1T1 SOLLENTUNA KOMMUN e

Transkript

1 1T1 SOLLENTUNA KOMMUN e Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 19 av "11" /2011 Dnr 2011/394 KS DIARIENR It-policy för Sollentuna kommun I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Sammanfattning It-policyn beskriver ett gemensamt hållningssätt för användning och utveckling av informations- och kommunikationsteknik. It-policyn är styrande för användandet av it i verksamheterna och ett stöd för kommunens övergripande verksamhetsutveckling. It-policyn ska bidra till att uppfylla målen för den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande: 1. Fullmäktige antar it-policy för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Fullmäktige upphäver IT-strategi för Sollentuna kommun antagen , 109 Proposition Ordföranden frågar om fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Fullmäktige bifaller förslaget. Kommunfullmäktiges beslut 1. Fullmäktige antar it-policy för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Fullmäktige upphäver IT-strategi för Sollentuna kommun antagen , 109. Beslutsexpediering: Akt CIO Britta Sandblom Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

2

3 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Britta Sandbiom Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 1 Dnr 2011/394 KS It-policy för Sollentuna kommun Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta: 1. Fullmäktige antar it-policy för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Fullmäktiga upphäver IT-strategi för Sollentuna Kommun antagen , 109 Sammanfattning It-policyn beskriver ett gemensamt hållningssätt för användning och utveckling av informations- och komimmikationsteknik. it-policyn är styrande för användandet av it i verksamheterna och ett stöd för kommunens övergripande verksamhetsutveckling. It-policyn ska bidra till att uppfylla målen för den kommunala verksamheten. Bakgrund Sollentuna Kommun har en it-strategi som antogs av fullmäktige , 109 och det är mer 8 år sedan detta dokument reviderats. Utvecklingen inom it-området skapar ständigt nya möjligheter att öka tillgängligheten och effektivisera verksamlieterna. Kommunledningskontorets beredning It har länge varit en förutsättning för kommunens interna arbete och har under de senaste åren även utvecklats till att bli en kanal för tillgänglighet genom bl.a. e-tjänster. För att kunna uppnå kommunens e-vision behöver kommunen arbeta enhetligt och gemensamt. Den uppdaterade policyn utgår från användarens behov och ett gemensamt förhållningssätt vilket skapar möjligheter för en effektiv it-utveckling i kommunen. ^Wc UlfBergh Kommundirektör iia^y- Britta Sandblom CIO Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

4

5 . SOLLENTUNA M FÖRFATTNINGSSAMLING 1 It- policy för Sollentuna kommun Antagen av fullmäktige 2011-xx-xx, xx 1 Inledning Sollentuna kommuns övergripande styrdokument inom it-området är It-policyn E-visionen Därutöver gäller kommunens Policy för Informationssäkerhet för säkerställande av kommunens informationstillgångar. 1.2 It-policy Med it-policy avses policy för informations- och kommunikationsteknik. Policyn beskriver ett gemensamt förhållningssätt för användning av teknik samt utveckling av informations- och kommunikationslösningar. Policyn är styrande för användandet av it i verksamheterna och ett stöd för kommunens övergripande verksamhetsutveckling. It-policyn ska bidra till att uppfylla målen för den kommunala verksamheten. 1.1 E-vision E-visionen är en bild av framtiden vilken är vägledande för Sollentunas itstödda verksamhetsutveckling. 1.3 Informationssäkerhetspolicy Informationssäkerhetspolicyn beskriver hur kommunen på bästa sätt ska upprätthålla en säker informationshantering. 2 Styrande principer Nedanstående styrande principer gäller och ska tjäna som guider för alla medarbetare i arbetet med verksamhets och it-utveckling. 1. Fokusera på användarens behov 2. It ska underlätta tillgången till kommunens information och tjänster 3. Koppla lägesinformation till all information och alla objekt som har läge. 4. Konsolidera mängden it-lösningar 5. Trygga individens rättssäkerhet och integritet 6. Uppmuntra till samverkan 7. Fokusera på effekter

6 SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 2 8. Hantera teknik som en investering 2.1 Fokusera på användarens behov Allt arbete och alla kontakter som verksamheten innehåller ska formas utifrån behoven hos användaren och målgruppen. Målgrupper kan vara medborgare, unga, äldre, medarbetare, turister, foretag, andra myndigheter och andra intressenter 2.2 It ska underlätta tillgången till kommunens information och tjänster Sollentunas e-tjänster, system och digitala information bidrar dagligen till nytta och ökad livskvalitet för de som använder dem. 2.3 Koppla lägesinformation till all information och alla objekt som har läge Kommunen ska tillse att geografisk data, lägesbesetämning, kopplas till övrig information där så är möjligt. 2.4 Konsolidera mängden it-lösningar Kommunen ska inte dubbelarbeta med integrationer, kompetenser och licenser för olika system avseende samma typ av lösning. 2.5 Trygga individens rättssäkerhet och integritet Vid val av utformning av e-tjänster och it-system ska individens integritet och rättsäkerhet tryggas. 2.6 Uppmuntra till samverkan Kommunen ska samarbeta med andra verksamheter inom kommunen, andra kommuner, myndigheter, föreningar och bolag för att förverkliga kommunens e-vision. 2.7 Fokusera på effekter Kommunen ska mäta och värdera it-utveckling i verksamheter och processer utifrån resultat, medborgarnytta och nytta för Sollentuna kommun. 2.8 Hantera teknik som en investering Telaiik ska ses som en investering som möjliggör att verksamhetens mål kan uppfyllas. 3 It-baserad information Kommunens information är en nyckelresurs för dess verksamheter. Ansvaret för att skapa och upprätthålla rätt information i kommunens itsystem ska vara fastställt och fördelat i organisationen på ett tydligt sätt, enligt nedanstående kriterier. Grundsynen är att information är tillgänglig för alla berörda och anpassad till målgruppernas behov Behörighet ska där så är tillämpligt tilldelas formellt enligt dokumenterade rutiner

