Verksamheter som bedriver förskola eller pedagogisk omsorg

Transkript

1 Instruktioner 2019 Verksamheter som bedriver förskola eller pedagogisk omsorg Instruktioner På uppdrag av Skolverket samlar SCB in uppgifter om vilka verksamheter i kommunen som bedriver eller planerar att bedriva förskola eller pedagogisk omsorg med inskrivna barn per mätdatum 15 oktober eller närliggande vardag. Sista insändningsdag:

2 2/5 Innehåll Allmänt om undersökningen... 3 Att lämna uppgifter... 3 Tidsplan... 4 Verksamhet & Verksamhetskod... 4 Instruktioner... 5 Kontakta oss... 5

3 3/5 Allmänt om undersökningen Insamlingen riktar sig till samtliga kommuner som ska lämna uppgifter om alla enskilda och kommunala verksamheter i kommunen. Dessa verksamheter ligger sedan till grund för SCBs urval till undersökningen Förskola och pedagogisk omsorg: barn och personal per 15 oktober. Då uppgifter till denna undersökning kan komma att användas av Skolverket som underlag vid beslut om fördelning av statsbidrag och andra bidrag är det viktigt att uppgifterna som lämnas är fullständiga och korrekta. Att lämna uppgifter Uppgifterna lämnas via Efter inloggning ska kontaktuppgifter lämnas. Tänk på att den person som anges som kontaktperson är den som blir kontaktad vid eventuella frågor. Efter detta kommer ni att få ta del av en Excelmall eller Webblankett med förifylld information om de verksamheter som lämnade in uppgifter om barn och personal i föregående års insamling Förskola och pedagogisk omsorg per 15 oktober. Kontrollera uppgifter Kontrollera att samtliga verksamheter (både kommunala och enskilda) som förväntas bedriva förskola eller pedagogisk omsorg i er kommun per mätdatum 15 oktober finns med. Observera att även verksamheter som enbart bedriver omsorg under obekväm tid (kvällar, nätter och helger) ska tas med. Kontrollera även att samtliga verksamheter har korrekt information. Det är möjligt att det skett förändringar i en aktiv verksamhet eller att det står felaktiga förifyllda uppgifter. Samtliga uppgifter är möjliga att ändras för en befintlig verksamhetskod utan att den behöver markeras som ny. Uppdatera uppgifter Uppdatera Excelmallen/webblanketten med nya och nedlagda verksamheter. Nya verksamheter som läggs till kommer att tilldelas en verksamhetskod av SCB som huvudman får ta del av i samband med insamlingen Förskola och pedagogisk omsorg: barn och personal per 15 oktober ( Inloggningsuppgifter till denna insamling skickas ut den 1 oktober. Skicka in uppgifter Skicka uppgifterna till SCB, antingen via webblankett eller Excelmall. Det finns även möjlighet att skicka uppgifterna via textfil från ett administrativt system. Tänk på att varje gång ni skickar in en fil kommer den att skriva över era tidigare svar. Se därför till att er senaste inskickade fil innehåller korrekta uppgifter för samtliga verksamheter.

4 4/5 Tidsplan Epost med inloggningsuppgifter skickas ut till samtliga kommuner i juli/augusti. Sista insändningsdag är Vad är en verksamhet? Vad är en verksamhetskod? Verksamhet & Verksamhetskod En verksamhet avser en plats där förskola eller pedagogisk omsorg bedrivs. En verksamhet är aktiv då det finns inskrivna barn och tillhörande personal per mätdatum 15 oktober. Verksamhetskod är en unik 6-siffrig kod som identifierar respektive verksamhet. Verksamhetskoden tilldelas av SCB och används främst i insamlingssyfte. Det är därav enbart aktiva verksamheter som ska ha en verksamhetskod. Verksamheter som inte är aktiva har inga inskrivna barn och/eller personal per mätdatum 15 oktober. Exempel på verksamheter som inte ska tas med i denna insamling: Vikariepooler Verksamheter (enheter) där enbart rektorer arbetar Pedagogisk omsorg eller förskolor som inte har inskrivna barn Om det är oklart om en verksamhet kommer att vara aktiv per mätdatum 15 oktober ska verksamheten ändå tas med i insamlingen. Om det senare visar sig att verksamheten inte har några inskrivna barn och/eller personal att rapportera i samband med insamlingen Förskola och pedagogisk omsorg: barn och personal per 15 oktober, ska den då anges som nedlagd.

5 5/5 Instruktioner Följande uppgifter ska lämnas: Organisationsnummer Verksamhetskod Verksamhetens namn Verksamhetens adress Verksamhetens postnummer Ange huvudmannens organisationsnummer med 10 siffror. Kolumnen är låst och går inte att ändra. För nya verksamheter ska verksamhetskod lämnas blankt. Ange verksamhetens namn, inte huvudmannens. För dagbarnvårdare går det bra att ange namnet på dagbarnvårdaren. Ange den gatuadress där verksamheten är belägen. Ange det postnummer där verksamheten är belägen. Verksamhetens postort Ange den postort som verksamheten är belägen i. Verksamhetsform E-postadress Telefonnummer Status på verksamheten Ange rätt verksamhetsform: 0 = Förskola 1 = Pedagogisk omsorg Gäller enbart enskild huvudman Gäller enbart enskild huvudman Ange rätt status på verksamheten: 1 = Aktiv verksamhet (finns inskrivna barn samt tillhörande personal) 2 = Ny verksamhet (verksamheten är aktiv, men finns inte med i dokumentet sedan tidigare, saknar verksamhetskod) 3 = Nedlagd verksamhet (finns inga inskrivna barn och/eller personal) Kontakta oss Frågor beträffande insamlingen besvaras av SCB:s Uppgiftslämnarservice: Epost: uls@scb.se Telefon: