KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens fjärde Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan söndagen den 31 mars i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll (bilaga ) Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Motioner inför VT 2014 a. Motion angående Flickor på Teknisansvariga (bilaga 2) b. Motion angående sektionens ära (bilaga 3) c. Motion angående likabehandling vid funktionärsval (bilaga 4) d. Motion angående flyttande av Pryltillsyningsman till Allmänna Utskottet (bilaga 5) e. Motion angående införandet av posten Picasso (bilaga 6) f. Motion angående införandet av ytterligare en Redacteur (bilaga 7) Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut

2 e. Motion angående ändring av sektionsnamn och sektionsfärg Diskussion/Beslut 14. Övriga handlingar inför VT 2014 a. Avrapportering gällande avsaknad av IKG-Ordförande (bilaga 9) 15. Förslag på proposition angående införandet av en Jubileumsgeneral och en Jubileumskommitté (bilaga 10) 16. Motion angående Inköp av hhylla till Styrelserummet (bilaga 11) -Föredragande: Marianne Koliana 17. Förslag till reviderad rambudget 2014 (bilaga 12) -Föredragande: Oskar Hansson 18. Nollningen -Föredragande: Marianne Koliana Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 19. Gallienvärd Diskussion/Beslut -Föredragande: Marianne Koliana 20. Rapport från (bilaga 13) Information a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS l. Inspector m. Kåren 19. Övriga frågor Diskussion/Beslut 20. Beslutsuppföljning (bilaga 14) Beslut 21. Meddelande Information 22. Nästa Styrelsemöte Beslut 23. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare

3 Protokoll (1) KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens fjärde Styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan söndagen den 31 mars i konferensrummet Marie Curie. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Mötet godkände följande adjungeringar i klump: Samuel Butler, Nina Castor och Linnea Thörnqvist. 4. Anmälan övriga frågor - 5. Fastställande av dagordning Erik Bergman yrkade på lägga till punkten Vårterminsmöte som 13. som Informationspunkt, med föredragande Samuel Butler. Mötet godkände detta. Mötet godkände dagordningen med ovanstående ändring. 6. Närvarande Dag Bengtsson, Erik Bergman, Oskar Hansson, Mikaela Johannesson, Marianne Koliana, Alexander Rex, Moa Larsson, Nina Bjurman, Ninnie Wybrands och Sara Persson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Moa Larsson och Oskar Hansson valdes till justerare. 9. Föregående protokoll (bilaga ) Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för få tillgång till denna information. 10. Avsägelser Max Hammarfjord avsade sig posten Idrottsjon. Martin Boström avsade sig posten Kulturfarbror. Mötet valde ta avsägelserna i klump varpå samtliga avsägelser godkändes. 11. Fyllnadsval Anna Nilsson nominerades till posten Idrottsjon. Anna Nilsson accepterade nomineringen i sin frånvaro. Mötet godkände nomineringen och Anna Nilsson valdes till Idrottsjon.

4 Protokoll (2) 12. Godkännande av utlägg/inköp Vårterminsmöte -Föredragande: Samuel Butler Samuel Butler informerade om revisorernas arbete och om de dokument de kommer skicka in till Vårterminsmötet. I rollen som Talman frågade han även kring Styrelsens logistiska tankar kring Vårterminsmötet, och informerade om han och Sekreterare Dag Bengtsson tänkt ha ett möte dagen innan. Samuel Butler ansåg vidare det kunde vara bra om han och hela Styrelsen hade ett möte innan också, vilket Styrelsen höll med om. Samuel Butler lämnade mötet Motioner inför VT 2014 a. Motion angående Flickor på Teknisansvariga (bilaga 2) Linnea Thörnqvist föredrog Motion angående Flickor på Teknis-ansvariga enligt bilaga 2. Mötet diskuterade motionen under lång tid och det fanns delade meningar. Fördelar som togs upp var bland annat det ökar sektionens jämställdhetsverksamhet samt själva posten egentligen inte tillför sektionen så mycket eftersom det är LTH som står för arrangemanget. K- sektionen har dessutom redan fler tjejer än killar. Å andra sidan kommer Flickor på Teknis hållas oavsett om vi har funktionärerna eller inte och kommer därför inte påverka arrangemanget. Andra nackdelar som togs upp är det kan missgynna sektionen inte uppmärksamma arrangemanget speciellt då de nya som börjar på K- och B-programmen till slut ändå hamnar på K-sektionen. Votering uppkom då det fanns delade uppfningar. Sju styrelsemedlemmar röstade bifall medan tre röstade avslag. Mötet bestämde sig för Styrelsen står bakom motionen. b. Motion angående sektionens ära (bilaga 3) Erik Bergman föredrog Motion angående sektionens ära enligt bilaga 3. Mötet ansåg motionen var något diffus men den lyfter fram en viktig fråga, vilken stimulerar tankar på förändring och förbättring genom stimulera motionsskrivande. Mötet bestämde sig för Styrelsen står bakom motionen. c. Motion angående likabehandling vid funktionärsval (bilaga 4) Oskar Hansson föredrog Motion angående likabehandling vid funktionärsval enligt bilaga 4. Mötet tyckte motionen var bra i helhet. Diskussion kring kvotering av ettor till Valberedningen uppkom men mötet beslutade sig för stå bakom motionen i sin helhet. Linnea Thörnqvist lämnade mötet Mötet bestämde sig för Styrelsen står bakom motionen.

