KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1

2 Dagordning(1). Styrelsens tolfte protokollmöte KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens tolfte styrelsemöte. Mötet äger rum klockan 17:16 onsdagen den 25 november 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Meddelanden Information 14. Motion angående att äska pengar till Druiden (Bilaga 1) Föredragande: Kristina Sturk 15. Huvudsamarbetsavtal (Bilaga 2.1, bilaga 2.2) Föredragande: Cathrine Klingspor Harder 16. Motion angående revidering av Informationsriktlinjer (Bilaga 3) Föredragande: Kristina Sturk 17. Motion angående äskande av pengar för pepparkakor (Bilaga 4) Föredragande: Maria Ekerup 18. Motion angående äskande av pengar till Polystyren (Bilaga 5) Föredragande: Marika Arvidsson & Simon Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut

3 Lundegard Överlämning (Bilaga 6) Föredragande: Erik Bergman Motion angående Phøsaccess (Bilaga 7) Föredragande: Simon Lundegard Motion angående riktlinjer för utskott/poster på engelska (Bilaga 8) Föredragande: Kristina Sturk Motion angående protokollmötesklädsel (Bilaga 9) Föredragande: Simon Lundegard & Tim Djärf Rapport från (Bilaga 10) a. Källarmästare b. Sekreterare c. Sexmästare d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande f. Skattmästare g. Vice Ordförande h. Øverphøs i. AktO j. Ordförande k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén Övriga frågor Beslutsuppföljning (Bilaga 11.1) Nästa Styrelsemöte OFMA Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

4 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens tolfte styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan 17:16 onsdagen den 25 november 2015 i konferensrummet Marie Curie Protokoll Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade Styrelsens tolfte protokollmöte öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Roman Lord, Dennis Bogren, Kristina Broberg, Hanna Danielsen, Manfred Klug, Daniel Espinoza, Maria Ekerup och Caroline Drabe 4. Anmälan övriga frågor Phøsbudget, Simon Lundegard Information från Revisorerna, Kristina Sturk 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg. 6. Närvarande Kristina Sturk, Erik Bergman, Linnea Rask, Cathrine Klingspor Harder, Marika Arvidsson, Alexandra Petersson, Simon Lundegard, Robin Börsum, Moa Larsson och Tim Djärf. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Caroline Drabe och Maria Ekerup valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Erik Bergman föredrog protokollet från Styrelsens elfte protokollmöte. Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 10. Avsägelser Moa Larsson informerade mötet om att Moa Engholm vill avsäga sig sin post som Studierådsjon inför verksamhetsåret Då avsägelsen behandlar en funktionär för nästa verksamhetsår frågades Styrelsen 2016 om lov. Styrelsen 2016 godkände att Styrelsen 2015 avsäger Moa Engholm från posten. Tim Djärf avsade sig från gruppen som utreder möteseffektivitet. Mötet beslutade att ta avsägelserna i klump och Moa

5 11. Fyllnadsval - Engholm och Tim Djärf entledigades från sina uppdrag. 12. Godkännande av utlägg/inköp Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att ta del av den. 13. Meddelanden Kristina tillkännagav för mötet att hon och Britney Spears fyller år om en vecka! Kristina Sturk informerade även mötet om att HTprotokollet är färdigskrivet och justerat och redo att skrivas ut. Alexandra Petersson berättade att K har pub tillsammans med I-sektionen och att puben kommer vara i Gallien. Puben kommer att vara en del av en gemensam pubrunda för hela TLTH. Moa Larsson påminde mötet att deadline för att söka poster inför 2016 är söndagen den 29/11. Marika Arvidsson berättade att hon var taggad på PolyStyren och K-Kampen och uppmanade mötet att anmäla sig till både K-Kampen och KU:s julvecka. Tim Djärf uppmanade mötet att tagga första advent och att gå på terminskollegiemöten. Robin Börsum erkände att han inte pumpat sina muskler inför mötet. Cathrine Klingspor Harder såg ytterst besviken ut vid tillkännagivandet. Kristina Sturk berättade att InfU:s sista Druiden kommer att bli nice. Cathrine Klingspor Harder berättade att Unionen kommer på Karriärssmil den 3/12 och att de kommer att prata om LinkedIn. Manfred Klug berättade att han kommer vara med i KU:s pepparkakstävling och att hans lag kommer att vinna. Tim Djärf erkände att han hatar hoppborgen. Erik Bergman uppmanade alla att skriva testamenten om sin post och att mer information går att hitta i policyn som klubbades på Höstterminsmötet. Robin Börsum tillkännagav att både han och Hanna Danielsen älskar hoppborgen. Simon Lundegard påminde mötet om att Phøset håller sin tackfest den 5/12. Roman Lord erkände att även han tillhör den hoppborgsälskande skaran på Sektionen. Daniel Espinoza berättade att K-Sektionen placerade sig på andra plats på Sångarstriden. Hela mötet flaxade

