KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens första extrainsatta Sektionsmöte Mötet äger rum den 22 januari klockan på Kemicentrum i sal KC:C. Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Närvaro och adjungeringar Beslut 4. Information om dagordning Information 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Justering a. Val av tvenne justerare Beslut b. Datum för justering Information 7. Avsägelser Beslut 8. Fyllnadsval (bilaga 1) Beslut 9. Meddelanden Information 10. TFMA Beslut Samuel Butler Dag Bengtsson Talman 2014 Sekreterare 2014

2 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens första extrainsatta Sektionsmöte Mötet ägde rum den 22 januari klockan på Kemicentrum i sal KC:C. Dagordning Ärende Åtgärd 1. TFMÖ Talman Samuel Butler förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Närvaro och adjungeringar (bilaga ) Närvaro och adjungeringar godkändes enligt bilaga Information om dagordning Samuel Butler informerade om att sena handlingar inkommit från Styrelsen Dessa involverade beslut från Hösterminsmötet 2013 med förslaget att de skulle röstas igenom sin andra läsning. Dessa beslut var egentligen planerade för Vårterminsmötet 2014 men det framkom att enligt Stadgarna måste beslut kring Stadgarna (se 9.a) röstas igenom på två på varandra följande Sektionsmöten, varför dessa sena handlingar lades till. Mötet godkände dessa handlingar. 5. Fastställande av dagordning Styrelsen 2013 yrkade på att lägga till 7 Föregående mötesprotokoll, 8 Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 2012 och 9 Motioner andra läsningen. 6. Justering Mötet godkände dagordningen som den låg med Styrelsen 2013:s ändringar. a) Val av tvenne justerare Alisa Rizvanovic och Erik Bergman valdes till justerare och tillika rösträknare. b) Datum för justering Datum för justering är 5 februari 2014, dvs. senast 10 dagar efter mötets avslut. 7. Föregående mötesprotokoll (bilaga 2) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för att få tillgång till denna information.

3 8. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 2012 Då bokslutet från 2012 ännu inte var färdigställt, bordlades punkten till nästa Sektionsmöte. 9. Motioner andra läsningen a) Motion angående förändring av Styrdokument (bilaga ) Samuel Butler föredrog motion angående förändring av Styrdokument andra läsningen enligt bilaga Mötet biföll motionen. b) Motion angående utökning av Sektionens likabehandlingsverksamhet (bilaga 4) Erik Bergman föredrog motion angående utökning av Sektionens likabehandlingverksamhet andra läsningen enligt bilaga 4. Mötet biföll motionen. 10. Avsägelser Erik Vu avsade sig posten Hoppitossa. Gabriella Unnerbrant Andersson avsade sig i sin frånvaro posten Inventarie. Rickard Möller avsade sig i sin frånvaro posten Studierådsjon. Samuel Butler yrkade på att ta samtliga avsägelser i klump. Mötet biföll detta yrkande varpå avsägelserna godkändes i klump. 11. Fyllnadsval (bilaga 5) Valberedningen informerade mötet om deras nominering till IKG-ordförande enligt bilaga 4. Vidare informerade de att den nominerade, Julia Scheffel, avsagt sig sin kandidatur. My Bratbakken Lundvall yrkade på att bordlägga valet av IKG-ordförande då det fortfarande saknades kandidater till denna post. Erik Bergman informerade att Styrelsen 2014 har kommit på en temporär lösning till problemet. Det här innebär att en annan funktionär är sammankallande för utskottet men sitter inte med i Styrelsen. Oskar Hansson, Vice Ordförande, kommer istället att vara utskottets kontaktperson i Styrelsen tills det att en IKG-ordförande har tillsatts. Petter Starlander yrkade på att Styrelsen 2014 på Vårterminsmötet 2014 ska avrapportera hur utskottet har fungerat utan IKG-ordförande samt att tills dess leta efter en ny kandidat.

4 Då My Bratbakken Lundvalls och Petter Starlanders yrkanden inte bestred varandra togs de var för sig. Mötet biföll båda yrkanden. Erik Vu nominerade Simon Birgersson och Adam Almström till de vakanta posterna Hoppitossa. Ninnie Wybrands nominerade Jesper Svensson till den vakanta posten Inventarie. Moa Larsson nominerade Adam Eliasson till den vakanta posten Sångarstridsöverste. Dag Bengtsson nominerade Sofia Lindberg till den vakanta posten Studierådsjon. Samtliga kandidater accepterade sina nomineringar i sin frånvaro. Samuel Butler yrkade på att ta samtliga nomineringar i klump. Mötet biföll detta yrkande varpå de nominerade valdes i klump. 12. Beslutsuppföljning (bilaga 6) 1. På Hösterminsmötet 2013 beslutades att bokslutet från 2012 skulle vara klart vid årsskiftet 2013/2014 enligt bilaga 6. Då bokslutet fortfarande inte var klart bordlades punkten till Vårterminsmötet Färdigjustering av Styrelsen 2012 års mandattid bordlades till Vårterminsmötet Då valberedningen valberett IKG-ordförande enligt planerna godkändes punkten. Mötet valde att lägga till punkten om att Styrelsen 2014 på nästa Sektionsmöte ska rapportera hur IKG har fungerat utan IKG-ordförande. 13. Övriga frågor Petter Starlander informerade att K-sektionen börjar närma sig sitt 50-årsjubileum och att han anser att posten Jubileumsgeneral borde utlysas och valberedas till Vårterminsmötet Diskussion kring frågan fick positiv respons men det frågades efter en mer detaljerad beskrivning av posten. Samuel Butler yrkade på att uppdra Styrelsen 2014 att utforma en beskrivning av Jubileumsgeneralens arbetsuppgifter och att de i god tid överlämnar denna till Valberedningen 2013 som valbereder posten till Vårterminsmötet 2014.

5 Mötet biföll detta yrkande. 14. Meddelanden My Bratbakken Lundvall informerade att det är skifteshelg nästa helg och att detta kommer bli fett. Louise Beckius informerade att det är KULA den 11 februari och att detta kommer bli ännu fetare. Alexander Rex informerade att det är Sexmästeriets temafest den 15 februari och att detta kommer bli fetast. Erik Bergman bad mötet att informera sina vänner om resterande vakanta poster. Moa Larsson informerade att Kommando Gul kommer att ha sportpub den 12 februari. 15. TFMA Talman Samuel Butler förklarade Sektionsmötet avslutat klockan Samuel Butler Dag Bengtsson Talman 2014 Sekreterare 2014 Alisa Rizvanovic Justerare Erik Bergman Justerare

