Instruktion - redovisning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen

Transkript

1 1 (6) Instruktion - redovisning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/16 Senast den 22 december 2016 ska ni skicka in en redovisning av statsbidrag i Lågstadiesatsningen 2015/16. Instruktioner för att fylla i redovisningen Spara blanketten på din dator Öppna redovisningsblanketten och spara den på din dator. Döp om redovisningsblanketten till namnet för huvudmannen och spara blanketten som ett Exceldokument. Så fyller du i blanketten Redovisningsblanketten består av flera blad som du kan skifta mellan längst ner i Exceldokumentet. Ni kan enbart fylla i uppgifter i de gröna rutorna. Rutor som är gråmarkerade fylls i automatiskt. Bladet Instruktioner innehåller anvisningar för hur du ska fylla i redovisningen. Bladet Redovisning innehåller frågor som behövs för Skolverkets ekonomiska granskning av statsbidraget. Uppgifterna ni lämnar här kan ligga till grund för eventuellt återkrav. Bladet Utvärdering innehåller frågor som behövs för att Skolverket ska kunna följa upp statsbidraget. Bladet Organisationsnummer innehåller organisationsnummer för samtliga huvudmän som beviljades statsbidrag för läsåret 2015/16 Uppgifter som ska lämnas i redovisningen 1. Uppgifter om huvudmannen I steg 1 ska ni ange huvudmannens organisationsnummer Leta upp huvudmannens organisationsnummer i listorna i bladet Organisationsnummer. Listorna är uppdelade på kommunala, enskilda huvudmän och statliga huvudmän. Varje lista är sorterad i bokstavsordning på huvudmannens namn. Med hjälp av sökfunktionen i Excel kan ni leta efter ert organisationsnummer. När ni skrivit in organisationsnumret i rutan "Ange organisationsnummer" syns huvudmannens namn och uppgifter om antal elever i F-3 läsåret 2014/15 och 2015/16 automatiskt. Uppgifterna om antal elever baseras på de siffror ni rapporterat in till SCB för respektive år.

2 2 (6) Beviljat bidrag i Lågstadiesatsningen bidragsåret 2015/16 visar det totala belopp huvudmannen beviljades i Lågstadiesatsningen bidragsåret 2015/16. Siffrorna som anges här är bra att använda för att kontrollera mot de uppgifter ni fyller i längre ner i redovisningen. 2. Personalförstärkning med lärare, förskollärare och speciallärare Frågorna under punkt 2 ska besvaras om ni använt bidraget till personalförstärkningen med lärare, förskollärare eller speciallärare. 2.1 Redovisa hur ni använt bidraget till personalförstärkning med lärare, förskollärare och speciallärare Under denna punkt ska ni ange antalet heltidstjänster i F-3 i personalkategorierna lärare, förskollärare eller speciallärare som finansierats med hjälp av bidraget. I ansökan för Lågstadiesatsningen 2015/16 har det varit möjligt att ansöka om personalförstärkning i form av nyanställningar hos huvudmannen. Det har även varit möjligt att söka bidrag för tidigare anställda som utgör en förstärkning på grund av att antalet tjänster behålls när elevantalet har minskat eller för att läraren ökat sin tjänstgöringsgrad i F-3. När ni i redovisningen anger hur många heltidstjänster huvudmannen finansierat med hjälp av bidraget ska räkna med både förstärkning i form av nyanställningar hos huvudmannen och tidigare anställda som utgör en förstärkning på grund av att elevantalet minskat eller för att läraren ökat sin tjänstgöringsgrad. Antalet heltidstjänster anges med två decimaler, till exempel 1,25. Ni ska även ange hur många av dessa som är nyanställda. Med nyanställd avses personer som är nyanställda hos huvudmannen. Slutligen ska ni också ange er faktiska personalkostnad för de tjänster ni finansierat med hjälp av bidraget. Hur beräkna antal heltidstjänster? I vissa frågor i redovisningen kommer ni behöva ange antalet heltidstjänster för de personalkategorier ni beviljats bidrag för. Antalet heltidstjänster avser personalen i F-3. Detta gäller genomgående i redovisningen. Antalet heltidstjänster räknas fram med hjälp av den faktiska tjänstgöringsgraden för månadsavlönade och arbetade timmar för timavlönade. För timavlönade beräknas årsarbetarsiffran utifrån antal arbetade timmar. En heltids motsvarar timmar (à 60 minuter) per år. En person som arbetar heltid i F-3 (100 procent) är 1,0 heltidstjänster. En person som har en halvtidstjänst (50 procent) är 0,5 heltidstjänster. Exempel: En huvudman har använt bidraget för att anställa två lärare på heltid (2,0) och en lärare som har en halvtidstjänst (0,5). Det totala antalet heltidstjänster huvudmannen har använt bidraget till i personalkategorin lärare blir då 1,0 + 1,0 + 0,5 = 2,5. När ni anger antalet heltidstjänster ni använt bidraget till ska ni bara ange den del av tjänsten som huvudmannen använt bidragit till. Exempel: En huvudman har anställt en heltidstjänst i kategorin lärare. Bidraget har finansierat halva lärarens tjänst, resterande del har huvudmannen finansierat med egna medel. Huvudmannen anger då att man använt bidraget till 0,5 heltidstjänster i kategorin lärare och den faktiska kostnaden för detta.

