KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens styrelsemöte. Mötet äger rum klockan måndagen den 9 februari 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Budget (Bilaga 1) Diskussion/Beslut a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrbK f. Styrelsen g. Phøset h. AU i. KG j. IdrU k. KU 14. Revidering av attester (Bilaga 2) Diskussion/Beslut

2 15. Tillsättande av arbetsgrupp rörande utredning av sektionens valförfarande och sektionsmöte. Föredragande: Valberedningen 16. Motion angående Jubileumsöl (Bilaga 3) Föredragande: Petter Starlander Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 17. Rapport från (Bilaga 4) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommittén 18. Verksamhetsplanen (Bilaga 5) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Phøset g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén j. Valberedningen 19. Övriga frågor Diskussion/Beslut 20. Beslutsuppföljning Beslut 21. Meddelande Information 22. Nästa Styrelsemöte Beslut 23. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

3 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan måndagen den 9 februari 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan 17:21 2. Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Rickard Allreke Wälhammar, Emil Thorselius, Christina Bergelin, Isabelle Hallgren, Caroline Drabe, Linnea Thörnqvist, Elin Nordahl Petter Starlander, Oskar Hansson och Zackarias Söderlund. 4. Anmälan övriga frågor Utvecklingssamtal, Erik Bergman. 5. Fastställande av dagordning Petter Starlander yrkade på att flytta 16 till före 13 och ändra ordningen därefter. Christina Bergelin yrkade på att flytta 13 f till före 13 a och ändra ordningen därefter. Mötet godkände Petter Starlanders yrkande. Mötet godkände Christina Bergelins yrkande. Mötet godkände dagordningen med de ändringar som gjorts efter ovanstående yrkanden samt yrkandet ( 14 a)marika Arvidsson gjorde under mötets gång. 6. Närvarande Erik Bergman, Kristina Sturk, Cathrine Harder, Marika Arvidsson, Simon Lundegard, Alexandra Petersson, Moa Larsson, Linnea Rask och Robin Börsum. 7. Frånvarande Tim Djärf. 8. Val av tvenne justerare Robin Börsum och Cathrine Harder valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte 12 (2014) och styrelsemöte 1 (2015) föredrogs av Erik Bergman. 10. Avsägelser - Mötet godkände protokollen i klump.

4 11. Fyllnadsval David Björtén Johansson kandiderade till IKGkontaktman. Mötet valde in David Björtén Johansson till IKGman. 12. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta för att få tillgång till denna information. 13. Motion angående Jubileumsöl (Bilaga 3) Föredragande: Petter Starlander Petter Starlander föredrog punkten enligt bilaga 3 med ändringen att öl i multiplar ej behöver köpas, men att ettiketter måste köpas i multiplar. Jubileumskommittén berättade att 2200 etiketter kostar 1100 kronor plus moms och att det uppskattningsvis kommer att gå åt 1500 flaskor, varav 800 stycken på jubileumsbalen. Oskar Hansson informerade mötet om att etiketterna måste tryckas denna vecka medan beställning av öl kan ske senare. Han berättade också att flaskorna kan levereras i omgångar. Mötet föredrog leverans i omgångar. En stor del av diskussionen handlade om förvaring av ett stort antal flaskor och att den största förvaringsproblematiken kommer att uppstå under jubileumsveckan. Möjliga förvaringsalternativ är Phøsförrådet och att kolla med andra sektioner om de kan erbjuda utrymme. Linnea Rask yrkade på att totalt 2200 stycken flaskor öl köps in och att max 1000 stycken flaskor får köpas in per inköpstillfälle. Simon Lundegard yrkade på att Styrelsen godkänner motionen med ändringen att 2200 stycken etiketter köps in istället för (ta bort Petters att-sats). Linnea Rask jämkade sig med Simon Lundegards yrkande. Mötet beslutade att stryka första att-satsen till förmån för Simon Lundegards yrkande. Mötet godkände motionen med de ändringar som tillkom med Simon Lundegars yrkande. 14. Budget (Bilaga 1.1) a. Styrelsen b. AU c. KM Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna

5 d. InfU e. 6M f. IKG g. SrBK h. Phøset i. KG j. IdrU k. KU information. 15. Revidering av attester (Bilaga 2.1) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta för att få tillgång till denna information. 16 Tillsättande av arbetsgrupp rörande utredning av sektionens valförfarande och sektionsmöte. Föredragande: Valberedningen Marika Arvidsson informerade om de utredningar som ska göras enligt Verksamhetsplanen för att förbättra valprocessen. Valberedningen anser att det behövs en arbetsgrupp för detta då det kräver mycket arbete. Arbetsgruppen ska bestå av minst en styrelseledamot, minst en valberedningsledamot och övriga intresserade. Första utkast ska vara klart till Vårterminsmötet. Cathrine Harder berättade att Valberedningen anser att det är ett uppdrag som tar tid och att det därför behövs en arbetsgrupp. Mötet var enigt om att en arbetsgrupp är en bra idé. Oskar Hansson informerade om att arbetsgruppen kan komma fram med ett förslag som kräver ändringar i stadgarna. Kristina Sturk yrkade på att uppdra Styrelsen att gå ut med att arbetsgrupp behövs och att arbetsgruppen tillsätts på PM 3. Mötet godkände Kristina Sturks yrkande. 17. Rapport från (Bilaga 4) Linnea Thörnqvist påpekade att kompletterande text kan behövas när utskottsrapporter skrivs enligt ett särskilt tema så att informationen är tydlig för personer som inte närvarat vid mötet. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skattmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS Föredrogs enligt bilaga 4 med tillägg från Oskar Hansson, i egenskap av funktionär i SrBK, informerade om att Fysiologi-kursen i årskurs 3 på Bioteknikprogrammet är nedlagd inför nästa år samt att lärare inte kommer att tolerera skidresor i början av läsperiod 3.

6 l. Inspector m. Kåren n. Jubileumskommittén 18. Verksamhetsplanen (Bilaga 5) Föredrogs enligt bilaga 5. 22:56 Linn Svärd lämnade mötet a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Phøset g. AktO h. Styrelsen i. Medaljkommittén j. Valberedningen 19. Övriga frågor Erik Bergman informerade om att han under de kommande veckorna kommer att ha utvecklingssamtal med alla i Styrelsen. På mötena kommer Erik att ge feedback till alla i Styrelsen och styrelseledamöterna får möjlighet att ge feedback tillbaka till Erik. Samtalen kommer att ske under februari månad. 20. Beslutsuppföljning (Bilaga 6) 1. Rapporteras på styrelsemöte 3 2. Rapporteras på styrelsemöte 3 3. Rapporteras på styrelsemöte 3 4. Rapporteras på styrelsemöte 3 5. Rapporteras på styrelsemöte 3 6. Rapporteras på styrelsemöte 3 7. Rapporteras på styrelsemöte 3 8. Rapporteras på styrelsemöte Meddelande Kristina Sturk påminde Styrelsen om att dela ut accesskontrakt till de funktionärer det berör samt att påminna alla funktionärer att fylla i sina kontaktuppgifter på listorna uppsatta på anslagstavlan utanför Gallien. Kristina Sturk berättade för Robin Börsum att hon gärna vill att Källarmästeriet fixar ett städschema till Gallien. Simon Lundegard berättade att han har förlovat sig. Mötet applåderade! Marika Arvidsson utbrast Tagga KG-pub, Glad alla hjärtans dag-vecka och tagga tröjtisdag! Tim Djärf hälsade via Moa Larsson att han kommer hem i morgon och att han är taggad på att fortsätta med arbetet i Styrelsen och att han saknar Styrelsen. Erik Bergman sa Styrelsen saknar Tim. Oskar Hansson berättade att han är taggad på fullmäktigemötet och jubileumsbal! Han påpekade också att det är nice att vara marshalk på jubileumsbalen samt att det är 95 dagar kvar till balen. Kristina Sturk berättade att det är mello- och taco -död

