KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 9(1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens tredje styrelsemöte. Mötet äger rum klockan onsdagen den 25 februari 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Kärlek börjar på K Föredragande: Sofia Wiberg och Frida Heskebeck 14. Äskande av pengar till sektionsskrinda ( 1) Föredragande: Elin Nilsson 15. Mastersutbildningar i Sektionens stadgar ( 2) Föredragande: Erik Bergman Information Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 16. Budgetar ( 3.1, 3.2) Diskussion/Beslut a. 6M b. SrBK c. Phøset d. KU e. Medaljkommittén 17. Utredning av eventuella tilläggsfunktionärer ( 4) a. AktO b. InfU c. KM d. IKG Diskussion/Beslut

2 18. Tillsättande av arbetsgrupp som utreder sektionens valförfarande och sektionsmöte. Föredragande: Valberedningen 19. Studierelaterade nollningsevenemang Föredragande: Tim Djärf 20. Diskussion om Verksamhetsplanen ( 5) Föredragande: Marika Arvidsson och Robin Börsum 21. Motion fondbeskrivning ( 6) Föredragande: Ninnie Wybrands 22. Motion om Gallienvärdsfond ( 7) Föredragande: Ninnie Wybrands 23. Riktlinje för ekonomihantering ( 8) Föredragande: Ninnie Wybrands Diskussion/Beslut Diskussion Diskussion/Beslut Diskussion Diskussion Diskussion Styrelsemöte 3 9(2) 24. Rapport från ( 9) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommittén o. Valberedningen 25. Verksamhetsplanen (10) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Phøset g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén j. Valberedningen 26. Övriga frågor Diskussion/Beslut 27. Beslutsuppföljning ( 11.1) Beslut 28. Meddelande Information 29. Nästa Styrelsemöte Beslut 30. OFMA Beslut Erik Bergman Kristina Sturk

3 Ordförande Sekreterare Styrelsemöte 3 9(3) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens tredje styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan onsdagen den 25 februari 2015 i Kemi- och Biotekniksektionens uppehållsrum Gallien Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Astrid Martinsson, Sofia Wiberg, Frida Heskebeck, Maria Ekerup, Anita Tran, Elin Nilsson, Ninnie Wybrands, Astrid Sundström, Mikaela Johannesson, Julia Södergren, Manfred Klug, Caroline Drabe, Oskar Hansson, Petter Starlander, Zackarias Söderlund, Julia Lindqvist, Alexander Odell och Jennifer Mattsson.

4 4. Anmälan övriga frågor Försäljning av Gula bandet, Kristina Sturk Styrelsemöte 3 9(4) 5. Fastställande av dagordning Kristina Sturk yrkade på att lägga 11 efter 17 och ändra dagordningen därefter. Erik Bergman yrkade på att lägga 24 m efter 14 och ändra dagordningen därefter. Ninnie Wybrands yrkade på att lägga 20 efter nya 14 och ändra dagordningen därefter. Oskar Hansson yrkade på att lägga till punkten Vårterminsmöte (Diskussion/Beslut) efter punkten Riktlinjer för ekonomihantering. Julia Södergren yrkade på Daniel Espinoza och Roman Lord adjungerades till mötet och Astrid Sundström lämnade mötet 17:27. att lägga 16 e före 16 a och ändra dagordningen därefter. Petter Starlander yrkade på att lägga till 16 f. Alternativ Jubileumsbudget. Mötet godkände Kristina Sturks yrkande. Mötet godkände Erik Bergmans yrkande. Mötet godkände Ninnie Wybrands yrkande. Mötet godkände Oskar Hanssons yrkande. Mötet godkände Julia Södergrens yrkande. Mötet godkände Petter Starlanders yrkande. Mötet godkände dagordningen med de ändringar som tillkom efter att mötet biföll ovanstående yrkanden. 6. Närvarande Erik Bergman, Kristina Sturk, Simon Lundegard, Moa Larsson, Linnea Rask, Cathrine Harder, Alexandra Petersson, Marika Arvidsson, Robin Börsum och Tim Djärf. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Simon Lundegard och Tim Djärf valdes till justerare. Moa Larsson valdes till justerare för den del av mötet som Simon Lundegard inte kunde närvara vid. 9. Föregående protokoll Erik Bergman föredrog protokollet från Styrelsens andra protokollmöte. 10. Avsägelser - Mötet godkände protokollet 11. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information.

5 9(5) 12. Kärlek börjar på K Föredragande: Sofia Wiberg och Frida Heskebeck 13. Äskande av pengar till sektionsskrinda ( 1) Föredragande: Elin Nilsson Sofia Wiberg och Frida Heskebeck höll ett tal riktat till Moa Larsson. Föredragande överlämnade även rosor och choklad från ett flertal sektionsmedlemmar till Moa Larsson. Elin Nilsson föredrog punkten enligt bilaga 1. Moa Larsson undrade hur prisalternativen såg ut. Mötet informerades om att priserna varierar mellan 500 och 2000 kronor. Elin Nilsson informerade mötet om att Idrottsutskottet föredrog att köpa en skrinda av högre kvalitet för att kunna transportera tyngre saker än det Idrottsutskottet har avsett att transportera. Mötet informerades om att Idrottsutskottet äskar pengar från Styrelsen istället för att ta ur sin egen budget då hela sektionen kan ha glädje av den. Det diskuterades huruvida inköp av en skrinda kan kombineras med köp av vagn till Big boss då den vagnen bör bytas ut. Alexandra Petersson påpekade att Sexmästeriet även kan ha glädje av en skrinda. Ninnie Wybrands upplyste mötet om att Styrelsen har en budgetpost som heter Verksamhetsutvecklande projekt och att pengar kan tas från denna. Erik Bergman svarade att pengar inte finns budgeterade på den posten, utan att Styrelsen på föregående protokollmöte valde att lägga de pengarna på budgetposten Styrelsen disponibelt. Linnea Rask uppmanade mötet att gå vidare till diskussion om den summa pengar som Idrottsutskottet äskar. Tim Djärf yrkade på att Idrottsutskottet ska återkomma med ett nytt förslag där vikt, mått och andra specifikationer ingår för att mötet ska få en klarare bild av vad pengarna går till. Kristina Sturk yrkade på att äska upp till 1000 kronor. Marika Arvidsson påpekade att kostnad för leverans kan tillkomma. Kristina Sturk drog tillbaka sitt yrkande. Mötet gick till beslut. Tim Djärf drog tillbaka sitt yrkande. Mötet beslutade att äska upp till 1200 kronor till Idrottsutskottet. 14. Information från Kåren ( 9) Anita Tran föredrog punkten enligt bilaga 9 samt presenterade sig för mötet. 15. Diskussion om Verksamhetsplanen ( 2) Föredragande: Marika Arvidsson och Robin Börsum Marika Arvidsson och Robin Börsum föredrog punkten enligt bilaga 2. Mikaela Johannesson undrade om Verksamhetsplanen har diskuterats på tidigare protokollmöten. Hon upplystes om att kvällens möte är första gången.

