Ramar och kriterier. Linnaeus-Palme planering (7)

Transkript

1 Ramar och kriterier Linnaeus-Palme planering (7)

2 Innehåll Ansökningsomgång Linnaeus-Palme planering Om programmet... 3 Aktivitetsperiod och utbytesperiod... 4 Vidareförmedling av till bidrag samarbetspartner... 5 Deltagare... 5 Aktiviteter inom Linnaeus-Palme planering... 5 Rapportering (7)

3 Ansökningsomgång Linnaeus-Palme planering 2018 Det här är ramar och kriterier för Linnaeus-Palme planering ansökningsomgång Om programmet Linnaeus-Palme administreras av Universitets- och högskolerådet på uppdrag av Sida. Från utrikes- och biståndspolitiskt håll är programmens huvudsakliga syfte att bidra till att bredda rekryteringsunderlaget av unga som kan arbeta inom utvecklingssamarbetet både på hemmaplan och utomlands. Utöver det har UHR som mål med programmet att internationellt utbyte och samarbete ska bidra till högre kvalitet i utbildningen. Programmet består av två delar: Linnaeus-Palme partnerskap och Linnaeus- Palme planering. Linnaeus-Palme planering ger en möjlighet att förankra och planera för ett kommande Linnaeus-Palme partnerskapsprojekt. Varje programdel omfattar i sin tur två delar Linnaeus och Palme. Den första delen, Linnaeus, representerar svenska lärare och studenter medan Palme står för lärare och studenter i samarbetsländerna. Alla svenska institutioner kan via sina lärosäten ansöka om bidrag för att genomföra ett Linnaeus-Palmeprojekt. Det är det svenska lärosätet som är projektägare och som sådan administrerar och ansvarar för bidraget från Universitets- och högskolerådet. Samarbetet sker på institutionsnivå mellan två institutioner som har samma ämne i fokus för sin utbildning eller i form av ett tvärvetenskapligt samarbete. Den ömsesidiga nyttan, såväl akademiskt som erfarenhetsmässigt, ska vara fokus för de utbytesprojekt som beviljas bidrag och var och en av de deltagande institutionernas specifika kompetens ska tas tillvara. Det betyder att samarbetet ska vara jämlikt till sin karaktär även om de resursmässiga förutsättningarna kan skilja sig åt. Samarbetet kan inledas med en planeringsresa. Ett partnerprojekt mellan två institutioner kan beviljas medel i upp till totalt åtta år för ett Linnaeus-Palme partnerskapsprojekt. Efter denna tid antas samarbetet kunna bedrivas utan extra finansiellt stöd. 3 (7)

4 Vem kan ansöka om bidrag i ansökningsomgången 2018 och vem kan man samarbeta med? Ansökningsomgången för Linnaeus-Palme planering 2018 är öppen för ansökningar från alla svenska institutioner som vill planera för ett nytt Linnaeus-Palme partnerskapsprojekt. Ansökningsomgången är även öppen för de institutioner som har ett vilande samarbete sedan tre år tillbaka. Orsakerna till varför partnerskapet är vilande kan vara att man inte har ansökt om bidrag, eller har fått avslag, i de senaste tre ansökningsomgångarna för Linnaeus-Palme partnerskap (2015, 2017 och 2018). Giltiga samarbetsländer för planeringsprojekt är länder som finns med på OECD:s DAC-lista för 2018, det vill säga länder som definieras som låg- eller medelinkomstländer av OECD:s biståndskommitté. Du hittar en lista över länderna som bilaga 1. Aktivitetsperiod och utbytesperiod Med aktivitetsperiod avser vi hela den period under vilken projektet får uppbära kostnader. Det vill säga att faktiska kostnader måste ha uppstått inom och ska vara betalda inom perioden. Aktivitetsperioden för Linnaeus-Palme planering 2018 är: Datum för beviljande 2018 till sista möjliga rapporteringsdag, 15 februari Utbytesperiod är den period som utbyten får ske. Personerna måste alltså vara tillbaka och ha avslutat sitt utbyte inom denna period. Utbytesperioden för Linnaeus-Palme planering 2018 är: Datum för beviljande 2018 till 31 december Aktiviteter inom Linnaeus-Palme planering Inom Linnaeus-Palme planering finns det möjlighet att ansöka om bidrag till att genomföra planeringsresor. Planeringsresorna ska omfatta minst tre arbetsdagar hos vardera partner (exklusive restid). Syftet med planeringsresorna ska vara att planera för ett Linnaeus-Palme partnerskapsprojekt och förankra projektidén. Genom att besöka varandra ska möjligheterna till att genomföra både lärar- och studentutbyten i ett kommande partnerskapsprojekt förstärkas. 4 (7)

