Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Håkan Eriksson Sune Liljeström Annika Gardell Mona Snäckerström Eva Sandin

Transkript

1 Protokoll nr: 9 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl.17:00-19:00 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Håkan Eriksson Sune Liljeström Annika Gardell Mona Snäckerström Eva Sandin Bo Johansson, adj kassör t o m 121 a Lars Jakobsson Anders Allard Eva Widing Yvonne Lindvall, pers. representant och sekreterare för mötet Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 112. Mötets Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet 113. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande ändring;. 117 a) Ekonomi flyttas upp i föredragningslistan då Boa måste avvika på träning, och följande tillägg; 120 a) Stimulanspeng Idrottens Ö 114. Föregående protokoll Protokoll 8/15, fastnade i hanteringen och kunde därför inte behandlas 121. Rapporter a) Ekonomi Resultat för bas-gi (dvs utan projekt) efter tredje kvartalet visar på -381' jämföra med budget för 9 månader som är -326'. Men det är ingen "ko på isen" det finns saker som kommer ändras fram till 31/12. Mer intressant är då den prognos (P1) som jag gjort för årsslutet efter 30/9. Där visar bas-gi på ett minus på 352' jämföra med budgeterade -434', d v s 82' bättre än budget. För totalen inkl projekt, så har vi då budgeterat med ett + på 434' och just nu ligger vi på drygt +300'. Så det ser positivt ut inför årsslutet. Nu gör vi en ny prognos nästa månad och hoppas på lika roliga siffror då. Enda surdegen hittar vi på balansen, där en osäker fordran på friidrottens f.d. anställde finns Sportotek Bo Ronsten har träffat verksamhetschefen på Röda Korset för diskutera en förändrad Attityd från det offentliga gentemot civilsamhället. Remissen kring föreningsrådet var bl a en sådan katalysator. Efter diskussion om olika samverkansinitiativ så enades de om försöka jobba för dra igång Sportotek på ett antal orter där Röda Korset har "kupan". Sportotek är ett bibliotek för sportprylar Ställa sig positiv till konceptet Sportotek och samverka med Röda Korset för denna idé Ansvaret för detta koncept ligger hos styrgrupp och kanslipersonal för projektet Integration Personalplanering 2016 Vi har under 2015 lagt ner en del jobb för hitta strategier kring vårt PIGG projekt. Vi kan se från ekonomirapporten projektet är viktigt för vår totala budget. Med hjälp av det nya Integrationsprojektet så kommer vi med all säkerhet kunna få en intäkt motsvarande PIGG projektet ger förutom en förutsättning för bemanning på kansliet, folkbildningstimmar för SISU och en god resurs till våra föreningar. Vi har fått godkänt förlänga projektet och det kommer till fler deltagare löpande (se projektrapport). förlänga PIGG projektet och se över organisationen då Berth går i pension 31 december.

3 ordförande, distriktsidrottschef och ekonom arbetar fram ett förslag för ekonomi och organisation 117. Från Verksamhetskonferensen Allt arbete som gjordes under konferensen har nu renskrivits, och strategier ska utverkas för de olika områdena. Då TF Idrottschef inte var närvarande ikväll bordlägga 117. Från Verksamhetskonferensen till nästa möte 118 Idrottsgala, Jury och nytt pris Under några år har Idrottsakademin diskuterat idrottsgalapriset Årets Idrott inte är ett bra pris. I bästa fall blir några i styrelsen i ett SDF glada för priset men utövare av idrotten känner inte sig inte delaktiga. Idrottsakademin föreslår GI-styrelsen ersätta Årets Idrott med: Idrottsakademins pris till årets prestation Kriterier: Kan tilldelas den person eller lag som gjort något som anses utöver det vanliga i form av ett resultat, prestation eller för ha hjälpt någon under sitt idrottsutövande. Priset är ett brett pris som kan tilldelas någon som gör en gärning inom idrotten. Enligt bestämmelserna för GT-guldet så skall GI ha tre representanter i juryn för GT-guldet. GI behöver även utse två personer till juryn för årets idrottspersonlighet (Eva W och Patrik hade detta ansvar förra året) avslå förslaget om ersätta Årets pris då det nya priset upplevdes alldeles för lika flera andra pris på galan. utse ordförande, vice ordförande och Anita Gandå som GI:s representanter i juryn till GT guldet utse Eva Sandin och TF Idrottschef till representanter i juryn för Årets idrottspersonlighet Kommunbesparingar, strategi Under diskussioner med Majoriteten har vi fått till oss det kommer bli besparingar i alla förvaltningar, och KFN:s strategi är ingen kommer "fredas". TF Idrottschefen har funderat på en omvänd strategi till det vedertagna mediabombardemanget; istället försöka hitta projektsamverkan med KFF där vi kan vara med och dela kostnader (gemensamma projekt etc). AU får ansvar driva frågan, men avvakta mötet med Maria på torsdag