7 hemma hos henne på lördag. Det är kul och alla som vill får vara med! Cathrine Harder påminde mötet om att det KULA på onsdag! 22. Nästa Styrelsemöte Oskar Hansson, Linnea Thörnqvist & Elin Nordahl lämnade mötet 23:11. PM 3 25/2 17:15 förslag (I Marie Curie). Nästa styrelsemöte är den 25 februari klockan 17:15 i Marie Curie. Kristina Sturk yrkade på att vårterminsmötet ska äga rum den 8/4 i K:A klockan 17:15. Mötet godkände detta. 23. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan 23:14. Erik Bergman Ordförande Robin Börsum Justerare Kristina Sturk Sekreterare Cathrine Harder Justerare Motion angående Jubileumsöl

8 Protokollmöte 2 Jubileumsåret 2015 Bakgrund Jubileumsgeneralerna har under en tid kollat på möjligheterna att köpa in en Jubileumsöl för att ha under sittningar, pubar och framförallt balen i Jubileumsveckan. Efter lite eftersökningar visade det sig att det bästa alternativet var att använda sig av Brygghuset Finn som leverantör. Kostnaden per öl är då 21,50 kr. Då vi vill ha egna etiketter och dessa levereras i förpackningar om 1100 så har vi endast mölighet att köpa multiplar av 1100 st öl. Då giltighetstiden för ölen sträcker sig i ca ett halvår funderar Jubileumsgeneralerna om det kan vara en bra ide att köpa in lite mer öl så att vi kan servera Jubileumsöl även under nollningen eller om det är bättre att köpa in en mindre mängd och förbruka denna under våren. Det antal som anses vara aktuellt är antingen 1100 st eller 2200 st till en kostnad för kr respektive kr. Ett annat problem är att minst 3 olika kostnadsställen kommer att använda ölen då både KG och Sexet kommer driva verksamhet under Jubileumsveckan. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att av Styrelsen lämpligt multipel av 1100 st öl köps in till ett sektiongemensamt lager till en kostnad av 21, beslutat antal öl. lämpligt system för hur köp ur det sektionsgemensamma lagret ska fungera. Petter Starlander, Jubileumsgeneral 2015 Lund,

9 Utskottsrapporter KM KM på skiphte, kaffet ordnar inte vi KM på skiphte, tolkar Carolas melodi KM på skiphte, jagar nycklarna och så KM på skiphte, fixar bara två : ( Man ska ha kakor, KM bakar dem såklart Man ska ha kakor, Nutella är ju underbart Man ska ha kakor, och när Nutellan sen tar slut Man ska ha kakor, kör ICAsubstitut Man ska ha semlor, semelveckan är här snart Man ska ha semlor, KM fixar dem såklart Man ska ha semlor, har beställt säkert ett ton Man ska ha semlor, flera på en gång InfU Vi informerar, hemsidan är nu kung Vi informerar, första Kempen den blir tung Vi informerar, informationsansvar vi har Vi informerar, manteln den är bra Efter återhämtningen efter Skiphtet har Kristina haft ett möte av mindre officiell karaktär med sin nya Informationsansvariga, Caroline Drabe, för att diskutera hur samarbetet mellan oss ska läggas upp samt informerat om de rutiner utskottet har. Da Vinci har utfört sitt första uppdrag vilket resulterade i två riktigt snygga affischer som nu är uppsatta på KC. Kristina är väldigt glad att hon har ett så himla taggat utskott och att manteln är på kemtvätt. 6M Alexandra har nu återhämtat sig efter den svåra prövningen påväg mot Saxtorp och drömmer sig bort till sin mantel som nu är på kemtvätt (tack och lov). Nu är det bara 1 dag kvar till TEMA och vi har precis, efter många om och men, fått tag i vårt alkoholtillstånd (YEEY!!!)! Så just nu håller sexet på med de sista förberedelserna och hoppas på att alla kommer riktigt snygga på fredag! Vi har även fixat lokal och kuvert för kalibrering och snart väntar även B-cert för de flesta av oss:) Taggar inför Alla hjärtans Dag i Gallien!!! IKG Man ska ha KULA, då får man access till Ester Man ska ha KULA, mycket sista minuten ringande Man ska ha KULA, för när KULA är slut Så har man KULA nästa år igen (eller kanske WorK?)

