Handbok för projektrapportering

Transkript

1 Handbok för projektrapportering Athena utbyten 2015

2 Förord Nu är det dags att rapportera projekt inom Athena utbyten. Handboken är tänkt att ge dig som projektägare vägledning, stöd och råd när du fyller i rapporter för Athena utbyten. Instruktionerna gäller för såväl delrapport och deltagarrapport som för slutrapport. Slutrapporten ska tydligt visa det arbete som ni och era samarbetspartners genomfört under den period rapporteringen avser. Om du har frågor om rapporteringen är du välkommen att kontakta ansvarig handläggare för Athena på (vxl) eller athena@uhr.se. Om rapporten Du fyller i och skickar in din rapport online via ditt användarkonto för Athena utbyten på Universitets- och högskolerådets webbplats utbyten.se. Du ska inte skicka in några papperskopior. Samtliga frågor i rapporten är obligatoriska att besvara för att den ska registreras som fullständig. En ofullständig rapport kommer inte att kunna utvärderas förrän begärda kompletteringar inkommit. För att vi ska kunna behandla din rapport behöver du: Besvara samtliga frågor Kryssa i rutan där du intygar att lämnade uppgifter sanningsenliga och följer programmets regelverk Bifoga utlåtande från partnerskolan Skicka in rapporten senast sista angivna rapporteringsdag Universitets- och högskolerådets uppföljning är både kvantitativ och kvalitativ. Den huvudsakliga delen handlar om projektets resultat, det vill säga vilka förändringar projektet har lett till och hur lärdomarna kan tillvaratas i det framtida arbetet. Vi använder informationen för övergripande analys, kontinuerlig programutveckling och som underlag för rapporter till Sida. Vi rekommenderar att du läser igenom handboken för rapportering redan när ni inleder projektet, så att du vet vilken typ av information vi kommer att fråga efter. Lycka till med rapporten!

3 Deltagarrapporter Deltagarenkäten är obligatorisk och det är projektägarens ansvar att se till att svar från samtliga deltagare kommer in. Enkätsvaren skickas automatiskt direkt till oss och ligger till grund för deltagarrapporteringen i slutrapporten. Deltagarenkäterna ska fyllas i av samtliga svenska deltagare i utresan, både lärare och elever, direkt efter avslutat utbyte i partnerlandet. Eleverna kan behöva stöd av en lärare för att fylla i enkäten på rätt sätt. Vi rekommenderar därför att läraren går igenom och förklarar frågorna innan eleverna svarar. Du loggar in på ditt användarkonto för Athena utbyten med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. På förstasidan hittar du länkar till både lärar- och elevenkäten som du kan kopiera och skicka per e-post till varje deltagare. Varje elev och lärare fyller i en egen enkät och skickar in online. Du kommer att se resultaten av enkäten när du fyller i slutrapporten. Kontaktuppgifter för framtida uppföljning Universitets- och högskolerådet arbetar med resultatuppföljning på lång sikt för att undersöka hur effekten av våra program står sig över tid. Det innebär att vi några år efter att ett projekt avslutats kan komma att kontakta slumpvist utvalda deltagare från ett antal projekt, för en ny enkät och/eller en intervju. Därför ber vi de deltagare som kan tänka sig att ställa upp på detta att lämna en privat e-postadress där det skulle kunna vara möjligt att nå dem om ca tre till fem år. I de fall eleven/läraren inte vill lämna kontaktuppgifter kan du i det aktuella fältet istället ange skolans telefonnummer och allmänna e-postadress. Begrepp som är viktiga att känna till för all typ av rapportering Med ämnesområde menar vi projektets ämnesområde, berörda allmänna skolämnen och/eller teoretiska eller yrkesinriktade ämnen specifika för utbildningen. Med begreppet globala frågor menar vi ämnesområden som demokrati, mänskliga rättigheter, hållbar utveckling, jämställdhet, solidaritet, global hälsa, miljö/klimat, fattigdomsbekämpning, ekonomisk utveckling, konsumtion och interkulturell förståelse. (Arbetet med globala frågor, framförallt inom skolan, kan till exempel innebära arbete med värdegrundsfrågor som empati, rättvisefrågor och att arbeta för minskad främlingsfientlighet.) Att ha ett globalt perspektiv ser vi som att kunna relatera till globala frågor och sammanhang när det gäller till exempel ett ämnesområde, undervisning och/eller lokala företeelser.

