Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn"

Transkript

1 BESLUT Länsstyrelsen Beslutsdatum ( ) Kalix kommun Nygatan KALIX Diarienummer Ärendeid Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn" BESLUT MOTIVERING PROJEKTPERIOD SLUTREKVISITION DELREKVISITIONER VILLKOR PROJEKTBESKRIVNING PROJEKTBUDGET OCH FINANSIERING REKVISITION OCH REDOVISNING LÄNSSTYRELSENS KONTAKTPERSON/ ATTESTANSVARIG ÖVERKLAGAN INTERNT Anslag och konton Projektbidrag beviljas med procent av stödberättigade bokförda nettokostnader eller med högst kronor. Ligger väl i linje med regionala utvecklingsstrategier. Beslutet avser följande projekttid: Slutrekvisition ska lämnas senast Projektbidrag skall detrekvireras senast i bilaga 1 angivna datum: För stödet gäller villkor enligt bilaga 1 Enligt bilaga 2 Enligt bilaga 3 Enligt bilaga 4-8 Bo Erik Ekblom Tel: Enligt 14 förordningen (2003:596) om bidrag fdrprojelctverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken kan beslutet inte överklagas Anslag: Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt. År: 2013 Projektkonto: Beslut i ärendet har fattats av enhetschef Katarina Rönnbäck efter föredragning av handläggare Bo Erik Ekblom. Ä^^Å...^^^.^ Katarina Rönnbäck Bo Erik Ekblom Bilagor 1 Villkor 2 Projektbeskrivning 3 Projektbudget och finansiering 4 Anvisning vid begäran om utbetalning 5 Rekvisitionsblankett 6 Sammanställning av projektets intäkter o kostnader 7 Delrapport 8 Slutrapport Kopia till Projektadministration, Enheten för tillväxt och kommunikationer

2 VILLKOR - PROJEKTBIDRAG Bilaga 1 Projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn" Diarienummer: Om något eller några av nedanstående villkor inte följs kan länsstyrelsen besluta att upphäva beslutet om projektbidrag. Länsstyrelsens beslut gäller under förutsättning att övrig finansiering, i enlighet med inlämnad projektbudget, kan ordnas. Om finansieringen inte kan ordnas upphör länsstyrelsens beslut att gälla. Vid marknadsföring och extern information ska det framgå att projektet delfinansieras av länsstyrelsen. Projektet ska genomföras i enlighet med inlämnad ansökan eller eventuell inkommen komplettering. Proj ekt ska vara avslutat senast Projektbidrag ska slutrekvireras senast

3 Bilaga 2 PROJEKTBESKRIVNING Projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn" Diarienummer: Syfte och mål Slutföra det aktuella muddringsföretaget. Genomförande/Aktiviteter Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn. Förväntat resultat Ett slutförande av det aktuella muddringsföretaget..

4 PROJEKTBUDGET OCH FINANSIERING Bilaga 3 Godkända kostnader för den period som beslutet avser är kronor. Stödandelen av den totala kostnaden uppgår till %. Motsvarande andel av faktisk kostnad är %. Godkända kostnader Kostnadsslag 2013 År 2 Är 3 År 4 Totalt kr Summa kr kr kr kr kr Finansiering Finansiär Länsstyrelsen i s län Kalix kommun År 2 År 3 Ar 4 Totalt kr kr Summa kr Okr Okr 0 kr kr