3 3 (6) 2.2 Uppnådd förstärkning per elev - lärare, förskollärare, speciallärare Under denna punkt ska ni för de personalkategorier ni beviljats och använt bidraget till ange huvudmannens totala antal årsarbetskrafter i F-3 för läsåret 2014/15 och 2015/16. Det är utifrån dessa siffror, tillsammans med uppgifterna om antal elever, som den faktiska förstärkningen beräknas. Personalförstärkningen visas automatiskt i blanketten. Personalförstärkningen beräknas som antal årsarbetskrafter i förhållande till antalet elever. Det innebär att antalet heltidstjänster per elev bidragsåret 2014/15 jämförs med antalet heltidstjänster bidragsåret 2015/16. För att en förstärkning ska ske behöver antalet heltidstjänster i förhållande till antalet elever öka. Om ni inte uppnår en personalförstärkning för någon av de personalkategorier ni använt bidraget till ska ni redogöra för skälen till detta. 3. Personalförstärkning med annan personal I ansökan för Lågstadiesatsningen 2015/16 har det även varit möjligt att beviljas bidrag för annan personal om det innebär att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. Frågorna under punkt 3 ska besvaras om ni använt bidraget till personalförstärkningen med annan personal, i form av pedagogisk eller ickepedagogisk resurs. 3.1 Redovisa hur ni använt bidraget till personalförstärkning med annan personal Under denna punkt ska ni ange antalet heltidstjänster i F-3 i personalkategorierna pedagogisk och icke-pedagogisk resurs som ni finansierat med hjälp av bidraget. Antalet heltidstjänster beräknas på samma sätt som för lärare, förskollärare och speciallärare. På samma sätt som när ni anger antalet tjänster för lärare, förskollärare och speciallärare ska ni i denna kategori både räkna förstärkning i form av nyanställningar hos huvudmannen och tidigare anställda som utgör en förstärkning på grund av att elevantalet minskat eller för att personalen ökat sin tjänstgöringsgrad i F-3. Ni ska även ange hur många av dessa som är nyanställningar hos huvudmannen. Slutligen ska ni också ange er faktiska personalkostnad för de tjänster ni finansierat med hjälp av bidraget. 3.2 Uppnådd förstärkning per elev annan personal Under denna punkt ska ni för de yrkeskategorier ni beviljats och använt bidraget till ange huvudmannens totala antal årsarbetskrafter i F-3 för läsåret 2014/15 och 2015/16. Det är utifrån dessa siffror, tillsammans med uppgifterna om antal elever, som den faktiska förstärkningen beräknas. Personalförstärkningen visas automatiskt i blanketten. Personalförstärkningen beräknas som antal årsarbetskrafter i förhållande till antalet elever. Det innebär att antalet årsarbetskrafter per elev bidragsåret 2014/15 jämförs med antalet årsarbetskrafter bidragsåret 2015/16. För att en förstärkning ska ske behöver antalet årsarbetskrafter i förhållande till antalet elever öka.

