Dokumenthanteringsplan för utbildning på forskarnivå vid Linnéuniversitetet

Transkript

1 av Inledning Denna plan innehåller övergripande regler och anvisningar för registrering, arkivering och av allmänna handlingar som hör till utbildning på forskarnivå. Planen gäller för arkivering av handlingar tillkomna sedan Nya anvisningar för diarieföring gäller för ärenden som påbörjats från och med Institutionen/enheten ansvarar för att implementera planen i sin verksamhet. Regler för diarieföring samt sfrister är generella för LNU. Undantag får endast göras efter samråd med universitetsarkivet. Tidpunkter för leverns till centralarkiv bestäms i samråd med universitetsarkivet och ska dokumenteras i arkivförteckning. av handlingar ska ske i lokal eller arkivskåp som uppfyller Riksarkivets säkerhetskrav. Lagringsmedia för handlingar är papper om inget annat anges. Chefsarkivarien ansvarar för att fortlöpande uppdatera dokumenthanteringsplanen. 1(13)

2 av Innehållsförteckning Ämnen för utbildning på forskarnivå... 4 Ansökan om rättigheter för utbildning på forskarnivå... 4 Indragning av rättigheter för utbildning på forskarnivå... 4 Förändring (ny inrikt-ning eller ändring av miljö) inom ämne som har rättigheter för ut-bildning på forskarnivå... 4 Styrdokument... 4 Antagningordning... 4 Examensordning... 5 Lokala regler... 5 Allmän studieplan... 5 Individuell studieplan... 5 Kursplan... 5 Mall för allmän studieplan... 5 Mall för individuell studieplan... 6 Antagning... 6 Antagning till utbildning på forskarnivå... 6 Tidavräkning... 6 Undantag från krav på grundläggande behörighet... 6 Handledare och examinator... 7 Utseende av huvudhandledare... 7 Utseende av biträdande handledare... 7 Utseende av examinator... 7 Byte av huvudhandledare... 7 Byte av biträdande handledare (13)

3 av Byte av examinator... 8 Utbildning... 8 Tillgodoräknande... 8 Avbrott... 8 Indragning av rätt till handledning och andra resurser... 9 Återfående av rätt till handledning och andra resurser... 9 Disputation och licentiatseminarium... 9 Anmälan om disputation... 9 Beslut om tid och plats för disputation, utseende av opponent, ordförande (vid disputation) och betygsnämnd... 9 Betygsnämndsprotokoll från disputation av doktorsavhandling (ej nödvändigtvis i fulltext) Doktorsavhandling Anmälan om licentiatseminarium Beslut om tid och plats för licentiatseminarium, utseende av opponent, ordförande (vid seminariet) och betygsnämnd Beslut om tid och plats för licentiatseminarium, utseende av opponent och ordförande (vid seminariet) samt eventuellt betygssättare Betygsnämndsprotokoll (eller betygsprotokoll) från licentiatseminarium Licentiatuppsats Examen Ansökan om examensbevis Examensbevis Avslag överklagande av examensbevis (13)

4 av Ämnen för utbildning på forskarnivå Ansökan om rättigheter för utbildning på forskarnivå W3D3, FAK-serien Indragning av rättigheter för utbildning på forskarnivå W3D3, FAK-serien Förändring (ny inriktning eller ändring av miljö) inom ämne som har rättigheter för utbildning på forskarnivå W3D3, FAK-serien Ev Styrdokument Antagningordning W3D3, LNU-serien Eventuellt bilaga till universitetsstyrelseprotokoll RK, Huvudregistrator 4(13)

5 av Examensordning W3D3, LNU-serien Eventuellt bilaga till universitetsstyrelseprotokoll RK, Huvudregistrator Lokala regler W3D3, FAK-serien Allmän studieplan W3D3, FAK-serien Slutversion som bilaga till protokoll i Individuell studieplan W3D3, institutionsserier* Kursplan W3D3, institutionsserier* Slutversion som bilaga till protokoll i Mall för allmän studieplan W3D3, FAK-serien 5(13)

