KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens sjätte Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan söndagen den 7 september i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll (bilaga ) Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Motioner a. Motion angående angående ansvar för förbandslådan och access till den (bilaga 2) b. Motion angående utredande av strategiska frågor (bilaga 3) c. Motion angående styrelsens högtalare (bilaga 4) d. Motion angående internet i Gallien (bilaga 5) 15. Funktionärer Föredragande: Erik Bergman Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion 16. Självreflektion och feedback Diskussion

2 -Föredragande: Petter Starlander 20. Rapport från (bilaga 6) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 19. Övriga frågor Diskussion/Beslut 20. Beslutsuppföljning (bilaga 7) Beslut 21. Meddelande Information 22. Nästa Styrelsemöte Beslut 23. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare

3 Protokoll (1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens sjätte Styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan söndagen den 7 september i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Jan-Olle Malm, Rickard Möller, Petter Starlander och Nina Castor. 4. Anmälan övriga frågor Framtiden, Oskar Hansson BTS-resor, Ninnie Wybrands NKK, Oskar Hansson 5. Fastställande av dagordning Marianne Koliana yrkade på att lägga till ny 15. Nollegasque som Informationspunkt, med henne själv och Alexander Rex som föredragande. Mötet godkände detta. Mötet godkände dagordningen med Marianne Kolianas ändringar. 6. Närvarande Dag Bengtsson, Erik Bergman, Oskar Hansson, Mikaela Johannesson, Marianne Koliana, Alexander Rex, Moa Larsson, Nina Bjurman, Ninnie Wybrands och Sara Persson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Sara Persson och Nina Bjurman valdes till justerare. 9. Föregående protokoll (bilaga ) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 10. Avsägelser Följande avsägelser godkändes i klump: Hampus Olsson som Troubadix Elisabeth Jirström som Idrottsjon Victor Pihl som Idrottsförman Alexander Odell som Kulturtant Niklas Ortenlöf som Idrottsförkvinnelärling Christoffer Perldal som Fanbärarlärling

4 Protokoll (2) 11. Fyllnadsval Följande fyllnadsval godkändes i klump: Niklas Ortenlöf som Idrottsförkvinna Alexander Odell som Troubadix Hanna Andréason som Da Vinci 12. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 13. Motioner a. Motion angående angående ansvar för förbandslådan och access till den (bilaga 2) Moa Larsson föredrog Motion angående ansvar för förbandslådan enligt bilaga 2. Hon informerade om att idrottsförmannen har någon form av ansvar för denna men saknar access till den då den ligger bakom baren i Gallien. Mötet diskuterade ärendet och ansåg att förbandslådan var bra för sektionen och att den är bra att ha med på event utanför KC. Det diskuterades vidare vem som skulle ha ansvar för denna. Marianne Koliana yrkade på att den styrelsemedlem som för närvarande har städvecka också har ansvar för förbandslådan och dess påfyllning. Ninnie Wybrands yrkade på att Aktivitetsordförande har ansvar för förbandslådan och dess påfyllning. Dag Bengtsson tilläggsyrkade på att dessutom betala denna påfyllnad med styrelsens budget. Ninnie Wybrands jämkade sig med Dag Bengtssons tilläggsyrkande. Alexander Rex yrkade på att ge access till idrottsförmannen och att dessutom betala påfyllnad av förbandslådan med styrelsens budget. Moa Larsson jämkade sig med Alexander Rex. Mötet godkände Ninnie Wybrands yrkande över Marianne Kolianas yrkande. Mötet godkände Ninnie Wybrands yrkande över Alexander Rex yrkande. Mötet godkände Ninnie Wybrands yrkande med Dag Bengtssons tilläggsyrkande. b. Motion angående utredande av strategiska frågor (bilaga 3) Oskar Hansson föredrog motion angående utredande av strategiska frågor enligt bilaga 3. Mötet ansåg att det var en bra idé och diskuterade hur man skulle kunna gå till väga för att fortgå med ärendet.

