Definitionslista för kartläggningen av grundläggande uppgifter

Transkript

1 Definitionslista för kartläggningen av grundläggande uppgifter Denna lista är inte allmängiltig utan sammanställd för kartläggningen för förenklat och minskat uppgiftslämnande. Termer som behövs för att förstå definitionerna av uppgifterna Näringsidkare/företag Definition/Förklaring Fysisk eller juridisk person som bedriver näringsverksamhet i Sverige. I begreppet innefattas även fysiska eller juridiska personer som avser att bedriva näring, vilande företag samt företag/näringsidkare som är i processen att avveckla näringsverksamheten. Näringsidkare och företag används synonymt. Källa Projektets definition,

2 Uppgift Definition/Förklaring Källa Person- Nummer som identifierar SCB, men ändrat från bolagsform till associationsform /organisationsnummer näringsidkare/företag För juridiska personer tilldelas organisationsnummer av Bolagsverket, Skatteverket, Kammarkollegiet, Lantmäteriet, Länsstyrelse eller SCB, beroende på associationsform. Registrerat företagsnamn (Firma) Företagsnamn Postadress till företaget E-post Fax Telefon För fysiska personer med näringsverksamhet används personnumret. Med personnummer menas här även sådant samordningsnummer som tilldelas av Skatteverket Namn på företaget som Bolagsverket har registrerat och som därmed har namnskydd. Namn som identifierar företaget (men som inte nödvändigtvis behöver ha registrerats av Bolagsverket.) Huvudsaklig adress som används för att kommunicera med företaget via post. Ej ärendespecifik. (innehåller utdelningsadress, postnummer och postort, samt ev c/o-adress) Elektronisk adress som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig, ej ärendespecifik. Nummer till fax som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig, ej ärendespecifik. Nummer till telefon som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig ej ärendespecifik. Projektets definition,

3 Mobiltelefon Företagets webbadress Postadress för företagets arbetsställe Belägenhetsadress till företagets arbetsställe Kommun Nummer till mobiltelefon som används för att kommunicera med företaget. Huvudsaklig ej ärendespecifik Företagets webbplats kan nås med hjälp av webbadressen, ex. Adress/er som används för att kommunicera med företagets arbetsställe/en via post. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. Adress/er som anger var företagets arbetsställe/n är belägna. Som exempelvis används för att kunna besöka företaget eller avgöra var företagets arbetsställen fysiskt är belägna. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. Kommun där styrelsen har sitt säte för aktiebolag och andra företagsformer med säte. Kommun där huvudkontoret är beläget för handelsbolag och kommanditbolag. Kommun där innehavaren är skriven för enskilda näringsidkare. Projektets definition, Projektets definition, , med utgångspunkt från SCBs definition av säteskommun

4 Län Antal anställda Räkenskapsår Firmatecknare Län där styrelsen har sitt säte för aktiebolag och andra företagsformer med säte. Län där huvudkontoret är beläget för handelsbolag och kommanditbolag. Län där innehavaren är skriven för enskilda näringsidkare. Antal anställda ska utvisa antalet heltidstjänster enligt de villkor som gäller på arbetsstället. En fysisk person anses som anställd i ett företag om han eller hon arbetat en normal årsarbetstid. Tid som avser betald semester, tjänstledighet och sjukfrånvaro samt kompensationsledighet ska ingå i årsarbetstiden. Däremot ska inte timmar vid övertidsarbete ingå. Normal årsarbetstid ska bestämmas i enlighet med villkoren för anställningen. Normal årsarbetstid får av förenklingsskäl antas vara timmar. Årsarbetstiden ska justeras om räkenskapsåret omfattar annan tid än tolv månader. Begreppet räkenskapsår innefattar räkenskapsperiod, ex (även förlängt och förkortat räkenskapsår), datum för när räkenskapsåret avslutas, ex eller Begreppet räkenskapsår innefattar dock inte datum för registrering hos Bolagsverket, vilket i många fall är tidpunkten för när räkenskapsåret inleds. Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i juridisk persons namn med rättsligt bindande verkan., med utgångspunkt från SCBs definition av säteslän Bokföringsnämndens vägledning: Gransvarden.pdf Definition hämtad från Bolagsverket, men bolagets har ändrats till företagets

