Ramar och kriterier för Atlas planering 2017

Transkript

1 Ramar och kriterier för Atlas planering 2017 Syfte och mål Syftet med Atlas planering är att främja utvecklingen av internationella kontakter inom det offentliga skolväsendet och bland fristående skolor som står under statlig tillsyn. Planering med partnerskola Syftet är att skapa förutsättningar för ett kommande kvalitativt samarbete och resan/besöket måste utgå från ett identifierat utvecklingsbehov. Det ska finnas en ambition att utveckla långsiktiga internationella kontakter som kan ta sig uttryck i olika former av samarbeten: brevväxling, samarbete över nätet, klass- eller lärarutbyten, utvecklingsprojekt med mera. Vi beviljar inte bidrag för rena fortbildningsresor eller studiebesök. Planering av APL Syftet är att skapa förutsättningar för en kommande kvalitativ APL-vistelse utomlands. Mål för Atlasprogrammet 1. Atlas Partnerskap Att med hjälp av internationella kontakter förverkliga de mål som anges i skolans läroplaner det vill säga att: elevers måluppfyllelse ökar lärares didaktiska kompetens ökar Projekten kan beröra olika aspekter av verksamheten i skolan men bör utgå från ett identifierat behov. 2. Atlas praktik Det arbetsplatsförlagda lärandet i utlandet ska ge eleven: yrkesmässig utveckling kulturell erfarenhet ökade språkkunskaper Projekt inom Atlas praktik ska främja skolans internationalisering genom att stödja förverkligandet av de mål om internationalisering som anges i skolans läroplaner. Aktiviteter Planeringsresa Syftet med en planeringsresa är att skapa förutsättningar för ett kommande kvalitativt samarbete eller APL-vistelse. Planeringen kan ske i Sverige eller utomlands beroende på samarbetsland och aktivitet. 1 (6)

2 Inom ramen för Atlas planering kan stöd sökas för att: planera ett samarbetsprojekt med en förskola, skola eller annan utbildningsinstitution i ett annat land. besöka företag och organisationer för planering av en APL-vistelse i ett annat land. 1. Planering med partnerskola: Maximalt ges ersättning för fyra deltagare/resa, varav maximalt två elever. Universitets- och högskolerådet rekommenderar att minst fem arbetsdagar, avsätts för planering av samarbete. Vi ser gärna att skolledare deltar. Ömsesidiga planeringsresor När det gäller planering för skolsamarbeten (ej praktik) med länder som inte tillhör OECD kan man söka för två planeringsresor med samma partner. Villkoret är att båda besöker varandra. Dessa ömsesidiga planeringsresor kan sökas vid samma ansökningsomgång det vill säga att medel för både in- och utresa söks vid samma tillfälle. Alternativet är att söka för en planeringsresa per ansökningsomgång. Maximalt kan man söka för åtta deltagare fördelat på två resor (in- och utresa), varav maximalt två deltagare/resa kan vara elever. 2. Planering av APL-vistelse Maximalt ges ersättning för fyra deltagare/resa, varav maximalt två elever. För planeringsresor inom EU/EES beviljas endast medel för två deltagare. Universitets- och högskolerådet rekommenderar att minst fem arbetsdagar, avsätts för planering av praktik. Vi ser gärna att skolledare deltar. Målgrupp 1. Planering med partnerskola Pedagogisk personal och elever inom: Förskola Grund- och gymnasieskola Formell vuxenutbildning Allmänna kurser vid folkhögskolor Kompletterande utbildningar Associerade partners från till exempel kulturskolor, utbildningsförvaltningar, lärarutbildningar kan delta i resan om syftet är väl motiverat. Observera dock att bidrag inte kan sökas av ovan nämnda. Samarbetspartner ska vara en förskola, skola eller vuxenutbildningsorganisation. I partnerlandet kan skolsystemet se annorlunda ut men det är viktigt att partnerskolan bedriver formell utbildning på högst gymnasial nivå. 2 (6)

3 2. Planering av APL-vistelse Godkända målgrupper att söka stöd för planering av APL- vistelse är de nationella yrkesprogrammen i gymnasie- samt gymnasiesärskola. Även utbildningsanordnare inom yrkesvux, gymnasieskolans yrkesintroduktion, lärlingsprogrammet och teknikprogrammets fjärde år kan söka. Associerade partners från till exempel utbildningsförvaltningar, central förvaltning etcetera kan delta i resan om syftet är väl motiverat. Observera dock att bidrag inte kan sökas av ovan nämnda. När det gäller planering av APL kan samarbetspartner vara företag eller andra vidareförmedlande organisationer. De deltagare som kan ingå i en planeringsresa är: lärare, skolledare eller annan pedagogisk personal. elever på aktuella skolor Ansökningstid och projektperiod Medel kan sökas on-line två gånger per år enligt följande: Sista ansökningsdatum Resan kan påbörjas tidigast 15 mars klockan 12:00 1 juni 15 september klockan 12:00 1 januari För vårens omgång måste resan/resorna ha genomförts senast den 30 juni påföljande år, från det att beslut tagits. För höstens omgång måste resan/resorna ha genomförts senast den 1 oktober påföljande år, från det att beslut tagits. Vid beviljad ansökan kan skolan inbjudas till ett upptaktsseminarium. Syftet med seminariet är att förbereda och inspirera deltagarna inför kommande samarbeten. Samarbetsländer Planeringsresor kan sökas till följande länder: Stöd för planering med partnerskola kan sökas för länder utanför EU/EES. Stöd för planering av APL- vistelse kan sökas för länder i hela världen. Medel Medel söks i form av ett schablonbelopp per deltagare och avser att täcka kostnader för resa samt uppehälle. Schablonbeloppet uppgår till: 6000 kronor EU/EES kronor Europa utanför EU/EES kronor Amerika, Afrika, Asien och Oceanien 3 (6)