5 Protokoll (3) Det diskuterades om skapandet av en arbetsgrupp och att eventuellt införa ett extra styrelsemöte som behandlar enbart dessa frågor. Det talades om att ha en sammankallande och en kärngrupp som är drivande i frågan, och att resterande styrelsemedlemmar samt andra intresserade är med och diskuterar, väcker liv i frågor samt kommer fram till eventuella lösningar. Ninnie Wybrands, Oskar Hansson, Rickard Möller, Erik Bergman, Mikaela Johannesson och Petter Starlander anmälde sig frivilliga till denna kärngrupp. Erik Bergman yrkade på att tillsätta dessa till kärngruppen för utredandet av strategiska frågor. Mötet godkände detta. c. Motion angående styrelsens högtalare (bilaga 4) Ninnie Wybrands föredrog motion angående styrelsens högtalare enligt bilaga 4. Mötet ansåg att idén var utomordentligt bra! Mötet godkände motionen i sin helhet. d. Motion angående internet i Gallien (bilaga 5) Alexander Rex föredrog motion angående internet i Gallien enligt bilaga 5. Mötet diskuterade ärendet och det lyftes fram vilka problem det här skapar, speciellt under nollningen och biljettförsäljningen med izettle. Erik Bergman informerade om att det är lättast att fixa sådana här problem genom att gå på husstyrelsemöten men att det nyligen har varit ett och de förekommer inte så ofta. Han kan också be vaktmästaren Tommy om hjälp i frågan. Mötet godkände motionen i sin helhet. 14. Nollegasque -Föredragande: Marianne Koliana och Alexander Rex Marianne Koliana informerade om de ständiga lokalproblemen för K-sektionens Nollegasque. Trots svårigheter att ha det i Café Ester har vi fått vara där de senaste åren. I år hade vi fått ett godkännande från A- huset om att vara där, men en vecka innan nollningen blev vi trots allt nekade den lokalen. Café Ester fick återigen bli reservplan och ett godkännande från huset gick till slut igenom. Däremot hade Café Ester redan hyrt ut lokalen. Istället har vi har lyckats få Moroten och Piskan i Kårhuset, vilket troligen kommer bli lite mer kostsamt än de andra alternativen. Sexmästeriet kommer dock ändå att laga maten som vanligt och vi slipper hyra porslin för massor med pengar, vilket vi annars brukar. Dealen är fortfarande rätt ny och alla detaljer är ännu inte klara. Marianne Koliana tryckte på att vi heller inte kan höja biljettpriset för mycket, även om våra utgifter skulle öka. Detta för att nollor inte ska strunta i att gå på Nollegasquen för att den skulle vara för dyr.

6 Protokoll (4) Alexander Rex informerade om att han tillsammans med Sexmästeriet kommer att sätta budgeten så småningom och att han tror att det kommer att lösa sig ekonomiskt. Jan-Olle Malm lämnade mötet Funktionärer Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman informerade om att det börjar röra sig mot valtider på sektionen och att det är dags att börja tänka på potentiella efterträdare till respektive styrelsepost. Det är trots allt viktigt för sektionens framtid att styrelseposterna fylls ut och med bra kandidater. Mötet diskuterade hur man skulle kunna gå tillväga för att undersöka intresse och informera om Styrelsen och dess ingående poster. Det lyftes fram att det kan vara bra att börja höra runt lite och snacka med folk som kan vara intresserade. Petter Starlander yrkade på att ta bensträckare i 5 minuter. Mötet godkände detta. Marianne Koliana lämnade mötet Mötet ajournerades Mötet återupptogs Självreflektion och feedback -Föredragande: Petter Starlander Petter Starlander föredrog Självreflektion och feedback enligt bilaga 6. Han informerade om hur viktigt det är att utvecklas som person och att ha en god självinsikt. Det är något som verkligen kommer att gynna en i framtiden. Mötet ansåg att det var en riktigt bra idé och tackade Petter Starlander för hans jobb med detta. Det diskuterades vidare hur styrelsen skulle lägga upp sitt arbete med detta ärende. 17. Rapport från (bilaga 7) Utskottsansvariga med flera föredrog sina egna rubriker enligt bilaga 7. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 18. Övriga frågor Framtiden, Oskar Hansson Oskar Hansson föredrog övrig fråga Framtiden. Han informerade om att både budgetposten för verklighetsutvecklande projekt och sektionsaktivitet stått orörda hela året och undrade om resterande styrelsemedlemmar ville göra något åt det här.

