Protokoll nr: 1. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 1-11

Transkript

1 Protokoll nr: 1 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 1-11 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Kjellåke Nordström Bert-Ola Wallin Roger Wärn Mona Snäckerström Åke Kahlbom Bo Johansson, personalrepr. Patrik Oscarsson, sekreterare Li Berglund, ungdomsrepr. Bengt-Arne Andersson, Valberedningen Lars Samuelsson, anm. förhinder Anders Larsson, anm. förhinder Eva Sandin, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.

2 1. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 8 a) Röda Korset 8 b) Friskvård personal 8 c) Unga Ledare 2. Föregående protokoll Föregående protokoll, 11/09, behandlades för därefter med godkännande läggas till handlingarna. 3. Idrottscentrum Beträffande Arenan så hade inget hörts sedan innan nyår. Styrelsen diskuterade ett rykte flera av anbudsgivarna har dragit tillbaka sitt anbud och det bara finns ett fåtal kvar som är kvar inför kommunens beslut om gå vidare. Vad gäller övriga delar på Visborgsområdet så har det inte hänt något sedan förra mötet. Det finns även där ett rykte som säger kommunen har tecknat ett nytt avtal med Fortverket om försvarets nyttjande av skjutbanorna. Vilket skulle möjliggöra för skyttet vara kvar på samma premisser som i dag. Då återstår bara lösa upprustningen av pistolbanan. godkänna rapporten samt till nästa möte få till ett informationsmöte med kommunen om arenan och badet. 4. Bokslut 2009 Kassören har i dialog med revisorerna upprättat en tidsplan för bokslutsarbetet för såväl GI som SISU. Denna plan förelåg som en handling till styrelsen. Bokslutsarbetet låg aningen efter planen, men inte så det skulle vara någon fara. Omkring 70 % av konton mm är klara och det som främst återstår är projekt, avskrivningar och vissa periodiseringar. anta förslaget till plan för boksluts- och stämmoarbetet. 5. Remissvar IGA Island Games Association har skickat ut en kortare rapport kring Future of the Games. Denna rapport fokuserar på fyra centrala frågor för spelens framtid. - Kontroll över storleken på spelen - Ökade kostnader för arrangera - Ansökningsprocessen - Hårdare krav på medlemsöarna Till detta har man även tagit fram ett frågeformulär som man vill varje ö fyller i och svarar på ett antal frågor som rör dessa områden. Svaren skall vara inne till den 10/2 och därefter kommer IGA till den 30/4 ta fram rekommendationer till medlemsöarna inför AGM den 27/6.

3 uppdra åt kansliet kalla samman IGA idrotterna till en diskussion om frågorna från IGA. uppdra åt idrottschefen och ordföranden därefter formulera GI:s remissvar. 6. Kommunala besparingar Det står nu klart den första ordinarie besparingen på idrotten blev kr (SISU, Korpen, GI och arrangemangsstödet). Till detta kom nu den anpassning av a-priset på resebidraget som KFN gjorde i december. Man tar bort schablon på 200 kr/resa till 76 kr för de som är i åldern år. Detta blir enligt kansliets beräkningar en besparing på ca kr. Av dessa så för man tillbaka kr till aktivitetsstödet genom öka 3 kr/sammankomst och 0,15 kr/deltagare. KFF hänvisar sedan till övriga pengar går till växlingsverket. Dessa medel skall man ha för täcka ev. ökningar i antal resor, antal aktiviteter eller antal medlemmar. GI skrev till KFN i mars i år och begärde en ökning av á priserna med hänvisning till kostnadsökningar, inflation etc. Denna skrivelse avslogs. Styrelsen diskuterade ånyo tillskriva KFN i detta ärende samt hur man skulle agera i valarbetet utifrån gjorda besparingar. uppdra åt kansliet gå in med en förnyad skrivelse till KFN om höjning av á priset. uppdra åt kansliet gå utmed en uppföljning av vallöftena till de politiska partierna. ta fram en valstrategi för Gotlandsidrotten till nästa sammanträde. 7. Idrottsgymnasiet 2010/11 Inför antagningen av elever till läsåret 2010 önskar arbetsgruppen GI-styrelsen diskuterar en minskning av antalet elever utifrån följande: o Nya gymnasiereformen som startar hösten 2011, o Avhoppsstatistiken som idag ligger på ca 10 % i åk 1, 48 % i åk 2 och 53 % i åk 3, o De ingående idrotternas ambitioner till en kvalitativt bra verksamhet, o Tidigare diskussioner kring en kvalitetshöjning av verksamheten. Arbetsgruppen önskade få direktiv från GI-styrelsen inför antagningssamtalen som startade i slutet av januari med ansökande idrotter. Summa 43 ansökningar: Fotboll 19 st., Ishockey 12 st., Innebandy 4 st., Golf 1 st., Ridsport 4 st., Skyttesport 1 st., Friidrott 2 st. en riktlinje för arbetsgruppens antagningsarbete skulle kunna vara ta in elever inför läsåret 2010/ Övriga frågor