6 9(6) Petter Starlander undrade vad föredragande vill att mötet ska diskutera. Marika Arvidsson svarade att de vill få en uppfattning om vad sektionsmedlemmar anser om Verksamhetsplanen. Erik Bergman informerade mötet om att Styrelsen har diskuterat Verksamehtsplanen på sina lunchmöten. Kristina Sturk berättade att hon är positivt inställd till att ha en Verksamhetsplan, men att hon anser att den som finns just nu är alldeles för detaljerad. Simon Lundegard berättade att på F-sektionen lägger Styrelsen fram ett förslag på vad som ska ske under det kommande verksamhetsåret. Han ansåg att det är roligare för funktionärerna att få ta del i utformningen av sin egen verksamhetsplan. Marika Arvidsson ansåg att det är av högsta vikt att funktionärerna själva får sätta upp gemensamma mål i början av sitt verksamhetsår. Moa Larsson påpekade att det dessutom finns en risk att funktionärer hindras av en Verksamhetsplan som är alldeles för detaljerad och att det är viktigt att komma ihåg att sektionsengagemang är frivilligt och ideellt. Alexandra Petersson ansåg att det är viktigt att komma ihåg att många funktionärer har visioner för sitt verksamhetsår och att dessa visioner kan hindras av en detaljstyrd Verksamhetsplan. Verksamhetsplanens syfte diskuterades. Delar av mötet ansåg att en Verksamhetsplan är bra för de funktionärer som inte är insatta i hur funktionärslivet fungerar. Delar av mötet var också eniga om att detaljstyrande kan döda engagemang hos funktionärer. Sofia Wiberg lämnade mötet och Linnea Thörnqvist adjungerades till mötet 18:21. Det diskuterades också i vilka punkter som sektionens funktionärer känner sig styrda. Marika Arvidsson ansåg att det för vissa utskott står att de ska ha ett särskilt antal evenemang per läsperiod är ett sätt att syra på, då vissa utskott kan vilja satsa på större evenemang. Cathrine Harder påpekade att IKG dessutom är beroende av intresset hos företag. Elin Nilsson ansåg att det är svårt för Phøset att kontrollera naturliga bortfall från nollningen. Hon ställde sig också tveksam till hur dessa bortfall ska mätas. Simon Lundegard ansåg att det är fel att verksamhetsplanen har detaljen att nollningsaktiviteter ska sluta senast 8 timmar innan nästa skoldag börjar. Det kan uppfattas som att man drar alla nollor över samma kam och att man anser att de själva inte kan avgöra hur länge de kan vara vakna. Linnea Rask informerade mötet om att hon inte har lika stor insikt i Verksamhetsplanen, då den inte är lika aktuell för Skattmästaren. Hon berättade dock att hon upplever att många styrelseledamöter stressas av att ha Verksamhetsplanen som den ser ut idag. Oskar Hansson berättade att han förstod att mängden mål är överväldigande för många. Han berättade också att

7 9(7) gruppen som tog fram Verksamhetsplanen tog med allt som kom in från de enkäter som gjordes under höstterminen. Det faktum att få sektionsmedlemmar deltog i Workshopen som ägde rum under hösten för att ta fram en Verksamhetsplan diskuterades. Marika Arvidsson påpekade att många av hennes funktionärer inte läst hela Verksamhetsplanen då den är för omfattande. Mötet diskuterade huruvida det är okej att funktionärer sätter upp delmål för sitt verksamhetsår. Några mötesdeltagare ansåg att sektionsmötet ska bestämma hur målen för året ska se ut, medan några andra mötesdeltagare ansåg att sektionsmötet väljer sina funktionärer och därmed funktionärernas visioner och sätt att jobba på. Robin Börsum yrkade på att skriva en proposition till Vårterminsmötet där det står att Verksamhetsplanen ska tas ut ur Styrdokumenten, att Mål- och visionsdokumentet avslås på andra läsningen samt att uppdra Styrelsen att komma fram till en alternativ lösning inom strategiska frågor till Höstterminsmötet. Linnea Rask påpekade att man nästa verksamhetsår kan låta varje utskott komma med förslag på mål som kan röstas igenom på Vårterminsmötet Hon ansåg också att den Verksamhetsplan som finns kan användas som underlag. Elin Nilsson lämnade mötet 18:40. Oskar Hansson påpekade att de brister som Styrelsen ser i den liggande Verksamhetsplanen är något som kan förbättras till Oskar Hansson medgav att en sak som kan förbättras är att ha färre och mindre detaljerade mål, då det gör att dokumentet blir mindre och att sektionsmedlemmar läser det. Det skulle också ge större makt åt funktionärerna. Petter Starlander förtydligade att Verksamhetsplanen gjorts för att utveckla sektionen och öka kontinuiteten. Han påpekade att han inte anser att det är rätt väg att plocka bort Verksamhetsplanen, utan istället ansvarar Vårterminsmötet 2016 om varför alla delmål inte har uppfyllts. Erik Bergman yrkade på Marika Arvidsson informerade att Styrelsen inte tänker ge upp Verksamhetsplanen om Vårterminsmötet väljer att plocka bort den. Hon berättade också att tanken är att använda den nuvarande Verksamhetsplanen som mall vid utformandet av en ny Verksamhetsplan. att ta en 10 minuter lång paus. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Mötet bordlades 18:45. Mötet återupptogs 18:55. Anita Tran och Mikaela Johannesson lämnade mötet 18:55. Alexandra Petersson ansåg att Styrelsen inte bör göra en Verksamhetsplan för 2016, då det är motsägelsefullt. Hon ansåg att det är bättre att använda verksamhetsplaner från

