KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde styrelsemöte. Mötet äger rum klockan 15:00 söndagen den 6 september 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Beslut 2. Tid och sätt Beslut 3. Adjungeringar Beslut 4. Anmälan övriga frågor Beslut 5. Fastställande av dagordning Beslut 6. Närvarande Information 7. Frånvarande Information 8. Val av tvenne justerare Beslut 9. Föregående protokoll Beslut 10. Avsägelser Beslut 11. Fyllnadsval Beslut 12. Godkännande av utlägg/inköp Beslut 13. Meddelanden Information 14. Datum för Höstterminsmöte 2015 (Bilaga 1) Föredragande: Kristina Sturk 15. K-märkning av Bergmobilen (Bilaga 2) Föredragande: Kristina Sturk & Marika Arvidsson 16. Motion angående sponssökande (Bilaga 3) Föredragande: Cathrine Harder och Kristina Broberg 17. Schema för NKK (Bilaga 4) Föredragande: Moa Larsson och Linda Ehrenberg Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut Information

2 18. Budget för NKK (Bilaga 5) Föredragande: Moa Larsson och Linda Ehrenberg 19. Studiecirklar Föredragande: Marika Arvidsson 20. Reviderade representationsriktlinjer (Bilaga 6.1, bilaga 6.2, bilaga 6.3) Föredragande: Moa Larrson, Alexandra Petersson & Kristina Sturk 21. Access för Phøset (Bilaga 7) Föredragande: Simon Lundegard Diskussion/Beslut Information Diskussion/Beslut Diskussion/Beslut 21. Rapport från (Bilaga 8) Information a. Källarmästare b. Sekreterare c. Sexmästare d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande f. Skattmästare g. Vice Ordförande h. Øverphøs i. AktO j. Ordförande k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén 22. Övriga frågor Diskussion/Beslut 23. Beslutsuppföljning (Bilaga 9.1) Beslut 24. Nästa Styrelsemöte Beslut 25. OFMA Beslut Erik Bergman Ordförande Kristina Sturk Sekreterare

3 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens åttonde styrelsemöte. Mötet ägde rum klockan 15:00 söndagen den 6 september 2015 i konferensrummet Marie Curie Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande Erik Bergman förklarade Styrelsens åttonde protokollmöte öppnat klockan 15: Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Följande adjungeringar godkändes i klump: Astrid Sundström, Caroline Drabe, Linnea Enge, Kristina Broberg, Jennifer Mattsson och Zackarias Söderlund. 4. Anmälan övriga frågor Datum för utredning angående mötesseffiktivitet (Diskussion/Beslut), Tim Djärf. Institutionsstyrelse (Information), Tim Djärf. Tackbudgetar (Diskussion/Beslut), Moa Larsson. Diskussion gällande Jennifer Mattssons funktionärsstatus (Diskussion/Beslut), Erik Bergman. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes som den låg. 6. Närvarande Erik Bergman, Kristina Sturk, Robin Börsum, Marika Arvidsson, Cathrine Klingspor Harder, Linnea Rask, Moa Larsson, Simon Lundegard och Alexandra Petersson. 7. Frånvarande - 8. Val av tvenne justerare Alexandra Petersson och Caroline Drabe valdes till justerare. 9. Föregående protokoll Erik Bergman föredrog protokollet från Styrelsens sjunde protokollmöte Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 10. Avsägelser Emma Månsson avsade sig sin post som Negativ i sin frånvaro. Erika Miegel avsade sig sin post som Redacteur i sin frånvaro.

4 Bernad Rosencrantz avsade sig sin post som Kulturfarbror i sin frånvaro. Oscar Bernsten avsade sig sin post som IKG-kontaktman i sin frånvaro. Dag Bengtsson avsade sig sin post som Vaktmästare i sin frånvaro. Mikael Henriksson avsade sig sin post som Kampanjefix i sin frånvaro. Jesper Svensson avsade sig sin post som Källonom i sin frånvaro. Erika Miegel avsade sig sin post som Pryltillsyningsman i sin frånvaro. Tove Broman avsade sig sin post som Vice Källarmästare i sin frånvaro. Mötet godkände avsägelserna. 11. Fyllnadsval Emma Månsson sökte till posten Journalist i sin frånvaro. Erik Bergman sökte till posten Journalist. Manfred Klug sökte till posten Redacteur i sin frånvaro. Alexander Odell sökte till posten IKG-kontaktman i sin frånvaro. Martin Müller sökte till posten Kampanjefix i sin frånvaro. Ophelia Thomasson sökte till posten Vaktmästare i sin frånvaro. Valberedningen nominerade Matilda Johansson till Pryltillsyningsman, och denne tackade ja till posten i sin frånvaro. Linnea Rask sökte till posten Källonom. Linda Ehrenberg ansökte om att vara med i projektgruppen som jobbar med NKK i sin frånvaro. Mötet beslutade att välja in samtliga personer. Astrid Sundström och Simon Svensson valdes till Världsmästare enligt det per capsulam-beslut Styrelsen tog på Facebook den 27e augusti Godkännande av utlägg/inköp Innehåller ekonomisk information. Vänligen kontakta k- styrelse@tlth.se för att få tillgång till informationen. 13. Meddelanden Kristina Sturk påminde mötet om de Informationsriktlinjerna sektionen har. Hon upplevde att alla inte följer dem, då alla inlägg som publiceras inte skrivs på både svenska och engelska, och berättade att hon från och med nu kommer att börja ta bort inlägg som inte följer dem.

