Uppdaterad: Lathund. Licensansökan för handikappidrott

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund Licensansökan för handikappidrott

2 Innehållsförteckning Inledning 3 Allmänt om licenser 4 Licensmodulen 4 Roller 5 Ansöka om licenser 5 En licens per person 7 Flera licenser på samma person 8 Resultat av ansökan 9 Licensstatus 10 2

3 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Manualer Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Telefontid Torsdagar Telefonnummer:

4 Allmänt om licenser Din förening måste ha öppnat sin IdrottOnline HEMSIDA för Handikappidrott. För att kontrollera om detta är gjort söker du upp din förening HÄR! Finns din förening under Handikappidrott så är sidan öppnad. Om din förenings Handikappidrottssida inte finns här så måste du aktivera er IdrottOnlinesida. Klicka här för att AKTIVERA IDROTTONLINE. Där beskrivs hur du går tillväga. Licensmodulen Nås endast i inloggat läge på din föreningssida (Handikappidrott). Den ligger i den blå toppmenyn överst på sidan, under FLER. 4

5 Roller Klubbadministratören i föreningen har behörighet att hantera licenserna. Klubbadministratören kan i sin tur dela ut behörighet att administrera licenser till annan person i föreningen. För mer information om roller och behörighet se Ansöka om licenser för 2014 Alla blivande licenstagare måste först finnas i föreningens medlemsregister i IdrottOnline. När du är i inloggat läge klickar du på FLER, välj Licenser. I vänstermenyn väljer du PERSONLICENSER, sedan ANSÖKAN. Notera att vi ännu inte använder Laglicenser inom SHIF/SPK 5

6 Markera vilken/vilka LICENSER (idrott) du vill söka (två sidor), klicka på SÖK. Då kommer alla föreningens medlemmar upp (kan vara fler sidor). Eller sök upp enskilda personer som du vill söka licens/er för och markera sedan vilken/vilka licens/er som söks, klicka sedan på SÖK. 6

7 En licens Markera per person vilken licens som söks och klicka på ANSÖK. 7

8 Flera licenser Markera flera licenser på samma person och klicka på ANSÖK. 8

9 Resultat av ansökan Om du vill ha resultatet av ansökan skickad via e-post skriver du här in en relevant e-postadress. Villkoren måste alltid godkännas. Klicka på OK. När ansökan är gjord behandlas den av SHIF/SPK. På din förenings startsida syns licenserna som: UNDER BEHANDLING, GODKÄNDA, AVSLAGNA, INAKTIVA eller AVSLUTADE och när betalning är erhållen även som BETALD. 9

10 Licensstatus För att kunna se statusen på ansökta licenser, kan du klicka på FLER, LICENSER och då får du en översikt ansökta licenser. Licensens status kan även ses i startmenyn under PERSONLICENSER, klicka på ADMINISTRERA i vänstermenyn. ANSÖK: SÖKER I MEDLEMSREGISTRET ADMINISTERERA: SÖKER ENDAST I LICENSREGISTRET 10

11 Scrolla ned till STATUS och välj antingen ANSÖKT, AVSLAGIT, GODKÄNT. Klicka på SÖK. För muspekaren över handen under LICENS för att till exempel se orsak till avslag. Skadegrupp och klass finns under NIVÅKATEGORI och syns när du för muspekaren över hänglåset. Under ADMINISTRERA och LICENSRAPPORT i vänstermenyn kan även oilka typer av listor och rapporter över licensierade (med bland annat klassning) laddas hem. TÄNK PÅ ATT DU MÅSTE HA EXCEL FÖR ATT KUNNA LADDA HEM RAPPORTERNA! 11