KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens styrelsemöte. Mötet äger rum klockan torsdagen den 29 januari 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Attesträtter (bilaga 1) Diskussion/Beslut 14. Accesser (bilaga 2) Diskussion/Beslut 15. Styrelsepresentation Diskussion 16. Jubileumsbudget (bilaga 3.1 bilaga 3.2) Diskussion/Beslut 17. Rapport från (bilaga 4) Information

2 a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 18. Verksamhetsplanen (bilaga 5) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Phøset g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén 19. Övriga frågor Diskussion/Beslut 20. Beslutsuppföljning Beslut 21. Meddelande Information 22. Nästa Styrelsemöte Beslut 23. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

3 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan torsdagen den 29 januari 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Kristina Broberg, Sara Persson, Caroline Drabe, Linnea Thörnqvist, Jan-Olle Malm, Oskar Hansson och Petter Starlander 4. Anmälan övriga frågor Nyckel till sektionens arkiv, Petter Starlander (Oskar Hansson föredrog punkten) 5. Fastställande av dagordning Godkändes Kan Sara Persson vara funktionär på K-sektionen?, Erik Bergman Vakanta poster, Oskar Hansson Framtida protokollmöten, Oskar Hansson Mötet biföll dagordningen med de ändringar som Astrid Sundström och Simon Lundegard yrkade på under mötets gång. 6. Närvarande Kristina Sturk, Erik Bergman, Cathrine Harder, Linnea Rask, Marika Arvidsson, Tim Djärf, Robin Börsum, Simon Lundegard, Alexandra Petersson och Moa Larsson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Marika Arvidsson och Linnea Rask valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Då protokollet från Styrelsemöte nr.12 (2014) inte ännu var justerade bordlades det till Styrelsemöte nr Avsägelser Följande avsägelser bifölls i klump: Johanna Anderberg, Hoppetossa Hanna Thorson, Hoppborgsansvarig Klara Kylhammar, Källonom Jesper Svensson, Smidefix

4 Elin Nilsson, företagsansvarig i Jubileumskommittén Hannes Nederstedt, Evenemangsansvarig Linnea Enge, IKG-kvinna Kristina Broberg, IKG-kvinna 11. Fyllnadsval Följande fyllnadsval bifölls i klump: Johannes Järvinen, Världsmästare Daniel Espinoza, Världsmästare Ophelia Thomasson, Sturierådsjon Linnea Enge, Vice IKG-ordförande med mässansvar Caroline Drabe, Informationsansvarig Hanna Danielsen, Hoppetossa Johan Österlund, Kommando Gul-jon Jonas Bengtsson, Flickr på Teknis-ansvarig Kajsa Granheimer, IKG-kvinna Hanna Hovstadius, IKG-kvinna Kristina Broberg, Vice IKG-ordförande med eventansvar Mikael Henriksson, Kampanjefix Jesper Svensson, Källonom Vedran Matinjanin, Smidefix 12. Godkännande av utlägg/inköp Utan åtgärd 13. Attesträtter (bilaga 1.1) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 14. Accesser (bilaga 2.1) Föreslagna accesser, enligt bilaga 2.1, diskuterades dörr för dörr. Obelix behov av att komma in bakom dörr 0 diskuterades. Marika Arvidsson informerade mötet att Obelix medverkar på pubar samt att evenemang för glädjespridning i vissa fall kräver access bakom baren. Erik Bergman yrkade på att Obelix, Pubmästare, Vice pubmästare och Vice SrBKordförande får access till dörr 0. Erik Bergman yrkade på att hela Styrelsen och hela Källarmästeriet får access till dörr 1. Diskussionen kring access till dörr 2 rörde främst huruvida Pubmästare ska ha access eller inte. Erik yrkade på att Ordförande, Källarmästare, Pubmästare, Studerandeskyddsombud, Aktivitetsordförande, Sexmästare och Sexmästeriet får access till dörr 2.