6 exalterat med armarna. Kristina Sturk påminde mötet om att anmäla sig till Styrelsens tacktivitet senast den 6/12! Manfred Klug informerade mötet om att han ska skriva labrapport. 14. Motion angående att äska pengar till Druiden (Bilaga 1) Föredragande: Kristina Sturk 15. Huvudsamarbetsavtal (Bilaga 2.1, bilaga 2.2) Föredragande: Cathrine Klingspor Harder 16. Motion angående revidering av Informationsriktlinjer (Bilaga 3) Föredragande: Kristina Sturk Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta för att ta del av den. Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta för att ta del av den. Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 3. Mötet undrade om det var någon skillnad på exempelvis äskande av pengar och budgetar. Kristina Sturk svarade att hon tänkt att äskande av pengar får publiceras då det inte säger något om Sektionens ekonomi, medan internbudgetar inte bör publiceras offentligt. Mötet ansåg att detta bör förtydligas i den föreslagna revideringen av Informationsriktlinjerna. Erik Bergman yrkade på att återremittera till Styrelsens trettonde protokollmöte och att det då förtydligas med exempel på ekonomisk information som får, respektive inte får, publiceras. Kristina Sturk jämkade sig med Erik Bergman. Mötet beslutade att återremittera till Styrelsens trettonde protokollmöte. 17. Motion angående äskande av pengar för pepparkakor (Bilaga 4) Föredragande: Maria Ekerup 18. Motion angående äskande av pengar till Polystyren (Bilaga 5) Föredragande: Marika Arvidsson & Simon Lundegard 19 Överlämning (Bilaga 6) Föredragande: Erik Bergman Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att ta del av den. Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att ta del av den. Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 6. Han förtydligade att överlämningen är till för att nya Styrelsen ska lära sig hur man jobbar i en Styrelse samt en genomgång av generellt Styrelsearbete. Kristina Sturk informerade mötet om att hon även vill prata om Informationsriktlinjerna och Sektionens sociala medier. Moa Larsson inflikade att hon vill prata om Unga forskare. Erik Bergman uppmanade Styrelsen 2015 att göra en egen powerpoint om vad de vill prata om.

7 Mötet ansåg även att det vore bra om överlämningen innehåller ett låtsas-protokollmöte så att den nya Ordföranden och Sekreteraren får öva. Styrelsen ansåg sig vara färdiga med diskussionen kring överlämningen. 20. Motion angående Phøsaccess (Bilaga 7) Föredragande: Simon Lundegard Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 7. Delar av Styrelsen ansåg att Styrelsen 2015 inte bör besluta huruvida kommande Phøs ska få access till källarförrådet. Simon Lundegard ändringsyrkade på att Phøs 2015 ska få access till källarförrådet, men nödvändigtvis inte till framtida Phøs. Delar av mötet ansåg att det bör utredas huruvida Phøset ens ska få ha en egen del i källarförrådet då den andra halvan av förrådet är full och mer utrymme kan behövas. Mötet såg en poäng med att Phøset behöver utrymme under Nollningen, men inte över hela verksamhetsåret. Robin Börsum påpekade att temporär access går att dela ut. Marika Arvidsson yrkade på att uppdra sig själv, Hanna Danielsen, Daniel Espinoza och Dennis Bogren att utreda hur källarförrådet kan utnyttjas maximalt. Tim Djärf yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debatten. Erik Bergman ansåg att man inte ska ta förgivet att Phøset ska ha access till förrådet. Moa Larsson uppmanade Phøset att skriva på accesskontrakt. Cathrine Klingspor Harder uppmanade arbetsgruppen att tänka utanför ramarna när förrådets funktion utreds. Klockan 18:48 sade Simon Lundegard att Sektionen inte behöver ha så mycket formalia utan kan ta det mer chill. Samtliga Styrelsemedlemmar chockerades av uttalandet. Mötet beslutade att ge samtliga i Phøs 15 access till källarförrådet. Mötet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Hanna Danielsen, Daniel Espinoza, Marika Arvidsson och Dennis Bogren för hur källarförrådet kan utnyttjas optimalt. 21. Motion angående riktlinjer för Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 8. Hon

8 utskott/poster på engelska (Bilaga 8) Föredragande: Kristina Sturk informerade mötet om att hon tänkt sig att K-Sektionens riktlinje ska bli mer omfattande än den Kåren har antagit. Tim Djärf tilläggsyrkade på att ta Världsmästarkollegiets ordlista i beaktande när Riktlinjen utformas. Erik Bergman anmälde sig till arbetsgruppen. Mötet uppmanade arbetsgruppen att fråga Världsmästare 2016 om de vill vara en del i arbetsgruppen. Mötet ställde sig mycket positivt till initiativet. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande. Mötet biföll motionen med Tim Djärfs tilläggsyrkande. Marika Arvidsson yrkade på att ajournera mötet i 10 minuter. Mötet ajournerades 18:56. Mötet återupptogs 19: Motion angående protokollmötesklädsel (Bilaga 9) Föredragande: Simon Lundegard & Tim Djärf Tim Djärf och Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 9. Motionärerna var tydliga med att de var starkt emot resterande Styrelseledamöters klädkod för mötet som var mjukiskläder. Kristina Sturk påpekade att klädkod på möten bidrar till att stänga Sektionens medlemmar ute från Protokollmöten. Robin Börsum påpekade att precis som med plagg av religiös karaktär kan ingen kräva att en frack tas av vid en fest. Robin Börsum ansåg att detta strider mot hans principer. Marika Arvidsson yrkade på att byta högtidsklädsel mot högsommarklädsel. Nästintill alla mötesdeltagare bytte ut sina mjukiskläder mot plagg av somrigare karaktär såsom bikinis och solglasögon. Marika Arvidsson yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debatten. Simon Lundegard påpekade att Robin Börsum vanligtvis är vacker, men inte utan tröja. Mötet informerades om att Robin Börsum inte pumpat sina muskler inför mötet.

