Protokoll nr: 1. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 1-12

Transkript

1 Protokoll nr: 1 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 1-12 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Eva Sandin Eva Widing Anders Allard Mona Snäckerström Lars Jakobsson Annika Gardell Sune Liljeström, fr.o.m. 5 Yvonne Lindvall, personalrepr. Patrik Oscarsson, sekreterare Bo Johansson, kassör Roger Wärn, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 1. Föredragningslistan Ordföranden inledde sammanträdet genom hälsa deltagarna välkomna till 2015 års första styrelsemöte. Dagens temadiskussion för mötet bestod i gemensam media- och kommunikationsutbildning tillsammans med SISU-styrelsen. Därefter fastställdes föredragningslistan med följande tillägg: 9 a) NatWest Island games 2017 medel 2. Föregående protokoll Föregående protokoll, 11/14, behandlades för därefter läggas med godkännande till handlingarna. 3. Idrottscentrum Referensgruppen har haft ett nytt möte kring idrottshallen på nyåret och det var mycket positivt vad gäller såväl förändringar av restaurangen och hallens teknik där man gör stora investeringar i den nya hallen. Beachvolleyboll är på gång nyanlägga sina 4 planer i vår men här strular det lite kring utlovade markarbeten från idrottshallsprojektet. Fotboll kom inte igång inför vintern med lägga in det konstgräs som finns tillgängligt. Vid möte med Bouleklubben så framkom de gärna vill köpa loss sin hall från Region Gotland. Har varit en hel del diskussioner kring motionsspårets omdragning med anledning av hallens tillkomst. Idrottscentrum nästa steg, diskuterades av styrelsen som enades om bjuda in till en diskussionsträff kring detta längre fram i vår. uppdra åt kansliet tillsammans med Eva Widing ta fram ett förslag till visionsträff senare i vår kring idrottscentrum. 4. Bokslut 2014 Kassören har i dialog med revisorerna upprättat en tidsplan för bokslutsarbetet för såväl GI som SISU. Denna plan förelåg som en handling till styrelsen. Bokslutsarbetet har påbörjats och kassören trodde tidsplanen skulle hållas. Revisionen är fastställd till den xx/2. Kassören lämnade även en rapport till styrelsen från bokslutsarbetet som visade på ca kr i överskott efter 2014 års verksamhet. anta förslaget till plan för boksluts- och stämmoarbetet. reservera kr av 2014 års överskott till 2015 års idrottsgala. 5. Remisser från RF Styrelsen har tidigare fått ut tre olika remisser från RF inför förslag till RIM i maj Förslaget var hantera remisserna så tre av våra ansvarsområden tar ansvar för läsa och komma med synpunkter och förslag till remissvar från GI.

3 uppdra åt idrotten i samhället skriva remissvar på stadgeförslaget, åt idrottslig utveckling skriva remissvar på strategidokumentet och internationellt utbyte skriver remissvar på internationella riktlinjer. 6. Idrottsgymnasiet Antagningssamtal NIU med innebandy (8 ansökningar) och fotboll (28 ansökningar) genomfördes onsdag den 15 januari. Antagningsgruppen hade ett möte den 19/1 och utarbetat ett förslag till antagning. Gruppen har bestått av Sune Liljeström, Jan Christoffersson och Petter Svensson. Den lokala idrottsutbildningen (LIU) har sista ansökningsdag den 31/1. Hittills har det bara inkommit två ansökningar (ishockey). Det ser i dagsläget även ut som det kommer två nya idrotter på LIU, handboll och basket. anta de av beredningsgruppen föreslagna 23 eleverna till NIU på idrottsgymnasiet inför läsåret 2015/16 och två namngivna reserver till fotboll. 7. Årets SDF-årsmöten Förelåg en lista över de SDF-årsmöten som kansliet hade fått in tidpunkt på till dags dato. Styrelsen förde en diskussion kring vad man skulle ha för områden informera om i samband med vårens SDF-årsmöten. uppdra åt kansliet utarbeta ett förslag till informationspunkter och material ha med till SDF-årsmötena till nästkommande sammanträde. 8. Integrationsprojektet Det tillses en "projektgrupp" efter styrelsekonferensen i höstas som har träffats några gånger för flytta fram positionerna i frågan. Parallellt med detta så har Region Gotland forts sitt arbete förbereda för ett ökat flyktingmottagande inom Regionen på såväl tjänstemanna- som politisk nivå. Vår arbetsgrupps ambition är gå in med en ansökan till Allmänna Arvsfonden med ett projekt på 2-3 år som tar sin utgångspunkt i vi skall erbjuda en "prova-på" verksamhet i likhet med upplägget för Sportis för målgruppen. Region Gotland har också inbjudit till ett dialogmöte den 3/2 på kvällen för engagera organisationer och myndigheter i ett ökat flyktingmottagande. Kansliet har haft kontakt med ansvarig tjänsteman på ledningskontoret och skall försöka få till ett möte för presentera våra ambitioner inom området innan dialogmötet den 3/2. Eva Sandin och Frida Yttergren representerar GI på dialogmötet den 3/2.