8 9(8) föregående år som grund när en verksamhetsplan görs för det aktuella verksamhetsåret. Ninnie Wybrands berättade hur arbetet med att ta fram den nuvarande Verksamhetsplanen hade gått till. Hon ansåg att funktionärers arbete enligt Verksamhetsplanen inte kan anses vara frivilligt då Verksamhetsplanen ligger under sektionens Styrdokument. Moa Larsson påpekade vikten av att ha en mindre detaljerad verksamhetsplan samt att många funktionärer kan se det som ett nederlag om inte alla mål uppfylls. Moa Larsson undrade också om Styrelsen kan göra ändringar i Verksamhetsplanen. Petter Starlander sade att Vårterminsmötet måste godkänna ändringar. Han ansåg att man kan be Vårterminsmötet stryka den punkt i Reglementet där det står att Verksamhetsplanen inte kan justeras under det år den gäller. Kristina Sturk yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debtatten. Petter Starlander uppmanade Styrelsen att fundera en extra gång på vad Styrelsen vill göra med Verksamhetsplanen. Moa Larsson yrkade på att lägga fram en proposition till Vårterminsmötet om att stryka biten i reglementet om att Verksamhetsplanen inte får ändras under året samt att lägga fram ett nytt förslag på Verksamhetsplan till Vårterminsmötet som årets funktionärer kan stå bakom. Frida Heskebeck, Roman Lord, Daniel Espinoza, Manfred Klug, Julia Lindqvist och Maria Ekerup lämnade mötet 19:17. Kristina Sturk yrkade på Robin Börsum drog tillbaka sitt yrkande. Moa Larsson drog tillbaka sitt yrkande. Då alla yrkanden drogs tillbaka fattade mötet inte något beslut i frågan. att ta 30 minuter matpaus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 19:17. Mötet återupptogs 19: Mastersutbildningar i Sektionens stadgar ( 3) Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 3. Marika Arvidsson undrade hur detta skulle påverka resten av sektionen och särskilt hur detta skulle påverka Studierådet och Phøsets arbetsbelastning. Tim Djärf informerade mötet om att SrBK inte har direkt ansvar för det nuvarande programmet Food and Nutrition. Han påpekade att det är mest logiskt att de föreslagna programmen hamnar under sektionens studiebevakning.

9 9(9) Erik Bergman informerade mötet om att studenter vid de föreslagna mastersprogrammen tidigare inte velat engagera sig i nollningen. Han påpekade att möjligheten att göra det ska finnas, men att det förmodligen inte kommer att påverka Phøsets arbetsbelastning särskilt mycket. Oskar Hansson informerade mötet om att utbildningen riktar sig till personer med några års yrkeserfarenhet. Kristina Sturk ställde sig positiv till fler sektionsmedlemmar. Hon uppmanade SrBK att bli bättre på att studiebevaka sektionens mastersprogram. Erik Bergman upplevde att mötet var positivt till att ta in nya program till sektionen och att Styrelsen bör skriva en proposition till sektionens vårterminsmöte. 17. Budgetar ( 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. a. Medaljkommittén Jenny Gustavsson adjungerades till mötet 20:01. b. 6M Caroline Drabe och Julia Södergren lämnade mötet 20:28. Zackarias Söderlund yrkade på att ta 10 minuters paus efter 6M:s budget. Mötet avslog Zackarias Söderlunds yrkande. c. SrBK Jenny Gustavsson lämnade mötet 21:25.. Marika Arvidsson yrkade på att ta 10 minuter paus. Mötet godkände Marika Arvidssons yrkande Mötet bordlades 21:29. Mötet återupptogs 21:42 d. Phøset e. KU f. Alternativ Jubileumsbudget Jennifer Mattsson lämnade mötet 22: Utredning av eventuella Diskussion/Beslut tilläggsfunktionärer ( 5) a. AktO Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga 5. Mötet gick vidare utan åtgärd. b. InfU Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 5.

10 Mötet gick vidare utan åtgärd. c. KM Robin Börsum föredrog punkten enligt bilaga 5. Mötet gick vidare utan åtgärd. d. IKG Cathrine Harder föredrog punkten enligt bilaga 5. Mötet gick vidare utan åtgärd. Styrelsemöte 3 9(10) 19. Fyllnadsval Marika Arvidsson informerade mötet om att Rickard Möller kandiderar till Talman. Mötet informerades om att Rickard Möller var osäker på huruvida han kan närvara vid sektionens Höstterminsmöte. Malin Jönsson kandiderade till IKG-kvinna. Ellinor Erlandsson kandiderade till IKG-kvinna. Ninnie Wybrands kandiderade till tilläggsposten Finansinnovatör. Kristina Sturk påpekade problematiken i att tillsätta Rickard Möller som Talman, när Höstterminsmötet 2014 var kritiskt till att välja Petter Starlander till Talman när han inte var säker på om han kunde närvara vid Höstterminsmötet Hon ansåg att det dock är viktigt att tillsätta en Talman snarast då Vårterminsmötet snart äger rum. Mötet frågade Petter Starlander om han fortfarande var intresserad av posten Talman, trots att han inte var säker på om han kan närvara på Höstterminsmötet. Petter Starlander informerade mötet om att han ansåg att det var fel att fyllnadsvälja honom då Höstterminsmötet 2014 vakantsatt posten då det är ett sätt att gå runt sektionsmötets beslut. Mötet beslutade att fyllnadsvälja Rickard Möller till Talman. Mötet beslutade att fyllnadsvälja Malin Jönsson till IKG-kvinna. Mötet beslutade att fyllnadsvälja Ellinor Erlandsson till IKG-kvinna. Ninnie Wybrands informerade mötet om hur hon resonerat när valde att söka tilläggsposten Finansinnovatör. Linnea Rask påpekade att andra sektioner har hela utskott som jobbar med bokföring för att Skattmästaren ska kunna jobba med diverse ekonomiutredningar. Det diskuterades huruvida Styrelsen kan välja in tilläggsfunktionärer. Mötet såg stora fördelar av att välja in Ninnie Wybrands till Finansinnovatör, då hon har mycket erfarenhet och kunskap som kan gynna sektionen. Mötet beslutade att välja Ninnie Wybrands som finansinnovatör. 20. Tillsättande av arbetsgrupp som utreder sektionens valförfarande och sektionsmöte. Föredragande: Valberedningen Mötet informerades om att Julia Lindqvist uttryckt intresse för att vara med i arbetsgruppen. Oskar Hansson anmälde intresse för att vara med arbetsgruppen. Moa Larsson läste upp den motivering Julia Lindqvist

