Programinformation Praktikantprogrammet

Transkript

1 Madelene Johansson Karin Cederergren Programinformation Praktikantprogrammet

2 Innehåll Presentation av deltagare, uppföljning av föreläsning FIKA Programinformation Information Sida Partnership Forum Lunch Diskussion - urval

3 Syfte Praktikantrogrammet ger unga mellan 20 och 30 år möjlighet till en praktikantplacering vid en organisation i ett låg- eller medelinkomstland. Programmets syfte är att bredda den svenska resursbasen, dvs bredda den rekryteringsbas av unga som i framtiden kan komma att arbeta med utvecklingsfrågor i Sverige eller utomlands. Praktikantprogrammet lyder under resultatstrategin för kapacitetsutveckling och utbyten och i strategin står att Sida ska stödja program för yngre personer inom ramen för högskoleutbildning samt inom myndigheter, näringslivets och det civila samhällets organisationer. Erfarenheter från praktiken ska återföras till biståndets aktörer i Sverige.

4 Vilka som kan söka Sidas ramorganisationer -Direktförmedlande -Vidareförmedlande Näringslivsorganisationer

5 Villkor för att få praktikplats inte tidigare ha deltagit i Praktikantprogrammet finansierat via Universitets- och högskolerådet. fylla minst 20 år eller högst 30 det år som praktikanten påbörjar sitt praktikantprojekt, vilket börjar med en förberedelsekurs. beviljas en praktikplats under förutsättning att praktikanten är svensk medborgare eller har permanent uppehållstillstånd i Sverige. För nordiska medborgare gäller att de ska ha varit folkbokförda i Sverige i minst ett år vid avresan. inte vara eller tidigare varit anställd hos den sändande organisationen före ansökningstillfället.

6 Villkor för sändande organisation Att ingen deltagaravgift eller andra utgifter med direkt koppling till praktikantplaceringen tas ut av praktikanter för att deltaga i programmet. Att anordna praktikplats med placering under minst 5 månader varav minst 4 i mottagarlandet. Varje utsänd praktikant ska ha en kontaktperson inom organisationen i Sverige och den svenska organisationen ansvarar för att ge utsänd praktikant den ledning och det stöd den behöver. Mottagande organisation ska ha kapacitet att ta emot en praktikant samt ha utsett en handledare. Att intyg utfärdas till praktikanten efter avslutat praktikantprojekt.

7 Placeringarna inom programmet ska vara i överensstämmelse med svenska prioriteringar. 1. Demokratisk utveckling och mänskliga rättigheter 2. Miljö och klimat 3. Jämställdhet och kvinnors roll i utvecklingen 4. Ekonomisk tillväxt 5. Social utveckling och trygghet 6. Fred och säkerhet

8 Handlingsplan Information om syfte och arbetsuppgifter samt intyg om att praktikanttjänstgöringen gäller för minst 16 veckor. Presentation av samarbetsorganisationen i mottagarlandet som styrker att den har resurser att ta emot och handleda praktikanten. Plan för förberedelse, handledning, uppföljning och krishantering

9 Förberedelser och efterarbete utvecklingssamarbete den sändande och mottagande organisationen, presentation av handledare kommande arbetsuppgifter under praktikantplaceringen kulturmöten personlig hälsa och säkerhet dokumentationsarbete hur praktikantplaceringen ska följas upp och utvärderas och efterarbetas.

10 Ansökan Sista ansökningsdag för Praktikantprogrammet är den 2 november Ansökan öppnar en månad innan sista ansökningsdag. Projektperioden, dvs den period när förberedelser, praktik och efterarbete ska utföras, sträcker sig från 1 januari 2016 till 30 juni 2017.

11 Ansökan on-line

12 Inbjudan eller samarbetsavtal Vara daterat. Påvisa att samarbetet rör det aktuella praktikantprojektetet Innehålla tid för när praktikanten/erna tas emot. Ange hur många praktikanter som är aktuella. Beskriva syfte och arbetsbeskrivning. Vara underskrivet av ansvarig på den mottagande organisationen, titel ska framgå.

