Svenska miljörapporteringsportalen

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Svenska miljörapporteringsportalen"

Transkript

1 Svenska miljörapporteringsportalen Användarinstruktion Tillsynsmyndigheter och Naturvårdsverket

2 2 Innehåll Allmänt om SMP... 3 Hitta SMP på webben... 3 Var får jag hjälp?... 3 Meddelande om senaste nytt... 4 Hur fungerar hjälptexter i SMP?... 4 Sekretess i SMP... 5 Hur hanteras information i SMP?... 5 Begreppsförklaring... 6 Aktörer och roller i SMP... 8 Administration av konton... 9 Dela ut och administrera användarkonton Se registrerade konton Skapa nytt konto Ändra konto Låsa upp spärrat konto Byte av lösenord LÖSENORD Logga in/första gången byta lösenord Logga ut Glömt lösenord Sök/öppna miljörapport Sök/öppna miljörapporter Anläggningsuppgifter Miljörapportsuppgifter Visa i sökresultat även Öppna miljörapporter Inlämnade miljörapporter för vald anläggning Granska miljörapport Så här gör du Granska verksamhetskoder Exportera data... 27

3 3 Allmänt om SMP Svenska Miljörapporteringsportalen (SMP) är en webbapplikation som ägs av Naturvårdsverket och förvaltas av Länsstyrelsen. SMP har tagits fram för att skapa möjlighet för en helt elektronisk hantering av miljörapporterna. Endast behöriga personer på respektive anläggning har rätt och möjlighet att ändra den information som lagras i databasen. Här lagras alltså bara anläggningens egna uppgifter. När en anläggning skickat in en elektronisk miljörapport med hjälp av SMP sänds vissa uppgifter från miljörapporten till länsstyrelsens system för miljöskydd Länsstyrelsens MiljöReda (i fortsättningen skriver vi MiljöReda). Miljörapporten i sin helhet sänds till tillsynsmyndigheten i ett e- postmeddelande. Miljörapporten behandlas och arkiveras därefter hos tillsynsmyndigheten. Miljörapporten är den viktigaste källan för data om utsläpp från anläggningar i Sverige. Det betyder att data som matas in i SMP, förutom i tillsynskontroll, även kommer att användas i en rad nationella och internationella rapporteringar. Hitta SMP på webben Gå till: SMP är testat på Internet Explorer och Chrome. Var får jag hjälp? Samtliga dokument som finns via länkar på olika sidor i SMP finns samlade här Användarinstruktioner och lathund innehåller beskrivningar över hur du använder systemet SMP. SMP support nås via e-post eller telefon. Se kontaktuppgifter under fliken Support..

4 4 Meddelande om senaste nytt Nyheterna och informationen hittar du på Där kan du även prenumerera på nyheterna med RSS. Hur fungerar hjälptexter i SMP? I systemet finns det hjälpknappar och andra texter som hjälp för ert arbete.

5 5 Sekretess i SMP Information hittar du här. Hur hanteras information i SMP? Verksamhetsutövaren registrerar och skickar in sina miljörapporter i SMP. SMP skickar automatiskt ett e-postmeddelande till tillsynsmyndigheten där miljörapportens olika delar ligger som bilagor i pdf-format. Eventuell sekretessmarkerad information skickas inte som bilagor, utan som en länk till informationen i SMP. Om länsstyrelsen är tillsynsmyndighet skickas rapporten elektroniskt till länsstyrelsens system för miljöskydd, MiljöReda. Är tillsynsmyndighet kommun eller generalläkare sänds miljörapport som ett e-postmeddelande till aktuell tillsynsmyndighet. Endast respektive tillsynsmyndighet har behörighet att ta del av sekretessmarkerad information. Informationen i emissionsdeklarationen förs automatiskt vidare från SMP till länsstyrelsens system MiljöReda. Eventuella ändringar av uppgifter i grunddelen av rapporten skickas elektroniskt till länsstyrelsens system MiljöReda. Tillsynsmyndigheten kan använda SMP för att se, följa upp, granska samt exportera uppgifter om myndighetens tillsynsobjekt. Naturvårdsverket, SMP förvaltning, alla länsstyrelserna och kommunerna kan ta del av (läsa) samtliga inlämnade miljörapporter i SMP, förutom sekretessmarkerad information, oavsett om de är tillsynsmyndighet för en verksamhet eller inte. Information från grunddel, emissionsdeklaration och täktrapportering kan exporteras. Kommun & Generalläkare Länsstyrelse Länsstyrelsens MiljöReda SMP Naturvårdsverket Analys och sammanställning av rapporter Utsläpp i Siffror

