KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens Höstterminsmöte år Mötet ägde rum den november klockan på Kemicentrum i sal KC:A. Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Närvaro och Adjungeringar Beslut 4. Fastställande av dagordning Beslut 5. Justering a. Val av tvenne justerare och tillika rösträknare Beslut b. Datum för justering Information. 6 Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) Beslut 7 Val av Inspector (Bilaga 2) Beslut 8. Styrelsens förslag på Rambudget inför Verksamhetsåret 2016 (Bilaga 3) Beslut 9. Motioner andra läsningen Beslut a. Proposition angående inkluderande av utbildningar i K-Sektionens Stadgar (Bilaga 4) 10. Motion angående utse Jan-Olle Malm till Hedersmedlem (Bilaga ) Beslut Beslut 11. Propositioner a. Proposition angående Strategiska frågor (Bilaga ) b. Proposition angående Policy för Subventionerat pris (Bilaga ) c. Proposition angående införa en Policy för projektfunktionärer, projektfond samt ta bort Allmänna Utskottet (Bilaga ) d. Proposition angående Grafiska profilen (Bilaga 8) Beslut Beslut Beslut Beslut

2 e. Proposition gällande införandet av en Informationsmästare i Styrelsen (Bilaga 9) Beslut 12. Motioner a. Motion angående utse Jan-Olle Malm till Hedersmedlem (Bilaga ) b. Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten (Bilaga ) c. Motion angående fler Sektionsmöten (Bilaga ) d. Motion angående ändrande av valprocedur (Bilaga ) e. Motion angående möteseffektivitet (Bilaga ) f. Motion angående studiebevakning (Bilaga ) g. Motion angående arbetsgrupper i Kommando Gul (Bilaga ) h. Motion angående avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph (Bilaga ) Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut i. Motion angående Spegater (Bilaga ) Beslut j. Motion angående ändrande av ordensbandens färgsättning (Bilaga ) k. Motion angående införande av jämlikhetspolicy (Bilaga ) l. Motion angående Reglementesuppdateringar (Bilaga ) m. Motion angående revision av Styrdokument (Bilaga ) Beslut Beslut Beslut Beslut 13. Val a. Valberedningen informerar Information b. Beslut om valförfarande Beslut 14. Val av Sektionsstyrelse (Bilaga 23) Beslut a. Ordförande b. Vice Ordförande c. Skmästare d. Sekreterare e. Studierådsordförande f. IKG-Ordförande g. Källarmästare h. AktivitetsOrdförande i. Sexmästare j. Øverphøs

3 15. Val av SrBK:s Styrelse (Bilaga 23) Beslut 16. Val av övriga funktionärer (Bilaga 23) Beslut a. Medaljkommittén b. Universitetskontaktgruppen c. Informationsutskottet d. Industrikontaktgruppen e. Källarmästeriet f. Kommando Gul h. Idrottsutskottet i. Kulturutskottet j. Sexmästeriet k. Phøset l. Øvriga poster 17. Val av ledamot till TLTH:s valnämnd Beslut 18. Val av eventuella tilläggsfunktionärer Beslut 19. Beslutsuppföljning (Bilaga 24.1.) Beslut 20. Övriga frågor Beslut 21. Meddelanden Information 22. TFMA Beslut Samuel Butler Talman Kristina Sturk Sekreterare

4 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens Höstterminsmöte år Mötet ägde rum den november klockan på Kemicentrum i sal KC:A. Protokoll Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Talman Samuel Butler förklarade mötet öppnat klockan 17:30 måndagen den 16e november. 2. Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Närvaro och Adjungeringar Mötet godkände närvaro och adjungeringar enligt bilaga Fastställande av dagordning Marika Arvidsson yrkade på lägga till 15 m. Talman. Kristina Sturk ändringsyrkade på byta namn på 15 l. Revisorer till Övriga poster. Marika Arvidsson jämkade sig med Kristina Sturk. Linnea Thörnqvist yrkade på flytta 11 a. Till 10 och ändra dagordningen därefter. Moa Larsson yrkade på byta plats på nuvarande 7 och 8. Samuel Butler yrkade på lägga till Extrains sektionsmöte under 20 Övriga frågor. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. Mötet biföll Linnea Thörnqvists yrkande. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. Mötet biföll Samuel Butlers yrkande.

5 5. Justering a. Val av tvenne justerare och tillika rösträknare Erik Bergman och Dennis Bogren valdes till justerare. Robin Börsum valdes till tillfällig Sekreterare på 14 b. eftersom ordinarie Sekreterare, Kristina Sturk, kandiderade till posten som Vice Ordförande. Robin Börsum valdes till tillfällig justerare på 14 d. istället för justerare Erik Bergman. Robin Börsum valdes till tillfällig justerare på 14 j. då justerare Dennis Bogren kandiderade till Øverphøs. b. Datum för justering Protokollet ska vara färdigt för justering senast den 25 november och färdigjusterat och utskrivet den 1 december.. 6 Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) Samuel Butler informerade mötet om underskrifter saknas då vissa motionärer befinner sig utomlands. Mötet informerades om det dock finns minst en föredragande som skrivit under per motion. Erik Bergman föredrog protokollet från Vårterminsmötet 2015 enligt bilaga 1. Mötet beslutade lägga protokollet till handlingarna. 7. Styrelsens förslag på Rambudget inför Verksamhetsåret 2016 (Bilaga 3) Ekonomisk information är exkluderad ur denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se om du önskar ta del av den. 8. Val av Inspector (Bilaga 2) Bernt Nilsson är nominerad till Inspector enligt Valberedningens förslag. 9. Motioner andra läsningen Mötet valde Bernt Nilsson till Inspector för 2016 och a. Proposition angående inkluderande av utbildningar i K-Sektionens Stadgar (Bilaga 4) Tim Djärf föredrog propositionen enligt bilaga 4. Mötet informerades om Fullmäktige klubbat ändringen. Mötet biföll propositonen. 10. Motion angående utse Jan-Olle Malm till Hedersmedlem (Bilaga ) Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga Alexandra Petersson föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om 90% av mötesdeltagarna måste rösta ja för motionen

6 ska gå igenom. Mötet informerades om alla motionärer inte är med på jämka sig med Styrelsen. Mötet beslutade bifalla motionen med Styrelsens ändringsyrkande och Jan-Olle Malm blev därmed hedersmedlem på Kemioch Biotekniksektionen. Oskar Hansson yrkade på mötet skulle sjunga första och sista versen av Kemister Kemister. Mötet biföll Oskar Hanssons yrkande och sjöng. 11. Propositioner a. Proposition angående Strategiska frågor (Bilaga ) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Mötet informerades om målen ska tas fram av Styrelsen 2016 i samråd med Styrelsen 2015 och förslag på mål ska presenteras på Vårterminsmötet så alla medlemmar får vara med och påverka. Mötet informerades om Testamentespolicyn träder i kraft direkt och målen i Policyn för övergripande och långsiktiga mål beslutas på Vårterminsmötet Delar av mötet ansåg det är fördelaktigt utskottens konkretiserade mål presenteras som en beslutspunkt hellre än informationspunkt. Oskar Hansson yrkade på stryka första -satsen och ersätta andra satsen med: Tillsätta en arbetsgrupp som till Vårterminsmötet 2016 ska leda arbetet med lämna in förslag på Policy för övergripande & långsiktiga mål. ändra tredje sista -satsen enligt höstterminsmötet ändra näst sista -satsen enligt senast 28 februari fastställa varje utskotts mål för det gällande verksamhetsåret. Valberedningens mål fastställs senast 31 maj. Mötet informerades om syftet med de långsiktiga målen inte är de ska uppdateras varje år, utan de ska finnas i flera år. Cathrine Klingspor Harder yrkade på dra streck i deben.

7 Mötet drog streck i deben. Mötet biföll Styrelsens första -sats. Mötet avslog Oskar Hanssons första -sats. Mötet biföll Styrelsens andra -sats. Mötet avslog Oskar Hansons andra -sats. Mötet biföll Styrelsens femte -sats. Mötet biföll Oskar Hansons tredje -sats. Mötet biföll Styrelsens sjunde -sats. Samuel Butler yrkade på Mötet biföll det framvaskade förslaget. ajournera mötet till 20:00. Mötet biföll Samuel Butlers yrkande. Mötet ajournerades 19:17. Mötet återupptogs 20:03. b. Proposition angående Policy för Subventionerat pris (Bilaga ) Alexandra Petersson och Moa Larsson föredrog propositionen enligt bilaga 6.1 och 6.2. Ett fåtal mötesdeltagare ansåg Sektionen inte bör besluta om budgetinnehåll på detaljnivå utan det är upp till varje utskott besluta hur internbudgeten ska fördelas. Mötet informerades om Styrelsen anser Policyn är ett ställningstagande från Styrelsen som anser Sektionens medel inte bör gå till ett fåtal personer. Styrelsen anser även det är en skillnad med få representation i utbildningssyften och i de fall de rör sig om fritidsaktiviteter. Att Styrelsen får representation på Sektionens egna evenemang tillför inget nytt till Sektionen, men ge exempelvis Styrelsen subventionerat pris för åka på utbyte till annat lärosäte kan gynna Sektionens verksamhet. Mötet informerades om det i nuläget finns en Riktlinje men Styrelsen hellre ser det regleras i en Policy som samtliga Sektionsmedlemmar kan vara med och påverka. Moa Larsson ändringsyrkade på ändra 2:6 Troubadix till Troubadixen betalar halva priset för de evenemang som hen jobbar på. Andra halvan tas ur budgeten för utskottet som ordnar evenemanget. Styrelsen jämkade sig med Moa Larsson.

8 Emil Thorselius yrkade på lägga till i 2.2 Phøs har rätt till subventionerat pris på Regabalen då Phøset förväntas deltaga i detta evenemang för representera sin sektion. Petter Starlander yrkade på avslå policyn och uppdra Styrelsen anta den som en riktlinje. Zackarias Söderlund yrkade på dra streck i deben. Mötet informerades om Emil Thorselius yrkande inte diskuterats. Mötet avslog yrkandet om streck i deben. Linnea Rask påpekade Regabalen inte bör subventioneras av Sektionen då Phøs ofta får subventionerat pris från Kåren. Erik Bergman ansåg det var bättre Kåren subventionerar sina evenemang och Sektionen subventionerar sina evenemang. Samuel Butler yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet avslog Petter Starlanders yrkande. Mötet avslog Emil Thorselius yrkande. Mötet antog Policyn med den ändring som tillkom efter Moa Larssons yrkande. c. Proposition angående införa en Policy för projektfunktionärer, projektfond samt ta bort Allmänna Utskottet (Bilaga ) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Styrelsen tilläggsyrkar i Stadgarna Kapitel 5 Funktionärer ändra liggande paragrafer så en ny rubrik, 5:1 Ordinarie funktionär, fås. Resterande paragrafer ändras därefter enligt 5:1:1 Definition 5:1:2 Medlemskapskrav, 5:1:3 Åliggande, 5:1:4 Mandatperiod, 5:1:5 Överlämning, 5:1:6 Val, 5:1:7 Avsättande samt 5:1:8 Avsägelser. Hänvisningen till nuvarande 5:1 i 12:1 ändras således till 5:1:2 och 5:2:2. i Stadgarna Kapitel 5 Funktionärer lägga till 5:2 Projektfunktionär.

9 5:2:1 Definition Med projektfunktionär avses alla personer som har förtroende inom Sektionen driva ett projekt enligt gällande Stadgar, Reglemente och Policy för projektfunktionärer. 5:2:2 Medlemskapskrav Projektfunktionär är skyldig under sin mandid vara medlem av Sektionen. Om särskilda skäl föreligger kan Styrelse eller Sektionsmöte bevilja undantag från detta krav.. 5:2:3 Åliggande Det åligger Sektionens projektfunktionärer : - Följa gällande Stadgar och Reglemente samt Policy för projektfunktionärer. - Efter mandidens slut inlämna förslag till revidering av Reglementet till Styrelsen. - Även i övrigt på alla sätt verka för Sektionens bästa. - Att i största möjliga mån närvara vid Sektionens Sektionsmöte. 5:2:4 Mandatperiod Projektfunktionärens mandatperiod fastslås av Styrelse eller Sektionsmöte då projektfunktionären i fråga väljs in. 5:2:5 Överlämning Efter avslutat projekt ska ett testamente redovisas på ett Styrelsemöte för kunna komma till nytta för framtida projekt. 5:2:6 Val Valbar är endast kandidat som uppfyler 5:2:2. I övrigt väljs Projektfunktionär enligt föreskrifter i Policy för projektfunktionärer. 5:2:7 Avsättande Funktionär kan avsättas av såväl Styrelse som Sektionsmöte. Om funktionären så önskar kan avsättande beslutat av Styrelsemöte överklagas till Sektionsmöte. 5:2:8 Avsägelser Avsägelser behandlas av Styrelsen. Mötet informerades om varje phaddergrupp har en projektor då varje phaddergrupp behandlas som en projektgrupp. Projektorn är ekvivalent med det som i nuläget kallas för Huvudphadder. Mötet informerades om Karnevalsgruppen inte har rätt till funktionärsglädje enligt Policyn då denna grupp jobbar för Sektionen under en kort tid. Jubileumskommittén har en egen budget och de kan budgetera för tack till sina funktionärer i denna. Mötet informerades om projektorer för phaddergrupper skriver ett gemensamt testamente baserat på hur alla phaddergrupper har fungerat. Samuel Butler yrkade på Petter Starlander presenterade ett fyra sidor långt förslag på revideringar av Styrelsens ursprungliga förslag. ajournera mötet till 21:16.

10 Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 21:03. Mötet återupptogs 21:16. Samuel Butler yrkade på ändra i dagordningen och bordlägga punkten till tisdagen så Styrelsen och Talman hinner sätta sig in i Petter Starlanders förslag på ändringar. Styrelsen informerade mötet om Styrelsen fått ta del av förslaget tidigare samma dag och inte hunnit sätta sig in i frågan. Styrelsen påpekade många har schemalagt hela tisdagen och handlingsstopp var för två veckor sedan. Styrelsen ansåg Petter Starlanders förslag bör skickas in som en motion till Vårterminsmötet 2016 och det liggande förslaget är tillämpbart och kan tillämpas fram till dess. Oskar Hansson yrkade på bordlägga punkten till Vårterminsmötet Linnea Rask yrkade på bordlägga punkten till onsdagen. Samuel Butler jämkade sig med Linnea Rask. Marika Arvidsson ansåg man kan bordlägga frågan om projektfunktionärer till Vårterminsmötet, men -satsen om AU bör behandlas på detta möte eftersom en stadgeändring måste gå igenom på två läsnigar och hela propositionen kan gå igenom på Vårterminsmötet. Marika Arvidsson yrkade på behandla alla yrkanden utom det första och sista i Styrelsens proposition på detta möte och bordlägga resten av propositionen till Vårterminsmötet Samuel Butler och Linnea Rask jämkade sig med Marika Arvidsson. Ninne Wybrands yrkade på bordlägga punkten till tisdagen med motiveringen motioner ska behandlas före valen. Mötet beslutade bordlägga den första och sista -satsen till Vårterminsmöet Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande.

11 Mötet återgick till diskussionen om Allmänna utskottet. Mötet var enigt om det inte finns någon poäng med ha kvar Allmäna utskottet då den enda posten som finns kvar efter årsskiftet är Karnevalefix. Kristina Sturk yrkade på bordlägga motion angående projektfond till Vårterminsmötet Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. d. Proposition angående Grafiska profilen (Bilaga 8) Linnea Rask föredrog enligt bilaga 8. Styrelsen informerade mötet om Styrelsen uppdrogs av Vårterminsmötet 2015 ta fram förslag på breda band. Mötet informerades om alla Styrelsemedlemmar inte var för breda band. Kristina Sturk yrkade på avslå -sats ett. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet avslog den första -satsen. Mötet beslutade ta resterande -satser i klump. Mötet biföll resterande -satser. Samuel Butler yrkade på ajournera mötet i 10 minuter. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 22:00. Mötet återupptogs 22:10. e. Proposition gällande införandet av en Informationsmästare i Styrelsen (Bilaga 9) Kristina Sturk föredrog propositionen enligt bilaga 9. Mötet informerades om Styrelsen inte vill byta namn på utskottet utan bara på posten Informationsansvarig. Mötet informerades om det fungerat väldigt bra med posten Informationsansvarig under detta år.

12 Samuel Butler påpekade en -sats i propositionen innehåller en Stadgeändring och resterande innebär ändringar i Reglementet. Mötet informerades om beslut om endast Sttadgeändringar kommer tas denna gång. Mötet biföll den första -satsen som behandlade en stadgeändring. 12. Motioner a. Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten (Bilaga ) Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga Cathrine Klingspor Harder föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om det finns en risk antalet mötesdeltagare underskrider 30 personer på Vårterminsmötena. Erik Bergman informerade mötet om genomsnittsantalet på Vårterminsmöten de senaste 5 åren har varit 32 deltagare. Mötet påmindes om Styrelsen kan bli 11 personer inför Verksamhetsåret 2017 i och med bifallandet av proposition 11.e. och Styrelsen i sådana fall kan få majoritet på Sektionsmöten. Mötet biföll motionen. b. Motion angående fler Sektionsmöten (Bilaga ) Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga Marika Arvidsson föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om tiden för Vårterminsmöten ökat rejält de senaste åren då antalet motioner som behandlas har ökat. Mötet informerades om motionären inte undersökt vad medlemmarna anser i frågan om fler Sektionsmöten i samband med motionen skrevs. Mötet informerades om propositioner/motioner som går igenom på Höstterminsmöte 1 inte kan gå igenom på sin andra läsning på Höstterminsmöte 2 då två på varandra följande läsningar måste ske på två olika terminer för gå igenom. Mötet ansåg det var positivt dela upp Höstterminsmötet i två delar. Tim Djärf yrkade på dra streck i deben. Marika Arvidsson informerade mötet om hon

13 tänker skicka in ett yrkande. Mötet avslog Tim Djärfs yrkande om streck i deben. Marika Arvidsson yrkade i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte stryka 4:2:4: Höstterminsmöte Vid Höstterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte lägga till 4:2:5 Höstterminsmöte 1 Höstterminsmöte 1 hålls i läsperiod ett och då skall följande ärenden tas upp: Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 4:2:5 Höstterminsmöte 2 Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod två och då skall endast följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer. i alla andra yrkanden som ligger ändra VT 1 och VT 2 till VT. Mötet gick till i beslut i frågan om huruvida Sektione ska ha ett eller två Vårterminsmöten. Votering per handuppräckning gav Sektionen ska ha ett Vårterminsmöte. 17 personer röstade för, 15 personer röstade

14 mot. Mötet informerades om Marika Arvidsson tagit hänsyn till Styrelsens ändringsyrkande (bilaga 12.2) i sitt yrkande. Oskar Hansson jämkade sig med Styrelsens ändringsyrkande. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom med bifallandet av den tredje stsen i Marika Arvidssons yrkande samt Oskar Hansson jämkade sig med Styrelsen. c. Motion angående ändrande av valprocedur (Bilaga ) Oskar Hansson föredrog motionen enligt bilaga Mötet informerades om de poster som, enligt motionen, väljs av Sektionsmötet dels är Styrelse, Revisorer och Inspector som inte får väljas av Styrelsen, dels är Vice-poster. Motionären informerade mötet om arbetsbelastningen för Valberedningen blir mer utspridd över verksamhetsåret om motionen går igenom. Tim Djärf föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om Valberedningen är oenig i frågan. Mötet ställde sig positivt till blanda in Valberedningen i de fyllnadsval som görs under Verksamhetsårets gång. Erik Bergman yrkade på dra streck i deben. Oskar Hansson informerade mötet om han har yrkanden på väg. Mötet avslog Erik Bergmans yrkande. Oskar Hansson ändringsyrkade på i fjärde -satsen ändra till uppdra åt Valberedningen med erforderlig hjälp ta fram en policy för valberedning samt se över funktionärsposter valda av Sektionsmötet enligt Reglementets paragraf 9:2 till Vårterminsmötet i första -satsen ändra i 3:13:2 till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionsmötet anslå sitt förslag till val av funktionärsposter enligt Reglementets 9:2.

