Handbok för projektansökan

Transkript

1 Handbok för projektansökan Atlas praktik 2016

2 Förord Handboken är tänkt att ge dig som projektansökare vägledning, stöd och råd när du fyller i ansökan för Atlas praktik. Om du har frågor om ansökan eller behöver råd i utformningen av er projektidé är du välkommen att kontakta ansvarig handläggare för Atlasprogrammet på (vxl) eller atlas@uhr.se. Om ansökan Du fyller i och skickar in ansökan online. Länk till ansökan finns på Universitets- och högskolerådets webbplats Du ska inte skicka in några papperskopior. Samtliga frågor i ansökan är obligatoriska att besvara för att den ska registreras som giltig. En ogiltig ansökan går inte vidare i behandlingen utan avslås utan att kvalitetsbedömas. Giltighetskriterier för programmet finns på sidan Bedömning av ansökan på utbyten.se Sista dag för ansökan för omgång 1 är 4 april 2016 Praktikperiod: 1 juli juni 2017 Sista dag för ansökan omgång 2 är 4 oktober 2016 Praktikperiod: 1 januari december 2017 Beslut meddelar vi tidigast tio veckor efter sista ansökningsdag. Vi lämnar inte förhandsbesked. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Lycka till med ansökan! Sida 1 (12)

3 Innehåll Förord... 1 Om ansökan... 1 Innehåll... 2 Ansökan kom igång med ditt användarkonto... 3 Sökande organisation sida Sökande... 3 Uppgifter för utbetalning... 3 Partnerorganisation sida Partner... 4 Lägg till partner... 4 Kontaktperson sida Rektors utlåtande... 4 Resor och budget sida Projektbeskrivning sida Förutsättningar... 5 Projektets syfte och mål och Atlas praktiks mål på lång sikt... 5 Riskhantering... 7 Bekräfta och skicka in... 7 Bilaga 1 Villkor Atlas praktik Bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer för Atlas planering Projektkostnader Återkrav Bilaga 3 Checklista för valbarhet Sida 2 (12)

4 Ansökan kom igång med ditt användarkonto Ansökan ska endast registreras online. För att kunna fylla i en ansökan behöver du skapa ett eget användarkonto till Atlas praktik i ansökningssystemet på vår webbplats. Du skapar användarkontot genom funktionen logga in och registrera dig. När du skapat ditt användarkonto följer du anvisningarna i ansökningssystemet. När du skickat in ansökan får du ett diarienummer som du använder när du kontaktar Universitets- och högskolerådet. En bekräftelse på att din ansökan mottagits av Universitetsoch högskolerådet skickas till den e-postadress du angivit när du skapade ditt användarkonto. All information kring din ansökan sker via ditt användarkonto. Alla typer av beslut och besked angående ditt ärende skickas till den e-postadress som angivits i ansökan, samt till rektor/skolledares e-postadress. Det finns möjlighet att lägga till ytterligare kontaktpersoner. Om en kontaktperson läggs till i systemet, får även hen samtliga beslut och besked angående ditt ärende. Tips: Samtliga fält på varje sida i ansökan måste besvaras för att du ska kunna spara respektive sida och gå vidare i systemet. Vi rekommenderar därför att du skriver projektbeskrivningen i ett Word-dokument och sedan kopierar och klistrar in texten i ansökan. Tänk också på att det är bra att ha alla dokument (inbjudningsbrev från partner, rektors utlåtande) tillgängliga när du kommer till sidorna där de ska laddas upp. Om du väljer att skriva direkt i online-ansökan och inte har möjlighet att fylla i allt på en gång kan du kringgå systemet genom att skriva ett ord i varje ruta och sedan spara. Därefter kan du gå tillbaka till sidan för att fylla på med korrekt text vid ett senare tillfälle. Sida 3 (12)

