Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Anders Nilfjord Sidan 1 av 1 Dnr 2012/0160 BUN-2 Barn- och ungdomsnämnden Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lämna svar på remissen i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden har fått förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor på remiss från kommunstyrelsen. Förslaget till reseregler syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt att påverka arbetstagarnas resor till och från arbetet, på ett sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ett sätt så att påverkan på miljön blir så liten som möjligt. Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett kostnadseffektivt resande. Säkerhet: Resor ska ske på ett så trafiksäkert sätt som möjligt. förebilder och visa att Sollentuna kommun tar ansvar för miljö och Barn- och utbildningskontoret anser att förslaget till reglerna för resor är bra och om de följs bidrar till en minskad miljöbelastning. Kontoret anser att man vid framtagandet av de nyckeltal som ska användas för följa upp reglerna måste begränsa manuell uppföljning i största möjliga mån. Det är viktigt att uppföljningen i första hand kan göras centralt i kommunen utan att enskilda nämnder behöver lägga tid pä att administrera uppföljningen. Ekonomichef Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Tnrohpmc tr»m Qnllonti ino

2 Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureborashu&ai nft-s7ö Ofi.aKftton «/» craicmiuna Remiss SOLLENTUNA KOMMUN Annika Hedman Sidan 1 avr Dnr 2012/0202 KS-4 Samtliga nämnderna. > i Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor - remiss Rubricerade ärende remitteras lill samtliga nämnder. Handläggare på kommunledningskontoret är MonaBirgelz. Svar senast den 1 november 2012 Annika Hedman

3 Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashusot Tjänsteutlåtande Mona Birgetz Sidan 1 av 2 Dnr 2012/0202 KS-1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun, remittering Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår atl kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till nämnderna remittera förslag lill regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Sammanfattning Förslaget till reseregler syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, saml atl påverka arbetstagarnas resor till och från arbetet, på ett sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ell sätt så atl påverkan på miljön blir så liten som möjligt. Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett kostnadscffcktivl resande. Säkerhet: Resor ska ske på ett så trafiksäkert sätt som möjligt. förebilder och visa att Sollentuna kommun lar ansvar för miljö och Kommunledningskontorets beredning Förslaget till regler har utarbetats gemensamt med de kommunägda bolagen SEAB och Sollentunahem med syftet att skapa en gemensam syn på hur personresor i tjänsten ska genomföras. Kommunfullmäktige antog våren 2011 åtgärdsmål i linje med kommunens klimatstrategi. Ett av åtgärdsmålen är att under våren 2012 lyfta upp förslag till en rese- och mötespolicy. Bifogade förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor syftar till att uppfylla åtgärdsmålet. Reglerna ska bland annat ses som ett verktyg för att nå dc mål om minskad klimatpåverkan från kommunens transporter som kommunfullmäktige tagit beslut om.

4 Tjänsteutlåtande Dnr 2012/0202 KS-1 Sidan 2 av 2 Kommunfullmäktige beslutade , 84, alt uppdra åt kommunslyrelsen att utreda kostnaden och uppskattad miljövinst för att utbilda kommunens personal som i tjänsten kör bil i sparsam körning, så kallad eco-driving, och fastställa en lämplig avgränsning för vilka som ska omfattas av dessa eventuella utbildningsinsatser. Förslaget till reseregler anger att arbetstagare som regelbundet kör bil i tjänsten ska genomgå utbildning i sparsamt och säkert körsätt. Närmare kriterier och i vilken takt utbildningen ska genomföras överlämnas lill berörda nämnder förvaltningar. Förslaget lill reseregler behandlar inte frågor om dubbdäck eller alkolås. För all syftet med reglerna ska uppnås är del viktigt atl de följs upp. Det sker lämpligast inom ramen för kommunens kvalitetssystem. Exempel på nyckeltal är antal km resor per år med flyg och låg, med kommunens fordon, med egna fordon, föibrulaiing av drivmedel per år för kommunens fordon och antal förare som utbildats i sparsamt och säkert körsält. Ulf Bergh Kommundirektör Mona Birgetz

5 Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebemshusot J vvww.sollentuna se SOLLENTUNA KOMMUN SFS Förslag till Regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun Dessa regler gäller planering och genomförande av alla resor som görs i tjänsten och betalas av kommunen. Reglerna syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt att påverka arbetslagarnas resor till och från arbetet, på elt sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på elt sätt så alt påverkan på miljön blir så liten som möjligt. 1 Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett kostnadseltektivt resande. Säkerhet: Resor ska ske på ett så trafiksäkcrt sält som möjligt. förebilder och visa att Sollentuna kommun lar ansvar för miljö och 1. Omfattning och avgränsning Reglerna gäller för arbetstagare och förtroendevalda i Sollentuna kommun. Reglerna omfattar resande i tjänsten och åtgärder för att påverka resande till och från arbetet. 2. Vägledning vid rese- och mötesplanering Möten bör i första hand genomföras som resfria när dc kan ske via video, telefon eller internet. Innan en resa beslutas ska värdet av resan ställas mol vilken nytta den har för arbetsuppgiften eller kunskapshöjning. 3. Definition Med resor avses i dessa regler: 1. Arbetsresor är resor som föreläs i det dagliga arbetet främst inom Sollentuna kommun. 2. Tjänsteresor är resor som företas i samband med konferenser, kurser, möten elc. ' Mål för högsta tilslilppsnivåcr kan ha beslutats i annan ordning.