5 Protokoll (3) Oskar Hansson yrkade på matpaus i 30 minuter. Mötet godkände detta. Mötet ajournerades Mötet återupptogs d. Motion angående flyttande av Pryltillsyningsman till Allmänna Utskottet (bilaga 5) Erik Bergman föredrog Motion angående flyttande av Pryltillsyningsman till Allmänna Utskottet enligt bilaga 5. Mötet diskuterade för- och nackdelar med en sådan flytt. Oskar Hansson menade på fler problem skapas då det om flytt till AU leder till både KM och AU skjuter problemen mellan varandra och då inget blir gjort. Marianne Koliana menade på problemet ligger i postens beskrivning måste bli tydligare så Pryltillsyningsmannen vet vad hans arbetsuppgifter är. Nina Bjurman informerade om hon själv har dålig koll på vad posten innebär och det därför har varit svårt leda Pryltillsyningsmannen i hans arbete. Erik Bergman nämnde fördelen med flytta posten om den som sökande till Pryltillsyningsman ej har intresse av stå i kafeterian. Marianne Koliana informerade om vikten av faktiskt flytta posten eftersom det är extremt viktigt sektionens prylar hålls i konstant god skick och det är full koll på grejerna. Phøset kommer till exempel behöva stor hjälp under nollningen och det kommer bli svårt om denna person har andra skyldigheter. Oskar Hansson menade på KM inte bara är till för sälja kaffe och ansåg det finns inget som säger Pryltillsyningsmannen behöver stå och sälja kaffe. Mötets generella åsikt skiftade något och den allmänna åsikten gick mot bevara posten i KM men underlätta för sittande Pryltillsyningsman genom införa ännu en sådan, alternativt en lärling till denna, samt förtydliga postens arbetsuppgifter och skapa en For Dummies guide till sektionens samtliga prylar. Erik Bergman, motionär och Ordförande, var trots åsikter mot motionen glad över diskussionen samt mötets föreslagna lösning. Oskar Hansson informerade om ett problem med uppdatering av guiden kan uppstå då det konstant köps in nya prylar. Oskar Hansson yrkade på Styrelsen ska rösta för avslag för motionen men på Vårterminsmötet tillsätta en arbetsgrupp för undersöka Källarmästeriets inventarier samt skaffa en guide av dessa. Arbetsgruppen ska bestå av Källarmästare, Pryltillsyningsman och andra människor kunniga inom området.

6 Protokoll (4) Marianne Koliana tilläggsyrkade på göra precis som Oskar Hansson yrkade fast lade till en deadline för arbetet skall vara klart till 1 juli. Oskar Hansson jämkade sig med detta. Mötet valde inte stå bakom motionen. Mötet godkände Oskar Hanssons yrkande med Marianne Kolianas tilläggsyrkande. Nina Castor lämnade mötet e. Motion angående införandet av posten Picasso (bilaga 6) Erik Bergman föredrog Motion angående införandet av posten Picasso enligt bilaga 6. Mötet ansåg idén var väldigt bra men vissa tankar fanns om postens beskrivning skulle ändras något. Erik Bergman yrkade på ändra postbeskrivningen till Picasso ansvarar för grafiskt utformande i sektionens namn. Erik Bergman jämkade sig med detta. Mötet godkände Styrelsen står bakom motionen med ändringsyrkandet. f. Motion angående införandet av ytterligare en Redacteur (bilaga 7) Erik Bergman föredrog Motion angående införandet av ytterligare en Redacteur enligt bilaga 7. Sara Persson, f.d. Nyhetsbladsredacteur och Redacteur, informerade om kunskaper inom InDesign kan krävas för Kempen, vilket Nyhetsbladsredacteurer kan sakna. Mötet ansåg också det var en svår fråga då Styrelsen inte är helt insa. Dag Bengtsson, Sekreterare, och Sara Persson informerade om posternas arbetsuppgifter och sa de var kluvna i ämnet men på det hela för motionen. Mötets allmänna åsikt var det var bra sätta ihop ansvaret hos dessa poster så det blir roligare för dem samt arbetsbelastningen blir jämnare. Moa Larsson yrkade på inkludera Nyhetsbladsredacteurens postbeskrivning i Redacteurens. Dag Bengtsson yrkade på ändra postbeskrivningen för Redacteur till Redacteurerna skall se till Sektionstidningen Kempen produceras och delas ut till samtliga K- och B-teknologer samt till övriga Sektioner. De skall även sammanställa och skicka ut Sektionens nyhetsblad Orbitalen. Ansvarig utgivare är Styrelsens Ordförande. Moa Larsson och Erik Bergman jämkade sig med detta.

