Frågor och svar Mindre barngrupper i förskolan 2017/2018

Transkript

1 Frågor och sv Mindre bngrupper i förskolan 2017/2018 Hur beräknas et? I ansökan ska ni ange en prognos för den 15 oktober 2017 för det totala antalet bn och på förskolan om ni inte får och om ni får. Skillnaden mellan ekna multipliceras med antal om ni inte får och med sbeloppet. om ni inte får om ni får ek om ni inte får Förskol e- enhet a b c ek om ni får För förskola a: Skillnaden mellan ek om ni inte får och om ni får är = 4 Multiplicerat med antal om ni inte får, 4*1 = 4 Multiplicerat med sbeloppet per plats, 4*30000 = För förskola b: =13 13*1 = 13 13*30000 = För förskola c: =9 9*1 = 9 9*30000 = Hur beräknas bngruppens storlek? I et beräknas den genomsnittliga eken, dvs, det totala antalet bn som är na på förskolan delat på antal. Om ni på en förskola h två med 10 respektive 20 bn (dvs. totalt 30 bn på två ) är den genomsnittliga eken 15.

2 Hur definier Skolverket en bngrupp? Skolverket definier en bngrupp som "den grupp bnet huvudsakligen ingår i". Det betyder att gruppens sammansättning ska va densamma under större delen av dagen, och också va densamma över tid. Att skapa mindre grupper under en begränsad del av dagen är inte en åtgärd som kan finansieras med hjälp av statset. Det är tillåtet att samla bnen från olika under en begränsad del av dagen, exempelvis på morgonen eller eftermiddagen när det är färre bn på förskolan. Ska vi räkna med de bn som ba går på förskolan några timm per dag? Ni ska räkna med samtliga, oavsett om bnen är på förskolan på hel- eller deltid. På vilka sätt kan man minska bngruppens storlek? Ni kan minska bngruppens storlek genom att ha färre på förskolan eller genom att utöka förskolan med ytterlige. Om ni utök med ytterlige kan ni välja att öka det totala antalet bn på förskolan så länge den genomsnittliga eken minsk (se exempel för förskola c). Vi sökte förra året för att minska bngruppernas storlek. Kan vi söka för att bibehålla förra årets minskning? Om ni tidige h fått för att minska bngrupperna och det nu finns planer på att öka bngruppernas storlek kan ni söka för att motverka en sådan ökning. Det måste finnas ett beslut på att ni planer att öka bngruppernas storlek om ni inte får. Om ni tidige fått för att minska bngruppen till 20 bn på en och det utan fortsatt finns planer på att öka bngruppen till 25 bn fyller ni i ansökan som i exemplet nedan. om ni inte får om ni får ek om ni inte får Förskol e- enhet x ek om ni får

3 Hur söker vi för att motverka en utökning av bngruppens storlek? Om ni h planer på att öka bngruppernas storlek kan ni söka för att motverka en sådan ökning. Det måste finnas ett beslut på att ni planer att öka bngruppernas storlek om ni inte får. Om ni i dagsläget h 20 bn på en och det finns planer på att öka bngruppen till 25 bn på en fyller ni i ansökan som i exemplet nedan. om ni inte får om ni får ek om ni inte får Förskol e- enhet x ek om ni får Vi vill minska bngruppernas storlek på en befintlig förskola genom att öppna en ny förskola och placera bn där. Hur ansöker vi? Ni ansöker om för de befintliga förskolor där ni vill genomföra minskningen eller motverka ökningen av bngruppernas storlek. Tänk på att både åtgärden (vad ni gör för att minska eller motverka bngruppernas storlek) och utgifterna (exempelvis för att bygga den nya förskolan eller för personal) måste ske under såret. Om ni är i sttgropna för att bygga en ny förskola men vet att ni inte kommer hinna under detta sår bör ni överväga att vänta till nästkommande sår. Våra förskolor är fulla och vi måste ta in ytterlige bn kan et hjälpa oss? Om ni planer att ta in ytterlige bn på vissa förskolor kan ni söka för att motverka en ökning av bngruppernas storlek. Det måste finnas ett beslut på att ni planer att öka bngruppernas storlek om ni inte får. Bidraget kan ni sedan använda för att skapa nya förskoleplatser, antingen genom att skapa ytterlige på befintliga förskolor eller genom att skapa helt nya förskolor. Den minskning eller motverkan av en utökning måste alltså ske på den förskola som beviljas men åtgärderna behöver inte genomföras på den förskolan. Ni ansöker om för de befintliga förskolor där ni vill genomföra minskningen eller motverka ökningen av bngruppernas storlek. Tänk på att både åtgärderna (exempelvis skapa en ny förskola och på så sätt förändra eken) och utgifterna (exempelvis för att bygga den nya förskolan eller för personal) måste ske under såret. Om ni är i sttgropna för att bygga en ny förskola men vet att ni inte kommer hinna under detta sår bör ni överväga att vänta till nästkommande sår.

