SMART en enkel lösning

Transkript

1 SMART en enkel lösning Projektbeskrivning Foto: Pia Liljeström Sundsvall Uppdragsgivare: Mittuniversitetet Anna Maria L Wahlqvist, Lars Edberg, Anders Hölne, Christina Hemström Pia Liljeström, Marga Åhlin

2 Innehåll 1. Introduktion Vision Bakgrund Syfte Mål Målgrupp Strategi/metodval Innehåll/aktiviteter Tidsplan Hjälpmedel Organisation Samarbetspartners Uppföljning/dokumentation Utvärdering/slutrapport Förväntad slutprodukt Förväntade effekter Budget/finansiering Marknadsföring Initiativtagare Bilaga Aktivitets- och tidsplan för SMART Organizer... 4

3 SMART - en enkel lösning 1. Introduktion I kursen designmetodik 5 poäng har vi fått till uppgift att ta fram en desktop organizer. Syftet med uppdraget är att vi ska visa att vi har lärt oss designmetodik. Vi vill i vårt projekt utveckla en skrivbordsprodukt som tillfredställer användarnas önskemål och behov - den ska förenkla och försköna hemmakontoret Vision Idag lever vi i en stressig tillvaro. Arbetsplatsen hemma har blivit en central punkt i hemmet, för både nytta och nöje, där datorn har fått en given plats. Många tar med sig arbetet hem, studerar och använder sitt hemmakontor till mycket annat såsom kommunikation, informationssökning, E-handel och medieanvändning. Vi vill skapa en produkt som gör vardagen lättsammare, frigöra yta, vara lättillgänglig och passa för mångas behov. Produkten ska vara ett arbetsredskap samt ett smycke i vardagen Bakgrund Industridesignutbildningen åk 2 har fått ett uppdrag att utveckla en kontorsprodukt desktop organizer för arbetsbordet. Uppgiften utförs redovisningsform i kursen designmetodik 5 poäng Syfte Syftet är att lära oss verktygen i projekt- och designmetodik Mål Målet är att utveckla en desktop organizer som innehar minst tre funktioner och har yttermåtten 200x200x300 för en användare av en egen hemarbetsplats samt presentera denna som en 3D-modell Målgrupp Målgruppen är användare av eget hemmakontor, vuxna år. SMART- en enkel lösning 1

4 1.6. Strategi/metodval Vi använder oss av design,- och projektmetodiken. Designmetodiken innehåller en förstudie, kreativ process samt en genomförande- och presentationsfas vidare innehåller projektmetodiken tre faser dessa är utredning, planering och genomförande Innehåll/aktiviteter Uppdraget utgick från ett direktiv från uppdragsgivaren och C/U design fick uppdraget att göra en projektbeskrivning att utveckla en desktop organiser för en användare av en hemarbetsplats. Projektet startar med att genomföra en marknadsundersökning för att inventera befintliga produkter på marknaden. En förstudie med behovsinventering genomförs där vi undersöker aktiviteter som en representativ brukare genomför på sitt hemmakontor. För att hitta de funktioner som ska identifieras genomförs en aktivitetsanalys. Förstudien leder till en funktionsanalys och en kravspecifikation. Utifrån detta startar den kreativa processen med brainstorming och skisser. Skisserna utvärderas efter de krav som har ställts upp i funktionsanalysen och kravspecifikationen. Minst tre skissförslag utvecklas vidare och modeller tillverkas. Modellerna tillsammans med skisser som beskriver produkterna demonstreras för ett antal testpersoner. Resultatet utifrån detta valideras av projektgruppen och slutlig produkt fastställs. Produkten presenteras slutligen som en 3D modell. En projektrapport formuleras, där arbetsprocessen beskrivs samt innehåller dokumentation av funktionsanalys, skisser och fotografier av modeller mm. 2. Tidsplan Se bilaga 1. Tids-, och aktivitetsplan Hjälpmedel Följande hjälpmedel kommer att erfordras i arbetet med att ta fram en desktop organizer, dator, 3D-, presentations- och bildbehandlingsprogram, ritmateriel, modellmaterial, resor, konferensrum, digitalkamera, telefon m.m Organisation Uppdragsgivare Mittuniversitetet i Sundsvall Projektledare C/U Design Anna Maria L Wahlqvist Styrgrupp Mikael Marklund Torsten Vesterlund Peter Ulfhielm Projektmedarbetare Lars Edberg Christina Hemström Anders Hölne Pia Liljeström Marga Åhlin SMART- en enkel lösning 2

5 2.3. Samarbetspartners Projektet har följande samarbetspartner; Mittuniversitetet, Design i Västernorrland, Timrå Gymnasium, Sundsvalls Gymnasium, Härnösands Gymnasium, Solenskolan och Plira Uppföljning/dokumentation Hela arbetsprocessen dokumenteras med bilder och dokument som samlas digitalt Utvärdering/slutrapport Utvärdering sker internt mot uppdragsgivaren, Mittuniversitetet i Sundsvall. En slutrapport levereras digitalt till styrgruppen innan slutredovisningen och en tryckt version i samband med presentationen 2.6. Förväntad slutprodukt En desktop organizer vilken presenteras som en 3D modell men på sikt tas fram som en färdig produkt som blir en försäljningssuccé och pryder vår målgrupps hem Förväntade effekter Våra förväntade effekter är att produkten ska leda till glada och avstressade skrivbordsbrukare Budget/finansiering Arbetstid: 5 veckor 1 projektledare och 5 projektmedarbetare Resor och restid: för projektledare och medarbetare Hyra, lokalkostnader Inventarier Dator, telefon, digitalkamera, skanner Programvaror: 3D-, presentations- och bildbehandlingsprogram Arbetsmaterial: Rit-, och modellmateriel Övriga kostnader SMART- en enkel lösning 3

6 3. Marknadsföring All markandsföring sker av uppdragsgivaren Initiativtagare Mittuniversitetet i Sundsvall. 4. Bilaga 4.1. Aktivitets- och tidsplan för SMART Organizer Brainstorming, Foto Pia Liljestsröm SMART- en enkel lösning 4

7 Bilaga 1. Desktop organizer Desktop organizer Aktivitet Tidsplan Ansvarig Vecka Projektstart x A B C D E F FysiskaTräffar o o o c o c o x Aktivitetsanalys Behovsinventering x x x x x Användarobservationer x x x x x x Sammanställning x x Faktainsamlingsfasen Marknadsundersökning x x x x Kravspecifikation x x x x Funktionsanalys x x x Sammanställning x x x x x Kreativ fas Datum Kommentarer o Samling Designkurs, c proj grupp Brainstorming x x x x x x 12/4 Skisser x x x x x x x x x x x Dokumentation foto x x x x x x Modeller x x x x x 26/4 Projektgruppensmöte i Härnösand Val av skissförslag Projektbeskrivning Bearbetning x x x x 7/5 Tidsplan x x x x Projekbeskrivning inlämnas Presentationsfas Tester x x x x Sammanställning x x x x Slutredovisning Rapportskrivning x x x x x x x x 24/5 Inlämning x x 26/5 Presentation x x x x 31/5 Projektslut x Projektgruppsmöte i Härnösand Projektrapport ska skickas in Presentation av projektet på Miun Projektledare = A A Anna Maria L Wahlqvist Arbetsgrupp = B, C, D, E, F B Anders Hölne C Christina Hemström D Lars Edberg E Marga Åhlin F Pia Liljeström