7 Protokoll (5) Mötet godkände stå bakom motionen med Dag Bengtsson ändringsyrkande. Oskar Hansson yrkade på ta 5 minuters paus. Mötet ajournerades Mötet återupptogs g. Motion angående ändring av sektionsnamn och sektionsfärg (bilaga 8) Dag Bengtsson föredrog Motion angående ändring av sektionsnamn och sektionsfärg enligt bilaga 8. Mikaela Johannesson yrkade på inte stå bakom motionen. Mötet valde inte stå bakom motionen. 14. Övriga handlingar inför VT 2014 a. Avrapportering gällande avsaknad av IKG-ordförande (bilaga 9) Oskar Hansson föredrog Avrapportering gällande avsaknad av IKG-ordförande enligt bilaga 9. Mötet godkände handlingen till Vårterminsmötet. 15. Förslag på proposition angående införandet av en Jubileumsgeneral och en Jubileumskommitté (bilaga 10) Moa Larsson föredrog Förslag på proposition angående införandet av en Jubileumsgeneral och en Jubileumskommitté enligt bilaga 10. Moa Larsson yrkade på i samtliga postbeskrivningar ändra postens mandatperiod sträcker sig från 1 juli året innan ett jubileum tills 31 december under jubileumsåret. Dag Bengtsson yrkade på i samtliga postbeskrivningar istället ändra mandatperioden från Vårterminsmötet året innan ett jubileum till 31 december under jubileumsåret. Moa Larsson jämkade sig med detta. Mötet diskuterade och kom fram till det är bättre om jubileumsledamöter fyllnadsväljs efter Vårterminsmötet men den nuvarande formuleringen i motionen då är felaktig och missvisande. Alexander Rex yrkade på stryka alla -satser och information kring jubileumsledamöter från propositionen. Mötet diskuterade vidare och den allmänna uppfningen var behålla jubileumsledamöter men omformulera involverade -satser. Moa Larsson yrkade på ta paus i 3 minuter. Mötet godkände detta. Mötet ajournerades

8 Protokoll (6) Mötet återupptogs Ninnie Wybrands yrkade på ändra Jubileumsledamöternas postbeskrivning till Jubileumskommittéledamöterna ska bistå Jubileumsgeneralen i dennes arbete. Jubileumsgeneral, vice jubileumsgeneral och jubileumskassör tar tillsammans fram ansvarsområden och rekryterar erforderligt antal ledamöter till kommittén som av Styrelsen fyllnadsväljs. Mandatperioden är från Vårterminsmötet året innan ett jubileum till 31 december under jubileumsåret. Mötet godkände Ninnie Wybrands yrkande över Alexander Rex yrkande. Mötet godkände Dag Bengtssons yrkande. Mötet godkände de står bakom propositionen med Dag Bengtssons och Ninnie Wybrands ändringar. 16. Motion angående Inköp av hhylla till Styrelserummet (bilaga 11) -Föredragande: Marianne Koliana Marianne Koliana föredrog Motion angående Inköp av hhylla till Styrelserummet enligt bilaga 11. Oskar Hansson yrkade på lämna punkten utan åtgärd då det här inte behöver beslutas på ett Styrelsemöte. Mötet godkände detta. 17. Förslag till reviderad rambudget 2014 (bilaga 12) -Föredragande: Oskar Hansson Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för få tillgång till denna information. Oskar Hansson yrkade på ta paus i 2 minuter. Mötet godkände detta. Mötet ajournerades Mötet återupptogs Nollningen -Föredragande: Marianne Koliana 19. Gallienvärd -Föredragande: Marianne Koliana Marianne Koliana informerade om nollningen och visade upp ett preliminärt schema för de första veckorna. Ekonomisk information är exkluderad från denna version. Vänligen kontakta k-styrelse@tlth.se för få tillgång till denna information. 20. Rapport från (bilaga 13) Rapporterna föredrogs av respektive utskottsansvarige enligt bilaga 13. a. KM b. InfU c. 6M d. IKG e. SrBK f. Skmästare g. Vice ordf h. Phøset i. AktO j. Ordförande k. BTS

9 Protokoll (7) l. Inspector m. Kåren 19. Övriga frågor Beslutsuppföljning (bilaga 14) 1. Uppdraget är ännu inte utfört. Rapporteras istället på nästa Styrelsemöte. 2. Rapporteras på nästa Styrelsemöte. 3. Rapporteras på nästa Styrelsemöte. 4. Rapporteras på nästa Styrelsemöte. 5. Punkten godkändes då uppdraget är utfört. Ny punkt 1. Marianne Koliana, Nina Bjurman och Ninnie Wybrands ska undersöka hur och om ersättning till Gallienvärdar ska ges. Rapporteras på nästa Styrelsemöte. 21. Meddelande Moa Larsson utbröt lyriskt KU har sångskrivartävling. Deadlinen är egentligen slut men man kan få dispens i några dagar till! Moa Larsson informerade KG anordnar spelpub den 4 april. Moa Larsson informerade det är buggkväll i Gallien torsdagen den 3 april klockan 17.15! Sara Persson informerade det precis blev första april och folk borde passa sig! Oskar Hansson informerade om estering av fakturor varit bristfällig tidigare och fakturor till ett visst utskott ska läggas till respektive utskottsansvarige. Dag Bengtsson utbröt stolt det varit Kempenrelease idag och det var populärt! Sara Persson hade bakat så kallat asgoda chokladbollar. Dag Bengtsson var mycket nöjd. Ninnie Wybrands uppmanade alla vara ute i god tid med ekonomiska problem! Marianne Koliana gnällde på Phøset har varit på ett hemskt skifte! 22. Nästa Styrelsemöte Nästa Styrelsemöte är den 12 maj. 23. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan Erik Bergman Ordförande Dag Bengtsson Sekreterare