11 skickat in. Styrelsemöte 3 9(11) Marika Arvidsson nominerade Tim Djärf. Efter en stunds funderande tackade Tim Djärf ja till nomineringen. Mötet informerades om att Sektionsmötet beslutar huruvida arbetsgruppens förslag ska godkännas eller inte. Det diskuterades när arbetsgruppen ska redovisa sitt arbete. Kristina Sturk påpekade att förslag på effektivisering kan prövas redan på Vårterminsmötet, även om de inte kan bli officiella förrän på Höstterminsmötet. Oskar Hansson erbjöd sig att sammankalla gruppen till dess första möte. Mötet valde att välja arbetsgruppens medlemmar i klump. Mötet valde att välja in Oskar Hansson, Julia Lindqvist och Tim Djärf i arbetsgruppen. 21. Studierelaterade nollningsevenemang Föredragande: Tim Djärf Tim Djärf föredrog punkten. Mötet informerades om att både SrX och SrBK har diskuterat studierelaterade nollningsevenemang. Det anses att det finns skäl till att lägga in fler studierelaterade evenemang under nollningen. Det finns förslag på flera olika event, bland annat tipsrunda, föreläsningar om studieteknik och SMIL Under nollningen hölls en uppskattad föreläsning som alumner medverkade på. Kristina Sturk var positiv till kontinuitet i studiekvällarna. Hon påpekade att phaddrar kan agera övningsledare. Simon Lundegard ansåg att fler studierelaterade evenemang är en mycket bra idé. Han berättade att F- sektionen har flera studiekvällar under nollningen och att det inte är okej att ha andra aktiviteter parallellt med dessa. Mötet informerades också om att F-sektionen har uppdragsphaddrar som agerar övningsledare. Mötet var positivt till att använda phaddrar som övningsledare. Kristina Sturk påpekade att även andra personer kan agera övningsledare, exempelvis Styrelsen. Simon Lundegard uppmanade Styrelsen att fundera på vad övriga utskott kan tänkas bidra med under Nollningen. Tim Djärf tackade mötet för all input och feedback. 22. Motion fondbeskrivning ( 6) Föredragande: Ninnie Wybrands Ninnie Wybrands föredrog punkten enligt bilaga 6. Petter Starlander påpekade att det bör läggas till att TR bytte namn till Gallien Han ansåg att det även bör läggas till att fonden bytte namn 2015 och att summan som ska avsättas till fonden bör stå med. Ninnie Wybrands ansåg att det är begränsande för både Källarmästeriet och Styrelsen om en summa skrivs med i Reglementet. Mötet ställde sig positivt till att i fondbeskrivningen syfta till Riktlinjer för prissättning av Gallien då det gör att Styrelsen kan ändra summan under året. Det påpekades att man kan skriva en procentsats som ska

12 9(12) avsättas till fonden, istället för en summa. Detta då det diskuterats att eventuellt låta W-sektionen hyra Gallien till ett lägre pris. Mötet informerades om att Ninnie Wybrands formulerade den föreslagna fondbeskrivningen med avsikt att kunna göra förändringar så enkelt som möjligt. 23. Motion om Gallienvärdsfond ( 7) Föredragande: Ninnie Wybrands 24. Riktlinje för ekonomihantering ( 8) Föredragande: Ninnie Wybrands Ninnie Wybrands föredrog punkten enligt bilaga 7. Petter Starlander påpekade att man i motionen bör hänvisa till riktlinjerna. Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 25. Vårterminsmöte Oskar Hansson informerade mötet om att han undrade om Styrelsen 2014 och Revisorerna 2014 har fått vara med och påverka när Vårterminsmötet ska äga rum. Ninnie Wybrands påpekade Styrelsen gärna får informera de som förväntas närvara på sektionsmötet när datum har spikats. Kristina Sturk informerade om hur Styrelsen tänkt när datum för sektionsmötet har valts. Oskar Hansson ansåg att motiven till val av datum var mycket rimliga. Ninnie Wybrands uppmanade Styrelsen att ta reda på om Revisorerna 2014 kan den 8e april. Petter Starlander ansåg att åtminstone en av revisorerna bör närvara. Delar av mötet ansåg att tidigare beslutat datum för sektionsmötet bör rivas upp. Tim Djärf yrkade på att riva upp beslut om datum för vårterminsmötet. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande. 26. Rapport från ( 9) Föredrogs enligt bilaga 9. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Jubileumskommittén n. Valberedningen 27. Verksamhetsplanen (10) Föredrogs enligt bilaga 10. Simon Lundegard lämnade mötet 23:52. a. KM

13 b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Phøset g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén j. Valberedningen Styrelsemöte 3 9(13) 28. Övriga frågor Kristina Sturk undrade om det är okej att sälja Gula Bandet i Källarmästeriet. Hon informerade mötet om att Gula Bandet är som Rosa Bandet, men för sjukdomen endometrios. Mötesdeltagarna ställde sig positiva till försäljning av Gula Bandet. Efter diskussionen om Gula Bandet uppstod även en diskussion om huruvida det är okej att KM säljer jordnötter i automaten. Mötet kom fram till om det finns allergiker som är så allergiska att de inte klarar av att nötter säljs i automaten, bör huset se över rutiner för försäljning av nötter i övriga lokaler på Kemicentrum. 29. Beslutsuppföljning ( 11.1) 1. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 2. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 3. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 4. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 5. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 6. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 7. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 8. Punkten rapporteras på styrelsemöte 4 enligt liggande beslut. 9. Rapporteras på styrelsemöte efter att inköp är gjort. 30. Meddelande Linnea Rask uppmanade Jubileumskommittén att informera henne om alkoholtillstånd tre veckor innan eventet äger rum. Kristina Sturk utbrast Tagga Kempenrelease på måndag!. Hon påminde också om att skriva på både svenska och engelska på Facebook och Instagram. Marika Arvidsson utbrast Tagga filmkväll med KU!. Hon berättade att man får ta med sig fransk dryck och att man får tolka fransk dryck som man vill. Oskar Hansson informerade mötet om att det är 79 dagar kvar till jubileumsbalen. Han berättade också att det är en 50-dagarssittning på Lophtet den 21 mars och att biljetter säljs onsdag och torsdag nästa vecka. Cathrine Harder berättade att hon var jättetaggad på Måns Zelmerlöws medverkan i Melodifestivalen! Alexandra Petersson informerade mötet om att Sexet ska jobba på ET-slasquen som äger rum samma kväll som 50- dagarssittningen. Petter Starlander berättade att han tyckte att det var kul att alla utskott jobbar på bra med Verksamhetsplanen, även om alla inte är positivt inställda till den. Alexander Odell berättade att han var taggad på jubileumsspexet.