6 Bi l a ga1. 1

7 Adjungeringar Bilaga 1.2 Namn Namn

8 Bilaga 3.1 Sammanfattning andra läsningen: Motion angående Förändring av Styrdokument Motionen togs upp på HT13. Vårterminsmötet 2013 uppdrog åt arbetsgruppen att se över nuvarande Stadgar och Reglemente och föreslå förbättringar. Arbetsgruppen har under omarbetningen haft som mål att rätta till allt som varit förvirrande och tvetydigt samt hitta en bättre och mer lättläslig struktur på Styrdokumenten som helhet. Generellt har detaljbeskrivning gällande den föränderliga verksamheten helt och hållet flyttats till Reglementet för att underlätta Sektionens fortlöpande förbättring, utan att göra ändringar av Sektionens grund vilken beskrivs i Stadgarna. Arbetsgruppens uppgift var att se över Styrdokumenten och rätta felaktigheter samt föreslå förbättringar. Utöver detta har arbetsgruppen föreslagit förändringar utifrån sina egna personliga åsikter enligt hur Sektionen bör vara uppbyggd och styrdokumenten bör vara utformade. En sammanfattning av förändringarna finns bifogad i motionen (bilaga 3.2). De attsatser gällande stadgar som då bifölls samt de gällande reglementet som nu ska implementeras är: att att att att ersätta nuvarande Stadgar med bifogade Stadgar (bilaga 3.3). ersätta nuvarande Reglemente med bifogade Reglemente (bilaga 3.4). i 3:5:3:4 Vice Pubmästare lägga till Vice Pubmästare skall genomgå lämplig alkoholhanteringsutbildning som väljs i samråd med Styrelsen.. i 3:9:3:2 Phøs ändra Phøset rekommenderas väljas med en fördelning så att Phøset totalt består av tre män och tre kvinnor. till Phøset rekommenderas väljas med en jämn könsfördelning.. Sammanfattat av My Bratbakken Lundvall, Ordförande 2013 Lund,

9 Bilaga 3.2 (1) Bilaga 3.2; Sammanfattning av Förändringar i Styrdokument Generellt Redaktionella ändringar 1. Interna hänvisningar (varje plats där Styrdokumenten refererar till en annan plats är sammanfattade i början) 2. Stavfel 3. Mindre byråkratiskt språkbruk Stadgar Flyttat till Reglemente 4. Utskottsbeskrivningar (konsekvens: kräver endast en läsning för att förändra detaljer inom utskotten, exempelvis postbeskrivning och postnamn) 5. Fondbeskrivningar 6. Attesträttbeskrivningar 7. Policyer Förändrat 8. Enbart allmän Utskottsbeskrivning och lista över Utskotten (ej beskrivning) 9. Eget kapitel för Mötesprocedurer och Protokoll 10. Flyttat val av Revisorer och TLTH:s valnämnd (FM) från VT till HT. 11. Tagit bort Internationell Sekreterare från Vice Ordförande/Internationell Sekreterare (endast namnbyte, ansvaret ligger kvar). 12. Tagit bort en etta bör sitta i styrelsen och ändrat till En styrelse bestående av medlemmar från en bred spridning av årskurser förordas. 13. Revisorer får vara funktionärer, men ej med ekonomiskt ansvar (exempelvis kan man vara Revisor och Kulturtant/farbror samtidigt men inte Revisor och ekonomiansvarig i Phøset) 14. Revisorer har en mandatperiod på 1,5 år (HT till VT+1) (Revisorerna på efterföljande år överlappar alltså varandra, det kan alltså finnas 4 Revisorer samtidig men Revisorerna reviderar bara det år de är valda) Tillagt 15. Medlem har rätt att ta upp Ärenden samt uttrycka Missnöje 16. Sektionsmöte och Styrelsemöte har rätt att bevilja funktionärsstatus för icke-medlemmar om det anses lämpligt (exempelvis om en person vill byta till Riskhanteringsmastern blir denne medlem på V-sektionen istället för K-sektionen, och kan i nuläget inte vara funktionär. Med denna regel kan Styrelsen bevilja funktionärsstatus i sådana här fall. Obs! funktionär är inte samma sak som medlem i sektionen, endast medlemmar har rösträtt) 17. Lagt till Valberedningen som ett utskott 18. Lagt till att Valberedningen och Medaljkommittén är underordnade sektionsmötet (ej Styrelsen) (dvs endast Sektionsmötet har makt att säga åt Valberedningen hur de skall arbeta, Styrelsen kan tycka till men har inte mandat att bestämma över Valberedningen)

10 Bilaga 3.2 (2) Borttaget 19. Studenter som läser Riskhantering är inte medlemmar på K-sektionen. (ej medlem = ingen rösträtt) 20. Studiereseföreningen KRUT (senast aktiv 2008) 21. Val till TLTH:s valberedning (förtroendeposter) (Kåren väljer själva dessa på Fullmäktige) Reglemente Förändrat 22. Vice Ordförandes uppgifter o Lagt till kontaktperson för Medaljkommittén o Tagit bort ansvar för att informera om utlandsstudier o Tagit bort ansvar för att skicka adresslistor till vänsektioner. 23. Vice Källarmästare har tagit över vissa ansvarsområden som tidigare låg på Källonomen (Förr; Vice Källarmästare - sop-, städ- och pantansvarig. Källonom - ansvarig för ekonomi, inkomster och utgifter, växelkassa, prismärkning, marknadsföring, inköp till cafét (ouveraller, tröjor, märken). Nu: Vice Källarmästare - Bistår Källarmästare, inköp till cafét (ouveraller, tröjor, märken). Källonom: - ansvarig för ekonomi, inkomster och utgifter, växelkassa, prismärkning, marknadsföring. 24. Listan över funktionärer är uppdaterad och antal funktionärer per post har förändrats. (vissa funktionärer har tidigare saknats från listan och nu lagts till, exempelvis Valberedning Phøs: förr: rekommendation i beskrivande text: 5 st, nu: 5 st i lista), ändringar: Idrottsjon: förr 2 st, nu: 5 st ) Tillagt 25. Ur Stadgarna; Utskottsbeskrivningar, Fondbeskrivningar, Attesträttbeskrivningar, Policyer 26. Inledning med beskrivning av sektionens verksamhet, syfte och målsättning ( 1:2 Sektionens Verksamhet, sid 5) 27. Syftesbeskrivning för alla utskott (numera beskrivs alla utskott på samma sätt med syfte, åliggande och sammansättning för att de ska vara mer jämförbara och tydliga, se kapitel 3, sid 10) 28. Krav på alkoholutbildning har lagts till på Phøs, Pubmästare, Sexmästeri och Phaddrar (lämplig alkoholutbildning väljs i samråd med Styrelsen) Borttaget 29. Vilka poster som valbereds av Studierådet (hanteras från Kåren). 30. Beskrivning av sektionsfärg och ordensband (finns i policyn för Grafisk Profil) 31. Studiecirkelfonden (används ej)

11 Bilaga 3.3 (1) Stadgar Kemi- och Biotekniksektionen Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola

12 Bilaga 3.3 (2) Stadgar för Kemi- och Biotekniksektionen vid Lunds Tekniska Högskola De första Stadgarna fastställdes av Sektionsmötet den 7 december Denna version av Stadgarna godkändes i andra läsningen av Vårterminsmötet 2014 och fastställdes av Teknologkårens Fullmäktige den någonting Sedan fastställandet är ändringar tagna i följande paragrafer: Datum möte Paragraf De reviderade Stadgarna fastställdes i Teknologkårens Fullmäktige den

13 Bilaga 3.3 (3) I Stadgarna finns följande interna hänvisningar: I hänvisas till 2:1:2 3:6 4:1:4 Kapitel 12,13, 14 4:2:3 4:1:3 4:2:4 4:1:3 5:6 Kapitel 12 6:3:5 Kapitel 12,13, 14 12:1 5:2 Interna hänvisningar