10 Protokoll (8) Oskar Hansson Justerare Moa Larsson Justerare

11 Bilaga 2 Motion angående Flickor på Teknisansvariga Vårterminsmöte, 2014 Bakgrund Flickor på Teknis är ett rekryteringsprojekt riktat till gymnasietjejer som bedrivs från LTHs ledning. Projektets syfte är locka kvinnor till LTH för göra LTH mer jämställt. På K-sektionen finns det två funktionärer som är med och arrangerar Flickor på Teknis. På K-sektionen är det sedan ett antal år tillbaka en övervikt av kvinnor, vilket statistik över de fem senaste årens antagna studenter visar entydigt på. Med detta i åtanke är det orimligt K-sektionen bedriver denna verksamhet. K-sektionens studenter bör självklart kunna engagera sig i Flickor på Teknis men i så fall med syftet förbättra jämställdheten i stort på LTH och inte specifikt på K-sektionen. Denna typ av sektionsöverskridande samarbete ska emellertid skötas av Kåren eller LTH. Att personerna i fråga ska inneha funktionärsstatus på K-sektionen är därmed orimligt. Antagna till K-sektionens program År Kvinnor Män Totalt Andel kvinnor % % % % % Universitets- och Högskolerådets statistik, hämtad , Yttrande Mot ovanstående bakgrund yrkar jag i Reglementet under 3:1:3:4 Utskott, Allmänna Utskottet, Sammansättning ta bort 3:1:3:4 Ansvarig Flickor på Teknis Dessa ansvarar för kontakten med de centralt ansvariga på LTH och lokalt på Sektionen för Flickor på Teknis. De ansvariga skall hitta phaddrar som kan ta emot de som kommer hit samt övriga medhjälpare som krävs för evenemanget. i Reglementet under 9:1 Sektionens funktionärer, Allmänna utskottet, AU ta bort Flickor på Teknis ansvariga (2 st) Linnea Thörnqvist Lund,

12 Motion angående sektionens ära Arbetsgrupen för dumma motioner 24 mars 2014 Arbetsgrupen för dumma motioner, det mest aktiva organet under Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskolas Utbildningsutskott, vill uppmärksamma det motioneras för lite på kåren. För råda bot på den rådande situationen uppmanar Arbetsgrupen samtliga sektioner utse en kombant och en sekundant för försvara sektionens heder och ära i en kamp mellan sektionerna. Sektionernas utvalda kommer mötas på amfiteatern utanför kårhuset den 21:a maj för vidare instruktioner. De utvaldas namn och sektionstillhörighet mailas till maktmissbruk@tlth.se Kombanten, och dennes sekundant, kommer utmanas lyfta tunga saker, men först efter ha sänkt ribban. Övriga frågor kan ställas till vnet i ett stilla vendrag en månfri n, av en sökare med ren själ och hes röst. Arbetsgrupen yrkar därför på sektionen utser en kombant och en sekundant med uppdrag infinna sig vid amfiteatern utanför kårhuset klockan onsdagen den 21a maj då flera kandidater står emot varandra slumpen avgör vilka som får äran För Arbetsgrupen, Per Ahlbom, språkrör Lund, dag som ovan 1

13 Bilaga 4 (1) Motion angående likabehandling vid funktionärsval Vårterminsmöte, 2014 Bakgrund I de gällande styrdokumenten finns ett antal olika bestämmelser om vissa specifika utskotts sammansättningar, till exempel med avseende på spridning mellan årskurser och program. Dessa bestämmelser blir ofta föremål för diskussion, då de öppnar för olika tolkningar. Dessutom skiljer sig bestämmelserna åt mellan utskotten och de flesta utskott saknar bestämmelser helt. Samtliga funktionärer på K-sektionen borde väljas enligt samma metodik och bestämmelser. Därför borde en generell och övergripande bestämmelse införas. Yttrande Mot ovanstående bakgrund yrkar jag i Stadgarna under 6.1 Styrelse, Sammansättning ta bort En Styrelse bestående av medlemmar från en bred spridning av årskurser förordas. i Reglementet under 3:9:3:2 Utskott, Phøset, Sammansättning, Phøs ta bort Phøset rekommenderas väljas med en jämn könsfördelning. i Reglementet under 3:12:3 Utskott, Valberedning, Sammansättning ändra Sektionens valberedning består av tolv ledamöter. Åtta av dessa väljs på Vårterminsmötet. Bland dessa ska grundutbildningen vara representerad och jämn fördelning mellan K och B ska eftersträvas. En ledamot från K respektive B väljs av Styrelsen bland de nyinskrivna i god tid innan Valberedningens arbete påbörjas. Styrelsens Sekreterare samt Vice Ordförande utgör de två sista ledamöterna. Vice Ordförande är sammankallande för Valberedningen. till Sektionens valberedning består av tolv ledamöter. Tio av dessa väljs på Vårterminsmötet,. Styrelsens Sekreterare samt Vice Ordförande utgör de två sista ledamöterna. Vice Ordförande är sammankallande för Valberedningen. Oskar Hansson, Vice Ordförande 2014 Lund,

14 Bilaga 4 (2) i Stadgarna lägga till 12:4 Förfarande Vid val av funktionärer ska det alltid strävas efter en god och bred representation bland sektionens samtliga medlemmar, främst med avseende på program och årskurs. Aktiv kvotering tillämpas aldrig. Oskar Hansson, Vice Ordförande 2014 Lund,