5 Länsstyrelsen REKVISITION regionala projekt medfinansiering av EU-projekt Kryssa för ett alternativ! J Regionalt projekt J Medfinansiering EU-program O Annat Projektets namn Blanketten skickas till: Länsstyrelsen i s län Avdelning Näringsliv LULEÅ Beslutsdatum Diarienummer Betalningsmottagare Organisationsnummer Postadress Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson PlusGironummer (i första hand) Clearingnummer Bankkontonr (i tredje hand) Bankgironummer (i andra hand) Ange vilken bank samt ort Totala kostnader för perioden Rekvirerat belopp Avser tiden Momsredovisningsskyldighet Ja Nej Alternativ 1. Har F-skattsedel Alternativ 2. Har A-skattsedel a) och bedriver näringsverksamhet i bolagsform (är juridisk person) b) och bedriver inte näringsverksamhet i bolagsform (är fysisk person) Alternativ 3. Har både A- och F-skattsedel. Bifogar sla-iftligt besked om vilken skattsedel som ska gälla. Alternativ 4. Är ideell förening med skattebefrielse och bifogar därför intyg från Skatteverket. Om alternativ 2a) och 2b) kryssats i anges hur stor del av ersättningen som är kostnadsersättning respektive hur stor del som är ersättning för utfört arbete. Om alternativ 4 inte har skattebefrielse fördela kostnadsersättningen som 2a respektive 2b. Kostnadsersättning., kr (utlägg för material o dyl) Ersättning för arbete Alternativ 5. Annat Underskrift av behörig firmatecknare kr (skattepliktig inkomst) Datum Namnunderskrift Namnförtydligande OBS! Länsstyrelsen lämnar kontrolluppgift till Skatteverket på utbetalade bidrag. Ifylls av Länsstyrelsen: Nyps-id: Återstår i budget enligt Nyps: Slutredovisning Ja Nej Bokföringsunderlag Konto Org Projekt Verksamhet Spec Ej Agresso Belopp Ej Nyps Granskat: Attest: Text till betalningsmottagaren: Att betala: Attestdattun: BESÖKSADRESS Stationsgatn 5 TELEFON TELEFAX E-POST norrbotten@lansstyrelsen.se Internet

6 Länsstyrelsen ANVISNING regionala projekt medfinansiering av EU-projekt 1(2) Anvisning vid begäran om utbetalning av projektmedel Till regionala projektmedel hör någon av följande två projekttyper: Medfinansieringsprojekt. Dessa projekt kräver nationell offentlig medfinansiering och är kopplade till strukturfonderna (Regionalfonden, Socialfonden, Interreg IV A Nord) eller EU-programmen ENPI, Norra Periferin och Östersjöprogrammet. Regionala projekt som inte har en direkt finansiell koppling till strukturfonderna. När ska man rekvirera medel? I medfinansieringsprojekt bör medel från Länsstyrelsen rekvireras samtidigt som medel från strukturfonderna rekvireras. Perioden som rekvireras för ska överensstämma med rekvisitionsperioderna från strukturfonderna. Möjlighet fmns dock att från Länsstyrelsen delrekvirera oftare inom angivna perioder. I regionala projekt rekvireras medel enligt gällande projektbeslut. Möjlighet fmns att från Länsstyrelsen delrekvirera oftare inom angivna perioder. Delutbetalning från Länsstyrelsen är preliminär och kostnader kan komma att justeras i efterhand. Utbetalningarna sker i enlighet med förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken. Övriga villkor för rekvirering finns beskrivna i gällande projektbeslut. Obligatoriska underlag Följande tre underlag är obligatoriska för att utbetalning av medel ska kunna ske. Underlagen skickas till Länsstyrelsen i Non-bottens län. Blanketterna finns att hämta på Länsstyrelsens hemsida. A. Rekvisition Storleken på en utbetalning bestäms av de faktiska utgifterna för perioden samt av den procentsats som är fastställd enligt gällande beslut. Exempel på beräkning av rekvirerat belopp: Om de utbetalda kostnaderna/faktiska utgifterna i projektet under perioden uppgår till kronor och länsstyrelsens beslut anger att bidraget utgör 40 procent av stödberättigande kostnader, blir rekvirerat belopp kronor. POSTADRESS Luleå BESÖKSADRESS Stationsgatn 5 TELEFON E-POST norrbotten@lansstyrelsen.se Internet tyrelsen.se/norrbotten

7 ANVISNING 2(2) Länsstyrelsen Datum Diarienummer B. Sammanställning av projektets redovisade kostnader och intäkter o Projektet ska ha en egen projektkod och således särredovisas från annan verksamhet, o Kostnaderna ska vara utbetalda. Redovisningen ska vara styrkt med utdrag ur huvudbok, o Verifikat ska inte skickas in. Vid behov gör Länsstyrelsen stickprovskontroller och begär då in underlag. C. Delrapport eller slutrapport Rapporten ska ha strukturen enligt de rubriker som anges i blanlcetten samt ha underskrift av projektledare eller annan person med rätt att företräda projelctägaren. Överklagan av beslut Enligt 14 förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken kan beslutet inte överklagas.