5 Robin Börsum berättade att det i nuläget är kaos bakom baren. Han berättade att KM uppskattar om övriga utskott är snabbare med att städa efter sina event då KM:s verksamhet är igång igen. Robin Börsum berättade även att han gärna ser att den mat som finns i KM försvinner så fort som möjligt. KM har även förlorat många av sina gafflar och Robin Börsum påminde mötet om att lämna pant när man lånar bestick. Robin Börsum berättade även att Styrelsen har städvecka under läsvecka 2. Marika Arvidsson uppmanade alla att fylla i frågeformuläret gällande AU och berättade att samtliga Styrelsemedlemmar gärna får dela enkäten med sina utskott. Moa Larsson informerade mötet om att Valberedningen planerar att ha utskottsmingel den 23e september och att Valguiden kommer att släppas då. Moa Larsson var även taggad på NKK som äger rum i början av oktober och att det kommer att komma många gäster från andra lärosäten och länder! Tim Djärf informerade mötet om att Kåren arbetar med sitt studiesociala politiska program och att det resulterat i ett 16 sidor långt dokument om vad Kåren tycker i alla studierelaterade frågor. Tim Djärf informerade även mötet om att två funktionärer i årskurs två är nominerade till stipendiet som delas ut på Nollegasquen. Erik Bergman uttryckte sin tacksamhet till de Styrelseledamöter som städat styrelserummet och informerade mötet om att rummet känns mycket större nu! Robin Börsum påminde alla som kan tänkas vilja låna Gallien att fylla i papper senast en vecka innan då det slarvats med detta på sistone. Cathrine Klingspor Harder yrkade på Cathrine Klingspor Harder informerade mötet om att IKG har ett möte angående huvudsamarbetet 2016 och att IKG gärna mottar förslag och annan feedback rörande detta. att ta en paus på 10 minuter. Mötet biföll yrkandet. Mötet ajournerades 15:27. Mötet återupptogs 15: Datum för Höstterminsmöte 2015 (Bilaga 1) Föredragande: Kristina Sturk Linnea Enge lämnade mötet 15:51. Kristina Sturk föredrog punkten enligt bilaga 1. Hon berättade att förslagen på datum baserats på de diskussioner Styrelsen haft internt under vårterminen. Hon påminde även mötet om att Valberedningen fått informationen om att Höstterminsmötet kommer att äga

6 rum kring läsvecka 3. Kristina Sturk informerade även mötet om att Styrelsen även diskuterat att öronmärka en av dagarna till allt utöver valärenden. Catrhine Klingspor Harder undrade varför det ena förslaget involverade en söndag. Linnea Rask upplyste mötet om att Styrelsen tidigare pratat om att ha en mötesdag på en söndag för att kunna börja tidigare. Moa Larsson påpekade att man även måste tänka på att det är mycket mat som ska lagas inför mötet och att Styrelsen bör ha detta i åtanke när datum beslutas. Delar av mötet ställde sig positivt till att ha mötet på en söndag då de ansåg att bara personer som är intresserade dyker upp, medan andra delar av mötet ansåg att det var odemokratiskt att lägga mötet en söndag då alla inte har möjlighet att ta sig till Lund en söndag. Erik Bergman uppmanade Styrelsen att hypea mötet på samma sätt som innan VT då det lockade folk att delta. Linnea Rask yrkade på att bifalla den andra att-satsen. Att-satserna i motionen ställdes mot varandra. Mötet biföll den andra att-satsen före den första. Den andra att-satsen ställdes mot avslag. Mötet beslutade att lägga Höstterminsmötet / K-märkning av Bergmobilen (Bilaga 2) Föredragande: Kristina Sturk & Marika Arvidsson Marika Arvidsson föredrog motionen enligt bilaga 2. Motionärerna påpekade att K-märkningen inte är en intern grej utan att de anser att det är en fin gest från Sektionen att K-märka bilen då dess ägare, Erik Bergman, lagt ner mycket tid, pengar och tankekraft på att låna ut bilen samt att det underlättat mycket för Sektionen. Moa Larsson undrade om bakgrunden i motionen är det som motionärerna tänkt använda som bakgrund. Motionärerna svarade att det var tanken. Simon Lundegard undrade om Erik Bergman var medveten om att alla medlemmar på Sektionen har rätt att besöka bilen om den blir K-märkt. Erik Bergman informerade mötet om att han var medveten om detta! Mötet biföll motionen. 16. Motion angående sponssökande (Bilaga 3) Föredragande: Cathrine Klingspor Harder och Kristina Broberg Cathrine Klingspor Harder föredrog motionen enligt bilaga 3. Hon förklarade att syftet med motionen är att konkretisera vad som gäller vid sponssök. Moa Larsson undrade vad motionärerna menar med att

7 vidta åtgärder. Motionärerna svarade att de tänkt sig att en riktlinje ska skrivas. Marika Arvidsson undrade vad Styrelsen ska ha för del i detta. Hon undrade om det är tänkt att Styrelsen ska utföra arbetet och vad som ska stå på beslutsuppföljningen? Mötet informerades om att IKG har en idé på hur det kan genomföras. Linnea Rask yrkade på att uppdra IKG att ta fram ett förslag på hur sponssökandet ska regleras och att förslaget ska redovisas på PM9. Mötet ställde sig positivt till Linnea Rasks yrkande då mötesdeltagarna ansåg att det var bättre att låta IKG sköta detta då utskottet har mer erfarenhet av vad det innebär att söka spons. Vissa mötesdeltagare ansåg att det var bättre att tillsätta en utredningsgrupp bestående av funktionärer från flera utskott och att denna grupp får tid på sig att utreda frågan. Simon Lundegard yrkade på att en arbetsgrupp, ledd av Cathrine Klingspor Harder, och bestående av Simon Lundegard och andra frivilliga ska utvärdera till protokollmöte 11 hur sponssökandet ska gå till på Sektionen. Robin Börsum, Caroline Drabe, Linnea Rask och Kristina Broberg anmälde sig till arbetsgruppen. Alexandra Petersson och Tim Djärf informerade mötet om att de ska kolla i sina respektive utskott om det finns funktionärer som kan tänkas vilja vara med. Marika Arvidsson yrkade på att dra streck i debatten. Mötet biföll Marika Arvidssons yrkande. Mötet drog streck i debatten. Linnea Rask drog tillbaka sitt yrkande. Motionärerna drog tillbaka sitt yrkande. Marika Arvidsson yrkade på Mötet biföll Simon Lundegards yrkande. att ta paus i 10 minuter. Mötet ajournerades 16:27. Mötet återupptogs 16: Schema för NKK (Bilaga 4) Föredragande: Moa Larsson och Linda Ehrenberg Moa Larsson föredrog punkten enligt bilaga 4. Mötet informerades om att studiebesöken preliminärt är planerade att äga rum i Höganäs, på Tetra Pak och Gambro. Fredagssittningen kommer att äga rum på