15 Valberedningen ansvarar för beredande av övriga funktionärsposter, inklusive fyllnadsval. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. Moa Larsson ändringsyrkade på uppdra Styrelsen 2016 i samråd med Valberedningen 2015/2016 och erforderlig hjälp till Vårterminsmötet 2016 utreda möjligheten förändra valprocessen på Sektionen med denna motion i åtanke. Oskar Hansson ändringsyrkade i 3:13:2 ändra till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionsmötet anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. Valberedningen ansvarar för beredande av samtliga fyllnadsval. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. avslå andra -satsen. Oskar Hansson jämkade sig med sina tidigare yrkanden till fördel för ovanstående. Oskar Hansson jämkade sig (först -sats i senaste yrkande) med Moa Larssons yrkande. Kristina Sturk yrkade på ta fem minuters paus. Mötet ajournerades 23:38. Mötet återupptogs 23:43. Mötet avslog Styrelsens yrkande till fördel för Moa Larssons. Mötet biföll Moa Larssons yrkande före avslag. Mötet biföll det som var kvar i Oskar Hansons yrkande före avslag. Mötet biföll framvaskad motion. Petter Starlander yrkade på ajournera mötet till tisdagen den 17/11 klockan 17:15. Mötet ajournerades klockan 23:53. Mötet återupptogs 17:25 den 17/11 klockan

16 17:15. d. Motion angående möteseffektivitet (Bilaga ) Tim Djärf föredrog motionen enligt bilaga Robin Börsum föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Tim Djärf ändringsyrkade enligt bilaga 14.3 och bilaga Mötet informerades om Styrelsen inte diskuterat Tim Djärfs ändringsyrkanden. Kristina Sturk ändringsyrkade på Styrelsen ska få 5 minuters presentationstid och 5 minuters utfrågningstid samt övriga funktionärer får 3 minuters presentationstid och 3 minuters utfrågningstid. Marika Arvidsson yrkade på avslå policyn och motionen (bilaga ) Emil Thorselius ändringsyrkade på stryka meningen Ingen diskussion ska hålllas för övriga poster. Cathrine Klingspor Harder yrkar på återremittera policyn till Vårterminsmötet 2016 och arbetsgruppen samlar in åsikter från Sektionens medlemmar. Kristina Sturk yrkade på dra streck deben. Mötet drog streck i deben. Emil Thorselius ansåg det är viktigt man får diskutera övriga poster. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande framför ursprungsmotionen. Mötet biföll Emil Thorselius yrkande. Votering per handuppräckning gav en klar majoritet vill avslå det liggande policyförslaget. Mötet biföll Cathrine Klingspor Harders yrkande. e. Motion angående studiebevakning (Bilaga ) Tim Djärf föredrog motionen enligt bilaga Marika Arvidsson föredrog Styrelsens

17 motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om den föreslagna ändringen återspeglar verksamheten bättre än vad Styrdokumenten gör i nuläget. Motionären jämkade sig med Styrelsens ändringsyrkande. Oskar Hansson yrkade på stryka ordet utbildningsnämnd i -sats tre. Detta då utbildningsnämnden inte längre existerar. Styrelsen jämkade sig med Oskar Hansson. Mötet biföll den framvaskade motionen. f. Motion angående arbetsgrupper i Kommando Gul (Bilaga ) Marika Arvidsson föredrog motionen enligt bilaga Linnea Rask föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om motionärerna inte vill dela upp utskottet i två då man vill se hur förslaget i motionen fungerar och få mer tid till utredning. Oskar Hansson yrkade på byta namn på pubgruppen till pubmästeriet. byta namn på pubgruppen till subgruppen pubgruppen. i 3:5:3:2 ändra från intersektionella till sektionsöverskridande. Motionärerna jämkade sig med Oskar Hanssons tredje -sats. Styrelsen jämkade sig med Oskar Hanssons tredje -sats. Mötet informerades om Oskar Hanssons yrkande om byta namn på pubgruppen inte innebär det blir ett nytt utskott. Samuel Butler yrkade på direktjustera 12 f. (bilaga 26.) Mötet biföll Samuel Butlers yrkande. Samuel Butler yrkade på

18 ta 4 minuters paus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 18:27. Mötet återupptogs 18:31. Mötet gick till beslut i frågan kring huruvida pubgruppen ska heta Pubmästeriet eller Subgruppen pubgruppen. Efter sluten votering utföll omröstningen till fördel för Subgruppen pubgruppen (35 röster) framför Pubmästeriet (22 röster). Mötet gick till beslut i frågan kring huruvida pubgruppen ska heta Pubgruppen eller Subgruppen pubgruppen. Mötet beslutade gruppen ska heta Subgruppen pubgruppen. Mötet biföll framvaskad motion. g. Motion angående avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph (Bilaga ) Kristina Sturk föredrog motionen enligt bilaga Cathrine Klingspor Harder föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om motionärerna inte vill reglera hur Photographerna delar upp arbete sinsemellan. Samuel Butler yrkade på direktjustera 12 g. (Bilaga 26) Mötet biföll Samuel Butlers yrkande. Mötet biföll motionen. Samuel Butler yrkade på ta 45 minuters matpaus. Mötet biföll detta. Mötet ajournerades 18:50. Mötet återupptogs 19:36. h. Motion angående Spegater (Bilaga ) Manfred Klug föredrog motionen enligt bilaga 18.1

19 Robin Börsum föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om motionären anser biotekniker ska ha annan design på spegater då kemiteknik är det ursprungliga programmet på Sektionen. Mötet informerades om motionärens tanke är basen ska vara gul och mittenstrimman i spegaterna ska vara svart. Delar av mötet ansåg grön var en mer passande färg för biotekniker då grönt är en allmänt vedertagen färg för bioteknik på andra lärosäten i Sverige. Delar av mötet ansåg spegater indikerar vilket program man studerar på, medan ouverallen signalerar sektionstillhörighet. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Caroline Svensson yrkade på bioteknik ska ha helgröna spegat. Motionären jämkade sig med Styrelsen. Linnea Thörnqvist yrkade på införa en gul/svart-spegat. Mötet föredrog en gul/svart spegat före helgrön. Mötet föredrog gul/grön spegat före gul/svart. Mötet gick till votering angående huruvida den framvaskade motionen skulle bifallas eller ej. Mötet bestluade biotekniker ska ha gul/gröna spegat (39 för, 24 emot). i. Motion angående ändrande av ordensbandens färgsättning (Bilaga ) Frida Heskebeck, Caroline Drabe och Emma Månsson föredrog motionen enligt bilaga Linnea Rask föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om det nuvarande ordensbandet inte har rätt nyanser på Kårens färger. Linnea Thörnqvist yrkade på

20 i Grafiska profilen under Sektionsband stryka lydelsen: Sektionens ordensband (även kallat sektionsband) har följande färgsammansättning: till förmån för: Sektionens ordensband (även kallat sektionsband) har följande färgsammansättning (se kapitlet Sektionsfärg för exakt nyans av gult samt TLTHs Policy för grafisk profil för exakt nyans av resterande färger): Johan Olsson yrkade på Styrelsen 2016 ska se över färgprofilen på banden så de matchar Kårens grafiska profil. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet beslutade avslå förslaget i motionen till förmån för Kårens färger ska finnas med. Mötet beslutade uppdra Styrelsen 2016 se över färgprofilen på banden. Daniel Espinoza yrkade på ta 10 minuters paus. Mötet ajournerades 20:40. Mötet återupptogs 20:50. j. Motion angående införande av jämlikhetspolicy (Bilaga ) Julia Lindqvist föredrog motionen enligt bilaga Moa Larsson föredrog Styrelsens motionssvar. Balder Werin ändringsyrkade på ändra meningen dessa fem tekniker innefar [ ] till dessa fem tekniker innefar, men begränsas inte till [ ] Oskar Hansson ändringsyrkade på i 2 stryka ordet negativ i meningen Diskriminering och negativ särbehandling.

21 Motionären jämkade sig med Styrelsens och Oskar Hanssons yrkanden. Styrelsen jämkade sig med Oskar Hansson. Mötet avslog Balder Werins yrkande. Mötet biföll det framvaskade förslaget. k. Motion angående Reglementesuppdateringar (Bilaga ) Marika Arvidsson föredrog motionen då motionären Simon Lundegard inte kunde närvara. Tim Djärf föredrog Styrelsens motionssvar. Mötet informerades om motionären jämkar sig med Styrelsen och jämkandet inkommit skriftligt till både Talman och Sekreterare. Mötet informerades om de -satser som inte nämns i Styrelsens motionssvar vill Styrelsen bifalla i sin helhet. Mötet beslutade ta alla -satser i klump. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom efter Styrelsens yrkande. l. Motion angående revision av Styrdokument (Bilaga ) Tim Djärf föredrog motionen. Marika Arvidsson föredrog Styrelsens motionssvar då Simon Lundegard inte kunde närvara. Samuel Butler yrkade på arbetsgruppen består av Styrelsen 2015 och övriga intressenter som i samråd med Styrelsen 2016 går igenom beslut från sektionsmöten sedan Mötet avslog motionen. Mötet beslutade tillsätta en arbetsgrupp. Mötet beslutade ändringar ska presenteras på Vårterminsmötet Cathrine Klingspor Harder yrkade på minst två från Styrelsen 2015 ska vara med i arbetsgruppen. Cathrine Klingspor Harder drog tillbaka sitt yrkande. Mötet biföll Samuel Butlers yrkande.

22 Samuel Butler yrkade på ajournera mötet i 7 minuter. Mötet ajournerades 21:32. Mötet återupptogs 21: Val a. Valberedningen informerar Valberedningen presenterade sig. Valberedningens Ordförande Frida Heskebeck berättade hur Valberedningen jobbat under hösten. b. Beslut om valförfarande Samuel Butler yrkade på Styrelsekandidater får 5 minuters presentationstid, 5 minuters utfrågningstid och diskussion, av godtycklig längd, sker efter samtliga kandidater presenterat sig och lämnat rummet samt övriga poster får 3 minuters presentationstid, 3 minuters utfrågningstid och diskussion, av godtycklig längd, sker efter samtliga kandidater presenterat sig och lämnat rummet. Mötet biföll Samuel Butlers yrkande. Mötet informerades om Valberedningens frågor inte ingår i den tidsbegränsade utfrågningstiden och Valberedningen får ställa 1-3 frågor innan den allmänna utfrågningen börjar. Mötet informerades även om mötet måste ställa samma frågor till alla kandidater, men tidsbegränsningen kan göra kandidaterna inte får lika många frågor. Samuel Butler informerade mötet om öppen votering kommer föreslås om inget i diskussionen säger at personen inte kommer bli vald. Om det finns mer än en kandidat per post kommer voteringen ske slutet. Om möjligt väljs hela utskotten i klump. Om en post blir motkandiderad väljs detta separat och resterande funktionärer i utskottet i klump. Mötet beslutade vid val av Phøs presenterar sig samtliga kandidater och utfrågning sker därefter. Detta då alla kandidater inte blivit valberedda. Voteringen vid val av Phøs sker slutet. Mötet antog ovanstående valförfarande. 14. Val av Sektionsstyrelse (Bilaga 23)

23 a. Ordförande Marika Arvidsson är Valberedningens förslag till Ordförande. Mötet valde Marika Arvidsson till Ordförande på Kemi- och Biotekniksektionen 2016 b. Vice Ordförande Robin Börsum tog över som tillfällig Sekreterare då Sekreterare Kristina Sturk är Valberedningens förslag till Vice Ordförande. Mötet valde Kristina Sturk till Vice Ordförande på Kemi- och Biotekniksektionen Kristina Sturk återgick till vara Sekreterare. c. Skmästare Maria Ekerup är Valberedningens förslag till Skmästare. Mötet valde Maria Ekerup) till Skmästare på Kemi- och Biotekniksektionen d. Sekreterare Robin Börsum valdes till justerare för 14 d. istället för Erik Bergman. Caroline Drabe är Valberedningens förslag till Sekreterare. Frida Heskebeck motkandiderade. Mötet valde Caroline Drabe till Sekreterare på Kemi- och Biotekniksektionen Samuel Butler yrkade på ajournera mötet till klockan 17:15 onsdagen den 18/11. Mötet ajournerades 23:58. Mötet återupptogs klockan 17:31 onsdagen den 18/11. e. Studierådsordförande Ebba Rosendahl är Valberedningens förslag till Studierådsordförande. Emil Thorselius motkandiderade. Tim Djärf yrkade på bordlägga val av Studierådsordförande till ett senare Sektionsmöte då båda kandidaterna inte är närvarande och för göra valprocessen så demokratisk som möjligt. Samuel Butler yrkade på

24 dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Emil Thorselius yrkade på voteringen angående bordläggningen av 14 e. Studierådsordförande sker slutet Mötet beslutade votering om huruvida punkten ska bordläggas sker slutet. Mötet beslutade bordlägga 14 e. Studierådsordförande till ett extrains Sektionsmöte. f. IKG-Ordförande Kristina Broberg är Valberedningens förslag till IKG-Ordförande. Mötet valde Kristina Broberg till IKG- Ordförande på Kemi- och Biotekniksektionen g. Källarmästare Hanna Danielsen är Valberedningens förslag till Källarmästare. Mötet valde Hanna Danielsen till Källarmästare på Kemi- och Biotekniksektionen h. AktivitetsOrdförande Daniel Espinoza är Valberedningens förslag till AktivitetsOrdförande. Mötet valde Daniel Espinoza till AktivitetsOrdförande på Kemi- och Biotekniksektionen i. Sexmästare Mötet informerades om Sexmästaren måste vara minst 20 år senast mitten av januari. Valberedningen hade inget förslag på kandidat. Mötet beslutade vakantsätta posten som Sexmästare och posten kommer utlysas till det extrainsa Sektionsmötet. j. Øverphøs Robin Börsum valdes till tillfällig justerare på 13.j då ordinarie justerare Dennis Bogren kandiderar till Øverphøs. Dennis Bogren är Valberedningens förslag till Øverphøs. Mötet valde Dennis Bogren till Øverphøs på Kemi- och Biotekniksektionen Samuel Butler yrkade på

25 ajournera mötet till 19:40. Mötet ajournerades 19:06. Mötet återupptogs 19: Val av SrBK:s Styrelse (Bilaga 23) Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Linnea Pettersson kandiderade till posten som Likabehandlingsombud. Frida Heskebeck kandiderade till posten som Studerandeskyddsombud. Emil Thorselius kandiderade till posten som Evenemangsansvarig. Linnea Thörnqvist nominerade sig själv till posten som Studierådsjon. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret Val av övriga funktionärer (Bilaga 23) a. Medaljkommittén Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Adam Eliasson kandiderade till posten som Årskursrepresentant för årskurs 5. Cathrine Klingspor Harder nominerade Robin Börsum till Årskursrepresentant för årskurs 4. Robin Börsum tackade ja. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret b. Universitetskontaktgruppen Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Isabelle Hallgren avsade sig sin nominering till Bioteknikansvarig. Julia Lindqvist avsade sig sin nominering till Bioteknikansvarig. Emma Samuelsson kandiderade till posten som Flickor på Teknis-ansvarig. Linda Ehrenberg kandiderade till posten som Kemiteknikansvarig. Linnea Thörnqvist nominerade Emil Thorselius till posten som Kemiteknikansvarig. Emil Thorselius tackade ja.

26 Kristina Sturk nominerade Moa Larsson till posten som Alumniansvarig. Moa Larsson tackade ja. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret c. Informationsutskottet Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Lucas Fredriksson avsade sig sin nominering till Arkivarie. Julia Södergren avsade sig sin nominering till Redacteur. Linnea Gidner avsade sig sin nominering till Photograph. Frida Heskebeck kandiderade till posten som Journalist. Emma Månsson kandiderade till posten som Journalist. Moa Larsson kandiderade till posten som Journalist. Julia Södergren kandiderade till posten som Journalist. Ellen Oscarsson kandiderade till posten som Photograph. Caroline Svensson kandiderade till posten som Photograph. Alexandra Petersson nominerade Simon Svensson till posten som Journalist. Simon Svensson tackade ja. Manfred Klug kandiderade till posten som Redacteur. Kristina Sturk nominerade Erik Bergman till posten som Arkivarie. Erik Bergman tackade ja. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret d. Industrikontaktgruppen Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23.

27 Emma Johansson avsade sig sin nominering till posten Vice IKG-Ordförande med Mässansvar. Ester Lundberg kandiderade till posten som IKG-kontaktkvinna. Cathrine Klingspor Harder nominerade Erik Vu, Alexander Larsson och Adam Almström till posten som IKG-kontaktman. Erik Vu tackade ja. Alexander Larsson och Adam Almström tackade ja i sin frånvaro. Linnea Gidner nominerade Johanna Anderberg till IKG-Kontaktkvinna. Johanna Anderberg tackade ja. Emil Thorselius nominerade Alexander Schönauer till IKG-Kontaktman. Alexander Schönauer tackade ja. Cathrine Klingspor Harder nominerade Erica Johnsson till Vice IKG-ordförande med Mässansvar. Erica Johnsson tackade ja. Kristina Sturk nominerade Alexander Odell till IKG-Kontaktman. Alexander Odell tackade ja. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret e. Källarmästeriet Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret Samuel Butler yrkade på ajournera mötet till 20:40. Mötet ajournerades 20:27. Mötet återupptogs 20:41. f. Kommando Gul Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Claire Seydoux kandiderade till posten som

28 Obelix. Linnea Gidner nominerade Linnea Wahlberg till posten som Obelix. Linnea Wahlberg tackade ja. Då det fanns två kandidater till posten som Obelix gick mötet till val. Mötet valde Claire Seydoux till Obelix. Mötet beslutade välja resterande poster i utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret Samuel Butler yrkade på ajournera mötet i 10 minuter. Mötet avslog Samuel Butlers yrkande. Simon Lundegard yrkade på ajournera mötet i 10 minuter. Mötet ajournerades 21:23. Mötet återupptogs 21:38. h. Idrottsutskottet Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Linnea Gidner nominerade Gustav Berndtsson Klette till Idrottsjon med tandemansvar. Gustav Berndtsson Klette tackade ja. Mötet beslutade välja utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret i. Kulturutskottet Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Linda Myhrman kandiderade till posten som Sångarstridsöverste. Ali Azawee kandiderade till posten som Obligatorieförman. Ebba Fjelkner kandiderade till posten som Obligatorieförman. Manfred Klug kandiderade till posten som

29 Kulturförman. Då det fanns två kandidater till posten som Obligatorieförman gick mötet till val. Mötet valde Ali Azawee till Obligatorieförman. Mötet beslutade välja resterande poster i utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret Kristina Sturk yrkade på ajournera mötet i 10 minuter. Mötet ajournerades 22:15. Mötet återupptogs 22:27. j. Sexmästeriet Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Albert Anis kandiderade till posten som Barmästare. Johan Davidsson kandiderade till posten som Barmästare. Josefine Sundgren kandiderade till posten som Barmästare. Mohsen Oskooi kandiderade till posten som Köksmästare. Då det fanns mer än två kandidater till posterna som Barmästare gick mötet till val. Mötet valde Fredrik Allfjorden och Johan Davidsson till Barmästare. Då det fanns mer än två kandidater till posterna som Köksmäsare gick mötet till val. Mötet valde Ellen Tideholm och Robin Jakobsson till Köksmästare. Mötet beslutade välja resterande poster i utskottet i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret k. Phøset Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Elinore Nilsson avsade sig sin nominering till posten som Phøsare.

30 Anton Olsson avsade sig sin nominering till posten som Phøsare. Malte Marthin kandiderade till posten som Phøsare. Jonathan Jarnås kandiderade till posten som Phøsare. Tim Djärf yrkade på dra streck i deben. Mötet drog streck i deben. Mötet valde Jacob Lundh Rafstedt, Josefin Persson och Gustav Sondell till Phøsare. Resterande två poster tillföll V.A. Kant och väljs in på det extrainsa Sektionsmötet. l. Øvriga poster Talman Samuel Butler presenterade Valberedningens förslag enligt bilaga 23. Marika Arvidsson nominerade Sara Persson till posten som Revisor. Sara Persson tackade ja. Louise Bengtsson nominerade Erik Bergman till posten som Revisorssuppleant. Erik Bergman tackade ja. Mötet beslutade välja posterna i klump och samtliga kandidater valdes till funktionärer för Verksamhetsåret Val av ledamot till TLTH:s valnämnd Det fanns inga kandidater till denna post. Mötet beslutade vakantsätta posten. 18. Val av eventuella tilläggsfunktionärer Mötet informerades om Styrelsen utrett huruvida tilläggsfunktionärer behövts under detta år och kommit fram till så är ej fallet. Styrelsen uppmanade mötet lämna till Styrelsen 2016 huruvida tilläggsfunktionärer ska finnas under Verksamhetsåret Inga tilläggsfunktionärer valdes. 19. Beslutsuppföljning (Bilaga 24.1.) 1. Ströks då mötet ansåg den vara avklarad. 2. Ströks då mötet ansåg den vara avklarad. 3. Ströks då mötet ansåg den vara avklarad. Följande punkter lades till på beslutsuppföljningen: 1. Policy om projektfunktionärer och proposition (första och sista -sats)

31 2. Proposition om införandet av informationsmästare (andra läsningen) 3. Motion om beslutsmässighet på Sektionsmöten (andra läsningen) 4. Motion angående fler sektionsmöten (delar gick igenom sin första läsning) 5. Motion angående möteseffektivitet 6. Policy för möteseffektivitet 20. Övriga frågor Extrains Sektionsmöte Kristina Sturk yrkade på det Extrainsa Sektionsmötet ska äga rum den 19 januari Mötet biföll detta. 21. Meddelanden Kristina Sturk tackade alla som närvarat på mötet och berättade hon var riktigt taggad på 2016! Tim Djärf uppmanade mötesdeltagarna rösta i Fullmäktigevalet! Erik Bergman informerade mötet om Sektionen återigen slagit rekord i antal mötestimmar och årets Höstterminsmöte tog över 23 timmar. Daniel Espinoza uppmanade mötet tagga inför helgens Sångarstrid! Emil Thorselius uppmanade Phøs 2016 stanna kvar på Kemicentrum. Roman Lord tackade Talman Samuel Butler för han styrt upp mötet och tackade Erik Bergman för allt jobb han lagt ner på det nya voteringssystemet. Marika Arvidsson tackade alla mötet och berättade även hon är taggad på 2016! Alexandra Petersson berättade hon ska starta en dansgrupp på Kåren och uppmanade alla intresserade vara med! Kristina Sturk tackade Talman Samuel Butler för ett bra samarbete inför och under mötet. Samuel Butler tackade Kristina Sturk för hennes utmärkta prestation som mötessekreterare. Tim Djärf välkomnade mötesdeltagarna på Styrelsens tolfte protokollmöte den 25 november klockan 17:16.