4 Utbetalningen av beviljade medel för planeringsresan görs i samband med att beslut om bifall meddelas skolorna. Valbarhet och bedömning av ansökan Endast ansökningar som uppfyller kriterierna nedan kan gå vidare till kvalitetsbedömning. Komplettering efter sista ansökningsdatum är inte möjligt. Giltighetskriterier Ansökan har utförts enligt programmets ramar och kriterier Signerat och daterat utlåtande från rektor finns Angiven rektor är ekonomiskt ansvarig En formell överenskommelse med samarbetspartner finns Organisationen är behörig att söka Samarbetspartner är giltig för den sökta aktiviteten Samarbetslandet är giltigt för den sökta aktiviteten Ansökan avser rätt tidsperiod Eventuellt tidigare beviljad planeringsresa med samma partner har slutrapporterats och godkänts Kvalitetskriterier Vid bedömning av ansökningar beaktas följande: Syftet med det framtida projektet och koppling till såväl skolans utvecklingsbehov som till Atlasprogrammets mål Aktiviteternas relevans för att skapa förutsättningar för det framtida samarbetet och projektet Fördelningsprinciper Efter kvalitetsbedömning kan hänsyn tas till följande faktorer: Prioritering av nya ansökare. Geografisk spridning inom Sverige. Spridning över utbildningsnivå Rapportering All rapportering görs online under sidan Rapportering och utvärdering på vår webbplats utbyten.se 1. Du fyller i och skickar in rapporten online. Rapportering sker via ditt användarkonto för Atlas planering. 2. Vid beviljad ansökan skapas en länk för rapportering i ditt användarkonto. Denna länk ska användas vid rapportering. 4 (6)

5 Slutrapport Beviljad skola ansvarar för att en slutrapport skickas till Universitets- och högskolerådet. Det är önskvärt att rapport kommer in senast 4 veckor efter genomförd aktivitet. För vårens ansökningsomgång är sista rapporteringsdatum 1 september året efter att skolan beviljats medel. För höstens ansökningsomgång är sista rapporteringsdatum 31 december året efter att skolan beviljats medel. Observera att om skolan avser söka Atlas partnerskap eller Atlas praktik året efter beviljad planeringsresa måste slutrapport ha inkommit senast två månader innan ansökningsomgången öppnar. Slutrapporten måste vara godkänd innan ny ansökan om kan göras. Vid rapportering behöver inte kvitton och färdbevis redovisas. Se dock till att spara underlagen i fem år för eventuell revision. Slumpvisa kontroller kommer att genomföras på rapporterade planeringsresor. Färdbevis i form av till exempel boardingkort och andra kvitton skickas då in på begäran av Universitets- och högskolerådet. Ändringar och återbetalning Universitets- och högskolerådet måste omgående underrättas om: er skola beviljas medel för samma aktivitet/projekt för samma aktivitet/projekt ändringar sker i projektets syfte och aktiviteter projektet inte kan genomföras byte eller bortfall av deltagare är aktuellt Efter beslut av Universitets- och högskolerådet kan beviljat medel komma att justeras. Utbetalda medel som inte disponeras enligt ansökan och Universitets- och högskolerådets beslut ska återbetalas på begäran av Universitets- och högskolerådet. Förändring av projekt Vissa omständigheter kan leda till att projektet behöver förändras. Observera att alla förändringar inom projektet måste meddelas och godkännas av Atlashandläggare innan genomförande. 5 (6)

6 Bidrag Viktigt att veta om bidraget inom Atlas planering: Bidrag beviljas i form av ett schablonbelopp per deltagare och avser att täcka kostnader för resa samt uppehälle. Bidrag beviljas för maximalt fyra personer per skola/organisation varav högst två elever. När det gäller samarbeten med länder utanför EU/EES samt OECD kan man söka för en ömsesidig planeringsresa. Besöken ska då delas upp så att man besöker varandra. Maximalt kan man söka för åtta deltagare fördelat på två resor (in- och utresa), varav maximalt två deltagare/resa kan vara elever. Associerade partners från till exempel kulturskolor, utbildningsförvaltningar, lärarutbildningar kan delta i resa om syftet är väl motiverat. För mer information om bidrag och giltiga kostnader, se bilaga 3 Ekonomiska riktlinjer i handboken för Atlas planering. Beslut Handläggningstiden är cirka tio veckor. Förhandsbesked ges inte. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Om ni beviljas bidrag Besked om beslutet skickas via e-post till kontaktperson/-er samt rektor/rektors motsvarighet. I handboken för Altas planering bilaga 1 hittar ni de villkor som gäller vid beviljande av medel. Dessa villkor godkänns av rektor i ansökan. I beslutet framgår beviljat bidrag och de särskilda villkor som gäller för just ert projekt. Beviljat bidrag betalas ut till det i ansökan angivna plus- eller bankgironumret. Om ni inte beviljas bidrag Besked om att ansökan är ogiltig meddelas till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet via e-post inom fyra veckor efter sista ansökningsdag. Ogiltiga ansökningar går ej vidare i bedömningsprocessen. Övriga skolor som inte beviljas projektmedel meddelas via e-post till kontaktpersonen samt rektor/rektors motsvarighet efter cirka tio veckor. I beslutet framgår orsak till avslag. 6 (6)