7 Protokoll (5) Ninnie Wybrands föreslog att vår nytillsatta Da Vinci ska göra en poster där vi förespråkar idéer från sektionsmedlemmar om olika sektionsaktiviteter. Mötet ansåg att detta var en bra idé. BTS-resor, Ninnie Wybrands Ninnie Wybrands föredrog övrig fråga BTS-resor. Hon informerade om att de BTS-ansvarigas resor hade kostat mer än vad som var budgeterat för och undrade hur resten av styrelsen såg på detta. Styrelsen ansåg att de ska få ersättning för dessa pengar ändå då det trots allt är för sektionens vinst de gör detta. NKK, Oskar Hansson Oskar Hansson föredrog övrig fråga NKK. Han informerade om att sektionen i år har fått två platser till NKK i Norge. Han väckte frågan hur vi vill ge ut dessa platser. Mötet ansåg att det bästa var att alla sektionsmedlemmar som är kemitekniker och intresserade får söka in och sedan lottas platserna ut mellan dem. 19. Beslutsuppföljning (bilaga ) 1. Det har varit fortsatta problem med denna nyckel vars kopia har tillverkats men kopian har inte fungerat i låset. Ärendet skjuts upp och rapporteras istället på Styrelsemöte nr Rapporteras på Styrelsemöte nr 7 då uppdraget ej är utfört. 3. Punkten godkändes då uppdraget är utfört. Ny punkt: 1. Skapandet av en guide till sektionens inventarier, med rapportering på Höstterminsmötet. Arbetsgruppen som ska utföra detta uppdrag tillsattes för detta under Vårterminsmötet. 20. Meddelande Erik Bergman hälsar å Marianne Kolianas vägnar att FlyING var kaos i år. Det fanns ej plats på båten, folk köade massor, de kom ej in, nollor försvann och det var kö igen när folk skulle hem! Nina Bjurman meddelade att hon kommer att skicka ut städschema över Gallien till de olika utskotten denna vecka! Rickard Möller utbröt att det är Jubileumsbal för Teknologkåren den 7 november. Moa Larsson informerade om att det är filmkväll med Kulturutskottet på tisdag. Filmen som kommer att visas är Hitta Nemo och popcorn kommer att serveras. En toppenkväll för att varva ner helt enkelt! Mikaela Johannesson påminde Styrelsen om att skicka in nomineringar för de studenter i årskurs 2 som ska få pris på Nollegasquen. Oskar Hansson informerade om att nästa torsdag är det Fullmäktigemöte på kåren så kom dit! Moa Larsson bad resten av Styrelsen att påminna henne om förbandslådan i framtiden!

8 Protokoll (6) Petter Starlander utbröt ett tack för att han fått hänga med Styrelsen här i början av nollningen trots att han är för gammal. Alexander Rex utbröt fascinerat Tur att alla ser så fräscha ut! Halva nollningen är kvar. med en gnutta ironi i rösten. 21. Nästa Styrelsemöte Nästa Styrelsemöte är tisdagen den 23 september kl OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare Nina Bjurman Justerare Sara Persson Justerare

9 Bilaga 2 Motion angående ansvar för förbandslådan och access till den Styrelsemöte 6, 2014 Bakgrund Enligt diskussioner i början av vårt år som styrelse (minns inte exakt när eller hur det konstaterades) är Idrottsförmännen ansvariga för att sektionens förbandslåda hålls i uppdaterat och dugligt skick. Detta arbete försvåras dock av att förbandslådan förvaras bakom baren i Gallien och att Idrottsförmännen inte har access in dit (efter beslut på PM3). Detta ser jag som ett problem. Jag är medveten om att frågan redan diskuterats, men vill ändå lyfta den igen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag på att Idrottsförmännen (en eller båda) ges access in bakom baren i Gallien. eller att ansvaret för förbandslådan överlåts till person med access in bakom baren i Gallien. Moa Larsson, Aktivitetsordförande 2014 Lund,