9 Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande framför motionärernas. Mötet beslutade att avslå den framvaskade motionen. Votering skedde per handuppräckning. Votering gav 9 för avslag, 1 för bifall. Robin Börsum informerade mötet om att han reserverar sig mot beslutet då han vill visa sin bara bringa för allmänheten. 23. Rapport från (Bilaga 10) a. Källarmästare Robin Börsum informerade mötet om att han tyvärr inte hittat en ny vinterjacka. b. Sekreterare Kristina Sturk informerade mötet om att Stadgar och Reglemente är uppdaterade efter Sektionsmötet. c. Sexmästare Alexandra Petersson berättade att K-Sektionen betalar för vakterna på Nollegasquen mot att K-Sektionen får hela vinsten på nästa veckas pub. Alexandra Petersson berättade även att hon haft möte med Sexmästeriet d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande Tim Djärf lade till att Studierådet har sitt sista protokollmöte på lunchen den sjunde december. f. Skattmästare Linnea Rask berättade att hon nästan är helt färdig med att bokföra Nollningen. Hon berättade även att hon haft hälften av ekonomimötena och att budgetarna fixas nästa vecka. g. Vice Ordförande Moa Larsson berättade att hon även varit på Alkynes sittning, på Sångarstriden och på ett Kollegiemöte. Hon berättade även att hon snart kommer att samla in uppgifter till Unga forskare. h. Øverphøs Simon Lundegard berättade att Phøset varit på funkisglädje. i. AktO j. Ordförande k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén 24. Övriga frågor Simon Lundegard föredrog punkten Phøsbudget. Han berättade att Phøset kommer att backa mellan 5000 och 6000 kronor än vad de får enligt rambudgeten för året. Mötet informerades om att två icke-budgeterade inköp gjordes i läsvecka 0 då lunch och middag köptes till Nollorna. Mötet informerades om att det uppkommit problem då Phøset ska ha tackfest för de som engagerat sig i Nollningen. Simon Lundegard ansåg att det är viktigare att de som engagerat sig tackas och att pengar för vårterminens studiecirklar får täcka upp så att utskottet inte går ännu mer back istället för att finansiera Phøsets kläder. Styrelsen höll med Simon Lundegard och ansåg att det var en bra lösning på problemet. Kristina Sturk föredrog punkten Information från Revisorerna. Hon berättade att Revisorerna gått igenom

10 bokföring och protokoll för dryg två veckor sedan och att Revisor Samuel Butler skickat lite kommentarer till henne. Hon informerade mötet om att Revisorerna ansåg att budgetar inte alltid bör balanseras mot Styrelsen disponibelt då det ibland är bättre att låta utskottet gå utanför rambudgeten för att brister inför kommande år enklare ska upptäckas. Revisorerna uppmanade även Styrelsen att vara försiktiga med vad som protokollförs om alkoholförvaring och alkoholhantering. 25. Beslutsuppföljning (Bilaga 11.1) 12. Ströks då mötet ansåg den vara avklarad. 26. Nästa Styrelsemöte Kristina Sturk yrkade på Mötet beslutade att lägga till följande punkter: 25. Utreda vilken ekonomisk information som får publiceras på Internet 26. Redovisa att pengar lyfts till Polystyren 27. Utreda källarförrådet 28. Riktlinjer för engelska namn på poster/utskott att PM13 äger rum den 9/12 klockan 17:18 i mötesrummet Marie Curie. Mötet godkände yrkandet. 27. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade Styrelsens tolfte protokollmöte avslutat klockan 19:36. Erik Bergman Ordförande Caroline Drabe Justerare Kristina Sturk Sekreterare Maria Ekerup Justerare

11 Motion angående att revidera Informationsriktlinjerna Protokollmöte Bakgrund På Styrelsens sjätte protokollmöte uppdrog motionären sig själv att utreda vilken ekonomisk information som får vara offentlig på Sektionens hemsida efter att motionären själv haft problem med att avgöra vilken information som är okej och mindre okej. En enkät skickades ut till hela Styrelsen och till Revisorer där motionären frågade huruvida ekonomisk information ska publiceras, vilken information som får publiceras och hur det ska sammanställas. 8 av de 11 tillfrågade svarade på enkäten. Endast en tillfrågad var av åsikten att ekonomisk information får publiceras offentligt, fyra svarade nej och tre svarade vet ej. Utifrån de svar som gavs drog jag slutsatsen att det är svårt att dra en gräns för vad som får och inte får publiceras och har därför kommit fram till slutsatsen att ingen ekonomisk information får publiceras offentligt. En fråga som enkäten tog upp var hur detta ska regleras. Då svaret blev att ingen ekonomisk information får publiceras offentligt anser motionären att detta regleras bäst i Sektionens redan antagna Informationsriktlinjer. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att i Riktlinjer för Informationsspridning lägga till under 1:2:6 Hemsidan meningen Ingen information rörande Sektionens ekonomi får publiceras på hemsidan eller i dokument, såsom protokoll, som publiceras på hemsidan.. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

12 Planering av Styrelseöverlämning diskussionsunderlag PM12 Nästa vecka ska vi träffa Styrelsen-16 för att lära dem hur styrelsearbete sköts. Min tanke är att detta följer en modell liknande den utbildning ni fick i början av året. Mitt förslag på upplägget är följande: Moment Allmänt om Styrelsen Att underlätta för Skattis Studiecirklar Sponsarbete Lokaler på KC Handlingar till möten Kårens och sektionens uppbyggnad Tillstånd och regler för alkoholevent Sköts av Erik Linnea Marika Cattis Robin Kristina Simon Alexandra Om ni kommer på nåt annat, säg till! Erik Bergman Ordförande 2015

