KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan måndagen den 11:e november i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll (bilaga 1) Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår (bilaga ) Beslut 14. Motioner inför HT 2013 a. Motion angående förändring av Styrdokument (bilaga ) b. Motion angående utökat ansvarsområde för Obelix (bilaga ) c. Motion angående utökning av sektionens likabehandlingsverksamhet (bilaga 5) Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut

2 d. Motion angående avskrivning av skulder och fordringar (bilaga 6) - Föredragande: Elin Nordahl och My Bratbakken Diskussion/Beslut 15. Propositioner inför HT 2013 a. Proposition angående val av Inspector (bilaga 7) - Föredragande: My Bratbakken Lundvall Diskussion/Beslut 16. Motioner andra läsning inför HT 2013 a. Motion angående ändringar av Styrdokument (bilaga ) - Föredragande: Alisa Rizvanovic b. Motion angående nya grupper inom IKG (bilaga 9) - Föredragande: Alisa Rizvanovic c. Motion angående nya poster i KM (bilaga 10) - Föredragande: Alisa Rizvanovic d. Motion angående införandet av BTS-ansvarig (bilaga 11) - Föredragande: Alisa Rizvanovic e. Motion angående städning av Gallien (bilaga 12) - Föredragande: Alisa Rizvanovic Information Information Information Information Information 17. Propositioner andra läsning inför HT 2013 a. Proposition angående införandet av Karnevalefixer (bilaga 13) - Föredragande: Alisa Rizvanovic 18. K-sektionens inventarier (bilaga ) - Föredragande: Petter Starlander och Erik Bergman Information Diskussion/Beslut 19. Kempen a. Motion angående äskande av pengar till Kempen (bilaga 15.1) - Föredragande: Alisa Rizvanovic b. Förtydligande (bilaga 15.2) - Föredragande: My Bratbakken Lundvall Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 20. Rapport från Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare

3 g. Vice ordf/int sekr h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTD l. Inspector m. Kåren 21. Övriga frågor 22. Beslutsuppföljning (bilaga 16) Beslut 23. Meddelande Information 24. Nästa Styrelsemöte Beslut 25. OFMA Beslut My Bratbakken Lundvall Ordförande Alisa Rizvanovic Sekreterare

4 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde Styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan måndagen den 11:e november i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande My Bratbakken Lundvall förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Mötet godkände följande adjungeringar i klump: Nina Bjurman, Ninnie Wybrands, Daniel Sahlin, Linnea Thörnqvist och Elisabeth Johansson. 4. Anmälan övriga frågor Nina Bjurman anmälde frågan angående äskande av pengar till BTD-bak. Mötet godkände detta. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med ändring av 19 som delades upp i a) Motion angående äskande av pengar till Kempen samt b) Förtydligande. 6. Närvarande My Bratbakken Lundvall, Alisa Rizvanovic, Emma Persson, Erik Bergman, Max Hammarfjord, Petter Starlander, Louise Beckius, Elin Nordahl, Oskar Hansson och Ida Kleinau Andersson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Emma Persson och Max Hammarfjord valdes till justerare. 9. Föregående protokoll (bilaga 1) My Bratbakken Lundvall föredrog protokoll från Styrelsemöte nr 7 varpå det godkändes och lades till handlingarna. 10. Avsägelser Följande avsägelser godkändes i klump: Daniel Almgren som Valberedningsledamot, Cathrine Nilsson som Valberedningsledamot, Max Hammarfjord som Valberedningsledamot, Alexander Rex som Valberedningsledamot och Michael Persson som IKG-kontaktman. 11. Fyllnadsval Följande fyllnadsval godkändes i klump: Hanna Isendahl som Bettan och Cecilia Ahlström som Ettan i SrBK.

5 12. Godkännande av utlägg/inköp Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår (bilaga ) My Bratbakken Lundvall och Elin Nordahl föredrog Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår enligt bilaga 2.1. Till en början valde mötet att Sektionen totalt sett skall gå +/- 0 kronor då Sektionen inte är en vinstdrivande organisation. Mötet ansåg att Sektionens rambudget för nästkommande år bör snävas åt, både utgifter och inkomster. Detta för att förhindra att press sätts på utskott samt att Sektionens resultat blir negativt. Mötet valde att diskutera varje budgetpost för sig och avsluta med Styrelsens budgetpost. SrBK Mötet ansåg att utskottet bör gå kronor enligt förslag. I år har SrBK inte fått någon spons från PLED men har fått in intäkter på annat sätt exempelvis genom SMIL. Inför nästa år finns förhoppningen att SrBK ska få spons från PLED. Phøs Mötet ansåg att summan för villkor för kläder bör vara 5000 kr istället för 7500 kronor då detta motiverar utskottet att söka mer spons. Därav minskning av total summa från kronor till kronor. IKG Louise Beckius informerade att Sektionen i nuläget diskuterar ett huvudsponsoravtal med Akzo Nobel där Sektionen kommer få in kronor istället för kronor som de tidigare huvudsponsoravtalen legat på. Akzo Nobel kommer dessutom stå för profilkläder med mera. Mötet ansåg att summan för IKG därför bör minskas till kronor istället för samt att kostnader för profilkläder och liknande bör kompenseras för i Styrelsens budget. 6M Mötet ansåg att 6M:s budget bör gå +/- noll då verksamheten är alkoholrelaterad. Dessutom ansåg mötet att 5500 kronor bör villkoras för 6M:s klädsel. KM Utöver IKG:s verksamhet är KM sektionens enda inkomstkälla. I nuläget är priserna i KM låga trots den senaste prisökningen på varorna (1 krona) som gjordes på grund av höjda priser hos grossisten. För att undvika att sätta en för hög press på KM ansåg mötet att den föreslagna summan kronor är rimlig. KU Tidigare år har Sektionen satsat pengar på KU för att på så sätt ge möjlighet till en utvecklad kulturverksamhet. Dessa pengar har inte använts i den utsträckning man önskat och därför valde mötet att ändra summan från kronor till kronor. AU Under Höstterminsmötet kommer det med största sannolikhet beslutas att Sektionen skall införa