10 Bilaga 3 Motion angående utredande av strategiska frågor Styrelsemöte 6, 2014 Bakgrund Efter 18 månader i Styrelsen har en känsla inom mig sakteliga växt fram. Denna känsla säger mig att det allra mesta K-sektionen gör, görs bra och att det allra mesta K-sektionen gör, är bra att vi gör. Frågan är bara om vi gör det på det bästa, smidigaste och effektivaste sättet. Kan vi kanske organisera oss annorlunda för ett ännu bättre resultat? Kan vi kanske utveckla delar av verksamheten, på ett långsiktigt vis? De senaste åren har en mängd större förändringar i verksamheten gjorts. Om önskad effekt har nåtts är emellertid oklart, eftersom inga utvärderingar har gjorts. För detta är det hög tid. Exempel på sådana förändringar är instiftandet av posten Aktivitetsordförande, instiftandet av utskottet Kommando Gul och förlängning av IKG-ordförandens mandatperiod. Diskussioner om andra stora förändringar i verksamheten har också förts, utan att på allvar lyfts upp till dagordningen. Exempel på sådana diskussioner är utvecklande av Källarmästeriets verksamhet, Sexmästeriets organisation och ekonomi samt vad Styrelsens roll i organisationen egentligen är. Frågor av denna dignitet bör utredas grundligt för att ge ett bättre underlag till beslutsfattandeprocessen. Min uppfattning är att en utredning behöver tillsättas. Dels ska genomförda förändringar utvärderas och dels ska framtida organisatoriska frågor utredas. Utredningen ska också bidra till att K-sektionen i framtiden arbetar mer långsiktigt och professionellt i framför allt organisationsfrågor. Med det som bakgrund tror jag att den bästa, om än något långsamma, lösningen är att Styrelsen 2014 under hösten arbetar med att definiera vad en framtida arbetsgrupp ska arbeta med, alltså ringa in de förändringar de senaste åren som behöver utvärderas och ringa in framtidens stora organisatoriska frågor. Styrelsen 2014 ska också fundera på hur dessa frågor utreds bäst, om en faktisk arbetsgrupp behöver tillsättas eller om exempelvis Styrelsen jubileumsåret 2015 ska leda arbetet. Yttrande Mot ovanstående bakgrund yrkar jag att Styrelsen under hösten arbetar med att definiera de strategiska frågor som K-sektionen under jubileumsåret 2015 bör utreda. Dessa strategiska frågor ska presenteras på Höstterminsmötet 2014, tillsammans med ett förslag på hur frågorna ska utredas. Oskar Hansson, Vice Ordförande 2014 Lund,

11 Bilaga 4 (1) Motion angående styrelsens högtalare Styrelsemöte 6, 2014 Bakgrund Styrelsens högtalare är sönder. Många, framförallt skattmästare, sitter länge och ofta i styrelserummet och arbetar. Musik tar arbetet till en helt ny nivå och hörlurar är inte alltid optimalt. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag på att köpa nya högtalare enligt bifogat förslag, cdon.se, 249 kr. Detta ska tas ur budgetposten Styrelserumsuppstyrelse. Ninnie Wybrands, Skattmästare 2014 Lund, 3 september 2014

12 Bilaga 4 (2) Logitech Multimedia Speakers Z213 Högtalare: 8x8x14 cm Sub: 20x20x13 cm 2.1-kanal Passar dator Bluetooth Wifi Dockningsstation för android, iphone, ipad, ipod

13 Bilaga 5 Motion angående Internet i Gallien Styrelsemöte nr 6, 2014 Bakgrund Internet är fruktansvärt dåligt kring Gallien och i styrelserummet vilket förhindrar att styrelsearbete, skolarbete, biljettförsäljning och andra internetburna aktiviteter försvåras eller omöjliggörs. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att Be huset förbättra anslutningsstyrkan Alexander Rex, Sexmästare 2014 Lund,