13 Motion angående Phøsaccess till Förrådet PM12 Bakgrund Det har tagit många långa år men nu sitter det äntligen ett saltolås på vårt älskade förråd! I nuläget har Styrelsen, SåS, Studerandeskyddsombud samt Arkivarie access till dörren. När det inte längre finns ett nyckelhål så saknar Phøset helt access dit nu då de inte längre kan låna mina nyckel, och till skillnad från nycklar kan jag inte lämna mitt passerkort i skolan hela tiden. En typisk fråga som man kan ha just nu är: Men nollningen är över, varför behöver Phøset komma in där nu? Phøsförrådet är i mina ögon något som kan till viss del jämställas med Sexförrådet. Vi förvarar just nu mycket t.ex. mycket engångsartiklar och alkoholfri dryck där nere i form av läsk och saft m.m. Då jag har delegerat bort Tackphøst till 100 % till övriga Phøset då jag redan har för mycket att göra så anser jag det lämpligt att de t.ex. kan komma in där, inventera, komplettera om de åker och handlar utan att behöva koordinera det med mig vilket annars ändå involverar mig och ökar min egen arbetsbelastning ändå. Visst kan man då svara med att med planering så kommer det inte bli jobbigt om man bara tänker till. Och visst kan det argumentet stämma, men då tycker jag det ska appliceras på t.ex. övriga Sexet och KG. Med rätt planering behöver inte Köksmästaren access för den kan koordinera med sin Sexmästare och KG-pubar hålls inte med otrolig frekvens så då kan man inför varje pub ge tillfällig access till pubmästaren. Ibland är bekvämligheten värd mer än korrektheten. Enda konsekvensen jag ser av att utesluta Phøset är att det ökar Øverphøs/Styrelsens krav och att vi får en stor oanvänd tom yta. Att låta ytan stå tom och oanvänd av princip är dålig användning av resurser. Som vilken annan access är detta något som kan dras tillbaka vid missanvändning, men till dess att Styrelsen är missnöjda bör Phøs komma in i Phøsförrådet på samma sätt som Styrelsen kommer in i Styrelserummet. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag att Phøs, oberoende av år, berättigas access till Phøsförrådet under hela sin mandattid Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 20 november 2015

14 Motion angående att införa riktlinjer för engelska titlar på utskott och poster Protokollmöte Bakgrund Under 2015 har Sektionen vidtagit en hel del åtgärder för att involvera Sektionens internationella studenter i sektionslivet. Informationsriktlinjer som säger att allt som publiceras i Sektionens namn måste skrivas på engelska är ett exempel på vad som gjorts. Detta har givit resultat i skrivande stund har Kommando Gul en utbytesstudent i sitt utskott. Motionären är av åsikten att även om vi gjort mycket, finns det mycket kvar att göra och något motionären tror kan bidra till att utbytesstudenter känner sig mer välkomnade i sektionslivet är att samtliga utskott, poster och postbeskrivningar finns tillgängliga på engelska. Att översätta Sektionens styrdokument till ytterligare ett språk, och därmed utskott, poster och postbeskrivningar, är en möjlig lösning på problemet. Motionären är dock av åsikten att detta är ett mycket tidskrävande arbete och något som bör utföras grundligt. Motionären anser därför att en lösning som ger snabbare resultat är att införa en riktlinje där samtliga utskott och poster får engelska titlar och beskrivningar. Kåren har redan genomfört detta och motionären anser detta är bra underlag till en eventuell Riktlinje. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att tillsätta en arbetsgrupp, bestående av sig själv och frivilliga, som till Styrelsens andra protokollmöte (2016) ska redovisa ett förslag på Riktlinje innehållandes engelska namn på samtliga utskott och poster samt post- och utskottsbeskrivningar på engelska. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

15 Motion angående protokollmötesklädkod protokollmöte 12 Bakgrund Då styrelsen har vid flertalet tillfällen haft en s.k. rekommenderad klädsel på diverse sammankomster, som exempel kan man ta styrelsetröjan under HT. Då styrelsen är Sektionens högst verkställande organ så anser motionärerna att en fast klädkod på styrelsens protokollmöten är att föredra, detta för att styrelsens möten kan jämföras med de mest högtidliga festligheterna som existerar; det vill säga en bal. För att förtydliga detta så tar vi ett par exempel: Långa anföranden hålls Det pågår ofta långt in på småtimmarna Det bjuds på delikatesser, till exempel kaffe Alla deltagare går hem nöjda när det är över Personer av viss rang förväntas närvara, men även pöbeln får äran att närvara då de uppfyller vissa krav; så som klädkod. Motionärerna anser till och med att detta kommer kunna minska diskrimination och personliga påhopp under möten, då alla antar en viss upphöjd ställning då de höljer klädkoden! Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna att att Samtliga närvarande på styrelsens protokollmöten och även sektionsmöten följer klädkod: Högtidsklädsel uppdra styrelsen 2016 att föra in detta beslut på lämpliga platser i reglemente och stadgar utan sektionsmötets vetskap. Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 20 november 2015 Lund, 20 november 2015