6 Karnevalefixer, dvs. Sektionsansvariga för Lundakarnevalen. Mötet diskuterade huruvida införandet av dessa nya poster samt Sektionens bidrag till karnevalen kommer att påverka AU:s ekonomi. Mötet ansåg att Sektionens Karnevalsfond bör användas till Sektionens bidrag till Lundakarnevalen. Därav kommer AU:s budget inte att påverkas. Mötet ansåg därför att utskottet bör gå -500 kronor enligt förslaget. InfU Mötet ansåg att utskottet bör gå kronor enligt förslag. I denna summa finns tryck av Kempen beräknat, därav skillnaden från förra året. Medaljkommittén Mötet ansåg att utskottet bör gå kronor enligt förslag. Dessutom bör Styrelsen 2013 skriva en anteckning i sitt testamente till nästa års Styrelse om att Medaljkommittén bör inkomma med ett förslag på budget. Detta för att man ska kunna ha en bättre uppföljning på Medaljkommitténs ekonomi. IdrU Tidigare år har Sektionen satsat pengar på IdrU för att på så sätt ge möjlighet till en utvecklad idrottsverksamhet. Dessa pengar har inte använts i den utsträckning man önskat och därför valde mötet att ändra den föreslagna summan från kronor till kronor. KG Då KG består två delar; pubverksamhet samt spridning av K-anda, ansåg mötet att den förstnämnda som är alkoholrelaterad bör gå +/- 0. Mötet ansåg att spridning av K-anda inte bör vara beroende av hur pubverksamheten går, därav den totala summan kronor. Alumniverksamhet Det är inte mycket som hänt med denna budgetpost under det gångna året. Mötet ansåg därför att denna budgetpost bör tas bort och istället bör 2000 kronor läggas på Styrelsens budget med villkoret att avsätta 2000 kronor till Alumniverksamhet. Mötet ansåg att på detta sätt blir Styrelsen lättare påminda om Alumniverksamheten och kan tillsammans med Vice Ordförande/Internationell Sekreterare i spetsen, ordna Alumnirelaterade event. Valberedning Mötet ansåg att Valberedningen bör ha möjlighet att driva sin verksamhet genom att exempelvis trycka foldrar och posters samt bjuda på fika under intervjuer. Därför bör Styrelsen 2013 skriva en anteckning i sitt testamente till nästkommande års Styrelse om att pengar till detta bör tas ur Styrelsens budget. Styrelse Mötet ansåg att Styrelsen bör gå kronor, detta för att Sektionens rambudget skall gå +/-0 kronor. Mötet godkände nämnda förändringar samt förslag

7 till Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår, se bilaga 2.2 Erik Bergman yrkade på att ta 20 minuters matpaus. Mötet godkände detta yrkande. Mötet ajournerades klockan Mötet återupptogs klockan Daniel Sahlin lämnade mötet klockan Motioner inför HT 2013 a. Motion angående förändring av Styrdokument (bilaga ) Arbetsgruppen bestående av Daniel Sahlin, Erik Bergman, Petter Starlander, Alisa Rizvanovic och My Bratbakken Lundvall uppdrogs på Vårterminsmötet 2013 att se över Sektionens Styrdokument och inkomma med förslag på förändringar. Petter Starlander föredrog motionen angående förändring av Styrdokument enligt bilaga Mötet ansåg att arbetsgruppen med Daniel Sahlin och Petter Starlander i spetsen gjort ett hästjobb med att ta fram nya Styrdokument. Det nya förslaget är mer lättläst och lättförståeligt jämfört med tidigare, mycket bra jobb! Mötet ansåg att bilaga 3.4 innehållandes sammanfattning av förändringar i Styrdokumenten är bra men bör förtydligas under vissa punkter. Mötet valde att gå igenom sammanfattningen punkt för punkt. Nedan kan en sammanfattning av diskussionen ses. 1. Punkten interna hänvisningar bör förtydligas med motivering av vad det innebär dvs. att varje plats där Styrdokumenten refererar till en annan plats är sammanfattade i början. 4. Vid punkten Utskottsbeskrivning bör det läggas till vad konsekvensen at förflyttningen till Reglementet innebär, dvs. att numera krävs det endast en läsning för att förändra postbeskrivning samt postnamn. 8. Då riktlinjerna endast finns i Styrelsens testamente bör denna punkt strykas. 15. Vid punkten för revisorernas mandattid bör det förtydligas att revisorer på efterföljande år överlappar varandra. 17. Vid denna punkt bör det ges ett exempel på när Sektions- eller Styrelsemötet har rätt att bevilja funktionärsstatus för en icke-medlem, exempelvis om personen i fråga väljer att läsa Riskhanteringsmastern. 19. Förtydliga vad det innebär att Valberedning och Medaljkommittén är underordnade Sektionsmötet, dvs. Styrelsen kan tycka till men har inga mandat över varken Valberedningen eller Medaljkommittén. 20. Förtydliga att de som läser Riskhantering inte är medlemmar på sektionen dvs. inte har rösträtt. 22. Förtydliga att Val till TLTH:s valberedning tagits bort då detta är något Kåren själva väljer på Fullmäktige. 24. Det bör förtydligas vilka ansvarsområden Vice Källarmästare tagit över som tidigare legat på Källonomen. 25. Det bör förtydligas vilka uppdateringar som gjorts i funktionärslistan dvs. att funktionärer lagts till på listan som tidigare saknats, att nya funktionärer lagts till samt att antal förtydligats/ändrats.

8 26. Riktlinjer bör tas bort då dessa finns i Styrelsens testamente ej i Reglemente. 27. Det bör kort förtydligas vad den inledande beskrivningen av sektionens verksamhet säger. Dessutom bör hänvisning till paragraf läggas till. 28. Punkten Syftesbeskrivning för alla utskott bör förtydligas med en kommentar om att alla utskott numera beskrivs på samma sätt med syfte, åliggande och sammansättning. Även en hänvisning till paragraf bör läggas till. 29. Det bör läggas till att även Pubmästaren skall ta del av alkoholutbildning. Det bör också förtydligas att lämplig alkoholutbildningen väljs i samråd med Styrelsen. Mötet ansåg att detta även bör gälla Vice Pubmästare. Mötet beslutade att Styrelsens förhållningssätt är att bifalla motionen i sin helhet, med tillägget i 3:5:3:4 Vice Pubmästare skall genomgå lämplig alkoholhanteringsutbildning som väljs i samråd med Styrelsen.. Mötet uppdrog Alisa Rizvanovic och My Bratbakken Lundvall att skriva motionssvar. Mötet uppdrog dessutom Elin Nordahl att föredra Styrelsens motionssvar på Höstterminsmötet. b. Motion angående utökat ansvarsområde för Obelix (bilaga ) Styrelsen har tidigare uppmanat motionärer att anpassa sina motioner till både gamla och ev. nya styrdokument, därav två versioner av motion angående utökat ansvarsområde för Obelix. Mötet ansåg dock att en version räcker, den anpassad till sektionens nuvarande styrdokument, och att man på mötet kan yrka på att om motionen antas ska den införas i både nuvarande Styrdokument samt i förslaget till nya Styrdokument. Oskar Hansson föredrog motion angående utökat ansvarsområde för Obelix enligt bilaga 4.1. Då AktivitetsOrdförande ansvarar för en mängd olika event inklusive KG:s växande pubverksamhet, kan det vara svårt för denne att hinna med allt. Vid sådana fall hade det underlättat med hjälp från Obelix. Mötet ansåg att motionärernas tanke är god och att det är en bra idé att förtydliga Obelix ansvarsområden samt lyfta fram denna funktionärspost. Mötet ansåg dock att Obelix inte bör bli en Vice AktivitetsOrdförande. Mötet beslutade att Styrelsens förhållningssätt är att bifalla motionen med ändringen att stryka meningen Obelix ska bistå när denne anser lämpligt, till exempel vid intersektionella samarbeten och evenemang samt vid övriga aktiviteter som inte rör varken Idrottsutskottet eller Kulturutskottet. samt med tillägget att om denna motion antas skall den införas i både nuvarande Styrdokument samt i förslaget till nya Styrdokument.. Mötet uppdrog Petter Starlander att skriva Styrelsens motionssvar samt föredra motionssvaret på Höstterminsmötet.

9 c. Motion angående utökning av sektionens likabehandlingsverksamhet (bilaga 5) My Bratbakken Lundvall föredrog den inkomna motionen angående utökning av sektionens likabehandlingsverksamhet enligt bilaga 5. Petter Starlander kom med sakupplysningen att Kåren inte har några planer på att ändra antal Likabehandlingsombud (av Sektionen kallade Jämlikhetsombud) i sina Styrdokument. Det finns dock en förhoppning från Kårens sida om en utvecklad jämlikhetsverksamhet med två Likabehandlingsombud från vardera sektion. Mötet höll med motionären och ansåg att det är en bra idé att utveckla Sektionens jämlikhetsverksamhet. Mötet ansåg att motionärens initiativ är mycket betydelsefullt då det är viktigt att Sektionen har en väl fungerande jämlikhetsverksamhet och att det finns engagemang inom dessa typer av frågor. Genom att införa ytterligare ett Jämlikhetsombud skulle arbetet för de två underlättas då likabehandlingsfrågor kan vara komplexa. Mötet ansåg dock att kvotering gällande både programtillhörighet och kön bör undvikas. Mötet beslutade att Styrelsens förhållningssätt är att bifalla motionen med tilläggsyrkande att ändra namnet likabehandlingsombud till Jämlikhetsombud, tillämpa tillägget av ytterligare ett Jämlikhetsombud i berörda paragrafer i Stadgar, dvs. 5:4:1:1 Sammansättning, och Reglemente, 4:2:1:2 Studierådets medlemmar och 10:2 Sektionens funktionärer, samt lägga till att-satsen om denna motion antas skall den införas i både nuvarande Styrdokument samt i förslaget till nya Styrdokument.. Mötet uppdrog Oskar Hansson och Elin Nordahl att skriva motionssvar. Mötet uppdrog dessutom Erik Bergman att föredra Styrelsens motionssvar på Höstterminsmötet. Elisabeth Johansson, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands lämnade mötet klockan Mötet ajournerades klockan för toalettpaus. Mötet återupptogs klockan Ida Kleinau Andersson lämnade mötet klockan d. Motion angående avskrivning av skulder och fordringar (bilaga 6) - Föredragande: Elin Nordahl och My Bratbakken Elin Nordahl och My Bratbakken Lundvall föredrog motion angående avskrivning av skulder och fordringar enligt bilaga 6. Mötet ansåg att Elin Nordahl gjort ett mycket bra jobb med att betala ut och få in fordringar och skulder. Elin Nordahl informerade att om dessa skulder och fordringar skrivs av kommer Sektionen gå kronor. Mötet ansåg att detta är acceptabelt då nästkommande verksamhetsår då får chansen att starta på 0 vilket kommer att underlätta. Mötet ansåg dessutom att Styrelsen tillsammans bör hjälpas åt att få in så mycket som möjligt av resterande skulder fram till Höstterminsmötet då Styrelsemedlemmarna känner flera av personerna som ännu inte betalat in och kan därför kontakta de.

10 Mötet beslutade att ställa sig bakom motionen i sin helhet med tillägget att skriva av skulderna och fordringarna på teknolog fram till och med , därav propositionen till Höstterminsmötet. Mötet uppdrog Elin Nordahl att föredra proposition angående avskrivning av skulder och fodringar på Höstterminsmötet. 15. Propositioner inför HT 2013 a. Proposition angående val av Inspector (bilaga 7) - Föredragande: My Bratbakken Lundvall My Bratbakken Lundvall föredrog proposition angående val av Inspector enligt bilaga 7. Mötet godkände denna proposition och valde att medta denna till Höstterminsmötet samt uppdra Emma Persson att föredra propositionen på Höstterminsmötet. 16. Motioner andra läsning inför HT 2013 a. Motion angående ändringar av Styrdokument (bilaga ) - Föredragande: Alisa Rizvanovic b. Motion angående nya grupper inom IKG (bilaga 9) - Föredragande: Alisa Rizvanovic c. Motion angående nya poster i KM (bilaga 10) - Föredragande: Alisa Rizvanovic d. Motion angående införandet av BTS-ansvarig (bilaga 11) - Föredragande: Alisa Rizvanovic e. Motion angående städning av Gallien (bilaga 12) - Föredragande: Alisa Rizvanovic Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av motion andra läsning angående ändringar av Styrdokument, se bilaga Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av motion andra läsning angående nya grupper inom IKG, se bilaga 9. Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av motion andra läsning angående ändringar nya poster i KM, se bilaga 10. Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av motion andra läsning angående införandet av BTS-ansvarig, se bilaga 11. Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av motion andra läsning angående städning av Gallien, se bilaga Propositioner andra läsning inför HT 2013 a. Proposition angående införandet av Karnevalefixer (bilaga 13) - Föredragande: Alisa Rizvanovic 18. K-sektionens inventarier (bilaga ) - Föredragande: Petter Starlander och Erik Bergman Alisa Rizvanovic föredrog sammanfattning av proposition andra läsning angående införandet av Karnevalefixer, se bilaga 13. Petter Starlander och Erik Bergman föredrog K- sektionens inventarier enligt bilaga Då Sektionens inventarier utlånas slits dessa ut och kommer till slut inte att kunna användas längre. Sektionen bör därför ta en avgift vid utlåning för dessa förslitningsskador. Mötet ansåg att Petter Starlander och Erik Bergman gjort ett bra arbete med att ta fram dessa riktlinjer. Mötet ansåg dock att det bör förtydligas ännu mer vilka inventarier som ingår då Gallien hyrs ut. Mötet ansåg dessutom att priset för Elverket bör höjas från 200 kronor till 500 kronor då det lätt går sönder. För att göra prislistan mer lättförståelig bör inventarierna under rubriken