15 Bilaga 5 Motion angående flyttande av Pryltillsyningsman till Allmänna Utskottet Vårterminsmöte 2014 Bakgrund Pryltillsyningsmannens uppgifter är enligt nuvarande styrdokument ansvara för tillsyn av sektionens inventarier samt i samråd med Styrelsen ansvara för reparationer och inköp av prylar. Denna arbetsuppgift har under de senaste åren varit ganska frånkopplad från posten eftersom Pryltillsyningsmannen är profilerad som en medlem i Källarmästeriet. Det kan tänkas detta är rimligt eftersom Källarmästeriet har det yttersta ansvaret för sektionens prylar, men i syftet få posten framstå som allmänt behjälplig för hela sektionen bör denna post flyttas ur Källarmästeriet till Allmänna utskottet. En mindre justering av postbeskrivningen görs även för se till ansvaret för sektionens prylar fortfarande ligger på Källarmästeriet. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i reglementet stryka 3:7:4:6 Pryltillsyningsman ur Källarmästeriet och istället införa denna under Allmänna Utskottet. i reglementet ändra Pryltillsyningsmannens postbeskrivning till Pryltillsyningsmannen ansvarar för underhåll av sektionens prylar och teknik. Vid behov ska Pryltillsyningsmannen vara behjälplig inom reparations- och teknikärenden i samråd med övriga utskott. i reglementet under förteckningen 9:1 stryka Pryltillsyningsman under Källarmästeriet och införa denna under Allmänna Utskottet. Erik Bergman, Ordförande 2014 Lund, 24 mars 2014

16 Bilaga 6 Motion angående införandet av posten Picasso Vårterminsmöte 2014 Bakgrund K-sektionen anordnar under året ett flertal evenemang där det är viktigt information går ut i form av affischering. I dessa fall har jobbet utforma affischer vanligtvis tilldelats en lämplig person inom det ansvariga utskottet, vilket kan sätta extra press på utskottets medlemmar vid planeringen av evenemanget. Därför bör det inom sektionen finnas en funktionärspost vars syfte är agera som konstnärligt ansvarig och som har rollen designa posters och informationsblad. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i reglementet under 3:4:3 Sammansättning lägga till posten Picasso med postbeskrivningen Picasso ansvarar för designa och utforma posters och informationsblad för informationsspridning i sektionens namn. Picasso ska även bistå Crabbofix i det grafiska utformandet av sektionens hemsida.. i reglementet under förteckningen 9:1 lägga till Picasso under Informationsutskottet. Erik Bergman, Ordförande 2013 Lund, 23 mars 2014

17 77 Bilaga 7 Motion angående införandet av ytterligare en redacteur Vårterminsmöte 2014 Bakgrund Posterna Redacteur och Veckobladsredacteur har på sistone visat sig vara svåra fylla vilket möjligtvis kan härledas till det är förhållandevis tunga uppgifter som på speciellt utsa tider måste skötas på egen hand av respektive post. Efter ha fått positiv feedback från den sittande nyhetsbladsredacteuren och dess lärling verkar det som denna post utförs allra bäst i par. Genom ersätta posten Nyhetsbladsredacteur med en andra Redacteur kan man lösa två problem samtidigt genom fördela båda uppgifterna mellan två personer. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären ur regelementet stryka 3:4:3:9 Nyhetsbladsredacteur. i reglementet under förteckningen 9:1 under Informationsutskottet stryka Nyhetsbladsredacteur samt ändra Redacteur till Redacteur (2 st). Erik Bergman, Ordförande 2014 Lund, 23 mars 2014

18 (1)77 Bilaga 8 (1) Motion angående ändring av sektionsnamn och sektionsfärg Vårterminsmöte 2014 Bakgrund Efter Kalibreringen 2014 stod det klart och tydligt en förändring måste ske på K-sektionen. Att nuvarande ordförande kalibrerade en mörkgrön färg var inget misstag, utan ett tecken på den förändring som måste ske. Sektionen bör därför byta färg till den Bioteknikgröna färgen det vill säga, de nya sektionsfärgerna kommer gå från gult och svart till grönt och svart. Vid byte av sektionsfärg är det även lämpligt byta namn på sektionen. På Chalmers har en liknande sektion samma sektionsfärger och även ett fotbollslag (tror jag). Detta skulle möjligtvis kunna leda till ett positivt samarbete mellan dessa parter. "Gult är fult och grönt är skönt" bör även bli sektionens inofficiella motto. Förslag ett är byta från K-sektionen till B-sektionen eftersom byte av sektionsfärg givetvis kommer gå igenom, samt det är fler studerande studenter på Bioteknikprogrammet än vad det är på Kemiteknikprogrammet. Förslag två är byta sektionsnamn till BK-sektionen. Detta ska ju givetvis stå för Bioteknik- & Kemitekniksektionen och inte en välkänd snabbmatskedja. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären i stadgarna under 1:4 Sektionsfärg "Sektionens färg är gul" ändra till "Sektionens färg är mörkgrön" i stadgarna under 1:4 Sektionsnamn "Sektionens namn är Kemi- och Biotekniksektionen (K-sektionen) inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). " ändra till "Sektionens namn är Bio- och Kemitekniksektionen (B-sektionen) inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). " eller i stadgarna under 1:4 Sektionsnamn "Sektionens namn är Kemi- och Biotekniksektionen (K-sektionen) inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). " ändra till "Sektionens namn är Bio- och Kemitekniksektionen (BK-sektionen) inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH). "

19 (1)77 Henrik Fryklund Bilaga 8 (2) Lund, 27 mars 2014 Rickard Möller Lund, 27 mars 2014