5 Diskussion kring varför Jubileumskommittén ska ha access till styrelserummet uppstod. Oskar Hansson informerade mötet att Jubileumskommittén har ett postfack i styrelserummet, behöver bruka styrelserummet som möteslokal och kunna lämna in kvitton till Ordförande som attesterar. Erik Bergman yrkade på att Styrelsen, Revisorer och Studerandeskyddsombud får access till styrelserummet. Oskar Hansson yrkade på att hela Jubileumskommittén får access till styrelserummet. Cathrine Harder yrkade på att ge Astrid Sundström i egenskap av kassör i Jubileumskommittén access till styrelserummet. Cathrine Harder tog tillbaka sitt yrkande. Erik Bergman informerade mötet om att Källarmästeriet måste komma in när som helst då de förväntas sitta Gallienvärdar samt att det underlättar för Sexmästeriet att komma in dygnet runt. Oskar Hansson sade att han gärna har access till Gallien

6 dygnet runt då han kommer jobba mycket med Jubiléet under de timmar som dörrarna till Gallien är låsta. Simon Lundegard ansåg att det var rimligt då Jubileumskommittén bör ha access till Gallien-dörrarna om de ska komma in i styrelserummet. Erik Bergman yrkade på att ge Styrelsen, Källarmästeriet och Sexmästeriet access till Gallien dygnet runt Moa Larsson yrkade på att ge Källonomen access till styrelserummet med bakgrunden att denne behöver komma in för att kunna räkna pengar. Tim Djärf yrkade på att Oskar Hansson, Petter Starlander och Astrid Sundström får access till Gallien dygnet runt i egenskap av medlemmar i Jubileumskommittén. Simon Lundegard yrkade på att Pubmästaren får access till dörr 1. Erik Bergman yrkade på att ta en 5 minuter lång paus. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Mötet ajournerades 19:49. Mötet återupptogs 19:56. Caroline Drabe och Alexander Rex lämnade mötet 19:56. Simon Lundegard drog tillbaka sitt yrkande. Alexander Rex yrkade på att Pubmästaren får access till dörr 1. Mötet gick till beslut. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande gällande dörr 0. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande gällande dörr 1. Mötet biföll Alexander Rexs yrkande gällande dörr 1. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande gällande dörr 2. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande gällande styrelserummet. Mötet biföll Oskar Hanssons yrkande gällande styrelserummet. Mötet biföll Moa Larssons yrkande gällande styrelserummet. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande om access till Gallien dygnet runt. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande om access till Gallien dygnet runt. Diskussion om accesskontrakt inleddes. Denna handlade

7 främst om syftet med accesskontrakt. Mötet var enigt om att ett kontrakt är bra i de fall någon missbrukar sin access. Utskottscheferna informerades om att de ansvarar för att deras berörda funktionärer skriver på accesskontrakt. Mötet beslutade att använda accesskontraktet från föregående år. Tim Djärf informerade att Petter Starlander i roll av Studerandeskyddsombud måste ha access, och undrade vad som sker om han skulle bryta mot kontraktet. Petter Starlander lovade att avgå om han bryter mot kontraktet. Astrid yrkade på att gå tillbaka till fastställande av dagordning. Mötet biföll Astrid Sundströms yrkande. Astrid Sundström yrkade på att 15 och 16 skulle byta plats och justera dagordningens paragrafnummer därefter. Mötet biföll detta. 15. Jubileumsbudget (bilaga 3.1, bilaga 3.2) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information. 16. Styrelsepresentation Erik Bergman informerade om att presentationerna av styrelsen bör göras snart och påpekade att fokusera mer på information som är väsentlig för sektionen. Det diskuterades hur bilderna på presentationerna ska se ut samt hur de frågor som är med ska formuleras. Mötet var enigt om att man bör känna igen styrelseledamöterna på varje bild samt att presentationerna också bör finnas på engelska. De flesta som närvarade ansåg också att Styrelsen framstår som mer jordnära om frågorna i presentationen är av en mer oseriös karaktär. 17. Rapport från (bilaga 4) Föredrogs enligt bilaga 4 med tillägg från Linn Svärd med information från kåren. Hon påminde också om styrelseutbildningen den 14e februari. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO

8 j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommitté 18. Verksamhetsplanen (bilaga 5) Simon Lundegard yrkade på att ändra 18f) till 18b) och ändra ordningen därefter. Mötet biföll detta. Föredrogs enligt bilaga 5 med de ändringar som skedde efter Simon Lundegards yrkande. Simon Lundegard lämnade mötet klockan 21:58. Linnea Thörnqvist undrade var information från valberedningen fanns. a. KM b. Phøset c. InfU d. 6M e. IKG f. SrBK g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén Marika Arvidsson svarade att Valberedningen hade glömt bort att skicka in, men ska göra det till nästa protokollmöte. 19. Övriga frågor Oskar Hansson föredrog Petter Starlanders punkt om arkivnyckel. Det finns planer på att gräva i arkivet inför jubileet finns och att nyckel till de som ska arbeta med detta behövs. Erik Bergman informerade om att nyckel till arkivarie saknas. Kristina Sturk informerade om de nya rutinerna som gäller när icke-styrelsemedlemmar ska använda förrådsnyckel. Moa Larsson tog på sig att få tag i arkivarienyckeln. Erik Bergman föredrog punkten Sara Persson som funktionär med bakgrunden att hon numera tillhör V- sektionen och inte K-sektionen. Erik Bergman yrkade på att Sara Persson får vara funktionär på K-sektionen. Oskar Hansson påminde att det tidigare har diskuterats huruvida personer som inte är sektionsmedlemmar kan vara funktionärer. Cathrine Harder påpekade att Sara Persson har koppling