14 Namn Post Datum Understöd för Självreflektion- Från Dig Själv Ledaregenskaper A Ansvar, omdöme och föredöme Tar sitt ansvar Vidtar åtgärder när det behövs Är ett föredöme för andra Har god ordning och ett gott uppförande Förmår att göra riktiga och kloka avvägningar B Fleixbilitet, initiativ och kreativitet Anpassar sig till skiftande uppgifter, människor och tidsförhållande Agerar självständigt och tar initiativ inom egna/angränsande områden Är idérik, kreativ och finner lösningar på uppkommna problem C Inspiration, motivation och ledarskap Motiverar andra Hjälper andra till utveckling Ger konstruktiv feedback på utförda uppdrag Berömmer andra Strukurerar sitt och vid behov andras arbete på ett ändmålsenligt sätt Har ett situationsanpassat ledarskap/förhållningssätt D Samarbete, hänsyn, och social kompetens Samarbetar mot gemensamma mål Strävar efter att uppnå överenskommelser om vad som ska göras Kan säga emot utan att vara otrevlig Får god kontakt med andra människor Bidrar till ett bra arbetsklimat Tar hänsyn till andras personliga förutsättningar Visar förståelse för andras behov Kunskaper och färdigheter Sällan/ inte alls E Kunskaper, färdigheter och arbetskapacitet Visar prov på kunnighet inom sitt område Lägger kraft på rätt saker Håller bra kvalite på efterfrågat arbete Får mycker gjort på kort tid Arbetar koncentrerat i påfrestande situationer Förmåga att tillgodogöra sig kunskaper och tillämpa dessa Ser både helhet och relevanta detaljer när det behövs Förmåga att se konsekvenser av sina handlingar Ofta/ I stor utsträckning

15 Namn Post Datum Understöd för Självreflektion- Från Styrelsekollegor Ledaregenskaper A Ansvar, omdöme och föredöme Tar sitt ansvar Vidtar åtgärder när det behövs Är ett föredöme för andra Har god ordning och ett gott uppförande Förmår att göra riktiga och kloka avvägningar B Fleixbilitet, initiativ och kreativitet Anpassar sig till skiftande uppgifter, människor och tidsförhållande Agerar självständigt och tar initiativ inom egna/angränsande områden Är idérik, kreativ och finner lösningar på uppkommna problem C Inspiration, motivation och ledarskap Motiverar andra Hjälper andra till utveckling Ger konstruktiv feedback på utförda uppdrag Berömmer andra Strukurerar sitt och vid behov andras arbete på ett ändmålsenligt sätt Har ett situationsanpassat ledarskap/förhållningssätt D Samarbete, hänsyn, och social kompetens Samarbetar mot gemensamma mål Strävar efter att uppnå överenskommelser om vad som ska göras Kan säga emot utan att vara otrevlig Får god kontakt med andra människor Bidrar till ett bra arbetsklimat Tar hänsyn till andras personliga förutsättningar Visar förståelse för andras behov Kunskaper och färdigheter Sällan/ inte alls E Kunskaper, färdigheter och arbetskapacitet Visar prov på kunnighet inom sitt område Lägger kraft på rätt saker Håller bra kvalite på efterfrågat arbete Får mycker gjort på kort tid Arbetar koncentrerat i påfrestande situationer Förmåga att tillgodogöra sig kunskaper och tillämpa dessa Ser både helhet och relevanta detaljer när det behövs Förmåga att se konsekvenser av sina handlingar Ofta/ I stor utsträckning

16 Namn Post Datum Understöd för Självreflektion- Från Ordförande Ledaregenskaper A Ansvar, omdöme och föredöme Tar sitt ansvar Vidtar åtgärder när det behövs Är ett föredöme för andra Har god ordning och ett gott uppförande Förmår att göra riktiga och kloka avvägningar B Fleixbilitet, initiativ och kreativitet Anpassar sig till skiftande uppgifter, människor och tidsförhållande Agerar självständigt och tar initiativ inom egna/angränsande områden Är idérik, kreativ och finner lösningar på uppkommna problem C Inspiration, motivation och ledarskap Motiverar andra Hjälper andra till utveckling Ger konstruktiv feedback på utförda uppdrag Berömmer andra Strukurerar sitt och vid behov andras arbete på ett ändmålsenligt sätt Har ett situationsanpassat ledarskap/förhållningssätt D Samarbete, hänsyn, och social kompetens Samarbetar mot gemensamma mål Strävar efter att uppnå överenskommelser om vad som ska göras Kan säga emot utan att vara otrevlig Får god kontakt med andra människor Bidrar till ett bra arbetsklimat Tar hänsyn till andras personliga förutsättningar Visar förståelse för andras behov Kunskaper och färdigheter Sällan/ inte alls E Kunskaper, färdigheter och arbetskapacitet Visar prov på kunnighet inom sitt område Lägger kraft på rätt saker Håller bra kvalite på efterfrågat arbete Får mycker gjort på kort tid Arbetar koncentrerat i påfrestande situationer Förmåga att tillgodogöra sig kunskaper och tillämpa dessa Ser både helhet och relevanta detaljer när det behövs Förmåga att se konsekvenser av sina handlingar Ofta/ I stor utsträckning

