Uppdraget ska följa projektbeskrivningen i ansökan till uppdragsgivaren. Se bilaga 1.

Transkript

1 Samordningsförbundet Skellefteå Stellan Berglund Uppdragsavtal angående projektet Samverkan Närsjukvård Försäkringskassa Arbetsförmedling Arbetsgivare/Företagshälsovård i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen 1 Parter Mellan Samordningsförbundet Skellefteå (nedan kallad uppdragsgivaren) å ena sidan och Västerbottens läns landsting/närsjukvården Skellefteå genom Anderstorp vårdcentral, försäkringskassan och arbetsförmedlingen (nedan kallade uppdragstagarna) å andra sidan har denna dag följande avtal tecknats angående projektet Samverkan närsjukvård-försäkringskassa-arbetsförmedlingarbetsgivare/företagshälsovård i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen i Skellefteå. 2 Uppdragets omfattning och art Uppdraget ska följa projektbeskrivningen i ansökan till uppdragsgivaren. Se bilaga 1. 3 Lagar och förordningar Uppdragstagarna är verksamhetsansvariga och har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer, som på något sätt berör här överenskommet uppdrag, följs. Uppdragstagarna är skyldiga att tillse att de är kontinuerligt underrättade om sådana lagar, förordningar mm. 4 Målgrupp Målgruppen består av personer inom upptagningsområdet för Anderstorps vårdcentral som riskerar sjukskrivning eller är inne i en sjukskrivning. Ungdomar i åldern år och nysjukskrivna som riskerar långtidssjukskrivning ska särskilt prioriteras. 1

2 5 Verksamhetens mål 1. Förväntat resultat för individen Den enskilde upplever att stöd ges effektivt och utan väntetid att deltagande myndigheter har samsyn runt sjukskrivningsprocessen att det finns en etablerad systematisk samverkan mellan deltagande myndigheter att rundgången mellan olika instanser minskar genom att berörda myndigheter samarbetar och gemensamt utformar individuella handlingsplaner delaktighet i processen och en känsla av sammanhang vid valet av insatser 2. Förväntat resultat för deltagande myndigheter antalet heltidssjukskrivna personer med Anderstorps VC som sjukskrivande enhet minskar med 40 % jämfört med nuläget vid projektstart antalet långtidssjukskrivna mer än 90 dagar minskar med 20 % sjukskrivningsperiodernas längd förkortas samverkan mellan deltagande myndigheter runt den sjukskrivne/den som riskerar sjukskrivning sker tidigare dokumentering och tillämpning av rutiner och metoder i det vardagliga arbetet förbättras målgruppen ges individuell multidisciplinär bedömning tidigt i rehabiliteringsförloppet i samband med upplevda problem med arbetsförmågan försäkringskassans avstämningsmöten ska genomföras senast inom 90 dagar från den tidpunkt när FK erhållit underlaget från sjukskrivande läkare berörd patient ska senast inom 3 dagar från den tidpunkt när försäkringskassan erhållit underlaget från sjukskrivande läkare få veta om FK har synpunkter på underlaget vid sjukskrivning ska utbetalning ske senast inom 30 dagar från den tidpunkt när FK erhållit underlaget från sjukskrivande läkare berörd personal hos respektive myndighet upplever att det finns en ökad samsyn om sjukskrivningsprocessen berörd personal upplever att det finns en etablerad, systematisk samverkan mellan samtliga samverkansparter projektanställda och berörda handläggare hos respektive myndighet upplever att deras kompetens för att arbeta med målgruppen har ökat som ett resultat av projektet 2