9 till sektionen på ett annat sätt än de som diskuterades på tidigare möten. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Oskar Hansson påpekade att det finns vakanta poster efter dagens protokollmöte. Kristina Sturk ansåg att de bör utlysas i olika sociala medier och dylikt då de redan har blivit valberedda. Marika Arvidsson påpekade att man också kan kontakta utskottschefer om man är intresserad av en specifik post. Zackarias Söderlund yrkade på att Valberedningen informerar om vakanta poster på hemsidan och Facebook. Zackarias Söderlund drog tillbaka sitt yrkande. Kristina yrkade på att Styrelsen informerar om vakanta poster på hemsida och information på anslagstavlor samt uppmanar sektionsmedlemmar att kontakta Styrelsen eller utskottschef vid intresse. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande Oskar Hansson påpekade att Jubileumskommittén vill ha information om protokollmöten så fort som möjligt. 20. Beslutsuppföljning Utan åtgärd 21. Meddelande Tim Djärf utbrast Tagga Skiphte!. Kristina Sturk uppmanade mötet att följa sektionen på Instagram. Marika Arvidsson påminde Styrelsen om att äska pengar från Lundakarnevalen. Alexandra Petersson berättade att fredag är sista dagen att köpa biljett till TEMA. Ninnie Wybrands uppmuntrade alla utöver Styrelsen att hålla utkik på Instagram under fredagen. Oskar Hansson påminde Styrelsen att svara på utvärderingen om överlämningshelgen. Han påminde också mötet om Afterworken som äger rum den 4 februari samt att det är 107 dagar kvar till jubileumsbalen. Erik Bergman tackade alla för det första protokollmötet och riktade ett extra tack till Zackarias Söderlund för att han hade stannat hela mötet. Ninnie Wybrands uppmanade alla att sova och berömde Styrelsen för ett väl genomfört möte.

10 Tim Djärf informerade att han åker bort under helgen och är borta i 10 dagar. Linnea Rask tyckte att det var kul med det första protokollmötet och berättade att hon ser framemot detta år. Ninnie Wybrands informerade om att styrelserummet är totalförbjudet under fredagen. Moa Larsson informerade att det är buggkväll på onsdag. Linnea Thörnqvist informerade att socialministern besöker kåren den 9 februari. 22. Nästa Styrelsemöte Nästa styrelsemöte är 9 februari. 23. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan 22:36. Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare Marika Arvidsson Justerare Linnea Rask Justerare

11

12 !!! Styrelsemöte 1!!!!! Bilaga!2.2! Beslutade accesser 2015 Beslutade accesser Dörr 0 (Bar) Dörr 1 (KM-förråd) Dörr 2 (Sexets förråd) Styrelserum Gallien dygnet runt Obelix, Pubmästare, Vice pubmästare, Vice SrBK-ordförande Styrelsen, Källarmästeriet, Pubmästare Ordförande, Sexmästare, Källarmästare, Studerandeskyddsombud, Aktivitetsordförande, Pubmästare, Sexmästeriet. Styrelsen, Revisorer, Studerandeskyddsombud, Jubileumskommittén, Källonom. Styrelsen, Källarmästeriet, Sexmästeriet, Jubileumskommittén.