5 Sökande organisation Sökande organisation Ange adressuppgifter för den sökande skolan, det vill säga den skola vars rektor godkänner villkoren för Atlas praktik (bilaga 1). Ange också om ni tidigare har beviljats bidrag genom Atlas praktik. Om sökande organisation tidigare beviljats medel för ett projekt inom Atlas planering/förberedande besök med aktuell samarbetspartner ska diarienummer för tidigare samarbete anges. Diarienumret finns i beslutsbrevet, till exempel Observera att det inte är ansökans ID-nummer som efterfrågas (exempel ). Uppgifter för utbetalning Beviljade medel betalas ut till det plus- eller bankgironummer som angivits i ansökan. De betalningsuppgifter du anger för kontoinbetalning, organisationsnummer och plus- eller bankgiro, måste tillhöra en och samma organisation. För att kunna lokalisera de utbetalda pengarna anger du en utbetalningstext. Är du osäker på vilken text som är lämplig, stäm av med ekonomiavdelningen på din skola. Ange max 50 tecken, övrig text kommer inte med vid utbetalningen. Observera att utbetalningar från Universitets- och högskolerådet inte görs till privata personkonton. Partnerorganisation Sida 4 (12) Partnerorganisation Här anger du den utländska partnerorganisationen/partnerorganisationernas adressuppgifter. Det är också här du i pdf-format ska ladda upp det skriftliga åtagande (Letter of Intent) från partnerorganisationen som din ansökan måste innehålla. Åtagandet kan vara en formell inbjudan från den utländska partnern som tydligt visar att samarbetet gäller den aktuella praktikperioden. Om åtagandet är skrivet på annat språk än svenska eller engelska behöver det översättas. Översättningen skannar du ihop med originalhandlingen till ett dokument och laddar upp i ansökningsformuläret. Läs mer om Letter of Intent på vår webbplats utbyten.se/atlaspraktik under rubriken Inför ansökan. Typ av organisation Här väljer du om partnerorganisationen är en praktikplats eller en så kallad vidareförmedlande organisation som hjälper den sändande skolan att hitta praktikplatser utomlands. För att vi ska godkänna en sådan organisation som partner ska det i inbjudan framgå att de tar på sig att

6 Sida 5 (12) hitta lämpliga praktikplatser till de elever som deltar.

7 Lägg till partnerorganisation Inom Atlas praktik är det möjligt att samarbeta med flera partners utomlands, inom samma land eller från olika länder. Om er ansökan involverar flera utländska partners ska du fylla i adressuppgifter till samtliga. Du ska också ladda upp varje partners skriftliga åtagande (Letter of Intent) som pdf. Är inbjudan från en vidareförmedlande organisation räcker det med den enda inbjudan. För att lägga till en partnerorganisation klickar du på +lägg till partner. Kontaktpersoner Kontaktperson Här fyller du i kontaktuppgifter till rektor och kontaktpersoner på den sökande svenska organisationen. Kontaktpersonerna är de som kommer att få ta del av beslut och annat som gäller projektet. Du kan lägga till flera kontaktpersoner. Rektors utlåtande Du som söker Atlas praktik ska ladda upp ett dokument i pdf-format med rektors utlåtande i systemet när du ansöker. I dokumentet ska rektor motivera på vilket sätt ledningen stödjer projektet samt ange vad det förväntade resultatet kan ge för effekter på verksamheten. Observera att det är rektor för skolenheten som ska utföra detta, inte biträdande rektor eller skolchefer. Rektors namn och titel ska framgå i utlåtandet, exempelvis som ett brevhuvud eller en e-postsignatur. Rektor ska också godkänna de allmänna villkor som gäller för Atlas praktik. Det sker i ansökningssystemet, innan ansökan skickas in. Sida 6 (12)

8 Resor och budget Resor och budget Läs igenom bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer innan du fyller i denna del. Fyll i: Partner Land Område Yrkesprogram Praktikperiodens startdatum (ungefärligt) Antal praktikveckor Antal elever (som ska praktisera per partnerorganisation) För att lägga till en praktikperiod, klicka på +lägg till resa. En rad representerar aktuella praktikomgångar hos en och samma partnerorganisation, inom samma yrkesförberedande program och med samma praktiklängd per deltagare. Lägg till fler rader om eleverna praktiserar olika lång tid, om ni samarbetar med flera partnerorganisationer och/eller eleverna kommer från flera yrkesprogram. För deltagare med behov av särskilt stöd går det att söka extra medel för de merkostnader som kan uppstå. Ange och motivera beräknade merkostnader i det avsedda fältet. Sida 7 (12)