16 Utskottsrapporter Källarmästare Källarmästeriet Källarmästeriet har sedan förra protokollmötet inte gjort särskilt mycket utöver den vanliga verksamheten. En fiskräddningsaktion ägde rum efter en misstänkt alkoholförgiftning. Tydligen går det rätt vilt till i akvariet när det är KF (Källarmästarfritt). Källarmästeriet anar att den enögda fisken är att beskylla för uppvigling av de andra akvarieinvånarna. Enögdhet skriker evil mastermind. För övrigt så har en ny Källarmästare valts in av HT, Hanna Danielsen. Gratulerar! Øvrigt Källarmästare Robin har spenderat veckorna efter PM 11 bara halvt vid liv. HT kom och gick och lämnade efter sig en viss sömnbrist. Denna späddes på en Log-enhet på grund av deadlines och labbdagar som plötsligt materialiserade sig i diverse kurser. Uralstring var visst en teori förr i tiden, right? Det känns brukligt att skylla på bristfällig planering vid bestämmande av datum för HT och inte bristande framförhållning från Källarmästarens sida. Källarmästaren yrkar därför på att håller alla andra än sig själv ansvariga för detta. Styrelsen väljer att bifalla motionen i sin helhet, undertecknat Styrelsen genom Robin Börsum, Källarmästare Av anledningar som inte har något att göra med min frånvaro från Actic det senaste halvåret var min efterlängtade vinterjacka en smula för stor och skickades, med stor sorg, tillbaka. Detta råkar slå extra hårt då temperaturen, plötsligt och oväntat, bestämde sig för att minska markant under natten. Nyhetsmorgons fantastiska meteorolog Sophia förutspår dessutom snö till helgen. Hon är död för Källarmästaren nu. Jeansjackan som brukar pryda Källarmästarens torso verkar inte passa lika bra för vinter som den gör på överkroppen. Byte av årstid är fantastiskt... Kvällen spenderas, trots svår sömnbrist och tunn jacka, i gott sälskap och med god Jäger. En gång i tiden en enkel faddergupp; numera, en familj. När JS ska! Jaga lamm! ska skalla över Delphis arkitektoniskt tveksamma design när Huvudphadder Kristjans korridor för första gången på tre år fylls av bräk, försvunnen Jägerflaska och frågor om denna flaskas öde. Det kommer bli en kväll att minnas! Och därför, per Jaktsälskapsstandar, en kväll att glömma! Sekreterare InformationsUtskottet Informationsutskottet njuter fortfarande av sin överlägsna seger mot AU i laserdome. Den solklara vinsten har gjort att InfU har samlat nya krafter till arbetet med sin sista utgåva av

17 Druiden. Om några veckor skickas tidningen på tryck och jul/hjul-specialen kommer att släppas på Kommando Gul:s julpub! Øvrigt Det är en mycket trött Sekreterare som skriver denna utskottsrapport. Höstterminsmötet kom, det såg och det sög ur all energi ur Sekreteraren. Kristina är dock väldigt glad över hur effektivt mötet var. Det må vara det längsta mötet i antal timmar, men med tanke på antalet motioner och propositioner som behandlades på mötet tycker Kristina att det gick förhållandevis fort. Kristina vill tacka Styrelsen för att de skötte allt bakgrundsjobb såsom matfix galant och ett extra stort tack till Erik Bergman som lade ner hela sin själ i röstsystemet och till Talman Samuel Butler för ett väl utfört samarbete inför och under mötet! Efterarbetet med HT har börjat och i skrivande stund är nästan hela protokollet färdigskrivet, vilket känns skönt. Kristna har dock en del andra saker att ta itu med såsom ändra i Stadgar och Reglemente efter de beslut mötet fattade och uppdatera/ladda upp diverse Policys. På grund av allt HT-fix är entropin i Kristinas ryggsäck lika hög som entropin i Kristinas huvud skyhög. Kristina vill även passa på att gratulera sin efterträdare Caroline Drabe! Överlämningen har börjat lite smått i och med det extrainsatta Sektionsmötet som äger rum i januari. Kallelse är utskickad och planering för när resten ska ut är satt. Kristina är också glad att hon äntligen vet vad som väntar henne nästa verksamhetsår. Hon är riktigt taggad på att ta sig an posten som Vice Ordförande! Kristina har besökt ett Alumnikollegiemöte tillsammans med Moa. Det var en stor kontrast mot Sektionens Sektionsmöte. Här drack man vodka, åt rå fisk och verkade inte riktigt veta vad formalia är. Kristina har även hunnit umgås med sina turkosa kompisar på W. Det var en afton som föll denna Sekreterare i smaken både med avseende på mat och alla olämpligheter. Kristina var imponerad över W-Styrelsens skönsång, men tycker att K-Styrelsen kontrade ganska bra med sina olämpliga visor. Kristina har äntligen fortsatt med arbetet av säkerhetskopiering av bilder och dokument till Sektionens hårddiskar. I skrivande stund är alla protokoll till och med PM11 samt hälften av Nollningsbilderna i tryggt förvar. Kristina har även vaktat Gallien tillsammans med Cathrine. Det var en trevlig kväll med sushi och Britney på så hög ljudnivå som högtalarna i Styrelserummet klarar av. Kristina tycker även att det var trevligt att få besök från bland annat Marika, Robin, Alexander Odell och Sara Persson roligast var att Robin tog i mest när det var allsång till de hyllningslåtar som hans Bobbinizers skrivit. Starkt är vackert. November börjar även lida mot sitt slut vilket Kristina tycker är nice. Hon hoppas på en snöig decembermånad, särskilt på sin och Britney Spears födelsedag. Bortsett från att man får presenter när man fyller år är Kristina inte särskilt taggad på att bli äldre (läs: gråhårig som farfar Bobbin ). Sexmästare Sexmästeriet