13 Utskottsrapporter KM Reaktentan lämnade ett modfällt sinne i ungefär en halv dag innan Källarmästarplikterna hamnade i fokus. Gallienbokningar för en månad framöver, städning bakom baren och schemaläggning av funktionärer. En leverans som försvårades av skrämmande föreläsare, felaktig kontaktinformation och truckar på vift räddades av en mörkhårig städerska som gick på truckjakt på KC. Förövarna var två snickare som inte var inhemska KC och inte riktigt hade koll på trucketiketten. Under första veckan har jag, i syfte att synas och prata lite med mina funktionärer, uppehållit mig en stund varje dag bakom baren (mina besök är inte grundade i någon form av separationsångest ). Jag har även haft ett möte med Vice Källarmästare, Källonom och Ordförande angående lite ekonomiska rutiner och lyckats glömma bort att funkiskaffe fortfarande är en grej. InfU På InfUs första riktiga möte beslutade vi att första Kempen ska komma ut i läsvecka 7. Vi pratade också om att använda K-sektionens sociala medier för att tagga igång sektionen inför relseasen samt att bjuda på lite fika/godis på releasedagen. Utskottet ska också ha en InfU-kväll där vi skriver artiklar, jobbar med hemsidan och så vidare. Crabborna har börjat fundera på hur hemsidan kan göras ännu bättre! Vi är också väldigt glada över att K-sektionens Instagramkonto har fått så många följare på kort tid på ett dygn fick vi ihop hälften så många följare som K-sektionen i Uppsala har! I skrivande stund väntar vi med spänning på att få veta vem som blir vår Informationsansvarig och vi är supertaggade på Skiphteshelgen! 6M Sexet har just nu fullt upp med TEMA (trots att halva sexet lever livet i skidbacken) - kläder ska inhandlas, festen ska planeras, mat ska inhandlas, tillstånd ska skrivas på, utbildningar skall genomföras och lokaler skall bokas. Även allt vad kalibrering heter skall planeras redan nu (för att försäkra att Kungen och Statsministern ej har andra planer som krockar). Vi håller på och försöker planera Events för året och en budget därefter. Förhoppningsvis ger överlämningen i helgen en lite bättre bild om hur ekonomin skall hanteras och dyl.

14 IKG IKG har - en egen facebookgrupp samt sms-grupp har skapats - haft 2 lunchmöten där alla haft chansen att introducera sig för varandra. Cathrine och Linnea har fått informera en del om utskottets verksamhet och framförallt KULA. Vi ska även ha en kick-off inför KULA tillsammans med IKG 2014 den 2 februari kl18 för att lära känna varandra bättre. - Cathrine har haft möte med KULA-gruppen från IKG 2014 för att själv vara mer förberedd och redo inför KULA-dagen och också för att kunna informera IKG-2014 om vad som gäller. - Cathrine och Linnea var på möte med IKK där vi fick reda på när det första Jätte-IKK är, nämligen den 24 februari, de skulle återkomma om tid. Sedan den 5 februari ska det vara en Näringslivspub som alla näringslivsutskott på LTH är bjudna till. Vi tog även upp att det skulle vara bra om vi under ett möte med IKK kunde anordna någon sorts utbildning i podio. Det visade sig dock att de sektioner som var representerade under mötet redan använde podio. Cathrine har därför kontaktat Ludwig på W för att få mer information om podio. - Under IKK-mötet diskuterades även prislistor på de olika sektionerna. M-sektionens prislista var ganska intressant och är något jag gärna vill diskutera med styrelsen och IKG SrBK Studierådet har haft två kortare lunchmöten och vid i skrivande stund så kommer vi fortfarande ha ett PM innan torsdag. Vi har valt representanter för PLED, där jag, Rickard, Oskar, Petter är nya representanter. Cecilia Ahlstöm sitter kvar sen förra året. På PLED togs problematik upp med få datorsalar då de snabbt även abonneras av studenter från V-sektionen. På sagda PM kommer vi även ha beslutat antal SMIL, diskuterat budget och tagit upp svarsfrekvens på CEQ. Angående CEQ ska också stor del av studierådet på CEQ-utbildning. Hela studierådet har arbetat fram en handlingsplan, men än så länge är det mest världsmästarna som gjort något; de har varit engagerade i vårterminens nollning. Studierådet ska nominera en lärare från K och B till LUS pedagogiska pris, något som innebär löneförhöjning för vinnaren, de nominerade från varje sektionerna genomgår sedan ett val i SrX innan två representanter skickas vidare till LUS. Studierådsordförande har mest skickat mail och jobbat på att samordna hela sitt utskott. En haiku Mail har skickats ut Ordförande planerar Nytt Srbk Medlemmar borta Nya rekryteras snabbt Välkommnades knappt (innan de var tvungna att jobb)