8 Helsingkrona, vilket även är där gästerna kommer att bo. Lördagssittningen kommer att äga rum i Gallien och den kommer även att vara öppen för övriga medlemmar på sektionen. KG ansvarar för puben på torsdagen. Robin Börsum lämnade mötet 16:40. Kristina Sturk undrade vad som förväntas av Styrelsen under dagarna för NKK. Moa Larsson svarade att Styrelsen gärna får mingla runt med gästerna och spexa på lördagssittningen. Marika Arvidsson undrade vad vanliga K:are kan delta på. Mötet informerades om att exempelvis puben och lördagssittningen är öppen för alla. Efter Styrelsens protokollmöte kom det fram att sittningen enbart är till för deltagare på NKK. Mötet informerades om att dagarna för NKK är 7-11/10. Mötet informerades om att gästerna kommer från både svenska lärosäten som Charlmers och KTH, men även från Norge, Finland och Estland. 18. Budget för NKK (Bilaga 5) Föredragande: Moa Larsson och Linda Ehrenberg Innehåller ekonomisk information. Vänligen kontakta k- styrelse@tlth.se för att få tillgång till informationen. Robin Börsum kom tillbaka till mötet 16: Studiecirklar Föredragande: Marika Arvidsson 20. Reviderade representationsriktlinjer (Bilaga 6.1, bilaga 6.2, bilaga 6.3) Föredragande: Moa Larrson, Alexandra Petersson & Kristina Sturk Innehåller ekonomisk information. Vänligen kontakta k- styrelse@tlth.se för att få tillgång till informationen. Kristina Sturk, Alexandra Petersson och Moa Larsson föredrog punkten enligt bilaga 6.3. Simon Lundegard undrade hur motionärerna tänkt när de valt vilka funktionärer som får rabatterade priser på olika event. Motionärerna informerade mötet om att man utgått från vilka som förväntas närvara samt att man baserat mycket av detta på de nuvarande riktlinjerna för representation (bilaga 6.1). Zackarias Söderlund undrade hur urvalet gjort när enkät skickats ut. Alexandra Petersson informerade mötet om att det gått ut till de utskott som i nuläget berörs av representation. Moa Larsson inflikade att arbetet med riktlinjen gjorts under sommarledigheten och att det därför inte kändes aktuellt att störa övriga medlemmar på sektionen. Marika Arvidsson undrade hur svaren på frågorna såg ut. Kristina Sturk svarade att folk var mycket eniga i sina svar och visade de svar arbetsgruppen fått in på sin enkät. Mötet diskuterade begreppet förväntas närvara. Många ansåg att det exempelvis är viktigare att Supernollan och stipendiater i årskurs två deltar på Nollegasquen, än att Styrelsen gör det. Delar av mötet var också skeptiska till att ge representation till diverse funktionärer och motivera

9 det med att man alltid har gjort så. Jennifer Mattsson påpekade att det kan bli en ganska extrem tolkning av vilka som förväntas närvara på ett event och att man måste dra en gräns någonstans. Delar av mötet ansåg att det kunde vara relevant att ha en policy för representation istället för en riktlinje. Marika Arvidsson yrkade på att återremittera riktlinjen till Styrelsens tionde protokollmöte och att arbetsgruppen gör om det till en policy. Robin Börsum påpekade att om man argumenterar för att de som får stipendium på Nollegasquen ska få gå billigare, innebär det att de som får medalj på Kallibreringsfesten också ska få gå billigare. Han ansåg att det fanns mycket kvar att diskutera i frågan. Moa Larsson tyckte att man kan ha ett mindre formellt möte angående representation som samtliga sektionsmedlemmar bjuds in till. Alexandra Petersson ansåg att alla i Styrelsen bör närvara på det. Simon Lundegard ansåg att det var bra att förslaget på riktlinje förtydligade skillnaden mellan representation och jobb. Delar av mötet var skeptiskt till att hålla ett möte på grund av tidsbrist. Detta då det inte finns mycket tid inför höstterminsmötet. Mötesdeltagare ansåg att dokumentet är tänkt att bli en policy istället för riktlinje bör det finnas utrymme att ta den föreslagna policyn via ett styrelsemöte innan det tas upp med sektionen. Kristina Sturk påpekade att man kan nå ut till sektionen via en enkät. Tim Djärf yrkade på att återremittera till Styrelsens tionde protokollmöte och att dokumentet görs om till ett förslag på en policy samt att en enkät skickas ut till samtliga medlemmar på sektionen. Marika Arvidsson jämkade sig med Tim Djärf. Tim Djärf yrkade på att dra streck i debatten. Mötet drog streck i debatten. Moa Larsson påpekade att det var dumt att specificera med en enkät. Tim Djärf förklarade att han lade till det i sitt yrkande för att markera att han inte ansåg att ett möte för att diskutera detta var nödvändigt. Alexandra Petersson uppmanade mötet att hjälpa till med att formulera frågor till enkäten. Linnea Rask påpekade att enkäten kan skickas till Styrelsen