10 Alltså: IKG 2015 har haft kickoff med IKG 2014 inför KULA där KULA-Gruppen informerade. Vi har två vice nu som startat upp studiecirklar och Cathrine har öppnat upp Podio och lyckats komma igång. Cathrine har haft möte med phöset och jubileet angående spons. SrBK SrBK har nominerat två lärare till LUS pedagogiska pris, och de skickades iväg den 2/2 till kåren. Vi har spikat vårt nästa pm, men datumet kommer troligvis bytas då det kommer var UUU, Utbildningsutskottets Utbildning för Utbildningsbevakare, samma dag. SrBK har nu startat en studiecirkel, Balder Werin är samordnare för gruppen och har varit på utbildning. SrBk har inte arbetat enligt verksamhetsplanen under tiden sedan PM 1, då ingen verksamhets har bedrivits som relaterar till verksamsamhetsplanen. Programledningen kommer få i uppdrag att tydligt redogöra för hur utbildningsprogrammens lärandemål försvagas i och med den sänkta budgeten. Undersökningen ska också redovisa vilka områden som är extra känsliga för nedskärningar i framtiden. Det är problem med att elever åker på skidresor under första läsveckan, tre stycken från B12 får inte läsa enhetsoperationer på grund av frånvaro under första veckans upprop. Uppropen i början är praktiskt taget obligatoriska. PLED undersöker möjligheter att erbjuda MIM, Master In management, som dubbelexamen. Det finns problem än så länge som behöver redas ut innan detta kommer vara ett alternativ. Studierådsordförande har också varit på Skiphte, vilket var kul! Och saknar de andra i Lund under sin semester men kommer tillbaka snart, taggad till tusen. Ska på semester å åka långt bort. Ska på semester glömma skriva sin rapport. Ska på semester inte svara på nå t mail. Ska på semester å inte ha nån pejl. Ska dricka jäger åker hela bräda hela dan. Ska dricka jäger slinker ner snabbt som fan. Ska dricka jäger ta alldeles för många snabbt. Ska dricka jäger åker gör vi knappt. Skattmästare Firmatecknarna har nu varit på banken och jag har fått en bankdosa. Jag har träffat Ninnie och Elin för att lägga om baskontoplanen vilken kommer vara färdig snart. Har också delat ut några kassor, så nu känns det som att jag börjar komma igång med arbetet. Vice ordförande Moa Larsson är fortfarande taggad på allt styrelsearbete (och annat sektionsrelaterat) som nu börjar komma igång. I egenskap av firmatecknare har Moa tillsammans med Erik och Linnea tagit fram förslag på styrelsens budget för 2015 samt varit på banken och skrivit på papper. Hon har varit på kickoff med Alumnikollegiet och på After Work med alumner. Moa har överlevt ännu en skiphteshelg, skrivit och sjungit sånger samt sovit i en grotta av filtar. Hon har mottagit både

11 mantel och tröja med rätt post på och dessutom pysslat med bokstäver till ramen till ordförandens barnbild. Moa har även skickat ett antal rosor via KU:s härliga Alla <3-dag event. Medaljkommittén har påbörjat årets arbete och jobbar för tillfället på att beställa fler medaljer. Buggkvällarna är tillbaka (favorit i repris) och verkar uppskattade. Phøset Man ska ha möte Budgeten ska göras klart. Man ska ha möte Kravprofil ska fixas snart. Man ska ha möte Träffa PLED för första gång Man ska ha möte Schemat det är trångt Man ska ha phaddrar Vi har mailen börjat få Man ska få sponsen Alla pengar ska vi nå Man ska till Saxtorp Men denna turen slippa gång. Man ska på tema Jobba natten lång. AktO IdrU Det nya IdrU - springer faktiskt utan boll Det nya IdrU - utvecklas kanske åt rätt håll Det nya Idru - har en hälsosam livsstil Det nya IdrU - planerar för ölmil KG Planera puben - vem ska pengar tas ifrån? Planera puben - kan någon skaffa fram Argon? Planera puben - KG löser allt så lätt Planera puben - alkohol är rätt! KU Man ska va KU - sprida kärlek veckan lång Man ska va KU - sälja rosor blev framgång Man ska va KU - karmakontot det går plus Man ska va KU - alla får en puss AU Minns ni AU - gör de aldrig någonting? Minns ni AU - på sektionen är de king Minns ni AU - jobbar sällan som en grupp