20 Bilaga 9 Oskar Hansson, Vice Ordförande 2014 Avrapportering gällande avsaknad av IKG-Ordförande Vårterminsmöte, 2014 Bakgrund Industrikontaktgruppen har fram till vårens andra extrainsa sektionsmöte, den 6 mars, saknat en ordförande. Detta leder såklart till problem och hur denna prekära situation har behandlats presenteras härmed. Detta då Styrelsen under vårens första extrainsa sektionsmöte, den 22 januari, uppdrogs avrapportera hur utskottet har fungerat utan en ordförande. Rapport I grova drag har IKG-ordförandes åligganden delats upp mellan fem personer. Arbetet i samband med KULA har i princip letts av IKG-Ordförande 2013 Louise Beckius. Detta faller naturligt, då det är IKG 2013 som tillsammans med IKG 2014 som anordnar arbetsmarknadsdagen. Praktiskt ansvar, såsom ekonomi har skötts av Vice Ordförande Oskar Hansson. Då enbart styrelseledamöter har rätt estera föll det sig lämpligt den annars utskottslösa Vice Ordförande fick detta ansvar, utöver ansvaret fungera som kontaktperson mellan utskottet och styrelsen. Två personer inom utskottet har också tagit utökat ansvar, nämligen Julia Scheffel och Zishan Chaudhry. Det visionära arbetet kring vad utskottet ska bedriva för verksamhet, hur sektionen ska vara raktiv för företag och vilka typer av företagsevent som ska hållas har i mångt och mycket drivits av dessa personer. Utöver detta har nuvarande IKG-Ordförande Sara Persson gjort en del för utskottet. Trots Sara inte varit funktionär i utskottet, och därför inte haft vare sig rätt eller skyldighet bedriva IKG-verksamhet har hon gjort detta. Det stod klart ganska tidigt Sara var intresserad av kandidera till den vakanta posten och tack vare det härliga driv och den nyfikenhet hon visade upp tyckte styrelsen det var lämpligt inkorporera Sara i IKG. Det betyder Sara var involverad i uppdelningen av utskottet till en mässgrupp och en eventgrupp, tillsammans med Julia och Zishan, och arbetet med utskottets budget. Budgeten lades av Sara, Julia och Oskar, i samråd med Louise. Med denna ansvarsfördelning har arbetet flutit på relativt smidigt. Att så många personer har delat på arbetsbördan har varit nödvändigt, då ingen av ovan nämnda personer hade kunnat göra allting på egen hand. Det är glädjande det funnits intresse av föra utskottet framåt, trots avsaknaden av formell ledare. Med detta sagt har det också lett till problem. När fem personer delar på en arbetsbörda som i normalfallet enbart tillfaller en person blir ansvarsfördelningen oklar och saker hamnar mellan stolarna är snarare regel än undantag. Framför allt gentemot företag har det varit problematiskt, då dessa har haft svårt veta vem de ska vända sig till och vem som de kommer ha samarbete med framöver. Själva utskottet har också stött på samma problem. Avslutningsvis kan sägas situationen har, med tanke på omständigheterna, löst sig tämligen harmlöst. Problem har uppstått och inte ha en IKG-Ordförande är inget som rekommenderas, men utskottet har överlevt, företagen har inte lämnat oss och himlen har inte fallit ner över våra huvuden. Styrelsen 2014 genom Lund,

21 Bilaga 10 (1) Förslag på proposition angående införandet av en Jubileumsgeneral och en Jubileumskommitté Styrelsemöte 4, 2014 Bakgrund 2015 firar Kemi- och Biotekniksektionen 50 år som sektion och detta bör firas med dunder och brak. Och kolsyreis. Det kommer, bokstavligt talat, vara det fetaste som händer på 50 år och därför bör arbetet med jubileet sätta igång så fort som möjligt. Att välja en Jubileumsgeneral som ansvarar för jubileet med tydligt bestämda ramar arbeta kring är därför lämpligt. På det extrainsa sektionsmötet den 22 januari 2014 uppdrogs Styrelsen ta fram en beskrivning av posten Jubileumsgeneral. Styrelsen har valt ta detta uppdrag ett steg längre och lägger därför fram förslag på införandet av ett flertal poster, bland annat en Jubileumsgeneral, som tillsammans utgör en Jubileumskommitté. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar vi i Reglementet lägga till Jubileumsgeneral Jubileumsgeneralen ansvarar för arrangera lämpligt firande av Kemi- och Biotekniksektionens jubileer när sådana föreligger. Jubileumsgeneralen bör kallas till och vara ständigt adjungerad till samtliga styrelsemöten. Jubileumsgeneralen skall i god tid innan jubileet går av stapeln inkomma med en jubileumsbudget till Styrelsen. Jubileumsgeneralen ska i samråd med Jubileumskommittéledamöterna utse lämpliga ansvarsområden för dessa. Jubileumsgeneralen väljs på Vårterminsmötet året innan ett jubileum inträffar och mandatperioden sträcker sig över hela jubileumsåret. i Reglementet lägga till Vice Jubileumsgeneral Vice Jubileumsgeneral ska bistå Jubileumsgeneralen och vid dennes frånvaro överta dennes uppgifter. Vice Jubileumsgeneral skall även bistå resten av Jubileumskommittén i dess arbete. Vice Jubileumsgeneral ansvarar för tidigt göra sektionens utskott delaktiga i jubileumsarbetet. Vice Jubileumsgeneralen väljs på Vårterminsmötet året innan ett jubileum inträffar och mandatperioden sträcker sig över hela jubileumsåret.

22 Bilaga 10 (2) i Reglementet lägga till Jubileumskassör Jubileumskassören ansvarar för jubileets ekonomi och budget. God kontakt med Skmästaren påbjuds. Efter avslutat jubileum gör Jubileumskassören ett bokslut som presenteras på nästkommande Terminsmöte. Jubileumskassören väljs på Vårterminsmötet året innan ett jubileum inträffar och mandatperioden sträcker sig över hela jubileumsåret. i Reglementet lägga till Jubileumskommittéledamöter Jubileumskommittéledamöterna ska bistå Jubileumsgeneralen i dennes arbete. Ansvarsområden för Jubileumskommittéledamöterna ska tas fram i samråd med Jubileumsgeneralen. Jubileumskommittéledamöterna väljs på Vårterminsmötet året innan ett jubileum inträffar och mandatperioden sträcker sig över hela jubileumsåret. i Reglementet under 9.1 Sektionens funktionärer, Allmänna utskottet, AU lägga till Jubileumsgeneral i Reglementet under 9.1 Sektionens funktionärer, Allmänna utskottet, AU lägga till Vice Jubileumsgeneral i Reglementet under 9.1 Sektionens funktionärer, Allmänna utskottet, AU lägga till Jubileumskassör i Reglementet under 9.1 Sektionens funktionärer, Allmänna utskottet, AU lägga till Jubileumskommittéledamöter Moa Larsson, Aktivitetsordförande 2014 Lund,

23 11 Bilaga 11 Motion angående inköp av hhylla till Styrelserummet Styrelsemöte 4 Bakgrund I styrelserummet finns det för tillfället en usel klädhängare där det är svårt hänga sina saker. Därför anser jag vi borde införskaffa en ny sådan. Nedan följer ett förslag som inhandlas från IKEA Svågetorp. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag Införskaffa hhyllan ovan med krokarna i blandade färger. Marianne Koliana, Øverphøs 2014 Lund, 27 mars 2014

24 Bilaga 13 (1) Utskottsrapporter Styrelsemöte 4, 2014 KM Sedan sist har Nina Bjurman varit på Kalibreringsfest och sett Erik Bergman framställa brun/grön vätska. Det var en mycket trevlig tillställning och sexet ska ha massa beröm. Nina Bjurman har även sammankallat sitt utskott till möte och stämt av med dem hur det går och vad de har för idéer. Det bestämdes söndagen den 30e mars efterstäddagen ska det pysslas och fixas och trixas lite i Gallien. Ska bli spännande se tycker Nina. Nina Bjurman tycker även det är dags för märken så hon uppdrog sitt utskott hitta inspiration och idéer till nya märken. InfU InfU jobbar vidare och har börjat sitt arbete med se över hemsidan och uppdatera denna. De flesta bilderna från fotodagen är nu uppladdade och ett nytt K-funktionärssystem kommer inom sinom tid upp! Bilderna från Kalibreringsfesten är också uppladdade och första Kempen för året har släppts! Dag Bengtsson har även suttit och slitit med protokoll och handlingar inför och efter både Styrelsemöten såväl som Sektionsmöten. Våren är dock här och en god framtid nalkas. 6M Sedan förra mötet har Alexander och sexet haft fullt upp, vi har styrt 2-phøs och Kallibrering som båda blev mycket lyckade. Planeringen för JFF är nu i full gång. Alexander var även med i flera möten i veckorna, både ang nollelördagen och pubrundan. Alexander är väldigt nöjd med utformningen av pubrundan och hoppas få jobba på den tillsammans med KG och Ivent från I. Slutligen blickar vi fram efter påsk och har en ganska bra plan om hur vårt Valborgsevent kommer vara utformat! IKG Arbetet inom IKG går framåt. KULA-gruppen har tackat och tackar de sista företagen för KULA Event-gruppen håller febrilt på kontakta företag till event-veckan. Det går framåt och några företag har visat intresse, dock har inte ett definitivt JA fåtts än. Julia och Sara hade möte med phöset och hoppas och tror på ett riktigt bra samarbete. IKG som grupp fungerar bra och har roligt ihop. IKG har haft en myskväll med taco, godis och spelet "med andra ord"- spelet som alla i IKG älskar! Kvällen innehöll många skr och Sara har märkt en tydlig skillnad i gruppdynamiken sedan dess. Stämningen är bättre och gruppen tar för sig mer vilket Sara är otroligt glad över! SrBK Mikaela Johannesson har arbetat med revideringen av SOUP:en, TLTHs åsiktsdokument, tillsammans med sitt utskott. Alla gjorde en stor ansträngning vilket vi fått höra uppskades mycket av Kåren. Det har varit Speak Up days på Kåren och SrBK har tillsammans med Kåren stått KC en dag och samlat in åsikter via enkäter och bjudit på kaffe. Det kom massor av folk! Det har kommit ett nytt förslag på uppstramning av examensarbeten som studenterna i PLED diskuterat och fått tycka till om. Det ser bra ut totalt sett tycker studentgruppen i PLED. Tillsammans med Ebba Rosendal har Mikaela Johannesson påbörjat arbetet med en enkät för de som går ut trean för utvärdera grundutbildningen. Detta kommer, om allt går enligt planerna, genomföras i samarbete med programledningen. Mikaela har gjort ett underlagt för nollningsaktiviteter SrBK vill ordna som programledningen förhoppningsvis vill sponsra. Utskottet har diskuterat eventuell ändring av rambudgeten för utskottet ska tillåtas gå med back under året.