6 6. Begreppsförklaring Begrepp Förklaring Aktör Typ av användare (verksamhetsutövare, tillsynsmyndighet etc.). Anläggning En fast, teknisk enhet där en eller flera av de verksamheter som anges i bilaga I bedrivs, liksom all annan därmed förknippad verksamhet som tekniskt sett är knuten till de verksamheter som bedrivs på platsen och som kan påverka utsläpp och föroreningar (E-PRTR förordning artikel 2). Användarkonto Den identitet som användaren anger för att komma in i systemet. E- postadress och lösenord. Behörighet Styr vilken information och vilka funktioner användaren har tillgång till. Bortskaffande Varje åtgärd som avses i bilaga II A till direktiv 75/442/EEG. BAT Bästa tillgängliga teknik (Best Available Techniques). BAT-slutsatser är kapitel i BREF (BAT Reference Documents) BREF Emissionsdeklaration Emissionsdel Ett BREF-dokument är ett tekniskt dokument från EUkommissionen. Det syftar till att fastställa bästa tillgängliga teknik för olika industrisektioner. Dokumenten identifierar också den miljöprestanda som kan uppnås om man använder BAT för den aktuella branschen Innehåller de utsläpp till miljön som överstiger fastställda tröskelvärden enligt Naturvårdsverkets föreskrifter om miljörapport där det även framgår vilka verksamheter som är skyldiga att lämna emissionsdeklaration. I emissiondelen rapporterar verksamhetsutövarna uppgifter i enlighet med 5 i NFS 2006:9 (Miljörapportens emissionsdeklaration). Men även vissa uppgifter i miljörapportens textdel (4 ) ska rapporteras där så är möjligt. Flödesriktning Föreskriftsparameter Förorening Grunddel IUV Mottagare Parameter Roll Textdel Täktrapportering Anger om redovisat ämne tillförs, släpps ut eller används inom rapporterad verksamhet (kan vara In,Ut eller Inom). Parameter som ska redovisas i miljörapport i enlighet med svensk eller internationell lagstiftning. Ämnen eller grupper av ämnen som på grund av sina egenskaper kan vara skadliga för miljön eller människors hälsa om de sprids till miljön. Den del av miljörapporten där information om huvudman, typ av verksamhet och uppgifter om anläggning och kontaktperson finns. Industriutsläppsverksamhet som är tillståndspliktig enligt miljöprövningsförordningen (2013:251). Huvudverksamhet: den huvudsakliga industriutsläppsverksamhet som bedrivs på en anläggning Sidoverksamhet: en industrisläppsverksamhet som bedrivs på en anläggning men som inte är den huvidsakliga industriutsläppsverksamheten på anläggningen. Anger till vilket medium utsläppet sker (t ex vatten eller luft). Anger vilket ämne som rapporteras. I SMP kan varje aktör delas upp i olika roller som har behörighet att utföra olika åtgärder i systemet (t ex användare, administratör och juridisk ansvarig). Den del av miljörapporten som i textform beskriver utsläpp och miljöarbete inom anläggningen. Textdel kan vara sekretessmarkerad. Den del av miljörapporten där produktionsuppgifter för tillståndspliktiga täktverksamheter rapporteras. Produktionsuppgifter kan markeras som sekretesskänsliga.

7 Utsläpp Verksamhetsutövare Villkorsparameter Återvinning 7 Spridning av föroreningar till miljön till följd av människors verksamhet, avsiktligen eller genom olyckshändelse, rutinmässigt eller vid enstaka tillfällen, inbegripet spill, utsläpp till luft, vatten eller mark, injicering, bortskaffande eller dumpning, eller genom avloppssystem utan slutlig avloppsrening. En fysisk eller juridisk person som driver eller innehar en industrienhet, eller, där detta föreskrivs i nationell lagstiftning, en person som har givits befogenheten att fatta avgörande ekonomiska beslut med avseende på industrienhetens tekniska funktionssätt. Parameter som enbart redovisas utifrån anläggningens tillstånd (ej via övrig lagstiftning). Varje åtgärd som avses i bilaga II B till direktiv 75/442/EEG.