12 Minns ni AU - saknar flera i sin trupp Övrigt Man ska va MAktO - gå på möte varje dag Man ska va MAktO - halva sektionen i sitt lag Man ska va MAktO - tur att manteln är på tvätt Man ska va MAktO - Skiphtet det var fett! Ordförande Man är i styret Där är det alltid hålligång Man är i styret Där varje dag är lika lång Man är i styret Och träffar OK då och då Man är i styret På skiftet dog min tå BTS Ingen rapport har inkommit Inspector Ingen rapport har inkommit Kåren Jag kommer tyvärr inte kunna vara med på styrelsemötet på måndag. Det som vi på kåren vill påminna om är att det är styrelseutbildning den 14/2, heldag i kårhuset och att det är Fullmäktigemöte den 10/2. Jubileumskommitté Jubieumskommittén fortsätter med planeringen av Jubileumsfirandet. Gällande Jubileumsbalen så har Generalerna varit på möte med Tegnérs och diskuterat både kvällens upplägg och meny. Provsmakning väntar! Sökandet efter marskalker har börjat och hittills har vi fått napp, men det behövs fortfarande flera. Listan på anmodade är spikad, och när anmälningssystemet är fixat kommer de att skickas ut. Den fjärde februari var det After Work för alumner, något som var mycket kul och uppskattat! Totalt kom cirka 50 k-alumner och studenter, från årgång 65 till årgång 12, och stämningen var på topp. Flera alumner vädjade om ännu en After Work och många hade härliga berättelser från sin studietid och sitt arbetsliv. Vi har nu en bra budget att arbeta efter, vilket är najs! Ekonomiansvarige har tittat på en alternativbudget, som vi förhoppningsvis inte behöver använda men som är bra att ha ifall det skulle skita sig. Spexet jobbar på med manus, lokal och tid har i princip bestämts. Evenemangsgruppen har börjat detaljplanera 50-dagarssittningen och Jubileumsveckan börjar att spikas. Jubileumskommittén har också fört diskussioner med Brygghuset Finn och kommit överens om en Jubileumsöl!

13 Verksamhetsplanen KM Har haft möte med KM och gått igenom verksamhetsplanen. Vad den innebär och så. Diskuterat kring punkterna. Brainstormat. InfU Sedan styrelsens protokollmöte har InfU främst jobbat med att öka mängden tillgänglig information för internationella studenter. De flesta inlägg som dyker upp på hemsidan publiceras på både svenska och engelska i samarbete med Världsmästarna på sektionen. Journalisterna har också beslutat att skriva vissa reportage i Kempen helt på engelska och sammanfatta vissa. Kempen kommer också att bli mer granskande det finns i nuläget planer på att undersöka K- studenters kunskap om trafikregler för cyklister. 6M Nu på fredag kommer vi testa den nya grejen med alkoholfria alternativ i stil med alkoholfri cider exempelvis! IKG Riktlinjerna för att följa verksamhetsplanen har funnits i åtanke och följande har arbetats med sedan senaste PM: -Haft möte med Ludvid från AKG och skapat Podio. Nu ska det utforskas och struktureras upp mer. -Indelade i en KULA och en eventgrupp med respektive vice. -Planerat preliminär tid för egen kick-off som vi gärna vill ha innan jätte-ikk så att gruppen är tightare då och kanske mer taggade på att gå till utbildningen tillsammans! SrBK Ingen rapport inkommen Phøset Vi har börjat arbeta med att utvärdera phøset och vår roll samt ansvar innan, under och efter nollningen. I ØPK har vi även börjat prata mycket om hur vi ska arbeta med internationella nollningen och nästa gång är Vkoi adjungerad så vi kan prata vidare om det. AktO KU Att gå på spex gick tyvärr inte att genomföra, så KU har nu planerat in en filmkväll istället. Även en spelkväll är inplanerad i LP 4.