4 Att ha globala kunskaper menar vi innebär att vara insatt i globala frågor, ha erfarenhet av globala sammanhang och/eller att ha ett globalt perspektiv på sitt ämnesområde. Interkulturell förståelse handlar om att genom kulturella möten få en tydlig och nyanserad bild av livet i en annan kultur samtidigt som man kan reflektera kring sin egen. Att förstå andra kulturer är en förutsättning för att kunna ta till sig globala kunskaper och för att verka i globala sammanhang. Interkulturell kompetens bygger på interkulturell förståelse och innebär att man har förmåga att hantera situationer som antingen ligger långt ifrån ens egen eller omfattar många olika kulturer. Med verktyg menar vi ett hjälpmedel eller en metod som deltagare i våra projekt och förberedelseutbildningar fått med sig och som kan hjälpa dem att verka i globala sammanhang. Ett verktyg kan till exempel vara ett språk, olika kontakter och nätverk, nya arbetsmetoder, kommunikationskanaler och interkulturell kompetens. Rapportering del- och slutrapport Du fyller i och skickar in din del- och slutrapport online via ditt användarkonto för Athena utbyten på Universitets- och högskolerådets webbplats. Du loggar in med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. Du ska inte skicka in några pappersdokument, bilagor laddar du upp i rapporten. Delrapporten fyller du i och skickar in senast fyra veckor efter första utbytet. Slutrapporten ska vara inskickad senast 28 februari två kalenderår efter att ansökan beviljades. Innan du slutrapporterar måste alla deltagare ha fyllt i varsin deltagarrapport. Du ska till båda rapporterna bifoga ett utlåtande från partnerskolan, där de beskriver sin syn på partnerskapet. Tänk på att deltagarenkäterna ska fyllas i av samtliga svenska deltagare direkt efter utresan. Instruktioner finns på föregående sida.

5 Deltagare Här ser du antalet personer ni beviljats medel för, i form av schablonbelopp. Du fyller i antalet deltagare aktuell del av utbytet (antingen inresande eller utresande). Fyll även i andelen elever, lärare/skolledare/övrig personal och könsfördelningen för respektive grupp. Läs igenom vad som gäller för antalet deltagare och eventuellt bortfall av deltagare i Athena utbytens Ramar och kriterier och Ekonomiska riktlinjer. Genomförda resor Destinationen är hämtad från ansökan och redan ifylld. Välj utresedatum i kalendern och fyll i antal dagar som utbytet varat, inklusive resdagar. Läs igenom vad som gäller för antalet dagar i Athena utbytens Ramar och kriterier och Ekonomiska riktlinjer. Kostnader Högst upp i fältet står summan ni beviljats för den del av projektet du rapporterar (antingen in- eller utresa). Fyll i de kostnadsposter som finns listade till vänster. Läs igenom vad som gäller angående beviljade medel i Athena utbytens Ekonomiska riktlinjer. Projektrapport På den här sidan måste alla fält vara ifyllda för att sidan ska kunna sparas. Om du inte har möjlighet att fylla i allt på en gång kan du kringgå systemet genom att skriva ett ord i varje ruta och sedan spara. Därefter kan du gå tillbaka till sidan för att fylla på med korrekt text vid ett senare tillfälle. Under rubriken Projektrapportfrågor nedan finns alla rapportfrågor listade tillsammans med svarsalternativ. För flera av frågorna räcker det med att välja ett eller flera ord bland svarsalternativen. För dem märkta med fritext bör du skriva en utförligare beskrivning. Tänk på att