18 Efter förra mötet har sexet hållt sin Tackphest på Göteborgs Nation! Den blev riktigt lyckad och vi alla var väldigt nöjda. Nu börjar planeringen mot Pubrundan den 2:a december. Nu har vi även valt ett nytt sex, så snart börjar även planeringen mot Brunchen den 6:e! Så det ska bli väldigt kul :) Øvrigt I styrelsen har vi nu äntligen fått igenom vår policy om subventionerat pris. Vi har även krigar oss igenom ett köttigt HT! Så grymt jobbat av allihopa, och en extra utmärkelse till Kristina & Samuel som gjorde ett fantastiskt jobb! IKG-Ordförande IKG Under den senaste tiden har IKGs eventgrupp varit upptagna med att planera inför två kommande event. Ett som går av stapeln den 24 november tillsammans med Miltenyi Biotec och ett som går av stapeln den 3 december med Unionen. Inför eventet med Mintenyi Biotec kommer Eventgruppen förbereda mat tillsammans. KULA-gruppen håller på med planeringen inför mässan. Vi har varit och tittat på lokalen i A-huset och vi tror det kommer bli riktigt fint. Det är roligt att det är flera företag som är intresserade av de olika mässpaketen som finns. För övrigt fortsätter alla arbetet med att kontakta företag. Øvrigt Cathrine har suttit med på det rekordlånga höstterminsmötet. Trots det många antalet timmar upplevdes det effektivt, mycket tack vare det nytillkomna röstsystemet. Tack Erik Bergman. Cathrine har även hunnit med att vara gallienvärd på Para-Dice återbjudning tillsammans med k- sekr där det mumsades på sushi. Cathrine har också fixat en hel del med huvudsamarbetsavtalet samt andra avtal. Linnea och Cathrine har påbörjat ekonomiuppföljningen. Cathrine vill också stolt informera om att Kristina Broberg är hennes efterträdare. Studierådsordförande Studierådet Studierådet har varit på UUU, utbildningsutskottets utbildning för utbildningsbevakare, där man fick lära sig om kårens utbildningsstruktur och även lösa case som relaterar till utbildningsbevakning. Studierådet har varit på programledningsmöte. Där diskuterades kursrepresentanter, något som har varit problematiskt under det gångna året. Øvrigt Studierådsordförande har varit på SrX vilka inte har diskuterat mycket nytt förutom att det tillkommit en del arbetsgrupper, det finns till exempel en arbetsgrupp för läsårsindelningen som kommer se över det nya systemet till vilken alla är välkomna att söka! På mötena togs även sena tentamensresultat upp, detta är något som är ett problem för många än en gång. Studierådsordförande har varit på HT och är nöjd over hur mötet gick, och vill dessutom gratulera alla till sina nya poster! Skattmästare Ingen rapport inkommen.

19 Vice Ordförande UKG BTS har haft sitt höstmöte. Sektionens BTS-ansvariga Isabelle Hallgren och Christina Bergelin var på plats uppe i Umeå och Moa Larsson närvarade via skypelänk från Marie Curie. Valberedningen Höstterminsmötet har ägt rum och inför det har Valberedningen både valberett färdigt, sammanställt sitt slutgiltiga förslag till funktionärer för 2016 och skrivit motiveringar till samtliga sina nominerade för att vara förberedda på eventuella motkandideringar. Nu är funktionärerna för 2016 valda, men vissa poster är fortfarande vakanta och kommer därför att valberedas under de kommande veckorna för att kunna väljas in på det extrainsatta Sektionsmötet i januari. Valberedningen planerar även att använda sin Funktionärsglädje nu när de har aningen mer fritid, men datum är ännu inte spikat. NKK Projektet är avslutat. Ekonomiskt har det gått enligt planen. Sporadisk kontakt bibehålls med de utomlundensiska deltagarna via olika sociala medier. Medaljkommittén Det jobbas på att få kontakt med ett nytt företag där det kan läggas en medaljbeställning innan årsskiftet så att det är gjort innan överlämningen till efterträdarna. Øvrigt Moa har deltagit i ARKAD och minglat med många företag, vilket var mycket trevligt och givande. Hon deltog även i öppningsceremonin på grund av utdelningen av ARKAD Awards Alumni vilket var en härlig tillställning. En extra rolig sak med mässan var alla tävlingar man kunde delta i. Nostalgitrippen i att bygga med kaplastavar var enorm. Moa har även minglat med W-styrelsen på G-punkt 4.0, trots en släng av en envis förkylning. Det mesta av hennes övriga tid har gått åt till förberedelser inför Höstterminsmötet och bl.a. resulterat i att svaret på frågan "Kan man tröttna på kyckling?" blev ett tydligt "Förmodligen". Moa har även deltagit i Sångarstriden, dock inte tillnärmelsevis lika mycket som tidigare år, och är oerhört glad över att det verkar vara många från åk 1 och 2 som är med där vilket bådar mycket gott för Sektionens framtid på den fronten. En annan sak som bådar gott för Sektionens framtid är det stora intresset för funktionärsengagemang på Sektionen. Nu efter Höstterminsmötet är de flesta poster fyllda inför 2016, och det verkar finnas ett högt söktryck på de olika funktionärsposterna (om än med viss variation gällande enskilda utskott). Återstår att se vilka som söker de fortfarande vakanta posterna då Valberedningen snart kommer att börja valbereda dessa. Moa är oerhört glad över att ha fått en efterträdare och har redan börjat tagga inför överlämning och skifteshelg! Moa har skickat ut ett nyhetsbrev till Sektionens alumner och börjat samla in kontaktuppgifter från alumner som kan tänka sig att komma hit i samband med KULA i februari. Detta kan ses som inledningen på ett samarbete mellan IKG och Alumniansvarig då Moa dels har haft det ansvaret i år som Vice Ordförande och dels kommer att ha det även efter årsskiftet som Alumniansvarig Moa och hennes efterträdare på Vice-posten Kristina Sturk har även varit på alumnikollegiemöte, vilket var välfyllt både på inspirationsfronten och på fikafronten. Bland annat bjöds det på en gigantiskt chokladboll, torkad fisk och en flaska vodka.