14 Bilaga 3.3 (4) Innehållsförteckning Definitioner Kapitel 1 - Sektionen... 5 Kapitel 2 - Medlemmar... 6 Kapitel 3 - Organisation... 8 Sektionens Organ Kapitel 4 - Sektionsmöte... 9 Kapitel 5 - Funktionärer...11 Kapitel 6 - Styrelse...12 Kapitel 7 - Utskott...14 Kapitel 8 - Inspector...16 Kapitel 9 - Revision...17 Styrdokument Kapitel 10 - Stadgar...18 Kapitel 11 - Reglemente...19 Procedurregler Kapitel 12 - Val...20 Kapitel 13 - Mötesprocedurer...21 Kapitel 14 - Protokoll...22 Övrigt Kapitel 15 - Upplösning...23

15 Bilaga 3.3 (5) Sektionen Kapitel 1 1:1 Namn Sektionens namn är Kemi- och Biotekniksektionen (K-Sektionen) inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). 1:2 Syfte Sektionens syfte är att bland medlemmarna alstra och vidmakthålla ett gott kamratskap, att främja deras studier och utbildning, att tillvarata deras gemensamma intressen, samt vad därmed äger sammanhang. 1:3 Skyddshelgon Sektionens skyddshelgon är Miraculix. 1:4 Sektionsfärg Sektionens färg är gul. 1:5 Sektionssymbol Sektionens symbol är ett gotiskt K, ( ).

16 Bilaga 3.3 (6) Kapitel 2 Medlemmar 2:1 Ordinarie medlemmar Ordinarie medlem är endast varje, vid Kemiteknikprogrammet och Bioteknikprogrammet samt masterprogrammet Food Technology and Nutrition inskriven, studerande som erlagt fastställd avgift till TLTH. 2:1:1 Skyldigheter Medlem är skyldig att iaktta Sektionens Stadgar och Reglemente. 2:1:2 Rättigheter Medlem äger rätt: Att med en röst deltaga i de val av funktionärer och representanter som företräder Sektionen. Att närvara med yttrande-, yrkande- och rösträtt vid Sektionsmöte. Att upptaga ärenden till Sektions- och Styrelsemöten enligt föreskrivna regler. Att närvara och yttra sig vid Styrelsemöte. Att ta del av protokoll och övriga handlingar som berör sektionsverksamheten. Att ställa upp som valbar person vid funktionärs- och representantval inom sektion och kår. Att om så önskas uttrycka missnöje kring Sektionens verksamhet, detta skall i så fall skriftligen meddelas Revisorerna enligt 3:6.

17 Bilaga 3.3 (7) 2:2 Hedersmedlemmar Till Hedersmedlem inom K-Sektionen kan person som i hög grad har främjat K-Sektionens verksamhet väljas. Hedersmedlem utses vid ordinarie Sektionsmöte med minst 9/10 av samtliga avgivna röster. Förslag till hedersmedlem kan framställas av Medaljkommitté, Styrelsen, Inspector eller av minst 15 medlemmar. Faller förslaget införes varken förslag eller beslut i protokollet. 2:2:1 Skyldigheter Hedersmedlem är skyldig att iaktta Sektionens Stadgar och Reglemente. 2:2:2 Rättigheter Hedersmedlem äger rätt: Att närvara med yttrande- och yrkandeträtt vid Sektionsmöte. Att närvara och yttra sig vid Styrelsemöte. Att ta del av protokoll och övriga handlingar som berör sektionsverksamheten.

18 Bilaga 3.3 (8) Organisation Kapitel 3 3:1 Relation till TLTH Sektionen är en del av TLTH och följer därför dess stadgar och reglemete. Samarbete och god kontankt med TLTH och dess övriga sektioner uppmuntras. 3:2 Firma Sektionens firma tecknas av Ordförande, Skattmästare samt Vice Ordförande. Firman tecknas av minst två av de tre ovan nämnda personerna i förening. 3:3 Myndigheter Sektionens verksamhet utövas genom: Sektionsmöte Funktionärer Styrelse Utskott Inspector Revisorer Övriga organ och grupper som Sektionsmötet eller Styrelsen finner lämpligt att inrätta. 3:4 Högsta beslutande myndighet Sektionsmötet utgör Sektionens högsta beslutande myndighet. 3:5 Högsta verkställande myndighet Styrelsen utgör Sektionens högsta verkställande myndighet. 3:6 Verksamhetsår Sektionens verksamhets- och räkenskapsår är från den 1 januari till 31 december. 3:7 Missnöje Finner sektionsmedlem anledning att uttrycka missnöje, skall denne skriftligen meddela Revisorerna detta. Revisorerna äger rätt att utlysa extra Sektionsmöte, som har att besluta vilka åtgärder som skall vidtagas. Vid sådant Sektionsmöte ledes förhandlingarna av Revisorerna.

19 Bilaga 3.3 (9) Kapitel 4 Sektionsmöte 4:1 Besluts- och Mötesordning 4:1:1 Rösträtt Rösträtt tillkommer Sektionens ordinarie medlemmar. 4:1:2 Beslutmässighet Sektionsmötet äger rätt att fatta beslut om antalet närvarande röstberättigade medlemmar är minst 20 stycken. 4:1:3 Motioner Varje medlem äger rätt att ta upp ärende på Sektionsmöte. Motion skall skriftligen ha inkommit till Sektionens Styrelse senast tio läsdagar innan Sektionsmötet för att komma upp på dagordningen. I dessa tio läsdagar räknas ej dagarna under tentamensperioder och ferier. 4:1:4 Förhållningsregler Förhållningsregler gällande val, mötesprocedurer samt protokoll återfinns i Kapitel 12, 13 samt 14. 4:2 Ordinarie Sektionsmöte 4:2:1 Tidpunkt Styrelsen väljer datum för Sektionsmöte i samråd med Talmannen. Under året skall två ordinarie Sektionsmöten hållas, ett Vårterminsmöte i läsperiod VT 2 och ett Höstterminsmöte i läsperiod HT 2. 4:2:2 Utlysande Kallelse till ordinarie Sektionsmöte skall av Talmannen och Sekreteraren anslås senast femton läsdagar före Sektionsmötet. Kallelse till Sektionsmöte får ej ske, ej heller må Sektionsmöte hållas, under tentamensperiod eller ferier. Föredragningslista och handlingar till Sektionsmöte skall av Talmannen anslås senast fyra läsdagar innan mötet. 4:2:3 Vårterminsmöte Vid Vårterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för det förflutna verksamhetsåret. Resultatdisposition. Revisorernas berättelse för samma tid. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det förflutna verksamhetsåret. Val av delar av Valberedning.

20 Bilaga 3.3 (10) Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. 4:2:4 Höstterminsmöte Vid Höstterminsmötet skall följande ärenden tas upp: Styrelsens förslag till rambudget för nästkommande verksamhetsår. Val av Styrelse. Val av övriga funktionärer såvida inget annat föreskrives i Stadgar eller Reglemente. Val av eventuella tilläggsfunktionärer, så som t.ex. lärlingar. Val av ledamot i TLTH:s valnämnd. Val av Revisorer Övriga ärenden i enlighet med Styrelsens önskan eller medlems önskan enligt 4:1:3. 4:3 Extra Sektionsmöte Extra Sektionsmöte skall hållas då antingen: Sektionens Styrelse finner så nödvändigt. Sektionens Revisorer hos Styrelsen därom skriftligen anhåller, med uppgivande av vilket ärende som önskas behandlas. Minst 25 medlemmar hos Styrelsen därom skriftligen anhåller, med uppgivande av vilket ärende som önskas behandlas. Dylikt möte skall hållas inom tio läsdagar efter det att anhållan inkommit till Styrelsen, dock måste tiden mellan två på varandra följande Sektionsmöten vara minst trettio dagar.