32 22. TFMA Klockan 02:28 den 19 november förklarade Talman Samuel Butler Kemi- och biotekniksektionens Höstterminsmöte 2015 avslutat. Samuel Butler Talman Kristina Sturk Sekreterare Dennis Bogren Justerare Erik Bergman Justerare Robin Börsum Tillfällig Sekreterare ( 13b.) Tillfällig Justerare ( 13 d., 13 j.)

33 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens Vårterminsmöte år Mötet äger rum den 8 och 20 april klockan på Kemicentrum i salarna KC: C (8 april) och KC: A (20 april). Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Talman Rickard Möller förklarade Kemi- och biotekniksektionens Vårterminsmöte 2015 öppnat klockan 17: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Närvaro och Adjungeringar Mötet godkände närvaro och adjungeringar enligt bilaga 26.1 och bilaga Fastställande av dagordning Rickard Möller yrkade på 5. Justering lägga till 16.e.2 UKG-motion och ändra dagordningen därefter. Mötet biföll Rickard Möllers yrkande. Erik Bergman yrkade på flytta 16 c till 11 och ändra dagordningen därefter. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Mötet godkände dagordningen med de ändringar som tillkom efter ovanstående yrkanden. a. Val av tvenne justerare och tillika rösträknare Manfred Klug och Frida Heskebeck valdes till justerare tillika rösträknare. Samuel Butler valdes till justera 16 a istället för Talman Rickard Möller skulle göra det. Detta då det finns risk för jäv i frågan. Emma Persson (B10) valdes till justerare för 17 i och framåt då Frida Heskebeck inte kunde närvara den 20 april. b. Datum för justering Det beslutades protokollet ska vara färdigskrivet den 24/4-15 och justerat den 29/4-15. Det beslutades även protokollet och

34 handlingar ska vara helt färdiga den 12/ Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) Talman Rickard Möller föredrog protokollet från Hösterminsmötet 2014 enligt bilaga 1. Rickard Möller informerade mötet om det saknades underskrifter på ett fåtal motioner. Erik Bergman informerade mötet om en sektionsmedlem, vars underskrift saknas, befinner sig utomlands och därför inte har möjlighet skriva under. Mötet beslutade lägga protokollet från Hösterminsmötet 2014 till handlingarna. 7 Verksamhetsberättelse (Bilaga 2) Erik Bergman, Ordförande 2014, föredrog Verksamhetsberättelsen enligt bilaga 2. Mötet informerades om Marika Arvidsson inte var Flickor på Teknis-ansvarig 2014, utan Karnevalefix. Mötet beslutade lägga Verksamhetsberättelsen till handlingarna års bokslut (Bilaga 3) Erik Bergman, Ordförande 2014, och Ninnie Wybrands, Skmästare 2014, föredrog bokslutet för 2014 enligt bilaga 3. Mötet informerades om varför budgetposten Övrigt för Phøs 2014 låg på kronor. Förklaringen till detta var budgetposten haft diverse svårigheter i bokföringen. Bland annat hamnar olika Kårevent under denna budgetpost. Mötet informerades också om varför Sexmästeriet 2014 hade en stor Övrigt-post. Bakgrunden till detta är Sexmästeriet valde rusta upp sitt förråd, då många event under 2014 gick bättre än väntat. Mötet informerades också om ändringar gjorts 2013 så Styrelsen betalar för sitt eget Skiphte. Detta är bakgrunden till varför Styrelsen 2014 slapp betala för sitt Skiphte. Erik Bergman upplyste mötet om man gjort denna ändring för underlätta för Skmästaren. Mötet beslutade lägga Bokslutet för 2014 till handlingarna. 9. Revisionsberättelse för 2014 (Bilaga 4) Elin Norddahl, Revisor 2014, föredrog punkten enligt bilaga 4. Mötet beslutade lägga Revisionsberättelsen 2014 till handlingarna. 10. Ansvarsfrihet för Styrelsen 2014 Mötet beslutade bevilja Styrelsen 2014 och alla funktionärer 2014 ansvarsfrihet. Gris! 11 Motion om Medaljfond (Bilaga 12.1, Bilaga 12.2) Ninnie Wybrands föredrog punkten enligt bilaga

35 12.1. Erik Bergman föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Ninnie Wybrands förklarade det är viktigt både sektionsmötet och Styrelsen ska kunna fa beslut som rör fonden. Detta för förhindra Styrelsen går över sektionsmötets vilja. Mötet biföll motionen i sin helhet. 12. Resultatdisposition för 2014 (Bilaga 5) Ninnie Wybrands och Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 5 och informerade mötet om anledningen till Styrelsen 2014 valt ge pengar till Sexmästeriets Kalibreringsphest är för kunna sänka biljettpriset. Ett sänkt biljettpris ansågs fördelaktigt för så många som möjligt ska ha råd kunna gå på Kalibreringsphesten, trots Jubileumsbalen snart äger rum. 13. Rapporter Information Mötet informerades om pengar går in till Teknologrumsfonden vid varje uthyrning av sektionens lokal. Mötet informerades om Styrelsen 2014 också vill hjälpa Medaljkommittén kunna köpa medaljer. Detta för Styrelsen 2015 ska slippa tömma sin Styrelsen disponibelt-post. Mötet godkände resultatdispositionen och lade den till handlingarna. a. Presentera riktlinjer för ekonomi Ninnie Wybrands informerade mötet om Styrelsen 2014 uppdrogs göra riktlinjer om kontanthantering. Mötet informerades om riktlinjen innehåller mer än detta, då Ninnie Wybrands ansåg det var lika bra utveckla den när hon ändå var igång. Mötet informerades också om dokumentet främst är riktat till Styrelsen och det inte är något offentligt dokument. Slutligen informerades mötet om riktlinjen kommer klubbas på Styrelsens femte protokollmöte. b. Utvärdera UKG:s funktion/alumniverksamhet Marika Arvidsson, Aktivitetsordförande 2015, och Moa Larsson, Vice Ordförande 2015, informerade mötet om de utrett UKG:s funktion. Mötet informerades om detta har gjorts genom en enkät som skickats ut på Facebook. Det hölls även ett diskussionstillfälle som de som svarade på enkäten bjöds in till. c. Diskussion om tilläggsfunktionär Marika Arvidsson informerade mötet om Styrelsen uppdrogs göra denna utredning då diskussion kring tilläggsfunktionärer uppkom på Höstterminsmötet Mötet informerades om Styrelsen utrett behoven av tilläggsfunktionärer och Ninnie Wybrands valdes till Finansinnovatör (Källarmästeriet).

36 14. Avsägelser Elin Norddahl och Linnea Thörnqvist avsade sig sina poster som Revisorer. 15. Valärenden Rickard Möller avsade sig sin post som Vice Pubmästare. Mötet valde behandla avsägelserna i klump. Mötet valde entlediga Rickard Möller, Linnea Thörnqvist och Elin Norddahl från sina funktionärsposter. a. Val av Valberedningen 2015/2016 Cathrine Harder, ordförande i Valberedningen 2014/2015, informerade mötet om Sara Persson, Emma Månsson, Erik Vu, Balder Verin, Frida Heskebeck och Manfred Klug var Valberedningens förslag på Valberedningen 2015/2016. Mötet informerades om Vice Ordförande Moa Larsson även kommer sitta i Valberedningen 2015/2016. Mötet informerades om Sara Persson inte längre är medlem i K- sektionen. Erik Bergman yrkade på välja in Erik Vu, Emma Månsson, Frida Heskebeck, Manfred Klug och Balder Verin till valberedningen. Mötet biföll Erik Bergmans yrkande. Mötet diskuterade huruvida Sara Persson kan väljas in eller inte. Mötet såg inga problem med ha Sara Persson i Valberedningen, då hon var IKG-ordförande Mötet valde in Sara Persson i Valberedningen 2015/2016. b. Val av Huvudphaddrar till Nollningen 2015 (Bilaga 6) Kristina Sturk yrkade på Øverphøs Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 6. Mötet valde välja in Phøsets förslag på huvudphaddrar till funktionärer. ajournera mötet efter 15 c för en matpaus på 45 minuter. Mötet biföll Kristina Sturks yrkande. c. Övriga val Cathrine Harder nominerade Erica Johnsson till IKG-kvinna. Erica Johnsson tackade ja till nomineringen.

37 Ninnie Wybrands nominerade sig själv till Revisor. Samuel Butler nominerade sig själv till Revisor. Mötet informerades varken Ninnie Wybrands eller Samuel Butler har några poster med ekonomiskt ansvar. Mötet beslutade välja in personerna i klump. Mötet valde in ovan nämna personer till funktionärer Mötet ajournerades för matpaus klockan 18:33. Mötet återupptogs 19: Propositioner Rickard Möller informerade mötet om han har åsikter i fråga 16 a, och det finns risk för jäv om han sitter som Talman under denna punkt. Rickard Möller yrkade på välja Samuel Butler, Talman 2014, som tillfällig Talman under 16a. Mötet informerades om det inte fanns några problem med ha en Revisor som Talman. Mötet valde Samuel Butler som Talman under 16.a. a. Proposition angående Verksamhetsplanen (Bilaga 7) Erik Bergman föredrog Styrelsens proposition enligt bilaga 7. Mötet informerades om Styrelsen vill de liggande dokumenten för strategiska frågor ska tas bort och en revidering sedan görs med dessa dokument som underlag. Mötet informerades också om varje utskottschef har rapporterat hur utskotten jobbar enligt Verksamhetsplanen på Styrelsens protokollmöten. Petter Starlander undrade varför Styrelsen önskar ta bort dokumenten, istället för jobba fram nya parallellt med man jobbar efter de liggande dokumenten. Erik Bergman svarade Styrelsen, i samråd med sina funktionärer, har insett de liggande dokumenten tar bort glädjen i engagera sig. Erik Bergman, som även var med i gruppen som tog fram dokumenten, ansåg det inte hade gått rätt till när dokumenten togs fram.

38 Mötet informerades om Styrelsen anser funktionärer ska få chansen vara med och bestämma vad varje utskott ska ha för delmål. Mötet informerades om Styrelsen även vill stryka Mål- och visionsdokumenten. Detta då Styrelsen anser de är sammankopplade med Verksamhetsplanen. Mötet informerades om Styrelsen har kommit fram till, i samråd med årets funktionärer, de liggande dokumenten är alldeles för detaljstyrande. Om en revidering görs ska denna vara mer diffus. Mötet informerades om Styrelsen varit i kontakt med personer på Kåren, och dessa delar Styrelsens åsikt om de liggande dokumenten är alldeles för detaljerade. Mötet informerades om Styrelsen till Höstterminsmötet ska utreda huruvida sektionen ska ha dokument likt de liggande dokumenten. Delar av arbetsgruppen som jobbade med ta fram dokumenten tyckte det var tråkigt Styrelsen vill ta bort dokumenten, då det lagts många timmar på ta fram dokumenten. De ansåg man hellre reviderar dokumenten istället för lyfta dem ur sektionens styrdokument. Alexander Rex påpekade funktionärer kan fortsätta jobba långsiktigt även om dokumenten lyfts ur styrdokumenten. Samuel Butler informerade mötet om det i dagsläget står inga förändringar får göras i dokumenten för strategiska frågor. Kristina Sturk påpekade funktionärerna dessutom kan använda dokumenten som inspiration, även om de lyfts ur styrdokumenten. Många mötesdeltagare var eniga om det var viktigt funktionärerna fick vara med och bestämma vad de ska jobba med under sitt funktionärsår. Moa Larsson påpekade det faktum Verksamhetsplanen samt Mål- och visionsdokumenten är så pass omfande många funktionärer väljer inte läsa dokumenten. Ebba Lindgren Hermansson ansåg man inte kan jämföra sektionens Verksamhetsplan med Kårens, då sektionen drivs ideellt medan Kåren har heltidare som har en helt annan möjlighet jobba efter en verksamhetsplan. Mötet informerades om Styrelsen anser det blir lättare arbeta fram nya dokument om de nuvarande stryks.

39 Frida Heskebeck berättade hon inte hade vetat vad som stod i dokumenten när hon sökte sin post. Hon ansåg det är bra det finns något sträva mot, men man som funktionär borde få komma med egna idéer. Hon påpekade också många kan tappa lusten engagera sig om man, genom dessa dokument eller liknande, tvingar funktionärerna uträtta diverse saker. Oskar Hansson ansåg man inte kan förvänta sig det ska fungera perfekt första gången man jobbar med sådana här dokument samt han tyckte det var kontraproduktivt om man började om på nytt. Delar av mötet ansåg det skulle vara konstigt om dokumenten ska ligga kvar men de inte behöver följas. Ninnie Wybrands påpekade det gick väldigt fort när dessa dokument klubbades på Höstterminsmötet. Hon ansåg också det är viktigt lita på de funktionärer som jobbar efter dokumenten och som anser de inte fungerar samt man bör lita på Styrelsen gör ett bra jobb om de sköter revideringen. Linnea Thörnqvist ansåg det är viktigt sektionsmedlemmar utan funktionärsstatus ska få en chans påverka vad som sker på sektionen. Hon påpekade också det hänt mycket kul saker under läsperiod tre. Hon ansåg också sektionsmötet bör ha förståelse för om alla mål inte uppnås när ansvarsfrihet för 2015:s funktionärer diskuteras. Många mötesdeltagare var eniga om man ska sträva efter skriva dokument som alla sektionsmedlemmar orkar ta sig igenom. Det påpekades dessutom sektionsmedlemmar kan avskräckas från söka funktionärsposter om det är bestämt sedan tidigare vad som ska göras. Mikaela Johannesson ansåg det finns en poäng med rösta igenom dokument likt dessa två gånger, då mötet kan avslå dokumenten den andra gången om det anses innehållet inte är optimalt. Cathrine Harder påpekade det inte är bara Styrelsen som anser dokumenten är problematiska, utan Styrelsen valt lyfta frågan efter ha pratat med sina funktionärer. Hon påpekade Styrelsen inte går emot Höstterminsmötet då Styrelsen bara lyfter frågan och det är upp till Vårterminsmötet lyfta frågan. Simon Svensson yrkade på dra streck i deben.

40 Mötet gick till diskussion i frågan. Linnea Thörnqvist informerade mötet om hon skulle skicka in några yrkanden. Moa Larsson ansåg det inte var bra dra streck i deben om det var så yrkanden var på gång då mötet bör få höra dessa innan beslut fas i frågan om streck i deben. Mötet gick till beslut i frågan om streck i deben. Mötet avslog Simon Svenssons yrkande om streck i deben. Moa Larsson yrkade på mötet gör en provvotering i frågan för få en uppfning om mötets åsikt. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. Provvoteringen genomfördes per handuppräckning. Enligt provvoteringen hade Styrelsens proposition gått igenom. Linnea Thörnqvist yrkade på avslå Styrelsens proposition. i reglementet stryka: 6:3 Ändring Fastställd verksamhetsplan kan ej ändras under det verksamhetsår den är giltig. sektionsmötet gör följande yttrande: Sektionsmötet är medvetet om verksamhetsplanen som den ligger är väldigt omfande. Det här är något som sektionsmötet kommer ha i åtanke när avrapportering av verksamhetsplanen görs, och när frågan om 2015 års funktionärers ansvarsfrihet diskuteras. Sektionsmötet ger styrelsen frihet prioritera bland målen i liggande verksamhetsplan. Petter Starlander yrkade på avslå propositionen avslå Verksamhetsplanen 2015 till förmån för Styrelsen ska kunna arbeta fram ett nytt förslag på verksamhetsplan till 2016 samt hur sektionen ska arbeta med denna i framtiden. Stina Lidén yrkade på

41 dra streck i deben. Kristina Sturk yrkade på ta 10 minuters paus. Mötet ajournerades 20:56. Mötet återupptogs 21:08. Diskussionen om streck i deben återupptogs. Stina Lidén ansåg de inkomna yrkandena redan hade diskuterats. Mötet valde dra streck i deben. Marika Arvidsson informerade mötet det var viktigt tänka på Styrelsen skickat in propositionen med nuvarande och framtida funktionärers bästa i åtanke. Delar av mötet ansåg medlemmar utan funktionärsstatus också måste ha rätt uttrycka sina åsikter och ett sätt påverka hur sektionen utvecklas är genom anta dokument likt Verksamhetsplanen. Andra mötesdeltagare ansåg dessa medlemmar får fram sina åsikter genom förtroendevälja funktionärer som sedan verkställer medlemmarnas önskan. Man ansåg det var viktigt årets funktionärer ska få chans uppfylla sina mål, och inte behöva lägga dem på nästa års funktionärer. Cathrine Harder påpekade det faktum hälften av de som var med och tog fram dokumenten nu är emot dem säger ganska mycket om dess innehåll. Linnea Thörnqvist ändringsyrkade på i reglementet stryka 6:3 Ändring Fastställd verksamhetsplan kan ej ändras under det verksamhetsår den är giltig. till förmån för 6:3 Ändring Förslag på ändring av verksamhetsplan framförs till Sektionsmötet som en reglementesändring. Samuel Butler konkretiserade de liggande yrkandena.

42 Mötet gick till beslut. Petter Starlanders yrkanden ställdes mot Linnea Thörnqvists yrkanden. Då voteringen per acklamation ansågs vara otydlig valde mötet fa beslut genom handuppräckning. Mötet biföll Petter Starlanders yrkande. Petter Starlanders yrkanden ställdes mot Styrelsens proposition. Mötet biföll propositionen. Att godkänna propositionen ställdes mot avslag. b. Proposition angående inkluderande av utbildningar i K-sektionen (Bilaga 8) Mötet biföll propositionen i sin helhet. Rickard Möller återtog sin position som Talman. Tim Djärf föredrog punkten enligt bilaga 8. Samuel Butler undrade om det var norm det skulle stå på engelska. 17 Motioner Tim Djärf informerade mötet om det är programmets officiella namn. Simon Lundegard informerade mötet om Phøset är medvetet om de nya studenterna och de kommer behandlas därefter. Mötet biföll propositionen i sin helhet. c. Proposition angående hedersmedlem (Bilaga 9) Erik Bergman föredrog punkten enligt bilaga 9. Mötet informerades om Kemiska institutionen beslutar om vem som får stipendiet samt pengarna går till teknologer. Simon Lundegard påpekade stadgarna säger 9/10 ska rösta för propositionen då det handlar om en hedersmedlem. Mötet biföll propositionen i sin helhet. a. Motion fondbeskrivning (Bilaga 10.1, Bilaga 10.2) Ninnie Wybrands föredrog punkten enligt bilaga Simon Lundegard föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Samuel Butler påpekade det inte heter Gallien utan TR. Mötet biföll motionen i sin helhet. b. Motion om Gallienvärdsfond (Bilaga 11.1, Bilaga 11.2) Ninnie Wybrands föredrog punkten enligt bilaga 11.1.

43 Moa Larsson föredrog Styrelsens motionssvar. Mötet biföll motionen i sin helhet. c. Policy Valberedning (Bilaga 13.) Cathrine Harder, Oskar Hansson och Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga 13. Valberedningen 2014/2015 yrkade på anta policyn. Rickard Möller berättade Höstterminsmötet 2014 diskuterade likabehandling av funktionärer och det i Stadgarna står man ska sträva efter spridning bland årskurser och program. Emma Persson påpekade det måste följas eftersom det inte står i Stadgarna, och det därför inte gör något det inte står i den föreslagna policyn. Mötet antog policyn som den ligger. d.1. Motion om UKG andra läsningen (Bilaga 14) Rickard Möller informerade mötet om det enda som ska röstas igenom är -sats nummer ett, eftersom det är den enda stadgaändringen. Kajsa Nilsson föredrog motionen enligt bilaga 14. Mötet informerades om Styrelsen inte har något motionssvar till motionen. Delar av mötet ansåg mötet bör besluta lägga punkten utan åtgärd då senare motioner innehåller stadgaändringar. Petter Starlander yrkade på avslå stadgaändringen och ta bort alla tillhörande reglementen. Moa Larsson yrkade på flytta 16d.1 till efter 16d.2. Moa Larsson drog tillbaka sitt yrkande. Moa Larsson yrkade på lämna punkten utan åtgärd. Maria Ekerup yrkade på ta 10 minuter paus. Mötet beslutade lämna punkten utan åtgärd. Mötet ajournerades 22:36. Mötet återupptogs 22:47.