14 9(14) Kristina Sturk berättade att hon var jätteglad att mötet inte pågick till 02:00 på morgonen. Oskar Hansson informerade om att den nytillsatta arbetsgruppen söker medlemmar. Alexandra Petersson berättade att Oskar Hanssons födelsedag slutade för några minuter sedan, men att mötet ändå borde sjunga för honom. Det trötta mötet sjöng och hurrade på skånska. Ninnie Wybrands informerade om att hon var klar med våning 1 på skissen av sin aspirinfabrik. Erik Bergman tackade alla som deltog på mötet. Tim Djärf informerade om att en icke-sektionsmedlem har suttit på hela mötet. Mötet applåderade. Marika Arvidsson utbrast Tagga styrelsemotto Hello Hi!. Moa Larsson tackade för blommorna och chokladen. Alexandra Petersson sade Våga vägra Hello Hi!. Astrid Martinsson berättade att hon var besviken på den uteblivna chokladprovningen. Hon informerade mötet att man har haft en sådan på ett av W-sektionens styrelsemöten. Cathrine Harder tackade Zackarias Söderlund för chokladbollarna. Kristina Sturk tackade Zackarias Söderlund för att han hade på sig sin zebradräkt. 31. Nästa Styrelsemöte Nästa möte är söndagen den 22 mars klockan 14:00 i Marie Curie. 32. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan 00:24. Erik Bergman Ordförande Tim Djärf Justerare Kristina Sturk Sekreterare Moa Larsson Justerare Simon Lundegard Justerare

15 9(15)

16 1(1)!!! Äskande Sektionsskrinda Protokollmöte Styrelsemöte 3 9(16) Bakgrund Älskade Styrelse, Alla har vi svurit på kundvagnarnas snevridna hjul, som vägrar göra som de ska, allt för många gånger har vi kämpat oss över grus till det öronbedövande skallrandet av metall mot sten. Att försöka packa Big Boss är som att lägga pussel, ett pussel där bitarna faller bort, meter efter meter. Det är dags att vi, som sektion, investerar i något som vi alla kan ha glädje av. Något som ljudlöst och smärtfritt glider fram över både gräs och grus. Något där de fraktade föremålen håller sig på plats. Något som avlastar istället för att belasta. Jag talar naturligtvis om en skrinda. Anledningen till att denna förfrågan kommer från IdrU är eftersom vi tänkte genomföra ett event som vi kallar Ölmilen. Ölmilen gå ut på att man vandrar tillsammans och under varje kilometer dricker man en öl. För att eliminera nedskräpningen och ta vara på all pant anser vi att en skrinda hade varit det perfekt föremålet att ha med på färden. Därför undrar vi nu om detta är något som ni skulle vilja överväga att köpa in till sektionen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att Ur budgetposten Styrelsen Disponibelt ta 1200 kr för inköp av en skrinda till sektionen. Elin Nilsson, Idrottsförkvinna 2015 Lund,

17 2(1)!!! Diskussion angående strategiska frågor Protokollmöte Styrelsemöte 3 9(17) Bakgrund Under årets första veckor har en diskussion kring Verksamhetsplanen och Mål- och Visionsdokumentet uppkommit. Att läsa och sätta sig in i dokumenten är inte det lättaste och tillgängligheten för en godtycklig sektionsmedlem har ifrågasatts. Detaljnivån och rimligheten i vissa av målen kan också diskuteras. Sittande funktionärers inflytande på verksamheten uppfattas som låg och undertecknade anser att detta hindrar snarare än främjar sektionen och dess medlemmar. Det är viktigt att komma ihåg att arbetet är frivilligt och att funktionärerna därför bör få ha stort inflytande på verksamheten, då det är mer motiverande att jobba mot mål som satts upp av en själv och ens utskott än mål uppsatta av utomstående. Övergripande och höga mål är bra, men vägen dit borde bestämmas av sittande funktionärerna. Vår rätt att styra framtida funktionärers arbete kan även det ifrågasättas. Verksamhetsplanen, som är ett gällande styrdokument, samt Mål- och Visionsdokumentet, som har gått igenom första läsningen, bör diskuteras och ett förslag på hur vi vill arbeta med strategiska frågor under året och i framtiden bör tas fram. Att arbeta med strategiska frågor är viktigt och tanken bakom Verksamhetsplanen och Mål- och Visionsdokumentet är bra, men upplägget är i nuläget inte optimalt. Marika Arvidsson, Aktivitetsordförande 2015 Robin Börsum, Källarmästare 2015 Lund,

18 3(1) Mastersutbildningar i sektionens stadgar Protokollmöte Styrelsemöte 3 9(18) Enligt våra gällande styrdokument finns det tre program vars medlemmar tillhör K-sektionen: Kemiteknikprogrammet, Bioteknikprogrammet och mastersprogrammet i Food & Neutrition. I nuläget finns det dock ytterligare ett program som kan likställas med det i Food & Neutrition, nämligen mastersprogrammet i Biotechnology. Utöver detta kommer vi från och med höstterminen 2015 att få ytterligare en utbildning som hålls på KC Livsmedelsteknisk högskoleutbildning. Jag har tillsammans med Kårordförande och ING-ordförande skickat in en motion till fullmäktige om att denna utbildning ska komma att ligga under K-sektionen från och med nästa antagningstillfälle, och därför Med denna motivering bör vi föra en diskussion om en proposition för att inkludera mastersprogrammet i Biotechnology och Livsmedelsteknisk högskoleutbildning i våra styrdokument. Erik Bergman, Ordförande 2015 Lund 20 feb 2015 Undersökning av behovet av eventuella tilläggsfunktionärer Protokollmöte

19 9(19) Bakgrund Under Hösterminsmötet 2014 samt de sista av Styrelsen 2014:s protokollmöten uppstod diskussionen kring antalet funktionärer och eventuella tilläggsfunktionärer i framförallt KU och KG. Många sektionsmedlemmar menade att alla som vill engagera sig bör få möjlighet och att engagemang ska tas till vara på. Andra var av åsikten att för många funktionärer leder till ineffektivitet och att frågan om vad medlemmen vill och kan bidra med bör ställas. Efter att ha jobbat ihop under ett par månader och genomfört event är känslan att det inte behövs fler funktionärer i utskotten. Detta på grund av att det inte finns uppgifter till fler funktionärer än vi har i dagsläget. Intresserade sektionsmedlemmar uppmanas istället att vända sig till AU för att starta en projektgrupp, alternativt gå med i SåS-gruppen när denna bildas (eftersom många KU-aspiranter var inriktade på att jobba med just SåS). Med ovanstående bakgrund föreslås att inga fler funktionärer väljs in i utskotten KG och KU i nuläget. Enligt Reglementet 9:1 består Kommando Gul av Kommandojoner (erforderligt antal). Utskottets sammansättning i sin helhet har diskuterats tidigare och bör diskuteras igen. särskilt frågan kring antalet Kommandojoner. Samma paragraf behandlar även Kulturutskottets sammansättning, som även den har flytande gränser gällande posten Kulturarbetare (benämning enligt paragraf 3:6:3:7, benämningen enligt 9:1 är Kulturmedarbetare). Utskottet i övrigt anses komplett. I IdrottsUtskottet valdes efter en lång diskussion under Höstterminsmötet två tilläggsfunktionärer in. Gruppen har fungerat bra och det har funnits arbetsuppgifter åt alla funktionärer. Detta är dock antagligen ett resultat av inställningen och dynamiken i just denna grupp, snarare än ett tecken på att en reglementesändring rörande antalet joner i utskottet bör övervägas Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Lund, Undersökning av behovet av eventuella tilläggsfunktionärer Protokollmöte Bakgrund Under Höstterminsmötet 2014 samt de protokollmöten som Styrelsen 2014 diskuterades antalet funktionärer samt eventuella tilläggsfunktionärer. Styrelsen 2015 uppdrogs att utreda huruvida behovet av ökat antal funktionärer finns i något av utskotten. Enligt Reglementet 9:1 består Informationsutskottet av Journalister, vilket har tolkats som obestämt