10 innan den går ut till Sektionen. Simon Lundegard ansåg att det var bra att en framtida policyn har med en kravprofil som täcker varför en viss funktionär ska få rabatterat biljettpris då detta kan vara bra att luta sig tillbaka på om någon ifrågasätter dokumentet i framtiden. Efter tiden för mötet enades Styrelsen om att inte använda resterande budgeterade pengar för representation på sittningsbiljetten till Nollegasquen, med ovanstående diskussion som underlag. Mötet biföll Tim Djärfs yrkande. 21. Access för Phøset (Bilaga 7) Föredragande: Simon Lundegard Simon Lundegard föredrog punkten enligt bilaga 7. Tim Djärf undrade om källarförrådet kommer att städas. Tim Djärf försäkrades om att det kommer bli renare där. Att bevilja Phøset access godkändes enligt det per capsulam-beslut Styrelsen tog på Facebook den 11e augusti Rapport från (Bilaga 8) Information a. Källarmästare b. Sekreterare c. Sexmästare d. IKG-Ordförande e. SrBK-Ordförande Tim Djärf informerade mötet om att han nu sitter i utbildningsberedningsgruppen på Kåren. f. Skattmästare Linnea Rask tillade att det nu löst sig med Novozymesfakturan från KULA g. Vice Ordförande Moa Larsson berättade glatt att Styrelserummet nu är städat! h. Øverphøs i. AktO j. Ordförande Erik Bergman informerade mötet om att han hälsat på de studenter som studerar vid det nya programmet Livsmedelsteknisk högskoleutbildning som sektionen studiebevakar. Han berättade att studenterna informerats om att man kan engagera sig på sektionen och att man ska kontakta SrBK om man har utbildningsrelaterade frågor. k. Inspector l. Kåren m. Jubileumskommittén 22. Övriga frågor Diskussion/Beslut Erik Bergman yrkade på att ta 5 minuter paus. Mötet ajournerades 17:32. Mötet återupptogs 17:38. Tim Djärf föredrog punkten Datum för möte om möteseffektivitet och berättade att han är med i den

11 arbetsgrupp som ska utreda effektiviteten på sektionsmötena. Gruppen tillsattes på protokollmöte tre i år, men fick inget slutdatum och det konkretiserades aldrig vad gruppen ska göra. Mötet ansåg att gruppen ska utreda valförfarandet, hur votering går till och andra faktorer de tror bidrar till mindre effektiva sektionsmöten. Mötet uppmanade även gruppen att kolla hur det går till på andra sektioner. Tim Djärf uppmanade mötet att maila honom om man har andra idéer. Erik Bergman yrkade på att den tillsatta arbetsgruppen bestående av Oskar Hansson, Tim Djärf och Julia Lindqvist till det protokollmöte som är närmst Höstterminsmötet kommer med en informationspunkt om hur sektionsmötena kan effektiviseras. Tim Djärf föredrog punkten Institutionsstyrelse och informerade mötet om att SrBK har i uppdrag att tillsätta en Styrelse för institutionerna för Kemiteknik, Livsmedelsteknik, Immunteknologi och Kemi. Kristina Sturk uppmanade Tim Djärf att gå ut med informationen i nästa veckas nummer av Orbitalen. Moa Larsson föredrog punkten Tackbudgetar och påminde Styrelsen om att detta var något som skulle göras under vårterminen. Alla utskott som på något sätt tackar funktionärer eller jobbare ska villkora tacken i sina budgetar så att summan per person inte överskrider funktionärsglädjen. Moa Larsson yrkade på att samtliga utskott som har tackaktiviteter/-fester för sina jobbare inför villkor på summan per person motsvarande funktionärsglädjen och att budgetarna revideras till Styrelsens nionde protokollmöte. Mötet informerades om att utskotten som berörs är Styrelsen, Phøset, Sexmästeriet, Kulturutskottet (för Sångarstriden) och Källarmästeriet (som tackar Gallienvärdar). Moa Larsson ansåg att detta även bör ingå i policyförslaget som ska presenteras innan Höstterminsmötet. Linnea Rask påpekade att man bör ändra i riktlinjen hur mycket av de pengar som Källarmästeriet får in när Gallien hyrs ut som går in i Gallienfonden. Erik Bergman påpekade att det enda utskotten som berörs av tackvillkoret ska göra är att lägga till en fotnot i budgeten där det står att de får tacka jobbare etc. för max 140 kronor/person, men att det kommer innebära problem för Källarmästeriet som får pengar över. Mötet biföll Moa Larssons yrkande. Erik Bergman föredrog punkten Jennifer Mattssons funktionärsstatus och informerade mötet om att Jennifer

12 Mattsson slutat studera på ett program på LTH. Simon Lundegard informerade mötet att man måste vara medlem i Sektionen under sin funktionärstid, men att Styrelsen kan bevilja undantag. Jennifer Mattsson informerade mötet om att hon är medlem i TLTH till februari Punkten lämnades utan åtgärd. 23. Beslutsuppföljning (Bilaga 9.1, 9.2) 12. Punkten bordlades till Styrelsens tolfte protokollmöte. 13. Mötet beslutade att stryka punkten då det under mötet beslutats att göra riktlinjen till en policy. Mötet beslutade att lägga till följande punkter: 15. Utreda hur sponssökandet på K-sektionen ska gå till. 16. Revidera budget för NKK. 17. Förslag på Policy för representation. 18. Vilkora tack i budget 19. Utreda möteseffektivitet. 24. Nästa Styrelsemöte Erik Bergman yrkade på att Styrelsens nionde protokollmöte ska äga rum den 21a september klockan 17:15 i Marie Curie. Mötet biföll detta. 25. OFMA Ordförande Erik Bergman förklarade mötet avslutat klockan 18:18. Erik Bergman Ordförande Alexandra Petersson Justerare Kristina Sturk Sekreterare Caroline Drabe Justerare

13 Motion angående att besluta dagar för Höstterminsmötet 2015 Styrelsemöte nr Bakgrund Under våren 2015 har Styrelsen internt diskuterat dagar för det stundande Höstterminsmötet. Olika kombinationer av dagar har diskuterats och det har även diskuterats att viga den första mötesdagen åt allt bortsett från valärenden. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att lägga Kemi- och biotekniksektionens Höstterminsmöte 2015 den 15-17/11 (söndag-tisdag, LV2/LV3) eller att lägga Kemi- och biotekniksektionens Höstterminsmöte 2015 den 16-18/11 (måndag-onsdag, LV3) Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Lund,

