SAMVERKANSAVTAL FAMILJECENTRAL

Transkript

1 SAMVERKANSAVTAL FAMILJECENTRAL mellan Landstinget i Värmland och Forshaga kommun 1. Inledning Familjecentrum är en familjecentral, en byggnad med mödrahälsovård, barnhälsovård, öppen förskola och förebyggande socialtjänst under samma tak. Verksamheter sammanförs för att tillsammans utveckla arbetsformer som stärker barnfamiljers nätverk, breddar föräldrautbildningen och samordnar stödet till barnfamiljer. Vi har förebyggande socialtjänst i form av familjestödsenhet och socionom som kan erbjuda råd och stöd till familjer. Familjecentrum är en mötesplats för både barn och föräldrar. Även för de anställda finns det vinster med att träffas. Familjecentrum skapar gynnsamma förutsättningar för samverkan vilket ger samordningsvinster för föräldrar och gör de ingående verksamheterna mer effektiva. Samarbetet syftar till att erbjuda barnfamiljer lättillgänglig och god service. Förhoppningen är att föräldrar, andra vårdnadshavare och barn skall finna det attraktivt, angenämt och meningsfullt att besöka familjecentralen. Här kan de knyta vänskapsband och här finns hjälp att få. Familjecentralerna ger utrymme för såväl tvärfackligt samarbete som föräldrars egna initiativ. De utgör en del av ett medvetet folkhälsoarbete vars syfte är att främja föräldrars och barns psykiska hälsa och sociala förankring. Organisatoriskt bygger familjecentraler på samarbete mellan yrkesgrupper, samordning av resurser och samverkan mellan huvudmän och verksamhetsområde. 1. Parter Landstinget i Värmland och Forshaga kommun. 2. Kontaktpersoner angående detta samverkansavtal För landstinget: Division allmänmedicin: Kontaktperson : Susanna Wahrolin Telefon:

2 Telefax E-post: För kommunen: Utbildningsförvaltning eller motsvarande: Kontaktperson: Peter Öhlander Telefon: Telefax E-post: Socialförvaltning eller motsvarande: Kontaktperson: Henrica Liljenzin Telefon: Telefax E-post: 3. Målgrupp Samverkansavtalet gäller samtliga familjer som väntar barn eller har barn som ännu inte börjat förskoleklass och som är bosatta i Familjecentrums upptagningsområde, vilket innebär hela kommunen. 4. Syfte Att utifrån de berörda barnfamiljernas livssituation arbeta för att främja god hälsa hos barn och föräldrar. Att utveckla samverkan mellan betydelsefulla yrkesgrupper och samhällssektorer. Att utifrån barnkonventionen utveckla familjecentralen till en mötesplats där arbetet genomsyras av ett barnperspektiv där barnets och familjens bästa sätts i centrum. Att enligt de nationella folkhälsomålen verka för trygga och jämlika villkor. 5. Övergripande mål Parterna ställer sig bakom Folkhälsoinstitutets framtagna mål för familjecentraler och den policy som är utarbetad för familjecentralerna i Värmland: 2

3 Att erbjuda en nära mötesplats med professioner som samverkar Att stärka det sociala nätverket runt barnen och deras föräldrar Att stärka ett jämställt föräldraskap Att stimulera pappor att ta ut föräldraledighet Att erbjuda lättillgängligt stöd och god service Att vara ett kunskaps- och informationscentrum Att skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga för att stärka och tillvarata föräldrarna som resurser. 6. Ledning och samordning Ledning och samordning av familjecentralens verksamhet sker genom en styrgrupp med representanter från varje huvudman. Styrgrupp som består av rektor/förskolechef, enhetschef LiV och enhetschef barn och familj. Följande verksamheter skall representeras: division allmänmedicin, socialtjänst och skola. En samordnare för familjecentrum ska utses förutom styrgruppen. Denne skall utses av styrgruppen för viss tid. 7. Uppföljning och utvärdering Styrgruppen har ansvar för att upprätta uppföljningsbara mål för familjecentralen. Styrgruppen skall fortlöpande följa verksamheten. Styrgruppen överlämnar årligen en gemensam verksamhetsberättelse till respektive ansvariga nämnder och verksamhetschef för vårdcentralen. 8. Ekonomi 8.1 Respektive avtalspart täcker sina personalkostnader, verksamhetsspecifik utrustning, förbrukningsartiklar och utbildning. Resurser för samordnares arbetsinsats delas lika av parterna. Respektive part har också att skapa resursmässigt utrymme för gemensam kompetensutveckling och handledning. 8.2Inom familjecentralen fördelas lokalkostnaderna mellan huvudmännen schablonmässigt i mån av utnyttjandet. Detta innebär att lokalerna delas in i tre grupper enligt följande: A) Lokaler som respektive huvudman avser utnyttja helt för egen verksamhet. B) Samutnyttjade ytor, dvs. rum som flera huvudmän delar på enligt överenskommen fördelning. C) Gemensamma ytor t.ex. korridorer, kapprum, hygienrum vars ytor fördelas i relation till respektive huvudmans andel av totala ytan för A och B. 3