6 4. Miljöanpassning Alla arbetstagare och förtroendevalda i Sollentuna kommun ska aktivt arbeta för alt bidra till att minska den miljöpåverkan verksamheten orsakar. Ell viktigt steg i detta arbete är all minimera resandet. Arbetsresor Om arbetsresor inom Sollentuna kommun behöver göras ska följande åtgärder vidtas för att minimera miljöpåverkan: Resan ska i första hand genomföras på cykel eller med kollektiva färdmedel. Arbetstagare som regelbundet kör bil i tjänsten ska genomgå utbildning i sparsamt och säkert körsäll enligl framtagna kriterier. 2 De bilar och fordon som inköps och används vid Sollentuna kommun ska vara miljöfordon. 3 Tjänsteresor Om länge tjänsteresor behöver göras ska generellt följande prioriteringsordning gälla vid val av färdssätt: 1. Tåg 2. Buss 3. Samåkning i bil/minibuss 4. Ensam i bil 5. Flyg Vid val av färdsätt ska hänsyn också tas till praktiska, ekonomiska och tidsmässiga faktorer. Rosor till och från arbetet Arbetsgivaren bör underlätta för arbetstagare alt i första hand cykla ellei- gå till och från arbetet och i andra hand åka med kollektiva färdmedel. 5. Effektivitet Allt resande i tjänsten ska ske på ett kostnadseffektivt sätt. Ofta sammanfaller del med miljöanpassning. För all minska kostnaderna för resor ska dessa bokas genom upphandlad leverantör av resebokning. Leverantören av reseljänsler ska ombesörja att resorna är klimatkompenserade. 1 Närmare kriterier om vilka sota ska omfattas av utbildning sparsamt kötstut beslutas av respektive nämnd. 1 Vilka krav som ska ställas på dc fordon som köps in definieras i särskilda beslut.

7 Tågresor Normalstandard vid lågresor är i 2:a klass. Vid resa med nallåg är egen kupé med dusch och toalett normal standard. Flygresor Flygresor ska ske till lägsta möjliga kostnad som normalt är ekonomiklass. Cykel Cykling ska uppmuntras genom all i möjlig mån tillhandahålla lånecyklar. Cykelhjälm ska användas vid cykling i tjänsten. Egen bil I första hand skall kommunens bilar användas vid arbetsresor. Används egen bil ska detta godkännas av närmsta chef.' 1 Hotell Normalstandard vid övernattning på hotell är enkelrum med dusch och toalett i mellanprisklass. 6. Säkerhet Av omsorg om både personal och miljö ska resorna göras så trallksäkert som möjligt. Alla ska köra med hänsyn, omdöme och ansvar. Vid bilresa bör mobil samtal undvikas. 7. Föredöme Förtroendevalda och arbetstagare ska i sina resor vara förebilder och visa alt Sollentuna kommun tar sitt ansvar för vår miljö och vårt framlida klimat. Sollentuna kommun ska också som arbetsgivare vara etl föredöme och underlätta för arbetstagare att genomföra resor till och från arbetet på ett miljöanpassat sätt. 8. Uppföljning Att syftet med reglerna uppfylls ska årligen följas upp med nyckeltal enligt kommunens kvalitetssystem. Motivet är att kommunens fordon är miljöbilar (i regel) och den anställde behöver inte ta egen bil till arbetet. Att använda kommunens/bolagens fordon innebär också atl representera kommunen/bolagen.

8 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 115/2012 Dnr 2012/0202 KS-1 Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun, remiss I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Sammanfattning Förslaget till rcseregler syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, saml all påverka arbetstagarnas resor lill och från arbetet, på ett sådant sätt alt följande långsikliga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ett sätt så att påverkan på miljön blir så liten som möjligt. Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett kostnadseffekt i vi resande. Säkerhet: Resor ska ske på ett så Irafiksäkcrt sätt som möjligt. förebilder och visa alt Sollentuna kommun (ar ansvar för miljö och Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar till nämnderna förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunlcdningskontorels tjänsteutlåtande Beslutsexpedioring: Akt Personalchef Mona Birgetz Registrator/för remiss Sign. Ordf. Justeraio Exp. datum Sign.