5 Planeringsresorna ska äga rum dels i hos den svenska partnern, dels hos samarbetspartnern. Vidareförmedling av medel till samarbetsparten Villkoren för vidareförmedling av medel till tredje part (Palmeinstitution/lärosäte) fastställs i överenskommelsen och ska regleras genom ett avtal. Mallar för hur avtalet för vidareförmedling av medel till samarbetspart kan se ut finns med svensk och engelsk text på utbyten.se. Deltagare Max två deltagare från vardera partner kan beviljas planeringsresa genom Linnaeus-Palme planering. Det ska vara tydligt vilken roll och funktion varje deltagare har. Minst en undervisande lärare ska delta från båda partners. Lärarna ska vara anställda som undervisande lärare vid deltagande institutioner. Även övriga deltagare som beviljas medel ska vara anställda vid deltagande institutioner. Det kan handla om till exempel administratör eller prefekt. Vi kan godkänna att andra anställda på lärosätet deltar om vi bedömer att de kan bidra till projektets genomförande. Det kan till exempel vara person med övergripande ansvar som rektor eller motsvarande. Ekonomi och bidragsnivåer Bidraget som kan beviljas är SEK/deltagare. Programmet är ett komplement till ett lärosätes övriga internationella samarbeten och utbyten och ger inte en heltäckande finansiering. Egenfinansiering behövs från deltagande institutioner, exempelvis för deltagande lärares lönekostnader, men även vad gäller indirekta kostnader. Om de faktiska kostnaderna blir lägre än det beviljade bidraget kommer vi att begära återkrav på outnyttjat belopp. Ersättningsgilla kostnader ska kunna identifieras och verifieras i bidragsmottagarens bokföring. Giltiga kostnader ska vara rimliga, berättigade och följa principerna för ansvarsfull ekonomistyrning, framförallt vad avser hushållning med resurser och kostnadseffektivitet. Om medel utbetalas i form av ersättning för rimliga merkostnader till enskild deltagare så är det den svenska parten som ansvarar för att ta fram regler och villkor för hur medel får användas utifrån Universitets- och högskolerådets villkor för bidraget. Utbetalningens summa och att berättigad person tagit emot ersättningen måste kunna verifieras. 5 (7)

6 Giltiga kostnader - Resor med koppling till projektet, till exempel resa till partneruniversitetet och resor som ingår i planeringsarbetet. Även av- och ombokningsskydd är giltig kostnad. - Hyra av bil för transport mellan olika institutioner, praktiker etcetera som sker inom utbytesperioden och har direkt koppling till projektet. - Kostnader för kost och logi under utbytesperioden. - Kostnader för vaccinationer, visum och eventuella omkostnader i samband med resor till och från en ambassad om det krävs för visumhanteringen. - Kostnader för såväl svenska som utländska deltagares försäkring. De flesta svenska lärosäten kan försäkra projektets deltagare genom Kammarkollegiet. Samtliga deltagare ska vara försäkrade. - Rimliga merkostnader, kopplade till enskilda deltagare, som bidrar till att planeringsresan kan genomföras. Exempel på ogiltiga kostnader - Inköp av teknisk utrustning, till exempel datorer, telefoner, hårdvara eller dataprogram. - Kostnader för representation och nöjen. - Kostnader för resor eller utbyten som inte genomförts. Rapportering Slutrapporten ska vara Universitets- och högskolerådet tillhanda senast den 15 februari Rapporteringen sker online. Länken till rapportformuläret finns i ansökningssystemet för programmet. 6 (7)

7 7 (7)