3 verksamheten/metoden visar sig så framgångsrik och väl dokumenterad att den utgör ett hållbart underlag för framtida beslut om långsiktig finansiering och implementering i reguljär verksamhet 3. Förväntat resultat för samhället sjuktalet och ohälsotalet för personer som tillhör Anderstorp vårdcentrals upptagningsområde minskar i enlighet med de mål som finns fastställda i samordningsförbundets styrkort 6 Personal Respektive huvudman behåller arbetsgivaransvaret för den personal som representerar myndigheten i projektet samt ansvar för att det inom verksamheten finns personal med den utbildning och kompetens som krävs för att fullgöra avtalets åtaganden. Vidare ansvarar uppdragstagarna för att personalen kontinuerligt erhåller sådan fortbildning och verksamhetsinformation som är av vikt för att upprätthålla kvalitet och utveckling för att kunna utföra uppdraget. Personal ska ges möjlighet att delta i utbildningar som uppdragsgivaren eller uppdragstagaren anordnar. 7 Ledning och styrning Lokala samverkansgruppen i Skellefteå med representanter från samtliga fyra parter utgör styrgrupp för projektet. En projektledare utses och projektgrupp bildas av deltagande parter. Projektledare/projektgrupp ansvarar för projektets dagliga hantering och ledning i form av följande uppgifter: - genomföra projektet inom ramarna för uppdragsavtalet och anvisade resurser - säkerställa att projektet har ändamålsenliga metoder och hjälpmedel - dokumentera, rapportera och informera om projektet - leda, planera, sammanställa och följa upp arbetet - producera, leverera och överlämna rätt resultat 8 Samverkan och kommunikation Uppdragstagarna har att till uppdragsgivaren kontinuerligt rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal. Avstämningsträffar mellan uppdragstagare och uppdragsgivare ska genomföras enligt särskilda överenskommelser. Uppdragstagarna ska ge erforderlig information om projektet i den egna organisationen. 9 Deltagande parter 3

4 Västerbottens läns landsting/närsjukvården Skellefteå genom Anderstorp vårdcentral, är projektägare och huvudman för den operativa projektverksamheten samt ansvarar för projektets lokaler och ekonomi. Övriga uppdragstagare fakturerar sina personaloch övriga kostnader till landstinget som rekvirerar medel från samordningsförbundet enligt fastställda rutiner. 10 Uppföljning och utvärdering Projektet ska utvärderas enligt den modell för självvärdering som tillämpas av Samordningsförbudet Skellefteå. Rapporter till Samordningsförbundet enligt denna modell ska lämnas varje halvår och helår. Vid projektets slut ska en slutrapport redovisas. Samtliga deltagare ska rapporteras i SUS uppföljningssystem. Kompletterande uppföljning eller utvärdering utöver ovanstående fastställs i dialog mellan samordningsförbundet och aktörerna i projektet. Utvärderingen ska utformas och genomföras i samarbete med Lycksele och Umeå samordningsförbund samt ansvariga inom Västerbottens läns landsting för utveckling av sjukskrivningsprocessen inom hälso- och sjukvården. 11 Projektperiod Projektet påbörjas med inledande planering och avslutas vilket innebär en sammanlagd projekttid av 24 månader. 12 Stöd Stödet från samordningsförbundet utgår till Västerbottens läns landsting/närsjukvården Skellefteå genom Anderstorp vårdcentral, med högst kronor för projektets genomförande. Utbetalning sker kvartalsvis i efterskott mot faktiskt redovisade kostnader. Stödet för perioden 2008 t.o.m gäller under förutsättning att samordningsförbundet tilldelas medel från huvudmännen enligt plan samt att styrelsen godkänner uppdragstagarens årsredovisning för respektive år. 13 Tvist 4

5 Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandling inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol. 14 Omförhandling Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. Sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse inte kan nås vid förhandling äger parterna rätt att säga upp avtalet med två månaders varsel. Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag, som motparten har mottagit uppsägningen. Skellefteå Skellefteå Samordningsförbundet Skellefteå Närsjukvården, Västerbottens läns landsting Roger Marklund Ordförande Sofie Edberg Landstingsdirektör Skellefteå Skellefteå Försäkringskassan, Skellefteå Arbetsförmedlingen i Skellefteå Barry Rudholm Enhetschef Anna Viklund Chef 5