7 ST] SOLLENTUNA \^ FÖRFATTNINGSSAMLING 3 Informationsägare ska utses Lagring och arkivering ska följa gällande lagar och standarder Upphovsrättliga aspekter och etiska regler ska beaktas Verksamhetskritisk information ska finnas i digital form och lätt åtkomlig för behöriga användare 4 Användning av it Kommunen ska, som ambition, ha en modem och enkel förvaltning som bygger på öppenhet, effektivitet och Ökad grad av elektroniska processer. Kommunens it-system, e-tjänster och e-förvaltning ska kännetecknas av nedanstående ambitioner: Medarbetare, kommuninvånare och övriga ska erbjudas tjänster genom lämplig kanal, inklusive tillgång via webb och mobila enheter Mångfald, jämställdhet, jämlikhet och funktionshinder ska beaktas vid utbildning och kompetensutveckling inom it samt vid kravställning, anskaffning och upphandling av it-produkter och tjänster It ska stödja en god arbetsmiljö Medarbetare ska ha nödvändiga kunskaper i de system man ska arbeta i och erbjudas den utbildning som krävs It-säkerhets-, åtkomst- och tillgänglighetsfrågor ska prioriteras och kontinuerligt övervakas Miljöriktiga lösningar ska tillämpas 5 Kommungemensamma system Ett kommungemensamt system är ett it-system som uppfyller ett eller flera av nedanstående syften: Systemet är anskaffat för användning av flera förvaltningar av kommungemensamma, tillgänglighets-, ekonomiska eller administrativa skäl Systemet används av två eller flera nämnder/förvaltningar i kommunen Målsättningen med kommungemensamma system är att skapa effektiva stödprocesser för att hålla nere verksamhetens kostnader. Kommungemensamma system bidrar till att skapa högre kvalitet i verksamheten samt tillföra en enhetlig, tillgänglig, säker och kostnadseffektiv it-infrastruktur.

8 #\ ISOLLENTUNA \Ä FÖRFATTNINGSSAMLING 4 6 Styrning och ansvar 6.1 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om kommunens gemensamma e-vision och itpolicy. 6.2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om vilka system som är kommungemensamnia system samt beslutar om eventuellt avsteg från användandet av kommungemensamma system. Kommunstyrelsen utfärdar regler och kompletterande dokument kopplade till denna policy. 6.3 Nämnderna Nämnderna ska årligen upprätta fleråriga it-planer för den egna verksamheten i överensstämmelse med kommunens it-policy och e-strategi. Planerna ska redovisas till kommunstyrelsen. Nämnderna ansvarar för att it används och utvecklas inom det egna området på ett relevant sätt. 6 Revidering av it-policy Översyn av it-policyn görs vaije mandatperiod.

9 SOLLENTUNA KOMMUN SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesjprotokoil Värfi och Omsorgsnämnden j~ Sammanträdesdatuj Sidan 20 av 31 I 126/2011 Dnr KS 2011/136-3 Ny budget- och målprocess I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Sammanfattning På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott har kommunledningskontoret utarbetat ett förslag till ny budget- och målprocess för Sollentuna kommun. Förslaget syftar till att skapa en kortare, mer koncentrerad budget- och målprocess där fullmäktige fattar beslut om budget och mål redan i juni. Processen kommer även att innebära en anpassning av kommunens målstyrning samt ett tydligare samband mellan budget- och målprocessen samt uppföljning och utvärdering. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande: 1. Fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utforma och införa en ny budget- och målprocess utifrån de intentioner som beskrivs i bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Den nya budget- och målprocessen ska införas från och med arbetet med budget och mål för Överläggning i fullmäktige Under överläggningen yttrar sig Douglas Lithborn (M), Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Anna Myrhed (C) och Anna-Lena Johansson (FP). Douglas Lithborn (M), med instämmande av Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V), Anna Myrhed (C) och Anna-Lena Johansson (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden frågar om fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Fullmäktige bifaller förslaget. Kommunfullmäktiges beslut 1, Fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utforma och införa en ny budget- och målprocess utifrån de intentioner som beskrivs i bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Den nya budget- och målprocessen ska införas från och med arbetet med budget och mål för 2013.

10 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 21 av 31 Beslutsexpediering: Akt Ekonomichef Håkan Wikman Controller Kristina Brismark Controller Olov Larsson Samtliga nämnder k ':M. Sign. Ordf..dusterare Exp. datum...>. Sign.