17 Namn Post Datum Understöd för Självreflektion - Från Utskottsmedlemmar Ledaregenskaper A Ansvar, omdöme och föredöme Tar sitt ansvar Vidtar åtgärder när det behövs Är ett föredöme för andra Har god ordning och ett gott uppförande Förmår att göra riktiga och kloka avvägningar B Fleixbilitet, initiativ och kreativitet Anpassar sig till skiftande uppgifter, människor och tidsförhållande Agerar självständigt och tar initiativ inom egna/angränsande områden Är idérik, kreativ och finner lösningar på uppkommna problem C Inspiration, motivation och ledarskap Motiverar andra Hjälper andra till utveckling Ger konstruktiv feedback på utförda uppdrag Berömmer andra Strukurerar sitt och vid behov andras arbete på ett ändmålsenligt sätt Har ett situationsanpassat ledarskap/förhållningssätt D Samarbete, hänsyn, och social kompetens Samarbetar mot gemensamma mål Strävar efter att uppnå överenskommelser om vad som ska göras Kan säga emot utan att vara otrevlig Får god kontakt med andra människor Bidrar till ett bra arbetsklimat Tar hänsyn till andras personliga förutsättningar Visar förståelse för andras behov Kunskaper och färdigheter Sällan/ inte alls E Kunskaper, färdigheter och arbetskapacitet Visar prov på kunnighet inom sitt område Lägger kraft på rätt saker Håller bra kvalite på efterfrågat arbete Får mycker gjort på kort tid Arbetar koncentrerat i påfrestande situationer Förmåga att tillgodogöra sig kunskaper och tillämpa dessa Ser både helhet och relevanta detaljer när det behövs Förmåga att se konsekvenser av sina handlingar Ofta/ I stor utsträckning

18 Bilaga 7 (1) Utskottsrapporter Styrelsemöte 6, 2014 KM Nina Bjurman har varit med på nollningen och hjälpt till där det har behövts. I KM har det beställts in både det ena och det andra, såsom mat till kaffemuggar. Under onsdagen på första nollningsveckan ställde hela KM upp och bjöd nollan på lunch, det grillades hamburgare och bjöds på kaffe och kaka. Nollorna verkade nöjda då det avvek från standardlunchen pastasallad. Nina Bjurman har därefter med hjälp av Sara Persson inhandlat råvaror till brunchen som styrelsen bjudit på. Det bakades muffins och kolakakor. Sedan stektes det även äggröra och bacon så att alla inblandade fick en ny härlig arom. Även här verkade alla som smaskade på brunchen nöjda vilket kändes strålande då det till en början var nervöst om det ens skulle räcka till alla. Sedan har KMs verksamhet dragit igång igen och Nina Bjurman har även hunnit ha möte med sitt utskott under fredagslunchen. InfU Sedan förra mötet har Dag Bengtsson njutit av en fantastisk sommar både i utlandet och i Sverige. Nollningen har även dragit igång för fulla muggar och Dag är väldigt engagerad för tillfället. Kanske något för engagerad för sitt eget bästa. Men engagemang är kul! InfU har fotograferat på i stort sett alla event hittills under nollningen och kommer givetvis fortsätta med detta. Dag och Photographgänget har dessutom äntligen satt upp årets K-funktionärssystem, vilket blev mycket bra! Hemsidan hoppas kickas igång snart samt K-sektionens facebooksida, men under tiden är det ju full action på nollningssidan En Djurisk Nollning! Orbitalen har dessutom börjats skickas ut och förhoppningsvis dyker en nollningskempen upp efter nollningen, men Redacteur sökes fortfarande! 6M Sedan det förra mötet har Alexander Rex njutit av en lång sommar. Nu engagerar han sig i nollningen med mycket nya fester på gång. Det är roligt utmanande och ganska stressigt! Alexander uppskattade väldigt mycket då styrelsen var runt och spexade, då det gavs fin respons från åhörarna! Det finns mycket att berätta om och lite tid att berätta på! IKG IKG hade lunchföredrag med Akzo Nobel innan sommarlovet. Det kom många och alla i IKG var grymma och alla hjälpte till så att allt kunde fungera. Eventgruppen hade inte klarat sig utan KULA-gruppen den dagen! Under sommarlovet fixade IKG samarbete med Perstorp och Flextrus till nollningen. Förutom detta så planerar IKG just nu inför tivolit och skattjakten. Sara Persson och Julia Scheffel träffade Ludvig som nu är AKG-ordförande. Detta var väldigt trevligt och ideérna sprutade. Världens bästa namn på ett samarbete kom de på dessutom. De planerar dessutom att ha en kick-off med K och W då medlemmarna i utskotten kommer utbildas i kontakt/försäljning. Dessutom ska under denna kväll världens godaste lasagne förtäras! SrBK Under den första veckan har Mikaela Johannesson mest gjort saker med styrelsen. Mikaela var kubbansvarig på tisdagen och hjälpte även till under brunchen. Hon har dessutom fixat lunch på torsdagen, spexat på fredagen och haft riktigt kul! I övrigt har Mikaela deltagit på de flesta evenemang och försökt lära känna nollorna lite. SrBK har ordnat bokförsäljning som var välbesökt. Skattmästare