20 antal. Då arbetet med sektionstidningen har löpt på bra under de veckor som passerat, anser 9(20) undertecknad att Informationsutskottet inte är i behov av fler Journalister, men att om en sektionsmedlem skulle visa intresse för posten finns det inga skäl till att neka personen i fråga att gå med i utskottet. Med ovanstående bakgrund föreslås att Informationsutskottet kan anses vara komplett, men att eventuella aspiranter på funktionärsposten Journalist i framtiden kan väljas in som funktionärer. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund, Undersökning av behovet av eventuella tilläggsfunktionärer Protokollmöte Bakgrund Under Hösterminsmötet 2014 samt de sista av Styrelsen 2014:s protokollmöten uppstod diskussionen kring antalet funktionärer och eventuella tilläggsfunktionärer i framförallt KU och KG. Många sektionsmedlemmar menade att alla som vill engagera sig bör få möjlighet och att engagemang ska tas till vara på. Andra var av åsikten att för många funktionärer leder till ineffektivitet och att frågan om vad medlemmen vill och kan bidra med bör ställas. Då verksamheten fungerar som den gör med schemalagda arbetsdagar så behövs inte fler funktionärer för att verksamheten ska rulla på som den gör i nuläget. Behovet av funktionärer som bidrar till verksamheten på andra sätt än lunchförsäljning kan dock alltid komma att uppstå. Med ovanstående bakgrund föreslås att lämna frågan öppen för eventuella nya poster som kan bidra till verksamheten på andra sätt än ordinarie funktionärer i utskottet.

21 9(21) Robin Börsum, Källarmästare 2015 Lund, Undersökning av behovet av eventuella tilläggsfunktionärer Protokollmöte Bakgrund Enligt Reglementet 3:3 består IndustriKontaktGruppen av ett erforderligt antal. Under Höstterminsmötet bestämdes det att antalet kontaktpersoner i utskottet skulle utökas från 8 stycken till 12 stycken. Just nu är det 11 stycken kontaktpersoner och det finns alltså en vakant plats. Med tanke på att antalet kontaktpersoner redan ökats från föregående verksamhetsår samt att IKG för tillfället har en vakant plats behöver det ej tillsättas tilläggsfunktionärer. Cathrine Harder, IKG-Ordförande 2015 Lund,

22 9(22) Motion angående fondbeskrivning Vårterminsmöte 2015 Bakgrund År 1991 inrättades en fond för vårt uppehållsrum. Eftersom rummet då hette Teknologrummet fick fonden föga förvånande heta Teknologrumsfond. Nu heter uppehållsrummet som känt Gallien och därför borde även fonden byta namn. Dessutom innehåller beskrivningen av denna fond ingen information om avsättning och eftersom vi i dagsläget avsätter 500 kr för varje uthyrning av Gallien är det rimligt att lägga till någon flexibel kommentar om detta så att man inte kan sluta avsätta pengar när man känner för det. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären på att till i reglementet ändra 7:4 Teknologrumsfond En Teknologrumsfond inrättades under Pengarna i Teknologrumsfonden skall gå till teknologrummets fromma. Pengarna kan enbart utnyttjas efter beslut av Styrelsen eller Sektionsmöte. 7:4 Gallienfond En Gallienfond inrättades Fram till våren 2015 hette fonden Teknologrumsfond. Pengarna i Gallienfonden skall gå till Galliens fromma. När Gallien hyrs ut ska del av intäkten avsättas till denna fond. Pengarna kan enbart utnyttjas efter beslut av Styrelsen eller Sektionsmöte.

23 Ninnie Wybrands, Skattmästare 2014 Styrelsemöte 3 9(23) Lund, Motion angående gallienvärdsfond Vårterminsmöte 2015 Bakgrund Hösten 2014 togs riktlinjer fram för att ändra belöningssystemet för gallienvärdar. Detta kräver införande av en fond för att fullbordas. Anledningen till att man valde att hantera systemet med hjälp av en fond och inte vanliga resultatkonton är att Gallien hyrs ut året om och hyresintäkter sent på året skulle därför medföra att pengar brinner inne eller måste interimas till följande år, då fondens pengar är ämnade för gemensam aktivitet vid årets slut. Med en fond undviker man detta problem och det uppstår efter första årets bruk balans i vad man mottager från föregående år och ger till följande år. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären på att att öppna en fond: Gallienvärdsfond med kontonummer 2076 i reglementet lägga till: 7:8 Gallienvärdsfond Gallienvärdsfonden inrättades våren 2015 då riktlinjer togs fram 2014 för att förändra belöningssystemet för gallienvärdar. När Gallien hyrs ut ska del av intäkten avsättas till denna fond för att vid årets slut tas ut och användas för gemensam aktivitet för alla som agerat gallienvärd under aktuellt verksamhetsår. Uttag för detta ska gå via beslut av Styrelsen. Ninnie Wybrands, Skattmästare 2014 Lund,

