I-Forum

Transkript

1 I-Forum Sammanställning Ledord för dagen Visionärt Personligt Öppenhet Diskussionsfrågor 1. Hur ska sektionen skapa medlemsnytta? Vad vill du att sektionen ska göra? Hur ska vi spendera/investera våra pengar? Långsiktighet eller direkt medlemsnytta? Hur gynnar vi alla medlemmar, även de som inte är aktiva? 2. Hur ska sektionsengagemang se ut? Hur skapar vi fler aktiva-platser? Hur länge är man aktiv i samma utskott? Hur lätt är det att byta? Hur involverar man icke-aktiva mer? Hur kan man som icke-aktiv påverka sektionens verksamhet? 3. Samarbete med M-sektionen Generellt samarbete Hur mycket vill du samarbeta med M-sektionen? På vilka nya sätt kan sektionerna samarbeta? M-Café Hur gör man M-Café till en plats där fler I-are hänger? Hur får vi ännu fler att vilja jobba i caféet?

2 Resultat Diskussionerna var mycket livliga och kreativa. Nedan presenteras vad som diskuterades och sades. ÄMNE 1: Ekonomi & Medlemsnytta Pengar Det anses viktigt med en likviditetsbuffert. På detta sätt säkras sektionens verksamhet även om man väljer att spendera majoriteten av överskottet på direkt medlemsnytta. En punkt som togs upp till stort bifall var uppmaningen att sluta dumsnåla och att små budgethöjningar kan ge mycket kvalitét för pengarna. Nollningen diskuterades också, t.ex. ifall man ska sänka priserna och låta Nollningen gå sämre rent ekonomiskt. Som nolla kan det upplevas dyrt att bli nollad, vilket är tråkigt. Kort nämndes att man kan sänka priset på Prylets kläder, att sektionen kan erbjuda gratis events, samt att man kan fundera över införandet av en policy för välgörenhet. Investeringar Idag behöver många medlemmar göra personliga uppoffringar i sektionsverksamheten, t.ex. använda privat bil, ta med egna bestick och verktyg, mm. Sektionen bör därför fundera på att investera i allmänna inventarier så att det finns att tillgå vid behov. En annan viktig investeringsmöjlighet som diskuterades var hemsidan, som anses vara mycket viktigt för både sektionsimage och informationsspridning. En eventuell husfond lyftes men ansågs allmänt inte vara prioriterad. Också sektionsbil fördes på tal; behovet upplevs som litet med

3 undantag för under Nollningen men möjlighet till bil-pool eller leasing kan vara värt att fundera vidare på. Lokaler Detta anses vara en av de viktigaste frågorna för sektionen just nu. Verksamheten begränsas kraftigt av brist på funktionella och trevliga lokaler. Det vore önskvärt med nya lokaler för möten men också för ett eventuellt arkiv. Det är också viktigt att renovera och ta hand om de lokaler vi har, eftersom det är svårt att få nya i huset. Särskilt M-café nämndes, vilket återkommer i senare diskussion, men även renovering av Rådet och Styr. Det kan vara värt att titta på möjligheten att hyra lokaler. Det anses viktigt att ha i åtanke att nya lokaler bör gynna samtliga sektionsmedlemmar. Utbildning Flera grupper lyfte vikten av att sektionen aktivt arbetar med att förbättra utbildningen. Särskilt nu när LTH tvingas skära ned bör sektionen fundera över hur den kan skapa mervärde för sina medlemmar i studierelaterade frågor. Förslag är att sektionen ska börja hålla i studiekvällar även efter Nollningen, finansiera egna SI-övningar eller övningstillfällen. SRI ska titta vidare på detta. Även utbildningsprojekt kring ledarskap efterfrågas som något som saknas i utbildningen. Övrigt NGI ska inte tvingas välja företag eller föreläsare till näringslivsevenemang utifrån intäkterna ifall sektionen inte behöver det ekonomiskt. Oro finns för medlemmarnas välmående och stressnivå, och ett förslag är att arrangera en föreläsning eller workshop i stresshantering, men det anses ännu viktigare att jobba med kulturen och hetsen. En vision som lyftes var en nollvision mot avhopp från utbildningen.

