Sök föreningsbidrag på webben.

Transkript

1 Sök föreningsbidrag på webben /bidrag

2 Innehållsförteckning Kontakt, kultur- och fritidsförvaltningen Ljungby kommun Inledning Föreningsbidrag på webben Logga in Dokumenthantering Söka bidrag Exempel Godkännande Ansökan klar och registrerad Sammanfattning Lösenord Problem och frågor Kontakt, kultur- och fritidsförvaltningen Ljungby kommun E-post: kultur.fritidsnamnden@ljungby.se Tel: Kultur- och fritidskontoret Tel: , Sunnerbohallen Inledning Genom bidrag till föreningslivet vill Ljungby kommun skapa förutsättningar för ett varierat och hälsofrämjande utbud av kultur- och fritidsverksamheter för alla oavsett ålder, kön och funktionshinder. För att söka bidrag hos Ljungby kommun behöver föreningen först registrera sina uppgifter på kommunens E-tjänstportal. Samtliga bidrag som kultur- och fritidsnämnden i Ljungby tillhandahåller går att söka via webben. Bidragen söks av bidragsberättigade föreningar med hjälp av inloggningsuppgifter som föreningen tilldelas fritidsförvaltningen. Kontakta kultur- och fritidsförvaltningen för detta. För att vara bidragsberättigad förening i Ljungby kommun krävs att föreningen: - är öppen för all som vill vara med - på demokratisk väg har antagit stadgar och valt styrelse, med namngiven ordförande och kassör - är aktiv och årligen håller årsmöte, tar fram balans- och resultatrapport, verksamhets- och revisionsberättelse samt verksamhetsplan - har sitt säte i Ljungby kommun - har ett organisationsnummer som är registrerat hos Skatteverket - ger kultur- och fritidsnämnden sådan insyn i verksamheten att kontroll av densamma kan göras Ovanstående handlingar ska bifogas bidragsansökan för att föreningen ska vara bidragsberättigad. Saknas balans- och resultatrapport samt revisionsberättelse kan inga bidrag betalas ut.

3 Föreningsbidrag på webben De föreningar som registrerat sina uppgifter hos Ljungby kommun och som bedöms som bidragsberättigade kan söka föreningsbidrag. Samtliga bidrag kan du hitta på kommunens webbplats /bidrag. Vi rekommenderar att du sparar ner denna adress som favorit så underlättar det för framtida bidragsansökningar. Kontakta kultur- och fritidsförvaltningen för att få inloggningsuppgifter Logga in Vill man söka bidrag eller ladda upp dokument som verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, balans- och resultatrapport med mera måste man först logga in. Varje förening utser en person som är ansvarig för bidragshanteringen. Denna person får tilldelat sig ett användarnamn och ett lösenord genom att skicka ett mail till ansvarig handläggare på kultur- och fritidsförvaltningen (se kontaktuppgifter på föregående sida). Logga in med användarnamn och lösenord

4 När du är inloggad kommer följande vy att synas för dig. Här kan du se föreningens uppgifter samt vilka bidrag som finns att söka. Möjlighet att byta lösenord. Dokumenthantering Här kan ni ladda upp dokument som verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och eventuella andra dokument som krävs för att kunna söka bidrag av kultur- och fritidsnämnden. På denna sida kan ni även spara ner tidigare uppladdade dokument. Här tas ni tillbaka till startsidan. Se aktuella bidrag för din förening under Lista bidrag. Här kan du se om ett bidrag är godkänt, vilket belopp som ska betalas ut och om bidraget är utbetalt. För muspekare över rubriken och välj Lista uppladdade filer. Där kan du se föreningens dokument eller välja att Ladda upp filer för nya dokument.

5 Söka bidrag På startsidan hittar du alla kommunala bidrag som finns att söka. För att välja aktuellt bidrag för din förening klickar du på Ansökan längst ut i högerspalten. Vill du läsa mer om bidraget och vad som gäller för det klickar du på den lilla blåa texten Mer info. Sista Ansökansdag för aktuellt bidrag. Har ansökningstiden gått ut går inte bidraget att söka via webben. Mer information om aktuellt bidrag.

6 Exempel Om du till exempel väljer att ansöka om Bidrag till ledarutbildning trycker du på Ansökan och får då upp följande vy. Din förenings kundinformation kommer direkt att visas på ansökan. Under Ansökningsuppgifter finns sedan en flera olika inmatningsfält att fylla i. Inmatningsfälten ser olika ut på de olika bidragen men principen är densamma och fylls i på samma sätt. Inmatningsfälten som är gulmarkerdade är obligatoriska att fylla i, fyller man inte i dessa kommer ett felmeddelande dyka upp. När alla obligatoriska fält är ifyllda trycker du på knappen Fortsätt. Här ser du föreningens kundinformation som är registrerade. Här ser du föreningens Dokumentation och när dessa är inkomna eller uppladdade på webben. Klicka på Fortsätt när alla fält är ifyllda och klara.

7 Godkännande Nästa steg handlar om att godkänna din bidragsansökan. Tryck på knappen Godkänn om dina uppgifter stämmer, eller klicka på Tillbaka om du vill ändra något värde. Skulle något dokument saknas i ansökan, ett kursintyg eller kvitto så måste du ladda upp detta (se bild 2) eller skicka in de manuellt. Kontrollera dina uppgifter innan ansökan Godkänns Använd knappen Tillbaka om du vill ändra några värden. Ladda upp aktuella Dokument som krävs för att kunna söka bidraget.

8 Ansökan klar och registrerad Din ansökan är nu registrerad i kultur- och fritidsförvaltningens bidragsregister och dina aktuella dokument för bidraget är uppladdade. För att se din ansökan och statusen på den klickar du på Till startsidan och trycker sedan Bidrag - Lista bidrag. Aktuella dokument för bidragen som är uppladdade. Sammanfattning Skriv ut bidragsansökan. Åter till startsidan. Samtliga bidrag som registeras och söks via webbplats kontrolleras av kultur- och fritidsförvaltningen. Skulle du råka göra något fel i inmatningsfältet kan man alltid gå tillbaka. En ansökan är inte registrerad förrän du godkänt den. I vår lathund har vi tagit upp exempel på hur man söker Bidrag till ledarutbildning. Alla bidrag och inmatningsfält ser inte likadana ut, men principen i hur man söker och jobbar fungerar på samma sätt. Stöter du på några problem kan du alltid kontakta kultur- och fritidsförvaltningen så hjälper vi dig!

9 Lösenord För att kunna få ett användarnamn och lösenord till att söka bidrag på webben måste du kontakta kultur- och fritidsförvaltningen, vars kontaktuppgifter hittar du i inledningen på detta dokument. Endast en person per förening kan få lösenord till webb för bidragshanteringen. Lösenord är strängt personligt. Tänk därför på att: - ansvara och ha koll på de uppgifter som registreras med din inloggning - inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet - skydda ditt lösenord väl - direkt byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det - meddela kultur- och fritidförvaltningen om du inte längre ska stå som ansvarig för föreningens inloggningsuppgifter Om du stöter på problem eller har frågor Skulle du stöta på något problem vid i samband med bidraghanteringen på webben rekommenderar vi att du först provar att logga ut och sen loggar in lite senare. Får du det fortfarande inte att fungera bör du kontakta kultur- och fritidsförvaltningen vars kontaktuppgifter du hittar i början av detta dokument.