44 d.2. Utvärdera UKG:s funktion (Bilaga 17.1, Bilaga 17.2) Marika Arvidsson och Moa Larsson föredrog punkten enligt bilaga Moa Larsson förtydligade det är rimligt Vice Ordförande är ansvarig för UKG, då utskottet skulle avlasta denne. Mötet informerades om motionärerna anser alumniansvariga bör införas för någon ska kunna ägna sig helhjärtat åt sektionens alumniverksamhet, och man efter en tid kan utvärdera deras funktion. Mötet informerades om motionärerna jämkade sig med de ändringsyrkanden som gjorts på Styrelsens fjärde protokollmöte. Yrkandena som gjorts var ändra åliggandets beskrivning till Det åligger Universitetskontaktgruppen hålla regelbunden kontakt med studenter som läser Kemi- och bioteknikutbildningar och högskoleförberedande utbildningar. Det åligger utskottet även hålla kontakt med alumner och arbeta för sektionens ansikte utåt. Det åligger utskottet värna om denna kontakt och utöka utbytet av idéer som relaterar till Sektionen och utbildningen. och ändra syftets beskrivning till UKG ansvarar för skapa och upprätthålla kontakten och samarbetet med andra studenter och alumner. Mötet informerades om Kåren har ett alumnikollegie som kan vara till stor hjälp för alumniansvariga på sektionen. Moa Larsson påpekade vissa som vill jobba med alumnerna kanske avskräcks av de övriga arbetsuppgifterna som ingår i posten som Vice Ordförande, samt alla Vice Ordförande kanske inte brinner för alumniverksamhet. Kristina Sturk tyckte det skulle vara bra införa funktionärer med alumniansvar i samband med jubileet. Detta då jubileet kan ha väckt intresse knyta mer kontakt med sektionen hos alumner. Oskar Hansson tyckte UKG är ett missvisande namn då hälften av funktionärerna inte jobbar med kontakt med andra universitet. Moa Larsson upplyste mötet om namnet redan har röstats igenom. Oskar Hansson yrkade på ändra 3:12:3:2 BTS-ansvarig till 3:12:3:2 Bioteknikansvarig. Mötet biföll Oskar Hanssons yrkande. Mötet biföll motionen med de ändringar som

45 tillkom efter Oskar Hansson och Styrelsens ändringsyrkanden. e. Motion angående stryka orden Kempen och Orbitalen från Reglementet (Bilaga 15.1, Bilaga 15.2) Rickard Möller informerade mötet om 16f och 16g har samma sakfråga är namnbestämning i styrdokument okej, och dessa punkter kan diskuteras samtidigt. Sara Persson föredrog punkten enligt bilaga Mötet informerades om om motionen går igenom kan förändringar göras varje år. Petter Starlander uppmanade sektionen inte byta namn hela tiden, och arkivera det som har varit ordentligt. Moa Larsson föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet biföll motionen i sin helhet. f. Motion angående stryka ordet KULA i Reglementet (Bilaga 16.1, Bilaga 16.2) Sara Persson föredrog punkten enligt bilaga 16.1 Mötet informerades om de missar Styrelsen funnit i reglementet, men Styrelsen tagit hänsyn till dessa i sitt motionssvar. Motionärerna jämkade sig med Styrelsens ändringsyrkande. Mötet informerades namnen KULA, Kempen och Orbitalen står i sektionens grafiska profil. Moa Larsson yrkade på ta bort namnen KULA, Kempen och Orbitalen ur den grafiska profilen. Mötet informerades om loggorna inte ska tas bort ur den grafiska profilen. Samuel Butler undrade om motionären har tänkt på namnet KULA kan vara en del av sektionens marknadsföring. Sara Persson informerade mötet om IKG informerat företagen om en eventuell ändring av namn är på gång, och de inte hade några invändningar. Motionärerna jämkade sig med Moa Larssons tilläggsyrkande. Mötet diskuterade huruvida loggor ska tas bort ur den grafiska profilen. Delar av mötet ansåg man kan tolka det som Kempen inte längre ges ut och loggan därmed inte längre är aktuell. En ändring i den grafiska profilen kan göras i efterhand på ett sektionsmöte. Samuel Butler tyckte man ska ta bort namnbestämning i styrdokumenten och man i efterhand kan ändra i den grafiska profilen.

46 Moa Larsson drog tillbaka sitt yrkande. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom efter Styrelsens ändringsyrkande. g. Utredning angående UKG (Bilaga 17.1, Bilaga 17.2) Mötet informerades om 16h blev 16e2. Mötet lämnade punkten utan åtgärd. Rickard Möller informerade mötet om 16i- 16m hade samma sakfråga. Delar av mötet lämnade lokalen och antalet mötesdeltagare närmades 20 personer. Moa Larsson yrkade på ajournera mötet till den 13/4 eller 20/4 och det är klockan 17:15 som gäller för båda datum. Mötet beslutade ajournera mötet till den 20/4 klockan 17:15. Kristina Sturk informerade mötet om klockan var efter midn och det nu är Alexander Odells födelsedag. Mötet sjöng och hurrade för födelsedagsbarnet. Mötet ajournerades klockan 00:05. h. Motion angående Hoppborgsansvariga (Bilaga 18.1, Bilaga 18.2) Vårterminsmötet 2015 återupptogs klockan 17:16 den 20e april Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Rickard Möller uppmanade mötet, utöver motionen, även diskutera huruvida AU ska finnas kvar. Samuel Butler undrade hur det blir om inte alla poster lyfts ur utskottet. Mötet informerades om motionären inte ansåg syftet med AU försvinner med minskat antal funktionärer. Robin Börsum föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet informerades om Styrelsens ändringsyrkande innebär uppdra Styrelsen 2015 utvärdera AU senast protokollmötet innan Höstterminsmötet Kajsa Nilsson undrade vad som händer med personen som har posten Trädgårdsmästare. Mötet informerades om ändringarna inte träder i kraft förrän Mötet informerades även om Hoppborgsansvarig kan flyttas direkt till Källarmästeriet då personen som innehar posten även har en post i KM. Motionären jämkade sig med ändringsyrkandet. Erik Bergman påminde mötet om diskutera AU:s existens med anledning motionärens

47 vilja är ta bort utskottet. Mötet hade inget mer säga i frågan och gick därmed till beslut. Mötet beslutade ta -satserna i klump. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom efter Styrelsens ändringsyrkande. i. Motion angående Talman (Bilaga 19.1, Bilaga 19.2) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Motionären förklarade hon anser posten Talman inte bör ligga under Styrelsen då denne ska representera sektionsmötet. Hon ansåg det var bättre Talmannen svarar mot sektionsmötet på samma sätt som Revisorer och Valberedningen. Simon Lundegard föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Simon Lundegard förtydligade Styrelsen vill ha kvar en postbeskrivning i Reglementet. Mötet informerades om den, från Styrelsen, föreslagna postbeskrivningen är densamma som finns i Sektionens styrdokument. Mötet informerades om Talman kommer vara ensam funktionär under Övriga funktionärer. Motionären jämkade sig med Styrelsens motionssvar. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom efter Styrelsens ändringsyrkande. j. Motion angående Fanbärare (Bilaga 20.1, Bilaga 20.2) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Mötet informerades om motionären vill lägga till Fanbäraren är delaktig i KG:s glädjespridning mot andra sektioner i postbeskrivnigen. Syftet med Fanbäraren ska sträva efter sprida glädje gentemot andra sektioner är denne ska vara öppen mot övriga delar av LTH. Cathrine Harder föredrog motionssvaret enligt bilaga Simon Lundegard ansåg han tycker Fanbäraren passar bättre i KU, då han anser Fanbäraren står för sektionens kultur. Marika Arvidsson svarade hon anser KU står för kulturspridning i form av film, musik och teater, medan Fanbäraren sprider LTH/K-kultur. Mötet biföll motionen i sin helhet. k. Motion angående Projektfunktionärer (Bilaga 21.1, Bilaga 21.2) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Motionären informerade mötet om den enda posten som i nuläget finns kvar i AU är Karnevalefix, men denne passar bättre som

48 projektfunktionär då posten inte behövs varje år. Tim Djärf föredrog Styrelsens svar enligt bilaga Mötet informerades om Styrelsen ändringsyrkat dokumentet ska vara en Policy med anledning endast sektionsmötet ska kunna göra eventuella ändringar. Marika Arvidsson jämkade sig med Styrelsens motionssvar. Rickard Möller ansåg det var bättre skriva vilken sort i andra -satsen. Detta då en definition av vad en projektfunktionär är bör finnas. Han ansåg policyn även bör innehålla information om andra sorters projektfunktionärer kan finnas, och kriterier för vad som krävs för bli projektfunktionär ska finnas. Vidare ansåg Rickard Möller man i Policyn inte bör låsa sig till återkommande evenemang som Karnevalen, Jubileum etc. Moa Larsson ansåg det är viktigt det i Policyn står vissa projektfunktionärer är återkommande, såsom Karnevalefix. Det ska utredas vilka projektfunktionärer sektionen har idag och hur sektionen ska handskas med dem. Utredningen ska även behandla de personer som vill göra saker för K-sektionen, men som inte passar in i ett utskott/breddar verksamheten. Erik Bergman berättade Styrelsen tar åt sig av Rickard Möllers åsikter. Det påpekades det ska stå Styrelsen ska ta fram Policy istället för Införa Policy. Detta då Styrelsen inte kan införa Policys. Motionen bifölls i sin helhet. l. Motion angående Tandemgeneraler (Bilaga 22.1, Bilaga 22.2) Marika Arvidsson föredrog punkten enligt bilaga Mötet informerades om Styrelsen, i sitt motionssvar, tagit hänsyn till vad som sker de år Tandem ej infaller. Linnea Rask föredrog Styrelsens motionssvar. Motionären jämkade sig med Styrelsens motionssvar. Samuel Butler påpekade det inte står något om de år Tandem inte infaller och det bör förtydligas vad som sker de år Tandem inte infaller. Erik Bergman ansåg det är fördelaktigt låta det vara diffust i styrdokumenten. Samuel Butler ändringsyrkade på i reglementet Kapitel ersätta

49 liggande lydelse om utökat ansvar med Det åligger även idrottsjonen med tandemansvar de år då tandemstafetten anordnas organisera ett, eller flera lag, samt träning och samkväm så lagets fysiska standard och humör höjs inför stafetten. Cathrine Harder yrkade på lägga till med undantag för de år då Tandem inte anordnas välja fem idrottsjoner i reglementet, Kapitel Motionären jämkade sig med Samuel Butler och Cathrine Harder. Mötet biföll motionen med de ändringar som tillkom efter Styrelsens ändringsyrkande, Samuel Butlers ändringsyrkande och Cathrine Harders yrkande. m. Motion angående ändrande stavning på funktionärsposter Crabba och Crabbofix (Bilaga 23.1, Bilaga 23.2) Manfred Klug föredrog punkten enligt bilaga Alexandra Petersson föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Mötet hade inga frågor till motionären eller Styrelsen. Mötet hade heller inte någon diskussion i frågan. Motionen bifölls i sin helhet. n. Motion angående ändande av den Grafiska profilen (Bilaga 24.1, Bilaga 24.2) Emma Månsson föredrog punkten enligt bilaga Ebba Lindgren Hermansson undrade hur det ser ut på andra sektioner. Motionären informerade mötet om alla medlemmar av F-sektionen har rätt bära ordensband. Hur det ser ut på övriga sektioner kunde motionären inte svara på. Mötet informerades om designförslaget kostar mellan 14 kr/meter och 48 kr/meter, beroende på varifrån det beställs. Mötet informerades om det nuvarande bandet förmodligen kostar lite mer då det innehåller fler färger. Marika Arvidsson föredrog Styrelsens motionssvar enligt bilaga Det förtydligades Styrelsen anser alla sektionsmedlemmar är lika och ska bära samma band. Således tycker Styrelsen motionärens andra och tredje satser ska avslås. Delar av mötet ansåg man ska skilja Styrelse, Phøs och Fanbärare från övriga medlemmar då dessa har fler representationstillfällen. Mötet informerades om Phøset inte representerar sektionen på samma sätt längre. Delar av mötet ansåg alla medlemmar ska kunna bära bandet oavsett om man är funktionär eller inte, då man

50 representerar genom bära bandet. Det påpekades också det blir ett starkare varumärke om alla har samma band. Emma Persson tyckte det var tråkigt om Kårens färger togs bort ur sektionens ordensband. Zackarias Söderlund klev in i salen iklädd zebradräkt, glitterh och solglasögon. Mötet tyckte detta var fantastiskt. Rickard Möller påpekade man genom bära ordensband representerar sektionen och funktionärer är förtroendevalda av sektionsmötet, och på så sätt representerar sektionen. Han ansåg man inte väljs på samma sätt som medlem. Erik Bergman tilläggsyrkade på i sektionens grafiska profil lägga till följande under Sektionsband : Sektionsmedlemmar får bära Sektionens ordensband (även kallat sektionsband) med följande färgsättning: Bredd: 35 mm Färg, från vänster till höger: Svart (2 mm) Gult (3 mm) Svart (7 mm) Gult (11 mm) Svart (7 mm) Gult (3 mm) Svart (2 mm) Motionären informerade mötet om F- sektionen inte har några kårfärger i sitt ordensband då de vill visa de tillhör F- sektionen. Moa Larsson ansåg även funktionärer emeriti ska få bära ordensband. Ebba Lindgren Hermansson yrkade på ändra från sektionsmedlemmar till funktionär, samt lägga till emeriti även får bära ordensband. lägga till Styrelse, Phøs och Fanbärare bär bredare ordensband samt Bredare ordensband får bäras efter avslutat verksamhetsår. Motionärerna jämkade sig med Erik Bergmans yrkande. Simon Lundegard yrkade på lägga till Styrelse och Fanbärare bär

51 bredare ordensband. Marika Arvidsson yrkade på dra streck i deben. Mötet biföll yrkandet om streck i deben. Simon Lundegard påpekade det finns sektionsmedlemmar utan funktionärsstatus som gör mycket för sektionen ändå. Mötet gick till votering i frågan om vilken design ordensbandet ska ha. Då votering per acklamation inte gav ett tydligt resultat beslutade mötet rösta per handuppräckning. 13 personer röstade på behålla den gamla designen och 12 personer röstade på anta den nya designen. Mötet beslutade den gamla designen ska behållas. Mötet beslutade alla sektionsmedlemmar har rätt bära ordensband. Samuel Butler informerade mötet om breda ordensband inte får bäras tillsammans med andra ordensband. Således får inte en styrelsemedlem bära ett band från kåren om mötet beslutar Styrelse etc. ska ha ett bredare band. Mötet gick till votering i frågan om ordensbandet ska vara bredare för skilja på Styrelse, Phøs och Fanbärare. Då votering per acklamation inte gav ett tydligt svar beslutade mötet rösta per handuppräckning. 13 personer röstade för ett bredare band. 10 personer röstade för behålla ett smalt ordensband. Mötet beslutade ett bredare band ska användas för skilja vissa funktionärer från andra. Mötet beslutade bara Styrelse och Fanbärare får bära det bredare ordensbandet. Samuel Butler ansåg mötet bör uppdra Styrelsen, till Höstterminsmötet, ta fram förslag på hur det breda bandet ska se ut. Mötet biföll framvaskad motion. 18. Beslutsuppföljning (Bilaga 25.1, 25.2) Kristina Sturk informerade mötet om ekonomiriklinjerna klubbades på Styrelsens senaste protokollmöte.

52 1. Punkten ströks då uppdraget var utfört. 2. Ändrades till Styrelsen och frivilliga utreder alumniverksamhet till Höstterminsmötet Punkten ströks då uppdraget var slutfört. Följande punkter lades till: 4. Ta fram förslag på hur Sektionen arbetar med strategiska frågor. Detta ska vara gjort till Höstterminsmötet 2015 och utförs av Styrelsen och frivilliga. 5. Ta fram förslag på Policy för projektfunktionärer. Detta ska redovisas på Höstterminsmötet 2015 och Styrelsen ansvarar för detta. 6. Ändra i sektionens Grafiska profil så förslag med hänsyn till de bredare banden finns. Styrelsen ansvarar för detta görs till Höstterminsmötet Övriga frågor Meddelanden Kristina Sturk berättade för mötet hon vet vad sektionstidningen kommer byta namn till! Manfred Klug informerade mötet om han också visste det. Marika Arvidsson tackade alla som deltog på mötet. Erik Bergman informerade mötet om överskottet från Lundakarnevalen 2014 kommer gå till olika studentorganisationer, och K- sektionen fått till ett kök och till Jubileumsspexet. Mötet informerades om pengar inte betalas ut förrän projekten är genomförda och de måste vara utförda senast januari Roman Lord utbrast Tagga Phøsets temasläpp!. Marika Arvidsson sörjde det fanns så många delade bananer kvar. Ebba Lindgren Hermansson uppmanade mötet köpa biljettpaketet till jubileumsveckan. Kajsa Nilsson berättade BTS har vårterminsmöte den 8e maj. Erik Bergman berättade han var glad vara med i K-sektionen och folk gör ett bra jobb samt han upplever det råder god stämning på sektionen.

53 Moa Larsson taggade UKG! Tim Djärf berättade NKK anordnas i Lund denna höst. Alexandra Peterson var taggad på Volleyboll med BBQ och berättade man snart kan anmäla ett lag. Erik Bergman tyckte Zackarias Söderlund var en cool zebra. Kristina Sturk ansåg Zackarias Söderlund är den bästa maskoten man kan ha. Ebba Lindgren Hermansson undrade varför Zackarias Söderlund ser ut som en zebra. Zebran svarade han gick all in på Nollningen 2014:s tema En djurisk nollning. Tim Djärf tyckte Zackarias Söderlund tillhör sektionens mest engagerade icke engagerade och man kan nå honom på k-maskot@tlth.se. Rickard Möller avslutade mötet med tacka K- sektionen för sin tid. Han berättade han snart slutar studera, men han ska till Norge först och därför kommer avsäga sig sin post som Talman. 21. TFMA Talman Rickard Möller förklarade Vårterminsmötet 2015 avslutat klockan 19:39. Rickard Möller Talman Frida Heskebeck Justerare t.o.m. 17 h Manfred Klug Justerare Kristina Sturk Sekreterare Samuel Butler Tillfällig Talman 16 a Emma Persson (B10) Justerare fr.o.m. 17 i

54 Valberedningens förslag till Inspector Inspector: Inspector: Bernt Nilsson

55 Proposition angående inkluderande av utbildningar i K-sektionens stadgar Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Enligt våra gällande styrdokument finns det tre program vars medlemmar tillhör K-sektionen: Kemiteknikprogrammet, Bioteknikprogrammet och mastersprogrammet i Food & Nutrition. I nuläget finns det dock ytterligare ett program som kan likställas med det i Food & Nutrition, nämligen mastersprogrammet i Biotechnology. Utöver detta kommer vi från och med höstterminen 2015 få ytterligare en utbildning som Kemi- och Biotekniksektionen kommer studiebevaka för; kallad Livsmedelsteknisk högskoleutbildning. Ordförande har tillsammans med Kårordförande och ING-ordförande skickat in en motion till fullmäktige om denna utbildning ska komma ligga under K-sektionen från och med nästa antagningstillfälle, och med denna motivering bör denna utbildning antas som en del av våra stadgar. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären Vi inkluderar masterprogrammet i Biotechnology i våra stadgar, under 2:1. Vi inkluderar livsmedelsteknisk högskoleutbildning i våra stadgar under 2:1. Styrelsen 2015 genom Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 6 mars 2015

56 Proposition angående strategiska frågor Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Under året 2014 arbetades det mycket med hur Sektionen skulle jobba långsiktigt vilket resulterade i en verksamhetsplan som antogs av Höstterminsmötet På Vårterminsmötet 2015, i samband med motionen om Mål- och Visionsdokumentet avslogs och Verksamhetsplanen lyftes ur våra styrande dokument, uppdrogs Styrelsen 2015 utreda hur sektionen framöver ska arbeta med strategiska frågor. Genom en enkät som delats i Orbitalen och på K-sektionens Facebooksida samt genom en miniworkshop under en lunch har Styrelsens arbetsgrupp tagit emot medlemmarnas åsikter. Svarsfrekvensen var inte riktigt så hög som önskat (35 svar totalt) vilket begränsade inputen från Sektionen som helhet. Vi i arbetsgruppen har dock utgått från det vi fått in och verkligen bearbetat den för göra Sektionens röst hörd så mycket som möjligt. Nedan följer en sammanställning av enkätsvaren % tyckte K-sektionen skulle ha långsiktiga mål. 11 % tyckte inte det % tyckte medlemmarna skulle påverka målen, 29 % tyckte funktionärerna och 0 % tyckte Styrelsen. 16 % hade egna förslag någonstans mittemellan de givna svarsalternativen. - Majoriteten (52 %) tyckte nya långsiktiga mål skulle sättas vartannat år. 22 % tyckte nya mål skulle sättas upp varje år, 7 % tyckte vart femte år och 19 % svarade övrigt (med egna förslag på vart tredje år eller det skulle variera beroende på mål) % såg helst målen var abstrakta, medan 35 % föredrog konkreta mål. På frågan varför sektionens ska arbeta med långsiktiga mål framhölls kontinuitet och utveckling som starka anledningar. Att inte ha långsiktiga mål leder till sektionen uppfinner hjulet på nytt varje verksamhetsår, enligt enkätsvaren. Något entydigt svar på hur sektionen ska arbeta med långsiktiga mål gick inte utläsa, men många framhöll testamenten och överlämningar som ett bra sätt behålla långsiktighetstänket och få en riktad utveckling av sektionen. För arbetet med långsiktiga mål ska bli kontinuerligt föreslogs abstraktare mål skulle konkretiseras efter hand, rapportering av resan mot målet skulle göras samt så trycktes det ytterligare på den roll som överlämningar mellan funktionärer har för kontinuiteten. Bland enkätsvaren som var emot ha långsiktiga mål var den allmänna uppfningen funktionärerna motiveras av jobba med sina egna idéer och det därför är kontraproduktivt ha långsiktiga mål. Några ifrågase också definitionen av långsiktigt, om det rörde sig om 2 år eller 5 år spelade stor roll för deras åsikt i frågan då alltför långsiktiga mål ansågs mer skadligt än nyttigt för sektionen. Arbetsgruppen uppmanades också av enkätsvaren se hur andra sektioner och kårer gör och det var viktigt alla medlemmar ska få en verklig chans tycka till om målen. Med enkätsvaren som bakgrund och med inspiration från I- och F-sektionens sätt arbeta har Styrelsen kommit fram till följande sätt arbeta med strategiska frågor:

57 - Till Vårterminsmötet 2016 ansvarar Styrelsen 2016, i samråd med Styrelsen 2015, för lämna in förslag på övergripande långsiktiga mål som sektionen ska sträva mot framöver. Målen bör av sådan karaktär de inte går checka av, men det ändå går avgöra ifall målen följs eller inte. Ett förslag på ett sådant mål är till exempel Sektionen ska anordna aktiviteter med en stor bredd. Dessa mål gäller hela sektionens verksamhet. Styrelsen uppmanas ta in medlemmarnas åsikter i förväg för underlätta för alla medlemmar tycka till och påverka dessa mål, både till antalet och innehållet. - På samma sätt som varje utskott presenterar en konkretiserad budget på årets första Styrelsemöte redovisar också alla utskott en konkretisering av sektionens övergripande långsiktiga mål på ett Styrelsemöte (som en informationspunkt). På så sätt har medlemmarna fått vara med och säga till om i vilken riktning de vill sektionen ska röra sig, men det är upp till varje utskott hur de vill röra sig mot målet. - På Vårterminsmötet efter avslutad mandid, i samband med avgående Styrelse redovisar sin verksamhetsberättelse, redovisar också varje utskott hur de under året har jobbat mot sektionens övergripande långsiktiga mål. Redovisningen utgår från den eller de punkter varje utskott se upp som mål på Styrelsemötet. Arbetet med strategiska frågor kommer alltså bestå av tre delar. Första delen handlar om i vilken riktning medlemmarna vill sektionen ska röra sig i. Andra delen handlar om hur utskotten väljer jobba i den riktningen och mot de uppsa målen Hur varje utskott arbetat med långsiktiga projekt förs vidare genom noggranna testamenten och överlämningar, för behålla kontinuiteten i arbetet. Detta är den tredje delen. Ett sätt för medlemmarna följa sektionens utveckling och få reda på vad utskotten gjort för möta medlemmarnas krav är genom redovisning av arbetet på Vårterminsmötet. Sedan länge har det varit tradition vissa funktionärsposter ska skriva ett överlämningsdokument ett så kallat testamente till sin efterträdare vid överlämningen mellan verksamhetsåren. Detta borde egentligen helt självklart. Som nypåstigen postinnehavare finns det mycket man behöver lära sig för inte börja på ruta ett både i form av praktiska tips men även reflektioner och värdefulla insikter från företrädaren. Just nu skriver Styrelsen, Phøset och Sexet vanligtvis ett testamente till det kommande året men i övrigt är det ovanligt testamenten skapas. Sektionen har bara tjäna på mer kunskap delas mellan åren för kunna se till vi utvecklas. Därför anser Styrelsen 2015 det bör införas skrivelser för vilka funktionärer som ska skapa testamenten och vad det ska innehålla. Av funktionärerna på sektionen ska i princip alla antingen skapa eller bidra till skapandet av ett testamente. Dess innehåll ska täcka tre viktiga informationspunkter: Dåtid, Reflektion och Framtid. Dessa står närmare beskrivna i policyförslaget. Det är viktigt funktionärerna inte ska se detta som en enorm börda i och med sin roll. Därför står det specificerat i policyn dokumentets storlek är helt upp till postinnehavaren. Ifall denne anser det inte finns så mycket dela med sig av skapas ett kort testamente och om motsatsen råder så skapas ett mer omfande. Första, andra och fjärde -satsen, som handlar om Policy för övergripande & långsiktiga mål, behandlar alltså första delen (medlemmarnas önskan om i vilken riktning sektionen ska röra sig). Femte -satsen behandlar andra delen (utskottens plan för hur arbetet mot målen ska bedrivas). Tredje och sjätte -satsen behandlar tredje delen i arbetet (kontinuitet i arbetet och uppföljning av målen).

58 Den svåraste utmaningen i en förening som K-sektionen, där omsättningen av medlemmar och funktionärer är hög och allt arbete sker på frivilligbasis, är hitta en balans mellan långsiktigt tänkande och möjlighet påverka sitt eget verksamhetsår. Motionärerna tror det ovan presenterade arbetssättet kommer leda till medlemmarna får en starkare påverkan på sektionens arbete samtidigt som utskottens motivation arbeta bibehållas, vilket kommer gynna sektionens utveckling och välmående både på lång och kort sikt. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet Kapitel 4 4:4 Antagna Policyer lägga till Policy för övergripande & långsiktiga mål uppdra Styrelsen 2016 i samråd med Styrelsen 2015 till Vårterminsmötet 2016 lämna in förslag på övergripande långsiktiga mål till Policy för övergripande & långsiktiga mål. Styrelsen uppmanas ta in medlemmarnas åsikter i förväg. i Reglementet Kapitel 4 4:4 Antagna Policyer lägga till Policy för testamenten Policyn träder i kraft till årsskiftet 2015/2016. i Reglementet 2:1 Åligganden lägga till en punkt: Inför vårterminsmötet efter korrespondens med medlemmarna se över sektionens policy gällande långsiktiga mål och om så behövs uppdatera dessa." i Reglementet Kapitel 2 Styrelse 2:1 Åligganden lägga till en punkt: senast 28 februari ha presenterat en informationspunkt på ett Styrelsemöte där respektive styrelsemedlem förmedlar de mål som dess utskott har s för det gällande verksamhetsåret. För utskott utan utskottschef inom Styrelsen presenteras målen av dess kontaktperson inom Styrelsen. Valberedningens mål presenteras senast 31 maj." i Reglementet Kapitel 2 Styrelsen 2:1 Åligganden lägga till en punkt: på vårterminsmötet i samband med redovisning av verksamhetsberättelsen redovisa hur de olika utskottens årliga mål har uppföljts.

59 Erik Bergman, Ordförande 2015 Moa Larsson, Vice Ordförande 2015 Linnea Rask, Skmästare 2015 Robin Börsum, Källarmästare 2015 Tim Djärf, StudierådsOrdförande 2015 Alexandra Pettersson, Sexmästare 2015 Cathrine Klingspor-Harder, IKG-Ordförande 2015 Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

60 Övergripande & långsiktiga mål för Kemi- och Biotekniksektionen Bakgrund Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola

61 Under året 2014 arbetades det mycket med hur Sektionen skulle jobba långsiktigt vilket resulterade i en verksamhetsplan som antogs av Höstterminsmötet Efter utvärdering röstades den ner på Vårterminsmötet 2015 och Styrelsen 2015 uppdrogs utvärdera hur Sektionen istället skulle jobba med Strategiska Frågor på Sektionen. En arbetsgrupp tillses och denna Policy kom ut som resultat av arbetet. Syfte Denna Policy är medvetet tänkt innehålla väldigt övergripande och abstrakta mål. Avsikten är varje utskott ska inspireras av dessa mål och låta dessa genomsyra den egna verksamhetsplanen som Utskottet upprättar gemensamt med alla sina nyvalda funktionärer. Mål Tack Denna Övergripande & Långsiktiga mål utformades av arbetsgruppen för Strategiska Frågor bestående av IKG-Ordförande-, Aktivitetsordförande-, Ordförande-, Vice Ordförande-, Källarmästare-, Skmästare- och Øverphøs Ett stort tack går även ut till övriga i K- Styrelsen 2015 samt Zackarias Söderlund för värdefulla åsikter och kommentarer.

62 Policy för testamenten för Kemi- och biotekniksektionen

63 1 Beskrivning Detta dokument beskriver de anvisningar som gäller för skapande av testamenten mellan K-sektionens verksamhetsår. Ett testamente inom sektionens verksamhet är en samling information som är viktig föra vidare för underlätta för efterträdaren men även för föra vidare visioner och erfarenheter. Policyn klubbades på K-sektionens Höstterminsmöte Riktlinjer för testamente 2.1 Innehåll Testamentets typ av uppbyggnad är frivillig och kan exempelvis vara ett textdokument, en slideshow, en infographic eller en video. Oavsett form ska testamentet innehålla följande tre bitar information: Dåtid: En beskrivning av de aktiviteter som har skett under året. Denna del ska vara överskådlig men bör innehålla detaljer om de kan hjälpa efterträdaren undvika oväntade problem under årets gång. Reflektion: Tankar från företrädaren om hur det senaste året har upplevts. Framtid: En beskrivning av de visioner som företrädaren har för postens framtid. Detta är en chans föra vidare långsiktiga planer till framtida postinnehavare. Testamentets storlek ställs i förhållande till hur viktigt företrädaren anser det är kunskap förs vidare till nästa år. Ett testamente kan vara precis hur kort eller hur långt som helst, så länge ovanstående tre punkter täcks. 2.2 Lagring Alla testamenten ska sparas digitalt och delas vidare mellan avgående och påstigande utskottchef. I fallet testamenten är av känslig karaktär så kan sittande funktionär dela det vidare direkt till sin efterträdare eller via Ordförande. Känslig karaktär kan vara men är inte begränsat till ekonomisk information och likabehandlingsärenden. 3 Poster 3.1 Idrottsutskottet Idrottsförmännen ska samla input från övriga medlemmar i idrottsutskottet och skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.2 Industrikontaktgruppen IKG-ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice IKG-ordförande med mässansvar ska samla input från och mässgruppen skapa ett testamente till sin efterträdare Vice IKG-ordförande med eventansvar ska samla input från och eventgruppen skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.3 Informationsutskottet Informationsansvarig ska skapa ett testamente till sin efterträdare Redacteurer ska samla input från Journalisterna och skapa ett testamente till sin efterträdare Da Vinci ska skapa ett testamente till sin efterträdare.

64 3.3.4 Krabbofix ska samla input från Krabborna och skapa ett testamente till sin efterträdare Photograph ska samla input från Negativ och skapa ett testamente till sin efterträdare Arkivarie ska skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.4 Kommando Gul Pubmästare ska samla input från Vice Pubmästare samt Kommandonjoner och skapa ett testamente till sina efterträdare Obelix ska samla input från Kommandonjoner och skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.5 Kulturutskottet Kulturförmän/Kulturförkvinnor ska samla input från kulturtanter/farbröder och skapa ett testamente till sina efterträdare Sångarstridsöverste och Obligatorieförman ska tillsammans skapa ett testamente till sina efterträdare Troubadixerna ska skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.6 Källarmästeriet Källarmästare ska samla input från samtliga KM-funtktionärer och skapa ett testamente till sin efterträdare Källonom ska skapa ett testamente till sin efterträdare Ifall ny teknik har inhandlats under året och ifall det behövs en användarguide ska Pryltillsyningsmannen skapa denna. 3.7 Medaljkommittén Årskursrepresentanterna ska skapa ett gemensamt testamente till sina efterträdare. 3.8 Phøset Øverphøs ska skapa ett testamente till sin efterträdare Phøset, inklusive Øverphøs ska skapa ett testamente till sina efterträdare. 3.9 Sexmästeriet Sexmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Vice Sexmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Hovmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Barmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Köksmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Styrelsen

65 Vice Ordförande, Sekreterare och Aktivitetsordförande är alla aktiva inom andra utskott, men bör ha som utgångspunkt skapa testamenten med fokus på arbetet som medlem i Styrelsen Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Ordförande ska samla input från övriga styrelseledamöter och uppdatera styrelsetestamentet till nästa verksamhetsår Vice Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Skmästare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Sekreterare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Aktivitetsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studierådet Studierådsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice studierådsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studierådssekreterare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studerandeskyddsombud ska skapa ett testamente till sin efterträdare Likabehandlingsombud ska skapa ett testamente till sina efterträdare Världsmästare ska skapa ett testamente till sina efterträdare Evenemangsansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Studierådsjoner ska skapa ett testamente till sina efterträdare Universitetskontaktgruppen Bioteknikansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Kemiteknikansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Flickor på Teknis-ansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Alumniansvariga ska skapa ett testamente till sina efterträdare Valberedningen Valberedningsordförande ska samla input från övriga ledamöter och skapa ett testamente till sin efterträdare Övriga funktionärer Revisorer och revisorssuppleanter ska skapa ett testamente till sina efterträdare Talman ska skapa ett testamente till sin efterträdare.

66 Policy för Subventionerat pris för Kemi- och Biotekniksektionen Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola XX 1. Syfte Policyn instiftades 16 november 2015 på Kemi- och biotekniksektionens Höstterminsmöte. Syftet med policyn är klargöra vilka som har rätt till subventionerat pris samt på vilka evenemang. 2. Subventionerat pris Jobbare definieras som de som har åtaganden under ett evenemang. Om man som jobbare deltar aktivt i evenemanget, till exempel ingår i bordsplaceringen, gäller man betalar halva evenemangspriset. I övriga fall går man som jobbare gratis på evenemanget. 2:1 Styrelsen Styrelsen har inte rätt till representation på K-sektionens evenemang, med undantag för Ordförande som har rätt få subventionerat pris motsvarande halva priset på Kalibreringsphesten då denne har åtaganden på detta evenemang som kräver hen närvarar. Detta tas ur Styrelsens budget. 2:2 Phøset Phøset har rätt till subventionerat pris på FlyING då evenemanget äger rum på annan ort, vilket innebär transportkostnader, och Phøset har ansvar under evenemanget. Phøset har rätt till halva priset på Nollegasquen. Detta tas ur Phøsets budget.

67 2:3 Sexmästeriet Sexmästeriet har rätt till subventionerat pris, motsvarande halva biljettpriset, på Kalibreringsphesten. Detta då Sexmästeriet jobbar före och efter evenemanget, samt har ett visst ansvar under sittningen. Detta tas ur Sexmästeriets budget. 2:4 Medaljkommittén Medaljkommittén har rätt till subventionerat pris, motsvarande halva biljettpriset, på Kalibreringsphesten. Detta då Kalibreringsphesten traditionellt sett äger rum på hemlig ort och Medaljkommittén har åtaganden under kvällen. Detta tas ur Medaljkommitténs budget. 2:5 Photograph Om Photographen ingår i bordsplaceringen när hen jobbar på ett evenemang, betalar denne halva priset för en alkoholfri biljett. Närvar Photographen enbart för fotografera går hen gratis. Detta tas ur budgeten för utskottet som ordnar evenemanget. 2:6 Troubadix Troubadixen betalar halva priset för de evenemang som hen jobbar på. Andra halvan tas ur budgeten för utskottet som ordnar evenemanget. 2:7 Övriga Övriga jobbare betalar halva priset i de fall de deltar aktivt i evenemanget och andra halvan betalas av utskottet som ordnar evenemanget. Deltar jobbarna inte aktivt går de gratis. 3. Representation Sektionen betalar inte ut pengar till funktionärer enbart i representationssyfte (i syfte visa upp sig). Subventionerat pris ges alltså endast i syfte täcka upp kostnader för utbyte, utbildning, möten, arbete för Sektionen eller liknande. 4. Tack Denna policy utformades 2015 av K-sektionens Vice Ordförande, Sekreterare och Sexmästare efter uppdrag från Styrelsen Som underlag har K-Sektionens tidigare Riktlinjer för Representation använts. Arbetsgruppen vill tacka Styrelsen 2015 för värdefulla kommentarer och feedback.

68 Proposition angående Policy för Subventionerat Pris Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Olika funktionärsposter på Sektionen har en tradition av få rab på olika evenemang genom Sektionen betalar en del av deras biljett. Detta kallas för representation. Under året har begreppet representation och dess syfte ifrågass, t.ex. det faktum Phøset går gratis på Lära Känna. Därför har Styrelsen diskuterat och utvärderat vilka funktionärer som bör få, av Sektionen, subventionerat pris. Utöver diskussioner på styrelsemöten kring denna fråga skickades en enkät om representation och dess syfte ut till Sektionens medlemmar. Enkäten hade väldigt låg svarsfrekvens (totalt 13 svar) och en majoritet av dessa var styrelseledamöter. Detta innebär svaren främst användes som grund för vidare diskussioner då de lyfte fram vissa intressanta aspekter. En viktig del av dessa diskussioner har varit definitionen jobbare då personer som jobbar på ett event inte ska behöva betala för detta. Detta har resulterat i en del av Policyn som tydligare förklarar skillnaden mellan jobbare och deltagare på eventet. Resultatet av denna utvärdering är Policyn för Subventionerat Pris. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar styrelsen anta Policy för Subventionerat Pris enligt bifogat förslag och därmed i Reglementet 4:4 lägga till Policy för Subventionerat Pris. stryka nuvarande Riktlinjer för Representation ur sektionens styrdokument. Erik Bergman, Ordförande 2015 Moa Larsson, Vice Ordförande 2015 Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Alexandra Petersson, Sexmästare 2015

69 Linnea Rask, Skmästare 2015 Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Cathrine Klingspor Harder, IKG-Ordförande 2015 Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Robin Börsum, Källarmästare 2015

70 Policy för projektfunktionärer Kemi- och Biotekniksektionen vid Lunds Tekniska Högskola Innehåll 1 Inledning Syfte med ha projekt och projektfunktionärer... 72

71 3 Att starta ett projekt :1 Krav för starta ett projekt :2 Inval av projektfunktionärer :3 Skillnad mellan en ordinarie funktionär och en projektfunktionär Att driva ett projekt :1 Projektor :2 Kontaktperson i Styrelsen Att avsluta ett projekt :1 Testamente :2 Utvärdering :3 Tack av projektfunktionärer Ekonomi :1 Projektfonden :2 Attestering av projekt :3 Projekt med hög ekonomisk omsättning Periodiserade projekt :1 Jubileumskommitté :2 Karnevalsgrupp :3 BTD-grupp/NKK-grupp :4 Sångarstriden :5 Phaddergrupper :6 Uppdragsphaddrar Tack till... 74

72 1 Inledning Syftet med Policyn för projektfunktionärer är ge tydlighet och underlätta vid uppstart av projekt och inval av funktionärer till dessa projekt. Dokumentet behandlar såväl vilka krav som bör ställas på ett projekt och dess funktionärer, som hur kunskap från ett avslutat projekt ska förvaltas. Policyn är tänkt användas dels som en handledning för projektgrupperna och dels som styrande dokument för verksamheten. Som komplement till policyn finns testamenten från tidigare projekt. 2 Syfte med ha projekt och projektfunktionärer Projektgrupper på K-sektionen är till för - Förenkla och ta tillvara på engagemang - Ge snabbare inval och möjlighet starta upp projekt direkt - Fler idéer ska bli verklighet - Tillgodose tillfälliga behov 3 Att starta ett projekt 3:1 Krav för starta ett projekt Följande krav ställs för en projektgrupp ska startas: - Ett tydligt mål ska finnas för projektet. - Projektet ska gynna K-sektionen och dess medlemmar. - En ansvarig för projektet, Projektor, ska väljas. Internt i projektgruppen utses en ekonomiansvarig. - En budget för projektet ska godkännas av Styrelsen samt ska beslut om vem som esterar för projektet tas. - En kontaktperson i Styrelsen ska väljas till projektet. 3:2 Inval av projektfunktionärer Periodiserade projektgrupper, med undantag av Phaddergrupper och Uppdragsphaddrar, och Projektor till dessa utlyses till och väljs i första hand av Sektionsmötet. Andra projektgrupper kan startas av såväl Styrelsen som Sektionsmötet. Funktionärer till dessa kan även de väljas in av antingen Styrelsen eller Sektionsmötet. 3:3 Skillnad mellan en ordinarie funktionär och en projektfunktionär - En projektfunktionär tillsätts till ett tillfälligt projekt. - En post som projektfunktionär kan väljas direkt via Styrelsen och behöver inte utlysas till ett sektionsmöte eller valberedas. - En projektfunktionär har inte rätt till funktionärsglädje, utan endast tack enligt 5:3. 4 Att driva ett projekt 4:1 Projektor Projektor kallas den som är ansvarig för projektet. För varje projekt väljs en projektor. Projektorn är den som i första hand har kontakt med Styrelsen. 4:2 Kontaktperson i Styrelsen Alla projektgrupper ska ha en kontaktperson i Styrelsen. Kontaktpersonen är en just en kontaktperson, det vill säga en länk mellan projektgruppen och Styrelsen och finns där för svara på frågor och hjälpa projektfunktionärerna på vägen. Kontaktpersonen är med fördel även esterande för projektet. Kontaktperson för projektet utses i samband med projektgruppen startas.