20 Øverphøs Phøset Det mesta börjar lugna ner sig för Phøset. Det som är kvar av vårt arbete är att vi håller på att planera tackphøst som vi ska hålla den 5 december! Jag hoppas verkligen att vi får ut utvärderingen som haltat 1 månad nu ungefär också så att vi kan få input och sammanställa denna! I övrigt så börjar lite Skiphtestankar gå nu när vi har några oskyldiga själar att förstöra *evil laughter*! Testamente har även börjat skrivas för att undvika årets misstag en gång till! Även kollegiet börjar lida mot sitt slut då vi nästan utvärderat klart hela Nollningen där nu! Øvrigt - AktO IdrU IdrU har mycket på gång! Lördag 28/11 går K-kampen av stapeln och då ska K-sektionens bästa idrottslag koras! Turneringen innefattar volleyboll, innebandy och spökboll och det hela kommer avgöras i allas vår favoritlokal Victoriastadion. För den som vill tävla för K-sektionen, och inte mot andra på K-sektionen, finns Idrottskollegiets och TIF:s innebandyturnering. Den avgörs 6/12 och IdrU håller tummarna att vi kan skicka ett starkt lag till detta! Självklart behöver lagen i båda turneringarna stöd från läktaren också och det går alldeles utmärkt att komma förbi och heja för den som inte vill idrotta! KG I Kommando Gul planeras det pubar för fullt! Det är dels TLTH:s pubrunda onsdag 2/12 som KG:s pubnissar planerar ihop med Sexet och I-sektionen och dels en Julpub som KG ska avrunda sitt verksamhetsår med! Inga detaljer är spikade ännu, men det råder inget tvivel om att det kommer bli två pubar av högsta kvalitet! Glädjespridarna kommer 23/11 se till så att alla K:are kan få en personlig mugg att ställa på KM:s mugghylla (hoppas KM är förberedda på den explosivartade ökningen av antalet muggar på hyllan). Muggmålning är ett event som Glädjespridarna pratat om sen början av året så det ska bli kul att äntligen göra verklighet av saken! KU KU tänker, lever och andas SångarStriden för tillfället. Ett Höstterminsmöte satte vissa käppar i hjulet för repandet, men med lite hjälp lyckades spexarna köra igenom sitt nummer i matpauserna på mötet och även kören hann sjunga sina visor mellan motioner och funktionärsval! AktivitetsOrdförande Marika är mer än nöjd med den otroliga energin och engagemanget som finns i årets SåS-grupp. Trots att Höstterminsmötet var över innebar det inte att alla K:are nu kunde njuta av en lugn kväll hemma. Nej, för alla SåSare innebar det bara ytterligare en kväll på KC, dock med lite andra sysslor. Spex repades, dekor syddes och målades och en och annan kaka åts. I skrivandets stund har varken genrep eller själva tävlingen varit, men på mötet kan SåSgruppen förhoppningsvis rapportera om bragden i Gasquesalen!