13 Ekonomi och bidragsnivåer Bidrag beviljas i form av ett schablonbelopp på SEK/praktikant

14 Administrationskostnader för den mottagande organisationen Administrationskostnader för den sändande organisationen Försäkringar Inrikes resor i praktiklandet Lokala transporter i praktiklandet Material Efterarbete gällande praktikanterna Förberedelsearbete gällande praktikanterna Resor till och från praktiklandet Traktamente i Sverige Traktamente utomlands Vaccinationskostnader Visum

15 Bidrag för administration, seminarier och platsbesök Bidrag för administration Administrationsbidraget baseras på: Ett fast belopp om kronor per organisation som schablon fördelas till 3 procent av praktikantschablonen. Bidrag för seminarier kr/seminarium, max två/projektperiod (minst tre org) Bidrag för platsbesök kr/projektperiod (minst tre org)

16 Vidareförmedlande organisations roll säkerställa att sändande organisationer följer Praktikantprogrammets ramar ansvara för ansöknings-, bedömnings-, urvals-, tilldelnings-, rapporterings- och återbetalningsprocesser gentemot sändande organisationer ge individuellt projektstöd till sändande organisationer anordna seminarier för sändande organisationer kring aktuella frågor för att höja måluppfyllelsen inom programmet på ett transparent sätt vidarebefordra aktuell information från Universitets- och högskolerådet genomföra kvalitetskontroller och uppföljning i Sverige och utomlands (vid behov) göra analyser och utveckla praktikantverksamheten för att nå högre måluppfyllelse inom programmet.

17 Giltighetskriterier - direktförmedlande Sökande organisation tillhör en av Sida:s ramorganisationer inom civilsamhället eller är en godkänd näringslivsorganisation. Land/Länderna som avses återfinns i DAC-listan. Firmatecknare har godkänt villkoren för programmet. Giltig inbjudan/samarbetsavtal finns uppladdat till ansökan. Ansökan avser rätt projektperiod. Samtliga frågor i ansökan har besvarats.

18 Kvalitetskriterier - direktförmedlande Att syfte och mål med projektet överensstämmer med programmets syfte och mål. Att praktikantprojektet ökar praktikantens kompetens inom ämnesområdet. Att praktikantprojektet ökar praktikantens förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang. Att praktikantprojektet ökar praktikantens intresse av att verka i globala sammanhang. Att praktikantprojektet ökar praktikantens engagemang för globala frågor. Att goda förutsättningarna (förankring, förberedelser, projektadministration) för projektets genomförande finns. Samarbetet med mottagande organisation. Hur återföring av erfarenheter/kunskaper till svenska aktörer kommer att ske. Att de planerade aktiviteterna är konkreta och relevanta för måluppfyllelsen. Att realistisk riskanalys finns och att en plan för hantering av uppkomna risker har gjorts. Hur utvärdering, uppföljning och analys kommer att ske.

19 Rapportering Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant direkt efter avslutad praktikantplacering. Resultatet av enkäterna ska du bifoga i rapporten. Slutrapport skickas in senast 15 oktober (budgetredovisning) Interimsrapport Projekt som beviljats bidrag 2014 eller tidigare ska skicka in en interimsrapport.

20 Överföring av schabloner Beviljas ni praktikantschabloner 2015 för projektperioden kommer ni inte kunna överföra outnyttjade schabloner till projektperioden Schabloner som beviljats 2014 för projektperioden kan dock fortfarande överföras till projektperiod

21 Ändringar och återbetalning om ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter om projektet inte kan genomföras om de bidrag som betalats ut inte disponeras enligt er ansökan och vårt beslut. I dessa fall kan vi komma att begära återbetalning av hela eller delar av det bidrag ni beviljats.

22 Årscykel Universitets- och högskolerådet september: Höstseminarium 2 okt-2 nov: Ansökan är öppen 2 nov: Sista dag att skicka in interimsrapport och slutrapport 3 nov-3 dec: Kvalitetsgranskning inkl beslut: Ca 5 dec: Utskick av beslutsbrev två fer med s mellanrum 12 dec: Sista dag för utbetalning av beviljade medel

23 Tack!