4 4 (6) Om ni inte uppnår en personalförstärkning för någon av de personalkategorier ni använt bidraget till ska ni även redogöra för skälen till detta. 3.3 och 3.4 Har personalförstärkningen med annan personal bidragit till att lärarna i större utsträckning kunnat bedriva undervisning? Statsbidraget har kunnat användas till annan personal om det bidrar till att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. Vid denna fråga ska ni ange om er personalförstärkning bidragit lärarna i större utsträckning kunnat bedriva undervisning. Om ja, ska ni beskriva hur förstärkningen bidragit till att lärarna i större utsträckning kunnat bedriva undervisning. Om nej, ska ni beskriva varför förstärkningen inte lett till att lärarna fått mer tid för undervisning. 4. Omfördelning - Personalförstärkning Huvudmannen ska i första hand använt bidraget enligt vad man angivit i ansökan och beviljats bidrag för, men om man av särskilda skäl har behövt göra en omfördelning av beviljat bidrag har detta under läsåret varit möjligt att göra mellan bidrag som beviljats för personalförstärkning av lärare, förskollärare och speciallärare (punkt 2) och annan personal (punkt 3). Det har även varit möjligt att göra en omfördelning av bidrag som beviljats för andra insatser för att minska klass- eller gruppstorlek (punkt 5) och andra insatser för att öka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna (punkt 6). Om en huvudman till exempel har ansökt och beviljats bidrag för förstärkning av lärare innebär det att bidraget istället har kunnat användas för förstärkning av någon annan personalkategori om huvudmannen sett behov av det. Detta har varit möjlighet under förutsättningen att huvudmannen beskriver omfördelningen och motiverar denna i redovisningen av bidraget. Under punkt 4 ska ni ange om ni gjort någon omfördelning vad gäller statsbidrag ni har beviljats under punkt 2 (lärare, förskollärare, speciallärare) och punkt 3 (annan personal). Ni ska även redogöra skälen till en eventuell omfördelning. 5. Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorlek Läsåret 2015/16 har huvudmannen kunnat ansöka om bidrag för andra insatser än personalförstärkning i syfte att minska klass- eller gruppstorlekarna i verksamheten. Om ni beviljats bidrag för andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken ska ni under punkt 5 i ansökan beskriva dessa insatser. Ni ska även ange om insatsen bidragit till att minska klass- eller gruppstorleken samt uppge kostnaden för insatserna. Om någon av de insatser som ni beviljades bidrag för inte bidrog till att minska klass- eller gruppstorleken ska ni redogöra för skälen till detta.

5 5 (6) 6. Andra insatser för att öka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna Läsåret 2015/16 har huvudmannen även kunnat ansöka om bidrag för andra insatser än personalförstärkning i syfte att öka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna. Om ni beviljats bidrag för andra insatser som syftar till att öka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna ska ni under punkt 6 i ansökan beskriva dessa insatser. Ni ska även ange om insatsen bidragit till att öka den tid som lärarna kunnat ägna åt eleverna samt uppge kostnaden för insatsen. Observera att enbart en viss andel av bidraget kan användas till dessa insatser. I ansökan var det därför möjligt att beviljas högst 44 procent av er bidragsram till dessa insatser. Om någon av de insatser som ni beviljades bidrag för inte bidrog till att öka den tid som lärarna kunnat ägna åt eleverna ska ni redogöra för skälen till detta. 7. Omfördelning andra insatser Under punkt 7 ska ni ange om ni genomfört en omfördelning av bidrag ni beviljats under punkt 5 (insatser för att minska klass- eller gruppstorleken) och punkt 6 (insatser för att utöka tiden lärarna kan ägna åt eleverna). Ni ska även redogöra för skälen till en eventuell omfördelning. 8. Summering Redovisad summa totalt visar den totala summan av de kostnadsposter ni redovisat. Om ni redovisat ett lägre belopp än det totala belopp ni beviljats ser ni mellanskillnaden under rubriken Ej använt bidrag. Den eventuella mellanskillnaden ska återbetalas till Skolverket. Om ni inte använt hela det belopp ni blivit beviljade ska ni under punkt 8 även redogöra för skälen till detta. 9. Intygande 9. 1 Kontaktuppgifter Representant Ange kontaktuppgifter till huvudmannens representant. Huvudmannens representant är den person som är behörig att redovisa statsbidrag på huvudmannens vägnar. Uppgiftslämnare Ange kontaktuppgifter till uppgiftslämnare. Uppgiftslämnare är den person som fyller i redovisningen och som Skolverket kommer att kontakta om det uppstår frågor kring redovisningen. 9.2 Intygande Huvudmannens representant måste intyga att uppgifterna i redovisningen är korrekta och följer förordningen. För att redovisningen ska anses vara komplett ifylld måste alla tre frågorna besvaras med ja.

6 6 (6) Skicka in redovisningen senast den 22 december 2016 Redovisningen skickas som bilaga i Excel per e-post till: statsbidrag.lagstadiesatsningen@skolverket.se Döp om filen till huvudmannens namn och skriv huvudmannens namn i meddelandets ärenderad. Senast den 22 december 2016 ska ni skicka in redovisningen till Skolverket. Vad händer efter att redovisningen är inskickad? Varje redovisning bedöms separat. Skolverket kan inte lämna förhandsbesked om bedömningen. Om någon uppgift i redovisningen saknas eller är otydlig kommer Skolverket att kontakta er och be er att komplettera er redovisning. Skolverket kan också komma att genomföra stickprovskontroller, för att säkerställa att det finns underlag som styrker de uppgifter som redovisningen grundats på. När samtliga redovisningar är bedömda fattar Skolverket beslut. Efter att beslutet är fattat kommer vi att skicka ut ett beslutsmeddelande till samtliga huvudmän. Kontakt Välkommen att kontakta oss om ni har frågor. E-post: statsbidrag.lagstadiesatsningen@skolverket.se