f\h SOLLENTUNA KOMMUN NiQx Kommunledningskontoret

Transkript

1 f\h SOLLENTUNA KOMMUN NiQx Kommunledningskontoret Håkan Wikman Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 2 Dnr 2013/0374 KS-1 Diariekod: 139 Kommunstyrelsen Finansiering Arena Rotebro Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande. 1. Kommunstyrelsen anslår för Rotebro Arena kronor av kommunstyrelsens oförutsedda obundna medel. Sammanfattning Ett förslag till överenskommelse avseende Arena Rotebro har tagits fram mellan fastighetsägaren, Sollentunahem AB och Sollentuna kommun, kultur- och fritidsnämnden för lokalen som tidigare hyrdes av Sollentuna gammeldansförening. Lokalytan är 610 kvm. I överenskommelsen ska hyresgästen betala hela ombyggnaden via ett hyrestillägg. Hyrestillägget betalas som en engångshyra senast den 13 december Beloppet uppgår till 2 miljoner kronor. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden uppdrog , 52 åt kultur- och fritidskontoret att arbeta fram ett förslag på hur Arena Rotebro kan utformas. Skapandet av ett s.k. arena-bibliotek i Rotebro under namnet "Arena Rotebro" syftar till att skapa ett lokalt kulturcentrum för norra Sollentuna. Arena Rotebro skapas med Arena Edsberg som förebild med syfte att skapa stark lokal anknytning med föreningsliv, invånare/brukare samt med andra verksamheter. Arbetet med "Meröppenhet" (öppna lokaler under icke bemannad kontorstid) kommer även att användas. Verksamheten kommer att bedrivas i samarbete med Sollentuna gammeldansförening som därmed kommer kunna fortsätta att bedriva sin verksamhet i lokalerna som de tidigare också gjort Ett förslag till överenskommelse mellan fastighetsägaren, Sollentunahem AB och Sollentuna kommun har tagit fram för lokalen som tidigare hyrdes av Sollentuna gammeldansförening. Lokalytan är 610 kvm. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 Tjänsteutlåtande Dnr 2013/0374 KS-1 Sidan 2 av 2 I överenskommelsen ska hyresgästen betala hela ombyggnaden via ett hyrestillägg. Hyrestillägget betalas som en engångshyra senast den 13 december Beloppet uppgår till 2 miljoner kronor. Kommundirektör Bilagor: Sammanträdesprotokoll , kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande , kultur- och fritidskontoret Förslag till överenskommelse med Sollentunahem AB

3 KT] SOLLENTUNA KOMMUN Ä\ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 2 88/2012 Dnr 2012/0045 KFN-4 Diariekod: 511 Utredning om framtida Arena Rotebro I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kultur- och fritidskontoret. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden uppdrog , 52 åt kultur- och fritidskontoret att arbeta fram ett förslag på hur Arena Rotebro kan utformas. Sollentuna gammeldansförening nyttjar lokaler, som tidigare disponerades av Folkets hus, i Rotebro centrum med totalansvar för bland annat skötsel och uthyrning till föreningar. AB Sollentunahem, som äger lokalerna, har aviserat uppsägning av nuvarande hyresavtal för villkorsändring. Detta har omöjliggjort för Sollentuna gammeldansförening att bedriva verksamhet i nuvarande former. Biblioteksfilialen i Norrviken har varit ett integrerat folk- och skolbibliotek med placering i Norrvikens skolas lokaler. Norrvikens skola har sagt avtalet i samband med att skolan blev en friskola. Bibliotekets primära målgrupp som är förskolan har lång väg till bibliotekets nuvarande lokaler. Skapandet av lokala Arena bibliotek syftar till att skapa lokala kulturcentra med stark lokal anknytning där utveckling sker i nära dialog med användarna och i samverkan med andra verksamheter. Att skapa ett Arena bibliotek i gamla Folkets hus i Rotebro centrum skulle ge betydligt bättre tillgänglighet för förskolor och för andra besökare än vad Norrvikens bibliotek tillhandahåller idag. Arena Rotebro kan drivas i samverkan med Sollentuna dansgille, som då kan fortsätta att bedriva verksamhet, kulturskolan, biblioteket med flera. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att i samråd med trafik- och fastighetskontoret upprätta avtal angående lokaler för att skapa ett Arena Rotebro i Rotebro. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

4 JE~1 SOLLENTUNA KOMMUN Kultur- OCh fritidskontoret Leo Bog le Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 1 Dnr 2012/0045 KFN-4 Kultur- och fritidsnämnden Utredning om framtida Arena Rotebro Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden bifaller kultur- och fritidskontorets förslag till utredning om framtida Arena Rotebro och uppdrar till trafik- och fastighetsnämnden att upprätta avtal med AB Sollentunahem angående lokaler för Arena Rotebro. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden uppdrog , 52 åt kultur- och fritidskontoret att arbeta fram ett förslag på hur Arena Rotebro kan utformas. Sollentuna gammeldansförening nyttjar lokaler, som tidigare disponerades av Folkets hus, i Rotebro centrum med totalansvar för bland annat skötsel och uthyrning till föreningar. AB Sollentunahem, som äger lokalerna, har aviserat uppsägning av nuvarande hyresavtal för villkorsändring. Detta har omöjliggjort för Sollentuna gammeldansförening att bedriva verksamhet i nuvarande former. Biblioteksfilialen i Norrviken har varit ett integrerat folk- och skolbibliotek med placering i Norrvikens skolas lokaler. Norrvikens skola har sagt avtalet i samband med att skolan blev en friskola. Bibliotekets primära målgrupp som är förskolan har lång väg till bibliotekets nuvarande lokaler. Skapandet av lokala Arena bibliotek syftar till att skapa lokala kulturcentra med stark lokal anknytning där utveckling sker i nära dialog med användarna och i samverkan med andra verksamheter. Att skapa ett Arena bibliotek i gamla Folkets hus i Rotebro centrum skulle ge betydligt bättre tillgänglighet för förskolor och för andra besökare än vad Norrvikens bibliotek tillhandahåller idag. Arena Rotebro kan drivas i samverkan med Sollentuna dansgille, som då kan fortsätta att bedriva verksamhet, kulturskolan, biblioteket med flera. Kjell Lauri Anders Olsson Leo Bogle Förvaltningschef Bibliotekschef Nämndsekr/Utredare Bilaga: Ombyggnation av Folkets hus i Rotebro centrum till lokalt kulturcentrum - Arena Rotebro Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

5 SOLLENTUNA KOMMUN Kultur- och fritidskontoret Leo Bogle Bilaga Sidan 1 av 2 Dnr 2012/0045 KFN-4 Diariekod: Diariekod: 511 Utredning om framtida Arena Rotebro Läge: Ägare: Faciliteter: Drift: I Rotebro centrum med närhet till centralt beläget torg och pendeltågsstation AB Sollentunahem Lokalerna består av foajé och dansgolv. Kan drivas i samverkan med Sollentuna gammeldansförening, kulturskolan, biblioteket med flera Bemannade öppettider på eftermiddagar. Finansiering: Ombyggnation & inflyttning: Sollentuna kommun tar över hyreskontraktet för lokalerna från och med den 1 november Lokalerna kommer då att finansieras med hjälp av intäkter från de dansföreningar som utnyttjar lokalerna. Planeras till våren och sommaren Verksamhet: Mål: Verksamhet kan pågå från klockan 08:00 till 24:00 med besök av förskolor, skolor, dansverksamhet och annan kulturverksamhet. Verksamheten beräknas kunna starta i september Sollentuna gammeldansförening bedriver idag verksamhet i lokalerna och har hittills kunnat utnyttja lokalerna utan kostnad från AB Sollentunahem. Ett Arena Rotebro skulle ge ett lokalt kulturcentrum för norra Sollentuna, på samma sätt som Arena Edsberg, med stark lokal anknytning där utveckling sker i dialog med användarna och i samverkan med andra verksamheter. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

6 Dnr. 2012/0045 KFN-4 Sidan 2 av 2 Ett Arena Rotebro skapar betydligt bättre tillgänglighet för våra prioriterade grupper. Detta kan ske med hjälp av så kallad "Meröppenhet" vilket är en teknisk lösning för att tillgängliggöra lokaler och service på andra tider utöver ordinarie bemannad öppettid. Detta ger ett effektivt resursutnyttjande av lokaler och en tillgänglighet som ett vanligt filialbibhotek inte kan tillhandahålla. Det skapar också ett "levande hus" på andra tider än ordinarie öppettider och ger möjligheter för föreningar att bedriva verksamhet, kulturarrangemang med mera.

7 Sid 1 (1) ÖVERENSKOMMELSE f Mellan Sollentuna kommun (org.numme: ) och AB Sollentunahem (org.nummer ) har idag träffats följande överenskommelse. Bakgrund: Sollentuna kommun (nedan Hyresgästen) hyr lokalen , med adressen Hertig Karls väg 13, Sollentuna sedan av AB Sollentunahem (nedan Hyresvärden). Lokalen hyrdes tidigare av Sollentuna Gammeldansförening. Lokalytan är ca 610kvm. Lokalen hyrs i befintligt skick, men Hyresgästen vill nu göra vissa ombyggnationer för att anpassa lokalen till en sk Arena Bibliotek verksamhet, med möjlighet för olika föreningar att hyra in sig. Dessa lokalanpassningar innebär att danslokalen separeras från den stora aulan precis vid ingången. Aulan byggs om till ett "öppet" bibliotek med förlängda öppettider. Även entrén byggs om för att göra lokalen mera "synlig". Arbetsfördelning: Hyresgästen söker bygglov och andra behövliga myndighetslov som krävs för den nya verksamheten samt förser Hyresvärden med byggritningar och beskrivningar som behövs för att Hyresvärden skall kunna ta fram ett förfrågningsunderlag och skicka ut anbudsförfrågan till sina årsentreprenörer. Kostnad: Kostnaden för ombyggnadsprojektet beräknas till ca 2mkr (exkl moms). Kostnaden för projektledning, administration och samordning tillkommer. Finansiering: Parterna har härmed kommit överens om att Hyresvärden tar hela kostnaden initialt. Samtidigt får Hyresvärden rätten att lägga på 5% för administration, samordning och räntekompensation. Hyresgästen betalar hela ombyggnadskostnaden inkl projektering, administration, samordning, projektledning samt räntekompensation som hyres tillägg enligt en kostnadsredogörelse från Hyresvärden. Detta hyrestillägg skall vara Hyresvärden tillhanda senast Sollentuna AB SOLLENTUNAHEM SOLLENTUNA KOMMUN Lars Callemo / Hannele Strömbäck