11 Inventarier som kan tilläggas på bokning av Gallien sammanfogas med inventarierna under rubriken Inventarier som ej ingår i bokning av Gallien för att bilda Inventarier som ej ingår i bokning av Gallien men kan tilläggas. Mötet diskuterade huruvida Styrelsen skall fatta beslut om uthyrning av inventarierna. Då denna riktlinje togs fram för att underlätta uthyrning av Sektionens inventarier bör istället KM besluta om inventarier som finns i Gallien medan Styrelsen bör besluta om sådant som finns i förrådet. Detta för att undgå problemet att Styrelsen skall besluta vid varje tillfälle inventarier skall uthyras. Mötet ansåg dock att då inventarier skall uthyras till externa organisationer/personer bör Styrelsen ta beslut om detta. Mötet beslutade att återremittera riktlinjen om uthyrning av K-sektionens inventarier till Styrelsemöte nr Kempen a. Motion angående äskande av pengar till Kempen (bilaga 15.1) - Föredragande: Alisa Rizvanovic Alisa Rizvanovic föredrog motion angående äskande av pengar till Kempen, se bilaga Under Styrelsemöte nr 7 beslutade mötet att avslå samma motion, men nu har motionen inkommit ytterligare en gång. Under Styrelsemöte nr 7 beslutade mötet, som nämnt, att avslå motionen. Dock beslutades det inte om var ifrån pengar till Kempen skall tas. Då motionen inkommit ännu en gång bör denna behandlas som en helt ny motion och ett nytt beslut bör tas. Om mötet väljer att avslå motionen finns 19b Förtydligande om att hela Styrelsen står bakom beslutet att InfU går över rambudgeten. Mötet hade även denna gång delade åsikter om motionen. En del av mötet ansåg att motionen bör avslås för att på så sätt tydligare visa att InfU gått back på grund av tryck av Kempen. En annan del av mötet ansåg att Styrelsen själva inte kan ta ett aktivt val att gå emot rambudgeten. Petter Starlander yrkade på att bifalla motionen med tillägget att bokföringen sker i följande steg: - Kostnad 5500 kronor Styrelsen disponibelt - Inkomst i InfU 5500 kronor från Styrelsen disponibelt - Kostnad tryck av Kempen 5500 kronor Alisa Rizvanovic jämkade sig med detta. Votering inföll. Röstning visade 6 mot 2 samt en blank röst. Mötet godkände Petter Starlanders yrkande. b. Förtydligande (bilaga 15.2) - Föredragande: My Bratbakken Lundvall Punkt ej aktuell. Se diskussion 19b. 20. Rapport från a. KM Källarmästariet har på sistone genomgått en del mindre

12 reformer. Priserna har för första gången på över tre år korrigerats enligt inflation, de har börjat handla från andra källor än Närlivs och de har upprättat ett samarbete med W-sektionen för att sälja kaffe på rasterna. Carolina Koronen som är Källarmästare på W har i detta syfte samlat ihop en motsvarighet till K-sektionens Källarmästeri och tanken är att halva vinsten vid årets slut ska gå till W-sektionen. Efter Elin Nordahls ekonomirapport har Erik Bergman sett mindre oroligheter när det kommer till utskottets ekonomi. Det tycks som att vinstmarginalen för varorna är för liten dock är det i nuläget oklart hur mycket lagret är värt vilket gör det svårt att bedöma i förväg. Erik Bergman ska se över detta tillsammans med Ninnie Wybrands och se efter ifall ytterligare prisändringar måste göras. Utöver detta är Erik Bergman på god väg att bli färdig med sitt testamente för Källarmästeriets funktionärsposter. Erik Bergman hoppas på att alla påbörjade projekt som hör Källarmästeriet till ska vara avslutade vid årets slut. b. InfU Alisa Rizvanovic informerade att InfU har fortsatt att informera sektionen om diverse aktiviteter via hemsidan, Facebook, Twitter och Orbitalen. Utskottet har också satt datum för release av Kempen nr 4 (11 december) och även börjar planera innehållet för denna! InfU har också börjat spåna idéer för ett sångarkiv på hemsidan och även planerat för att ha sportkommentatorer på Höstterminsmötet. Alisa Rizvanovic informerade att hon renskrivit protokollet för Styrelsemöte nr 7, hon har även kallat sektionens medlemmar till Höstterminsmötet samt sammanställt dagordning och motioner/propositioner inför Höstterminsmötet. Alisa Rizvanovic har också fixat med anslagstavlan i Gallien och tackar Oskar Hansson, Petter Starlander och Emma Persson för hjälpen. Alisa Rizvanovic har också suttit med i Valberedningen och intervjuat kandidater till 2014 års funktionärer. c. 6M Sedan senaste Styrelsemötet har Sexmästeriet anordnat en tackfest för alla som jobbat för de under året. Denna kväll var i indiskt tema och alla gäster hade utsmyckat sig mycket fantasirikt! Alltifrån indiska telefonsupportrar till magdansöser var på plats. De jobbare som utmärkt sig under året fick fina priser såsom årets Sexgud och årets sexkvinna/man. Diverse lekar innan sittningsdags var också mycket lyckade, framförallt den då en erotisk novell skulle skådespelas... Utöver detta håller vissa i 6M på att planera en stor "sexfest" med 4 olika sexmästerier. Testamentena borde skrivas på för fullt (det görs nog tyvärr inte än) och planeringen inför Julpuben med det nyinvalda Sexet drar snart igång! Som Sexmästare är det även mycket att göra inför Höstterminsmötet, Bioteknikdagarna samt överlämningen till nästa Sexmästare. Trots denna intensiva period måste