8 8 Aktörer och roller i SMP SMP är till nytta för olika användare med olika intressen. Nedan sammanfattas de olika aktörerna (olika typer av användare) som finns definierade, de olika roller de kan ha och deras behörighet i SMP. Aktör Roller Har behörighet att.. Verksamhetsutövare Användare Logga in, Se miljörapporter, Skapa/komplettera miljörapporter, Exportera data och Ta bort arbetsversioner. Informationsanvändare Logga in, Se miljörapporter och Exportera data. Administratör Logga in, Registrering av administratörskonto och Dela ut konton. Juridiskt ansvarig Logga in, Se miljörapporter, Skicka in miljörapport och Exportera data. Tillsynsmyndighet Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Granska miljörapporter och Exportera data. Administratör Logga in, Dela ut konton och Registrering av administratörskonto. Naturvårdsverket Användare Logga in, Se miljörapporter och Exportera data, Administratör Logga in och Dela ut konton. SMP förvaltning Användare Logga in, Söka och se miljörapporter, Exportera data, Se info från web.config, Se logginformation och Dela ut konton till alla utom SMP Förvaltning Administratörer. Administratör Logga in, Dela ut konton till alla, Se info från web.config och Se logginformation. Textadministratör Administrera texter och Uppdatera värdeförråd.

9 9 Administration av konton Registrera administratörskonto för tillsynsmyndighet Det är administratören vid tillsynsmyndigheten som har behörighet att dela ut konton. Det första som måste göras för att kunna arbeta i SMP är att ett administratörskonto registreras av den som ska vara administratör i systemet. Administratören delar sedan ut konton till övriga användare. 1. Utgå från någon av flikarna Hem, Om tjänsten, Support eller Information. 2. Klicka på länken Registrera tillsynsmyndighet i den högra delen av fönstret i SMP. 3. Fyll i uppgifter i fälten enligt nedan. 4. Klicka på Registrera konto. Ett meddelande bekräftar registreringen och ett engångslösenord skickas med e- post till kontoinnehavaren.

10 10 5. Klicka på Avsluta för att återgå till förstasidan och inloggningsrutan i SMP. Alternativa scenarier vid registrering: Om ett aktivt (det vill säga ej spärrat) administratörskonto redan finns för den angivna tillsynsmyndigheten kan registrering av nytt konto inte genomföras. Användaren informeras om att en eller flera administratör(er) redan finns registrerad(e) samt kontaktuppgifter till denne (dessa). Om ett administratörskonto finns, men ingen inloggning någonsin har skett, kan ett nytt administratörskonto registreras för att ersätta tidigare ej öppnat konto. Om användarnamnet redan finns registrerat på en annan aktör (t ex tillsynsmyndighet) än den valda kan registreringen inte fullföljas. Användaren får istället ett felmeddelande om att ett användarkonto redan finns registrerat med det aktuella användarnamnet och med uppgift om vilken aktör det registrerade kontot är kopplat Dela ut och administrera användarkonton När en administratör finns registrerad kan denne dela ut och administrera konton för de övriga användarna. SE REGISTRERADE KONTON 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration och underfliken Konton. 3. Klicka på namnet för det konto du önskar information om.

11 11 SKAPA NYTT KONTO 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Klicka på Skapa nytt konto Fyll i uppgifterna förnamn, efternamn, e-postadress samt den eller de roller användaren ska ha. Tillsynsmyndighet och Naturvårdsverket kan välja mellan rollerna administratör och användare.

12 12 5. Avsluta med att klicka på Spara uppgifter. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress tillsammans med ett engångslösenord. ÄNDRA KONTO Se även: Skapa nytt konto. 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot. 4. Kontouppgifter visas. 5. Klicka på Ändra.

