Atlas Förberedande besök och partnerskap 2013

Transkript

1 Atlas Förberedande besök och partnerskap 2013 Susanne Hagström Larsson

2 Program Onsdag 4 sept Programinformation Lunch Metodövning Kaffe Jonas Stier, professor vid Mälardalens högskola, föreläser om kulturmöten Mingel Middag Torsdag 5 sept Workshop Avslutning

3 Information Atlas Kalmarsunds Gymnasieförbund- Bo Hellström Atlas syfte Ansökningsomgångar 2013 Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Krisplan

4 ATLAS Förberedande besök och Partnerskap ska främja lärares och skolledares internationella kontakter Stöd till utvecklingsarbete som syftar till att med hjälp av internationella kontakter förverkliga de mål som anges i skolans läroplaner.

5 Ansökningar 2013 Förberedande besök Partnerskap Inkomna Giltiga Beviljade Beviljat bidrag

6 Utbildningsnivå beviljade projekt 2013 Förberedande besök omg 1 Partnerskap Förskola 3 2 (4) Grundskola 9 23(22) Gymnasium 19 33(45) Folkhögskolor 1(4) Komvux 1 0() Övrig 3 1

7 Förberedande besök omg 1 Beviljade ansökningar fördelat på område 2013

8 Beviljade ansökningar fördelat på område 2013 Partnerskap Beviljade ansökningar fördelat på område EU/EES; 4st Övriga Europa; 5st Afrika, Amerika, Asien och Oceanien; 51 st 7% 8% 85%

9 Projektadministration Ansökan = kontrakt Rapportering senast 1 september 2014 Meddela större förändringar i projektet: atlas@uhr.se

10 Projektadministration Förberedande besök Projektperiod 1 juni juni jan juni % av bidraget utbetalat, schablonbidrag Partnerskap Projektperiod 1 aug juli 2014 Bidraget täcker 50 % av projektets totala budget

11 Slutrapport Rapporten utförs och skickas on-line på Ett av rektor underskrivet original skickas till Universitets- och högskolerådet Kontrollera kontaktuppgifter Deltagare Genomförda resor Sammanfattning samt projektresultat Spridning av resultat och inriktning på fortsatt internationellt samarbete Återkoppling till Universitets- och högskolerådet Partnerskap Ekonomisk redovisning Integrering av projekt i verksamheten Utvärdering och framtida utveckling

12 Slutrapport Avslutningsbrev/återkravsbrev Slumpvisa kontroller på boardingkort och kvitton Kvitton och underlag på projektkostnader sparas i organisationen i minst 5 år.

13 Projektkostnader Giltiga kostnader Resa, uppehälle, vaccinationer, studiebesök, material mm som behövs för genomförande av projektet. Studiebesök måste vara relevanta för projektet med en tydlig koppling till tema, syfte eller mål. Ogiltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning

14 partnerska Krav på medfinansiering inom Atlas partnerskap *Vid nivåer på minst 12 tur- och returresor måste en grupp elever/studerande delta i resorna. Minimum antal tur och retur resor EU/EES inkl. Turkiet, Schweiz och Kroatien Övriga Europa (SEK) Asien, Afrika Oceanien och Amerika (SEK) (SEK) * * * *

15 Återbetalning av medel Ej genomfört projekt Projektet överensstämmer inte med ansökan Antal deltagare är färre än beviljat Antal genomförda mobilteter(tur- och retur resor) är färre än den beviljade mobilitetsnivån. Skolan har ej bidragit med minst 50 % av de slutgiltiga totala kostnaderna för projektet.

16 Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektet fyller ett behov Förankrat Välplanerat Ömsesidigt Uppföljning och utvärdering Integration och spridning i den egna organisationen Långsiktighet vad händer sen?

17 Sammanfattande slutsatser Internationella utbyten är viktiga och de kommer inte bli mindre viktiga i framtiden. Do it! Men reflektera kritiskt över vad ni gör så att ni kan undvika fallgroparna på vägen. FALLGROPAR Den vite mannens börda Ensidiga beskrivningar av verkligheten Exemplets makt Glömma av hemmaplan FRAMGÅNGSVÄGAR Verka för jämlikt partnerskap Mångsidiga beskrivningar av verkligheten Första steget- inte vägs ände! Diskutera och tänk noga igenom inresan

18 Utmaningar Projektansvarig slutar Ledningen drar tillbaka sitt stöd Kultur/språkförbistring Partnerorganisationen drar sig ur Resor måste bokas om p.g.a. yttre omständigheter Förberedelsen resulterar i nedlagda projektplaner Problem vid in- och utresa/visum

19 Krisplan Ha alltid en uppdaterad krisplan Ansvar och fördelning Diskutera med era partners Sjukvård och säkerhet Frågor? Diskutera med skolorna i er region Tips Försäkring och kontanter Korrekt ansökan om tjänsteresa Om Mutor och Jäv- SKL

20 Nytt 2013 Det är nu möjligt att förlänga ett partnerskap upp till sex år. Detta gäller endast områdena Övriga Europa och Asien, Afrika, Oceanien och Amerika. För att kunna förlänga partnerskapet år fyra måste skolan inkludera en ny svensk skola. Med ny skola avses en skola som inte tidigare har erfarenhet av internationellt samarbete. Observera att en ny skola inom den egna koncernen inte räknas som en ny skola. Vid projektets slut, efter år tre eller sex, uppstår en karens på fem år.

21 Kontaktuppgifter Handläggare, Atlas Susanne H. Larsson, Madelene Johansson, Handläggare, Athena Karin Cedergren,

22

23 Tips Den globala skolans aktiviteter (DGS) Framgångsfaktorer internationalisering Tips på verktyg Verktygslåda för mobilitet Erfarenhetsutbyten Regionala nätverket Sverigekartan

24