24 9(24) Utskottsrapporter KM Sedan det senaste protokollmötet har KM bedrivit verksamhet i vanlig anda med Semmelveckan på besök! En del kaos uppstod när jag, smått förhastat, beslutade att sälja lite för många semlor till Ekos lunchföredrag. Det löste sig dock fint i slutändan och jag tror att de flesta var nöjda! För stunden söker vi efter nya färsiga temadagar att baka till. InfU Sedan Styrelsens andra protokollmöte har InfU, tillsammans med SrBK, anordnat Foto-SMIL(E) där alla sektionens funktionärer fotograferades till hemsidan. Photograph och Negativ jobbar i nuläget för fullt med att redigera bilderna, så att web-gänget sedan kan lägga upp dem på hemsidan. Photograph och Negativ har även bidragit till att alla sektionens medlemmar blir snygga på sina CV:n då de höll i CV-fotograferingen under KULA. Redacteurer och Journalister har jobbat på för fullt med årets första Kempen och den skickades till tryck tidigare i veckan. Lanseringen av det första numret kommer att ske på lunchen måndagen den 2/3. På InfU- kvällen som ägde rum förra veckan jobbade bland annat Informationsansvarig och Da Vinci med att planera hur 2015:s upplaga av funktionärssystemet ska se ut. En färdig mall har gjorts i väntan på att bilderna framkallas. Arkivarie har börjat gräva i sektionens fotoarkiv och har bland annat hittat bilder från när vår nuvarande Inspector kallibrerades. Kristina börjar känna sig allt mer bekväm i sin roll som Sekreterare och är glad för (och lättad över) att hennes utskott är så otroligt taggat, då det har gett henne flera chanser att öva på att delegera bort saker! Snart försvinner Kristina in i tentapplugget med förhoppningen att hon överlever även denna tentavecka. 6M Efter förra PM2 har vi reviderat vår budget. Jag tillsammans med Rex och Jenny har tagit fram en detaljerad budget för året. Vi har även gjort frukost på KULA till företagsrepresentanterna och studenterna, vilket var superkul! Vi håller nu på att mer specifikt planera kalibreringsfesten och kommer snart med biljettinfo! Vi har även planerat ett alkoholfritt evenemang i vår tillsammans med IdrU - BBQ volleyboll, vilket kommer bli AWESOME! Sexet börjar nu bli riktigt grymma på det här med kvittohantering, så det känns bra! I helgen är det Sexkollegie-skiphte! YEY! IKG IKG har: - Haft möten och gått igenom driven mer detaljerat - Haft kick-off hemma hos Kristina - Varit på utbildningen jätte-ikk där de allra flesta kom - De som var företagsvärdar på KULA har ringt och tackat.

25 9(25) - Cathrine har haft överlämning med Sara och fått svar på alla frågor - Cathrine har kontakt med Copenhagen Business School angående ett lunchföredrag nästa vecka. De kontaktade oss och var intresserade av att informera om programmet Bio Business and Innovation Platform. SrBK Utskottsrapport SrBK Pm 3 SrBK har haft sitt första evenemang tillsammans med InfU, vilket var mycket uppskattat. Alla CEQ är nu censurerade och SrBK försöker hitta personer villiga att gå på CEQ-möten. SrBK har sitt andra pm den 23 feburari, och den 24 feburari ska SrBK gå på UUU, utbildningsutskottets utbildning för utbildningsbevakare. Studierådsordförande har varit på styrelseutbildning, något som tog upp en hel del intressanta punkter. Speciellt angående effektivisering av möten. Studierådsordförande var också förbi SVL och pratade med Lena, programplanerare på B och K. Dels angående evenemang med äldre studenter och alumni för att sprida information om specialiseringar och dessutom nollningsrelaterade evenemang. Hon ställde sig positivt till båda förslag. Studierådsordförande har slutligen varit på SrX möte, där man diskuterade sätt att höja svarsfrekvensen på CEQ, hur Gu-struktur ska jobba med kvalitetssäkrad utbildning och hur hela LU struktur ska se ut, för att bibehålla bästa möjliga studienivå. SVL vill under läsvecka ett träffa studierådsordförande för att diskutera deras uppgift och vilka saker de arbetar med. Det finns kritik mot studievägledningen i dagsläget, men det finns ingen skyldig. Srx diskuterade även nollningsrelaterad studieevent. Kanske en gemensam SMIL med alla intuitioner i endimensionell analys? Alla verkade motiverade och tycka att något ska hända, inget bestämt än. Alla studievägledare ska ta upp diskussionen med respektive Phøs. En och två och tre CEQ-svar, fyra, fem och sex CEQ-svar, sju och åtta och nio CEQ-svar, tio bra CEQ-svar. Alla hade de fritext svaren. Alla var de utförliga och tydliga. Alla hade de bra och dåligt. För kursen den skulle de utvärdera. Skattmästare Det flyter på och jag har börjat kolla på hur det skulle fungera med företagsswish. Om inget oförutsett händer har jag också börjat bokföra vid tiden för mötet. Vice ordförande Moa Larsson har besökt KULA och pratat med företagen, bland annat växlades några ord med vår huvudsponsor Akzo Nobel. Hon har även hunnit med att bli både sjuk och nästan frisk igen, men missade p.g.a sjukdomen styrelseutbildningen den 14/2. Moa har fotats tillsammans med övriga funktionärer under fotodagen den 16/2, arbetat med manus till Jubileumsspexet samt skrivit verksamhetsberättelse för år Tillsammans med Medaljkommittén har ett

26 9(26) budgetförslag för kommittén tagits fram. Dessutom har arbetsgruppen för NKK haft sitt första möte och därmed kommit igång med planeringen inför höstens upplaga. Phøset Nu börjar det hända grejor! Phøs-benen börjar sys fast och i helgen var vi iväg på phøshelg vilket var nice (bästa är att det är min sista helg i Saxtorp!!). Där hade vi mycket givande diskussioner med de andra phøsen och fick in fler perspektiv vilket är nyttigt då man lätt kan vara låst i sina egna spår. I söndags satt vi några timmar med phadderintervjusplaneringen och färdigställde hur intervjun ska se ut och vilka frågor som ska ställas. Vi hade även möte med SVL och Julia (Jämlikhetsombudet) i måndags där vi gick igenom kravprofilen och tog in deras input. De var väldigt nöjda med vårt arbete men skickade med något extra tips. I skrivande stund vet jag inte om vi kommer hinna ha någon phadderintervju innan PM3 men det ska börja i kommande veckan i alla fall! 2-phøs närmar sig med stormsteg och börjar taggas! Ett STORT tack till ett SuperSex som hjälpte ett ledset Øverphøs som nästan glömde alkoholtillstånd Pinsamt! Någon gång under PM-veckan ska vi även ta oss till Malmö för att måttas till frackarna så att de börjar produceras också. Nollningsschemat börjar så sakteligen ta form också. Nollegasquen är hetast i frågan just nu då ØPK ska börja det kriget imorgon om vem som ska få gasque när osv. Ska bli spännande att se vart årets nollegasque får hållas! AktO IdrU Idrottsförmännen har varit på möte med sitt kollegie och TIF för att planera inför en stor sektionsturnering (Tjurhornet). Söndagsidrotten och Joggingonsdag rullar på och skridskodiskot är nu spikat. Har haft möte med hela gruppen för att dela ut specifika arbetsuppgifter nu när vi kommit in i arbetet samt grovplanerat resten av året. Planerna än så länge, utöver de regelbundna aktiviteterna, är Skridskodisko, Ölmil och en Volleybollturnering. KG Kommando Gul har ordnat sin första pub, som blev superlyckad sett till antalet besökare och stämningen men mindre lyckad ekonomiskt. Hela puben skulle utvärderats under KGs kick off i onsdags, men det glömdes bort mitt i allt det roliga. Under kvällen skakades det en hel del drinkar av skiftande kvalitet (i utbildningssyfte, såklart). Förhoppningsvis la ni också märke till att hela LTH lyste gult i onsdags, efter att Glädjespridarna målat under tisdagskvällen! KU Alla hjärtans dag-eventet blev lyckat och sektionen var otroligt kärleksfull av sig! Totalt såldes 70 rosor och 2 kg geléhjärtan åts upp. Nästa aktivitet på schemat är en fransk afton med filmvisning och denna har KU förberett senaste veckan. Gallien har också städats, allt ifrån att torka bord till att skrubba bort kaerlighetstejp. AU Har städat micros i Gallien, yey!