13 Ida Kleinau Andersson ändå passa på att säga att det är väldigt väldigt KUL! d. IKG Sedan Styrelsemöte nr 7 har Louise Beckius fokuserat mycket på framtida huvudsamarbete med AkzoNobel. Mötet med kontaktpersonen på företaget var väldigt trevligt och vi tror att samarbetet kommer bli givande för båda parter. Avtalet ska diskuteras lite mer och kommer att se lite annorlunda ut jämfört med tidigare år. Den stora skillnaden är att företaget jobbar mer med utbyte av resurser/tjänster än rena kontanter. Utskottet har haft möten och planerat mer kring resten av hösten och såklart KULA. Tyvärr har Event-gruppen fått många nej vad gäller event under hösten.just nu ser det dock ut som att många företag är intresserade av att komma på KULA, eventuellt till och med en hel del fler än förra året! Louise Beckius blev kontaktad av en tjej från näringslivsutskottet på M-sektionen som pratat med ett företag, Solvina AB, som vill hålla ett kvällevent med sistaårsstudenter från M, E och K. Detta kommer enligt nuvarande plan gå av stapeln den 25:e november! Louise Beckius har även diskuterat ett gemensamt event med W-sektionen och K-sektionen och företaget Semcon, vilket dock ligger lite på is nu. Annars är det IKK-möten och möten med projektledarna för sektionsmässorna som sker löpande under hösten. Den sistnämnda gruppen är nystartad och träffas varannan vecka. Än så länge känns det mycket givande att ha ett forum där projektledarna kan utbyta idéer kring mässorna och hjälpa varandra. Dessutom planerar utskottet att ha en myskväll tillsammans i slutet av november! e. SrBK Sedan sist så har Max Hammarfjord diskuterat om UKÄ's utvärderingar både på kåren och utbildningsnämnden (UNC). SrBK har haft protokollmöte där de har planerat upp resten av hösten. Max Hammarfjord har representerat K-sektionen på NKK (Nordisk Kemiteknolog Konferens) i Helsingfors tillsammans med Oskar Hansson, Petter Starlander och Øyvind Nørregård. 5 av 5 toasters, kanonkul! f. Skattmästare Elin Nordahl har sedan senast mötet fortsatt att bokföra nollningen samt att reda ut sektionens skulder och fordringar. Hon har också skrivit två propositioner tillsammans med My Bratbakken Lundvall. g. Vice ordf/int sekr Sedan Styrelsemöte nr 7 har Petter Starlander mest sysslat med Valberedningen; alla nomineringar har sammanställts, formulärfrågor skickats ut och Styrelseposterna, Phøset och6m har intervjuats. Dessutom har Valberedningens förslag sammanställts och satts upp på sektionens anslagstavla. Förutom detta har Petter Starlander varit på Husstyrelsemöte och KILUmöte istället för My Bratbakken Lundvall. Bland annat har vi diskuterat möjligheten till en muggvägg och att vara i Ester på till exempel Nollegasquen. Petter Starlander har också haft individuella samtal med hälften av Styrelsen samt representerat sektionen på NKK i Helsingfors.

14 h. Phøset Emma Persson informerade om att Phøset sedan förra Styrelsemötet har skrivit en enkät till phaddrarna om hur de upplevde det nya phaddersystemet, hur de har upplevt Phøsets attityd både i våras och under nollning och vad som kan förbättras/vad som bör behållas till 2014 års Nollning. Resultatet planeras att ges till Phøs14 tillsammans med testamente. Testamenteskrivningen börjar också ta fart och Phøset har som mål att det skall kunna överlämnas i början av december. Emma Persson informerade också att i veckan skall alla phaddergrupper och uppdragsphaddrar lämna in kvitton så en fullständig budgetuppföljning kan göras tillsammans med Skattmästare. Phøset har också planerat spex för BTD och varit på Kårens tackfest för alla Nollningsengagerade. i. AktO AU Oskar Hansson har haft en del mailkontakt med Talmannen och Hoppitossorna har lagat Hoppborgen. IdrU IdrU hade ett möte för att diskutera höstens aktiviteter och kom fram till att försöka hålla en sektionskamp mot Eko. Förutom det rullar fredagsaktiviteterna på. KG KG hade en välbesökt pub under ET-slasquen som förhoppningsvis satt Gallien på pubkartan. Då alla monument är gulmålade av ett gäng engagerade ettor blir terrorkvällen lite rumphuggen, men en späckhuggare kan sjøn Sjøn inte fara illa av! BTD-puben planeras närmare nu och testamenteskrivning har påbörjats. De första julklapparna till Julpuben är inhandlade! KU Oskar Hansson informerade att det är mycket SåS, i skrivande stund är de på upploppet. Det har varit ganska stressigt men förhoppningsvis blir det bra till slut. De inblandade är mycket hängivna och duktiga! Buggaftnarna är i uppstartsfas igen. Övrigt Oskar Hansson har också skrivit motion, varit på NKK, spelat fotboll och Laserdome, fixat studiecirklar och framför allt jobbat mycket med Karnevalsgruppen. Utan Karnevalefixer har han fått dra mycket i det, men gruppen verkar kunna komma med bra förslag. j. Ordförande My Bratbakken Lundvall har gjort sitt bästa för att planera för effektivisering av Höstterminsmötet tillsammans med Styrelsen. Styrelsen har beslutat att testa ett nytt digitalt röst- och rösträkningssystem på Höstterminsmötet, som Erik Bergman har programmerat. De har även planerat att försöka underlätta för Sekreteraren under mötet genom att inför en "digitalt ansvarig person", som ansvarar för att rätt information (aktuell motion osv.) visas på projektorerna under Höstterminsmötet. My Bratbakken Lundvall har även börjat styra upp planeringen av Tacktiviteten, bokat lokal

15 och gjort affischer till denna. Hon och Max Hammarfjord var på möte med kåren inför UKÄ:s publicering av deras utvärdering av civilingenjörsutbildningarna. Styrelsen ska planera och hålla en sektionsrelaterad lek under BTD:s första dag, samt bjuda på fika. Styrelsen har varit och spelat laserdome med Ekos styrelse (K vann stort, såklart) och spelat fotboll mot de andra sektionsstyrelserna i Helsingborg (utklädda till humlor/mördarbin under lagnamnet B-Kupan). Styrelsen har även hållit en minnesstund för de nedblåsta och nedsågade pilarna där det bjöds på lämplig musik och sockervadd från sektionens nyinköpta sockervaddsmaskin. Framöver är My Bratbakken Lundvall mest fokuserad på att göra det bästa Höstterminsmötet någonsin och bjuda alla sektionens aktiva på en oförglömlig Tacktivitet. Efter det kommer fokus mest ligga på att planera skifteshelg och göra en bra överlämning till nästa års Styrelse. k. BTD Projekt gruppen för BioTeknikDagarna har arbetat hårt den senaste tiden och mycket har hänt. Ett smakprov av allt som skett är att alkoholtillståndet inför puben är godkänt, lekbeskrivningarna är gjorda, planering för hur mässan ska se ut har gjorts, ett möte med Marie Wahlgren har hållits där det beslutades att skolan ska bjuda företag, programledning och företagsgruppen på lunch under fredagen. En vandringsflagga håller på att sys så nya traditioner ska startas. Projektledaren har suttit en hel helg och gjort ett mega-schema över vad alla i projektgruppen ska göra. Biljetter till BTD-gasquen kommer att börja säljas i veckan. Budgeten ser fortfarande inte allt för bra ut men modifikationer görs hela tiden i förhoppningen att det ska gå ihop. l. Inspector Ingen rapport. m. Kåren Ingen rapport. 21. Övriga frågor Då Nina Bjurman lämnat mötet föredrog Erik Bergman hennes fråga angående äskande av pengar till BTD-bak. Under BTD kommer Sektionen att bjuda på fika. Nina Bjurman ska baka och undrade om Sektionen har möjlighet att avsätta 800 kronor till bakning och fikat. Mötet svarade ja! 22. Beslutsuppföljning (bilaga 16) 1. Då basarna ännu inte satts upp bordlades punkten. 2. Se diskussion 18 K-sektionens inventarier. 3. Alisa informerade att anslagstavlan i Gallien numera är gul! Hon tackade Oskar Hansson, Emma Persson, Petter Starlander och Linnea Thörnqvist för hjälpen. Punkten godkändes. 4. En kopia av nyckeln till facket i kassaskåpet har ännu inte gjorts, därav bordlades punkten. 5. Då engelskspråkiga titlar till våra Styrelseposter samt utskott inte gjorts bordlades punkten. 6. Punkten godkändes då My Bratbakken Lundvall hört efter med M-sektionen om Kårens scenelement. 7. Då InfU spridit information om platser kvar i Valberedningen godkändes punkten. 8. En lista på K-märkta platser har inte tagits fram, därav