4 9. Övriga frågor a) NatWest Island Games 2017 GI har allt sedan ansökningsgruppens arbete haft ca kr kvar på balansräkningen för NWIG I samband med bokslutsarbetet förslår nu kansliet kr av dessa får stå kvar som reserverade medel för extra kostnader för NWIG Övriga medel resultatförs under reservera kr av den balanserade posten för NWIG 2017 för framtida kostnader och resultatför resten på Rapporter a) Ekonomi Kassören meddelade all tid går åt till bokslutet, så det fanns inget rapportera så här tidigt på det nya året förutom första utbetalningen av statsbidraget har kommit och det är ca 15 verifikationer som är bokförda. b) SDF-årsmöten Inga årsmöten var genomförda sedan förra mötet. Styrelsen gick dock igenom listan över kommande SDF-årsmöten. c) Uppvaktningar Rapporterades Guldklubbsmedlemmarna Alvar Olsson (70 år) och Nils Hafdelin (80 år) har uppvaktats med telegram på sina högtidsdagar. d) Ansvarsområden Rapporterades kort från styrelseledamöternas ansvarsområden. Det var få grupper som hade haft något möte sedan i december. e) Projekt Idrottslyftet Rekrytering nya kronor fördela till föreningar under detta år. Fortsätter med satsningen på Sportis under våren Idrottslyftet Tillgänglighet Glädjande nog så fick vi drygt en miljon i tilldelning inför Nu skall styrgruppen ha fasta mötesdatum och kommunicera detta mot IF så de vet när beslutsmötena ligger. Idrottsgalan Smaklösas Pelle Sundberg och Stefan Ehne konferencierer. Jesse James & the double dice och Malin Ljungberg med kör uppträder. Angelica Alm i pianobaren. Som vanligt var det trögt med försäljning av biljetter i början av januari men nu har det s fart. I skrivande stund är det ca 320 biljetter anmälda av inbjudna och eller sålda. FAS 3 Är nu igång med det nya projektet PIGG, som har 23 deltagare inskrivna. Det har varit intensiva utbildningsinsatser under december och nu som start på det nya året. Tanken är från den 20/1 skall det bli mera normala veckor. Tre dagar arbete praktik i något av de tre spåren (vaktmästare, ledare eller administration) och en dag gemensam utbildning för hela gruppen och en dag utbildning inom sitt "spår".

5 f) Personal Rapporterade personalrepresentanten kort om läget bland personalen på kansliet. Alla är tillbaks efter julledigheterna och det har varit full fart med bokslut, slutrapportering och det stora PIGG-projektet. g) NWIG 2017 Rapporterade distriktsidrottschefen nästa möte är den 2/2 för organisationskommittén. Det hade även varit ett möte med de idrottsansvariga i december där deras arbete harmoniserades utifrån mallar och återrapporteringar till organisationskommittén. Den nyanställde Games Director gör sin första arbetsdag den 2/ Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 16 februari 2015 kl i Idrottens Hus tillsammans med SISUstyrelsen. 12. Avslutning Ordföranden tackade deltagarna för dagens sammanträde och förklarade därmed detsamma för avslutat. Därefter vidtog kvällens temaarbete som var en forts diskussion/utbildning kring mediapolicy och kommunikationsutbildning tillsammans med SISU-styrelsen.