14 Motion angående att K-märka Bergmobilen Styrelsemöte nr Bakgrund Under de två år Bergmobilen, med regnr CET 289, varit i Erik Bergmans ägo har den troget tjänat K-sektionen. Likt inget annat fordon har den kört runt i Lund (och till Onslunda), transporterat mat till sittningar och teknologer till diverse Skiphten. Bara för att nämna några av de stordåd Bergmobilen utfört under sin tid i Lund. Stordåd ska belönas och undertecknade anser den minsta utmärkelsen Bergmobilen förtjänar är en K-märkning. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att K-märka Bergmobilen. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Marika Arvidsson, AktivitetsOrdförande 2015 Lund,

15 Motion angående Sponssökande Protokollmöte Bakgrund Samarbete mellan olika utskott är jättekul, men ibland kan kommunikation sätta käppar i hjulet. I år har IKG upplevt mycket missförstånd utskott emellan när det kommer till sponssökande för andra utskott. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att Styrelsen till PM9 ska vidta åtgärder på hur sponssökande ska skötas. Cathrine Klingspor Harder, IKG-Ordförande 2015 Kristina Broberg, Vice IKG-Ordförande med eventansvar 2015 Lund,

16

17 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för representation (nuvarande) Vid ett antal olika evenemang som sektionen ordnar är det lämpligt att vissa funktionärer (såsom styrelsen och phøset) närvarar, för att representera sig själva och sektionen. Därför är det rimligt att sektionen ersätter delar av priset för att närvara på dessa evenemang. Denna riktlinje specificerar vilka som ska få denna ersättning, för vilka evenemang och vem som ska betala. Då funktionär utför uppdrag för sektionen kan styrelsen besluta att denne har rätt till ersättning för representation då detta är lämpligt. Nollegasque: Styrelsen och Phøset får halva priset betalat av Styrelsen respektive Phøset. Kalibreringsfesten: Medaljkommitén och Styrelsen får halva priset betalat av Styrelsen. Lära Känna: Phøset (innevarande års) går gratis, betalat av Sexmästeriet. FlyING: Phøset går gratis, betalas av Phøsets budget. Regatta: Phøset går gratis, betalas av Phøsets budget. Andra sittningar: Troubadixen får halva priset betalat av Sexmästeriet. Photographen får halva priset betalat av Sexmästeriet om denne skall sitta på sittningen samt fotografera. Då Photographen endast skall fotografera på sittningen får denne gå gratis.

18 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för representation (förslag) 1:1 Syfte Riktlinjen instiftades den XX september 2015 med avsikten att förtydliga vilka som har rätt till rabatterat pris på olika sektionsevenemang. Riktlinjen förtydligar även skillnaden mellan jobbare och representation. 1:2 Representation 1:2:1 Styrelsen Styrelsen har rätt till representation på Kallibreringsphesten och på Nollegasquen. Representationen gäller halva biljettpriset och tas ur Styrelsens budget. 1:2:2 Phøset Phøset har rätt till representation på Kallibreringsphesten och på Nollegasquen. Representationen gäller halva biljettpriset och tas ur Phøsets budget. Phøset har rätt till representation på Lära Känna, på Regattabalen och på FlyING. Representationen gäller hela biljettpriset och tas ur Phøsets budget. 1:2:3 Sexmästeriet Sexmästeriet har rätt till representation på Kallibreringsphesten. Representationen gäller halva biljettpriset och tas ur Sexmästeriets budget. 1:2:4 Medaljkommittén Medaljkommittén har rätt till representation på Kallibreringsphesten. Representationen gäller halva biljettpriset och tas ur Medaljkommittén budget. 1:3 Jobbare Jobbare definieras som de som har åtaganden under ett evenemang. Om man som jobbare deltar aktivt i evenemanget, till exempel ingår i bordsplaceringen, gäller att man betalar halva evenemangspriset. I övriga fall går man som jobbare gratis på evenemanget. 1:3:1 Photograph Om Photographen ingår i bordsplaceringen när hen jobbar på ett evenemang, betalar denne halva priset för en alkoholfri biljett. Närvar Photographen enbart för att fotografera går hen gratis. Detta tas ur Sexmästeriets budget. 1:3:2 Troubadix Troubadixen betalar halva priset för de evenemang som hen jobbar på. Andra halvan tas ur Sexmästeriets budget. 1:3:3 Övriga Övriga jobbare betalar halva priset i de fall de deltar aktivt i evenemanget och andra halvan betalas av utskottet som ordnar evenemanget. Deltar jobbarna inte aktivt går de gratis.

19 Motion angående att införa reviderade riktlinjer för representation Styrelsemöte nr Bakgrund På Styrelsens sjätte protokollmöte uppdrogs Vice Ordförande Moa Larsson, Sekreterare Kristina Sturk och Sexmästare Alexandra Peterson att revidera de nuvarande representationsriktlinjerna (bilaga 6.1) då det uppdagats att de inte är konkreta nog. Den tillsatta gruppen skickade ut en enkät till funktionärer i de utskott som berörs mest av riktlinjerna; Styrelsen, Phøset och Sexmästeriet, och av de 22 funktionärer som tillfrågades besvarade 20 personer enkäten. Svaren användes sedan som underlag till de reviderade representationsriktlinjerna (bilaga 6.2.). Utöver att lägga till innehåll har även strukturen på riktlinjerna reviderats. Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar motionären att revidera Riktlinjer för representation till det förslag som föreslås i bilaga 6.2. Kristina Sturk, Sekreterare 2015 Alexandra Petersson, Sexmästare 2015 Lund, Lund, Moa Larsson, Vice Ordförande 2015 Lund,

20 Motion angående Phøsaccess PM 8 Bakgrund Under Nollningen sker det väldigt mycket aktiviteter och det är orimligt att Phøset saknar access. Styrelsen tog ett Per Capsulem beslut i somras den 11:e augusti att ge Phøset access till samtliga dörrar som Øverphøs har (Dörr 1, Gallien dygnet runt samt styrelserummet). Anledning är att det är omöjligt för Øverphøs att vara över allt hela tiden för att öppna dörrar åt resten och det hade hämmat arbete å det grövsta Yrkande Med ovanstående bakgrund yrkar jag att Stadfästa det beslut som tagits i Per Capsulem av styrelsen rörande Phøsaccess Simon Lundegard, Øverphøs 2015 Lund, 26 augusti 2015

21 Utskottsrapporter Källarmästare Källarmästeriet Källarmästeriet har orkestrerat försäljningen av ouveraller och sångböcker till de nyanlända nollorna, med hjälp av några par hjälpande händer från styrelsemedlemmar. Har fått in en del intresseanmälningar från personer som vill fylla de hål som skapades då några funktionärer tar uppehåll. Källarmästeriet planerar även Källarmästerirelaterade aktiviteter under nollningen, bl.a. försäljning under Regattan och märkesförsäljning. En rejäl rensning av mugghyllan har gjorts och både gamla och nya funktionärer går in med en peppad inställning för verksamheten den kommande terminen. Øvrigt Robin har spenderat i princip varje vaken timme under sommaren med att packa upp varor på ICA, spenderat varje vaken timme den senaste veckan (skrivet 25/8) med näsan i genteknikboken och spenderat nästan varje vaken timme idag med att skriva tentamen i ämnet. Nu är Robin fri att göra lite vad han vill i en vecka och tänker spendera den på bästa sätt, med nollning! (och en och en annan öl). Förhoppningsvis visar han prov på lite bättre disciplin under den kommande terminen och slipper omtentor nästa. Förmodligen blir det inte så, men vad är vardagen utan en gnutta hopp för framtiden? Sekreterare InformationsUtskottet Trots sommarledighet har InfU jobbat på. Hemsidan har uppdaterats med en ny header, Nollningsfliken har återigen väckts till liv och Kristina har tillsammans med Caroline planerat de Instagramuppdag som Nollorna utfört under läsvecka 0. I skrivande stund har det varit bra respons på uppdragen Nollorna har varit riktigt kreativa! Kul! Instagramkontot har även fått en riktig följarboom (tänk babyboom fast med följare) vilket Kristina tycker är superkul eftersom att kontot är hennes lilla bebis. Under läsvecka ett ska InfU ha sitt första lunchmöte där läsårets första Druiden ska planeras, pris till Nollningstävling nummer två ska spikas och aktivitet till utskottssafari ska bestämmas. Kristina är jättetaggad på att dra igång allt utskottsarbete och hoppas att hennes funktionärer går lika mycket infur det som de gjorde under vårterminen! InfU är även på jakt efter en ny Redacteur och skulle bli jätteglada om folk håller ögon och öron öppna! Øvrigt Sedan förra PM har Kristina upptäckt hur episkt det är att kasta citroner (särskilt när Källarmästare Robin faktiskt lyckas fånga dem) och sommarjobbat. Under sommaren har Kristina även passat på att utforska Skåne och det blev ett besök till världsmetropolerna Svedala och Onslunda. I skrivande stund lever Kristina dubbelliv sommarjobbare på dagarna och Styrelseledamot by night. Hon har haft mycket kul på sitt jobb under sommaren (och insett att bacillus är den jobbigaste bakterien någonsin), men är lite glad att det snart är över eftersom att hon har saknat Kemicentrum och K-sektionen.

22 Under sommaren har Kristina även jobbat med representationsriktlinjer tillsammans med Vice Ordförande Moa och Sexmästare Alexandra. Dessa ska skrivas klart idag och förhoppningsvis klubbas de på PM8. Kristina har även börjat nysta lite i vem som ansvarar för att ansluta sektionens nya medlemmar till diverse maillistor. Viktigt att de inte går miste om Redacteur-Saras roliga krönikor! Nu taggar Kristina Nollning och har även börjat planera lite inför höstens fetaste event Höstterminsmötet! Sexmästare Sexmästeriet I sommar har sexet planerat en massa inför nollningen, till exempel åkt till Berlin för att spåna idéer och komma i rätt stämning till nollningen ;) Nu har nollningen dragit igång och vi har fullt upp! Igår fixade vi mat till alla nollor och i helgen väntar både phaddersläpp och EKF-sittning vilket ska bli superskoj!! Øvrigt Missade Spanienresan, vilket var riktigt tungt! :( Har under sommaren träffat Moa och Kristina för att ge förslag på nya representationsriktlinjer! Dessa skall även färdigställas idag :) Efter en tung sexkickoff och brunch på Grand och inspelande av styrelsefilm är jag glad att jag har så förstående kollegor som tar hand om Sexis när hon är bakis, TACK!!! Nu väntar massa kul aktiviteter med nollningen och jag är SUPERTAGGAD!!! IKG-Ordförande IKG Sedan senaste PM kanske man skulle kunna tro att IKG har tagit ledigt, men icke sa Nicke. Vi har haft en hel del kontakt med företag angående samarbeten under nollningen. Resultatet är ett event med Unionen, som är ett monterevent kombinerat med en tävlingsaktivitet som InfU och IKG tillsammans håller i vilket är jättespännande! Ett samarbete i form av fotovägg under gasquen är också aktuellt, där Unionen och Perstorp bland annat kommer delta. Cathrine har även haft en hel del kontakt med Akzo Nobel angående funktionärströjor. Detta har krävts mycket tålamod, en färdighet Cathrine fått lära sig utveckla under det gångna halvåret. Arbetet med tröjbeställningen går sakta framåt. Cathrine har även tillsammans med Vice-Kristina haft möjlighet att diskutera hur sponssökandet ska utvecklas på sektionen, vilket upplevts problematiskt i år. Härnäst ska IKG planera allt det praktiska inför lunchföredraget med VA Syd den 4 september samt lunchföredraget med Akzo Nobel den 9 september, där även labbrockar kommer delas ut till alla nyintagna studenter. Den 8 september är det preliminärt bestämt att Cathrine och Kristina ska ha möte med Kalle från Akzo Nobel angående huvudsamarbete Øvrigt - Studierådet Studierådsordförande Studierådsordförande haft en bra sommar med jobb, och är nu taggad på en ny termin efter en