21 Bilaga 3.3 (11) Funktionärer Kapitel 5 5:1 Definition Med funktionär avses alla personer som har förtroendeuppdrag inom Sektionen enligt gällande Stadgar och Reglemente. 5:2 Medlemskapskrav Funktionär, undantaget Revisor och Inspector, är skyldig att under sin mandattid vara medlem av Sektionen. Om särskilda skäl föreligger kan Styrelseeller Sektionsmöte bevilja undantag från detta krav. 5:3 Åligganden Det åligger Sektionens funktionärer att: Följa gällande Stadgar och Reglemente. Efter mandattidens slut inlämna förslag till revidering av Reglementet till Styrelsen. Även i övrigt på alla sätt verka för Sektionens bästa. Att i största möjliga mån närvara vid Sektionens Sektionsmöte. 5:4 Mandatperiod Funktionärernas mandatperiod är från den 1 januari till 31 december, om ej annat föreskrivs i Stadgar eller Reglemente. 5:5 Överlämning Överlämning mellan funktionärer skall ske så att verksamhetens effektivitet och kontinuitet främjas. Vid behov utfärdar Styrelsen erforderliga instruktioner. 5:6 Val Funktionär väljs enligt föreskrifterna i kapitel 12. 5:7 Avsättande Funktionär kan avsättas av såväl Styrelse- som Sektionsmöte. Avsättande av Styrelseledamot, Revisor och Inspector kan bara genomföras av Sektionsmötet. Om funktionären så önskar kan avsättande beslutat av Styrelsemöte överklagas till Sektionsmöte. 5:8 Avsägelser Avsägelser behandlas av Styrelsen. Avsägelser av Styrelse, Revisor och Inspector kan bara behandlas av Sektionsmötet.

22 Bilaga 3.3 (12) Styrelse Kapitel 6 6:1 Sammansättning Styrelsen utgörs av Ordförande, Sekreterare, Skattmästare, Vice Ordförande, Studierådsordförande, Källarmästare, Sexmästare, IKG-Ordförande, Øverphøs samt Aktivitetsordförande. En Styrelse bestående av medlemmar från en bred spridning av årskurser förordas. 6:2 Befogenhet Styrelsen är Sektionens högsta verkställande organ och äger beslutsmandat i alla sektionsorgan. 6:3 Styrelsemöte 6:3:1 Beslutsmässighet Sektionens Styrelse är beslutsmässig om minst sex ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal fäller Ordförandens röst avgörandet. 6:3:2 Tidpunkt Styrelsen sammanträder på kallelse av Sektionens Ordförande samt då Sektionens Revisorer eller någon av ledamöterna så kräver. Styrelsemöte ska hållas minst tre gånger per termin. Vid Styrelsemöte skall protokoll föras. 6:3:3 Utlysande Kallelse till Styrelsemöte och föredragningslista skall senast fem läsdagar före sammanträdet tillställas Styrelsens ledamöter samt Revisorer, Inspector och TLTH. Kallelsen skall anslås på lämpligt sätt synligt för medlemmarna. 6:3:4 Adjungeringar Rätt att adjungeras till Styrelsens sammanträde tillkommer Inspector, Kårordförande, sektionskontakter från TLTH, Sektionens medlemmar samt de Styrelsen finner lämpliga. 6:3:5 Förhållningsregler Förhållningsregler gällande val, mötesprocedurer samt protokoll återfinns i Kapitel 12, 13 samt 14. 6:4 Åligganden Det åligger Styrelsen att: Inför Sektionsmötet ansvara för Sektionens verksamhet. Tillsammans med Sektionens Talman förbereda och genomföra Sektionsmöten.

23 Bilaga 3.3 (13) Verkställa och övervaka genomförandet av Sektionsmötets beslut. Tillse att gällande Stadgar och förordningar för Sektionen efterlevs. Ansvara för Sektionens medel. Till Höstterminsmöte framlägga förslag till rambudget. Bereda inkomna förslag, handha Sektionens korrespondens samt i övrigt sköta löpande ärenden. Senast sju veckor efter verksamhetsårets slut till Revisorerna överlämna verksamhetsberättelse, protokoll och övriga handlingar Revisorerna önskar ta del av. I september månad ur varje årskurs välja två kursutvärderare. Följa åliggandena för Styrelsen i Reglementet. I övrigt tillvarata Sektionens intressen och främja dess utveckling. 6:5 Solidaritet Styrelseledamot som utan reservation deltagit i beslut som fattats i Styrelsen är solidariskt ansvarig för detta. Styrelseledamot som ej varit närvarande vid beslut är solidariskt ansvarig om denne inte reserverat sig i protokollet senast vid nästa sammanträde. 6:6 Mandatperiod för IKG-Ordförande IKG-Ordförande har en förlängd mandattid, från första januari till sista februari året därpå. De två sista månaderna av mandattiden har avgående IKG- Ordförande inget mandat i Styrelsen utöver vanlig sektionsmedlems rättigheter.

24 Bilaga 3.3 (14) Utskott Kapitel 7 7:1 Definition Sektionens utskott är följande: Allmänna Utskottet, AU Idrottsutskottet, IdrU Industrikontaktgruppen, IKG Informationsutskottet, InfU Kommando Gul, KG Kulturutskottet, KU Källarmästeriet, KM Medaljkommittén Phøset Sexmästeriet, 6M Studierådet, SrBK Valberedningen 7:2 Uppgift Utskotten ansvarar för att driva verksamhet och tillgodose medlemmarnas intressen inom respektive verksamhetsområde enligt Reglementets kapitel 3, samt att verkställa av Styrelsen och Sektionsmötet ålagda uppgifter. Utskotten bör delta i de kollegier och forum för erfarenhetsutbyte som finns tillgängliga. 7:3 Befogenhet Inom respektive verksamhetsområde äger utskott rätt att fatta och verkställa beslut, då Styrelse eller Sektionsmöte ej annorlunda beslutar. 7:4 Ansvar Alla utskott är ansvariga inför Styrelsen för sin verksamhet utom Medaljkommittén och Valberedningen som svarar inför Sektionsmötet. 7:5 Sammansättning Utskotten har av Sektionsmötet utsedda utskottschefer och ekonomiansvariga. Om utskottet saknar en funktionärspost med ekonomiskt ansvar skall en sådan utses inom utskottet. Utskottens övriga sammansättning beskrivs för respektive utskott i Reglementet kapitel 3.

25 Bilaga 3.3 (15) 7:6 Särskilda regler för Studierådet 7:6:1 Besluts- och mötesordning 7:6:1:1 Beslutsmässighet Studierådet är beslutsmässigt om minst sex ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal fäller Studierådsordförandens röst avgörandet. 7:6:1:2 Sammanträde Studierådet sammanträder på kallelse av Studierådsordförande samt då någon av ledamöterna, eller Styrelsen så kräver. Sammanträde skall hållas minst tre gånger per termin. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall anslås. 7:6:1:3 Utlysande av möte Kallelse till Studierådsmöte och föredragningslista skall senast fem läsdagar före sammanträdet tillställas Studierådets ledamöter samt Revisorer. Kallelsen skall anslås på SrBK:s anslagstavla. 7:6:1:4 Adjungeringar Rätt att adjungeras till Studierådets sammanträde tillkommer Inspector, Vice Kårordförande, Sektionens samtliga medlemmar samt de Studierådet finner lämpliga.