15 Skattmästare Jag och Ninnie har påbörjat överlämningen, det känns bra! Nästa vecka ska jag, Moa och Eric gå till banken och skriva oss som firmatecknare. Jag ser fram emot året i styrelsen, kommer bli kul! :) Vice ordförande Moa Larsson är taggad på allt styrelsearbete som nu börjar komma igång. Hon har deltagit i uppstartsarbetet av den nya styrelsen samt överlämningsarbetet från förra året. Moa har, tillsammans med Linda Ehrenberg, storstädat i SåS-skåpet så att det nu faktiskt går att hitta i Hon har bakat till PM0 och till Sångarstridstack (med ca 30 pers som försökskaniner för Moas bakexperiment ). Moa har även lunchmötesabstinens efter sin tid som AktO och vet inte vad hon ska hitta på med all sin lediga tid. Hon är aningen nervös inför skiphteshelgen och hoppas att hennes gamla styrelsekollegor inte hittar på alltför galna upptåg. Phøset Vi i phøset har börjat med allt mellan himmel och jord! Vi har jobbat med temat på nollningen, haft långa diskussioner kring phaddrar samt ett informationsmöte för sektionens medlemmar. Arbetet med 2-phøs har påbörjats och spexskrivandet har påbörjats för fullt! Spons har börjat jagas och ett par företag har vi redan skrivit kontrakt med. ØPK har börjat sitt arbete med att diskutera nollningen med t.ex. inriktning på phusknollor, ändringar av uppdrag m.m. Utbildningar pågår för fullt från SVL & Nollegeneralen. Det är fullt upp helt enkelt! AktO IdrU Haft lunchmöte och planerat inför vårens aktiviteter. Rivstartar verksamheten med middag och utgång på lördag och på söndag/i söndags håller vi vårt första event följt av ett planeringsmöte. Victoriastadion är framöver bokad på söndagar och årets första idrott med K och E. Dessutom har vi kollat upp möjligheterna för skridskodisko. KG Har startat studiecirklar och planeringen inför KULA-puben är i full gång. Vi har delat ut kaffe, te och godis för att glädja sektionen och till och med Inspector svängde förbi Gallien för att få sig en kopp! KU Hade lunchmöte i torsdags för att planera inför ett storslaget alla hjärtans dag-event och att gå på spex med alla intresserade K:are. Här ska spridas kärlek och kulturell anda! Studiecirklar är på gång! AU Har setts över en lunch och taggat verksamhetsåret Alla närvarande ska på Skiphteshelgen, kul! Övrigt Kollegiemöte på måndag 26/1 och Skiphte i helgen! SKOJ!! Ordförande

16 Erik Bergman har donat för fullt med uppstarten av verksamhetsåret. Han har träffat nya Styrelsen för att gå igenom de första veckorna, träffat nya Ordförandekollegiet och speciellt träffat W-sektionens nya ordförande för att diskutera eventuella samarbeten. Erik Bergman har varit på möte med kåren och med kuratorn för att prata om dödsfallet bland en studenterna i årgången B11. Erik Bergman har tillsammans med Styrelsen 2014 planerat överlämningen den 24 januari. Han är även träffat Ninnie Wybrands för att reda ut ekonomin för det gångna verksamhetsåret. Det går trögt. För övrigt är Erik Bergman extremt entusiastisk inför det kommande året! :D:D:D:D:D BTS Ingen rapport har inkommit Inspector Ingen rapport har inkommit Kåren Ingen rapport har inkommit Jubileumskommitté Jubileumskommittén har haft fullt upp över julhelgen. Efter beslutet på sista styrelsemötet 2014 tappade vi våra balansvariga och företagsansvarige, vilket har lett till att en del krishantering har behövts under ledigheten. Nu står Sektionen alltså utan några balansvariga, vilket betyder att generalerna får ta mer ansvar för det. Just nu arbetas det mycket med formaliteter såsom tillstånd, anmodanden och biljettsläpp. Vårens schema ser ut att bli fullspäckat och hålla hög kvalitet, något som evenemangsgruppen jobbar stenhårt med. Innan jul hölls också ett inledande möte för de medlemmar som var intresserade av att engagera sig i Jubileumsspexet, och intresset var stort. Kul! Den 4/2 är det After Work på Bishops, inriktat till våra alumner. Intresset för att återse sina gamla kursare är högt och vårt engagemang mycket uppskattat. Alla är såklart välkomna dit! Intresset för Jubileumsbalen är ännu högre bland alumnerna! Slutligen har Jubileumsåret 2015 äntligen börjat! Jubileumskommittén ser fram emot K- sektionens mest fantastiska år någonsin!