4 120. Övriga frågor a) Stimulanspeng Idrottens Ö Ett förslag använda :- i reserverade medel från 100-årsfonden till stimulera nya arrangemang inom Idrottens Ö har framförts. bifalla förslaget och uppdra åt Arrangemangsgruppen hantera ansökningar och beslut 121. Rapporter b) SDF Årsmöten Ingen har representerat c) Uppvaktningar Sten Rohnström 80 år den 2/9 och Detlef Gräser 70 år den 29 september. Båda uppvaktades med telegram. Inbjudan till IK Graips 50-årsjubileum har kommit. Mats tar den och representerar GI d) Projekt Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet kvar fördela till föreningar. Idrottslyftet Tillgänglighet Styrgruppsmöte 21/9. Ett flertal ansökningar hade inkommit, dock med en del saknade handlingar. Med förbehåll beviljades bidrag till Dalhem IF kr för renovering av brunn och P18 IK 300 tkr för byte av belysning och utegym. Kompletteringar begärda. Sedan tidigare bidrag beviljat med 95 tkr till SOK Svaide. Återstående medel fördela kr. Kompletteringar begärda för ansökningar inlämnade från VOK, IK Graip, Visby TK, FC Gute, Stenkumla SKG. Ansökningar inom kort från VIF Gute BTK, Hansa-Hoburg och GymMix för inför NWIG Även Visby Lerduveklubb kommer lämna in ansökan för renovering av lerduvekastare. Nästa styrgruppsmöte 20 okt Värdefullt Garda IK är på gång starta ett värdegrundsarbete. De ska först göra en skning av föreningen. Förhoppningsvis kommer även IK Graip starta värdegrundsarbete. Vi kommer inte delta i årets Gotland Pride. Istället finns en förhoppning göra någon form av manifestation för mångald i höst eller till våren Det går trögt med anmälningar till Tänk Om. Endast en förening (Endre IF) har genomför detta under hösten Ev. intresse från Visby Roma Ungdom. PIGG För närvarande 19 deltagare inskrivna. Ett par har slutat den senaste månaden, tre nya har tillkommit. Telefonkontakt med ytterligare 5 möjliga deltagare. Vi har avslutat jobbet vid Sudergutarnas Ridhus i Havdhem och renovering av golfbanor vid Tofta Bangolf. Närmaste tiden är det röjning kring motionsspåren vid VOK-stugan. Ett flertal föreningar står på väntelistan för få hjälp. Inom kort börjar vi med medlemsregistrering för Svenska

5 Bilsportförbundet, totalt berör det c:a 450 föreningar! Det börjar närma sig maxgränsen för hur många vi kan ta emot. Avstämningsmöte med AF 21 oktober. Gamla FAS3 Återstår en deltagare från det gamla FAS3-projektet, vid Almedalens Boule. En tidigare deltagare nu skriven direkt vid Varpaförbundet. Idrottsgymnasiet Mats Ladebäck, Sune Liljeström och Janne Christoffersson ska träffa Alf Nilsson, (tors 29/11) utbildningschef GVF för diskutera idrottsgymnasiets framtid. En förhoppning är idrottsgymnasiet överlever utredningen där Alf ska föreslå ett långsiktigt och hållbart utbildningsutbud. Integrationsprojektet Vi har blivit beviljade medel för integration, styrgrupp bildad med Anders A, Eva S från GI och Annica L från SISU gruppen kompletteras med Frida Yttergren från kansliet och ytterligare en person på väg in. En strategi på hur vi ska jobba är på väg skapas samt föreningar är inbjudna till informationsträff. e) Personal Peter är hemma och kortvarigt sjuk, Elisabeth sprel kämpar på (halvtid) trots sin smärtsamma ryggkota som glider. Boa mår inte bra, men kämpar på. Lönesamtal pågår med personalen. Berth har fyllt 65 och gått ner i tid, jobbar med i huvudsak PIGG fram till årsskiftet. Frida reser till Asien under november. Sandra har kommit in bra i arbete och gemenskap. Patrik har informerat oss om den respit han fått. Mats meddelar det nu är Birgitta Ljung som ansvarar för informera oss (styrelse och personal) om, när och vad som sker i Distriktsidrottschefsfrågan. f) Ansvarsområden Idrottslig utveckling Inget nytt rapportera Internationellt utbyte/idrottsarrangemang Hade möte den 14/10. Anita åker till Göteborg tillsammans med GBC och Evenemangslots speeddejtar SF. Bosse representerade GI på Turistdagen och Anita och Bosse har träffat GFB:s nya verksamhetsledare Monika Frisk. Priset på hårt underlag i skolsalar har höjts kraftigt Stöd och Service Håkan lämnade en kort rapport Organisation och ledarutveckling Inget rapportera Idrotten i Samhället Har haft en träff med majoriteten i KFN i september där anläggningsfrågan var i fokus. Har fått signaler om sparbeting har en inbokad träff med majoriteten den 19 oktober. Oppositionen dök aldrig upp på förra inbokade träffen så ett nytt möte behövs bokas in. En ny Idrottsbusstur ska genomföras i vinter. Anläggningar och Idrottsmiljö Har haft ett möte och håller på sammanställa anläggningsenkäten som skickats ut till IF och SDF.

6 g) GIGAB Lördag den 28 november kallas till stormöte med idrotter och grupper. En del processer ska startas, och den kan bli upp emot 100 personer. Menorca har hoppat av arrangörskapet 2019 och Gibraltar har valts till ny värdö för detta år i) Arena namns försäljning Namnet är sålt och nu återstår en del "städjobb" samt avtalsförfaranden. Vi behöver agera för få till ett avslut. Hur och när medel ska ansökas och vem som ansvarar för fördelningen Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 23 november klockan på Idrottens Hus 123. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse, bra diskussioner och förklarade styrelsemötet avslutat.