23 lång sommar. Studierådsordförande har varit med och spelat in en presentationsfilm, haft en ekonomisk avstämning med skattmästaren om förra terminen, och slutligen fått nollningsinformation. Studierådsordförande deltog även i första dagen av nollningen, där han tog bilder på alla nollor tillsammans med ordföranden. Studierådsordförande var även delaktig i att plocka ihop sektionens hoppborg. Ett blött projekt under vilket orden Jag drunknar i hoppborgen! yttrades. Under nollningens andra dag renoverar studierådsordförande tillsammans med aktivitetsordförande vagnen till Big Boss. Studierådsordförande har två SMIL under nollningen planerade och även så har Srx ett event, så han är ordentligt hypead för detta! Øvrigt Skattmästare Sedan senaste protokollmötet har jag mest bokfört och betalat fakturor. Jag har även skrivit tentor, sommarjobbat och haft lite sommarlov. Nu under läsvecka noll har jag tänkt ta tag i styrelsearbetet igen. Vice Ordförande UKG UKG kommer att delta i Utskottssafarin under nollningen. Fortfarande sitter V.A. Kant på alltför många av posterna, men undertecknad hoppas att fler vill engagera sig i utskottet. Valberedningen Valberedningen ligger hyfsat i fas med årets arbete. De är snart klara med kravprofilerna för samtliga poster och har lagt upp en tidsplan för sitt arbete inför Höstterminsmötet. Planen är att ha ett utskottsmingel under lunchen (12-13) den 23/9. Valberedningen hoppas att alla utskott är taggade på att visa upp sig då NKK NKK-gruppen har välkomnat Linda Ehrenberg till gruppen där hon tagit sig an rollen som projektledare. Preliminärt schema är spikat och budget likaså. Årets NKK äger rum den 7-11 oktober För tillfället letas det ivrigt efter studiebesök. Under NKK kommer sektionens medlemmar att ha möjlighet att mingla med NKK-deltagarna dels under en pub (anordnad av fina KG ) och dels på en sittning som biljetter kommer att säljas till. Medaljkommittén Beställningen av medaljer som gjordes i våras har fortfarande inte kommit. Det verkar på företaget som att beställningen aldrig faktiskt fördes in i deras system och det är därför lite kaotiskt kring detta. Sofia Lindberg har kontakt med företaget och väntar på besked, men det är oklart om beställningen från i våras kommer att genomföras eller om ett nytt företag att beställa ifrån behöver lokaliseras. Øvrigt Sedan senaste styrelsemötet har Moa skrivit tentor, varit på en härlig Vårgasque uppe i

24 Helsingborg hos ING, haft sommarledigt och pluggat till samt skrivit omtenta. Hon har även åkt med delar av styrelsen till Spanien (SEMESTER! ) och övat på sina Maffia-skillz. Pilträdet som sektionen fick i jubileumspresent (döpt till Piskis) planterades utanför Gallien av Erik Bergman, men dog till följd av det olyckliga valet av årstid för planterandet (sommarhettan var för stark). Den 16 augusti hade styrelsen en inför nollningen -dag där nollningsfilmen spelades in, ekonomimöte hölls och styrelsen informerades om sina arbetsuppgifter under nollningen. Styrelsen passade även på att använda sin funktionärsglädje för att äta frukost på Grand tillsammans. Agge Elaggregat drog sin sista suck efter 3 år av trogen tjänst och en ersättare behövde införskaffas, så den 22 augusti åkte Moa och Phøs Aquarius till Biltema och köpte ett nytt ( Agge 2.0 ). Det nya är visserligen tyngre än det gamla, men å andra sidan går det att rulla som en rullväska då det har både hjul och handtag Det nya aggregatet går på bensin och INTE diesel. Nollningen har dragit igång för fullt och Moa är taggad som bara den Detta trots att ett snedsteg i hoppborgen under nollningens allra första dag ledde till en smått skadad fot. Nya spegaten i mössan ger en hint av åldersnojor (4:e nollningen på K nu), men det är superkul att träffa alla nyblivna K- och B-teknologer! Øverphøs Phøset Oj, jag vet inte ens vart jag ska börja. Som kanske märkts så har nollningen börjat och att skriva ner allt som händer, hänt och som kommer hända så skulle detta sluta upp i något som liknar en roman (inte Phøs Ignis utan en bok!). Vi i Phøset upplever att Nollningen har flutit på ganska bra. Det var lite dåligt med information i början (måndag & tisdag) vilket skapade lite friktion men efter att tagit till sig konstruktiv kritik från phaddrar ändrade vi så att det kom ut information i överflöd vilket verkar ha uppskattats mycket. I övrigt har det varit mycket att släcka bränder som uppkommer här och var. Lite sömn, sena nätter och slit är ett litet pris att betala för att se Nollor hoppa runt glada och att förgylla deras studietid! Kort och gott läsvecka 0 verkar varit lyckad. Men det är inte utan sina dolda hjältar, nämligen Styrelsen! Ni förstår inte hur glad jag som Øverphøs är att ha en sån styrelse som ni! Det är inga krångel utan allt vi behövt och mer därtill har ni gjort utan att ifrågasätta eller tveka och har problem uppstått har ni varit kreativa nog att lösa detta själva! Det är mer än vi kunde hoppats på. Jag och Caroline pratade en gång om hur hemska vi kände oss för vi gör ingenting utan bara kräver & kräver. Ni är verkligen värda er vikt i guld och har för evigt en stor plats i mitt hjärta efter er insats! <3 Stämningen i Phøset är trots tuff vecka på topp och vi ser fram emot att ta tag i de kommande tre veckorna också (trots att skolan börjar komma i vägen )! Øvrigt - AktO IdrU IdrU har sedan förra styrelsemötet planerat inför nollningsaktiviteten Idrotta med IdrU. Upplägget i år blir något annorlunda då turneringen sker utomhus och i andra sporter än de