6 besvara dessa frågor utifrån ett vad-, hur- och varför-perspektiv för att ge ett fördjupat svar på frågan. Här ska du även ladda upp ett yttrande från partnerskolan/partnerskolorna. Ett yttrande ska ge partnerns syn på vad som har varit bra och mindre bra, vad som behöver utvecklas inför fortsatt samarbete och vad partnern har lärt sig. I den här delen av slutrapporten finns också ett antal frågor som gäller förväntade resultat inom Athena. Frågorna följer bland annat upp resultat på aktivitetsnivå och resultat på kort sikt. Aktivitetsresultat Aktiviteter är alla planerade händelser inom ett projekt såsom resor och de studier/fältstudier, undervisningstillfällen, föreläsningar, praktiktillfällen, studiebesök, möten, konferenser och liknande som pågår före under och efter själva resorna. Mätningen av aktivitetresultat görs på två sätt: Svenska deltagare lärare och elever fyller i en deltagarrapport direkt efter genomfört utbyte i partnerlandet (mer om deltagarrapporter ovan). Du som rapporterar svarar utifrån din egen uppfattning om vilka direkta effekter du ser att aktiviteterna har haft på deltagarna. Efter frågorna om aktivitetsresultat finns möjlighet att se en sammanställning av deltagarnas svar på deltagarrapporten. Resultat på kort sikt Resultat på kort sikt handlar om effekten av projektet som helhet vid tiden för slutrapporteringen (cirka ett år efter genomförda aktiviteter). Tanken är att deltagarna lär sig saker både under själva utbytet (aktiviteten) och under projektets gång, att nya kunskaper befästs under projekttiden och efterhand leder till nya förmågor/kompetenser/verktyg och ett förändrat sätt att handla och agera. Resultat på lång sikt För att mäta hur projektens resultat står sig över tid genomför Universitets- och högskolerådet också resultatuppföljning på lång sikt. Den består i första hand av intervjuer med företrädare för och deltagare i utvalda projekt cirka tre år efter att projektet avslutats. Bekräfta och skicka in Här får du en sammanställning av rapporten och kan enkelt gå tillbaka och ändra om något inte stämmer. Kontrollera att alla uppgifter är korrekta innan du skickar in rapporten.

7 Projektrapportfrågor delrapport 1. Beskriv genomförda aktiviteter under utbytet. Om dessa skiljer sig från angivna i ansökan, motivera förändringen. 2a. Har projektets syfte och mål förändrats i förhållande till ansökan? 2b. Om ja beskriv förändringen. 3. Övrigt Projektrapportfrågor slutrapport Om svarsalternativ finns svara enbart med ett eller flera av de föreslagna orden. Vid fritext svara utifrån ett vad-, hur- och varför-perspektiv för att ge ett fördjupat svar. Vissa frågor har både svarsalternativ och fritextsvar. GENOMFÖRANDE 1. Vilka av de förutsättningar som definierades i ansökan var viktiga för projektets genomförande? Beskriv varför. 2. Beskriv nuläget och till vilken grad syfte och mål är uppfyllt. Vad kvarstår för att ytterligare förbättra måluppfyllelsen? 3. Beskriv hur samarbetet med partnerskolan/skolorna fungerat. Vad kan utvecklas och hur tänker ni göra det? 4. Hur har ni följt upp och utvärderat projektet på elev- lärar- och skolledarnivå samt tillsammans med era partnerskolor? 5 a. Uppstod några av de risker som beskrevs i ansökan och i så fall, hur hanterade ni dem? 5 b. Uppstod några problematiska situationer ni inte förutsett och i så fall, hur löste ni dem?

