Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Nya Arenan och Innebandycenter.

Transkript

1 Protokoll nr: 6 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Nya Arenan och Innebandycenter Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Anders Allard Eva Widing Annika Gardell Håkan Eriksson Yvonne Lindvall, pers. representant Lars Jakobsson Sune Liljeström Bo Ronsten, adj sekreterare Tomas Jansson, personal Frida Yttergren, personal Gunnel Österberg. personal Anita Gandå, personal Jan Christoffersson, personal Peter Nilsson, personal Elisabeth Johansson, personal Berth Fohlin, personal Gunilla Hinas, personal Mona Snäckerström Eva Sandin Bo Johansson, adj kassör Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 69.Mötets Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till detta gemensamma styrelsemöte som genomförs tillsammans med SISU. 70. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg; 77 a) Nya Lokaler b) RF/FS ordförandeträff c) Idrottsbussen 30 juni d) Leader Gute stämma 71. Föregående protokoll Protokoll 5/15 behandlades och lades med godkännande till handlingarna. 72. Distriktsuppföljning Kansliet har träffat Tomas Eklund för en fördjupad distrikts dialog. Nytt för året är både, GI och SISU finns med i distriktsuppföljningen. En hel del intressant statistik som kan vägleda båda organisationerna i framtida beslut. Kansliet har fått i uppdrag göra intervju med 5 föreningar och tre ledare per förening Kansliet tar fram en strategi fokusera på ett antal idrotter samt ett antal föreningar för kraftsamla sina resurser samt rapporten tas med som underlag till verksamhetskonferensen i september. 73. Lokal överrenskommelse Gotlands föreningsliv är en nybildad organisation som tillsammans med det offentliga har fört diskussioner kring hur samverkan mellan det offentliga och ideella skulle kunna se ut. En lokal överrenskommelse har skapats och befinner sig på remiss (bilaga). Föreningar och Förbund har fått tid till 30 juni för lämna remissvar. utifrån styrelsernas diskussion fick Anders Allard, Johan Palmqvist och Bo Ronsten i uppdrag formulera ett remissvar. 74. Idrottslyft Vi har fått ett utkast på hur RF tänkt sig hantera Idrottslyftet de kommande tre åren (bilaga). Vi har i uppdrag lämna in en analys och utvecklingsplan för distriktet senast den 25 oktober. Just nu ser det ut som om vi kommer få ungefärligt samma tilldelning kommande år. Att Utse idrottslyftsgruppen till ansvarig för utforma en gemensam strategi för Gotland som tas beslut på i respektive styrelses septembermöte. Utse idrottslyftsgruppen till bestå av Roger Söör, Eva Sandin, Anita Gandå, Berth Fohlin och Tomas Jansson samt representant från GFF skall bjudas in. Anita Gandå är sammankallande och Eva Sandin leder gruppen

3 75. IK Graip 50 år Sune har fått en inbjudan av Lena Celion IK Graip firar sitt 50 års jubileum den 7 november. Lägga ärendet på Svarta listan så vi kan utse representant när den officiella inbjudan kommer. 76. Gotland Promotion Kansliet har tidigare fått ett avtalsförslag från Gotland promotion för bli s.k microbutik. Där vi har möjlighet få kickback tidigare och även på internet bokningar. Det finns självklart en hel del fördelar men även en del funderingar. Utse Mona Snäckerström kolla igenom avtalet och återkomma till styrelsen med underlag för beslut. 77. Gotland Sport Academy Kansliet blev inför förra styrelsemötet uppvaktade av representant för Gotlands Sports academy, ett företag i startgroparna bilda bolag i Slite. Bolagets affärsidé liknar till stor del Idrottens Ö primärt vill man marknadsföra Slite som idrottscentrum (likt Bosön). Företaget har som ambition skapa en egen bokningsportal och vill samverka med privata idrottsarrangörer för locka besökare till Slite. Man vill samverka med föreningar och GI men lite oklart vad vår roll skulle vara. Besök gärna deras hemsida på länken Gotland Sport Academy skall behandlas på samma sätt som Nordic Sport Event AU plus distriktsidrottschefen ansvarar för kontakta GSA och föra en dialog med dem. 78. Budget Idrottsgymnnasiet 2015/16 Utifrån underlaget från kansliet och Idrottsgymnasiets arbetsgrupp fördes en diskussion kring framtidens finansiering av idrottsgymnnasiet. Vi har aldrig haft så många antagna elever som nu vilket självklart belastar veksamheten. Vi har fått ett extra anslag under flera år men rädslan förändringar i GVN:s organisation skulle påverka togs upp. Godkänna budgeten för 2015/16 Uppdra åt arbetsgruppen för Idrottsgymnasiet ta fram en plan B för finansiering samt man tar fram en långsiktig plan för hållbarhet i finansieringen.