9 Projektbeskrivning Projektbeskrivning Tänk på att besvara frågorna utifrån ett vad-, hur- och varför-perspektiv för att svaren ska bli så fylliga som möjligt. Förutsättningar för skolan FRÅGA 1 Beskriv skolans förutsättningar och utvecklingsbehov Beskriv skolans utvecklingsbehov och hur det påverkar valet av inriktning på praktikprojektet. Det är viktigt utvecklingsbehovet framgår, det vill säga varför projektet är relevat för skolan. Behovet kan beröra olika aspekter som nationella eller regionala satsningar men även vara specifikt för just er skola och se olika ut för olika branscher. Syfte och mål Projektet ska ligga i linje med programmets mål och förväntade resultat. Se vidare Förväntade resultat för Atlas praktik på utbyten.se FRÅGA 2 Beskriv projektets syfte och mål och hur de relaterar till de långsiktiga målen för Atlas praktik. Beskriv hur era projektmål och utvecklingsbehov hänger ihop med programmets mål och förväntade resultat på lång sikt. Projektplan FRÅGA 3 Beskriv projektets övergripande upplägg. Beskriv hur aktiviteterna är kopplade till projektets syfte och programmets mål. Beskriv projektets huvuddrag. Beskriv hur ni tänker att planerade aktiviteter syftar till att nå förväntade resultat för Atlas praktik. Beskriv hur projektet kommer att bidra till skolans utveckling. Det är viktigt att det framgår vilka kurseller examensmål ni väljer att arbeta med och varför. OBS! Hur projektet bidrar till skolutveckling är extra viktigt vid en fördjupningsansökan. Även om ni inte har planerat allt i detalj bör ni försöka beskriva de huvudsakliga aktiviteterna så konkret som möjligt. Kom ihåg att aktiviteter under hela projektperioden, både inför, under och efter praktiken ska inkluderas. Sida 8 (12)

10 Utveckling Frågan besvaras endas av projekt som tidigare beviljats medel genom Atlas praktik och nu söker för en fortsättning. Fortsättning ska gälla samarbete med samma partnerorganisation som tidigare. FRÅGA 4 Beskriv utvecklingen av ert befintliga samarbete. Vilka är de huvudsakliga förändringarna och hur motiverar ni dem? Det är viktigt att projekten utvärderas, att lärdomar dras av tidigare erfarenheter och att förändringar görs för att nå ett bättre resultat. Ange därför vad ni lärt er av tidigare resultat och hur det har påverkat utvecklingen av projektet. Förändring av inriktning, byte av yrkesprogram et är några exempel. Även förändringar som berör projektets förutsättningar är viktiga att ta upp. Det kan handla om förändringar i förberedelserna av deltagare, projektets förankring hos skolledning eller organisation eller förändringar i projektets administration, till exempel när det gäller fördelning av ansvar eller resurser inom den egna enheten eller mellan olika deltagare. Beskriv förändringarna och varför de genomförts. Förväntat resultat för Atlas praktik 2015 infördes ett nytt system för resultatuppföljning på Universitets- och högskolerådets globala enhet. Syftet är att vi ska bli bättre på att främja långsiktigt hållbara projekt med goda resultat. Ett led i det arbetet är att följa upp projektresultat inom Atlas praktik utifrån mål och förväntade resultat på lång sikt för deltagande elever samt för skolan som organisation. Resultatfrågorna är indelade i A- och B-frågor. För A gäller: Att beskriva nuläget hos de svenska deltagarna. Hur ser det ut på er skola idag? Du redogör för den grupp som deltar aktivt genom att delta i praktiken. Beskrivningen fungerar som en nollmätning och det är viktigt att du är ärlig det vi vill se är en utveckling under projektets gång. För B gäller: Att beskriva ert arbete för att nå programmets förväntade resultat. Vilka konkreta aktiviteter tänker ni genomföra för att nå varje specifikt resultat? Här är vi intresserade av samtliga aktiviteter, det vill säga såväl dem ni genomför före, under och efter praktiken. Svaret kan till viss del sammanfalla med svaret på fråga 3 ovan. Förväntat resultat elev FRÅGA 5 A Beskriv elevernas förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang. FRÅGA 5 B Hur ska deltagarnas förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang öka genom projektet? FRÅGA 5 C Hur ska projektet leda till ökad kunskap inom ämnes/yrkesområdet? Sida 9 (12)