19 Bilaga 7 (2) Ninnie Wybrands sammanställde all bokföring inför sommaren och skickade ut detta till resten av styrelsen där varje utskott fick bekräfta att det stämde överens med deras noteringar och annars utreda ekonomin. Sommaren har gått bra med fakturor och faktureringar. Inför nollningen har hon mest påmint alla om att spara kvitton och ha framförhållning, gått på möten, ordnat kassor och fakturerat lite. Nu håller hon tummarna att nollningen kommer gå smärtfritt och bokföringen kunna flyta därefter! Vice ordförande Vårens karriärskväll överträffade alla förväntningar, allt gick perfekt! Under sommaren har mycket arbete legat på nollningens alumniföredrag, som i skrivande stund inte genomförts. Inför övriga nollningen har en del förberedelser gjorts och möten anordnats. Jag har också funderat alldeles för mycket på organisatoriska frågor, vilket renderade i en motion. Dessutom har Oskar Hansson skrivit en del på vårens verksamhetsberättelse och testamente. Han har också arbetat med valberedningen, något som i skrivande stund dock går på halvfart. En del jubileumsarbete har hunnits med, såklart! Och sen har han spelat in en film med. Phøset Phøset har sedan förra mötet gjort en himlans massa saker! Phøset har arrangerat phadderphesten, phadderkickoffen och har hållt i två veckors Nollning. Phøset tycker att det har gått jättebra! Nu taggar de ytterligare två veckor till. Phøset har även haft en del møten med huvudphaddrarna för att checka läget i deras grupper. De har även tagit lite semester och bondat extra mycket i Barcelona genom att skriva spex och øva marschering. Phøset tycker även det är skönt att slippa gå runt med stoneface och slippa lukten i phøsförrådet. Sist men inte minst så är Øverphøs Venatrix mycket nøjd med sin phøsrøst. Trust you instincts! AktO Moa Larsson njuter av en intensiv nollningsperiod med många bollar i luften. Hon är uppdragsphadder för ett Luphtband fullt av taggade nollor, har ett antal nollningsaktiviteter på gång med sina olika utskott, är allmänt glad och uppe i varv hela tiden (och tappar snart rösten), samt försöker vara på fem ställen samtidigt om möjligt (dock är det sällan möjligt). Moa går även runt i ouveralle större delen av tiden (särskilt lv0 och efterföljande tisdagar). Detta då ett av månadens klädmotton är att ovve är både bekvämt, snyggt och funktionellt. AU I AU är det främst Hoppborgsgänget som haft mycket att göra då hoppborgen varit uppe ett par gånger under nollningen (och ska upp några gånger till). Fanbärarna har en kontaktperson på kåren som gett dem info om nollehelgen och när det ska bäras fanor. Karnevalefixerna, inklusive resten av Babe Gone Bad, taggar inför Efterkarnevelj den 20/9. IdrU IdrU planerar inför sina nollningsaktiviteter. De har hyrt in sumodräkter till skøwna Lund och kommer även att hålla i aktiviteten Idrott med IdrU (den 15/9) med tävlingar mellan de olika phaddergrupperna. Utskottet har möte imorgon onsdag (den 3/9) då mer ingående planering sker. KG KG har haft en välbesökt nollningspub med tema Djungel där bland annat maten (jambalaya) och dekorationerna (djungeldjur) fått många komplimanger. Moa Larsson är mycket stolt över utskottets finfina arbete under dagen/kvällen och glad över att det blev ett lyckat event Härnäst ska KG laga mat till skøwna Lund (den 11/9) och planeringen för detta görs senare i denna vecka (torsdag den 4/9). KU KU planerar inför filmkväll och sykväll nästa vecka och har inventerat sitt popcornförråd inför detta. Iförda myskläder (t.ex. ovve) och med filtar och kuddar i mängder kommer vi att fylla Gallien med härlig stämning. Filmen som kommer att visas är Hitta Nemo med Sångarstridsreklam istället för trailers innan. Man hyser goda förhoppningar att kunna samla ett riktigt taggat SåS-gäng efter nollningens slut och har redan påbörjat rekrytering av nollor från olika uppdragsgrupper och phaddergrupper. Ordförande