13 13 6. Ändra de uppgifter som ska ändras alternativt spärra kontot. 7. Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter. LÅSA UPP SPÄRRAT KONTO Ett konto kan vara spärrat av tre anledningar: Spärrat av administratör. Kontoinnehavaren har gjort fler än fem misslyckade försök att logga in. Kontot har inte använts på mer än tjugofyra månader. Administratören låser upp kontot genom att markera valet Aktiv enligt bilden ovan. Detta gäller inte första punkten. Om kontot är spärrat av administratören själv måste SMP-support kontaktas för återaktivering av kontot. Om någon av användarna inte längre använder SMP, ta då bort denna, gäller även då kontot spärrats på grund av att det inte använts under en lång tid. BYTE AV LÖSENORD 1. Logga in som administratör. 2. Klicka på fliken Administration. 3. Välj aktuellt konto genom att klicka på namnet för kontot.

14 14 4. Klicka på Byt lösenord. 5. Klicka på Bekräfta för att byta lösenord. Ett nytt engångslösenord skickas till användaren i ett e-postmeddelande.

15 15 LÖSENORD Se även: Registrera administratörskonto för tillsynsmyndighet Logga in/första gången byta lösenord Första gången du loggar in i SMP ska du byta lösenord. 1. Skriv in användarnamn och lösenord i den högra delen av fönstret i SMP. Med användarnamn avses den e-postadress som angivits när kontot registrerats (och dit lösenordet har skickats). Lösenordet är ett engångslösenord som skickats med e-post efter att kontot registrerats av administratören. 2. Avsluta med att klicka på Logga in. 3. Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. 4. Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. För att avbryta, klicka på Avbryt. 5. Det nya lösenordet ska användas i SMP framöver.

16 16 Du är nu inloggad i SMP. Beroende på vilken roll/roller ditt konto är kopplat till varierar antal flikar som syns i systemet. Efter fem felaktiga inloggningsförsök eller efter att kontot varit inaktivt i mer än 24 månader spärras kontot och administratören måste låsa upp kontot för att du ska kunna logga in igen. Användarens namn och anläggningsnamn samt länk för utloggning visas längst upp till höger. Logga ut Logga ut gör du från den övre högra delen av SMP genom att klicka på länken Logga ut. Glömt lösenord 1. Klicka på länken Glömt lösenordet? i högra delen av fönstret i SMP.

17 17 2. Skriv in din e-postadress (= konto). 3. Klicka på Skicka. För att avbryta, klicka på Avbryt. 4. Nu skickas ett nytt engångslösenord till din e-postadress. Vid nästa inloggning måste lösenordet bytas ut.

18 18 Sök/öppna miljörapport Sök/öppna miljörapporter Sökning på uppgifter under anläggningsuppgifter görs mot uppgifter registrerade i Länsstyrelsens MiljöReda. Sökning på uppgifter under miljörapportsuppgifter görs mot grunduppgifter i inskickade miljörapporter via SMP. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Naturvårdsverket, SMP förvaltning och övriga länsstyrelser och kommuner (ej tillsynsmyndighet) kan se och öppna samtliga inlämnade rapporter i SMP förutom information som är sekretessmarkerad. I sökfönstret finns ett antal sökbegrepp t ex huvudbransch, anläggningsklassning och handläggare. Äldre miljörapporter) flyttas automatiskt till en arkivdatabas. Dessa hämtas automatiskt från rätt databas beroende på valt verksamhetsår. 1. Sökning sker i fliken Miljörapport. 2. Avsluta genom att klicka på Visa tillsynsobjekt. 3. Sökresultatet visas längre ner på skärmen