8 SAMMANSTÄLLNING AV PROJEKTETS KOSTNADER OCH INTÄKTER - regionala projekt - medfinansiering av EU-projekt Länsstyrelsen Diarienummer Projektnamn Projektägare Redovisningsperiod Kostnadsslag Konto i huvudboken Summa per konto Egen personal Summa Egen personal Extern personal Summa Extern personal Lokalkostnader Summa Lokalkostnader Investeringar Summa Investeringar Övriga kostnader Summa Ovrtiga kostnader Indirekta kostnader Summa Indirekta kostnader Intäkter

9 SAMMANSTÄLLNING AV PROJEKTETS KOSTNADER OCH INTÄKTER - regionala projekt - medfinansiering av EU-projekt Lånsstyrelsen Summa Intäkter Summa boldorda nettokostnader {////////////////////////////i yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy/

10 DELRAPPORT ' H - regionala projekt Cnis3 medfinansiering av EU-projekt Länsstyrelsen Delrapport nr Diarienummer Projektnamn Projektägare Redovisningsperiod Genomförda aktiviteter under perioden Besbiv vilka aktiviteter enligt projektbeslut som har genomförts i projektet under perioden och hur de följer projektbudgeten. Måluppfyllelse Beslaiv i vilken utsträckning projektet nått uppsatta mål samt hittills uppnått utfall för indikatorerna enligt projektbeslut. Avvikelser från gällande projektbeslut Redogör för eventuella avvikelser/förändringar från gällande projektbeslut, hur de uppkommit och hur de påverkar projektets genomförande/måluppfyllelse/resultat/kvalitet. Övriga upplysningar/erfarenheter Härmed intygas att ovan lämnade uppgifter är korrekta: Ort, datum Underskrift Namnförtydligande

11 SLUTRAPPORT Länsstyrelsen regionala projekt medfinansiering av EU-projekt Delrapport nr Diarienummer Projektnamn Projektägare Redovisningsperiod Genomförda aktiviteter Beskriv vilka aktiviteter enligt projektbeslut som har genomförts i projektet dels under den avslutande perioden, dels för hela pr oj eldperioden. Beskriv hur projektet följt projektbudgeten. Måluppfyllelse Beskriv hur projektets syfte och mål har uppnåtts. Målgrupper Beskriv vilka målgrupper som har berörts och om de överensstämmer med projektbeslutets målgrupp. Horisontella mål Besbiv hur projektet påverkat de horisontella målen jämställdhet, miljö, och integration/mångfald. Resultat Ange om deföiyäntade kvalitativa och kvantitativa resultaten enligt gällande projektbeslut har uppfyllts Resultatspridning Beskriv hur projektets informationsplan samt resultatspridning genomförts. Har projektet koppling till andra projekt? Uppföljning/utvärdering I förekommande fall bifogas genomförd uppföljning eller utvärdering. Avvikelser från gällande projektbeslut Redogör för eventuella avvikelser/förändringar från gällande projektbeslut, hur de uppkommit och hur de påverkat projektets genomförande/måluppjyllelse/resultat/kvalitet.

12 SLUTRAPPORT Länsstyrelsen regionala projekt medfinansiering av EU-projekt Övriga upplysningar/erfarenheter Har projektet gett ytterligare effekter/resultat utöver projektplan? Vilka slutsatser kan man dra av detta? Härmed intygas att ovan lämnade uppgifter är kon-ekta: Ort, datum Underskrift Namnförtydligande