4 Vad händer om vi inte kan genomföra den minskning som vi söker för kan vi istället välja att motverka en ökning? Nej, ni kan inte planera för att minska bngruppernas storlek och istället välja att motverka en ökning av bngruppernas storlek. Vi h redan små grupper. Kan vi söka? Om det finns planer på att öka bngruppernas storlek kan ni söka för att bibehålla bngruppernas storlek. Ni kan däremot inte beviljas enbt för att ni redan h små bngrupper. Vi kan minska gruppstorleken under hösten men planer att ta in fler bn i janui - kan vi söka för en del av året? Nej, såret pågår mellan 1 juli och 30 juni. Ni måste bibehålla den minskning eller motverkan av en ökning som ni ansökt om under hela såret. Ni måste också använda et under såret. Vad kan vi använda et till? Det är huvudmannen i samråd med förskolechefen som bestämmer vilka åtgärder som pass på vje förskola som beviljats. Beroende på de lokala förutsättningna kan det va många olika sorters åtgärder. Det som är viktigt är att åtgärderna syft till att minska eller motverka en utökning av bngruppernas storlek. Det måste finnas en tydlig koppling mellan de åtgärder som ni genomför och vilka kostnader ni redovis. Om ni exempelvis minsk bngrupperna genom att öppna en ytterlige kan ni använda et till att anställa personal, rusta upp lokaler, köpa inventier eller pedagogiska verktyg till den nya en. Om ni öppn en med utepedagogisk inriktning kan ni exempelvis använda et till att rusta upp utemiljön. Om ni minsk bngrupperna genom att ha färre totalt kan ni exempelvis använda et till personalkostnader om ni behåller befintlig personal. På förekommen anledning vill Skolverket förtydliga några åtgärder som inte är godkända: Åtgärder som sker hos en annan huvudman. En kommunal huvudman som minsk sigrupper genom att ge enskilda huvudmän ökade etableringsmöjligheter kan inte beviljas för detta. Bn antas till annan omsorgsform än förskola. Det är inte en godkänd åtgärd att minska bngruppens storlek genom att istället placera bn i omsorgsformen pedagogisk omsorg. Personalförstärkning utan att eken påverkas.

5 Kostnader som inte kan kopplas till att eken påverkas. Får vi använda et till att anställa personal? Statset är inte ett personalförstärknings utan syft enbt till att minska bngruppernas storlek. Att enbt öka personaltätheten är alltså inte tillåtet. Men ibland kan mer personal va en nödvändighet för att genomföra åtgärder som leder till mindre bngrupper. Till exempel kanske det krävs mer personal för att man ska kunna dela upp bnen i fler grupper, vilket därmed är en godkänd åtgärd. Mer personal kan va vägen för att nå målet, men det kan aldrig va målet i sig. Om ni minsk bngruppens storlek med bibehållen personal kan ni använda et till personalkostnader. Måste vi genomföra minskningen/motverka utökningen på just den förskola som beviljas? Ja, ni måste genomföra förändringen av eken på den förskola som beviljats. Måste vi använda et för åtgärder på den förskola som sökt et? Statset ska användas för åtgärder som leder till att bngruppens storlek minsk eller inte ök på de förskolor som beviljats. Ni kan alltså inte att använda et på förskolor som inte beviljats. Bidraget ska fördelas och användas enligt det belopp som beviljats för respektive förskola. Ni kan alltså inte omfördela pengna mellan de förskolor ni beviljats medel för. Ni kan använda et till att bygga en ny förskola eller skapa en ny på en annan förskola, d v s kostnader för åtgärden kan uppstå på andra förskolor än de ni söker för. Observera att resultatet av åtgärden måste va en minskning/motverkad utökning vid den förskola som beviljats. Vad menas med att vi ska prioritera bn som är högst två år den 31 december 2017? Att "prioritera" ska inte förstås som att åtgärderna ba ska omfatta de yngsta bnen. I stället ska man tolka det som att åtgärderna i första hand ska komma de yngsta bnen till del. När huvudmannen minsk bngruppens storlek är det i första hand de yngsta bnen som ska få minskad grupp. Formuleringen knyter an till riktmärket för ek i förskolan som också beton att mindre grupper h större betydelse för de yngsta bnen.