4 79. Övriga frågor a) Nya lokaler Vi har länge varit trångbodda och funnits i ej ändamålsenliga kontorslokaler. Nu har vi fått erbjudande titta på lokaler på Visborgsområdet. Distriktsidrottschefen, ordförande, personalrepresentant samt Håkan Eriksson från Stöd o Service i uppdrag titta på lokal den 22 juni samt ta fram ett underlag till beslut i lokalfrågan. b) Björn Eriksson Björn Eriksson som nyvald ordförande i RS/FS och tillika fadder för Gotland har frågat om ett möte då han är engagerad under Almedalsveckan. Flertalet ledamöter plus distriktsidrottschefen befinner sig på Jersey under denna vecka. De ledamöter som ser sig ha möjlighet närvara meddelar detta till kansliet. c) Idrottsbussen 30 juni Under Almedalsveckan så kommer det erbjudas en specialvisning av Arenan och deltagare kommer åka från Almedalen till arenan. De ledamöter som ser sig ha möjlighet närvara meddelar detta till Anita Gandå. d) Stämma Leader Gute Ett bildande möte av den nya leaderorganisationen kommer hållas den 25 augusti. Idrotten har ju haft en framträdande roll för landsbygdsutveckling och har flera namn föreslagna till den nya interimstyrelsen. Eva Widing representerar GI på bildande mötet. 80. Rapporter a) Ekonomi ingen rapport förlåg styrelsen eftersom kommande halvårsbokslut kommer vara mer djupgående i sin analys. b) SDF-årsmöten Inga SDF-årsmöten har genomförts under perioden c) uppvaktningar Telegram är skickade till: Carl-Olof Sturen 70 år 29 maj, Inge Andersson 75 år 6 juni Karl-Erik Bergström 80 år 7 juni d) Projekt

5 Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet Inget nytt rapportera ca 60 av 300 är fördelade så här långt Idrottslyftet Tillgänglighet En komplett ansökan från SOK Svaide, avseende solceller. En ansökan från Stenkumla SKG, komplettering av handlingar begärd Ansökningar på G från VIF Gute BTK avseende bordtennisbord inför NWIG 2017, Hansa- Hoburg och GymMix för gymnastikredskap. Nya planer för Beachvolley på Visborgsområdet klara Inväntar slutrapporter för detta + ett antal andra projekt från Värdefullt Jan Christoffersson deltar i mötena inför Gotland Pride november. Förhoppningen är kunna göra en idrottslig manifestation för Allas rätt vara med i nya arenahallen. PIGG Projektet rullar på, två nya deltagare från 1 juni. Två har slutat, sommarjobb resp. annan anordnare. Många uppdrag för det praktiska spåret. Vi har hittills hjälpt bl.a. SOK Svaide och Bro OK med röjning av motionsspår, röjt vid Västerhejde IP och byggt en jättefin läktare åt IFK Visby. F.n. är hela gruppen syssels vid Sudergutarnas Ridhus i Havdhem, med röjning och med bygga hästfållor. Sporadiskt med uppdrag åt data-spåret, men det funkar ganska bra även där. Tredje inriktningen, i stort sett avvecklad, både vad gäller uppdrag och deltagare. För dagen 19 st inskrivna i projektet. De allra flesta kommer ta ut ledighet 2 4 veckor under sommaren. 2 st kommer sommarjobba deltid, men är fortfarande kvar i projektet. Idrottsgymnasiet Den 15 juni träffade delar av organisationen representanter från Solna Gymnasium, Midsommarkransen, Nyköping, och Göteborg och diskuterade utveckling av NIU verksamheten e) Personal Medarbetarsamtal är genomförda i stort sett med alla. I övrigt rapporterar personalrepresentanten det är lugnt bland personalen. 81 f) Ansvarsområden Idrottslig utveckling Satsningen Samsyn Gotland har haft en träff i maj i övrigt lite svårt hitta tid för träffas Internationellt utbyte/idrottsarrangemang På gång just nu i verksamhetsområdet är: - Gotland Convention Bureau/Inspiration Gotland/GI kommer bjuda SF m fl till lunch 30/6 (dagen före Idrottens dag) för visa nya sporthallen. - Ansökan volontärprojekt NWIG Internationella Camperna i sommar vi representerar på två utbyten (Tjeckien och Tyskland).

6 Stöd och Service Inte haft något möte än, jobbar med utveckla den digitala resebidragsansökan, lite problem med sjukdomar hos ansvarige data kille. Organisation och ledarutveckling Idrotten i Samhället Rapporterade från RIM, framtida idrottspolitiska träffar. Anläggningar och Idrottsmiljö Genomfört en anläggningskonferens med 17 deltagare, gör en liten förändring i gruppens sammansättning. 82 g) GIGAB Ingen rapport fanns från games director. 83 f) Arena namns försäljning Rapporterades om hur arbetet fortskrider och det är lite tungt i företagskontakterna 84. Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 24 augusti kl på Idrottens Hus 85. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse, bra diskussioner och förklarade det sjätte styrelsemötet för året avslutat.