9 SOLLENTUNA KOMMUN SFS Förslag till Regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun Dessa regler gäller planering och genomförande av alla resor som görs i tjänsten och betalas av kommunen. Reglerna syftar lill att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt alt påverka arbetstagarnas resor till och från arbetet, på ell sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ett sätl så att påverkan på miljön blir så liten som möjligt. 1 Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett koslnadseffeklivt resande. Säkerhet: Resor ska ske på etl så trafiksäkert sätt som möjligt. förebilder och visa atl Sollentuna kommun tar ansvar för miljö och 1. Omfattning och avgränsning Reglerna gäller för arbetstagare och förtroendevalda i Sollentuna kommun. Reglerna omfattar resande i tjänsten och åtgärder för all påverka resande till och från arbetet. 2. Vägledning vid rese- och mötesplanering Möten bör i första hand genomföras som resfria när de kan ske via video, telefon eller internet. Innan en resa beslutas ska värdet av resan ställas mol vilken nytta den har för arbetsuppgiften eller kunskapshöjning. 3. Definition Med resor avses i dessa regler: 1. Arbetsresor är resor som företas i det dagliga arbetet främst inom Sollentuna kommun. 2. Tjänsteresor är resor som företas i samband med konferenser, kurser, möten etc. 1 Mål för högsta ulsläppsnivåer kan ha beslutats i annan ordning. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

10 Tjänsteutlåtande Dnr 2012/0202 KS-1 Sidan 2 av 2 Kommunfullmäktige beslutade , 84, atl uppdra ål kommunstyrelsen atl utreda kostnaden och uppskattad miljövinst för att utbilda kommunens personal som i tjänsten kör bil i sparsam körning, så kallad eco-driving, och fastställa en lämplig avgränsning för vilka som ska omfattas av dessa eventuella utbildningsinsatser. Förslaget till reseregler anger att arbetstagare som regelbundet kör bil i tjänslen ska genomgå utbildning i sparsamt och säkert körsätt. Närmare kriterier och i vilken takt utbildningen ska genomföras överlämnas till berörda nämnder förvaltningar. Förslaget lill reseregler behandlar inte frågor om dubbdäck ellei - alkolås. För all syftet med reglerna ska uppnås är del viktigt att de följs upp. Det sker lämpligast inom ramen för kommunens kvalitetssystem. Uxempel på nyckeltal är antal km resor per år med flyg och låg, med kommunens fordon, med egna fordon, förbrukning av drivmedel per år föl' kommunens fördon och antal förare som utbildats i sparsamt och säkert körsält. Ulf Bergh Kommundirektör Mona Birgetz

11 Tjänsteutlåtande Mona Birgetz Sidan 1 av 2 Dnr 2012/0202 KS-1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun, remittering Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till nämnderna remittera förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Sammanfattning Förslaget till reseregler syftar till alt successivt styra användningen av personresor i tjänsten, saml att påverka arbetstagarnas resor till och från arbetet, på ett sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ett sätt så atl påverkan på miljön blir så liten som möjligt. Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar för ett kostnadseffeklivt resande. Säkerhet: Resor ska ske på ell så trafiksäkert sätt som möjligt. förebilder och visa att Sollentuna kommun tar ansvar för miljö och Kommunledningskontorets beredning Förslaget till regler har utarbetats gemensamt med de kommunägda bolagen SEAB och Sollentunahem med syftet att skapa en gemensam syn på hur personresor i tjänsten ska genomföras. Kommunfullmäktige antog våren 2011 åtgärdsmål i linje med kommunens klimatstrategi. Ett av åtgärdsmålen är atl under våren 2012 lyfta upp förslag till en rese- och mötespolicy. Bifogade förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor syftar till att uppfylla åtgärdsmålet. Reglerna ska bland annat ses som ett verktyg för att nå de mål om minskad klimatpåverkan från kommunens transporter som kommunfullmäktige tagit beslut om. Besök Postadress Telefon växel Fax receptlon Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

12 Remiss [SOLLENTUNA KOMMUN I Barn- och ungdomsnamndon 2oi2-oö-2å 2012 " Annika Hedman Sidan 1 av 1 Dnr:. Dnr 2012/0202 KS-4 Samtliga nämnderna Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor - remiss Rubricerade ärende remitteras till samtliga nämnder. Handläggare på kommunledningskontoret är MonaBirgetz. Svar senast den 1 november 2012 Annika Hedman Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

13 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 115/2012 Dnr 2012/0202 KS-1 Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun, remiss I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Sammanfattning Förslaget till rcscrcglcr syftar till atl successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt atl påverka arbetstagarnas resor lill och från arbetet, på ett sådant sätt att följande långsiktiga mål uppnås: Miljöanpassning: Resor ska planeras och genomföras på ett sätt så att påverkan på miljön blir så liten som möjligt. Effektivitet: Reglerna ska skapa förutsättningar for etl koslnadscffck l i vt resande. Säkerhet: Resor ska ske på ett så trafiksåkcrt sätt som möjligt. förebilder och visa att Sollentuna kommun lar ansvar för miljö och Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar till nämnderna förslag till regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslutsexpedioring: Akt Personalchef Mona Birgetz Registrator/för remiss Sign. Ordf. Justeraro F.xp. datum Sign.