5 Verkställande direktörens namn Verkställande direktörens personnummer Verkställande direktörens postadress Verkställande direktörens folkbokföringsadress Enskild näringsidkares namn Namn på aktiebolagets verkställande direktör I ett aktiebolag är det den verkställande direktören som sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Personnummer på aktiebolagets verkställande direktör Postadress till aktiebolagets verkställande direktör Den postadress där den verkställande direktören är folkbokförd. En fysisk person som bedriver näringsverksamhet betraktas som enskild näringsidkare. 8 kap. 29 första stycket aktiebolagslagen (2005:551) Enskild näringsidkares personnummer Enskild näringsidkares postadress Enskild näringsidkares folkbokföringsadress SNI-kod (bransch) Namn som den enskilda näringsidkaren har. Personnummer på den enskilda näringsidkaren. Postadress till den enskilda näringsidkaren. Den postadress där den enskilda näringsidkaren är folkbokförd. Svensk Näringsgrensindelning (SNI) och bygger på EU:s standard, NACE Rev.2. SNI är primärt en aktivitetsindelning. Produktionsenheter, som företag och arbetsställen klassificeras efter den aktivitet som bedrivs. Ett företag, arbetsställe kan ha flera aktiviteter (SNI koder). SCB,

6 Företagsform Datum för registrering av ett företag hos Bolagsverket Företagets status Näringslivsregistrering F-skatt status Om företaget är vilande Momsregistrering Med företagsform avses vilken kategorier, ex. följande: Enskild näringsidkare Aktiebolag Handelsbolag Kommanditbolag Bostadsrättsförening Ekonomisk förening Det specifika datum för när ett företag har registrerats hos Bolagsverket. Uppgift om ett företags statusanmärkning hos Bolagsverket, t.ex. om konkurs är inledd, avslutad m.m. Uppgift om att ett företag/näringsidkare har registrerats hos Bolagsverket och alltjämt existerar. (Begreppet innefattar inte företag som upphört att existera genom konkurs, likvidation, fusion, delning, avregistrering eller på något annat sätt.) Status som visar om företaget/näringsidkare är godkänd för F-skatt hos Skatteverket. Uppgift om företaget angett att det är vilande till Skatteverket. Uppgift om företaget/näringsidkaren är registrerat för moms hos Skatteverket. Om företaget bedriver verksamhet som innebär en skyldighet att betala eller rätt att få tillbaka moms, måste företaget anmäla sig för att bli momsregistrerad hos Skatteverket. Projektets definition, Projektets definition, Projektets definition, Skatteverket, Hämtad från Skatteverket med smärre justeringar från projektet

7 Momsregistreringsnummer Unikt serienummer som tilldelas alla företag/näringsidkare som registreras för redovisning av moms av Skatteverket. Kallas internationellt för VAT-number. Arbetsgivarregistrering Uppgift om företag/näringsidkare är registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket. Arbetsgivare är den som betalar ut ersättning för arbete. Innan företaget anställer någon för första gången ska det anmäla sig för registrering som arbetsgivare hos Skatteverket. CFAR-nummer Identitetsnummer för arbetsställen. Används i SCB:s Företagsdatabas (FDB). CFARnumret följer arbetsstället över tiden, även när företaget byter juridisk identitet. Definition hämtad från Wikipedia, Skatteverket, SCB, Arbetsställenummer (ASTNR) Församling Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. Identitetsnummer. Alla arbetsgivare med flera arbetsställen ska ange arbetsställenummer för de anställda på lönekontrolluppgiften som lämnas till Skatteverket. Arbetsställenumret är kopplat till arbetsställets belägenhetsadress. Arbetsställe är en geografiskt avgränsad del av ett företag (en adress) där verksamhet bedrivs. Begreppet innefattar både verksamma och nedlagda arbetsställen. En rikstäckande indelning i territoriella områden, vars mest lokala del är församlingen. SCB, Definition hämtad från Svenska kyrkan,

8 EORI-nummer Unikt registreringsnummer som ska användas vid all tullrelaterad verksamhet inom EU, exempelvis import från och export till land utanför EU. De ekonomiska aktörer som har tilldelats ett EORI-nummer finns registrerade i en databas som är gemensam för hela EU. Ekonomiska aktörer etablerade inom EU ska alltid ansöka om EORI-nummer i sitt hemland. Tullverket