25 traditionella fotboll, volleyboll och ultimate frisbee. Vilka sporter det är får ni se på tisdagen i läsvecka tre! KG KG drar i Uppdragspuben på måndagen i läsvecka 1. Alkoholtillståndsansökan har skickats in (tack till Erik Bergman och Linnea Rask för all hjälp!), menyn har planerats och diskussioner kring hur puben blir elementarisk har förts. Efter puben kommer Glädjespridarna ge alla nollor en chans att bevisa att de är Äkta K:are. Detta är Johan Österlunds första pub som nyvald Vice Pubmästare, kommer gå kalas! Sist men inte minst har ett möte med NKK-gruppen hållits då tanken är att KG ska ordna pub under NKK-veckan. KU KU är i fullgång med förberedelserna för nollningen. Läsvecka två blir mycket kulturell då KU ordnar både SyKWäll och Spelkväll! Utöver detta kommer utskottet finnas på plats på Utskottssafarin såklart. AU Fanbäraren taggar fanbärande under bland annat regatta- och flyingtågen. Øvrigt Marika har slutfört arbetet med vårens studiecirklar och ska snart dra igång en ny runda. Ni som känner att ni har koll på hur ni gör får gärna fixa det på egen hand redan nu! Förra söndagen var en heldag med styrelsen, med både frukost på Grand Hotell (mums) och inspelning av Styrelsefilmen. Det var skoj!! Utöver detta har mycket tid gått åt till nollningen. Allra mest tid och kraft har hoppborgen tagit. Hoppborgen är tung. Ordförande Erik Bergman har haft sommarlov och är glad att påbörja terminen! Före sommaren hade Erik Bergman en utvärdering med kårordförande Sara Gunnarsson för att diskutera de intryck man får i egenskap av sektionsordförande. Det var mycket givande och Erik lärde sig en hel del om sig själv. Före sommaren var Erik på husstyrelsemöte och diskuterade bland annat sommarens byggprojekt på Kemicentrum. Före sommaren var Erik på möte med Ordförandekollegiet för att diskutera nollningsförpliktelser, sektionernas inkomstkällor samt omröstning under sektionsmöten. Erik har i samarbete med inspector Jan-Olle Malm under sommaren kontaktat kandidaterna till Inspector för att meddela hur den framtida valprocessen kommer gå till. Erik har under sommaren haft kontakt med diverse samordnare för att kunna få ett Salto-lås till källarförrådet. Vi har nu fått besked att det kommer installeras, det är dock osäkert när.

26 Erik har under sommaren haft kontakt med AF för att kunna spela in styrelsens nollningsfilm. Resultatet från inspelningen ser lovande ut! Erik har strax före terminsstarten träffat Styrelsen för att gå igenom de uppgifter gruppen kommer ha under nollningen. Erik har även sett till att uppdatera de accesser som går ut och införs till höstterminen. Inför terminsstarten har Erik träffat ordförandekollegiet vid upprepade tillfällen för att planera inför nollningen. Han har även deltagit på informationskvällen för nollningen som hölls av TLTH. Erik har inför läsvecka 0 lett arbetet med att få tekniken på phøsuppropet att fungera. Han tog även med sig lärlingarna Tim Djärf, Hanna Danielsen och Matilda Johansson som förhoppningsvis kan sköta riggandet i framtiden. Erik Bergman har under sommaren haft mailkontakt med Federico Gomez på Food Technology för att rekrytera phaddrar till de nyanlända Mastersstudenterna. Erik har tillsammans med resten av Styrelsen hjälpt phøset med en del praktiska uppgifter under läsvecka 0. Erik är stolt över sina utskottsmedlemmars insatser! Inspector Ingen rapport inkommen Kåren Ingen rapport inkomment. Jubileumskommitté Ingen rapport inkommen.

27 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 13. Revidering av riktlinje för representation Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 8 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte 8 Styrelsemöte 6 Moa Larsson, Kristina Sturk och Alexandra Petersson 14. Utreda AU Styrelsemöte 6 Linnea Rask, Marika Arvidsson och Erik Bergman Styrelsemöte 8 Styrelsemöte 9

28 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Punkt Vad beslutades? När beslutades det? 12. Förslag på vilken ekonomisk information som får publiceras offentligt. 13. Revidering av riktlinje för representation Beslutsuppföljning Styrelsemöte nr 8 Vem/vilka uppdrogs att utföra beslutet? När ska det rapporteras? Styrelsemöte 6 Kristina Sturk Styrelsemöte 12 Styrelsemöte 6 Moa Larsson, Kristina Sturk och Alexandra Petersson 14. Utreda AU Styrelsemöte 6 Linnea Rask, Marika Arvidsson och Erik Bergman 15. Utreda hur sponssökande på K- sektionen ska gå till. Styrelsemöte 8 Cathrine Klingspor Harder, Simon Lundegard, Robin Börsum, Caroline Drabe, Linnea Rask och Kristina Broberg Styrelsemöte 8 Styrelsemöte 9 Styrelsemöte Revidera budget för NKK Styrelsemöte 8 Moa Larsson Styrelsemöte Förslag på Policy för Styrelsemöte 8 Kristina Sturk, Moa Styrelsemöte 10 representation Larsson och Alexandra Petersson 18. Vilkora tack i budget Styrelsemöte 8 Alexandra Petersson (6M), Marika Arvidsson (KU), Simon Lundegard (Phøset), Robin Börsum (KM) och Moa Larsson (Styrelsen) 19. Utreda möteseffektivitet Styrelsemöte 8 Tim Djärf, Oskar Hansson och Julia Lindqvist Styrelsemöte 9 Styrelsemötet som ligger närmst Höstterminsmötet 2015