26 Bilaga 3.3 (16) Inspector Kapitel 8 8:1 Åligganden Sektionens verksamhet står under överinseende av en Inspector. Inspector skall ägna uppmärksamhet åt och stödja Sektionens verksamhet, samt vad därmed äger sammanhang. Det åligger Inspector att hålla sig informerad om Sektionens verksamhet. 8:2 Arkivlitern Inspector förvarar arkivlitern i en adiabatisk, isoterm, isobar, isokor och isograv garderob mellan två på varandra följande kalibreringar. 8:3 Rättigheter Inspector äger rätt: Att övervara samtliga Sektionens myndigheters sammanträden med yttranderätt och yrkanderätt. Att erhålla samtliga handlingar rörande Sektionens myndigheters sammanträden. Att ta del av Sektionens protokoll och övriga handlingar, samt att i övrigt bli informerad om Sektionens verksamhet. Att erhålla av Sektionen utgivna publikationer. Att erhålla anmodan till Sektionens arrangemang. 8:4 Val Inspector väljes av ordinarie Höstterminsmöte för en tid av två år. Inspectorn skall väljas ur K-Sektionens lärarkollegium. Inspectorn kan endast sitta två mandattider i följd. 8:5 Vikarierande Inspector Vid en tids frånvaro kan Sektionsmötet, om det finner lämpligt, besluta att en vikarierande Inspector ersätter den ordinarie under dennes frånvaro. Vikarierande Inspector bör väljas bland de som har rutin på området, till exempel emeritus, studierektor eller liknande.

27 Bilaga 3.3 (17) Kapitel 9 Revision 9:1 Revisorerna 9:1:1 Valbarhet Revisorerna skall vara myndiga svenska medborgare, ha den insikt i ekonomiska förhållanden som uppdraget kräver och ha god insikt i Sektionens verksamhet. En person är inte valbar som Revisor om denne har näringsförbud. Revisorerna får inte revidera ett år då de haft ekonomiskt ansvar på Sektionen. 9:1:2 Åligganden Det åligger revisorerna att: Granska Sektionens böcker och räkenskaper. Ta del av Sektionsmötenas och Styrelsens protokoll. Kontrollera verkställd inventering av Sektionens kassa och övriga tillgångar. Tillse huruvida Sektionens organisation av och kontroll över bokföringen är tillfredsställande. Senast tio läsdagar innan Vårterminsmötet eller Höstterminsmötet till Styrelsen inlämna revisionsberättelse. Till Terminsmötena inlämna förslag till erforderliga ändringar av Sektionens Stadgar och Reglemente. 9:1:3 Rättigheter Revisorerna äger rätt att: Närhelst de önskar ta del av Sektionens samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar. Begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning. När de finner det nödvändigt sammankalla Sektionens myndigheter. 9:1:4 Mandatperiod Revisorerna har mandatperioden 1 januari till 30 juni nästkommande år dock revideras endast det första verksamhetsåret. 9:2 Extra revision I händelse av att bokföringsansvarig avgår under verksamhetsåret skall berörd verksamhet revideras. Delårsbokslutet skall inlämnas till Revisorerna senast fjorton dagar efter avgång.

28 Bilaga 3.3 (18) Stadgarna Kapitel 10 10:1 Definition Stadgarna utgör grunden för Sektionens styrdokument och reglerar dess verksamhet. 10:2 Tolkning Vid tolkning av Stadgarna gäller Inspectorns åsikt intill dess att Sektionsmötet beslutat i saken. Vid avsaknad av Inspector gäller Sektionens Ordförandes åsikt intill dess att Sektionsmötet beslutat i saken. 10:3 Ändring Förslag till ändring av dessa Stadgar ska inlämnas till Styrelsen senast tio läsdagar före Sektionsmötet. För ändring av Stadgarna fordras bifall med minst 2/3 majoritet på två på varandra följande Sektionsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. 10:4 Giltighet Dessa Stadgar är ej giltiga förrän de fastställts av TLTH:s Fullmäktige.

29 Bilaga 3.3 (19) Reglemente Kapitel 11 11:1 Definition Reglementet är ett tillägg till Sektionens Stadgar där tillämpningar och övriga föreskrifter finns. 11:2 Tolkning Tolkning av Reglementet görs av Ordföranden i samråd med Styrelsen och Inspectorn. 11:3 Ändring Förslag om ändring av Reglementet behandlas som en vanlig motion. För ändring krävs minst 2/3 majoritet vid Sektionsmöte. 11:4 Giltighet Reglementet är giltigt omedelbart efter protokollet från Sektionsmötet som fastställde det är justerat.

30 Bilaga 3.3 (20) Val Kapitel 12 12:1 Valbarhet Valbar är endast kandidat som uppfyller 5:2. 12:2 Kandidering Utöver Valberedningens förslag (se Reglementet 3.12) finns möjlighet till fri motkandidering under Sektionsmöte fram till tiden för frågans avgörande. 12:3 Fyllnadsval Inspector, Revisorer och Styrelsemedlemmar kan endast väljas av Sektionsmöte. Fyllnadsval av övriga funktionärer kan förrättas av Styrelsen.

31 Bilaga 3.3 (21) Mötesprocedurer Kapitel 13 13:1 Förhandlingsordning Som förhandlingsordning skall kapitlet om förhandsordning i TLTH:s Stadgar gälla, härvid motsvaras Fullmäktige (FM) av Sektionsmöte och Kårordföranden av Sektionens Ordförande. 13:2 Jäv Ingen må deltaga i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd för vilken denna är ansvarig eller beslut vars utgång denna kan äga ett ekonomiskt intresse av.

32 Bilaga 3.3 (22) Protokoll Kapitel 14 14:1 Protokoll 14:1:1 Möte Protokoll från Sektions- och Styrelsemöten skall justeras inom tio läsdagar efter respektive möte. Protokollet skall justeras av mötesordförande samt två på mötet valda justerare. Då en ekonomiskt ansvarig person väljs på ett Sektionsmöte skall förutom namn denna persons fullständiga personnummer infogas i protokollet. 14:1:2 Offentliggörande Protokollen skall sedan de justerats finnas tillgängliga för Sektionens medlemmar.

33 Bilaga 3.3 (23) Upplösning Kapitel 15 15:1 Upplösning Sektionen kan endast upplösas den dag då himlen faller ner över våra huvuden.