4 ÄMNE 2: Engagemang inom sektionen Utskott Utskotten måste hela tiden (och gör redan ett bra jobb) sträva efter att utvecklas för att bli effektivare och kunna tillåta fler att vara med utan att det blir svårt att arbeta eller att någon inte har något att göra. Strukturen som AU har jobbat med och som även SexI infört och Ivent börjat arbeta med anses mycket lyckad. Om någon medlem, aktiv eller inte, har en idé ska det vara lätt att starta ett nytt utskott om idén är bra. Det får heller inte vara tabubelagt att byta utskott, men heller inte ett krav att man måste byta regelbundet. Interna projektgrupper inom utskotten uppmuntras som ett effektivt sätt att organisera arbetet och engagera medlemmarna. Styrelsen bör ha en så strategisk roll som möjligt. En öppen fråga som ställdes och som alla kan fundera över var vad som är viktigast: sektionskänsla eller utskottskänsla? Medlemmar Allmänt vill vi engagera så många som möjligt, men det anses viktigt att inte skapa platser bara-för-att. Vissa utskott har redan svårt att rekrytera. Det passar heller inte alla att vara engagerade. Det kan vara viktigt att klargöra att man kan vara engagerad på olika nivåer. Att vara aktiv ska inte innebära att man arbetar ihjäl sig för sektionen. Påverkan diskuterades mycket, och hur viktigt det är att alla medlemmar, aktiva och icke-aktiva, känner att de kan påverka sektionen. Detta kan göras genom att söka till projektgrupper, via inputboxen på hemsidan, eller genom direkta samtal med aktiva och Styrelsen, och självklart genom sektionsmötena.

5 Engagera mera För att möjliggöra bredare engagemang föreslogs projektgrupper som ett vanligt inslag i verksamheten. Fristående projektgrupper kan engagera både aktiva och icke-aktiva i ett tillfälligt projekt som de brinner för. Projektgrupper bör kunna startas både genom att Styrelsen utlyser behovet, men också genom att någon har en idé på något de vill genomföra. Forumets deltagare ställde sig mycket positiva till projektgrupper, men samtidigt påpekades det att det redan kan vara svårt att få folk som söker till dem. En klassisk jobbarpool lyftes också, med eftertryck på ett bra tack för arbetet. ÄMNE 3: M-sektionen Generellt samarbete Samarbete med M-sektionen ses som mycket positivt. Det kan ge synergieffekter och sektionerna kan lära mycket av varandra liksom tillsammans arbeta med större tyngd med stora frågor som t.ex. involverar LTH, Kåren, eller husstyrelsen. M:are är också sköna och det är skönt att komma ur I- bubblan. Förslag på konkreta event som kan hållas tillsammans var fester, träningar, studiekvällar, och pysselverkstad. Samarbetet på styrelsenivå är redan mycket gott men behöver spridas nedåt i organisationen. Det är viktigt att komma ihåg att nämna eventuella samarbeten med M (och andra) i de testamenten som skrivs. Vi får heller inte glömma bort att samarbete med andra sektioner. M-café Renoveringen anses viktig och värdeskapande för medlemmarna. Förslag på vad som behöver göras är att förbättra belysningen, utrusta köket bättre (i synnerhet ventilationen behöver förbättras), ny inredning, och finare väggar, liksom

6 möjligheten att ha sin personliga kaffekopp i caféet. Tacket som fås för att man jobbar kan ses över. Andra sektioner erbjuder gratis kaffe till de som jobbat, vilket kan övervägas. Ett förslag för att göra det mer attraktivt att jobba i caféet är jobbartröjor och att sätta upp lunchlag med lunchförmän på samma sätt som nationerna. Även namnet lyftes som en förbättringsmöjlighet. Dessa frågor togs vidare till Stormötet den 3 mars, Protokoll får detta finns här.