6 Vi h inga bn som är högst två år den 31 december 2017 och enligt förordningen är det dessa bn som ska prioriteras. Kan vi ändå söka? Ni ska prioritera bn som är högst två år om det finns såda på förskolan. Om ni enbt h bn som är äldre än så kan ni ändå söka. Att "prioritera" ska inte förstås som att åtgärderna ba ska omfatta de yngsta bnen. I stället ska man tolka det som att åtgärderna i första hand ska komma de yngsta bnen till del. När huvudmannen minsk bngruppens storlek är det i första hand de yngsta bnen som ska få minskad grupp. Formuleringen knyter an till riktmärket för ek i förskolan som också beton att mindre grupper h större betydelse för de yngsta bnen. En huvudman som driver en förskola som inte h några riktigt små bn kan söka och beviljas ändå. Skrivningen om att prioritera bn som är högst två år den 31 december 2017 h ingenting med ve sig giltigheten i er ansökan eller ett eventuellt urval mellan olika förskolor att göra, utan handl om hur huvudmannen ska göra eventuella prioritering inom den egna verksamheten. Vi h en förskola som inte finns med i listan över förskoleenheter. Hur söker vi för den? Listan omfatt de förskolor för vilka huvudmannen lämnat uppgifter till SCB:s 15 oktoberstatistik. Om fler söker än vad som finns medel kommer Skolverket att göra ett urval. När Skolverket bedömer vilka förskolor som kan anses ha svåra förutsättning kommer vi att titta på faktorer som ek, andel förskolläre och olika socioekonomiska pametr. Uppgifterna om ek och andel förskolläre hämt vi från den statistik som förskolorna själva lämnat till SCB i den så kallade 15 oktoberstatistiken. Om det inte finns tillgängliga uppgifter om förskolan i 15 oktoberstatistiken kan den inte inkluderas i urvalet. Det är därför inte möjligt att söka för dessa förskolor. Vilka uppgifter kommer ni att utgå från när ni väljer vilka som får? Om antalet sökta platser är större än vad det finns medel att bevilja kommer ett urval att göras. Vid ett eventuellt översök ska peng enligt den nya förordningen i första hand fördelas till förskolor i områden med svåra förutsättning där det behövs särskilda insatser för att höja utbildningens kvalitet. När Skolverket bedömer vilka förskolor som kan anses ha svåra förutsättning kommer vi att titta på faktorer som ek, andel förskolläre och olika socioekonomiska pameter. Uppgifterna om ek och andel förskolläre hämt vi från den statistik som förskolorna själva lämnat till SCB i den så kallade 15 oktoberstatistiken.

7 När kommer utbetalningen? Bidraget betalas ut uppdelat på två tillfällen, i augusti och i janui. Ni h möjlighet att fördela sbeloppet till insatser under hela såret som sträcker sig från 1 juli till 30 juni. Måste vi använda pengna från första utbetalningen innan årsskiftet? Bidraget betalas ut uppdelat på två tillfällen, i augusti och i janui. Utbetalningen i augusti behöver inte användas innan ni får er nästa utbetalning i janui. Ni h möjlighet att fördela sbeloppet till insatser under hela såret som sträcker sig från 1 juli 2017 till 30 juni När ska vi redovisa? Ni ska redovisa era åtgärder och kostnader i september När det är dags att redovisa får ni ett mejl till den adress ni uppgett när ni sökte et med information om v ni hitt redovisningsblanketten. Vid redovisningen kommer Skolverket göra en bedömning om era åtgärder och kostnader gör att ni h rätt till hela det utbetalda statset eller om ni i någon del kommer att bli återbetalningsskyldiga. Vad händer om vi måste ta in fler bn än vi skrivit i vår ansökan? Bidraget beviljas för minskning eller motverkan av utökning under såret (som löper fram till 30 juni 2018). Om bngruppen åter utökas under såret kan ni komma att bli återbetalningsskyldiga för den eller de platser som ni inte klat av att minska/motverka jämfört med vad ni angett i er ansökan. Ni kommer att få redovisa genomförda åtgärder och kostnader efter sårets slut, dvs. efter den 30 juni Om ni inte h kunnat genomföra de åtgärder som ni ansökt om får ni möjlighet att förkla vför. Skolverket bedömer sedan om er prognos och era åtgärder gör att ni h rätt till hela det utbetalda statset eller om ni i någon del kommer att bli återbetalningsskyldiga. Om ni gjort en så god prognos om möjligt kommer ni, enligt förordningens tionde pagraf, inte att bli återbetalningsskyldiga.