19 19 4. Klicka på Rensa sökfält för att rensa uppgifterna, se tidigare bild ovan. ANLÄGGNINGSUPPGIFTER Sökning på uppgifter under anläggningsuppgifter görs mot uppgifter registrerade i Länsstyrelsens MiljöReda. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Sökbegrepp Län Kommun Tillsynsmyndighet Handläggare Anläggningsnummer Anläggningsnamn Anläggningsstatus Anläggningsklassning Organisationsnummer Fastighetsbeteckning Huvudman Sök på Bransch Sök på EPRTR-kod IPPC-företag IUV-företag BREF Registrerad i SMP Information Sökning på alla verksamheter inom ett specifikt län. Sökning på alla verksamheter inom en specifik kommun. Sökning på en specifik tillsynsmyndighets verksamheter inom länet. Sökning på handläggare (inom den egna tillsynsmyndigheten). Sökning på en specific anläggning utifrån anläggningsnummer i MiljöReda Anläggningens namn Aktiv, Vilande, Nedlagd, Planerad, Ej igångsatt, Efterbehandling, Borttagen Välj branschklass för anläggningen Organisationsnummer Fastighetens beteckning Huvudman Välj Enbart huvudverksamhetskod, Enbart övriga verksamhetskoder eller Både huvud och övriga verksamhetskoder. Välj branschkod från lista eller skriv t ex 10* för att få upp alla anläggningar med branschkoder som börjar på 10. Välj Enbart EPRTR huvudkod, Enbart övriga EPRTR-koder eller Både huvud och övriga EPRTR-koder. Verksamhetskod enligt EPRTR. Se föreskrifter om miljörapport eller EPRTR vägledning. Välj Visa alla, Ja eller Nej. Välj Visa alla, Ja eller Nej. Kan kombineras med Sök på verksamhetskod. Sökning på anläggning utifrån vilken BREF som gäller, oavsett om det är huvudsaklig eller sidoutsläppsverksamhet. Välj Visa alla, Ja eller Nej för att se vilka anläggningar som är eller inte är registrerade i SMP.

20 20 MILJÖRAPPORTSUPPGIFTER Sökning på uppgifter under miljörapportsuppgifter görs mot grunduppgifter i inskickade miljörapporter. Det kan finnas skillnader i uppgifter lagrade i Länsstyrelsens MiljöReda och SMP vilket kan ge skillnader i sökresultaten. Sökbegrepp Verksamhetsår Miljörapporter via Granskningsstatus Parameter Mottagare EPRTR-anläggningar Information Välj verksamhetsår Välj Visa alla, SMP, MiljöReda, SMP eller MiljöReda eller Utan rapport Välj Visa alla, Granskad, Ej granskad eller Begärt komplettering Välj parameter från lista Välj mottagare från lista Välj Visa alla, Ja eller Nej VISA I SÖKRESULTAT ÄVEN Det går att komplettera sökresultatet i listan längst ner på skärmbilden genom att bocka i önskat tillägg t ex huvudverksamhet under Visa i sökresultatet även. Vald information inkluderas även vid export av urvalet. De kompletteringar som går att begära framgår i tabellen nedan: Sökbegrepp Anläggningsnummer Organisationsnummer Huvudverksamhet Övriga verksamhetskoder EPRTR Huvudkod EPRTR biverksamhet Koordinater IPPC Klassning Registrerad i SMP Granskningsstatus In via Status IUV Information Visar anläggningsnummer Visar organisationsnummer. Visar huvudverksamhetskod. Visar övriga verksamhetskoder. Visar kod för huvudverksamhet. Visar koder för övriga verksamheter. Visar anläggningens koordinater. Visar IPPC-kod. Visar vilken miljöklass branschen(erna) har. Visar hur många som registrerats på anläggningen. Visar miljörapportens granskningsstatus. Visar om miljörapporten registrerats i SMP eller MiljöReda. Visar om anläggningen är aktiv eller vilande. Visar om anläggningen är en Industriutsläppsverksamhet eller inte

21 21 ÖPPNA MILJÖRAPPORTER Du kan antingen öppna senast inskickade rapport, genom att klicka på länken i kolumnen Rapport (ver) eller Anläggningsnamn. Klicka på länken Öppna för att öppna miljörapporten. Du kommer till grunddelen av den valda miljörapporten och kan växla mellan miljörapportens olika delar genom att klicka på respektive flik.

