD sekr Strategiska stabsfunktioner Förvaltningar Juridik Caroline Dexfalk Personal Solveig Lampe Ekonomi Nicholas Prigorowsky Kommuni kation Maria Karlsson ehälsa Vakant Regional utveckling Vakant Strat. HS beställning Milan Knezevic Övergripande HSfrågor PO Gustavsson LLS Helena Söderquist HSF Jörgen Striem HH Eva Andrén Karsudden Kenth Persson KUF Mikael Palo

11 Förvaltningen LLS LLS Stab Ekonomi Personal LUS:en Administrativa enheten Enheten för hållbar utveckling Enheten för Löne- & faktura adm FM-enheten Säkerhetsenheten EKKB D data Upphandling Arkiv Hälsofrämjande Diarium Landsting Utredare Miljö Dokumentstyrnin Mänskliga rättigheter g Folkhälsa Ärendehantering Lönehantering Fakturahantering Sörminkasso

12 Förslag på förändringar Konsekvensanalys Skapar förutsättningar: för tjänstemannaledningen att fokusera på de strategiska gemensamma frågorna får en tydligare ledning som kan ägna sig åt rätt frågor att utveckla LLS som förvaltning med tydligt uppdrag på sikt bli en bättre leverans till vår kärnverksamhet för att möta upp den nya Hållbarhetsnämnden på ett bra sätt färre direktrapporterande till LD

13 Förslag på förändringar Konsekvensanalys specifikt miljöenheten Blir en del i ett sammanhang i en förvaltning med ett tydligt uppdrag mot både politiskledning och vår kärnverksamhet Blir en del i en större enhet med ett tydligt hållbarhetsfokus miljö inte längre en styckefråga Får en tydlig politisk styrning genom Hållbarhetsnämnden och dess uppdrag Kommer inte längre rapportera till LD Kommer inte längre att ha LS som sitt primära politiska organ Viktigt att beakta erfarenheterna från historien i formningen av framtiden

14 När och hur? Förändringen ska vara genomförd fullt ut till årsskiftet 2013/2014 Många frågor kvar att rita rutor löser inte alla problem Nu finns ramarna att arbeta utifrån Varje enhetschef måste fundera igenom vad förändringen innebär tillsammans med medarbetarna

15 Den fortsatta processen Framtagande av uppdragsdirektiv för skapandet av den nya organisationen med två delprojekt Stab Förvaltning Möte med cheferna inom LLS för diskussion av uppdragsdirektivet direkt efter sommaren Fortlöpande avrapportering till CVR Fortlöpande information till medarbetarna via cheferna

16 Uppdragsdirektivet Nya LLS Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Delmål 2 Grunden för den nya förvaltnignen LLS är klar Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Övrigt

17 Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Steg 0 Fackligt godkännande av föreslagen förändring (aug) Steg 1 Flytt av ansvar för följande verksamheter till den nya förvaltningen (1/10): D-data Fm-enheten Säkerhetsenheten EKKB UE Administrativa enheten Stabsfunktioner Ekonomi och Personal Steg 2 Sammanslagning och flytt av följande verksamheter till den nya förvaltningen (1/12) Enheten för Hållbarutveckling (Folkhälsocentrum, Miljöenheten, MR, HFL) Enheten för löne- och fakturahantering (Samlad redovisning och löne- och pensionsadministration)

18 Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Steg 3 Forma staben för den nya förvaltningen (1/12) Klargör vilka stabsfunktion som krävs, vad finns idag inom enheterna, vad kan samnyttjas och vad behöver ev kompletteras med Steg 4 LUS:en (1/12) Klargör rollen och organisatorisk hemmahörighet för respektive funktion inom LUS:en idag.

19 Delmål 2 Grunden för den nya förvaltningen LLS är klar Arbeta ihop de olika delarna inom förvaltningen till en gemensam förvaltning med tydliga mål, strategier och strukturer Fastställt förvaltningens uppdrag vision, mål, strategier och kunder Kartlagt och fastställt förvaltningens huvudprocesser Identifierat och fastställt kompetenskrav och roller Fastställt intern organisation Identifierat och fastställt samarbetsformer mellan förvaltningens enheter, med övriga förvaltningar och med stabsfunktionerna Bemannat, introducerat och startat verksamheten Planera och genomföra motsvarande per enhet inom förvaltningen

20 Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Uppdatering av samtliga system utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Heroma EKS-katalogen Ekonomi EDIL Insidan Telefonkatalogen Outlook Mappar på Y mfl..

21 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Uppdatering av förvaltningens varumärke utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Telefonkultur Skyltar Visitkort Outlooksignatur Samlokalisering

22 Övrigt Facklig samverkan Namnfrågan Rekrytering chef Ddata Kultur Förvaltning av PROST-modellen mm.

23 Uppdragsdirektivet Nya Staben Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Delmål 2 Grunden för den nya Staben är klar Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Övrigt

24 Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Steg 0 Fackligt godkännande av föreslagen förändring (aug) Steg 1 Regional utveckling Fastställ uppdraget för den nya stabsfunktionen vilka är våra ambitioner Nuläge Identifiera och fastställ kompetenskrav och resursbehov Besluta om hur arbetet ska organiseras Identifiera och fastställ samarbetsformer internt och externt Steg 2 e-hälsostrategi Fastställ uppdraget för den nya stabsfunktionen Tillsätt en grupp för utredning av hur vi ska organisera ledning och styrning av ITfrågorna, inkluderar översyn av systemförvaltningsmodell samt plan för nationell e- hälsa Identifiera och fastställ kompetenskrav och roller

25 Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Steg 3 Övergripande HS-frågor och Strategiska enheten Fastställ uppdraget för dessa två stabsfunktioner i relation till varandra och till de förvaltningar som bedriver HS. Utifrån klargjort uppdrag, roll och ansvar klargör vilka funktioner som ska organiseras var Klargör om det finns funktioner av mer operativ karaktär som inte bör vara del av staben Steg 4 Patientnämndens kansli och Revisionen Fastställ samverkansformer med Staben och den nya förvaltningen LLS Steg 5 Bolagsstyrningen Se över bolagsstyrningsfrågorna utifrån ny organisation

26 Delmål 2 Grunden för den nya Staben är klar Arbeta ihop de olika delarna till en gemensam Stab med tydliga mål, strategier och strukturer Fastställt stabens uppdrag vision, mål, strategier och kunder Kartlagt och fastställt Stabens huvudprocesser Identifierat och fastställt kompetenskrav och roller Fastställt intern organisation Identifierat och fastställt samarbetsformer mellan Stabsfunktioneran och med övriga förvaltningar Bemannat, introducerat och startat verksamheten Planera och genomföra motsvarande per Stabsfunktion

27 Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Uppdatering av samtliga system utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Heroma EKS-katalogen Ekonomi EDIL Insidan Telefonkatalogen Outlook Mappar på Y mfl..

28 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Uppdatering av förvaltningens varumärke utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Telefonkultur Skyltar Visitkort Outlooksignatur Samlokalisering

29 Övrigt Facklig samverkan Rekrytering e-hälsostrateg mm.

Relevanta dokument

Landstingets kansli organisatorisk förändring

1(4) 2013-11-22 LJ 2013/746 Avsändare Landstingsstyrelsen Landstingets kansli organisatorisk förändring Bakgrund I samband med landstingsstyrelsens beslut 2012-10-16 om att inrätta 1177 och ett gemensamt