Att ansö ka öm förskningsmedel via MSB:s ansö kningswebb

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap 1 (6) Att ansö ka öm förskningsmedel via MSB:s ansö kningswebb Innehåll 1. Innan du börjar Användaruppgifter Utlysningens startsida Fyll i ansökningsformuläret Fliken Grunduppgifter Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Fliken projektinformation Fliken Budget Tabellen lönekostnader Tabellen övriga kostnader Fliken Bifoga filer Fliken Skicka Bekräftelse... 6

2 samhällsskydd och beredskap 2 (6) 1. Innan du börjar Innan du börjar fylla i det webbaserade ansökningsformuläret för forskningsmedel från MSB är det vår starka rekommendation att du har grunden för din ansökan och projektbudget sparad i ett annat dokument. Det kommer att underlätta för dig när du fyller i ansökningsformuläret. Det är också ett sätt att säkerställa att ingen väsentlig information går förlorad om något tekniskt fel skulle uppstå. 2. Användaruppgifter Det första som händer när du klickar på länken till ansökningswebben är att du kommer till en inloggningssida. För att kunna logga in där måste du först skapa användaruppgifter till Min Sida på msb.se. Adressen till min sida är: Följ instruktionerna på sidan. När du skapat dina arbetsuppgifter är du redo att logga in på MSB:s ansökningswebb. 3. Utlysningens startsida Efter att ha loggat in kommer du till webbportalens startsida för forskningsutlysningen. Där finns en kort instruktion för hur själva ansökningsförfarandet går till. Under rubriken Mer information till höger på sidan visas viktig information som hör ihop med utlysningen. Där hittar du till exempel information om utlysningens inriktning samt de instruktioner och villkor som gäller för just den här utlysningen. Genom att klicka på knappen Skapa ny ansökan kommer du till själva ansökningsformuläret.

3 samhällsskydd och beredskap 3 (6) 4. Fyll i ansökningsformuläret Ansökningsformuläret består av ett antal flikar på vilka du ska lämna efterfrågad information. Under tiden som du arbetar med din ansökan kan du vid behov spara och lämna webbplatsen för att i ett senare skede återkomma och arbeta vidare på din ansökan. En rekommendation är att spara ansökan regelbundet och alltid innan du byter flik. När ansökan väl är inskickad till MSB kan du inte längre göra några ändringar i den. 4.1 Fliken Grunduppgifter På fliken grunduppgifter efterfrågas uppgifter om projektorganisation, det vill säga uppgifter om huvudsökande och formellt godkännande av ansökan Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL För att ansökan ska kunna skickas in till MSB måste huvudsökande, samtliga medsökande och firmatecknaren lämna medgivande till att deras personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Som huvudsökande godkänner du hantering av dina uppgifter i enlighet med PUL genom att bocka i rutan PUL i formuläret Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Innan du kan skicka in din ansökan till MSB måste firmatecknare från din institution/motsvarande godkänna ansökan. Det sker via ett webbaserat förfarande som innebär att firmatecknaren får ett mejl med en länk till en webbsida där hen förväntas lämna sitt godkännande till ansökan. Samtidigt godkänner firmatecknaren att hens personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Så här går det till: Fyll i efterfrågade uppgifter om firmatecknare. Klicka på knappen Skicka förfrågan om godkännande. Status ändras från Förfrågan ej skickad till Förfrågan skickad. OBSERVERA. Innan du kan skicka förfrågan måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation. Det är också bra om du fyllt i fliken Budget innan förfrågan skickas.

4 samhällsskydd och beredskap 4 (6) Observera att ansökan inte går att skicka in till MSB om inte firmatecknaren lämnat sitt godkännande. När firmatecknaren lämnat sitt godkännande ser du det i din ansökan genom att status förändrats till Firmatecknare har godkänt ansökan och lämnat sitt medgivande till att dennes personuppgifter får hanteras i enlighet med PUL. 4.2 Fliken projektinformation Genom att fylla i efterfrågade uppgifter på den här fliken beskriver du innehållet i din forskningsansökan. Samtliga fält är obligatoriska att fylla i. 4.3 Fliken Budget Beroende på vad det är för utlysning som avses består budgetfliken av ett antal olika tabeller vars sammanlagda summor utgör det totala sökta beloppet. Vita fält måste du fylla i själv. Gråa fält räknas ut automatiskt. Innan du börjar fylla i budgetfliken är det bra om du förberett dig genom att räkna fram en budget vars uppgifter du enkelt kan överföra till formuläret. Att tänka på: MSB ger full kostnadstäckning för direkta kostnader kopplat till projektet. I formulärets översta del fyller du i den procentsats för OHpåslag som ditt lärosäte/institut tillämpar. Ansökningsformuläret räknar då automatiskt ut OH-påslaget i kronor baserat på de uppgifter som du matar in om direkta kostnader. Motsvarande uträkningsmekanism tillämpas också för sociala avgifter. MSB finansieriar inte datorer. Utrustning finansieras endast i särskilda fall. Lokalkostnader för arbetsrum ska vara inkluderat i OHpåslag Tabellen lönekostnader I tabellen lönekostnader lägger du in uppgifter om din sökta lön och omfattning av tjänstgöring. Först skriver du in ditt namn i det översta fältet. Därefter fyller du i omfattningen av tjänst och heltidslön per månad (max kronor) och slutligen sökta lönekostnader per år.

5 samhällsskydd och beredskap 5 (6) När du fyllt i alla uppgifter klicka på knappen lägg till. I listan till höger visas då de totala lönekostnaderna (lön inklusive OH och sociala avgifter) för ditt projekt. Om du vill se vilka uppgifter du fyllt i alternativt ändra något så markerar du ditt namn i listan och klickar på Visa/Ändra. Lämnade uppgifter dyker då upp i inmatningsfälten till vänster på sidan. Gör dina ändringar och klicka på knappen Spara ändring Tabellen övriga kostnader Utöver detta lönemedel beviljas ett bidrag om maximalt kr per år för omkostnader. Dessa redovisas i denna tabell. 4.4 Fliken Bifoga filer På fliken Bifoga filer har du möjlighet att lägga till de bilagor som efterfrågas i utlysningen. Observera att du inte kan lämna några andra bilagor än just de som efterfrågas. För att bifoga efterfrågad bilaga, klicka på blå knapp och välj den bilaga som du önskar bifoga. Följande bilagor kommer att efterfrågas. Ofullständig ansökan beaktas ej: 1. En projektbeskrivning på högst 8 sidor inklusive referenser. Forskningsprojektets relevans för området samhällsskydd och beredskap ska tydligt framgå. 2. Avhandling i PDF-format eller Word. 3. CV 4. Bevis på avlagd doktorsexamen.

6 samhällsskydd och beredskap 6 (6) 4.5 Fliken Skicka Fliken Skicka hjälper dig att kontrollera att ansökan är komplett. I fältet längst ner indikeras med röd text om du har missat att fylla i några obligatoriska fält. När alla obligatoriska fält är ifyllda samt eventuella medsökande och firmatecknare lämnat medgivande aktiveras knappen Skicka ansökan. Du kan nu skicka in din ansökan. 5. Bekräftelse När ansökan mottagits av MSB får du ett bekräftelsemejl. Av mejlet framgår diarienumret för ansökan samt en sammanställning av de uppgifter och bilagor som skickats in till MSB.