Atlas förberedande besök 2014

Transkript

1 Atlas förberedande besök 2014 Susanne Hagström Larsson

2 Program Registrering & kaffe Välkomsthälsning Sten Vesterman, chef Internationella avd. Universitets- och högskolerådet Programinformation Lunch inkl. erfarenhetsutbyte Framgångsvägar och fallgropar - Beniamin Knutsson Beniamin Knutsson är lektor och forskare med bred erfarenhet av samarbete och utbyte med låg- och medelinkomstländer. Han är verksam vid Institutionen för didaktik och pedagogisk profession, Göteborgs universitet Kaffe Reflektion och diskussion Nacka MediaGymnasiet alt. Information om möjligheter till mobilitet inom Erasmus Sammanfattning och avslutning

3 Information Atlas Ansökningsomgång 2013 Projektadministration Atlas syfte Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektresultat Atlas partnerskap- nästa steg? Utmaningar Krisplan

4 Ansökningar 2013 Inkomna 170 Giltiga 145 Beviljade 90 Beviljat bidrag

5 Utbildningsnivå beviljade projekt Förskolor 6 För- och grundskolor 61 Grundskolor 81 Gymnasieskolor 2 Folkhögskolor 7 Komvux 0 Kompletterande utbildning 1 blank

6 Inkomna ansökningar fördelat på område

7 Beviljade ansökningar fördelat på område Beviljade ansökningar 2013 EU/EES; 1st Övriga Europa; 6st Afrika, Amerika, Asien och Oceanien; 48 st 1% 10% 89%

8 Australien Bangladesh Bolivia Bosnien-Hercegovina Brasilien Burma Etiopien Filippinerna Finland Frankrike Gambia Ghana Grekland Indien Israel Italien Japan Jordanien Kambodja Kanada Kap Verde Kenya Kina Kosovo Kuba Litauen Makedonien Malaysia Martinique Montenegro Nepal Norge Nya Zeeland Peru Rumänien Ryssland Serbien Sierra Leone Schweiz Somalia Spanien Sri Lanka Storbritannien Sydafrika Sydkorea Tanzania Thailand Turkiet Tyskland Uganda USA Zambia Blank 5 Ansökningar fördelat på land Inkomna Beviljade

9 Projektadministration Ansökan = kontrakt Kontraktsperiod 1 juni juni jan juni % av bidraget utbetalat, schablonbidrag

10 Projektadministration Slutrapportering senast: 1 september Meddela större förändringar i projektet: atlas@uhr.se

11 Slutrapport- innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Sammanfattning samt projektresultat Återkoppling till Universitets- och högskolerådet

12 Slutrapport- innehåll Skicka on-line samt ett underskrivet ex till Universitets- och högskolerådet Avslutningsbrev Slumpvisa kontroller på boardingkort Kvitton och underlag på projektkostnader sparas i organisationen i minst 5 år.

13 Projektkostander Ogiltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning

14 Återbetalning av medel Ej genomfört projekt Projektet överensstämmer inte med ansökan Antal deltagare är färre än beviljat

15 ATLAS FÖRBEREDANDE BESÖK ska främja lärares och skolledares internationella kontakter

16 Diskussion Förutsättningar för ett lyckat projekt?

17 Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektet fyller ett behov Förankrat Välplanerat Ömsesidigt Uppföljning och utvärdering Integration och spridning i den egna organisationen Långsiktighet vad händer sen?

18 Diskussion Vad ska ni ha nått för resultat efter det förberedande besöket?

19 Projektresultat Resultat bör vara att man har förberett ett kommande samarbete så noggrant som möjligt och veta över överskådlig tid; Varför väljer vi att samarbeta? Vilka utvecklingsbehov uppfylls hos involverade parter. RESULTAT Vad vi ska samarbeta kring?- läroplans- och kursmål, ämnen etc. Hur ska det gå till?- planera året, i klassrummet, resor, kommunikation, utvärdering Praktiska förutsättningar- sjukvård, kontaktpersoner, förståelse för land, kultur, utbildningssystem etc. Upprättat samarbetsavtal- ettårigt eller flerårigt

20 Atlas partnerskap- nästa steg? Samarbeten med skolor i hela världen Partnerskapen kan vara bilaterala eller multilaterala. Det kan vara lärarutbyten eller lärar-elevutbyten Bidraget kan användas för att täcka partnerskolans besök här om samarbetslandet är utanför EU/EES inkl. Turkiet och Schweiz samt OECD. För samarbeten utan för EU/EES inkl. Turkiet och Schweiz kan ett partnerskap förlängas upp till 6 år. Partnerskap kan sökas varje år, vartannat år etc.

21 Atlas partnerskap Bidragsnivåer Minimum antal tur och retur resor EU/EES inkl. Turkiet och Schweiz (SEK) Övriga Europa (SEK) Asien, Afrika Oceanien och Amerika (SEK) * * * *

22 Utmaningar Projektansvarig slutar Ledningen drar tillbaka sitt stöd Kultur/språkförbistring Partnerorganisationen drar sig ur Resor måste bokas om p.g.a. yttre omständigheter Förberedelsen resulterar i nedlagda projektplaner Problem vid in- och utresa

23 Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info;

24 Krisplan Ha alltid en uppdaterad krisplan Ansvar och fördelning Diskutera med era partners Sjukvård och säkerhet Frågor? Diskutera med skolorna i er region Tips Försäkring och kontanter Korrekt ansökan om tjänsteresa Om Mutor och Jäv- SKL

25 Kontaktuppgifter Handläggare, Atlas Susanne H. Larsson, Madeleine Johansson, E-post: