Användarmanual för rekvisition av Lärarlönelyftet

Transkript

1 Användarmanual för rekvisition av Lärarlönelyftet Innehåll: Öppna rekvisition för Lärarlönelyftet... 1 Påbörja rekvisition... 2 Rekvisitionen består av fem steg i Mina sidor... 2 Steg 1. Godkänn lagring... 3 Steg 3. Ange kontaktpersoner... 5 Steg 4. Hantera ärende... 6 Lägga till ny person i personlistan... 7 Steg 5. Skicka in... 9 Bekräftelse

2 Öppna rekvisition för Lärarlönelyftet Om du har behörighet för flera organisationer, väljer du först organisation i en rullgardinsmeny. När rekvisitionen för Lärarlönelyftet är öppen syns Lärarlönelyftet i listan under Pågående inlämningsperioder. Klicka på knappen Öppna för att komma till sidan där du påbörjar rekvisitionen. HÄR 1

3 Påbörja rekvisition Klicka på Påbörja för att starta arbetet med rekvisitionen. Rekvisitionen består av fem steg i Mina sidor För de användare som har tillgång till det här bidraget med behörigheterna ombud, representant och uppgiftssamordnare följer nu en process om totalt fem steg. Om du har behörigheten uppgiftslämnare kommer du endast att ha tillgång till det fjärde steget i rekvisitionen: Hantera ärende. 2

4 Steg 1. Godkänn lagring I steg 1 ska du läsa igenom Skolverkets villkor för lagring av data. Bekräfta villkoren för datalagring genom att klicka i boxen och klicka på Nästa. 3

5 Steg 2. Granska användare I steg 2 kan du se vilka personer i din organisation som kan lämna uppgifter i bidraget. Du kan också bjuda in fler användare. Tänk på att en inbjudan inte innebär att någon har omedelbar tillgång till systemet, utan personerna måste registrera sina personuppgifter och sedan bli godkända som användare för att sedan kunna lägga in uppgifter. Läs mer om processen att bjuda in användare i på Skolverkets webb: Mina sidor. 4

6 Steg 3. Ange kontaktpersoner I steg 3 anger du minst en kontaktperson för ärendet. Kontaktpersonen ska vara någon som Skolverket kan kontakta om det uppstår frågor kring ert rekvisitionsärende. Kontaktpersonen kommer att få en bekräftelse via e-post när rekvisitionen är inskickad. Du kan välja att ange två kontaktpersoner. 5

7 Steg 4. Hantera ärende Steg 4 har samtliga behörigheter tillgång till. I det här steget gör du själva rekvisitionen och här skriver du in uppgifter om de personer som ni vill rekvirera bidrag för. På den här sidan kan du se: 1. Den här manualen och en lista över de uppgifter som ska samlas in och registreras för varje person som ni rekvirerar medel för. Den listan kan vara bra att ha för att samla in uppgifterna innan man börjar fylla i personlistan i Hantera ärende på Mina sidor. Här ser du även Förordning (2016:100) om statsbidrag för höjda löner för lärare och vissa andra personalkategorier och Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2016:61) som ligger till grund för bidraget. 2. Det belopp din organisation har möjlighet att rekvirera den här terminen. Det får inte överskridas i er rekvisition. Beloppet utgörs av halva bidragsramen som organisationen tilldelats för bidragsåret, eftersom ni rekvirerar pengar två gånger under ett bidragsår. Här ser du även den summa som får gå till löneökningar i förskola och fritidshem, vilket maximalt får vara 10 procent av det totala beloppet som är möjligt att rekvirera för perioden. 3. En sammanställning, som kommer att synas först när en person har lagts till i personlistan. Sammanställning sammanfattar beloppen för samtliga personer i listan. Här visas vad organisationen kommer att rekvirera och den genomsnittliga löneökningen för de lärare som angetts i listan, samt hur mycket som rekvireras för förskola och fritidshem. 4. Personlista. För att lägga till en person, klicka på Lägg till ny så kommer du till en ny sida där uppgifter om varje person ska skrivas in