34 Bilaga 3.4 (1) Reglemente Kemi- och Biotekniksektionen Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1

35 Bilaga 3.4 (2) Reglemente för Kemi- och Biotekniksektionen vid Lunds Tekniska Högskola. Reglemente för Kemi- och Biotekniksektionen antaget på Sektionsmötet den någonting 2014 (VT14). Ändringar antagna: Datum Möte Paragraf 2

36 Bilaga 3.4 (3) I Reglementet finns följande interna hänvisningar: I hänvisas till 2:1 Stadgans 6:4 1:3 13:3 2:2:10 1:3 2:2:5 7:1 Interna hänvisningar 3

37 Bilaga 3.4 (4) Innehållsförteckning Definitioner Kapitel 1 - Inledning... 5 Kapitel 2 - Styrelse... 6 Kapitel 3 - Utskott :1 Allmänna Utskottet :2 Idrottsutskottet :3 Industrikontaktgruppen :4 Informationsutskottet :5 Kommando Gul :6 Kulturutskottet :7 Källarmästeriet :8 Medaljkommittén :9 Phøset :10 Sexmästeriet :11 Studierådet :12 Valberedning Styrdokument Kapitel 4 - Policyer...27 Kapitel 5 - Riktlinjer...28 Ekonomihantering Kapitel 6 - Ekonomi...29 Kapitel 7 - Fonder...30 Förteckningar Kapitel 8 - Förteckning över hedersmedlemmar...32 Kapitel 9 - Förteckning över funktionärsposter...34 Bilagor Bilaga 1 - Antagna Policyer 4

38 Bilaga 3.4 (5) Kapitel 1 Inledning 1:1 Övergripande Detta Reglemente gäller för Kemi- och Biotekniksektionen vid LTH, nedan kallad Sektionen. Reglementet, i vilket tillämpningsföreskrifter och övriga föreskrifter återfinns, är ett tillägg till Stadgarna. I händelse av att Stadgarna och Reglementet ger motstridiga tolkningar, är Stadgarnas tolkning den giltiga. 1:2 Sektionens verksamhet Sektionens verksamhet skall uppfylla Stadgarnas syftesparagra. Detta innebär att Sektionen främst bedriver verksamhet inom det studentfackliga området vars syfte är att främja medlemmarnas studier. Sektionen bedriver även verksamhet vars syfte att främja vad som har samband med medlemmarnas studier. Främjandet av medlemmarnas studier innebär att Sektionen aktivt skall verka för bästa möjliga förutsättningar för utbildning och studiesocialaaktiviter för studenterna på de utbildningsprogram som nämns i Stadgarna. Främjandet av vad som har samband med medlemmarnas studier innebär att Sektionen skall erbjuda medlemmarna service och arrangemang som ökar medlemmarnas trivsel och som underlättar medlemmarnas studier, erbjuda möjlighet till kontakt med arbetslivet samt berika och förgylla medlemmarnas studietid. Hit skall även verksamhet som har till syfte att utgöra en studentikos inramning av medlemmarnas studier räknas. 1:3 K-märkning För att höja K-Sektionens kulturnivå och omvärldens K- nivå, skall välförtjänta platser, hus, samfund o. d. K- märkas. Dessa platser skall i så fall ha rätt attribut och företeelser av klar K-dignitet. Det åligger varje Sektionsmedlem att, om tillfälle uppstår, besöka dessa platser samt att vid något tillfälle under sin livstid utföra en pilgrimsfärd till alla dessa platser. Vad som skall K-märkas beslutas utav Styrelsen efter nominering av Kulturutskottet eller Sektionsmedlem. Då beslut om K-märkning har fattats skall ett diplom med motivering uppföras och skickas till den valda platsen. Uppdatering av vilka platser som är K-märkta skall göras av Aktivitetsordförande i samråd med Sektionens Sekreterare. 5

39 Bilaga 3.4 (6) Kapitel 2 Styrelse 2:1 Åligganden Utöver Stadgarnas 6:4 åligger det Styrelsen att: Styrelsen skall på verksamhetsårets första Styrelsemöte fastslå en konkretiserad budget för Sektionen under innevarande verksamhetsår. Styrelsen skall på verksamhetsårets första Styrelsemöte upprätta en delegationsordning över ekonomin. Styrelsen skall informera Sektionens medlemmar om aktuella debatter, arrangemang och händelser, inom TLTH. Behandla inkomna förslag till K-märkningar enligt 1:3. Genomföra fyllnadsval enligt Stadgarnas 13:3 Styrelsen skall under sitt verksamhetsår ta del av samt uppdatera Styrelsetestamentet. Uppdateringen ska vara slutförd senast vid årsskiftet då sittande Styrelse avgår. 2:2 Medlemmar 2:2:1 Ordförande Ordförande skall ha en övergripande blick över Sektionens verksamhet. Ordföranden skall tillsammans med Sekreteraren kalla till Styrelsemöte minst tre gånger per termin samt bör hålla ett informellt möte i veckan med Styrelsen. Löpande kontakt skall hållas med kårordföranden samt med övriga sektionsordföranden. Året då Ordförande träder av sin post kallas denne till Medaljkommitténs möten. Ordförande är ansvarig utgivare för Sektionens medier. Ordförande är firmatecknare. 2:2:2 Vice Ordförande Vice Ordförande skall bistå Ordföranden och vid dennes frånvaro överta dennes uppgifter. Vice Ordförande skall även bistå resten av Styrelsen i dess arbete. Vice Ordförande skall hålla kontakt samt sköta och dokumentera korrespondensen med vänsektionerna vid universitet och högskolor i och utanför Sverige. Vice Ordförande skall hålla kontakten med NKK (Nordisk Kemi Konferens), samt i samråd med övriga i Styrelsen ordna med representation för K-Sektionen på möten av denna grupp. Det åligger även Vice Ordförande att tillsammans med erforderlig hjälp ansvara praktiska 6

40 Bilaga 3.4 (7) arrangemang i samband med de möten som K-Sektionen arrangerar för denna förening i Lund. Vice Ordförande skall försöka att ordna sektionsrepresentanter till vänsektionernas arrangemang samt att bjuda in gäster till K-Sektionens dito. Den skall också se till att Sektionens gäster får mat, dryck och bostad samt att de trivs. Vice Ordförande är Medaljkommitténs kontaktperson i Styrelsen. Vice Ordförande är ansvarig för arbetet med Senilix, Sektionens alumniförening, och skall i början av varje verksamhetsår tillsätta en arbetsgrupp för att hålla kontakt med föreningens medlemmar samt för att planera och genomföra minst en alumnirelaterad verksamhet under året. Vice Ordförande är firmatecknare. 2:2:3 Skattmästare Skattmästaren har hand om Sektionens ekonomi och bokföring. Skattmästaren ansvarar för att föreskrifterna i Kapitel 6 och 7 efterlevs. Skattmästaren är ansvarig för Styrelsens eventuella handkassa och övriga kontanta medel. Vid årsskiftet inventeras Sektionens kassa. Skattmästaren skall se till att behörighet för bank- och plusgiro ändras då ny Skattmästare och/eller Ordförande väljes, samt att de gamla funktionärerna strykes. Skattmästaren ansvarar tillsammans med Sektionens Ordförande för Stipendiefondens medel enligt Stipendiefondens regler. Efter avslutat verksamhetsår gör Skattmästaren ett bokslut som presenteras på Vårterminsmötet. Skattmästare är firmatecknare. 2:2:4 Sekreterare Sekreteraren skall anslå kallelser till Styrelse- och Sektionsmöten, samt skicka kallelser enligt Stadgarna. Sekreteraren ansvarar för att Styrelsemöten samt Sektionsmöten protokollförs. Sekreteraren ska handha utkvittering av nycklar. Sammanställning av nyckelbehov skall göras i samråd med Styrelsen. Intyg till gamla funktionärer skall på begäran skrivas ut. En kontaktlista över Sektionens Styrelse och övriga funktionärer skall upprättas. Sekreteraren skall uppföra och ivägsända diplom till av Sektionen K-märkta platser. 7

