Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Öppna projekt

Transkript

1 Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2015 till projekt: Öppna projekt 1. Logga in på föreningens sida i IdrottOnline genom att klicka på hänglåset i högra hörnet (se bild), så måste du skriva i ditt användarnamn och lösenord. (Länk för mer info kring inloggning och manualer IdrottOnline för Idrottslyftet: 2. När du har loggat in på föreningens sida i IdrottOnline så klicka på fliken Fler och sen på Idrottslyftet (se bilden). 3. Vem kan skicka in en ansökan? Alla medlemmar med inloggning till IdrottOnline kan göra en ansökan men bara spara den, inte skicka in den som krävs för att den ska vara giltig. Ansökan kan endast skickas in av föreningens ordförande, kassör och den/de (kan vara flera) som har fått rollen Idrottslyftsansvarig firmatecknare tilldelad av föreningens huvudadministratör för IdrottOnline. 1

2 4. Hit kommer du när du tryckt på fliken fler och sedan valt Idrottslyftet. Så det är förstasidan i IdrottOnline för Idrottslyftet. Här finns alla tidigare ansökningar, sparade ansökningar, projektbeslut på tidigare ansökningar, meddelanden om utbetalningar för godkända projekt, skapa ny ansökan och återrapporterna för alla godkända projekt (Godkända projektbeslut genererar en återrapport som måste skickas in efter avslutat projekt). Tryck här för att gå vidare för att skapa en ny ansökan. Se till att det är rätt Idrottslyfts år som står under period, alltså Idrottslyftet Olika status på ansökan till SF eller DF med förklaringar Ansökan är sparad Betyder att ansökan är sparad, men inte inskickad till berört förbund och kan därmed inte handläggas av förbundet. Om ni vill sända in ansökan så måste ordförande, kassör eller Idrottslyftsansvarig firmatecknare göra detta med sitt eget inlogg. För att kunna skicka in måste också både ordförande och kassör finnas i medlemsregistret med korrekt roll tillsatt. Ansökan är inskickad Ansökan är inskickad till berört förbund och kommer att handläggas av mottagande förbund. Komplettering begärd Föreningen måste öppna ansökan och komplettera den enligt förbundets önskemål. Därefter måste ansökan med kompletteringen skickas in på nytt. Ansökan har kompletterats Visar att föreningen har kompletterat och skickat in sin komplettering till förbundet. När förbundet tittat på ansökan igen och bestämmer sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen ändras därefter. Godkänd ansökan Innebär att ansökan är godkänd av förbundet och att utbetalning kommer att ske efter förbundets utbetalningsplan. Det kan vara bra att öppna ansökan på nytt för att se om förbundet skrivit någon kommentar om godkännandet. Om förbundet har gjort en utbetalningsplan för ansökan så kan ni se en länk till den. Ansökan är godkänd med förbehåll Föreningens ordförande, kassör eller Idrottslyftsansvarig måste då öppna ansökan och klicka Acceptera eller Avböja förbehållet. Om föreningen har accepterat förbehållet flyttas ansökan automatiskt till statusen Ansökan med förbehåll har accepterats och är därmed godkänd. Vid avböjning hamnar ansökan under status Ansökan med förbehåll har avböjts. Ansökan är avslagen Förbundet kan inne på ansökan ha lämnat en motivering till avslaget. Öppna därför ansökan igen för att se om någon motivering finns. Ej genomförd satsning Förbundet har fått uppgift om att ert projekt inte är genomfört, ärendet avslutas. Om utbetalning redan skett så blir föreningen återbetalningsskyldig. Återbetalning av felaktigt utbetalda medel Det förbund som kräver återbetalning av felaktigt utbetalda medel kontaktar er. Vid återbetalning av Idrottslyftsmedel ska föreningen betala tillbaka detta direkt till Riksidrottsförbundet till plusgiro eller bankgiro OBS! Ange föreningens namn, Idrottslyftet, ärendenummer (se bild) samt vilket förbund som beviljat medlen. Ärendenumret kan ni även hitta på er utbetalningsavi. 2

3 5. När du gjort föregående så kommer du in på Idrottslyftet och här finns alla projekt ni har att ansöka till med information om dem, guide till hur ni gör ansökan för det valda projektet och dokument med obligatoriska uppgifter. För att sedan komma till ansökan så finns den längst ner där det står: Klicka här för att komma till ansökan. SF ska stå på typ av ansökan. Se till att Svenska Ishockeyförbundet står vid välj förbund. Det ska vara Idrottslyftet 2015 som står på tillgängliga ansökningar och ansökan för Idrottslyftet 2015 (Bara denna guide det står 2014). Här finns alla projekt som det går att ansöka till med information om projektet, obligatoriska uppgifter som behövs fyllas i och hur man gör ansökan. Klicka på länken här för att komma till formuläret där ansökningarna görs till alla Idrottslyftsprojekten. 3

4 6. Nu är du inne i ansökningsformuläret. Eftersom det här är en ansökan för ett redan fast projekt Öppna projekt så följ stegen nedan med instruktioner över vilka uppgifter som behövs fyllas i. Här syns det vilka som är behöriga från föreningen att skicka in ansökan. Fyll nu i ansökan med alla uppgifter som behövs och som beskriver projektet. Välj Öppna projekt 4

5 Här står de plus- och/eller bankgironummer som är angivna av föreningen som idrottslyftsmedlen kommer betalas ut till om ansökan blir godkänd, finns det två konton angivna så välj det konto som det ska betalas ut till. Kolla så att det är rätt uppgifter och att ni har någon girouppgift angiven. Maila ifall uppgifterna inte stämmer. Välj minst ett alternativ 5

6 Fyll i och beskriv hur ni ska genomföra projektet med de olika punkterna under (Bakgrund, Syfte, Mål, Genomförande, Ekonomi/Budget, Uppföljning/utvärdering och övrigt). Tydlig och genomtänkt projekt beskrivning underlättar projektbeslut. Här bifogas uppgifter till detta projekt. För att tydliggöra någonting för ansökan. T ex en budget för projektet. 6

7 Här kommer er LOK stödsstatistik stå från tidigare år. För information till den som handlägger ansökan. Du kan välja att bara spara ansökan utan att skicka in den, t ex ifall du inte är behörig att skicka in ansökan och sparar den och låter någon behörig skicka in. Läs under punkt 3 vem som är behörig att skicka in. Denna ruta måste kryssas för att kunna göra ansökan. Läs igenom texten ovanför med regler som gäller. För att slutligen skicka in ansökan så att den behandlas av Svenska Ishockeyförbundet. 7

8 7. Olika status på återrapport till SF eller DF med förklaringar Återrapport begärd Här hamnar nya återrapporter som ni förväntas sända in ifylld till förbundet senast det datum som anges. Återrapporten är sparad Betyder att återrapporten är sparad på föreningens sida, men inte inskickad till förbundet. För att kunna enbart spara en återrapport så måste man fylla i alla obligatoriska fält. Återrapporten är inskickad Betyder att återrapporten är inskickad till förbundet. Återrapport kräver komplettering Föreningen måste öppna återrapporten och komplettera den i enlighet med förbundets noterade önskemål och därefter skicka in den på nytt. Återrapport har kompletterats Föreningen har kompletterat och på nytt skickat in sin rapport till förbundet. När förbundet tittat på återrapporten igen och bestämt sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen att ändras. Godkänd återrapport Förbundet har godkänt återrapporten Avslagen återrapport Förbundet har avslagit återrapporten. Om förbundet anser att tidigare beviljat belopp är felaktigt och om utbetalning redan skett så blir föreningen återbetalningsskyldig. Förbundet kontaktar er om så är. Ej genomförd satsning Förbundet har fått uppgift om att ert projekt inte är genomfört. Om förbundet anser att tidigare beviljat belopp är felaktigt och om utbetalning redan skett så blir föreningen återbetalningsskyldig. Förbundet kontaktar er om så är. Återbetalning av felaktigt utbetalda medel Det förbund som kräver återbetalning av felaktigt utbetalda medel kontaktar er. Vid återbetalning av Idrottslyftsmedel ska föreningen betala tillbaka detta direkt till Riksidrottsförbundet till plusgiro eller bankgiro OBS! Ange föreningens namn, Idrottslyftet, ärendenummer (se bild) samt vilket förbund som beviljat medlen. Ärendenumret kan ni även hitta på er utbetalningsavi. Här under kommer återrapporterna att synas, på första sidan på Idrottslyftet i IdrottOnline. 8