11 Med förmåga/kompetens avser vi här språkliga/kommunikativa färdigheter, initiativförmåga, kulturell förståelse, praktiska färdigheter, flexibilitet och anpassningsförmåga, samarbetsförmåga, självkänsla, analysförmåga, ledarskapsförmåga. Att verka i globala sammanhang kan till exempel innebära att inom ett ämnesområde kopplat till globala frågor arbeta utomlands, med bistånd eller med internationella relationer. Det kan också handla om att på annat sätt aktivt delta i sammanhang där globala frågor har en central roll. Med ämnesområde avser vi de yrkesämnen och/eller språk som projektet fokuserar på. Förväntat resultat lärare FRÅGA 6 A Finns det strukturer/metoder för att ta till vara elevers internationella erfarenheter/arbeten? Beskriv vilka. FRÅGA 6 B Hur ska projektet leda till ett tillvaratagande av elevernas internationella produkter? Förutsättningar för projektet FRÅGA 7 Beskriv på vilket sätt ledningen stödjer projektet. Hur är projektet är förankrat inom organisationen? På vilket sätt är projektet viktigt för er skola? Hur är det förankrat hos kollegor och skolledning? Bifoga rektors utlåtande. Det kan ha betydelse för bedömningen av den här frågan. FRÅGA 8 Vilka förberedelser har gjorts inför ansökan? Exempelvis tidigare aktiviteter och förberedelseresor. Beskriv de kontakter som tagits med aktuella partners. Om ni tidigare samarbetat med partnern beskriv vilka lärdomar ni dragit av samarbetet och hur det påverkat utvecklingen av projektet. FRÅGA 9 Hur kommer deltagarna att förberedas inför praktiken? Vilka förberedelser språkliga, kulturella, yrkesmässiga, pedagogiska etc anser ni att deltagarna kommer att behöva med tanke på prektikens innehåll? Hur och varför kommer ni att arbeta med föreberedelser? Sida 10

12 FRÅGA 10 Beskriv hur organisationen planerar för att ekonomiskt och tidsmässigt ge utrymme för lärare/personal att arbeta med projektet. Beskriv skolans förutsättningar i form av till exempel personalresurser, avsatt tid för projektet, ekonomi, projektadministration, stöd från skolledningen etc. FRÅGA 11 A Har skolan deltagit i Den Globala Skolans seminarieverksamhet? FRÅGA 11 B Har skolan deltagit i globala resor arrangerade av Den Globala Skolan? Samarbete FRÅGA 12 Beskriv roller och ansvarsfördelning när det gäller genomförande, kommunikation, handledning och bedömning. Samtliga partnerorganisationer måste beskrivas. Hur kommer samarbetet mellan er och olika partners att se ut? Beskriv ansvarsfördelningen under projektets faser så att era roller och ansvarsområden framgår tydligt. Hur ska ni kommunicera? Observera att en aktuell inbjudan i pdf-format från varje partner som tydligt visar att samarbetet rör det aktuella projektet ska laddas upp i ansökan. Det kan vara i form av ett brev, formellt e-post eller fax, tydligt daterat och med underskrift av ansvarig person på partnerskolan/partner organisationen samt titel. Riskhantering FRÅGA 13 Beskriv de risker som kan uppstå under projektets gång som kan hindra måluppfyllelsen och hur ni kommer att hantera dem om de uppstår. Ange de risker ni kan identifiera på individ- och projektnivå och beskriv ert förebyggande arbete med alla inblandade. Vilka rutiner och/eller handlingsplaner för riskhantering som finns ska framgå. Utvärdering FRÅGA 14 Beskriv hur och vid vilka tillfällen projektet ska utvärderas. Hur planerar ni för uppföljnings- och utvärderingsarbete? Vad kommer det att innehålla? Vilka ansvarar? Hur tillvaratas resultatet? Tänk på att utvärdering ska ske med samtliga partners. Sida 10

13 FRÅGA 15 Beskriv hur elevernas erfarenheter ska valideras och dokumenteras. Beskriv vilken typ av dokumentation deltagande elever kommer att få efter genomförd APL utomlands. Det kan vara ett intyg, Europass eller något annat. Bekräfta och skicka in Bekräfta och skicka in En sammanställning av ansökan där du enkelt kan gå tillbaka till olika delar och redigera vid behov. Här ska även rektor kryssa i att hen accepterar villkoren för Atlas praktik. Sida 11