16 bordlades punkten till Styrelsemöte nr Då Styrelsen delat ut access till Spotify-kontot till de funktionärer som kan tänkas behöva det, godkändes punkten. 10. Då Petter Starlander och My Bratbakken Lundvall hört med huset om möjlighet att ordna en mugghylla godkändes punkten. My Bratbakken Lundvall informerade att Sektionen fått klartecken och får ha en mugghylla. 23. Meddelande Max Hammarfjord informerade att det är 3 minuter kvar av Chokladens dag! Elin Nordahl uppmanade mötet att i förväg säga till om man vill låna sektionskortet så hon har möjlighet att fylla på det med pengar. Emma Persson lade till att det är viktigt att skriva på listan också. My Bratbakken Lundvall informerade att det är Höstterminsmöte om en vecka! Oskar Hansson informerade att K-sektionen kom på fjärde plats i Sångarstriden, fantastiskt! My Bratbakken Lundvall informerade att Sektionen nu har en sockervaddsmaskin! Louise Beckius informerade att IKG planerar att använda sockervaddsmaskinen på KULA! My Bratbakken Lundvall uppmanade Styrelsemedlemmarna att se efter posten oftare. Elin Nordahl uppmanade dessutom att sms:a henne om en faktura kommit så hon har möjlighet att betala den snabbt. Erik Bergman uppmanade Styrelsen att sprida information Tacktiviteten! Petter Starlander informerade att det är ARKAD på onsdag! My Bratbakken Lundvall informerade att det är BTD på torsdag! Oskar Hansson lade till att KG håller i en BTDpub under torsdagen! My Bratbakken Lundvall informerade att det imorgon är mys hos My! 24. Nästa Styrelsemöte Nästa Styrelsemöte är 25 november. 25. OFMA Ordförande My Bratbakken Lundvall förklarade mötet avslutat klockan My Bratbakken Lundvall Ordförande Alisa Rizvanovic Sekreterare

17 Emma Persson Øverphøs Max Hammarfjord SrBK-Ordförande

18 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens sjunde Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan måndagen den 7:e oktober i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande My Bratbakken Lundvall förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Mötet godkände följande adjungeringar i klump: Linnea Thörnqvist, Astrid Sundström, Dag Bengtsson, Alexander Rex, Simon Lundegard, Martina Jostrup, Nina Bjurman, Ellinor Karlsson, Filip Henriksson, Ebba Lindgren Hermansson, Ninnie Wybrands och Jan-Olle Malm. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med ändringen att flytta 16 till efter Närvarande Alisa Rizvanovic, Louise Beckius, My Bratbakken Lundvall, Oskar Hansson, Elin Nordahl, Emma Persson, Erik Bergman, Ida Kleinau Andersson och Max Hammarfjord. 6. Frånvarande Petter Starlander. 7. Val av tvenne justerare Elin Nordahl och Oskar Hansson valdes till justerare. 8. Föregående protokoll (bilaga 1) My Bratbakken Lundvall föredrog protokollet för Styrelsemöte nr 6, enligt bilaga 1, varpå det godkändes och lades till handlingarna. 9. Avsägelser Simon Tallvod avsade sig posten som Sångarstridsöverste i KU. 10. Fyllnadsval Moa Larsson fyllnadsvaldes till posten som Sångarstridsöverste i KU. 11. Godkännande av utlägg/inköp - - Jan Olle Malm lämnade mötet klockan Petter Starlander anlände till mötet klockan Mötet fortsatte att diskutera 16 Ekonomigenomgång (se diskussion nedan). 12. Replokal till K-bandet Filip Henriksson informerade att K-bandet kommer att fortsätta att repa under hösten och uppträda på flertalet pubar. Därav önskar K-bandet bidrag till hyran för replokal. Han informerade att priset för hyran är 600 kronor per månad, totalt 1800 kronor året ut.

19 My Bratbakken Lundvall informerade att K-bandet tidigare äskat 1600 kronor ur budgetposten Verksamhetsutvecklande projekt och fått detta godkänt. Mötet var enigt om att fortsätta att bidra för hyran för K- bandets replokal och på så sätt fortsätta att uppmuntra bandet att spela. Förhoppningarna är att K-bandet i framtiden ska uppträda på arvoderade spelningar på andra sektioner och själva kunna stå för hyran till replokal. Mötet diskuterade huruvida bandet kommer att repa i december då det är tentamensperiod samt ferie och ansåg att det inte var lönt att hyra replokalen under denna månad. My Bratbakken Lundvall yrkade på att betala hyran för K-bandets replokal i två månader framöver; och ta 600 kronor av dessa från budgetposten Verksamhetsutvecklande projekt samt 600 kronor ur KU:s budgetpost Sångarstriden. Mötet godkände detta yrkande. Mötet ajournerades för matpaus klockan Filip Henriksson Lämnade mötet klockan Mötet återupptogs klockan Øyvind Nørregård anlände till mötet klockan Mötet godkände adjungeringen. 13. Lathund till BigBoss (bilaga 2) - Föredragande: Max Hammarfjord Max Hammarfjord föredrog lathunden till BigBoss enligt bilaga 2. Mötet ansåg att Max Hammarfjord gjort ett bra jobb med att ta fram en lathund till BigBoss och på så sätt underlätta vid användningen av BigBoss. 14. Engelskspråkiga titlar på våra Styrelseposter och utskott (bilaga 3) - Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog engelskspråkiga titlar på våra Styrelseposter och utskott enligt bilaga 3. Han ansåg att det under Nollningen varit svårt att presentera sig för utbytesstudenter och att det därför skulle underlätta om Styrelseposter och utskott hade engelskspråkiga titlar. Mötet ansåg att engelskspråkiga titlar på Styrelseposter samt utskott är en god idé och att Erik Bergmans initiativ med att ta fram denna riktlinje var mycket bra! Mötet ansåg dock att sektionens engelskspråkiga titlar bör vara i stil med Kårens. Petter Starlander yrkade på att återremittera dessa riktlinjer till Erik Bergman och uppdra honom att göra de mer eniga med Kårens engelskspråkiga titlar. Mötet godkände detta yrkande. Karin Dammer anlände till mötet klockan Mötet godkände adjungeringen. 15. Motion angående äskande av pengar till Kempen (bilaga 4) - Föredragande: Alisa Rizvanovic Alisa Rizvanovic föredrog motion angående äskande av pengar till Kempen enligt bilaga 4. Tidigare år har PLED sponsrat sektionstidningen Kempen men i år har denna

