UPPTAKTSSEMINARIUM SEPTEMBER

Transkript

1 ATLAS PARTNERSKAP 2012 UPPTAKTSSEMINARIUM SEPTEMBER

2 Information Atlas Allmänt om Internationella programkontoret Atlas syfte Fakta ansökningsomgång Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Praktiska tips Fångar vi upp rätt resultat?

3 Internationella programkontoret är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete.

4 Handlägger ett 60-tal program

5 som ger som ger olika möjligheter

6 och har fyra finansiärer.

7 ATLAS PARTNERSKAP

8 Statistik Atlas partnerskap 2012 Inkomna 116 Beviljade 75 Beviljandegrad 65% Beviljat belopp SEK Beviljade 4 Förskolor 22 Grundskolor 45 Gymnasieskolor 4 Övriga (Folkhögskola, Komvux)

9 Samarbetsländer olika länder - Indien, Kina, Tanzania, Uganda och Kenya.

10 Projektadministration Projektperiod 1 aug juli 2013 Rapportering 1 maj sept 2013

11 Slutrapport Rapporteringen öppnar ca v 20 Sista rapporteringsdag är den 1 september året efter ni beviljats bidrag Skicka on-line samt ett underskrivet ex till IPK Slumpvisa kontroller spara färdbevis i form av boardingkort och kvitton för de totala kostnaderna för projektet

12 Slutrapport - innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Deltagare Genomförda resor Ekonomisk redovisning Sammanfattning samt projektresultat Integrering av projekt i verksamheten Utvärdering och framtida utveckling Spridning av resultat

13 Krav på medfinansiering inom Atlas partnerskap Minimum antal tur och retur resor EU/EES inkl. Turkiet, Schweiz och Kroatien (SEK) Övriga Europa (SEK) Asien, Afrika Oceanien och Amerika (SEK) * *

14 Giltiga kostnader Inom budgeten får räknas kostnader för till exempel resa, uppehälle, vaccinationer, studiebesök, material mm som behövs för genomförande av projektet. Studiebesök måste vara relevanta för projektet med en Studiebesök måste vara relevanta för projektet med en tydlig koppling till tema, syfte eller mål.

15 Ej giltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning Gåvor Saker som vanligtvis inte ryms inom skolans verksamhet

16 Avslutande av projekt Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: Den genomförda aktiviteten överensstämmer ej med den angivna i ansökan Antal genomförda mobilteter (tur- och retur resor) är färre än den beviljade mobilitetsnivån. Skolan/Organisationen har ej bidragit med minst 50 % av de slutgiltiga totala kostnaderna för projektet.

17 Förutsättningar för ett lyckat projekt Syfte och behov Tydliga mål Väl förankrat Ömsesidighet Resurser avsatta för arbetet Förberedelser Uppföljning och utvärdering Resultatspridning internt och externt Långsiktighet vad händer sen?

18

19 Utmaningar i Atlaspartnerskapsprojekt Projektansvarig slutar Partnerskolan drar sig ur Problem vid inresa/utresa - avhopp Elevers hemlängtan/sjukdom Oförutsedda omständigheter

20 Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info;

21 Intyg Intyg Inbjudningsbrev

22 Krisplaner Ha alltid en uppdaterad krisplan Tänk både utresa och i Sverige Diskutera även med era partners Tips, krishanteringsgrupp bland föräldrarna Sjukvård Frågor? Diskutera med skolorna i er region

23 Kontaktuppgifter Madelene Johansson, Susanne Hagström Larsson, Carina Hammar,

24 Tips Planerade erfarenhetsutbyten/dgs aktiviteter O/Den-Globala-Skolan/ Framgångsfaktorer internationalisering - Tips på verktyg -

25

26 Frågor?