41 Bilaga 3.4 (8) Sekreteraren är ansvarig för Sektionens Informationsutskott. Sekreteraren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Sekreterare. Sekreteraren ansvarar för att uppdatera styrdokumenten efter ändringar samt att lägga upp den nya versionen på hemsidan och anslå den på anslagstavlan. Den ska även skickas till TLTH:s fullmäktige. Sekreteraren ansvarar också för att införa antagna Riktlinjer i Styrelsetestamentet. 2:2:5 Studierådsordförande Studierådsordföranden är huvudansvarig och sammankallande för Studierådets verksamhet och representerar Sektionen i Studierådsordförandekollegiet inom TLTH (SRX). Studierådsordföranden bör vara ledamot av utbildningsnämnden och programledningen för sitt program och ansvarar då för att SrBK aktivt driver sina frågor där. Studierådsordföranden ansvarar för att stipendiater utses enligt Stipendiefondens regler 7.1. Studierådsordförande skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Studierådsordförande. 2:2:6 IKG-Ordförande IKG-Ordförande är ansvarig för Industrikontaktgruppen. IKG-Ordföranden skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets IKG- Ordförande. IKG-Ordförande har förlängd mandatperiod enligt Stadgan 6:6. 2:2:7 Källarmästare Källarmästaren är ansvarig för Källarmästeriets arbete. Källarmästaren har ansvar för utlåning av Gallien, ljudoch ljusanläggningen samt andra prylar som hör Gallien till. Källarmästaren har även ansvar för att ordna en Gallienvärd som har dennes förtroende att inspektera Gallien efter utlåning. Källarmästaren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med Källonom samt förra årets Källarmästare och Källonom. 8

42 Bilaga 3.4 (9) 2:2:8 Sexmästare Sexmästaren är ansvarig för Sexmästeriets arbete. Sexmästaren skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med Vice Sexmästare samt förra årets Sexmästare och Vice Sexmästare. 2:2:9 Øverphøset Øverphøset är ansvarig och sammankallande för Phøset. Øverphøset skall framföra ett budgetförslag för utskottet under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Øverphøs. 2:2:10 Aktivitetsordförande Aktivitetsordförande ansvarar för Kulturutskottet, Idrottsutskottet, Allmänna utskottet och Kommando Gul. Aktivitetsordförande skall framföra ett budgetförslag för Kulturutskottet, Idrottsutskottet, Allmänna Utskottet och Kommando Gul under årets första Styrelsemöte. Budgetförslaget utarbetas med fördel tillsammans med förra årets Aktivitetsordförande. Aktivitetsordförande är ansvarig för att studiecirklar sköts samt upprättas i samarbete med respektive studiecirkels ledare. Aktivitetsordförande tillser att registret över K-märkta platser uppdateras i samråd med Sekreteraren enligt 1:3. 9

43 Bilaga 3.4 (10) Kapitel 3 Utskott 3:1 Allmänna Utskottet 3:1:1 Syfte Allmänna Utskottet samlar de funktionärer som inte naturligt utgör ett eget utskott. 3:1:2 Åligganden Utskottet har inga gemensamma åligganden, varje funktionärspost har egna åligganden enligt nedan. 3:1:3 Sammansättning 3:1:3:1 Aktivitetsordförande Aktivitetsordförande är ansvarig och sammankallande för Allmänna utskottet. 3:1:3:2 Talman Talmannen ansvarar för att tillsammans med Styrelsen kalla till Sektionsmöten. Talman är mötesordförande på Vårterminsmötet, Höstterminsmötet samt övriga Sektionsmöten. 3:1:3:3 Fanbärare Fanbäraren bär och ansvarar för Sektionens fana vid gasquer, parader, regatta och liknande arrangemang. Fanbäraren bör besitta god kunskap om Sektionens traditioner, för att dessa skall kunna bevaras. Fanbäraren har till uppgift att varje år uppdatera antalet spegater på standaret. 3:1:3:4 Ansvarig Flickor på Teknis Dessa ansvarar för kontakten med de centralt ansvariga på LTH och lokalt på Sektionen för Flickor på Teknis. De ansvariga skall hitta phaddrar som kan ta emot de som kommer hit samt övriga medhjälpare som krävs för evenemanget. 10

44 Bilaga 3.4 (11) 3:1:3:5 Hoppborgsansvarig Den hoppborgsansvarige har huvudansvaret för Sektionens hoppborg. Denna person sköter användningen och utlåningen av hoppborgen. Personen ska se till att hoppborgen används på korrekt sätt för att minska slitaget och ansvarar även för att genomföra reparationer på borgen när det behövs. Styrelsen skall i samråd med Hoppborgsansvarig stå för uthyrningen av hoppborgen. 3:1:3:6 Hoppetossa Hoppetossa bistår Hoppborgsansvarig. 3:1:3:7 BTS-ansvarig BTS-ansvarig skall representera Sektionen på Bioteknikstudenternas (BTS) styrelsemöten och Sektionsmöten samt att upprätthålla kontakten mellan BTS och Sektionen. Det åligger även BTS-ansvarig att med erforderlig hjälp anordna Bioteknikdagarna de år dessa arrangeras i Lund. BTS-ansvarig skall också hålla god kontakt med Vice Ordförande och rådgöra med Styrelsen innan möten med BTS. BTS-ansvarig skall minst en gång i kvartalet skriva en rapport om sin verksamhet till Sektionens protokollmöte. 3:1:3:8 Karnevalefix Karnevalefixerna ansvarar för Sektionens engagemang inom Lundakarnevalen och väljs på Sektionsmötet våren året innan karnevalen ska äga rum. Mandatperioden för Karnevalefixerna sträcker sig från 1 juli samma år som de väljs till 30 juni året därpå.. Karnevalefixernas uppgift är att inför Lundakarnevalen tillsätta en karnevalsgrupp samt ansvara för arrangemang under hela karnevalen. Det åligger Karnevalefixerna att lägga fram visioner och mål för karnevalen samt i samråd med Aktivitetsordförande inkomma med budgetförslag inför karnevalsåret till Styrelsen. 11

45 Bilaga 3.4 (12) 3:2 Idrottsutskottet 3:2:1 Syfte Idrottsutskottet ansvarar för Sektionens idrottsliga arrangemang och aktiviteter. 3:2:2 Åligganden Det åligger Idrottsutskottet att främja Sektionens deltagande i olika idrottsevenemang, anordna idrottsarrangemang och aktiviteter för Sektionens medlemmar samt att representera Sektionen i Idrottsutskottet inom TLTH. 3:2:3 Sammansättning 3:2:3:1 Aktivitetsordförande Aktivitetsordförande är ansvarig och sammankallande för Idrottsutskottet. 3:2:3:2 Idrottsförkvinna och Idrottsförman Idrottsförkvinnan och Idrottsförmannen leder Idrottsutskottet tillsammans. Idrottsförmannen och Idrottsförkvinnan ansvarar för att det inför den årliga tandemstafetten organiseras ett eller flera lag samt att träning och samkväm anordnas så att lagets fysiska standard och humör höjs inför stafetten. Idrottsförmannen och Idrottsförkvinnan ansvarar för att i början av varje år inkomma till Styrelsen med ansvarsområden för samtliga Idrottsjoner. 3:2:3:4 Idrottsjoner Idrottsjoner bistår Idrottsförmannen och Idrottsförkvinnan i deras arbete samt är deras lojala träningspartners i vått och torrt. 12

