Manual Ferielönekalkylatorn

Transkript

1 Manual Ferielönekalkylatorn

2 Denna manual är till för dig som arbetar praktiskt med att beräkna ferielön med hjälp av Almegas Ferielönekalkylator. Manualen går igenom hur du använder Ferielönekalkylatorn i följande fall: Anställd del av år Lönefördelning brutna månader Ändrad sysselsättningsgrad Frånvaro (ej ferielönegrundande) mer än 30 kalenderdagar Frånvaro (ej ferielönegrundande) max 30 kalenderdagar

3 Utgångspunkten är att en lärare som inte varit frånvarande av annan anledning än sådan som enligt Semesterlagen är semesterlönegrundande behåller sin månadslön året runt. I detta fall behöver man således inte göra någon särskild beräkning utan ferielönen utgörs av månadslönen. Beräkning av ferielön görs i följande fall: anställning del av år ej ferielönegrundande frånvaro ändrad sysselsättningsgrad Då läraren varit frånvarande av någon anledning som inte är semester- tillika ferielönegrundande eller inte varit anställd hela arbetsåret måste en beräkning göras för att se hur mycket ferielön som tjänats in. Detta regleras i kapitel 6 i Friskoleavtalet. Nedan följer en redogörelse för hur du enkelt kan räkna ut hur mycket ferielön som tjänats in under arbetsåret. Observera att du kan hålla muspekaren över ikonerna med frågetecken information om hur du ska fylla i. för att få mer Detta ska alltid fyllas i I samtliga fall av uträkning av ferielön ska nedanstående uppgifter fyllas i. Oavsett när läraren börjar eller slutar under arbetsåret ska terminernas start- och slutdatum alltid fyllas i.

4 Anställd del av år Om en lärare anställs den 1 november och arbetar hela arbetsåret ska du fylla i kalkylatorn på följande sätt. 1. Ange heltidslön och sysselsättningsgrad i formuläret till vänster. 2. Ange start- och slutdatum för terminerna. Ange även HT start även om läraren inte var anställd när höstterminen började. 3. Bocka av rutorna under Antal arbetade dagar för de månader läraren inte arbetat dvs augusti, september och oktober. 4. Ändra antalet arbetsdagar till 0. Om läraren påbörjat sin anställning under månaden, anger du antalet arbetsdagar (svarta måndag-fredag) i arbetsperioden. Detta räknar du lättast fram med hjälp av en vanlig almanacka.

5 5. I det översta svarta fältet ser du den totala ferielönen som tjänats in fram till vårterminens sista dag (i detta exempel kr). För att veta hur mycket ferielön läraren har kvar till sommarferien, måste du avräkna den ferielön som utbetalats under julferien, se avsnitt Visa lönefördelning brutna månader. 6. Om allt är korrekt ifyllt bör Ferielönekalkylatorn se ut enligt nedan. Visa lönefördelning brutna månader För att få reda på hur stor del av månadslönen som utgörs av ferielön respektive lön för arbetad tid ska Ferielönekalkylatorns andra avsnitt användas. I och med att du redan angivit start- och slutdatum på terminerna räknar den automatiskt ut hur stor del av månadslönen som utgörs av ferielön. Observera att formuläret anger ferielön för en person som arbetat hela året. Därför måste du själv räkna av från den totala ferielönen de angivna värdena så långt ferielönen räcker till.

6 Ändrad sysselsättningsgrad Om läraren är anställd hela året men har ändrat sin sysselsättningsgrad under terminerna måste ferielönen proportionaliseras i förhållande till den faktiska sysselsättningsgraden. 1. Ange heltidslön och den ursprungliga sysselsättningsgraden enligt ovan. 2. Bocka av rutan Ändra överst i formuläret. 3. Fyll i sysselsättningsgraden i respektive månad. Om läraren arbetar 80 procent hela höstterminen och 100 procent hela vårterminen ska formuläret se ut enligt nedan. 4. Överst på sidan ser du lärarens genomsnittliga sysselsättningsgrad på vilken ferielönen ska baseras. I detta exempel ska läraren erhålla 90,91 procent av månadslönen i ferielön under jul- och sommarferie.

7 Frånvaro (ej ferielönegrundande) mer än 30 kalenderdagar Om en lärare är frånvarande som inte är ferielönegrundande under mer än 30 dagar räknas ferielönen ut på samma sätt som i det första avsnittet Anställd del av år. Observera om frånvaron är max 30 kalenderdagar görs istället ett avdrag från ferielönen, se avsnittet nedan. 1. Bocka av rutorna under Antal arbetade dagar för de månader läraren varit frånvarande. Om läraren varit frånvarande hela månaden anger du 0 i formuläret. Om läraren endast arbetat vissa dagar under månaden anger du antalet arbetade dagar. 2. Den totala ferielönen som anges i det svarta fältet högst upp i formuläret anger hur mycket ferielön som läraren har tjänat in under hela året. Observera att du måste avräkna ferielön som utbetalats under julferien innan du betalar ut sommarferien. Frånvaro (ej ferielönegrundande) max 30 kalenderdagar Om en lärare är frånvarande under max 30 kalenderdagar görs ett avdrag från ferielönen vilket innebär att augustilönen reduceras med det framräknade avdraget. Detta räknas fram med hjälp av det tredje formuläret i Ferielönekalkylatorn. 1. Ange antal frånvarodagar (arbetsdagar). 2. I exemplet ovan görs ett avdrag från ferielönen i augusti med kr.

8 Har du frågor om beräkning av ferielön? Kontakta oss på Almega! Linn Bentley Gunnar Järsjö Almegajouren