27 Övrigt - Styrelsemöte 3 9(27) Ordförande Erik Bergman har tillsammans med Moa Larsson och Linnea Rask tagit fram en budget som sedan klubbades igenom på PM2. Han har tillsammans med Linnea Rask deponerat de mynt som fanns i kassaskåpet. Förhoppningsvis kommer vår användning av mynt minska framöver i och med att Källarmästariet utforskar alternativa betalmetoder. Erik Bergman har tillsammans med Linnea Rask, Kristina Sturk, Marika Arvidsson och Robin Börsum storstädat och organiserat om i Styrelserummet. Dessutom gjorde de en rensning av arkivskåpen i korridoren och slängde ut en massa uråldrig bokföring samt organiserade så att alla mötesprotokoll i sektionens historia numera finns snyggt sorterade. Erik Bergman har haft konversationer med TLTH och Ing-sektionen och tagit fram en motion i fullmäktige för att flytta Livsmedelsteknisk högskoleutbildning till K-sektionen. Till nästa termin kommer vi som det ser ut studiebevaka ytterligare ett program. Erik Bergman har gått på ordförandekollegiemöte och bland annat diskuterat Tour de Styrelse och en överenskommelse mellan sektionerna och LTH för att försäkra om att vi jobbar för att accesser sköts ansvarsfullt. Utöver detta har Erik Bergman på sistone haft fullt upp med att slutföra verksamhetsåret 2014 genom att kontrasignera verifikationer, justera protokoll och sammanställa verksamhetsberättelsen. BTS Just nu håller vi på med att formulera ett marknadsförslag. Vi ska även sammanställa ett dokument vad det är vi i BTS har att erbjuda företag och bestämma priser. Inspector Ingen rapport har inkommit Kåren Man kan anmäla sig till Kårhack april! (karhack.se) Man kan nominera/kandidera till poster på TLTH! JFFen kommer att gå av stapeln 14/5. Fotbolsturnering, sittning, fest. Boka in datumet! Nu krävs en engelsk version av sin notis för att få vara med i kårnytt. Man ska alltså skicka texten till info på både engelska och svenska. Informationskollegiet har fått riktlinjerna utskickade till sig. Jubileumskommitté Planeringen från Jubileumskommittén fortsätter i full fart. Rekryteringen av marskalker går bra, ännu finns det dock platser kvar! Provsmakning hålls snart och efter det skickas de nu nästan klara anmodanden ut. Underhållningen under Jubileumsbalen börjar också att sättas. Eftersläppet och sexan börjar likna något. Spexet har bokat lokal och manuset börjar att likna något! Evenemangen är satta och detaljplaneras vidare. Vi håller kontakt med alumner för evenemang under Jubileumsveckan.

28 10(1) Jubileumsloggan är släppt i och med planscherna som kom upp i veckan, och det kommer mer. Vi har också fått upp en flik på hemsidan, snart kommer anmälningssidan med! Första omgången öl är beställd, det blir gott med öl. Valberedningen Valberedningen har sen förra mötet skrivit ihop och spritt information om att en arbetsgrupp för att utreda sektionens valprocess ska tillsättas. Ett utkast på enkät att skicka till andra sektioner har också tagits fram. Valberedningen ser fram emot utredningen!

29 Verksamhetsplanen Styrelsemöte 3 10(2) KM Inte mycket har gjorts sedan förra mötet vad gäller verksamhetsplanen. Lite småprat med några av funktionärerna angående lunchutbudet. Pratat med Alexandra om inventering av köksredskap. InfU En kontinuerligt uppdaterad kalender med sektions- och TLTH-evenemang ska finnas på sektionens hemsida Crabbor och Crabbofix jobbar kontinuerligt med att uppdatera kalendern i den mån det går. Styrelseledamöter och övriga funktionärer uppmuntras dock att ta kontakt med dem på k- web@tlth.se vid önskemål om att något särskilt ska läggas in i kalendern. Sektionstidningen ska sträva mot att ha ett granskande såväl som underhållande syfte Under arbetet med årets första Kempen har Journalisterna strävat efter en så stor variation på artiklar som möjligt. Mötesprotokoll ska finnas på sektionshemsidan och riktlinjer ska tas fram gällande vilken information som ska delas Protokoll från Styrelsens två första protokollmöten ligger nu uppe på hemsidan under fliken Dokument. Sektionen har informerats om att dessa är tillgängliga. Den information som inte har delats är information som rör sektionens ekonomi. Sektionsmedlemmar med intresse att ta del av denna information uppmanas (i protokollet) att ta kontakt med Styrelsen. Åtminstone nyhetsutskick och sammanfattning mötesprotokoll ska finnas tillgängligt på engelska InfU har pratat om att ha en del av informationen i Orbitalen på engelska och Kristina har funderat på om det är något som Världsmästarna kan ansvara för att skriva ihop och sedan skicka in till Redacteurerna. InfU har diskuterat att sammanfatta det viktigaste från varje protokollmöte på svenska och det är möjligt att detta även kan göras på engelska. 6M Vi ska ha ett alkoholfritt evenemang i vår och har därför tagit fram ett förslag på ett samarbete med IdrU. IKG Verksamhetsplanen för året kommer att användas på följande sätt punkt till punkt: - Utskottets medlemmar ska delta aktivt i TLTHs företagskontaktutbildningar. Jätte-IKK tisdagen 24/2 - Ta fram riktlinjer för sektionens företagskontakt för ökat professionalism och kontinuitet. Provisoriskt kör vi som vanligt med loggen. Vi behåller kommunikationen som står kvar från 2014.