Likheter och skillnader mellan Mobilitetsprojekt och Strategiska partnerskap inom Erasmus+

Transkript

1 Likheter och skillnader mellan Mobilitetsprojekt och Strategiska partnerskap inom Erasmus+ Likheter Det handlar om projekt som ska förena europeiska politiska mål med de deltagande ernas och den vuxnes mål Det är er som söker, inte enskilda individer Ansökan görs en gång per år under tidig vår, men vid skilda tillfällen för de två programdelarna Ett projekt belastar budgeten i ansökaren hemland De medel man kan söka är bidrag,inte full kostnadstäckning ett smidigt sätt att lösa behovet av medfinansieringen utan att man behöver kvittoredovisa alla kostnader Ansökan görs elektroniskt av en (koordinerande), vilken sedan representerar samtliga partners i kontakten med sitt nationella kontor (=Universitets- och högskolerådet, UHR) I ansökan finns frågor som ska besvaras antingen genom en beskrivande text eller genom att man fyller i en siffra; för att en ansökan ska kunna bedömas måste man vid ansökningstillfället veta exempelvis antal planerade mobiliteter och destinationerna Stöd för särskilda behov. För deltagare som behöver särskilda arrangemang kan man ansöka om extra medel för det. Strategiskt tänk : Vilket behov ska lösas med internationellt samarbete? Vilket angreppssätt väljer ni och tillsammans med vem/vilka? Hur skall projektet ha förändrat erna som deltar/utbildningen i Europa och hur ser man det? Vilken garanti finns i arbetssättet för hållbarhet efter projekttidens slut? På vad sätt arbetar man för överförbarhet av resultat till andra er och verksamheter? Sida 1 (6)

2 Olikheter mellan projekttyperna Mobilitetsprojekt Strategiska partnerskap Typ av projekt Individuell mobilitet Organisationssamarbete Bevisa Resultat Antal partners Egna ens behov och hur internationellt samarbete kan bidra till att möta dem Egna en står bättre rustad Ansökan kan lämnas in av en enskild Den egna s kompetens (att med framgång genomföra det projekt man ansöker om) Förbättringar/utveckling på europeisk nivå även utanför den egna en Minst tre er från lika många olika länder, och de ska samtliga finnas med redan i ansökan Ömsesidigt utbyte av personal Personalkostnader Flera svenska deltagare Ja och nej - var och en ansöker i sitt hemland Nej, enbart kostnader för kursdeltagande, jobbskuggning och undervisning Konsortier av svenska er i en gemensam ansökan Inte en del av de Strategiska partnerskapen, mobilitet har andra syften än utbyte Ja, kostnader för utveckling inom budgetposten Intellectual outputs, alltså ersättning för arbetstid Möjligt, men tänk på att man eftersträvar en mångfald av erfarenheter och er Studerandedeltagande Maxbudget per ansökan Nej, men välkomna i yrkesutbildningsprojekt Nej, men tillgången till medel i Sverige är mycket begränsad Ja euro per år, och högst 10 partners kan ingå om man ska få bidrag för alla. Budgetfördelning av euro Administrationsbidrag Beräknas efter antalet mobiliteter Beräknas efter projekttiden Projekttid 1-2 år Mellan 12 och 24 månader Bidrag för resa och uppehälle Ja, separata budgetposter Enhetsbelopp per resa, inte avhängigt av vistelsens tid Sida 2 (6)

3 Hur kan modeller för samarbeten se ut? Mobilitetsprojekt: Ansökande och sändande Sändande Ansökande och sändande Sändande Sida 3 (6)