20 Mötet fortsatte att diskutera 17 Rapporter (se diskussion nedan). möjlighet inte funnits. För att Kempen ska kunna fortsätta tryckas behöver InfU finansiellt bidrag för detta. Alisa Rizvanovic informerade att Styrelsen tidigare i år diskuterat detta på lunchmöten och uppmuntrat InfU att fortsätta trycka tidningen för att senare under året kunna äska pengar för Kempen ur budgetposten Styrelse disponibelt. Då dessa diskussioner tagits under lunchmöten finns inget nedskrivet i protokoll. Mötet hade delade åsikter huruvida pengar för Kempen skulle tas ur budgetposten Styrelsen disponibelt eller om InfU skulle gå back för kostnader för Kempen. En del av mötet ansåg att kostnaderna för Kempen ska budgeteras på InfU:s budget för att på så sätt markera att mer pengar bör satsats på utskottet om Kempen ska kunna fortsätta att tryckas. På detta sätt är det lättare och tydligare att se vad som gjort att man gått back i ekonomin och vad som kan göras för att förhindra detta. En annan del av mötet ansåg att då Styrelsen vetat om detta problem tidigare och lovat InfU att de ska få bidrag ur Styrelsen disponibelt, bör Styrelsen också stå fast vid sitt ord. Dessutom ansåg de att Styrelsen ej har mandat att ta ett aktivt beslut att gå över Rambudget då detta är något endast Sektionsmötet kan besluta om och därav bör pengar plockas ur Styrelsen disponibelt. Erik Bergman yrkade på att ta streck i debatten. Mötet godkände detta yrkande och streck i debatten drogs. Erik Bergman yrkade på att avslå motionen angående äskande av pengar till Kempen. Votering inföll. Rösträkning visade 5 mot 5 varpå Ordförandes röst avgjorde röstningen. Mötet godkände Erik Bergmans yrkande och motionen angående äskande av pengar till Kempen avslogs. 16. Ekonomigenomgång (bilaga ) Elin Nordahl föredrog uppdatering om skulder och fodringar, enligt bilaga 5.1. Hon informerade att hon skickat ut mail till de som är skyldiga sektionen pengar/ de som sektionen är skyldig pengar till. De äldsta av dessa skulder är från Elin Nordahl uppmanade att fortsätta att använda kvittoutläggslappen och på så sätt undvika ytterligare skulder och fordringar. Dessutom undrade Elin Nordahl hur långt man ska gå för att få in skulder. Mötet ansåg att i första hand bör mail skickas ut till berörda. Styrelse får hjälpas åt att hitta de mailadresser som i nuläget inte finns tillhands. Det är viktigt att Sektionen kontaktar alla och är konsekventa. Då detta är tidskrävande ansåg mötet att Sektionen bör rikta in sig på att betala ut de summorna vi är skyldiga våra Sektionsmedlemmar istället

21 för att jaga efter de som är skyldiga oss pengar. Mötet ansåg dessutom att ett förslag om att skriva av dessa skulder bör skrivas till Höstterminsmötet. Elin Nordahl föredrog uppföljningen för budgetposteposten Funkisglädje, se bilaga 5.2. Mötet fortsatte sedan att gå igenom budgetuppföljningar för varje utskott. Styrelse Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för Styrelsen enligt bilaga 5.3. My Bratbakken Lundvall informerade att Styrelsen gått mer back på Skifteshelgen 2012 än vad som budgeterats för. Hon informerade också att Styrelsen inte hyrt någon bil under Nollningen så de pengarna som budgeterats för detta finns kvar vilket jämnar ut en del för Skifteshelgen. Hon uppmanade att för att undvika stora utgifter är det viktigt att endast spendera de summorna som det budgeterats för och inte mer. InfU Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för InfU enligt bilaga 5.4. Alisa Rizvanovic informerade att InfU kommer att gå enligt budgeten förutom utgifter och inkomster som rör Kempen. Sektionen kommer i år inte att få några pengar från PLED för Kempen vilket innebär att utskottet kommer att gå mer minus än väntat (se diskussion 15). 6M Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för 6M enligt bilaga 5.5. Ida Kleinau Andersson informerade att Sexmästeriet fortfarande ligger efter i bokföring från Nollningen. Lite tryckkostnader, biljettförsäljningsintäkter samt några fakturor är det som släpar. I och med införandet av izettle tar det alltid längre tid för att få en exakt summa för biljettintäkter (eftersom Elin Nordahl måste dubbelkolla på internetbankerna varje gång). Dessutom ligger 6M ganska mycket minus eftersom budgetposten "övrig Nollningsaktivitet" som skulle generera 7000 kronor inte skedde. Utsikten för bokslutet är att Sexmästeriet går mellan kronor back. IKG Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för IKG enligt bilaga 5.6. Louise Beckius informerade att IKG inte kommer att gå enligt budgeten då sektionen inte har någon huvudsponsor. Hon informerade också att IKG planerar att hålla flera event och på så sätt få in pengar! Mötet ansåg att IKG kämpar på väldigt bra trots avsaknad av huvudsponsoravtal. SrBK Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för SrBK enligt bilaga Hon informerade att budgetposter Nollning inte har gått back 3867 kronor utan 1065 kronor