8 Lägga till ny person i personlistan När du klickat på Lägg till ny så öppnas ett formulär där du fyller i uppgifter om den person du vill rekvirera bidrag för. Du kan få mer information om den uppgift du ska lägga till om du klickar på frågetecknet bredvid uppgiften. Skyddade personuppgifter Kontakta skolverket innan en lärare med skyddade personuppgifter registreras i Mina Sidor. Mejla till statsbidrag.lararlonelyftet@skolverket.se för instruktioner om hur uppgifterna ska hanteras enligt rådande sekretessbestämmelser. Ange ditt namn och telefonnummer så tar vi kontakt med dig. 1. Personuppgifter Fyll i personens personnummer. Om personen ansökt om eller har lärarlegitimation finns det i Skolverkets register. För- och efternamn hämtas då automatiskt. Om personen inte finns med i Skolverkets register anges för- och efternamn manuellt. 2. Tjänsteinformation Skolform: Välj den skolform och årskurs inom vilken personen arbetar. Om personen har delad tjänst mellan olika skolformer som omfattas av Lärarlönelyftet ska du välja vilken skolform du vill rekvirera statsbidrag för, förutsatt att personen har tillräcklig utbildning för båda skolformerna för att uppfylla förordningens krav. Personalkategor: Välj den personalkategori som personen tillhör. Skolenhet/ Postnummer: Ange den skolenhet som personen arbetar vid. Om personen är anställd vid en förskola anges istället förskolans postnummer. Om personen arbetar på ett fritidhem anges den skolenhet som fritidshem är kopplat till. Program*: Om personen är anställd i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan anger du vilket program personen arbetar inom. Om personen arbetar inom flera program väljer ni det program som personen till största del arbetar inom. Ämne*: Om personen är anställd i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan anger du det ämne eller de ämnen som personen undervisar i. För att ange ytterligare ett ämne, klicka på Lägg till ämne. Börja med det ämne som personen ägnar mest tid till att undervisa i. Det går bra att ange upp till fem ämnen. Om personen undervisar i fler än fem ämnen väljer ni de ämnen som läraren ägnar mest tid åt. 3. Löneinformation Tjänstgöringsgrad: Ange i procent den tjänstgöringsgrad som står i anställningsavtalet. Eventuell frånvaro på grund av föräldraledighet, tjänstledighet, sjukdom etc. beräknar du längre ned i formuläret. Se nedan. Startdatum för löneökning: Välj det datum från vilket personen fick sin löneökning. Om du inte fyller i datum anges att personen fått löneökning under hela rekvisitionsperioden. Det är alltså endast om personens startdatum avviker från rekvisitionsperioden som ni behöver fylla i uppgifter. 7

9 Slutdatum för löneökning: Välj det datum till och med vilket personen fick sin löneökning. Om du inte fyller i datum anges att personen fått löneökning under hela rekvisitionsperioden. Det är alltså endast om personens slutdatum avviker från rekvisitionsperioden som du behöver fylla i uppgifter. Har personen haft sammanhängande frånvaro under perioden i 30 dagar eller mer?: Ange om personen har varit frånvarande i 30 dagar, sammanhängande eller mer. Bidraget reduceras automatiskt i förhållande till frånvarons omfattning. För att justera bidraget klicka i Ja. När du valt Ja kommer en ny ruta upp i vilken du anger under vilka perioder och i vilken grad personen varit frånvarande, samt om frånvaron beror på egen sjukdom. Du kan lägga till flera perioder om det behövs. Tänk på att endast redovisa frånvaro om det är 30 på varandra följande dagar eller fler och frånvaroorsaken och graden har varit samma under hela perioden. När du är klar trycker du på Klar. Rutan med beräkningen stängs då och i fältet bredvid miniräknaren anges Beräknad. Skolverket sparar inte uppgift om frånvaro. Månadslön inklusive löneökning: Fyll i personens aktuella heltidslön vid rekvisitionstillfället, det vill säga bruttolönen inklusive löneökningen genom Lärarlönelyftet. Om personen arbetar deltid ska lönen ändå räknas på heltid. Justering av statsbidraget för deltid sker automatiskt i formuläret genom att man anger tjänstegöringsgrad. Om läraren också innehar ett försteläraruppdrag ska även denna löneökning räknas in i bruttolönen. Löneökning via Lärarlönelyftet: Fyll i hur stor del av lärarens lön som finansieras av statsbidraget per månad. Om personen arbetar deltid ska löneökningen ändå räknas på heltid. Justering av statsbidraget för deltid sker automatiskt i formuläret. Den genomsnittliga löneökningen för alla personer som får del av Lärarlönelyftet hos huvudmannen ska vara mellan kr och kr per månad, men det går bra att differentiera ytterligare för enskilda personer. Spara slutligen personen genom att trycka på Spara! När du sparat en person kommer namn och uppgifter att visas i personlistan. Där kan du också se när uppgifterna senast har ändrats och av vem. Det belopp som rekvireras för personen står under kolumnen Bidrag. Den summan har också adderats till den totala summan under rubriken Sammanställning högre upp på sidan. Om du vill ändra en uppgift för en person klickar du på personens personnummret i personlistan. Du kan ändra uppgifter när som helst fram till att rekvisitionen har skickats in. En uppgiftslämnare kan bara se och ändra uppgifter för de personer som hen själv har lagt till. Om du för organisationens räkning vill spara rekvisitionen och få en överblick över hela personlistan, klicka på Exportera alla uppgifter för att få uppgifterna i en exporterad excel-fil. Det måste göras innan ni går vidare till steg 5 Skicka in. 8

10 Steg 5. Skicka in Steg 5 har de som är ombud, representant och uppgiftssamordnare behörighet till, men det är bara ombud och representanter som har befogenhet att skicka in ett ärende. Ni måste passera detta steg för att rekvisitionen ska skickas till Skolverket och räknas som en inkommen handling. Rekvisitionen för våren ska vara Skolverket tillhanda senast 15 maj och den för hösten den 1 november. Sent inkomna rekvistioner kommer att avvisas. Bekräftelse När ni har skickat in rekvisitionen får ni en bekräftelse på att ett ärende har skapats och ärendets diarienummer hos Skolverket. Det är detta diarienummer som ni ska hänvisa till i all kontakt med Skolverket gällande ärendet. Kontakt Frågor om Lärarlönelyftet: statsbidrag.lararlonelyftet@skolverket.se. Frågor om Mina sidor: minasidor@skolverket.se 9