8 RESULTAT PÅ KORT SIKT SVENSKA LÄRARE 6 a. Ange andelen svenska lärare som efter Athena projektets avslut har ett intresse av att undervisa om globala frågor. 6 b. Ge exempel på hur du kan se att lärarna har ett intresse. 8 a. Ange andelen svenska lärare som efter projektets avslut har förmåga/kompetens att undervisa om globala frågor. 8 b. Vilka förmågor/kompetenser har de svenska lärarna utvecklat under projektet? Svarsalternativ: kommunikativ förmåga analysförmåga ledarskapsförmåga initiativförmåga interkulturell kompetens flexibilitet/anpassningsförmåga annat 8 c. Ge exempel på hur du kan se att lärarna har fått ökad kompetens/förmåga att arbeta med globala frågor. 9 a. Ange andelen svenska lärare som efter projektets avslut använder de globala kunskaper och metoder de fått till följd av projektet. 9 b. Ange vilka kunskaper och metoder de svenska lärarna använder till följd av projektet. Svarsalternativ: yrkesrelaterade ämnesrelaterade omprioriteringar av innehåll och form i undervisningen annat 9 c. Ge exempel som visar på hur lärare använder globala kunskaper och metoder de fått genom projektet. 10 a. Ange andelen svenska lärare som efter projektets avslut aktivt sprider global kunskap i sin undervisningsmiljö. 10 b. Ge exempel på hur du ser att lärare sprider global kunskap. 11 a. Lärare på den svenska skolan har efter projektets avslut tagit fram nya metoder, tekniker och studiematerial med global inriktning. 11 b. Ange och motivera vilka metoder, tekniker och studiematerial. Svarsalternativ: fallstudiebank med elev/student material internetbaserad undervisning tillsammans med partnerorganisationen gemensamma kurser/gemensam undervisning läromedel med global inriktning annat

9 RESULTAT PÅ KORT SIKT SVENSKA SKOLOR 12 a. Har den svenska skolan efter projektets avslut tagit fram nya strukturer/metoder för att använda elevers internationella erafarenheter. Svarsalternativ: ja nej 12 b. Ange och beskriv vilka strukturer/metoder som tagits fram. Svarsalternativ: utökat utbud av kurser med global inriktning program med globala inslag katalog med elev/studentarbeten fallstudiebank med elev-/studentmaterial erfarenhetsutbyten med/integrationsmoment för internationella studenter finns inlagda i befintliga kurser annat AKTIVITETSRESULTAT SVENSKA LÄRARE 13. Beskriv på vilket sätt aktiviteterna har bidragit till de resultat de redovisat i deltagarrapporterna. Ge verksamhetsnära exempel. RESULTAT PÅ KORT SIKT SVENSKA ELEVER 14 a. Ange andelen svenska som efter projektets avslut har ett intresse av att verka i globala sammanhang. 14 b. Beskriv hur du märker ett intresse för att verka i globala sammanhang hos dina elever. Ge exempel på vilken typ av intresse det rör sig om. 15 a. Ange andelen svenska elever som efter projektets avslut har förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang. 15 b. Vilka förmågor kan du se hos eleverna och ge exempel på hur du kan se dem. Svarsalternativ: kommunikativ förmåga analysförmåga ledarskapsförmåga initiativförmåga interkulturell kompetens flexibilitet/anpassningsförmåga annat 16 a. Ange andelen svenska elever som efter projektets avslut använder de verktyg de fått av projektet. Svarsalternativ: Inga, mindre än hälften, hälften, mer än hälften, alla 16 b. Ge exempel på vilka verktyg de fått och hur de använder dem. Svarsalternativ: språk interkulturell kompetens internationella kontakter nätverk kommunikationskanaler arbetsmetoder annat

10 17 a. Ange andelen svenska elever som efter projektets avslut aktivt driver globala/internationella frågor. 17 b. Hur visar sig detta? Svarsalternativ: sprider sina erfarenheter tar initiativ till temadagar/projekt/egna organisationer är aktiva i förening fortsätter att delta i Universitets- och högskolerådets programverksamhet annat 17 c. Motivera och ge exempel på hur du kan se att eleverna driver frågorna. AKTIVITETSRESULTAT SVENSKA ELEVER 18. Beskriv på vilket sätt aktiviteterna bidragit till resultaten du angett. Ge gärna exempel. Kommentera även eventuella skillnader i din upplevelse gentemot elevernas enkätsvar. PROJEKTRESULTAT SKOLLEDARE Besvaras av skolledare. Gäller endast för de projekt som genomfört utbyten år Vilka vinster ser du som rektor med att arbeta med globala frågor? 23. Hur har er skola fördjupat och breddat sitt deltagande i internationella nätverk med anledning av projektet? 24. Beskriv hur incitament att delta i internationella aktiviteter har skapats för personalen.