73 5 Att avsluta ett projekt 5:1 Testamente När ett projekt avslutas ska ett testamente för projektet skrivas. Syftet med detta är bevara kunskapen och erfarenheten till nästa liknande projekt. Testamenten finns som komplement till denna policy. 5:2 Utvärdering En utvärdering kring huruvida det finns behov för vidare verksamhet inom området ska också göras. Detta redovisas som en informationspunkt av projektgruppen på ett Styrelsemötet. 5:3 Tack av projektfunktionärer - Projektfunktionärer har inte rätt till funktionärsglädje från Styrelsens budget. Projektfunktionärer bjuds inte heller in till Skiphteshelgen. - Ett tack får ordnas av projektgruppen om så önskas. Tacket per funktionär får inte överskrida summan för funktionärsglädjen och denna summa specificeras då Styrelsen godkänner budgeten. Pengar till tacket tas ur projektets egen budget. - Alkohol får inte stå i fokus för tacket. 6 Ekonomi 6:1 Projektfonden Projektgrupperna har rätt äska pengar ur sektionens projektfond för finansiera sina projekt. Syftet med Projektfonden är finansiera nya initiativ och verkställandet av dessa på sektionen. Periodiserade projekt har därför en egen budget och kan inte äska pengar ur Projektfonden 6:2 Attestering av projekt Attesterande för projekt bör vara en Styrelsemedlem. Detta för det är Styrelsen som i slutändan står som ansvariga för utgifterna sektionen har. Att ha en Styrelsemedlem som esterar gör Styrelsen alltid har koll på vilka inköp som görs. 6:3 Projekt med hög ekonomisk omsättning De som är ansvariga för projekt med hög ekonomisk omsättning, som till exempel Jubileumskommittén, är med fördel ständigt adjungerade till Styrelsens protokollmöten under tidsperioden för projektet. Detta för få en tydlig kommunikation och en öppenhet mellan verksamheterna. Andra mindre omfande projekt kan drivas mer eller mindre självständigt, beroende på projektets karaktär. 7 Periodiserade projekt Ett periodiserat projekt är ett projekt som dyker upp med jämna mellanrum men där det ändå inte är lönt ha en fast post för verksamheten. K-sektionens periodiserade projekt finns listade här under. Tidpunkt för valet av funktionärer är också specificerad. 7:1 Jubileumskommitté - Väljs vart femte år, på Vårterminsmötet innan Jubileet äger rum (det vill säga VTmötet 2019 inför 55-årsjubilet, VT-mötet 2024 inför 60-årsjubilet och så vidare). 7:2 Karnevalsgrupp - Väljs vart fjärde år, på Vårterminsmötet året innan Lundakarnevalen äger rum (det vill säga VT-mötet 2017 inför Lundakarnevalen år 2018, VT-mötet 2021 inför Lundakarnevalen 2022 och så vidare).

74 7:3 BTD-grupp/NKK-grupp - Projektgrupp för BioteknikDagarna och Nordisk KemiKonferens väljs på Höstterminsmötet året innan det är Lunds tur ansvara för respektive event. 7:4 Sångarstriden - Projektor för Sångarstriden är Sångarstridsöversten (väljs på Höstterminsmötet). - Resten av deltagarna i K-sektionens SåS-grupp väljs in på Styrelsemötet närmst efter SåS-tävlingen. Invalet baseras på vilka som faktiskt jobbat inför och under tävlingen. Endast funktionärer invalda i gruppen har rätt till tack enligt 5:3. 7:5 Phaddergrupper - Phaddergrupperna väljs på ett Styrelsemöte på vårterminen efter nominering av Phøset. - En projektgrupp per phaddergrupp - Phøset ansvarar för lägga fram en generaliserad budget för alla Phaddergrupper - Phaddergruppernas projektorer ska generera ett testamente totalt. 7:6 Uppdragsphaddrar - Phøset nominerar projektgrupperna, en för varje uppdrag, och dessa väljs på ett Styrelsemöte - Phøset ansvarar för lägga fram en generaliserad budget för alla Uppdragsphaddrar - Uppdragsphaddrarnas projektorer ska generera ett testamente totalt. 8 Tack till Den här policyn togs fram av K-sektionens AktivitetsOrdförande 2015 tillsammans med en arbetsgrupp efter uppdrag av Sektionsmötet VT2015. Tack till Styrelsen 2015 för all hjälp och värdefulla kommentarer!

75 Proposition angående införa en Policy för projektfunktionärer samt ta bort Allmänna utskottet Hösteterminsmötet 2015 Bakgrund På Vårterminsmötet 2015 fade sektionen beslut om ta bort och flytta poster från Allmänna Utskottet (AU). Detta resulterade i AU i nuläget endast består av posten Karnevalefix, en post som väljs vart fjärde år. En enkät gjordes som främst riktade sig till tidigare AU-engagerade och åsikterna var enade: AU fyller i dagsläget ingen funktion och det är bättre alla funktionärer får arbeta i utskott med åtaganden som liknar just den funktionärens åtaganden. Men AU lämnar ändå ett visst tomrum efter sig som utskottet där viktiga funktioner utan ett uppenbart sammanhang tidigare samlats. Detta tomrum kommer fyllas om sektionen antar Policyn för projektfunktionärer. Syftet med Policyn för projektfunktionärer är ge tydlighet och underlätta vid uppstart av projekt och inval av funktionärer till dessa projekt. Dokumentet behandlar såväl vilka krav som bör ställas på ett projekt och dess funktionärer, som hur kunskap från ett avslutat projekt ska förvaltas. Att ha projektgrupper innebär funktionärerna kommer arbeta i enade grupper där alla har samma mål och de kommer få stöd från en medlem i Styrelsen som är ins i deras arbete. Detta har inte varit fallet för funktionärerna i AU. Policyn är även ett sätt reglera vad Sektionen kan förvänta sig av sina projektfunktionärer och vice versa. Ett tydligt exempel på en projektgrupp är Phaddergrupperna. I nuläget väljer Phøset sina Phaddrar och Huvudphaddrarna väljs även in av Vårterminsmötet. Detta innebär Huvudphaddrar har funktionärsstatus, något som varit omdiskuterat, samt det funnits möjlighet motkandidera posten som Huvudphadder och därmed splittra den grupp som Phøset valt. Med detta som bakgrund anser motionärerna Huvudphaddrar och Phaddrar bör strykas ur reglementet för istället läggas som periodiserade projektgrupper i Policy för Projektfunktionärer. Där ligger även Uppdragsphaddrar som ett periodiserat projekt. Sammanfningsvis kommer alltså Policyn för projektfunktionärer underlätta och ge struktur för de olika projekt som finns i anslutning till sektionens kontinuerliga verksamhet. Med detta i åtanke så har K-sektionen heller inget behov av Allmänna Utskottet längre. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet Kapitel 4 Policyer 4:4 Antagna policyer lägga till Policy för Projektfunktionärer. i Stadgarna Kapitel 7 Utskott 7:1 Definition, stryka Allmänna Utskottet, AU i Reglementet Kapitel 2 Styrelse 2:2:10 ändra Aktivitetsordförande ansvarar för Kulturutskottet,

76 samt Idrottsutskottet, Allmänna utskottet och Kommando Gul. till Aktivitetsordförande ansvarar för Kulturutskottet, Idrottsutskottet, och Kommando Gul. Aktivitetsordförande skall framföra ett budgetförslag för Kulturutskottet, Idrottsutskottet, Allmänna Utskottet och Kommando Gul under årets första Styrelsemöte. till Aktivitetsordförande skall framföra ett budgetförslag för Kulturutskottet, Idrottsutskottet och Kommando Gul under årets första Styrelsemöte. i Reglementet Kapitel 3 Utskott stryka 3:1 Allmänna Utskottet samt ändra numreringen för efterföljande paragrafer därefter. i Reglementet Kapitel 9 Företckning över funktionärersposter 9:1 Sektionens funktionärer stryka Allmänna Utskottet. i Reglementet Kapitel 3 Utskott stryka 3:9:3:3 Huvudphaddrar samt 3:9:3:4 Phaddrar. Erik Bergman, Ordförande 2015 Moa Larsson, Vice Ordsförande 2015 Linnea Rask, Skmästare 2015 Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Tim Djärf, StudierådsOrdförande 2015 Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Cathrine Klingspor-Harder, IKG-Ordförande 2015 Robin Börsum, Källarmästare 2015 Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Alexandra Pettersson, Sexmästare 2015 Lund,

77 Motion angående införandet av en Projektfond Protokollmöte Bakgrund Hösten 2015 togs ett förslag på en Policy för projektfunktionärer fram. Motionärerna vill projekten ska ha möjlighet söka pengar men vill inte ta de pengarna från Styrelsens budgetpost Styrelsen disponibelt. Istället vill motionärerna införa en Projektfond ur vilken projekten kan äska pengar. Undantaget är Jubileumskommittén som får pengar ur Jubileumsfonden. För det ska finnas ett startkapital i Projektfonden vill motionärerna flytta pengar från karnevalsfonden till projektfonden. Då det är svårt få minst 90% av K-sektionens medlemar i ett uppdrag under karnevalen är det i princip omöjligt äska pengar ur Karnevalsfonden. Dessutom gynnar detta bidrag snarare karnevalen än sektionens medlemar. Varje år avsätts pengar till Projektfonden. Summan motsvarar det 1000 kr som har ss in på Karnevalsfonden varje år samt 1000 kr som motsvarar delar av den summa som Allmänna Utskottet tidigare har fått i rambudgeten. Denna diskussion bör endast föras under förutsättning Policyn för Projektfunktionärer antogs. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna öppna en fond: Projektfond med kontonummer 2078 i Reglementet lägga till: 7:10 Projektfond Projektfonden inrättades hösten 2015 i samband med Policyn för projektfunktionärer antogs. Syftet med fonden är projekten ska ha möjlighet äska pengar. Avsättningar till fonden görs varje år i form av 2000 kr. Pengar kan äskas från fonden vid ett styrelsemöte eller sektionsmöte. lyfta totala summan pengar i Karnevalsfonden och placera dem i Projektfonden ta bort: Karnevalsfond med kontonummer 2080 i Reglementet ta bort: 7:6 Karnevalsfonden

78 Sektionen ska varje år avsätta 1000 kr till en Karmevalsfond. Fonden ska användas till karnevalsbidrag som lämnats in av Sektionen och där Sektionens medlemmar står för minst 90% av deltagandet. Fördelning av bidraget bestäms av Styrelsen. Avsättning till fonden får ej ske om det innebär Sektionen totalt går med förlust innan avskrivningar. Om Sektionen inte har något karnevalsbidrag stannar pengarna kvar i fonden. Linnea Rask, Skmästare 2015 Marika Arvidsson, Aktivitetsordförande 2015 Lund, Lund, Erik Bergman, Ordförande 2015 Maria Ekerup, Fanbärare 2015 Lund, Lund,

79 Proposition angående Grafiska Profilen Höstterminsmöte 2015 Bakgrund På Vårterminsmötet 2015 beslutade mötet det skulle uppdras Styrelsen 2015 undersöka för möjligheten ordna ett bredare Ordensband för Fanbärare och Styrelsen samt Emeriti. I val av storlek på bredden har samma princip som används på Kåren applicerats där det bredare bandet är dubbla storleken mot vad det ordinarie bandet är med proportionerlig ökning av färgerna för behålla samma förhållande som i det ordinarie bandet. Efterforskningar för kostnad här även gjorts och efter kontaktat företaget som Kåren använder sig av gavs följande offert 10 meter 70mm moireband samma färger som 35mm koster dkr. pr. meter 105,90 50 meter 70mm moireband samma färger som 35mm koster dkr. pr. meter 55,00 Även FORMO har kontaktas utan fått något svar. I övrigt uppdrogs Styrelsen revidera Grafiska Profilen för ta bort namnbestämda loggor och event vilket svara för -satsen 2- Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen i Grafiska Profilen under Sektionsband lägga till lydelsen Det bredare Ordensbandet får bäras av Fanbärare och Styrelsen. Emeriti får fortsätta bära bredare bandet även efter avslutat funktionärsår. Det bredare Ordensbandet har följande färgsättning: Bredd: 70 mm Färg från vänster till höger silver (14 mm) blått (4 mm) vitt (4 mm) gult (26 mm) vitt (4 mm) blått (4 mm) silver (14 mm) i Grafiska Profilen under Namn - Egennamn ändra lydelsen Det gäller även sektionens trycksaker (till exempel Kempen och Orbitalen

80 Till Det gäller även sektionens trycksaker (till exempel Nyhetsutskicket och Sektionstidningen) i Grafiska Profilen under Namn - Egennamn stryka lydelsen Sektionens arbetsmarknadsdagar KULA skrivs med stora bokstäver i Grafiska Profilen under Sektionens trycksaker Veckoblad ändra lydelsen Orbitalen Veckobrev för Kemi- och Biotekniksektionen inom TLTH Till Veckobrev för Kemi- och Biotekniksektionen inom TLTH i Grafiska Profilen under Sektionens trycksaker Kempen ändra lydelsen Kempen Kempen är sektionens egen tidning. På ledarsidan skall det framgå vem som är Ansvarig Utgivare (det vill säga Ordförande), Redacteur, Sekreterare, medverkande skribenter samt tidningens periodicitet. Kempens logotyp bör om möjligt tryckas i färg för ge ett gott intryck. Se Figur 5. Till Sektionstidningen Sektionen producerar en egen tidning för sina medlemmar. På ledarsidan skall det framgå vem som är Ansvarig Utgivare (det vill säga Ordförande), Redacteur, Sekreterare, medverkande skribenter samt tidningens periodicitet. Sektionstidningen bör om möjligt tryckas i färg för ge ett gott intryck. Styrelsen 2015 genom Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 2 november 2015

81 Proposition gällande införandet av en Informationsmästare i Styrelsen Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Informationsutskottet har under de senaste åren fått en allt mer framträdande roll på sektionen. I nuläget åligger det Sekreteraren de två ganska belastande uppgifterna dels leda detta utskott och dels sköta administrativt arbete inom Styrelsen. Sekreteraren måste därför stundvis välja ifall fokus ska läggas på arbete inom ett av de två utskotten vilket i sig leder till rollens fulla potential inte utnyttjas. På en majoritet av sektionerna på LTH delas dessa två uppgifter upp mellan två separata poster och det råder inga åsikter om någon av rollerna är understimulerande eller överflödig. I slutet av 2014 fördes inom Styrelsen diskussion gällande Sekreterarens plats i K-sektionen. Slutsatsen var vi bör sträva efter en modell där Informationsutskottet får en utskottschef som kan lägga helhjärtat arbete på just InfU vilket resulterade proposition om införa en Informationsansvarig. Informationsansvarig har just nu i uppgift leda utskottet och är ständigt kallad till Styrelsens protokollmöten, men har inte rösträtt. Tanken var 2015 skulle verka som ett experiment för utvärdera behovet av posten. Eftersom posten Informationsansvarig har visat sig vara lyckad är Styrelsen överens om det är på god tid införa en elfte styrelsepost Informationsmästare. Detta leder i sin tur till posten Informationsansvarig bör avskaffas i och med den annars blir överflödig. Informationsmästarens uppgift är tänkt vara lik den som just nu åligger Informationsansvarig. Detta innebär kalla till möten med InfU samt leda informationsspridningen på sektionen. Sekreteraren blir i och med detta entledigad från rollen som InfU:s kontaktperson i Styrelsen och kan istället bistå firmatecknarna i överskådligt styrelsearbete. Då ansvaret som utskottschef lättas från Sekreteraren vill vi även införa denna som kontaktperson till Medaljkommittén för låta Vice Ordförande fokusera mer på visionärt arbete inom Styrelsen. För undvika konflikter med de liggande styrdokumenten är det tänkt den första Informationsmästaren väljs in inför Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna i Stadgarna under 6:1 lägga till Informationsmästare bland styrelseposterna.

82 i Reglementet 2:2:4 ta bort paragrafen Sekreteraren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Sekreteraren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Sekreterare. i Reglementet lägga till 2:2:11 Informationsmästare med följande beskrivning: Informationsmästaren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Informationsmästaren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Informationsmästare. i Reglementet ändra 3:4:3:1 Sekreterare till 3:4:3:1 Informationsmästare med följande beskrivning: i Reglementet 9:1 under Informationsutskottet ta bort Sekreterare och Informationsansvarig samt lägga till Informationsmästare. i Reglementet under 2:2:2 ta bort punkten Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen samt i Reglementet under 2:2:4 lägga till Sekreterare är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen. i Reglementet 3:8:3 ändra meningen Sektionens Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen till Sektionens Sekreterare är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen. Informationsmästare valbereds först inför verksamhetsåret Styrelsen 2015 genom Erik Bergman, Ordförande 2015 Lund

83 Motion angående utse Jan-Olle Malm till Hedersmedlem Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Jan-Olle Malm har gjort mycket mer för Kemi- och biotekniksektionen än vad någon hade kunnat begära. Redan som kemiteknolog vigde Jan-Olle, som är K-82:a, större delen av sitt liv för K-sektionen, bland annat som Överphösare var Jan-Olle Ordförande och arrangerade då sektionens 20-årsjubileum. De senaste fyra åren har Jan-Olle innehaft rollen som sektionens Inspector, ett uppdrag han har skött med stor passion och glädje. Många snåriga och kluriga situationer har uppstått under åren och varje gång har Jan-Olle varit där med sitt ovärderliga stöd, framför allt till Styrelsen. Jan-Olles erfarenheter och kunskap har varit en ypperlig källa till utveckling och motivation, inte minst i samband med 50-årsjubileet. Som Inspector har Jan-Olles spexiga sida glänst både en och två gånger. Med en beundransvärd envetenhet har han kämpat för de studenttraditioner han älskar och Jan-Olles tal vid festligheter misslyckas aldrig med underhålla. På Sångarstriden har Jan-Olle gjort stor succé i den mantel som gjort de andra sektionernas Inspectorer fulla av avund. Dessutom ansvarade Jan-Olle för styrdansen på Jubileumsbalen, och hur många andra sektioner kan säga sin Inspector har gjort det? Jan-Olle ansvarade för Kemiska Institutionens utbildningsfrågor under en tuff tid, med bland annat stora nedskärningar, ändrad läsårsindelning och omläggning av första årskurserna på både B och K. Under hela perioden se Jan-Olle studenterna i fokus och gjorde allt för vårt bästa. Jan-Olle är också en mycket uppskad föreläsare inom grundläggande och oorganisk kemi. Slutligen är Jan-Olle Malm sannerligen en kemist av yppersta fraktion och borde således utses till Hedersmedlem inom Kemi- och biotekniksektionen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionärerna i Reglementet 8:1 Sektionens Hedersmedlemmar lägga till: Jan-Olle Malm, utsedd måndagen den 16 november 2015 med motiveringen: Under sina fyra år som Inspector har Jan-Olle gjort allt, och lite till, för K- sektionen. Han har helhjärtat stöttat sektionen när det har behövts och därtill varit en underbar inspiratör, inte minst på gasquer och jubileum. Som ansvarig för utbildningsfrågor på kemiska institutionen har Jan-Olle alltid s studenternas bästa först. Jan-Olles erfarenhet och välvilja har varit en gigantisk tillgång för sektionen

84 Oskar Hansson Johan Olsson Ebba Lindgren Hermansson Louise Beckius Alisa Rizvanovic Emma Persson Max Hammarfjord Kajsa Nilsson Øyvind Nørregård Martin Müller Astrid Sundström Simon Svensson My Lundvall Rickard Möller Elin Nordahl Linnea Thörnqvist Petter Starlander Lund,

85 Styrelsens svar angående Motion angående ny Hedersmedlem Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Hela Styrelsen delar motionärens åsikt om utse Jan-Olle Malm till hedersmedlem på Kemi-och biotekniksektionen då vi instämmer helt med Jan-Olle Malm gjort mer för Sektionen än någon kunnat begära. Majoriteten av Styrelsen tyckte även det i motionärens motivering skulle vara passande i slutet lägga till meningen Han är sannerligen en kemist av yppersta fraktion, som nämns i bakgrunden. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen bifalla motionen i sin helhet med tilläggsändringen Han är sannerligen en kemist av yppersta fraktion i slutet av motiveringen. Styrelsen 2015 genom Alexandra Petersson, Sexmästare 2015 Lund,