25 Bilaga 13 (2) Sist men inte minst har SrBK utnyttjat sin funkisglädje och klättrat tillsammans. Det var riktigt kul och uppskat! Skmästare Ingen rapport inkommen. Vice ordförande Mycket fokus har legat på Vårterminsmöte, bland annat har ett förslag till ny rambudget jobbats fram, motion skrivits, avrapportering och föredrag fixats. Utöver detta har jag försökt hjälpa till där det behövts. Buggkvällarna har kommit igång med succéartat resultat! Jag har funderat på alumniverksamhetet och blivit kallad till kollegiemöte. Det har också varit fullmäktige och Speak Up-days på kåren, mycket intressant! Dessutom har jag blivit utsparkad från KILU styrelse, mindre roligt. Phøset Marianne har varit på väldigt många möten. Förra veckan blev det 11 st. Phøset har haft möten med SVL och PLED om lv 0 och det ser sådär bra ut. Phøset har även börjat ha möten med andra sektioner om olika gemensamma aktiviteter men även med utskotten för planera in deras aktiviteter i schemat. Det ser mycket bra ut. Schemat för nollningen börjar bli riktigt bra och det mesta är nu s. Det som är kvar är detaljplaneringen. Phøset har även arrangerat 2phøs och Kallevickningen och båda eventen blev otroligt lyckade. Phøsets kläder är också klara! Sist men inte minst så har Marianne varit på brunch och tryckt i sig chokladvåfflor. AktO Moa Larsson har varit på en alldeles alldeles underbar Kalibreringsphest i Sjöbo (bland hundra elefanter och, ungefär lika många, finklädda teknologer), efterföljande vickning i Gallien och bakis-brunch på Hallands. Hon har kladdat med silikon i små E-kolvar fyllda med gips som vägrade stelna, och insett silikon är helt hopplöst få bort när man väl har fått det på huden. Hon har även pysslat ihop en gul frack i ministorlek till Phjørne, så nu ser både han och Crotchlover stiligt uppklädda ut. Moa fortsätter gå på extremt många möten, men tror dock hon ännu inte innehar rekordet bland styrelsens medlemmar på antal möten i veckan trots hennes kalender alltid tycks fullbokad. AU Flickor på Teknis äger rum mars och de ansvariga från K-sektionens håll är taggade till tusen. Hoppborgsansvariga ska testköra hoppborgen den 30/3 i samband med förrådet storstädas och om den funkar bra då är tanken den ska användas både den 2/4 och den 6/5. Karnevalsförberedelserna är redan i full gång och Karnevalefixerna har fullt upp. Tagga Futural-karneval! IdrU IdrU håller igång med sina fredagsaktiviteter, dock inte alltid särskilt välbesökta sådana. Man har även organiserat ihop Thaiboxning den 27/3 som kommer bli superkul! Snart kommer även IdrU börja planera inför en nollningsaktivitet. KG KG har sin nästa pub den 10/4 och håller på och organiserar mycket inför den. KG ska på sitt nästa möte prata om hur de ska ut och påskpynta LTH för fira den gulaste högtiden. Planeringen är även igång inför pubrundan den 6/5 då K- sektionen (KG plus delar av Sexet) kommer hålla en pub tillsammans med I-sektionen. KU KU planerar nollningsaktivitet med stort engagemang och intresse. Sångboksrevideringen har skjutits upp tills vidare eftersom den inte hinner bli klar innan sommaren och ändå inte ska tryckas upp till årets nollning. Sångtävlingen är inne i slutfasen nu, med extra mycket marknadsföring sista veckan. Deadline är 31/3. Så skriv, skriv, skriv låtar och skicka in till k-akto@tlth.se!

26 Bilaga 13 (3) Buggkvällar har anordnats i Gallien (20/3 och 27/3) varav åtminstone den första blev en riktig succé och den andra äger rum dagen efter det denna rapport skrivs. Ännu en buggkväll är planerad till den 3 april. Ordförande BTS Just nu jobbar BTS styrelsen med förbereda vårterminsmötet som hålls den 8 maj kl i Stockholm. Parallellt uppdateras hemsidan och en blogg har skapats som ni gärna får skriva inlägg om ni vill där ni kan berätta vad som händer på K. Första nyhetsbrevet är klart och har skickats ut till alla lärosäten. Arbetet för hitta huvudsamarbetspartner är igång. Projektgruppen för BTD jobbar på och har s datumet för BTD till 2-5 oktober i Linköping. Angående vårterminsmötet: På grund av strul med tågtider så kommer vi två följa mötet här i från Lund via Skype där även resten av medlemmarna på sektionen kan närvara. Det hade varit bra om vi kunde boka en sal till detta snarast, förslagsvis Marie Curie och vi har varit i kontakt med Erik om detta. Inspector Ingen rapport inkommen. Kåren Ingen rapport inkommen.

27 Bilaga 14 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Beslutsuppföljning Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 1 Göra en kopia av nyckeln som går till facket i kassaskåpet 2 Skicka ut diplom till K-märkta platser 3 Utforma en ekonomisk plan för kaffeförsäljningssamarbete med W-sektionen 4 Tillsätta en ny arbetsgrupp för uppsättning av basar i Gallien 5 Bordlägga punkten Inköp av hhylla Vem/vilka uppdrogs utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte nr 1 Ninnie Wybrands Styrelsemöte nr 1 Dag Bengtsson och Styrelsemöte nr 5 Oskar Hansson Styrelsemöte nr 2 Nina Bjurman Styrelsemöte nr 5 Styrelsemöte nr 2 Alexander Rex Styrelsemöte nr 5 Styrelsemöte nr 2 Marianne Koliana