22 22 INLÄMNADE MILJÖRAPPORTER FÖR VALD ANLÄGGNING När du sökt och öppnat anläggningen via anläggningsnamn så visas anläggningens alla inlämnade miljörapporter. Status: Visar om miljörapporten är Bedömd komplett, Granskad, Begärt komplettering samt om den är inlämnad i tid eller ej. Visa kommentar: Klicka på länken Visa kommentar för att se status på respektive miljörapportsdel. Länken är åtkomlig när tillsynsmyndighet lagt in granskningskommentar. Källa: Visar om miljörapporten har registrerats i SMP (smp) eller är inlämnad på papper till tillsynsmyndigheten (lst) Öppna: Klicka på länken Öppna för att titta på en miljörapport. Symbolen: talar om att miljörapporten innehåller sekretessmarkerad information. Endast anläggningens tillsynsmyndighet kan se sekretessmarkerad information i SMP. Ladda ner miljörapport som pdf: Klicka på länken för respektive miljörapportsdel för att ladda ner en pdf-fil av en del. Tillsynsmyndigheten kan se vilken handläggare som har granskat respektive del. Övriga aktörer inklusive verksamhetsutövaren ser endast vilken tillsynsmyndighet som gjort granskning

23 23 Granska miljörapport När samtliga delar har granskats får hela rapporten status granskad får hela rapporten status granskad (om en del inte granskas har rapporten som helhet status ej granskad). Miljörapporten har status begärt komplettering om komplettering har begärts för någon av miljörapportens två eller tre delar. Miljörapporternas status och kommentarer kan läsas i SMP av berörda verksamhetsutövare, alla tillsynsmyndigheter, Naturvårdsverket och SMP-förvaltning. Eftersom granskningen av grunddelen medför att MiljöReda hålls uppdaterat med rätt grunduppgifter är det viktigt att Tillsynsmyndigheten granskar rapporten i SMP även om det inte finns något krav på detta. I användarenkäter har en överväldigande majoritet av verksamhetsutövarna markerat att de föredrar att tillsynsmyndigheten kommunicerar via e-post. I listan över anläggningens inlämnade miljörapporter visas granskningsstatus - om komplettering begärts och om rapporten är granskad eller ej. Även status för rapporten som helhet visas. SÅ HÄR GÖR DU Välj att öppna den miljörapport som ska granskas (se avsnitt Sök/öppna miljörapporter tillsynsmyndighet). Granskning kan ske av grunddel, emissionsdeklaration, täktrapportering samt textdel. De olika delarna (grunddel, emissionsdeklaration, täktrapportering och textdel) kan märkas var för sig med aktuell status (granskad, begärt komplettering eller ej tillämpligt). Om en del i rapporten är ofullständig eller innehåller fel, märks delen med begärt komplettering. Handläggaren på tillsynsmyndigheten dokumenterar vad verksamhetsutövaren ska komplettera eller rätta, antingen i kommentarsfältet eller i ett bifogat dokument. En kommentar och/eller bilaga(or) kan bifogas i e- postmeddelandet. Bocka för kryssrutan och skriv in eventuella kommentarer. Klicka på Spara uppgifter. OBS! Det är viktigt att klicka på Spara uppgifter innan övergång sker till andra flikar, för att ändringarna ska registreras i SMP. Ladda upp ett dokument för att bifoga en fil med, t ex, kompletterande kommentarer genom att klicka på knappen Bläddra och markera dokumentet som ska bifogas:

24 24 Tillsynsmyndigheten kan välja att skicka sina granskningskommentarer till verksamheten med e-post via SMP. E-postmeddelandet skickas till den som har rollen juridiskt ansvarig för anläggningen samt den i grunddelen angivna kontaktpersonens e-postadress (om den finns registrerad). E-postmeddelandet skickas även som dold kopia till den egna tillsynsmyndighetens e-postadress. Granskaren/handläggaren kan välja om han/hon vill ha en egen kopia av epostmeddelandet genom att markera Kopia till handläggaren. E- postmeddelandet adresseras till den egna kontoadressen. Klicka på knappen Skicka e-post status för att samtidigt skicka ett e-postmeddelande till verksamheten med granskningskommentaren i.

