Policy för testamenten för Kemi- och biotekniksektionen

Transkript

1 Policy för testamenten för Kemi- och biotekniksektionen

2 1 Beskrivning Detta dokument beskriver de anvisningar som gäller för skapande av testamenten mellan K-sektionens verksamhetsår. Ett testamente inom sektionens verksamhet är en samling information som är viktig att föra vidare för att underlätta för efterträdaren men även för att föra vidare visioner och erfarenheter. Policyn klubbades på K-sektionens Höstterminsmöte Riktlinjer för testamente 2.1 Innehåll Testamentets typ av uppbyggnad är frivillig och kan exempelvis vara ett textdokument, en slideshow, en infographic eller en video. Oavsett form ska testamentet innehålla följande tre bitar information: Dåtid: En beskrivning av de aktiviteter som har skett under året. Denna del ska vara överskådlig men bör innehålla detaljer om de kan hjälpa efterträdaren att undvika oväntade problem under årets gång. Reflektion: Tankar från företrädaren om hur det senaste året har upplevts. Framtid: En beskrivning av de visioner som företrädaren har för postens framtid. Detta är en chans att föra vidare långsiktiga planer till framtida postinnehavare. Testamentets storlek ställs i förhållande till hur viktigt företrädaren anser att det är att kunskap förs vidare till nästa år. Ett testamente kan vara precis hur kort eller hur långt som helst, så länge ovanstående tre punkter täcks. 2.2 Lagring Alla testamenten ska sparas digitalt och delas vidare mellan avgående och påstigande utskottchef. I fallet att testamenten är av känslig karaktär så kan sittande funktionär dela det vidare direkt till sin efterträdare eller via Ordförande. Känslig karaktär kan vara men är inte begränsat till ekonomisk information och likabehandlingsärenden. 2.3 Förändring av utskott Då en post eller ett utskott skapas eller tas bort ansvarar motionären/motionärerna för att lägga fram ett förslag på ändring i Policy för testamenten i samband med att motionen läggs fram. 3 Poster 3.1 Idrottsutskottet Idrottsförmännen ska samla input från övriga medlemmar i idrottsutskottet och skapa ett testamente till 3.2 Industrikontaktgruppen IKG-ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice IKG-ordförande med mässansvar ska samla input från och mässgruppen skapa ett testamente till sin efterträdare Vice IKG-ordförande med eventansvar ska samla input från och eventgruppen skapa ett testamente till sin efterträdare.

3 3.3 Informationsutskottet Informationsansvarig ska skapa ett testamente till sin efterträdare Redacteurer ska samla input från Journalisterna och skapa ett testamente till sin efterträdare Da Vinci ska skapa ett testamente till sin efterträdare Krabbofixerna ska tillsammans skapa ett testamente till Photographerna ska skapa ett testamente till sin efterträdare Arkivarie ska skapa ett testamente till Regisseuren ska skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.4 Kommando Gul Pubmästare ska samla input från Vice Pubmästare samt Kommandonjoner och skapa ett testamente till Obelix ska samla input från Kommandonjoner och skapa ett testamente till sin efterträdare. 3.5 Kulturutskottet Kulturförmän/Kulturförkvinnor ska samla input från kulturtanter/farbröder och skapa ett testamente till Sångarstridsöverste och Obligatorieförman ska tillsammans skapa ett testamente till Troubadixerna ska skapa ett testamente till 3.6 Källarmästeriet Källarmästare ska samla input från samtliga KM-funtktionärer och skapa ett testamente till sin efterträdare Källonom ska skapa ett testamente till sin efterträdare Ifall ny teknik har inhandlats under året och ifall det behövs en användarguide ska Pryltillsyningsmannen skapa denna. 3.7 Medaljkommittén Årskursrepresentanterna ska skapa ett gemensamt testamente till 3.8 Phøset Øverphøs ska skapa ett testamente till sin efterträdare Phøset, inklusive Øverphøs ska skapa ett testamente till 3.9 Sexmästeriet Sexmästare ska skapa ett testamente till

4 3.9.2 Vice Sexmästare ska skapa ett testamente till Hovmästare ska skapa ett testamente till Barmästare ska skapa ett testamente till Köksmästare ska skapa ett testamente till 3.10 Styrelsen Vice Ordförande, Sekreterare och Aktivitetsordförande är alla aktiva inom andra utskott, men bör ha som utgångspunkt att skapa testamenten med fokus på arbetet som medlem i Styrelsen Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Ordförande ska samla input från övriga styrelseledamöter och uppdatera styrelsetestamentet till nästa verksamhetsår Vice Ordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Skattmästare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Sekreterare ska skapa ett testamente till sin efterträdare Aktivitetsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studierådet Studierådsordförande ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice studierådsordförande - Grundblocksansvarig ska skapa ett testamente till sin efterträdare Vice studierådsordförande - Specialiseringsansvarig ska skapa ett testamente till sin efterträdare Studerandeskyddsombud ska skapa ett testamente till sin efterträdare Likabehandlingsombud ska skapa ett testamente till Världsmästare ska skapa ett testamente till Evenemangsansvariga ska skapa ett testamente till Studierådsjoner ska skapa ett testamente till 3.12 Universitetskontaktgruppen Bioteknikansvariga ska skapa ett testamente till Kemiteknikansvariga ska skapa ett testamente till Flickor på Teknis-ansvariga ska skapa ett testamente till Alumniansvariga ska skapa ett testamente till 3.13 Valberedningen Valberedningens Ordförande ska samla input från ledamöterna och skapa ett testamente till efterträdande valberedning.

5 3.14 Övriga funktionärer Revisorer och revisorssuppleanter ska skapa ett testamente till Talman ska skapa ett testamente till sin efterträdare Projektfunktionärer Projektfunktionärer ska skapa testamenten i enighet med policy för Projektfunktionärer.