4 I hyresavtal regleras möjlighet för hävning separat. 9. Ansvarsfördelning 9.1 Landstingets ansvar omfattar att; tillsammans med den samverkande kommunen utveckla ett familjecentrum enligt intentioner och policy för Värmlands familjecentraler, på familjecentrum bedriva mödra- och barnhälsovård, tillsammans med den samverkande kommunen, fastställa lokala mål och riktlinjer för berörd familjecentral, med hänsyn till övergripande riktlinjer och policy avsätta erforderliga resurser inom mödra- och barnhälsovårdens verksamhetsområden så att familjecentralen kan bedrivas utifrån de angivna målen och riktlinjerna, kr/år, och kommunen har ett balanskonto som redovisas årligen. 9.2 Kommunens ansvar omfattar att; tillsammans med landstinget utveckla ett familjecentrum enligt intentioner och policy för Värmlands familjecentraler, på familjecentrum bedriva personalledd öppen förskoleverksamhet, på familjecentrum erbjuda social service, det vill säga en förebyggande, icke myndighetsutövande socialtjänst, tillsammans med landstingets representanter fastställa lokala mål och riktlinjer för berörd familjecentral, med hänsyn till övergripande riktlinjer och policy, avsätta erforderliga kommunala resurser inom socialtjänst och skola så att familjecentralen kan bedrivas utifrån de angivna målen och riktlinjerna, kr/år och kommunen har ett balanskonto som redovisas årligen. 9.3 Styrgruppens ansvar omfattar att; leda och följa familjecentrums utveckling enligt fastställda mål och riktlinjer, regelbundet göra ekonomisk uppföljning och redovisa avvikelser till respektive part, tillsammans med arbetslaget på familjecentrum utse samordnare för verksamheten 9.4 Samordnarens ansvar omfattar att; verka för att det gemensamma vardagliga arbetet på familjecentralen fungerar. föra dialog med styrgruppen. 9.5 Barnmorskemottagningen ansvarar för att; bedriva barnmorskemottagning enligt kravspecifikation för Landstinget i Värmland, samarbeta med övriga verksamheter, parter och yrkesgrupper på familjecentralen utifrån framtagna mål, riktlinjer och detta avtal. 4

5 9.6 Barnhälsovården ansvarar för att; bedriva barnhälsovård enligt kravspecifikation för Landstinget i Värmland samarbeta med övriga verksamheter, parter och yrkesgrupper på familjecentralen utifrån framtagna mål, riktlinjer och detta avtal 9.7 Öppna förskolan ansvarar för att; bedriva öppen förskoleverksamhet för barn och föräldrar enligt öppna förskolans målsättning och allmänna råd med kommentarer för öppen förskola (2000:1) samarbeta med övriga verksamheter, parter och yrkesgrupper på familjecentralen utifrån framtagna mål, riktlinjer och detta avtal. 9.8 Socialtjänstens ansvarar för att; bedriva en förebyggande, hälsofrämjande, rådgivande och allmänt erbjudande förebyggande socialtjänst och service. samarbeta med övriga verksamheter, parter och yrkesgrupper utifrån framtagna mål, riktlinjer och detta avtal. 9.9 Ansvar vid överföring av information Policy kring utbyte av information mellan olika parter skall fastställas skriftligen i styrgruppen med beaktande av etiska ställningstaganden och bestämmelser i sekretesslagen, patientjournallagen, socialtjänstlagen och andra vägledande dokument. Alla berörda måste informeras om familjecentralens policy och rutiner, som skall garantera att ingen informationsspridning kan ske utan den enskildes medgivande. 10. Avtalsperiod Avtalet gäller för en tid av fyra år räknat från t.o.m Avtalet förlängs därefter 3 år i taget om ingen av parterna skriftligen säger upp avtalet senast 12 månader före avtalstidens utgång. 11. Omförhandling Vid väsentligt ändrade förutsättningar ska var och en av parterna ha rätt att skriftligen begära omförhandling av avtalet. Om parterna härvid ej kan nå frivillig överenskommelse äger part rätt att med uppsägningstid om 12 månader häva avtalet. Regler avseende lokalhyra finns i hyreskontrakt. Detta gäller oberoende av möjligheten till omförhandling enligt första stycket ovan. 12. Hävning Part äger rätt att häva avtalet om motparten väsentligt brustit i sina förpliktelser enligt detta avtal och rättelse inte skett inom två månader från det att rättelse skriftligen begärts. Regler avseende lokalhyra finns i hyreskontrakt. Detta gäller oberoende av möjligheten till omförhandling enligt första stycket ovan. 13 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall, för att äga giltighet, ske skriftligen och undertecknas av behöriga representanter för samtliga parter. 5

6 14 Avtalshandlingar Avtalshandlingar kompletterar varandra. Om dessa skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: a. Skriftligen av båda (alla) parter undertecknade ändringar och tillägg. b. Detta avtal med tillhörande bilagor 15 Tvist Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Talan skall föras vid Karlstads tingsrätt. 16. Villkor Detta avtal träder i kraft när det undertecknats av båda parter. Avtalet är upprättat i 2 exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Landstinget i Värmland Datum... Divisionschef Allmänmedicin För Forshaga kommun Datum... Kommunchef Datum.. Landstingsstyrelsens ordförande Datum. Kommunstyrelsens ordförande 6