4 Sändande Sändande Ansökande Strategiska partnerskap: Partner Partner Koordinerande Partner Partner Sida 4 (6)

5 Vanliga frågor när man planerar sin ansökan Vilka partners ska vi välja? Välj de reskamrater som bäst hjälps åt att nå målet med sina kompetenser, sin pålitlighet och sin långsiktighet. På samma sätt måste man tänka när man väljer kursarrangör. Gör alltså ett grundlig undersökande arbete innan ni tackar ja till erbjudanden. EPALE erbjuder er möjlighet att annonsera efter partners eller kursdeltagare, men EPALE garanterar inte kvalitén. Ska vi lämna in ansökan i flera länder för säkerhets skull? Nej, en grundläggande princip i europasamarbetet är att man ska eliminera alla risker för dubbelfinansiering. Man ska inte kunna få medel för samma aktiviteter samtidigt eller flera gånger, och ansökaren ska intyga detta i ansökan. Upptäcks oegentligheter plockas samtliga ansökningar bort. Så svaret är alltså nej. Ska vi kombinera de två programdelarna? Man kan mycket väl ha ett utbyte av personal i Mobilitetsprojekt mellan er som planerar eller har ett samarbete inom Strategiska partnerskap. Bedömning av Mobilitetsprojektansökningar sker i varje sändande land för sig och ansökningar inom Strategiska partnerskap bedöms enbart i koordinatorslandet. Man kan hamna i att ansökan beviljas i ena landet men inte det andra när man planerar utväxling av personal via mobilitetsprojekt. Vilket språk ska vi skriva på? Skriv på engelska i Strategiska partnerskap för att underlätta förståelsen för alla. På EPALE-webbplatsen finns ett flerspråkigt lexikon med vanliga europeiska begrepp inom vuxenutbildningen. På så sätt kan samtliga partner vara säkra på att i sin ansökan på engelska mena samma sak med de begrepp man använder. Och man vet att bedömarna av ansökan använder samma översättningar. Vilka länder ska man samarbeta med? De länder som deltar i programmet finns förtecknade i programguiden. Partners som inte tillhör programländerna måste visa att de kan bidra med kompetens som inte finns inom Europa. Om inte bedömarna kan se att det är uppenbart kommer hela ansökan att underkännas i den kvalitativa bedömningen. Hur fria är vi när vi väl fått vår ansökan beviljad? Varje ansökan som kvalitetsbedöms får också en återkoppling vad gäller styrkor och svagheter. Kommentarer om förbättringar ska ses som anvisningar, inte som förslag. De nationella kontoren kan avsluta projekt som inte följer projektplan och anvisningar. Sida 5 (6)

6 Varför är beloppen utformade som enhetskostnader? Enhetliga belopp minskar administrationen. Enhetskostnader är också ett sätt att markera att det handlar om bidrag och inte kostnadstäckning, en viss del av kostnaden är medfinansiering från deltagande er. Varför är beloppen så olika mellan för korta och långa mobiliteter, och varför är de så låga i Strategiska partnerskap? Skillnader i beloppsnivåerna är styrmedel. Bidrag kan ses som startgas, ett sätt att komma igång. Rena mobiliteter hör dessutom hemma i Mobilitetsprojekt, det ska inte ske någon överlappning av aktivitetstyper mellan programdelarna. Även i Strategiska partnerskap ingår mobilitetsaktiviteter, men då som en del i ett större sammanhang. Kan jag hålla kurs för mina kollegor i ett annat land? Man kan i Mobilitetsprojekt hålla kurs för studerande men inte för personal. I Strategiska partnerskap finns en byggsten kallad short term staff training events där man inom ramen för ett pågående projekt också lär sig något tillsammans. Men här finns inte utrymme för kurs i den bemärkelse vi har i Mobilitetsprojekt. Kan man i Mobilitetsprojekt använda sitt besök för att planera nya samarbeten? Jobbskuggning handlar naturligt om att jämföra de två ernas sätt att förhålla sig till sitt uppdrag och kan mycket väl därigenom leda till planer på projektarbete. Huvudsyftet får dock inte vara att planera för framtida projektsamarbeten. Hur ska vi uppfatta innebörden i exceptional costs i Strategiska partnerskap? Det mesta man gör inom sitt projekt har man kapacitet för inom partnerskapet. För vissa moment kan man sakna kvalificerade medarbetare, och det är då man kan köpa in den tjänsten. Sida 6 (6)