46 Bilaga 3.4 (13) 3:3 Industrikontaktgruppen 3:3:1 Syfte Industrikontaktgruppen är ansvarig för att koordinera Sektionens industrikontakt. Sektionsmedlemmarna skall genom IKG få en tydlig koppling till näringslivet. 3:3:2 Åligganden Industrikontaktgruppen skall årligen anordna Sektionens arbetsmarknadsdag KULA samt minst en företagsaktivitet per termin med ett för varje huvudblock representativt företag. 3:3:3 Mandatperiod Industrikontaktgruppen har en förlängd mandattid, från första januari till sista februari året därpå. 3:3:4 Sammansättning 3:3:4:1 IKG-Ordförande IKG-Ordförande är ansvarig och sammankallande för Industrikontaktgruppen. 3:3:4:2 Vice IKG-Ordförande Vice IKG-Ordförande skall bistå IKG-Ordföranden i dennes arbete. 3:3:4:3 Industrikontaktman/kvinna a) Mässgruppen Industrikontaktmännen/kvinnorna i Mässgruppen skall planera och arrangera en arbetsmarknadsdag KULA (Kemi- och bioteknikutbildningleder till Arbete) i början på året och där bevaka Sektionens intressen, så att de kortsiktiga ekonomiska intressena ej får styra. a) Eventgruppen Industrikontaktmännen/kvinnorna i Eventgruppen skall anordna minst en företagsaktivitet per termin med ett för varje huvudblock representativt företag och där bevaka Sektionens intressen, så att de kortsiktiga ekonomiska intressena ej får styra. 13

47 Bilaga 3.4 (14) 3:4 Informationsutskottet 3:4:1 Syfte Informationsutskottet skall informera medlemmarna om Sektionens, TLTHs och LTHs verksamheter. 3:4:2 Åligganden Det åligger Informationsutskottet att sköta informationsspridningen från Sektionens till alla dess medlemmar.informationsutskottet ansvarar för Sektionens informationskanaler och sociala medier. Huvudsakliga medier för informationsspridning är Kempen, nyhetsbladet Orbitalen samt Hemsidan. De huvudsakliga medierna skall uppdateras och vara aktuella. 3:4:3 Sammansättning 3:4:3:1 Sekreterare Sekreteraren är ansvarig och sammankallande för Informationsutskottet. 3:4:3:2 Redacteur Redacteur skall se till att Sektionstidningen Kempen produceras och delas ut till samtliga K- och B-teknologer och till övriga Sektioner. Ansvarig utgivare är Styrelsens Ordförande. 3:4:3:3 Journalist Journalisten bistår Redacteuren i sitt arbete. 3:4:3:4 Crabbofix Crabbofix skall underhålla Sektionens hemsida, vilken bör innehålla: Information om K-Sektionen (historia, aktuella händelser) Länkar till kemi- och bioteknikrelaterade sidor 3:4:3:5 Crabba Crabborna bistår Crabbofix i dennes arbete. 3:4:3:6 Photograph Photograph skall fotografera stora Sektionsarrangemang såsom fester, nollning och idrottsevenemang. Bilderna skall sedan presenteras lättillgängligt för Sektionens medlemmar, till exempel genom att ladda upp dom på Sektionens hemsida. Om varken Photograph eller Negativ kan närvara vid ett uppdrag bör ersättare ordnas. 3:4:3:7 Negativ Negativ bistår Photographen i dennes arbete 3:4:3:8 Arkivarie Arkivarien ansvarar för ordningen i Sektionens arkiv- och prisskåp samt arkiveringen av klenoder, inaktuella bilder, tidsskrifter, protokoll och annat som dokumenterar Sektionens verksamhet. 3:4:3:9 Nyhetsbladsredacteur Nyhetsbladsredacteuren skall sammanställa och skicka ut Sektionens nyhetsblad Orbitalen. 14

48 Bilaga 3.4 (15) 3:5 Kommando Gul 3:5:1 Syfte Kommando Gul ansvarar för att Sektionsgemenskap upprätthålls. 3:5:2 Åligganden Kommando Gul ansvarar för att underhålla bautastenarna samt anordna pubar på Sektionen. 3:5:3 Sammansättning 3:5:3:1Aktivitetsordförande Aktivitetsordförande är sammankallande för Kommando Gul. 3:5:3:2 Obelix Obelix uppgift är att underhålla bautastenarna. Till sin hjälp har han Kommando Gul. 3:5:3:3 Pubmästare Pubmästare ansvarar för att ordna pubar på Sektionen. Pubmästaren skall ha lämplig alkoholhanteringsutbildning som väljs i samråd med Styrelsen. 3:5:3:4 Vice Pubmästare Vice Pubmästare bistår Pubmästare i dennes arbete. 3:5:3:5 Kommandojon Kommandojoner skall bistå Obelix, Pubmästare och Vice Pubmästare i deras åligganden. 15

49 Bilaga 3.4 (16) 3:6 Kulturutskottet 3:6:1 Syfte Kulturutskottet ansvarar för Sektionens kulturella arrangemang och aktiviteter. 3:6:2 Åligganden Det åligger Kulturutskottet att kultivera Sektionens medlemmar genom att anordna besök på kulturevenemang, hålla filmkvällar i Gallien, informera om aktuella teater- och musikarrangemang och på andra sätt främja kulturen. 3:6:3 Sammansättning 3:6:3:1 Aktivitetsordförande Aktivitetsordförande är sammankallande för Kulturutskottet. 3:6:3:2 Kulturförkvinna/-man Kulturförman och Kulturförkvinna leder kulturutskottet och dess verksamhet samt är ansvariga för filmkvällar. 3:6:3:3 Troubadix Troubadixernas uppgift är att leda allsången vid Sektionens sammankomster samt att i övrigt verka stimulerande på Sektionens intresse för sång och lek. Till varje Kalibreringsphest skall en visa på traditionell melodi, Balladen om den franske kungens spelmän, skrivas. Sångboken skall förnyas kontinuerligt och tillföras exempelvis sångarstridssuccéer. 3:6:3:4 Sångarstridsöverste Sångarstridsöverstens uppgift är att inför den årliga Sångarstriden samordna så att Sektionens deltagande får ett så gott resultat som möjligt. 3:6:3:5 Obligatorieförman Obligatorieförmannen ansvarar för repetitionerna av Obligatoriet samt att dessa genomföres i god tid före Sångarstriden. 3:6:3:6 Kulturtant/-farbror Kulturtant och Kulturfarbror bistår Kulturförkvinnan och Kulturförmannen i deras arbete. 3:6:3:7 Kulturarbetare Kulturarbetare bistår Kulturförmannen och Kulturförkvinnan i deras arbete. För att Kultrarbetare skall uppnå funktionärsstatus krävs att denne hjälper till på visst antal arrangemang. Antalet som krävs bestäms av Styrelsen i samråd Kulturförmannen och Kulturförkvinnan. 16