86 Motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund I dagsläget är Sektionsmötet beslutsmässigt om minst 20 röstberättigade medlemmar är närvarande. Styrelsen består i sin tur av 10 ledamöter. Det är alltså en möjlighet hälften av alla närvarande är styrelseledamöter. Detta kan leda till problem, eftersom Styrelsen i så fall har relativt lätt få med sig ett beslut. Då det ligger förslag på utöka antalet styrelseledamöter till 11 kan situationen bli än mer problematisk, eftersom Styrelsen då kan ha egen majoritet. Vidare är 20 personer en väldigt liten del av Sektionen, då vi har drygt 500 medlemmar. Representativiteten kan då ifrågasättas. Det är inte ovanligt antalet mötesdeltagare närmar sig den undre gränsen. Med den bakgrunden är det enkelt komma till slutsatsen vi inte bör höja gränsen, eftersom det kan försvåra för oss hålla Sektionsmöten. Motionären hävdar dock denna slutsats är felaktig. Om våra Sektionsmöten är så oraktiva för våra medlemmar är inte tumma på demokrati, representativitet och rättssäkerhet rätt väg gå. Det är ett problem som måste lösas med andra medel. Tvärtom aktualiseras problemet med denna bakgrund, och gör det än mer angeläget höja gränsen. Eftersom vi ofta är nära gränsen borde vi säkerställa representativitet och demokrati genom höja den, och lösa problemet med oraktiva möten på annat vis. Exakt var gränsen ska gå kan man diskutera i evigheter. Motionären tror ytterligare 10 medlemmar är en tillräcklig ökning för säkerställa en godtagbar representativitet och dessutom är 30 en jämn och fin siffra. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Stadgarna 4:1:2 Beslutsmässighet ändra Sektionsmötet äger rätt fa beslut om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 20 stycken. till Sektionsmötet äger rätt fa beslut om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 30 stycken. Oskar Hansson, Styrelseledamot 2013 & 2014 Lund,

87 Styrelsens svar angående motion angående beslutsmässighet på Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Styrelsen delar motionärens åsikter och anser det rimligt öka antalet närvarande röstberättigade medlemmar vid Sektionsmötet för ett beslutsmässigt möte. Ett krav på 30 röstberättigade medlemmar är rimligare än dagslägets siffra på 20. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen genom Cathrine Klingspor Harder, IKG-Ordförande 2015 Lund, 4 november 2015

88 Motion angående fler Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund De senaste åren har K-sektionens Sektionsmöten diskuterats till och från. Framför allt har ett problem med okristligt långa Höstterminsmöten växt och växt. Motionären är väl medveten om denna motion bidrar till förlänga detta möte och ber om ursäkt för det. Att effektivisera de möten vi håller är ett bra steg på vägen, men är enligt motionären bara småpotatis i sammanhanget. Motionären förespråkar istället en uppdelning av mötena, K- sektionen helt enkelt håller fler Sektionsmöten. Denna modell används med framgång på ett antal av de andra Sektionerna. Förslaget innebär de möten vi håller blir kortare, vilket i sin tur innebär mötena blir mer demokratiska och mer genomtänka beslut fas. Det är i dagsläget inte ovanligt med möten långt in på småtimmarna där endast ett litet antal tappra men trötta sektionsmedlemmar klamrat sig kvar. Det finns en stor risk beslut som fas under sådana omständigheter inte är de rätta, varför det är ett demokratiskt problem. Ytterligare en fördel är Sektionsmötena hålls mer konsekvent, vilket medför en effektivare beslutsprocess. Ett ofta påträffat problem är det tar väldigt lång tid påverka och förändra, ett problem som hade förminskats med föreslagna förändring. Kortfat består förändringen i utöka till totalt fyra Sektionsmöten, ett per läsperiod. Motionärens tanke är Sektionsmötet i läsperiod två (där Höstterminsmötet i nuläget ligger) kommer bli ett uttalat valmöte, där endast val av Styrelse och andra funktionärer behandlas. Undantag görs för nästkommande verksamhetsårs rambudget. Huvudanledningen till det är dessa punkter i sig utgör en god stomme för ett långt Sektionsmöte, och fler ärenden kommer göra mötet alltför långt. För Valberedningen ska få mer tid på sig förbereda valen ovan föreslås Valberedningen väljs på det första Vårterminsmötet. Avslutning av föregående verksamhetsår ligger på det andra Vårterminsmötet, så det ges gott om tid till revision. På det första Höstterminsmötet ligger enligt förslaget inga stående punkter, då det anses vara för tidigt behandla antingen val eller rambudget för nästkommande år. För behålla ett visst mått av rättssäkerhet och demokratisk tröghet föreslås ändringar av Stadgan kräver läsningar på två Sektionsmötet under två olika terminer. Den stora skillnaden enligt förslaget rör istället ändringar av Reglementet, policyer eller liknande, där det kommer finnas tre möjligheter per år istället för två. Sammanfningsvis ser motionären stora fördelar med öka antalet Sektionsmöten. Det ger ökade möjligheter för medlemmar påverka Sektionen, dels genom fler möten, dels genom kortare och effektivare möten. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte stryka

89 4:2:3 Vårtterminsmöte Vid Vårterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för det förflutna verksamhetsåret. Resultatdisposition. Revisorernas berättelse för samma tid. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det förflutna verksamhetsåret. Val av delar av Valberedning. Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. samt 4:2:4: Höstterminsmöte Vid Höstterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. i Stadgarna 4:2 Ordinarie Sektionsmöte lägga till 4:2:3 Vårtterminsmöte 1 4:2:4 Vårtterminsmöte 2 Vårtterminsmöte 1 hålls i läsperiod tre och då skall följande ärenden tas upp: Val av Valberedning. Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 Vårterminsmöte 2 hålls i läsperiod fyra och då skall följande ärenden tas upp: Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för det förflutna verksamhetsåret. Resultatdisposition. Revisorernas berättelse för samma tid. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det förflutna verksamhetsåret. Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3

90 4:2:5 Höstterminsmöte 1 Höstterminsmöte 1 hålls i läsperiod ett och då skall följande ärenden tas upp: Ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3 4:2:5 Höstterminsmöte 2 Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod två och då skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer. Inga andra ärenden får behandlas i Stadgarna 4:2:1 Tidpunkt ändra Styrelsen väljer datum för Sektionsmöte i samråd med Talmannen. Under året skall två ordinarie Sektionsmöten hållas, ett Vårterminsmöte i läsperiod VT 2 och ett Höstterminsmöte i läsperiod HT 2. till Styrelsen väljer datum för Sektionsmöte i samråd med Talmannen. Under året skall fyra ordinarie Sektionsmöten hållas, ett varje läsperiod. i Stadgarna 6.4 Åligganden ändra Till Höstterminsmöte framlägga förslag till rambudget till Till Höstterminsmöte 2 framlägga förslag till rambudget till nästkommande verksamhetsår i Stadgarna 8:4 Val ändra

91 Inspector väljes av ordinarie Höstterminsmöte för en tid av två år. till Inspector väljes av ordinarie Höstterminsmöte 2 för en tid av två år. i Stadgarna 9:1:2 Åligganden ändra Senast tio läsdagar innan Vårterminsmötet eller Höstterminsmötet till Styrelsen inlämna revisionsberättelse. till Senast tio läsdagar innan Vårterminsmöte 2 till Styrelsen inlämna revisionsberättelse. samt Till Terminsmötena inlämna förslag till erforderliga ändringar av Sektionens Stadgar och Reglemente. till Till Sektionsmötena inlämna förslag till erforderliga ändringar av Sektionens Stadgar och Reglemente. i Stadgarna 10:3 Ändring ändra Förslag till ändring av dessa Stadgar ska inlämnas till Styrelsen senast tio läsdagar före Sektionsmötet. För ändring av Stadgarna fordras bifall med minst 2/3 majoritet på två på varandra följande Sektionsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. till Förslag till ändring av dessa Stadgar ska inlämnas till Styrelsen senast tio läsdagar före Sektionsmötet. För ändring av Stadgarna fordras bifall med minst 2/3 majoritet på två Sektionsmöten under två på varandra följande terminer, vara minst ett Sektionsmöte ska vara ordinarie. i Reglementet 2:2:3 Skmästare ändra Efter avslutat verksamhetsår gör Skmästaren ett bokslut som presenteras på Vårterminsmötet

92 till Efter avslutat verksamhetsår gör Skmästaren ett bokslut som presenteras på Vårterminsmöte 2. i Reglementet 3:9:3:3 Huvudphaddrar ändra Huvudphaddrarnas mandatperiod är från Vårtterminsmötet till Höstterminsmötet samma år till Huvudphaddrarnas mandatperiod är från Vårterminsmöte 2 till Höstterminsmöte 2 samma år. i Reglementet 3:13:2 Åligganden ändra Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Vårterminsoch Höstterminsmöten anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionsmöte anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. i Reglementet 3:13:3 Sammansättning ändra Sektionen valberedning består av tolv ledamöter. Elva av dessa väljs på Vårtterminsmötet. till Sektionen valberedning består av tolv ledamöter. Elva av dessa väljs på Vårterminsmöte 1. i Reglementet 3:13:4 Mandatperiod ändra Valberedningens mandatperiod är mellan två på varandra följande Vårtterminsmöten. till Valberedningens mandatperiod är mellan två på varandra följande Vårterminsmöte 1.

93 i Reglementet 3:14:1 Talman ändra Talman är mötesordförande på Vårtterminsmötet, Höstterminsmötet samt övriga Sektionsmöten. till Talman är mötesordförande på Sektionsmöten Oskar Hansson, Sektionsmedlem Lund,

94 Styrelsens svar angående Motion angående fler Sektionsmöten Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Styrelsen delar motionärens uppfning om fördelarna med fler Sektionsmöten. Att Höstterminsmötet behöver delas upp i två delar var Styrelsen eniga om. Kring huruvida det var fördelaktigt med även två Vårterminsmöten rådde en viss oenighet, då detta innebär en ökad arbetsbelastning på Styrelsen i allmänhet och Sekreteraren i synnerhet samt intresset för Vårterminsmötet senaste åren varit lågt. Dock var majoriteten av Styrelsen positiva till ha två Vårterminsmöten också. Enda ändringen Styrelsen vill göra i den föreslagna motionen är stryka punkten Inga andra ärenden får behandlas och istället specificera detta i inledningen av paragrafen med orden då skall endast följande ärenden tas upp. Samma innehåll, men en ny och bättre formulering! Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen ändra i andra -satsen från 4:2:5 Höstterminsmöte 2 Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod två och då skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer. Inga andra ärenden får behandlas till 4:2:5 Höstterminsmöte 2 Höstterminsmöte 2 hålls i läsperiod två och då skall endast följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat

95 föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer. med ovanstående ändring bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen 2015 genom Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Lund,

96 Motion angående ändrade valprocedurer Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Den valprocedur K-sektionen idag använder sig av består kortfat av alla funktionärer valbereds till och väljs av Sektionsmötet, utan undantag. De allra flesta väljs på Höstterminsmötet, några få på Vårterminsmötet. När det kommer till fyllnadsval däremot, brukar Valberedningen inte blandas in. Istället fyllnadsväljer Styrelsen efter utskottsordförandens förslag. Fördelen med detta system alla funktionärer primärt väljs av Sektionsmötet anses vanligen vara den demokratiska aspekten. Detta stämmer i teorin eftersom alla sektionsmedlemmar har möjlighet rösta. Detta stämmer dock inte alltid i praktiken. Inte sällan väljs den kandidat med flest kompisar på mötet, vilket inte nödvändigtvis är den mest lämpade. Vidare har Valberedningen sällan resurser till ordentligt valbereda de mindre ansvarstunga posterna under den intensiva tiden för Höstterminsmötet. Systemet blir extra skevt när fyllnadsval i efterhand sker helt utan Valberedningens inblandning. Om nu den demokratiska aspekten är så viktig, varför tillåts utskottsordföranden i praktiken ensam fyllnadsvälja delar av sitt utskott? Logiken haltar. Skulle samma princip tillämpas med fyllnadsval, vilket man enkelt kan argumentera för, borde alla fyllnadsval idag också göras av Sektionsmötet. Motionären förespråkar istället ett system där Valberedningen arbetar betydligt mer löpande med funktionärsval och där val av en stor del av sektionens funktionärer flyttas från Sektionsmötet. Poster med tungt ansvar, såsom styrelseledamöter, vice utskottsordföranden och valberedningsledamöter borde anses vara av så stor vikt Sektionsmötet måste välja dessa. Vad gäller poster utan tydligt ansvar och mandat görs rekryteringen bättre av den nyss valde utskottsordföranden tillsammans med Valberedningen. Utskottsordföranden vet vilka personlighetstyper och kvalitéer som utskottet behöver, Valberednigen är experter på val och värderar den demokratiska aspekten högt. Samtliga fyllnadsval under året ska beredas och väljas på samma sätt. Styrelsen stadfäster fyllnadsvalen, precis som idag. Det finns många fördelar med detta förslag. För det första tror motionären valen blir betydligt mer demokratiska om en väl sammans och arbetande Valberedning får ökat förtroende och mandat. Dessutom kommer Valberedningen göra ett mer gediget jobb om inte allt är koncentrerat till ett par veckor innan Sektionsmötet. Istället ges det tid till en ordentlig valberedning efter Sektionsmötet. Utskottsordföranden får vara med och påverka rekryteringen av sitt utskott och kan i samråd med Valberedningen rekrytera rätt person på varje post. Fyllnadsvalen under året blir mycket mer demokratiska och väl genomförda än idag. Vidare blir Sektionsmötena betydligt effektivare när beslut flyttas neråt i organisationen, enligt subsidiaritetsprincipen. De farhågor som kan finnas med förslaget exempelvis valen blir mindre demokratiska eller fyllnadsval blir en jobbig process är troligen obefogade. Mycket förtroende investeras i utskottordföranden och Valberedning, varför det är osannolikt dessa skulle gå emot Sektionens anda genom inte rekrytera och valbereda på ett rättvist och transparent sätt. Om så är fallet står de till svars inför Sektionsmötet. Vidare kommer trögheten i fyllnadsvalen inte öka

97 nämnvärt, eftersom Valberedningen blir ett aktivt arbetande organ med nära samarbete med utskottsordförandena. Möjlighet till fyllnadsval ges vid varje Styrelsemöte, precis som idag. Den gällande policyn för valberedningens arbete är anpassad för alla funktionärsposter väljs av Sektionsmötet och det är Valberedningens enda uppgift valbereda till Höstterminsmötet. Detta förändras enligt den föreslagna modellen, varför policyn bör avskaffas. Istället bör en ny policy arbetas fram med tydliga regler för hur val och valberedning ska gå till. Exempel på frågor som bör behandlas där är huruvida vice utskottsordförande eller avgående utskottsordförande bör delta vid valberedning, huruvida Huvudphaddrar bör valberedas precis som alla andra funktionärer samt om Valberedningen bör vara i majoritet vid samtliga valberedningar. Sammanfningsvis tror motionären det är hög tid revolutionera Sektionens valprocedurer. Genom använda det föreslagna systemet kommer valen bli effektivare, mer demokratiska och rättvisa än dagens förlegade system. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet 3:13.2 Åligganden ändra Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Vårtermins- och Höstterminsmöten anslå sitt förslag till val av samtliga funktionärsposter. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. till Det åligger Valberedningen senast fem läsdagar innan Sektionens Sektionsmöten anslå sitt förslag till val av funktionärsposter enligt Reglementets 9:2. Övriga funktionärsposter, inklusive fyllnadsval, valbereds i samråd med respektive utskottsordförande. Valberedningen väljer en ordförande bland sig, denna bör ej samtidigt vara Styrelseledamot. i Reglementet Kapitel 9 lägga till 9:2 enligt nedan 9:2 Funktionärer som väljs av Sektionsmötet Följande funktionärer väljs i första hand av Sektionsmötet. Funktionärsposterna får fyllnadsväljas av Styrelsen, såvida inget annat föreskrivs i Stadgarna 12:3. Inspector Revisorer Styrelsemedlemmar Idrottsförman/-kvinna Vice IKG-Ordförande med eventansvar Vice IKG-Ordförande med mässansvar

98 Informationsansvarig Obelix Pubmästare Kulturförman/-kvinna Sångarstridsöverste Vice Källarmästare Årskursrepresentant i Medaljkommittén Vice Sexmästare Vice Studierådsordförande Ledamot i Valberedningen Representant i TLTH:s valnämnd Talman i Reglementet 4:4 Antagna policyer stryka Policy för Valberedningens arbete uppdra åt Valberedningen med erforderlig hjälp ta fram en ny policy för valberedning till Vårterminsmötet 2016 Oskar Hansson, ledamot av Valberedningen 2011 & 2014 Lund,

99 Styrelsens svar angående Motion angående ändrande valprocedurer Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Styrelsen ställer sig tveksam till den drastiska förändring som motionen är i sin helhet, däremot håller styrelsen med motionären om en förändring är fördelaktig. Därav vill styrelsen bifalla den sista -satsen och därmed uppdra valberedningen komma med en ny policy för valberedning. Det skall uppmärksammas då styrelsen röstade om förslaget så vann det liggande förslaget över yrkandet Att uppdra åt valberedningen 2015 och 2016, tillsammans med erforderlig hjälp, utreda möjligheten förändra valprocessen på sektionen med denna motion i åtanke. med fem (5) röster över tre (3). Diskussionen i övrigt gällde huruvida utskottschefen skall sitta med i valberedningsprocessen, något som sågs negativt på. Man diskuterar även möjligheten före detta utskottchef sitter med och valbereder. Styrelsen ställer sig negativt till andra -satsen då det inte finns något genomgående tema för vilka poster som skall väljas av sektionsmötet. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar styrelsen Endast bifalla sista -satsen. Styrelsen 2015 Genom Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 4 november 2015

100 Motion angående möteseffektivitet Höstterminsmöte 2015 Bakgrund En arbetsgrupp tillses för utreda möteseffektivitet då mötestiden för sektionsmöten har eskalerat under de senaste åren. Arbetsgruppen har varit i kontakt med och även besökt en del sektionsmöten för andra sektioner, för bredda sin syn. Då allt från slakt av formalia till avsaknad av talarlista finns så blev arbetsgruppens mål hitta en gyllene medelväg för hur K- sektionen skall bedriva sina sektionsmöten. I dagsläget upplever arbetsgruppen mycket av mötestiden kommer från tre aspekter. Först; okunskap, då många inte har engagemang läsa långa handlingar och sätta sig in i vad de innebär, detta borde avhjälpas med bättre information och mindre formalia för underlätta för alla medlemmar skall kunna ta till sig handlingarna. Frågorna som uppstår: vad innebär det här? Hur påverkar det mig? För det andra; diskussioner som går i cirklar, detta relaterar starkt till okunskapen som tidigare nämnts, och då K-sektionen är tung med formalia förvärras problematiken. Mycket av detta kan avhjälpas genom mindre formalia och tydlighet från talmannens sida. Frågorna som uppstår: Vad diskuterar vi? Sakfråga? Vad röstar vi ens om nu? Slutligen valförfarande; Då det dagsläget inte finns något beslutat valförfarande blir detta en evig diskussion. Här är problematiken uppdelad i två aspekter, handlingar och personval. Vi börjar med handlingar, diskussioner går här ofta runt mellan ett par parter som redan har en bildad åsikt. Många formulerar här snabbt en åsikt och är sedan redo rösta. Arbetsgruppen föreslår därmed efter femton minuter av diskussion hålls en votering med frågan, har du bildat dig en åsikt i frågan?. Om majoriteten har bildat en uppfning kan man raskt gå till beslut. Angående personval så blir diskussionen ofta angående hur lång tid de lika aspekterna av presentation, utfrågning och diskussion skall ta. Därav föreslår arbetsgruppen man sätter bestämda tider. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar arbetsgruppen Att Under 13 i stadgarna lägga till 13:3 Plform för mötesformalia Med beskrivningen: Det skall under sektionsmöten finnas någon plform där mötesdeltagare kan ta del av mötesformalia och mötestermer. På samma plform skall även mötesdeltagare kunna ställa frågor om formalia och vad som för tillfället pågår. Förslagsvis upprättas denna plform av Talman och Sekreterare, och under mötet ansvarar sittande styrelse för underhållet av plformen. Att

101 Under 4:2 i stadgarna lägga till 4:2:2 Inför sektionsmöte och sedan flytta stadgarnas numrering därefter. Med beskrivningen: Inför sektionsmöte skall sittande styrelsen arrangera någon form av mötesplats där alla intresserade kan komma och läsa liggande motioner och propositioner, och även diskutera med motionärerna angående syfte, verkställande och resultat av motionen. Att Ändra namnet på 12:4 förfarande till 12:4 fördelning av funktionärer Att Under 12 i stadgarna lägga till 12:5 valförfarande för handlingar Med beskrivningen: Då mötet inte verkar nå konsensus efter 15 minuter av diskussion skall det hållas en votering med frågan har du bildat dig en uppfning i den liggande frågan?. Om majoriteten svarar ja, så går mötet till beslut. I fallet mötet är emot, fortsätter diskussionen i ytterligare 15 min. Detta upprepas till en majoritet har en uppfning i frågan. Att Under 12 i stadgarna lägga till 12:6 valförfarande för personval Med beskrivningen: Vid val av styrelse skall presentationstiden vara max 4 minuter per sökande, utfrågningen skall vara max 4 minuter per sökande och diskussionen skall vara max 6 minuter per post. Vid val av övriga poster skall presentationstiden vara max 2 minuter per sökande och utfrågningen skall vara max 4 minuter. Ingen diskussion skall hållas för övriga poster. Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Julia Lindqvist, likabehandlingsombud 2015 Lund, 2 november 2015 Lund, 2 november 2015

102 Styrelsens svar angående motion angående möteseffektivtet Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Styrelsen delar motionärens åsikter i stor utsträckning men anser framförallt Stadgarna är ett olämpligt ställe lägga denna typ av detaljstyrning. Vidare tycker Styrelsen utvärdering av förslaget bör ske innan förändringen genomförs, och då det experimenteras med Mötesplform under VT15 och HT15 samt ordnas en mötesplats inför HT15 likt andra satsen är det bättre vänta tills utvärdering av dessa skett innan beslut tas. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen avslå motionen i sin helhet. Styrelsen genom Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 4 november 2015

103 Motion angående möteseffektivitet höstterminsmöte 2015 Bakgrund En arbetsgrupp tillses för utreda möteseffektivitet då mötestiden för sektionsmöten har eskalerat under de senaste åren. Arbetsgruppen har varit i kontakt med och även besökt en del sektionsmöten för andra sektioner, för bredda sin syn. Då allt från slakt av formalia till avsaknad av talarlista finns så blev arbetsgruppens mål hitta en gyllene medelväg för hur K- sektionen skall bedriva sina sektionsmöten. I dagsläget upplever arbetsgruppen mycket av mötestiden kommer från tre aspekter. Först; okunskap, då många inte har engagemang läsa långa handlingar och sätta sig in i vad de innebär, detta borde avhjälpas med bättre information och mindre formalia för underlätta för alla medlemmar skall kunna ta till sig handlingarna. Frågorna som uppstår: vad innebär det här? Hur påverkar det mig? För det andra; diskussioner som går i cirklar, detta relaterar starkt till okunskapen som tidigare nämnts, och då K-sektionen är tung med formalia förvärras problematiken. Mycket av detta kan avhjälpas genom mindre formalia och tydlighet från talmannens sida. Frågorna som uppstår: Vad diskuterar vi? Sakfråga? Vad röstar vi ens om nu? Slutligen valförfarande; Då det dagsläget inte finns något beslutat valförfarande blir detta en evig diskussion. Här är problematiken uppdelad i två aspekter, handlingar och personval. Vi börjar med handlingar, diskussioner går här ofta runt mellan ett par parter som redan har en bildad åsikt. Många formulerar här snabbt en åsikt och är sedan redo rösta. Arbetsgruppen föreslår därmed efter femton minuter av diskussion hålls en votering med frågan, har du bildat dig en åsikt i frågan?. Om majoriteten har en bildad uppfning kan man raskt gå till beslut. Angående personval så blir diskussionen ofta angående hur lång tid de lika aspekterna av presentation, utfrågning och diskussion skall ta. Därav föreslår arbetsgruppen man sätter bestämda tider. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar arbetsgruppen Att Anta policyn för mötesprocedur Att Ändra namnet på 12:4 förfarande i stadgarna till 12:4 fördelning av funktionärer Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Julia Lindqvist, likabehandlingsombud 2015 Lund, 16 november 2015 Lund, 16 november 2015

104 Policy för Mötersprocedur för Kemi- och Biotekniksektionen Inledning Policyn för mötesprocedur skall reglera mötesprocedurer för K-sektionen, främst för korta ner mötestider och främja en demokratisk anda. Policyn är främst för sektionsmöten men ger även verktyg som bör användas under andra protokollförda möten inom K-sektionen.