14 AU - IdrU Joggingonsdag har dragit igång och uppslutningen på söndagsidrotten är fortsatt hög! KG Första puben ordnas på onsdag i samarbete med IKG. Styrelsen Erik Bergman har under veckan satt ihop ett interaktivt kalkylark vars syfte är att hålla koll på budgetuppföljningen. Detta kommer han själv använda sig av men hoppas att övriga utskott kan få nytta av det. Medaljkommittén Medaljkommittén kommer att arbeta mer med sina punkter i Verksamhetsplanen efter Kalibreringsfesten. Valberedningen Riktlinjer för Valberedningens arbete ska tas fram Diskussionspunkt på VT där avgående Valberedning föredrar hur de arbetat och hur det gått. En rekommendation för tillträdande Valberednings arbete ska presenteras och sektionsmötet ska ta ett beslut kring hur valprocessen ska gå till kommande år (Diskussions/beslutspunkt på VT). Detta sker enligt ovanstående text i VP. Förslagsvis ges kravprofiler vidare till pågående valberedning, som i samråd med avgående utskottsordförande uppdaterar kravprofilerna. Ett förslag på riktlinje arbetas fram av Valberedningen -14/15 och målet är att presentera denna på VT. Valberedningens arbete ska klargöras för medlemmarna på sektionsmöten En kortare presentation då Valberedningen redovisar arbetsförloppet på HT. Diskussionspunkt på VT där nästa års valberedning arbetsförfarande diskuteras och spikas (se ovan). Riktlinjen från VT ska tydliggöra valprocessen på HT. Valberedningens sammansättning ska utvärderas Höra med andra sektioner hur deras valberedningar arbetar och hur de sammansatta. Sammanställa och redovisa. En utredning rörande sektionens valförfarande och sektionsmöte ska sammanställas Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp för att göra en grundlig utredning. Åtminstone en ledarmot från Valberedningen och en från styrelsen bör ingå. Punkten ska lyftas som en diskussions/beslutspunkt på PM. Sammanfattningsvis ska en sammanställning över hur andra sektioner samt Kåren arbetar vid val (valprocess, valberedningens sammansättning m.m.) göras. Utifrån detta ska riktlinjer och utvärderingar enligt ovan tas fram.

15 Verksamhetsplanen KM Har haft möte med KM och gått igenom verksamhetsplanen. Vad den innebär och så. Diskuterat kring punkterna. Brainstormat. InfU Sedan styrelsens protokollmöte har InfU främst jobbat med att öka mängden tillgänglig information för internationella studenter. De flesta inlägg som dyker upp på hemsidan publiceras på både svenska och engelska i samarbete med Världsmästarna på sektionen. Journalisterna har också beslutat att skriva vissa reportage i Kempen helt på engelska och sammanfatta vissa. Kempen kommer också att bli mer granskande det finns i nuläget planer på att undersöka K- studenters kunskap om trafikregler för cyklister. 6M Nu på fredag kommer vi testa den nya grejen med alkoholfria alternativ i stil med alkoholfri cider exempelvis! IKG Riktlinjerna för att följa verksamhetsplanen har funnits i åtanke och följande har arbetats med sedan senaste PM: -Haft möte med Ludvid från AKG och skapat Podio. Nu ska det utforskas och struktureras upp mer. -Indelade i en KULA och en eventgrupp med respektive vice. -Planerat preliminär tid för egen kick-off som vi gärna vill ha innan jätte-ikk så att gruppen är tightare då och kanske mer taggade på att gå till utbildningen tillsammans! SrBK Ingen rapport inkommen Phøset Vi har börjat arbeta med att utvärdera phøset och vår roll samt ansvar innan, under och efter nollningen. I ØPK har vi även börjat prata mycket om hur vi ska arbeta med internationella nollningen och nästa gång är Vkoi adjungerad så vi kan prata vidare om det. AktO KU Att gå på spex gick tyvärr inte att genomföra, så KU har nu planerat in en filmkväll istället. Även en spelkväll är inplanerad i LP 4.