25 25 Granska verksamhetskoder När grunddelen granskas kommer de uppgifter som lämnats där automatiskt att föras över till MiljöReda, oavsett om det är kommunen eller länsstyrelsen som är tillsynsmyndighet. Eftersom verksamhetsutövaren själv kan ange och ändra verksamhetskoder och information om industriutsläppsverksamheter är det mycket viktigt att grunddelen granskas noggrant innan tillsynshandläggaren markerar Granskad-rutan och trycker på Spara-knappen. Det är viktigt att granskningen omfattar att såväl huvudverksamhet som eventuella sidoverksamheter har angetts fullständigt. Om det finns brister i grunddelen ska komplettering begäras. Granskad-rutan ska då inte markeras. Istället används komplettering begärd. Om tillsynsmyndigheten och verksamhetsutövaren inte har samsyn om klassningen efter att begäran om komplettering gjorts får tillsynsmyndigheten separat besluta om klassning. Verksamhetsutövaren har då att fylla i miljörapporten utifrån tillsynsmyndighetens beslut. En kopia på beslutet om klassning bör sändas till länsstyrelsen. Om felaktig klassning kvarstår i SMP trots tillsynsmyndighetens beslut kan länsstyrelsen ytterst skriva in den klassning kommunen beslutat om i Miljöreda. Om ändringar gjorts i grunddelen kommer handläggaren att få ett meddelande om att ändringar i grunddelen förs över till MiljöReda när grunddelen granskats. Nya verksamhetskoder påverkar den avgift som Länsstyrelsen årligen tar ut för prövning och tillsyn. Om tillsynsmyndigheten granskar och godkänner en grunddel där verksamhetsutövaren ändrat koderna har den kommunala handläggaren möjlighet att lämna förslag till ny avgiftskod enligt Förordning (1998:940) om avgift er för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Notera att avgiftsförordningen utgår från verksamhetskoder, men att avgifterna kan vara ytterligare uppdelade utifrån t.ex. tillståndsgiven kapacitet el. dyl. Då länsstyrelsen har att ta ut avgifter för verksamheter de även delegerat tillsynen på kan kommunen vara behjälplig med att vägleda om vilken taxa som ska sättas enligt avgiftsförordningen. Det är den tillståndsgivna kapaciteten eller motsvarande som avgiftsklassningen ska göras efter och inte aktuell produktionsnivå eller motsvarande. Eftersom granskningen av grunddelen medför att MiljöReda hålls uppdaterat med rätt grunduppgifter är det viktigt och nödvändigt att Tillsynsmyndigheten granskar rapporten i SMP även om det inte finns något krav på detta

26 . 26

27 27 Exportera data En kommun, länsstyrelse eller generalläkare kan exportera uppgifter från grunddel, emissionsdeklaration eller täktrapportering för alla verksamheter som har skickat in miljörapporter via SMP eller som registrerats i MiljöReda av länsstyrelsen. Naturvårdsverket kan exportera uppgifter från grunddel, emissionsdeklaration eller täktrapportering för samtliga verksamheter som skickat in miljörapporter via SMP eller som länsstyrelsen registrerat i MiljöReda. Uppgifter som exporteras från SMP sparas som en tabbseparerad textfil som kan öppnas i t ex MS Excel. Rapporter som är äldre än fem år (baserat på verksamhetsår) flyttas automatiskt till en arkivdatabas. Dessa hämtas automatiskt från rätt databas beroende på valt verksamhetsår. 1. Klicka på fliken Miljörapport. 2. Sök först reda på den/de verksamheter (anläggningar) som data ska exporteras från. Innehåller sökresultatet flera anläggningar kommer uppgifter från alla dessa anläggningar att exporteras. 3. Skriv in sökvillkor och klicka på Visa tillsynsobjekt. 4. När sökresultatet visas, klicka på någon av länkarna under Exportera resultat. Grunddel innehåller data från grunddelen för varje anläggning. Emissionsdeklaration innehåller data från emissionsdeklarationen för varje anläggning. Täktrapportering innehåller data från täktrapporteringsfliken för varje anläggning. Emirdata innehåller den data som kommer från länsstyrelsens system för varje anläggning.

28 28 5. Klicka på Spara. 6. Öppna filen i excel via textimport. 7. att öppna filen med Avgränsade fält och med Filursprung: Windows (ANSI) samt klicka på Nästa Filursprunget måste vara satt på detta sätt för att å, ä, ö ska bli korrekta vid import. 8. Välj tabb som avgränsare och klicka på Slutför. 9. Filen öppnas i Excel

29 29