Rutiner för årsavgift och årsrapportering

Transkript

1 Norrköping Till Svemo medlemsföreningar Rutiner för årsavgift och årsrapportering Enligt Svemo stadgar kap 7 föreningar ska medlemsklubbarna varje år betala årsavgift samt lämna årsrapport senast den 30 april. I och med att Riksidrottsförbundet nu arbetar i plattformen IdrottOnline sker rapporteringen via IdrottOnline Klubb. Tillvägagångssätt 1. Årsavgiften Med detta utskick finner ni faktura på årsavgiften 1700 SEK. Denna ska vara betald senast 30/ Därefter skickas påminnelse till klubbar som inte har betalt i tid och då tillkommer förseningsavgift på 2000 SEK. Års- och förseningsavgiften beslutades av Förbundsmötet OBS! Adresser till alla utskick hämtas från IdrottOnline och det är av största vikt att ni uppdaterar klubbens officiella adress samt e-postadress mm där, så att fakturan och annan post från Svemo hamnar rätt. 2. Årsrapport/föreningsrapport Denna gör klubben via IdrottOnline Klubb. Se följande sidor hur man gör. Föreningsrapporten i IdrottOnline är öppen från 1 mars. Även föreningsrapporten ska vara skickad senast 30 april Har klubben ännu inte anslutit sig till IdrottOnline finns information på sista sidan. 3. Rösträtt För erhållande av rösträtt vid nationella grenmöten hösten 2015 samt distriktsårsmöten i början av 2016 krävs precis som tidigare att betalning och i förekommande fall förseningsavgift samt föreningsrapporten ska vara insänd senast den 31 augusti 2015.

2 Skapa föreningsrapport i IdrottOnline Föreningsrapporten visar hur många medlemmar som är aktiva i föreningen samt uppgifter angående vem som har utvalda roller i föreningen. Dessa uppgifter är intressanta för varje SF (specialidrottsförbund) Välj först Motorcykel och Snöskoter i rullisten för idrotter. Man hittar föreningsrapporten under Administration, Årsrapporter och sedan "Skapa föreningsrapport". Se bilden nedan: Ordförande, Kassör och Sekreterare är obligatoriska uppgifter att rapportera och dessa tillsätts i medlemsregistret och förs automatiskt in i föreningsrapporten. Antal medlemmar som visas är lika med de antal

3 personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret och markerade som aktiva i idrotten, i detta fall motorcykel och snöskoter. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, Aktivitetsledare och Funktionärer i den aktuella idrotten. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF. Medlemmar som ligger i Åtgärdslistan kommer inte med i rapporten. För att ändra antalen i medlems- och ledarstatistiken är det möjligt att skriva över de siffror som redan står i tabellerna.

4 Skicka föreningsrapporten till SF (i detta fall Svemo) Varje förening har tillgång till föreningsrapporten då SF:et (Svemo) har skapat en rapport. Svemo skapar en föreningsrapport i mars varje år. Alla medlemmar som har Klubbmedlems behörigheter kan fylla i rapporten men för att skicka in den behövs även rollen Klubbadministratör. Man hittar föreningsrapporten under Administration, Årsrapporter och sedan "Skapa föreningsrapport". Se bild på sid 1. Rapporten kommer endast upp om den är skapad av Förbundet. Tidigare rapporter syns längst ner i fönstret. För att skicka rapport fyller du i de uppgifter som SF:et (Svemo) har angivit i rapporten, det kan finnas ev. frågor som de vill ha besvarade. För att skicka rapporten klickar du på knappen Skicka till SF (det vill säga Svemo). När du klickar på knappen ändras också föreningsrapportens status till skickad i fältet Status. Rapporten kan även sparas utan att skickas och då klickar man på knappen Spara föreningsrapport och kan därmed skickad in vid senare tillfälle. SF-specifika frågor i föreningsrapporten SF kan lägga till frågor specifika för just er idrott. Om Svemo lagt till någon fråga syns den när du öppnar er föreningsrapport. Svemo har inga frågor i rapporten 2015.

5 Hur du ansluter din klubb till IdrottOnline Klubb Klubben måste ansluta sig till IdrottOnline Klubb för att kunna lämna föreningsrapport. Information om hur det går till finns på Aktivera IdrottOnline Det är lätt att aktivera er förenings egna IdrottOnlinesida! Så här gör ni: 1. Utse en kontaktperson i er förening som blir huvudadministratör för er sida. Det är den personen som bygger upp ert medlemsregister och utformar er hemsida. Se till att medlemmarna i föreningen vet vem som har den här rollen då hjälp med inloggningsuppgifter och ändring av personuppgifter ges av huvudadministratören i föreningen. 2. När sidan är aktiverad så får huvudadministratören ett e- postmeddelande med instruktioner om hur sidan aktiveras och administreras. Ett användarnamn och lösenord skickas i ett separat e- postmeddelande. Inloggningen är personlig och ska inte delas med andra. 3. Huvudadministatören kan därefter logga in på er IdrottOnlinesida och direkt börja använda våra tjänster helt kostnadsfritt. 4. Fyll i aktiveringsformuläret här. IdrottOnline fungerar bäst med PC samt webbläsare Internet Explorer 10, Google Chrome och Firefox. Med övriga webbläsare samt datorer garanteras inte korrekt funktionalitet.