105 Inför sektionsmöte Inför sektionsmöte skall sittande styrelsen arrangera någon form av mötesplats där alla intresserade kan komma och läsa liggande motioner och propositioner, och även diskutera med motionärerna angående syfte, verkställande och resultat av motionen. Under sektionsmöte Det skall under sektionsmöten finnas någon plform där mötesdeltagare kan ta del av mötesformalia och mötestermer. På samma plform skall även mötesdeltagare kunna ställa frågor om formalia och vad som för tillfället pågår. Förslagsvis upprättas denna plform av Talman och Sekreterare, och under mötet ansvarar sittande styrelse för underhållet av plformen. Valförfarande för handlingar Då mötet inte vekar nå konsensus efter 15 minuter av diskussion skall det hållas en votering med frågan har du bildat dig en uppfning i den liggande frågan?. Om kvalificerad majoritet svarar ja, så går mötet till beslut. I fallet mötet är emot, fortsätter diskussionen i ytterligare 15 min. Detta upprepas till en kvalificerad majoritet har en uppfning i frågan. Valförfarande för personval Vid val av styrelse skall presentationstiden vara max 4 minuter per sökande, utfrågningen skall vara max 4 minuter per sökande och diskussionen skall vara max 6 minuter per post. Vid val av övriga poster skall presentationstiden vara max 2 minuter per sökande och utfrågningen skall vara max 4 minuter. Ingen diskussion skall hållas för övriga poster. Tack Tack till arbetsgruppen för valförfarande för deras arbete med denna policy. Arbetsgruppen vill även tacka engagerade medlemmar och styrelsen 2015 för sin input och goda kritik som lett till denna policy.

106 Motion angående studiebevakning Höstterminsmöte 2015 Bakgrund I dagsläget är stadgarna och reglementet förlegat i sammanhang med studierådet. Det har tillkommit utbildningar som K-sektionen skall studiebevaka för. Då detta är existensberättigande föreslås härmed man lämnar den förlegade notationen medlemmar och istället använder studerande vid olika program. Dessutom föreslår motionen inkludera de nya utbildningar som har tillkommit med åren sedan senaste revision skedde. Endast för första satsen finns det krav från TLTH vi godkänner medans de andra -satserna är redaktionella och bättre speglar verksamheten i dagsläget. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag under 2:1 ordinarie medlemmar i stadgarna ändra lydelsen Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Food Technology and Nutrition inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. Till Ordinarie medlem är endast varje, vid civilingenjörsprogrammet i Kemiteknik, civilingenjörsprogrammet i Bioteknik, Masterprogrammet Biotechnology, Masterprogrammet Food Technology and Nutrition, masterprogrammet Food innovation and Product Design samt livsmedelsteknisk högskoleutbildning inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. under 3:11:2 Åligganden i reglementet ändra lydelsen Det åligger Studierådet verka för Kemi- och Bioteknikutbildningen håller en hög kvalité och för teknologernas talan i studiefrågor. Till Det åligger Studierådet verka för hög kvalitét och föra teknologernas talan i studiefrågor som relaterar till de program från varav K-sektionen värvar sina medlemmar enligt 2:1 i stadgarna.

107 Studierådet skall se till teknologer finns representerade i externa organ som berör K-studenter och som studierådet har rätt nominera till i Teknologkårens lista över externa organ. Dessa organ inbegriper utbildningsnämnd, programledning och avdelningsråd. Studierådet skall även följa upp och samordna dess representanters arbete i dessa organ. Till Studierådet skall se till teknologer finns representerade i externa organ som berör de studenter sektionen studiebevakar för och som studierådet har rätt nominera till i Teknologkårens lista över externa organ. Dessa organ inbegriper men är inte begränsat till utbildningsnämnd, programledning och institutionsstyrelser. Studierådet skall även följa upp och samordna dess representanters arbete i dessa organ. under 3:11:3:2 Vice studierådsordförande helt stryka lydelsen Vice Studierådsordförande är huvudansvarig för SrBK:s verksamhet i berörda avdelningsråd och årskurskollegier och är kontaktperson för teknologrepresentanterna i dessa organ. Minst en gång per läsår skall ett möte hållas med alla teknolog-representanter i avdelningsnämnder och årskurskollegier. under 3:11:3:2 Vice studierådsordförande ändra lydelsen Vice Studierådsordförande har även i uppgift samordna och leda arbetet med CEQ- utvärdering samt operativa utvärderingar av kurser. Till Vice studierådsordförande har i uppgift samordna och leda arbetet med CEQutvärdering samt operativa utvärderingar av kurser. Vice studierådsordförande är även kursrepresentanternas kontaktperson i studierådet. under 3:11:3:7 Studierådsjon ändra lydelsen Studierådsjonen skall bistå Evenemangsansvariga i deras arbete. Till Studierådsjonen skall bistå övriga medlemmar i studierådet i deras arbete och till största del hjälpa till vid studierelaterade evenemang. Tim Djärf, Studierådsordförande 2015 Lund, 2 november 2015

108 Styrelsens svar angående Motion angående studiebevakning Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Då de två första -satserna, som motionären säger, är krav från TLTH för existensberättigande för Sektionen är det självklart dessa ska bifallas. Styrelsen delar även motionärens uppfning om en uppfräschning av Reglementet med avseende på hur studiebevakningen sköts bör göras, men anser det på vissa ställen går vara ännu tydligare. Överlag anser Styrelsen det är en motion med bra innehåll! Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen i motionens andra -sats, rörande Reglementet under 3:11:2 Åligganden, andra lydelsen, ändra från Det åligger Studierådet verka för Kemi- och Bioteknikutbildningen håller en hög kvalité och för teknologernas talan i studiefrågor. till förmån för Det åligger Studierådet verka för hög kvalité på utbildningarna på de program från vilka Kemi- och Biotekniksektionen värvar sina medlemmar enligt 2:1 i stadgarna. Det åligger även Studierådet föra teknologernas talan i studiefrågor som relaterar till dessa program. i andra -satsen lägga till meningen Vice SrBK-ordförande samordnar även representanter till terminskollegierna med ovanstående ändringsyrkande bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen 2015 genom Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Lund,

109 Motion angående arbetsgrupper i Kommando Gul Höstterminsmötet 2015 Bakgrund Kommando Gul (KG) är utskottet på K-sektionen som ansvarar för sprida K-andan, detta genom anordna pubar och den så kallade glädjespridningen. Under senaste åren har diskussioner kring huruvida sammansättningen av utskottet är optimal och ifall det är rimligt glädjespridning och pubverksamhet bedrivs av samma utskott. Vissa menar pubverksamhet är en typ av glädjespridning och ett sätt svetsa samman medlemmarna på K-sektionen, medan andrar snarare sätt problem än möjligheter med samordna så spridda aktiviteter. Inför verksamhetsåret 2015 delade Kommando Gul internt upp sig i två arbetsgrupper, en Pubgrupp och en Glädjespridningsgrupp. Ledare för pubgruppen var Pubmästare och Vice Pubmästare och ledare för Glädjespridningsgruppen var Obelix. Grupperna planerade sina respektive aktiviteter var för sig, men genomförde sedan planerna ihop. Detta gjorde alla i utskottet tog ansvar och det fanns arbetsuppgifter till alla, samtidigt som sammanhållningen i utskottet behölls. Verksamhetsåret 2014 gjordes inte den här uppdelningen, utan hela utskottet arbetade som en grupp. Upplägget med två arbetsgrupper, som ändå samarbetar, fungerade mycket bra enligt motionärerna och därför skickades en enkät ut till medlemmarna i Kommando Gul 2014 och 2015 som undersökte hur verksamheten fungerat. Totalt inkom 12 svar, med en relativt jämn fördelning mellan KG -14, KG-15 och även ett par som varit med båda åren och alltså kunde jämföra de olika uppläggen. Samtliga svarande sa de skulle rekommendera KG -16 dela upp ansvaret inom utskottet, vilket är anledningen till den här motionen. Dessutom gjordes en liknande uppdelning för ett par år sedan i IndustriKontaktGruppen (IKG) och det hela har fungerat bra. Enligt Reglementet består Kommando Gul av erforderlig antal Kommandojoner. För ett par år sedan innebar det i princip alla som sökte Kommandojon blev valda, vilket i sin tur ledde till ett enormt utskott där ingen riktigt tog ansvar. De senaste två åren har antalet Kommandojoner begränsats till ca 6-8 stycken Kommandojoner, vilket gynnat verksamheten då fler tagit ansvar och det faktiskt funnit arbetsuppgifter åt alla. Detta har visat sig var lagom många för den storleken på event som utskottet normalt håller, varit bra för samarbetet och ansvarsfördelningen i gruppen samt gett tillräcklig flexibilitet. Motionärerna föreslår därför detta antal ska vara definierat i Reglementet. För utskottet Kommando Gul ska fungera optimalt anser alltså motionärerna en uppdelning i två arbetsgrupper bör göras samt antalet Kommandojoner ska begränsas. För

110 förtydliga glädjespridarna inte enbart målar monumenten föreslås också en ändring i beskrivningen av utskottets åliggande. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet Kapitel 9 Förteckning över funktionärsposter 9:1 Sektionens funktionärer ändra Kommandojoner (erforderligt antal) till Kommandojoner (7 st). i Reglementet Kapitel 3 Utskott ändra 3:5:3:6 Kommandojon Kommandojoner skall bistå Obelix, Pubmästare och Vice Pubmästare i deras åligganden. till 3:5:3:6 Kommandojoner a) Pubgruppen Kommandojoner i Pubgruppen skall bistå Obelix, Pubmästare och Vice Pubmästare i deras åligganden, med särskilt ansvar inom pubverksamheten. b) Glädjespridningsgruppen Kommandojoner i Glädjespridningsgruppen skall bistå Obelix, Pubmästare och Vice Pubmästare i deras åligganden, med särskilt ansvar inom Glädjespridningsverksamheten. i Reglementet Kapitel 3 Utskott 3:5:3:2 Obelix ändra från Obelix har till uppgift leda Kommando Guls verksamhet. Obelix ska bistå AktivitetsOrdförande när denne anser lämpligt, till exempel vid intersektionella samarbeten och evenemang samt vid övriga aktiviteter som inte rör varken Idrottsutskottet eller Kulturutskottet. till Obelix har till uppgift leda Kommando Guls verksamhet. Obelix ska bistå AktivitetsOrdförande när denne anser lämpligt, till exempel vid intersektionella samarbeten och evenemang samt vid övriga aktiviteter som inte rör varken Idrottsutskottet eller Kulturutskottet. Obelix är ansvarig och sammankallande för Glädjespridningsverksamheten och därmed Glädjespridningsgruppen. i Reglementet Kapitel 3 Utskott 3:5:3:3 Pubmästare ändra från Pubmästare ansvarar för ordna pubar på Sektionen. Pubmästaren skall ha lämplig alkoholhanteringsutbildning som väljs i samråd med Styrelsen. till

111 Pubmästare ansvarar för ordna pubar på Sektionen. Pubmästaren är ansvarig och sammankallande för Pubgruppen. Pubmästaren skall ha lämplig alkoholhanteringsutbildning som väljs i samråd med Styrelsen. i Reglementet Kapitel 3 Utskott 3:5:2 Åligganden ändra Kommando Gul ansvarar för underhålla bautastenarna samt anordna pubar på Sektionen. till Kommando Gul ansvarar för underhålla bautastenarna, sprida glädje inom Sektionen och till andra Sektioner samt anordna pubar på Sektionen. Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Frida Rosman, Obelix 2015 Martin Müller, Pubmästare 2015 Johan Österlund, Vice Pubmästare 2015 Lund,

112 Styrelsens svar angående Motion angående arbetsgrupper i Kommando Gul Hösterminsmötet 2015 Bakgrund Ansvarsfördelningen i Kommando Gul har tidigare inte fungerat optimalt och saker har fallit mellan stolarna. Dessutom har det de senaste åren vid varje höstterminsmöte varit uppe på diskussion hur många Kommandojoner som ska väljas in. Denna motion har lösningar på båda problemen och Styrelsen ser därför det kommer gynna utskottet anta dessa förändringar. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen 2015 genom Linnea Rask, Skmästare 2015 Lund,

113 Motion angående avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph Höstterminsmötet 2015 Bakgrund I nuläget är Negativ en vice post till Photograph och ska således bistå denne i sitt arbete. Detta leder till en ojämn arbetsfördelning mellan posterna och dokumentationen av evenemang på Sektionen gynnas inte extra i nuläget. Motionärerna ser inget syfte med ha en vice och en ordinarie och det har tidigare gjorts liknande omstruktureringar i andra utskott, exempelvis Sexmästeriet. Att istället ha två Photographer skulle leda till arbetsbelastningen blir mer jämn och funktionärerna har samma ansvar för fotografera evenemang. Motionärerna är av åsikten två personer med samma fotoansvar behövs då det blir enklare och roligare för samtliga om samma ansvar fås. Arbetsbelastningen blir dessutom mindre för den enskilde funktionären under större evenemang, såsom Nollningen. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i Reglementet 9:1 Sektionens funktionärer under Informationsutskottet, InfU, ta bort posten Negativ. i Reglementet 9:1 Sektionens funktionärer under Informationsutskottet, InfU, lägga till ytterligare en Photograph och därmed ändra texten till Photograph (2 st). i Reglementet stryka 3:4:3:8 Negativ och ändra paragrafnumreringen därefter. i Reglementet ändra beskrivningen för 3:4:3:7 Photograph från Photograph skall fotografera stora Sektionsarrangemang såsom fester, nollning och idrottsevenemang. Bilderna skall sedan presenteras lättillgängligt för Sektionens medlemmar, till exempel genom ladda upp dom på Sektionens hemsida. Om varken Photograph eller Negativ kan närvara vid ett uppdrag bör ersättare ordnas. till Photograph skall fotografera stora Sektionsarrangemang såsom fester, nollning och idrottsevenemang. Bilderna skall sedan presenteras lättillgängligt för Sektionens medlemmar, till exempel genom ladda upp dem på Sektionens hemsida. Om ingen Photograph kan närvara vid ett uppdrag bör ersättare ordnas. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Caroline Drabe, Informationsansvarig 2015 Lund, Lund, Lovisa Majtorp, Photograph 2015 Emma Månsson, fd. Negativ, Journalist 2015 Lund, Lund,

114 Styrelsens svar angående motion angående avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Styrelsen delar motionärens åsikter och anser det rimligt avskaffa posten Negativ och lägga till en till Photograph. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen genom Cathrine Klingspor Harder, IKG-Ordförande 2015 Lund, 4 november 2015

115 Motion angående Spegater Höstterminsmöte 2015 Bakgrund För 15 år sedan såg Bioteknikprogrammet dagens ljus och blev en stolt del av Kemitekniksektionen på LTH. I sann LTH-anda tog programmet färgerna från det program det härstammat från. Dock är det nu dags för förändring! 15 år efter programmets start har Bioteknik blivit en vetenskap som ofta nämns i vardagen. Som studerande på Bioteknikprogrammet vill man kunna bli igenkänd som del av den utbildning man går, och finns det inte ett ypperligare sätt för detta än se vilken färg man har på spegaten? Detta är dock inte en möjlighet när man läser Bioteknik i Lund då bioteknikstudenterna har samma färg på spegaterna som kemitenikstudenterna. Att programmen har olika spegatmodeller borde vara en självklarhet då det är olika program, och borde kunna särskiljas från varandra på spegatfärger. Avsaknaden av detta är något som hämmar programmets igenkänning och medför sektionen jobbar emot sitt eget syfte. Det är väldigt viktigt ha i åtanke det är skillnad på program och sektion. Bioteknikprogrammet kommer fortfarande vara lika mycket del av sektionen, men kommer bli mer igenkännbart som egen utbildning. Då Bioteknikprogrammet fortfarande är del av K-sektionen har olika färgkombinationer med gul som bas undersökts. Av dessa har gul/svart varit den som är mest estetiskt tilltalande och som passar bäst för sektionen då svart anses vara en inofficiell sektionsfärg. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären Uppdraga Styrelsen 16 vidta åtgärder för Bioteknikprogramet ska få en Gul/svart spegat till teknologmössan. Manfred Klug, Krabba 2015, Redacteur 2015, Valberedningsrepresentant 2015 Lund, 2/11-15

116 Styrelsens svar angående Motion angående Spegater Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Majoriteten av Styrelsen delar motionärens åsikt om en egen spegat till Bioteknikprogrammet hade varit trevligt. Vilken färg denna skulle ha skiljer sig dock från motionärens förslag då det var av Styrelsens åsikt en gul/grön spegat skulle passa bättre. Detta för färgen grön representerar många Bioteknikutbildningar på andra lärosäten i Sverige samt grön är den officiella färgen för BTS. Utöver detta så råkar mörk Bioteknik, enligt Bioteknikens färger (där grön är förknippat med agrikultur och röd är förknippat med medicin och hälsa osv) vara förknippat med biologiska vapen och bioterrorism. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar Styrelsen ändra från Uppdraga Styrelsen 2016 vidta åtgärder för Bioteknikprogrammet ska få en Gul/svart spegat till teknologmössan till Uppdraga Styrelsen 2016 vidta åtgärder för Bioteknikprogrammet ska få en gul/grön spegat till teknologmössan med ovanstående ändring bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen 2015 genom Robin Börsum, Källarmästare 2015 Lund,

117 Motion angående ändrande av ordensbandets färgsättning Höstterminsmöte 2015 Bakgrund Vid det förra sektionsmötet beslutades det varje sektionsmedlem ska få bära sektionens ordensband. Vi tycker designen på ordensbandet ska ändras till vara svart och gult. Bilder bifogas för illustrera hur färgsättningen ser ut. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären I Grafisk profil för Kemi- och Biotekniksektionen under avsnittet Sektionsband ändra avsnittet Bredd: 35mm Färg, från vänster till höger: silver (7 mm), blått (2 mm), vitt (2 mm), gult (13 mm), vitt (2 mm), blått (2 mm), samt silver (7 mm). till Bredd: 35 mm Färg, från vänster till höger: Svart (2 mm) Gult (3 mm) Svart (7 mm) Gult (11 mm) Svart (7 mm) Gult (3 mm) Svart (2 mm) Frida Heskebeck, Krabba 2015 och Valberedningsordförande Emma Månsson, Journalist 2015, Valberedningsledamot Caroline Drabe, Informationsansvarig 2015 Lund,