14 Bilaga 1 Villkor Atlas praktik BESLUT Universitets- och högskolerådets beslut om beviljande av bidrag meddelas via e-post till kontaktperson och rektor/rektors motsvarighet. I beslutet specificeras beviljade medel samt de särskilda villkor som gäller. 2. SYFTE Beviljade medel gäller för genomförande av arbetsplatsförlagt lärande utomlands i enlighet med beskrivning i ansökan. 3. GILTIGHET Beviljade medel ska utnyttjas inom den giltighetsperiod som anges i beslutet. 4. FINANSIERING Beviljat belopp och beviljat antal deltagare framgår av beslutet. Medel beviljas i form av ett schablonbidrag beroende på praktikperiodens längd och i vilket landpraktiken genomförs. Beviljade medel kan användas för att täcka kostnader för resa och uppehälle. Praktikperioden utomlands är avgiftsfri för eleverna. Kostnader för personal och eventuella vikarier är inte giltiga. Enligt 8 kap. 5 inkomstskattelagen (1999:1229) är stipendier för utbildning mestadels skattefria. Vi rekommenderar att kontakta Skatteverket vid tveksamhet. 5. UTBETALNING AV MEDEL Efter beslut av Universitets- och högskolerådet betalas medel ut till det bank- eller plusgironummer som finns angivet i ansökan. Observera att utbetalning inte kan ske till privata konton. 6. ÄNDRINGAR OCH ÅTERBETALNING Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: Er skola/organisation beviljas andra medel för samma aktivitet. Ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter. Projektet inte kan genomföras. Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan beviljade medel komma att justeras. Utbetalda medel som inte disponeras enligt ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut, ska återbetalas på begäran av Universitets- och högskolerådet. 7. RAPPORT Efter avslutat projekt ska rapport och ekonomisk redovisning skickas elektroniskt till Universitets- och högskolerådet. All information kring hur rapporteringen ska göras finns på vår webbplats: Beviljad skola ansvarar för att följande skickas in till Universitets- och högskolerådet: Enkäter från elever direkt efter utbytet i partnerlandet. Slutrapport följande datum gäller: Samtliga praktikperioder avslutade senast Rapport inkommen senast 30 juni 1 september 31 december 1 mars Sida 12

15 Deltagande måste kunna styrkas genom kvitton som bekräftar de totala kostnaderna för projektet respektive färdbevis i form av till exempel boardingkort. Verifikationerna måste sparas på skolan. 8. VISUM OCH VACCINATIONER Det är skolans skyldighet att kontrollera och följa de visumregler och krav på vaccinationer som gäller i de mottagande länderna. 9. GODKÄNNANDE Ansökan ska skrivas under av rektor eller rektors motsvarighet med ekonomiskt ansvar för verksamheten. Genom att sätta ett kryss i rutan ovan intygas att uppgifterna i ansökan är riktiga samt att villkoren för Atlas partnerskap godkänns. Sida 13

16 Bilaga 2 Ekonomiska riktlinjer för Atlas praktik Medel Beviljade medel utbetalas av Universitets- och högskolerådet direkt till skolan/organisationen vid ett tillfälle. Medel beviljas i form av ett schablonbelopp, vilket justeras beroende på antal praktikveckor, deltagare och vilket land eleverna ska praktisera i. Det går inte att söka medel för medföljande lärare. För deltagare med behov av särskilt stöd kan skolan söka extra medel för de merkostnader som kan uppstå. Nedan beskriver vi vilka kostnader som får och inte får rymmas inom projektbudgeten och när ett återkrav föreligger. Det är inte uttömmande beskrivningar utan ska ses som en vägledning. Är ni osäkra på några utgifter, kontanta handläggare så får ni hjälp. Projektkostnader Flygresor Det ekonomiska bidraget ska täcka de internationella flygresorna i ekonomiklass. Inom ramen för flygresor ingår även eventuella avbeställningsskydd. Resor inom landet för att ta sig till och från flygplats är också giltiga kostnader. Transporter Transporter inom besökslandet för att ta sig mellan boendet och skolan/organisationen samt att ta sig till och från flygplats är giltiga kostnader. Nöjesresa Nöjesresor godkänns inte. Exempel på resor som betraktas som nöjesresor är safariresa och skidresa. Vill eleven ändå göra en sådan resa på sin lediga tid ska den bekostas på annat sätt samt förläggas utanförprojekttiden. Logi Kostnader för logi för godkända deltagare inom Atlas praktik godtas. Logikostnader utanför praktikperioden är inte giltiga. Mat och dryck Matkostnader, samtliga måltider, under hela praktikperioden godtas. Vad gäller kostnader för alkoholhaltiga drycker ska skolan följa sin egen kommuns/regionspolicy gällande detta. Vaccinationer Vaccinationskostnader för godkända deltagare inom Atlas praktik godtas. Visum Visumkostnader för godkända deltagare inom Atlas praktik godtas. Även resor till och från ambassad kan godkännas om det krävs förvisumhanteringen. Försäkring Utgifter för försäkring av godkända deltagare godtas. Sida 10 (12)