4 a) Röda Korset Bert-Ola Wallin hade fått en förfrågan från Röda Korset om samla in pengar till Haiti i samband med helgens idrottsgala. låta Röda korset samla in pengar i samband med galan vid garderoben. b) Friskvård för personalen Personalrepresentanten Bo Johnsson framförde ett förslag från personalen om utöka möjligheten till friskvård på arbetstid samt at öka personalens friskvårdspeng/år. Påtalade Idrottschefen detta måste samordnas med SISU och detta måste göras och utmynna i ett gemensamt förslag. Styrelsen diskuterade frågan kort och skickade även med en egeninsats på friskvårdspengen skulle vara ett bra alternativ. bordlägga frågan till nästa sammanträde. c) Unga Ledare Rapporterade ungdomsrepresentanten., Li Berglund, om det specialarbete hon har påbörjat i skolan kring ungdomars delaktighet i gotländsk idrott. Li har Gunnel Österberg på kansliet som handledare i detta arbete 8. Rapporter a) Ekonomi Kassören rapporterade bokslutsarbetet var inne i slutfasen, det vara bara några dagar kvar enligt bokslutsplanen tills revisorerna skulle ha hela bokslutet. Han konstaterade det lutar åt ett överskott i paritet med vad prognosen visade. b) SDF-årsmöten Rapporterade Roger Wärn han hade varit GI:s representant på Gotlands simförbunds sista formella årsmöte som la ner förbundet. En ny lista för möten som är inplanerade under 2010 kommer delas ut på nästa möte. c) Uppvaktningar GI har inte genomfört några uppvaktningar sedan förra mötet. d) Rapport ansvarsområden Det hade av naturliga skäl inte varit något direkt arbete i grupperna sedan förra mötet. Inför den nya verksamhetsperioden 2010/11 så ställdes en fråga i fall någon i styrelsen ville byta ansvarsområde. Alla i styrelsen var nöjda med det ansvarsområde man hade förutom alla skulle ha endast ett ansvarsområde i den nya perioden. Styrelsen uppmanades av ordföranden ta kontakt med kansliet för möten inom respektive ansvarsområden samt förbereda denna rapportpunkt till nästa styrelsemöte. e) Projekt Det fanns inget speciellt rapportera från projekten sedan förra mötet.

5 Rapporterades det lilla Friskvårdsprojektet GI har haft med medel från KFN har slutredovisats och GI har fått ut medlen. Det återstår dock några aktiviteter göra som kommer under våren e) Personal Rapporterade personalrepresentanten Bo Johansson om personalläget på kansliet. g) NWIG 2015 Rapporterade idrottschefen från slutarbetet med ansökningsförfarandet. 9. Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir enligt sammanträdesplanen den 15/2 kl på GI:s kansli. 10. Avslutning Den för dagen vikarierande ordföranden tackade för ett givande möte. Hon passade på rikta ett speciellt tack till valberedningens representant. Därefter förklarade hon sammanträdet för avslutat. Efter denna formella del av mötet vidtog en temadiskussion kring vad som skulle kunna vara ett gemensamt budskap föra ut till SDF och föreningar i samband med vårens årsmöten.