20 Bilaga 7 (3) Erik Bergman har anordnat möten med Styrelsen, Sexet och Phøset för att se till att så få överraskningar som möjligt dyker upp under nollningen. Han har även haft löpande kontakt med Bernard Rosencrantz för se till att kunskapen om sektionens teknik får i arv så att framtida nollningsförberedelser smidiggörs. Erik har före och under första nollningsveckan försökt göra sig tillgänglig på flera olika håll för att kunna underlätta arbetet för resten av Styrelsen. Han har även styrt och deltagit i de evenemang som Styrelsen skulle stå för under nollningen såsom utflykten till S:t Hans, Styrelsepresentationen och brunchen. Han har lånat ut bilen till många nollningsevenemang och är glad att den kommer till nytta! Erik har haft utvecklingssamtal med Mikaela Johannesson och Ninnie Wybrands och hoppas kunna ha med Dag Bengtsson och Nina Bjurman i veckan. Erik har haft ett flertal möten med Ordförandekollegiet för att planera inför nollningen. Erik har haft möte med Husstyrelsen och tagit upp diskussionsämnen såsom accesser till B- och C-ingångarna, Galliens möbler och V-sektionens flytt till Kemicentrum. Dessutom lyckades han övertyga Huset om att få ha nollegasque i Café Ester! BTS Ingen rapport inkommen. Inspector Ingen rapport inkommen. Kåren Pedellen hälsar att Lophtet ska renoveras! Styrelserna på de olika sektionerna kommer att informeras mer snart. Sångarstriden kommer att äga rum den 6 november. Det är jubileumsbal på Teknologkåren den 7 november och i år kommer det troligen även att vara en nyårsbal! Jubileumskommitté Kommittén har sedan de blivit valda haft två möten. Det ena i syfte att lära känna varandra då vilket gjordes över en middag i våras. Mycket trevligt! Ett möte har sedan ägt rum i början på höstterminen där början på Jubileumsarbetet tog sin början. Bland annat diskuterades vilka poster som kommer att tillsättas (Ca 15 st) och ett utkast på en budget togs fram. En bra sammanfattning av situationen för Jubileumet som i skrivandes stund invigs om 251 dagar är att vi vet tillräckligt mycket för att veta att vi inte har koll på allt.

21 Bilaga 8.1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 6 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 6 Styrelsemöte nr 4 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. 3 Uppsättning av basar Styrelsemöte nr 5 Arbetsgruppen för detta Styrelsemöte nr 6 Styrelsemöte nr 6

22 Bilaga 8.2 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 6 Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Undersökning av alternativ ersättning till Gallienvärdar Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 6 8 Styrelsemöte nr 4 Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands. 3 Uppsättning av basar Styrelsemöte nr 5 Arbetsgruppen för detta 4 Skapandet av en guide till Styrelsemöte nr 6 sektionens inventarier Arbetsgruppen som tillsattes på Vårterminsmötet Styrelsemöte nr 6 7 Styrelsemöte nr 6 Höstterminsmötet