22 och att summan 3867 kronor hör till posten Studiekvällar. Alexander Rex lämnade mötet klockan Max Hammarfjord föredrog budgetuppföljning för SrBK som han själv gjort, enligt bilaga Han informerade att utskottet har cirka 2000 kronor kvar på budgetposten Studiekvällar och att SrBK dragit ner på fika till sina Protokollmöten. Alexander Rex återvände till mötet klockan Erik Bergman yrkade på att ta matpaus efter 16 Ekonomigenomgång. Filip Henriksson yrkade på att ta paus efter 12 Replokal till K-bandet. Erik Bergman jämkade sig med detta yrkande. Mötet godkände Filip Henrikssons yrkande. Phøs Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för Phøset enligt bilaga 5.8. Emma Persson informerade att det är svårt att veta exakt hur budgeten ser ut då exempelvis pengar till Phaddergrupper ännu inte betalats ut eftersom Phøset inte fått in kvitton. Hon informerade också att en del Nollningsaktiviteter gått mindre minus än väntat. För att få bättre koll på utskottets ekonomi ska hon tillsammans med Elin Nordahl och Philip Isgaard som är ekonomiansvarig för utskottet, sätta sig ner tillsammans och undersöka hur ekonomin ser ut. KG Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för KG enligt bilaga 5.9. Hon informerade att alla kostnader ännu inte är tillagda och därför kan en del budgetposter skilja sig från den aktuella statusen. Oskar Hansson informerade att budgeten för KG ser bra ut överlag. Utskottet har fått in pengar för Studiecirklar, cirka 1200 kronor. Han informerade att prognosen är runt enligt den satta budgeten. IdrU Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för IdrU enligt bilaga Oskar Hansson informerade att utskottet antagligen inte kommer att använda mer pengar än vad som reda gjorts. Eventuellt kommer nya sportredskap så som bollar och liknande att köpas in. AU Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för AU enligt bilaga Oskar Hansson informerade att utskottet köpt godis till Utskottsminglet men att det annars inte förbrukas så mycket pengar inom utskottet.

23 Mötet fortsatte att diskutera 12 Replokal till bandet (se diskussion ovan). Mötet ajournerades klockan Mötet återupptogs klockan KU Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för KU enligt bilaga Oskar Hansson informerade att prognosen för utskottet är att KU kommer att gå kronor istället för kronor. KM Elin Nordahl föredrog budgetuppföljningen för KM enligt bilaga Erik Bergman informerade att budgeten inte stämmer helt med de aktuella siffrorna, därav ska han tillsammans med Elin Nordahl och Ninnie Wybrands gå igenom utskottets ekonomi. Erik Bergman informerade att KM eventuellt kommer att höja priserna då Närlivs, företaget KM beställer ifrån, också höjt sina priser. Elin Nordahl föredrog listan på kvitton som saknas, enligt bilaga Hon uppmanade de berörda att skicka in sina kvitton snarast! Elin Nordahl informerade att vid varje transaktion då izettle används tas 2,75 % kronor som avgift. Hon undrade varifrån dessa pengar ska tas. Mötet ansåg att budgetposten Ekonomiska avgifter i Styrelsens budget kan vara lämplig. Då sektionen säljer biljetter till exempelvis Kårens fester, kan den nämnda budgetposten användas. I de fall då sektionen säljer biljetter till en egen fest kommer det inte att kompenseras för denna avgift på 2.75 % och utskottet kommer då istället att få mindre biljettintäkter. 17. Rapport från a. KM Källarmästeriet har fortsatt med sin verksamhet som vanligt. De har regelbundet börjat sälja kakor som Nina Bjurman bakar, utöver detta har KM även ett par temadagar inplanerade med annat gott och onyttigt. De har genomfört en rensning av kylskåpet och sorterat i KMförrådet vilket förhoppningsvis ska motivera folk att hålla bättre ordning bakom baren. Erik Bergman har även börjat prata med W:s Källarmästare om ett eventuellt samarbete mer info om detta kommer senare. Andan i utskottet är bättre än någonsin vilket främst visas genom att det sällan står mindre än tre personer bakom baren (Erik Bergman är själv ej medräknad) samt att ungefär hälften av KM-medlemmarna pratar om att söka till utskottet ytterligare ett år. Erik Bergman är ytterst stolt över sina funktionärer och hoppas att denna goda anda varar året ut! b. InfU Alisa Rizvanovic informerade att InfU sedan senaste Styrelsemötet har uppdaterat hemsidan där de bl.a. fört in information om kurshemsidor för utbildningen samt gjort om systemet för bildgalleriet. Orbitalen har fortsatt att skickas ut. Utskottet medverkade också på Utskottsminglet vilket var väldigt lyckat. Alisa Rizvanovic tycker att det är

24 roligt att det var så många intresserade av InfU 2014, äntligen! Utskottet har också satt ihop Kempen nr 3, samt haft release! Alisa Rizvanovic har renskrivit protokollet för Styrelsemöte nr 6 samt ordnat med kallelser och dokument inför detta Styrelsemöte! Dessutom har hon tillsammans med resten av Valberedningen dragit igång det arbetet och försökt sprida information till sektionens funktionärer om hur valprocessen går till. c. 6M Ida Kleinau Andersson informerade att sedan senaste Styrelsemötet har Sexmästeriet genomfört Lära Kännasittning, KIW-sittning i M-café samt den stora Nollegasquen. Det mesta har gått enligt planerna så det känns skönt! Det har stundtals varit väldigt stressigt men också väldigt kul! Det är lite ekonomigrejer som släpar som hon ska ta tag i dagarna. Ida Kleinau Andersson informerade också att Sexmästeriet planerar sin tackfest för året som alla i utskottet är väldigt sugna på att göra. Kul att arbeta med ett inspirerat och glatt gäng! Sexet har dessutom varit med på Utskottsminglet för att locka folk till nästa års Sexmästeri. Det bådar väldigt gott med många intresserade! I Styrelsen har planeringen inför tackaktiviteten dragit igång och vi har också blivit inbjudna till att spela lasedome med W samt fotbollsturnering vilket känns fett kul! d. IKG Sedan Styrelsemöte nr 6 har Louise Beckius varit i kontakt med den nya kontaktpersonen på AkzoNobel för att diskutera huvudsamarbetsavtal. Louise Beckius och Dag Bengtsson, vice IKG-ordförande, kommer att träffa honom 17/10 här i Lund. Då är tanken att det finns ett i princip färdigt avtal som kan skrivas på, vilket kommer börja gälla vid årsskiftet och troligtvis ett år framåt. Både KULA-gruppen och Event-gruppen har träffats och diskuterat planering för hösten. Datum för KULA har ändrats till 11/ på grund av krock med CHARM. KULA-gruppen håller nu på att bjuda in företag och diskuterar mycket kring marknadsföring och grafisk design (Louise Beckius har försökt leka konstnär men har väl lyckats sådär) och Event-gruppen fortsätter att försöka få hit företag på event. Louise Beckius har tillsammans med W:s AKG- Ordförande Andreas Möser anordnat en peppkväll för båda sektionernas näringslivsutskott, vilket var trevligt och mycket givande. Louise Beckius har varit på IKK-möte där det diskuterades om höstens JätteIKK och på möte för alla projektledare för LTH:s mässor som kommer att vara varannan vecka. Louise Beckius har blivit väldigt sugen på att starta upp med Podio för IKG och börjat pilla lite med detta i smyg. Hon håller på att ragga folk till IKG IKG har anordnat ett lunchföredrag med Maersk Oil vilket blev väldigt lyckat!