16 AU - IdrU Joggingonsdag har dragit igång och uppslutningen på söndagsidrotten är fortsatt hög! KG Första puben ordnas på onsdag i samarbete med IKG. Styrelsen Erik Bergman har under veckan satt ihop ett interaktivt kalkylark vars syfte är att hålla koll på budgetuppföljningen. Detta kommer han själv använda sig av men hoppas att övriga utskott kan få nytta av det. Medaljkommittén Medaljkommittén kommer att arbeta mer med sina punkter i Verksamhetsplanen efter Kalibreringsfesten. Valberedningen Riktlinjer för Valberedningens arbete ska tas fram Diskussionspunkt på VT där avgående Valberedning föredrar hur de arbetat och hur det gått. En rekommendation för tillträdande Valberednings arbete ska presenteras och sektionsmötet ska ta ett beslut kring hur valprocessen ska gå till kommande år (Diskussions/beslutspunkt på VT). Detta sker enligt ovanstående text i VP. Förslagsvis ges kravprofiler vidare till pågående valberedning, som i samråd med avgående utskottsordförande uppdaterar kravprofilerna. Ett förslag på riktlinje arbetas fram av Valberedningen -14/15 och målet är att presentera denna på VT. Valberedningens arbete ska klargöras för medlemmarna på sektionsmöten En kortare presentation då Valberedningen redovisar arbetsförloppet på HT. Diskussionspunkt på VT där nästa års valberedning arbetsförfarande diskuteras och spikas (se ovan). Riktlinjen från VT ska tydliggöra valprocessen på HT. Valberedningens sammansättning ska utvärderas Höra med andra sektioner hur deras valberedningar arbetar och hur de sammansatta. Sammanställa och redovisa. En utredning rörande sektionens valförfarande och sektionsmöte ska sammanställas Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp för att göra en grundlig utredning. Åtminstone en ledarmot från Valberedningen och en från styrelsen bör ingå. Punkten ska lyftas som en diskussions/beslutspunkt på PM. Sammanfattningsvis ska en sammanställning över hur andra sektioner samt Kåren arbetar vid val (valprocess, valberedningens sammansättning m.m.) göras. Utifrån detta ska riktlinjer och utvärderingar enligt ovan tas fram.

17 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Undersökning av behovet av eventuella tilläggsfunktionärer 2 Utlysning av arbetsgrupp som utreder sektionens valförfarande och sektionsmöte. 3 Utformning av en mer detaljerad budget för Sexmästeriet. 4 Utformning av ny budget för Studierådet som följer rambudgeten 5 Utformning av ny budget för Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 2 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 11 Styrelsen 2015 Styrelsemöte nr 3 (2014) Styrelsemöte 2 Styrelsen Styrelsemöte 3 Styrelsemöte 2 Styrelsemöte 2 Sexmästeriet (Alexandra Petersson) Studierådet (Tim Djärf) Styrelsemöte 3 Styrelsemöte 3 Styrelsemöte 2 Phøset (Simon Styrelsemöte 3 Phøset. Lundegard) 6 Utformning av ny budget för Styrelsemöte 2 Kulturutskottet Styrelsemöte 3 Kulturutskottet (Marika Arvidsson) 7 Utformning av förslag till budget. Styrelsemöte 2 Medaljkommittén Styrelsemöte 3 8 Utvärdering av hur vinstmarginalen kan förbättras för matintäkter- och utgifter. Styrelsemöte 2 Källarmästeriet (Robin Börsum) Styrelsemöte 4