21 En liten del av KU har trots det hektiska schemat planerat för livet efter SåS. 30/11-3/12 är det nämligen dags för KU:s Julvecka och då ska hela K-sektionen komma i julstämning! Pepparkakshustävling, premiärvisning av årets julkalender och julfilmkväll med tillhörande julfika är planerna. Dessutom har KU spikat att de ska gå på Grand Hotell för att äta frukost för sin funkisglädje! AU Hähä här händer inte mycket alltså! AU är nu halvvägs ner i graven i och med bifall på första läsningen på propositionen angående att ta bort AU på Höstterminsmötet. Øvrigt Sedan förra Styrelsemötet har det varit fullt ös medvetslös. G-punkt 4.0 har planerats, förberetts och genomförts och GK (G-punktskommittén) är mycket nöjda med hur det hela utvecklade sig! Förhoppningsvis kom småsyskonen på W-sektionen ur det hela lite gladare och lite mer förberedda på allt vuxenlivet har att erbjuda. Framförallt den kondombeklädda gurkan i upphittatlådan känns som ett rimligt bevis på detta. Efter den blöta helgen var det dags för AktU-kollegiemöte där framförallt Pubrundan diskuterades. Precis som i våras kommer AktU stå för lekar och tävlingar på pubarna, medan Sexmästerierna styr mat och dryck! Det ska bli himla skoj att samarbeta med Sexet igen! För att förbereda hela Sektionen på vad som väntar på Höstterminsmötet höll Marika, Kristina och Erik i HT Warm Up. Det kom mest frågor om motkandidatur och hur funktionärsvalen går till, men också en del om motionerna. Framförallt verkade besökarna uppskatta infographicen som förklarade motioner och propositioner och hur dessa behandlas. Ja, förutom Oreo ballsen då. De var nog eventets största succé. Marika är också både förvånad och glad över hur många av ettorna som verkade ha läst åtminstone delar av propositionerna och motionerna. Många påpekade dock att det var extremt mycket att läsa, vilket är en helt rimlig sak att påpeka! Höstterminsmötet kom, fortsatte, fortsatte och fortsatte. Men även ett Höstterminsmöte på K- sektionen når sitt slut! Det går inte säga annat än att vi tog många bra beslut, även om viskositeten och aktiveringsenergin inte alltid är optimerade för processen. Lite synd att Styrelsen 2016 ännu inte är komplett, men den som väntar på något gott väntar aldrig för länge! Verksamhetsåret 2016 ser ut att bli fantastiskt och det är svårt att inte le vid tanken på alla grymma funktionärer som vi valt in! Sist men inte minst har Marika och Simon planerat ytterligare inför PolyStyren. Tyvärr avslog Kårstyrelsen vår motion där vi äskade pengar för eventet, men på grund av nivån på diskussionen som fördes på mötet gick Marika och Simon därifrån helt saliga ändå. Under torsdagen pusslades det om lite i budgeten och helgen detaljplanerades (nästan helt spikat nu)! Viktigt att notera är också fredagskvällens återförening av den legendariska och mytomspunna phaddergruppen Jaktsällskapet. Kommer bli en riktig pangkväll! Bä! Ordförande November är värst! Erik Bergman jonglerar just nu med HT-möte, diverse tackfester, överlämning, Poly-Styren och Sångarstrid. Erik hade en trevlig G-punkt tillsammans med W-styrelsen. Deras fina stämmor kompletterades fint av K-styrelsens fula ord.

22 Erik har gått på två OK-möten där han bland annat har diskuterat kårbidraget och mötesklimat på sektionsmöten. Tillsammans med Kristina Sturk och Marika Arvidsson har Erik arrangerat en HT-warmup där de lärde ut hur höstterminsmötet utspelas och dessutom bjöd på godsaker. Erik har blivit utfrågad av W-studenter vad det ligger för rättsliga avtal bakom användandet av Miraculix. Efter efterforskning kan Erik konstatera att det är väldigt oklart ifall sektionen faktiskt har rätt att trycka upp karaktären. Detta kan vara ett jobb för arkivarie. Erik Bergman har också varit i kontakt med Pålsjö Ängsblad dit han har skickat en summering av sektionens aktiviteter på sistone. Erik har äntligen lyckats få en låssmed till Kemicentrum som nu har installerat ett Salto-lås till källarförrådet. Framöver kommer det inte behövas något utbyte av diverse nyckelknippor! Erik har dessutom pratat med Huset och fått lov att använda byggrummet vid E-ingången till Sångarstridens dekor. Sist men inte minst har Erik tagit sig igenom ett höstterminsmöte som sammanlagt tog 23,5 timmar. Det blev vid ett tillfälle för mycket för Eriks nerver och natten mellan tisdag och onsdag tuppade han av vid podiet. Hans ben tog lite stryk av detta men han har återhämtat sig och är nöjd med utfallet av mötet! Inspector Ingen rapport inkommen Kåren FM-valet är öppen fram till 22/11, gå in och rösta på de som ska representera kårens medlemmar. Kåren har en fin kamera och studioutrustning som sektionsstyrelser kan hyra för 300kr/tillfälle. Kårfotografer kan låna utrustningen gratis, så om man har sektionsfotografer kan det vara en bra idé att be dem skriva in sig som Kårfotografer. Man står på en maillista och blir tillfrågad om att fotografera events samtidigt som man får tillgång till grejerna. Pro tip. info@tlth.se Jubileumskommitté Ingen rapport inkommen

23 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 23 Redovisa att stipendiepengar lyfts ur stipendiefond 24. Utvärdera sponssök Styrelsemöte 11 (2015) Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 12 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte 12 Styrelsemöte 10 Linnea Rask Styrelsemöte 13 IKG-Ordförande 2016 Styrelsemöte närmst inpå Höstterminsmötet 2016

24 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 23 Redovisa att stipendiepengar lyfts ur stipendiefond 24. Utvärdera sponssök Styrelsemöte 11 (2015) Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 12 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte 12 Styrelsemöte 10 Linnea Rask Styrelsemöte 13 Kristina Broberg 25. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt 26. Redovisa att pengar lyfts till Polystyren 27. Utreda källarförrådet Styrelsemöte 12 Marika Arvidsson, Dennis Bogren, Hanna Danielsen & Daniel Espinoza 28. Riktlinjer för engelska namn på poster/utskott Styrelsemöte närmst inpå Höstterminsmötet 2016 Styrelsemöte 12 Kristina Sturk Styrelsemöte 13 Styrelsemöte 12 Moa Larsson Styrelsemöte13 Styrelsemöte 12 Kristina Sturk & Erik Bergman Styrelsemöte 2 (2016) Styrelsemöte 2 (2016)