6 av Mall för individuell studieplan W3D3, FAK-serien Antagning Antagning till utbildning på forskarnivå W3D3, FAK-serien för antagningsärendet avdelningen (etablering) Tidavräkning W3D3, FAK-serien, ingår i antagningsärendet, Undantag från krav på grundläggande behörighet W3D3, FAK-serien, ingår i antagningsärendet 6(13)

7 av Handledare och examinator Utseende av huvudhandledare W3D3, FAK-serien, ingår i regel i antagningsärendet avdelningen Utseende av biträdande handledare W3D3, FAK-serien, ingår i regel i antagningsärendet avdelningen Utseende av examinator W3D3, FAK-serien, ingår i regel i antagningsärendet Byte av huvudhandledare W3D3, Institutionsserier* 7(13)

8 av Byte av biträdande handledare W3D3, Institutionsserier* Byte av examinator W3D3, Institutionsserier* Utbildning Tillgodoräknande W3D3, institutionsserie Registreras i Avbrott Ifylld blankett gallras 1 år efter registrering i Registreras i Institution 8(13)

9 av Indragning av rätt till handledning och andra resurser W3D3, LNU-serien RK, Huvudregistrator Återfående av rätt till handledning och andra resurser W3D3, LNU-serien RK, Huvudregistrator Disputation och licentiatseminarium Anmälan om disputation W3D3, institutionsserier** (disputationsärende) Beslut om tid och plats för disputation, utseende av opponent, ordförande (vid disputation) och betygsnämnd W3D3, Institutionsserier** (disputationsärende) 9(13)

10 av Betygsnämndsprotokoll från disputation W3D3, Institutionsserier** (disputationsärende) Institution (registrering i ) av doktorsavhandling (ej nödvändigtvis i fulltext) DiVA sinformation i DiVA Disputand Linnaeus University Press Doktorsavhandling Universitetsarkivet Linnaeus University Press Anmälan om licentiatseminarium W3D3, Institutionsserier* (licentiatseminarieärende) 10(13)

11 av Beslut om tid och plats för licentiatseminarium, utseende av opponent, ordförande (vid seminariet) och betygsnämnd W3D3, Institutionsserier* (licentiatseminarieärende) Beslut om tid och plats för licentiatseminarium, utseende av opponent och ordförande (vid seminariet) samt eventuellt betygssättare W3D3, Institutionsserier (licentiatseminarieärende) Betygsnämndsprotokoll (eller betygsprotokoll) från licentiatseminarium W3D3, Institutionsserier* (licentiatseminarieärende) Institution (registrering i ) Licentiatuppsats Universitetsarkivet Institution levererar till universitetsarkivet 11(13)

12 av Examen Ansökan om examensbevis Gallras 2 år efter att examensbevis utfärdats under förutsättning att registrering har gjorts i. Sortering efter personnummer. Övriga anvisningar om dokumenthantering utfärdas av universitetsarkivet. Examensavdelningen Examensbevis Kopia av examensbevis bevaras. Examensbevis sorteras efter personnummer. Övriga anvisningar om dokumenthantering utfärdas av universitetsarkivet. Examensavdelningen (examensbevis) Avslag överklagande av examensbevis W3D3. Kategori Ej samlingsnummer Huvudregistrator 12(13)

13 av * Undantag för ärenden inom NUV:s verksamhetsområde. Beslut fattas inom nämndsorganisationen. Ärendet diarieförs i FAK-serien, och FAKregistrator ansvarar för diarieföring och arkivering. ** Undantag för ärenden inom NUV:s och FNT:s verksamhetsområde. Beslut fattas inom nämndsorganisationen. Ärendet diarieförs i FAKserien och ansvarar för diarieföring och arkivering. 13(13)