17 Nöjen Kostnader för nöjen godkänns inte. Till nöjen räknas bland annat utflykter tillnöjesfält, bio och bowling. Studiebesök Studiebesök med koppling till praktikens syfte och mål kan godkännas om det är väl motiverat. Avskrivningsvaror Kostnader för elektronisk utrustning, till exempel datorer och kameror, godtas inte. Representation Representation ska vara och uppfattas som motiverad och måttfullt anpassad till representationstillfället. Hos givaren bör en medvetenhet finnas om att inte utsätta sig för misstanke om muta. Kostnader för eventuella gåvor kan godkännas inom ramen för Atlas praktik men då med ett belopp om max 400 SEK. Personal Varken rese- eller lönekostnader för personal och/eller eventuella vikarier är giltiga. Projektstöd Om projektstöd i form av till exempel tolk eller koordinator behövs i projektet och dessa funktioner inte finns att tillgå på den svenska skolan, godkänns kostnader för dessa. Förberedelser Kostnader kan läggas på språkliga och kulturella förberedelser, föreläsare och andra typer av förberedelser inför en praktikperiod. Aktiviteter arrangerade av Universitets- och högskolerådet Kostnader för att delta vid upptaktsseminarier och erfarenhetsutbyten arrangeradeav Universitets- och högskolerådet godtas. Återkrav I rapporteringen ska skolan redovisa hur beviljade medel använts. Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: Den genomförda aktiviteten stämmer inte överens med den som anges i ansökan. Antal deltagare är färre än de beviljade. Antal genomförda praktikveckor är färre än beviljat. Observera att de grunder som anges inte är fullständiga. Kontakta en handläggare om du har frågor om specifika situationer eller detaljer. Sida 11 (12)

18 Bilaga 3 Checklista för giltighet Använd listan som en sista kontroll för att ansökan är korrekt och fullständigt ifylld. Om något saknas kan hela ansökan blir ogiltig och därmed inte kan gå vidare i bedömningsprocessen. Universitets- och högskolerådet inte har någon möjlighet att i förväg läsa ansökningarna och undersöka huruvida de är korrekt ifyllda/kompletta eller inte. Observera att det inte är tillåtet att hänvisa till webbsidor och dylikt. Organisationen är behörig att söka Atlas praktik Samarbetspartner är en giltig organisation Utlåtande från rektor i pdf-format finns uppladdat. I utlåtandet ska rektor från ansökande skolenhet beskriva på vilket sätt ledningen stödjer projektet och ange vad det förväntade resultatet kan ge för effekter på verksamheten. Under utlåtandet ska namn och profession anges. Ingen övrig underskrift krävs. Rektor ska också godkänna de villkor som gäller för Atlas praktik. Detta sker i ansökningssystemet, innan ansökan skickas in. Observera att det endast är rektor som kan godkänna villkoren, biträdande rektor godtas inte. Angiven rektor är ekonomiskt ansvarig Aktuellt inbjudan/samarbetsavtal i pdf-format finns uppladdat. Det kan vara i form av ett brev eller formellt e-postmeddelande. För samarbetsavtal/inbjudan på annat språk än svenska eller engelska måste även en översättning bifogas. I de fall man har flera samarbetspartners ska inbjudan/samarbetsavtal finnas från respektive skola. Dokumentet ska: vara daterat påvisa att samarbetet rör det aktuella projektet vara underskrivet av ansvarig person vid partnerorganisationen med namn, titel och brevhuvud ange tidpunkt och längd för praktikperioden ange antalet deltagande elever Eventuell planeringsresa med samma samarbetspartner har slutrapporterats och godkänts. Ansökan avser rätt tidsperiod Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier Tänk också på att om ni tidigare beviljats ett projektsamarbete med ett land inom EU/EES kan ni tidigast söka nya bidrag för samarbeten med dessa länder efter fem år räknat från det år projektet beviljades (gäller från 2011). Sida 12 (12)